Что значит примечание в таблице
Примечания к таблицам
Виды примечаний к таблице и их употребление
Используют два вида примечаний.
Примечания в виде отдельной графы. Целесообразны, если в них нуждается большая часть строк, т е при условии заполнения данными значительной части графы, а также если при этом в таблице не будут образовываться пустоты из-за неравенства по числу строк примечания и элементов таблицы, к которым оно относится
Примечания под таблицей. Целесообразны 1) если они относятся лишь к незначительной части строк; 2) если они комментируют, поясняют, дополняют отдельные числа или текстовые элементы; 3) если они велики по объему и могут привести к образованию пустот внутри таблицы.
Формы связи подтабличных примечаний с таблицей
Применяют две формы связи
Связь с помощью знаков сноски. Применяется, когда примечания относятся к отдельным местам таблицы (числам в прографке, одному из заголовков граф или боковика и т.п.). В качестве знаков сноски используются 1) арабские цифры — порядковые номера на верхнюю линию шрифта (если примечания относятся к текстовым элементам), 2) звездочки (одна, две, три) на верхнюю линию (если примечания относятся к отдельным цифрам или символам и их немного), 3) арабские цифры с закрывающей скобкой 552) (когда примечании к отдельным цифрам или символам больше трех, но способ этот не является лучшим, т.к. знак может быть принят поначалу за показатель степени), 4) звездочка с цифрой — порядковым номером и закрывающей скобкой 55*1), 80*3), 112*4); 5) одна звездочка на верхнюю линию шрифта у разных цифр и символов с повтором поясняемой цифры или символа в самом примечании.
Одинаковые знаки ставят у комментируемого места таблицы и перед примечанием.
Во всех случаях желательно чтобы знаки сноски к подтабличным примечаниям отличались от знаков сноски к подстрочным примечаниям или подстрочным библиографическим ссылкам это облегчит читателю пользование изданием.
Связь с помощью заголовка «Примечание». Если примечание или примечания относятся к таблице в целом, они могут быть оформлены так же, как внутритекстовые, т.е. начинаться заголовком Примечание (Примечания). При повторе комментируемых чисел или символов в примечании оно тоже может быть оформлено как внутритекстовое.
Если таблица требует общих примечаний (в целом к таблице) и примечаний к конкретным данным, то первыми помещают общие примечания, а под ними — примечания к конкретным данным (в виде сносок).
Поможем написать любую работу на аналогичную тему
Примечания к таблице
ПРИМЕЧАНИЯ К ТАБЛИЦЕ, или подтабличные примечания, — примечания, относящиеся к элементам таблицы (заголовки граф или боковика, данные в прографке) и размещаемые непосредственно под таблицей в виде сноски либо сведенные в отд. графу или табличную строку с заголовком Примечания.
Выделять П. к т. в отд. графу или строку целесообразно лишь тогда, когда П. относятся к большинству строк или граф. Общее П. ко всей таблице не связывают с нею знаком сноски, а помещают после заголовка Примечания или Примечание (если оно одно), оформляя наподобие внутритекстовых в инструкциях, уставах и т. п. П. к отд. заголовкам или данным прографки связывают с ними знаком сноски — цифровым номером или звездочкой на верхнюю линию с закрывающей косой чертой или закрывающей круглой скобкой, чтобы отличить от знаков сноски или выноски к подстрочным или затекстовым примечаниям в тексте.
Смотреть что такое «Примечания к таблице» в других словарях:
Примечания — Примечания: 1. При необходимости, в случае размещения земельного участка вблизи трасс инженерных коммуникаций, в землеустроительное дело включаются заключения ОАО «Мосэнерго», предприятия «Мострансгаза», ТЦМС 22 и другие. 2. При организации… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Подтабличные примечания — см. Примечания к таблице … Издательский словарь-справочник
Западный Каракорум, таблица вершин — К Западному Каракоруму отнесится западная часть горной системы Каракорум, ограниченная с востока меридианально ориентированными ледниками Бральду (на севере) и Панмах (на юге). При таком определении в Западный Каракорум автоматически и полностью… … Энциклопедия туриста
Центральный Каракорум, таблица вершин — К Центральному Каракоруму относится центральная часть горной системы Каракорум, ограниченная с запада меридианально ориентированными ледниками Бральду (на севере) и Панмах (на юге). От Восточного Каракорума Центральный отделен ледниками Урдок (на … Энциклопедия туриста
Зулу — У этого термина существуют и другие значения, см. Зулу (значения). Зулу Самоназвание: isi Zulu Страны … Википедия
Зулу язык — Зулу Самоназвание: isiZulu Страны: ЮАР Регионы: в основном провинции КваЗулу Наталь, Гаутенг, Мпумаланга Официальный статус: ЮАР … Википедия
Зулусский язык — Зулу Самоназвание: isiZulu Страны: ЮАР Регионы: в основном провинции КваЗулу Наталь, Гаутенг, Мпумаланга Официальный статус: ЮАР … Википедия
Зулу (язык) — Зулу Самоназвание: isiZulu Страны: ЮАР Регионы: в основном провинции КваЗулу Наталь, Гаутенг, Мпумаланга Официальный статус: ЮАР … Википедия
Язык зулу — Зулу Самоназвание: isiZulu Страны: ЮАР Регионы: в основном провинции КваЗулу Наталь, Гаутенг, Мпумаланга Официальный статус: ЮАР … Википедия
Международно-правовой статус Государства Палестина — Данная статья находится в особом режиме редактирования, так как относится к статьям, регулируемым посредничеством по Ближневосточному конфликту. Рекомендуется ознакомиться со страницей обсуждения до совершения откатов, а также с правилами… … Википедия
Примечания в Excel — как создать, посмотреть, отредактировать, удалить и добавить картинку
Многие начинающие пользователи программы Excel знакомы с проблемой того, что в ячейках крайне неудобно размещать большое количество информации, негде оставить пометку для себя на будущее. На самом деле сделать это, не нарушая общего вида таблицы, достаточно просто. Именно для этого нужны примечания.
Работа с примечаниями
Примечания являются дополнительными предписаниями к выбранным ячейкам. Чаще всего они текстовые и содержат определенный комментарий одного из авторов таблицы. Помимо текста, в появляющееся поле можно добавить изображение. Однако, чтобы привязать к ячейке желаемый комментарий или картинку, необходимо научиться создавать простые текстовые пометки, просматривать и редактировать их. После этого можно будет приступать к расширенным настройкам.
Создание
Процесс создания примечаний достаточно простой и состоит из нескольких действий:
В свободное поле можно внести любую текстовую информацию. Чтобы скрыть комментарий, необходимо щелкнуть правой клавишей мышки по ячейке, выбрать функцию «Скрыть примечание». После этого оно будет доступно для прочтения по ссылке, обозначенной красным уголком.
Просмотр
Просматривать комментарии к различным ячейкам можно, наводя на каждую из них курсор мыши. После этого текст с примечанием всплывает автоматически. Чтобы поле с комментарием исчезло, нужно перевести курсор в другое место.
Совет эксперта! Если таблица большая, и в ней находится множество примечаний, привязанных к различным ячейкам, можно переключаться между ними через вкладку «Рецензирование». Для этого предназначены кнопки «Предыдущие» и «Следующие».
Редактирование
Достаточно часто возникают ситуации, когда необходимо изменить содержимое окна для дополнительных комментариев. Сделать это можно, выполнив несколько действий:
Завершить настройку можно нажатием мыши в любом произвольном месте таблицы за пределами поля для дополнительного текста.
Редактирование примечания по стандартному методу
Еще один вариант редактирования комментариев к ячейкам – через вкладку «Рецензирование». Здесь необходимо найти набор инструментов для примечаний и нажать на кнопку «Изменить».
Добавление изображения
Одна из интересных возможностей примечаний в Excel – добавление картинок, которые будут всплывать при наведении курсора на выбранные ячейки. Для того чтобы добавить изображение, нужно выполнить несколько действий:
Чтобы увеличить картинку, необходимо растянуть общее поле примечания в разные стороны.
Удаление примечания
Удалить добавленную подпись проще, чем установить новую или отредактировать ее. Для этого нужно нажать правой клавишей мышки на ячейку с дополнительным описанием. Из всплывшего меню активировать команду «Удалить примечание».
Простой способ удаления примечания по щелчку правой клавиши мыши
Второй способ удаления дополнительной подписи к выбранной ячейке – через функцию «Рецензирование». Прежде чем выбирать данную опцию, необходимо отметить мышью ячейку. В последнюю очередь нажать на кнопку удаления дополнительной информации.
Как подписать примечание в Excel
Если в одном общем документе Excel все дополнительные правки над ячейками будут написаны разными пользователями без индивидуальных подписей, найти автора определенных записей будет крайне сложно. Подпись примечания позволяет систематизировать данные. Для того чтобы оставить ее над определенной правкой к ячейке, нужно выполнить несколько действий:
Как найти примечание в Excel
Если документ очень большой, может возникнуть ситуация с необходимостью быстрого поиска определенного комментария. Сделать это возможно. Инструкция по поиску требуемого описания или пометки:
После этого перед пользователем появится список с ячейками по установленному параметру.
Отображение и скрытие примечания
При желании можно полностью скрыть примечания, чтобы они не бросались в глаза при чтении основного документа или же отключить функцию скрытия, если она была активирована ранее. Для этого необходимо выполнить несколько простых действий:
Совет эксперта! В Excel есть возможность отображать только отдельные комментарии. Чтобы включить данную функцию, необходимо нажать правой кнопкой мыши по ячейке с дополнительным описанием, нажать на кнопку «Показывать примечания». Так они будут отображаться постоянно только на выбранных ячейках. Через то же контекстное меню можно полностью скрыть краткое описание в требуемых местах.
Копирование примечания в другие ячейки
Если примечание уже создано, его можно скопировать в другую ячейку, чтобы не прописывать текст снова. Для этого нужно следовать простой инструкции:
Как распечатать лист с примечаниями
Если не внести определенные коррективы, по умолчанию Excel-документы распечатываются без примечаний. Для того чтобы добавить их в распечатку, необходимо выполнить настройку программы:
Совет эксперта! При добавлении примечаний к печати есть два варианта их отображения на распечатанном документе. Если выбрать «В конце листа» – они появятся в самой нижней части страницы. Можно выбрать варианта «Как на листе» – примечания распечатаются так, как отображаются в электронном варианте документа.
Изменение имени пользователя при создании примечаний
При работе в Excel с активированным общим доступом во время создания примечаний они получаются имя не того пользователя, который их оставляет. Чтобы изменить его на собственный никнейм, необходимо выполнить несколько действий:
Примеры использования примечаний в Excel
Чтобы понять, насколько полезны могут быть дополнительные комментарии к ячейкам в таблице Excel, рекомендуется рассмотреть несколько практических примеров из опыта других пользователей:
Если оставлять комментарии правильно – так, чтобы они отображались в нужный момент и не мешали другим пользователям работать, можно значительно повысить производительность труда, связанного с таблицами в Excel.
Видеоуроки по примечаниям в Excel
Приведенные выше инструкции помогут разобраться с азами создания, редактирования, просмотра, расширенной настройки комментариев к ячейкам в таблице Excel. Однако при возникновении каких-либо затруднений, сложностей с определенными действиями относительно примечаний, рекомендуется посмотреть обучающие видео. В них можно найти пошаговые инструкции по выполнению различных операций с комментариями к ячейкам.
Заключение
Создавать, изменять и просматривать примечания к различным ячейкам в Excel не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Такими навыками будет полезно обладать не только людям, которые работают в крупных организациях, ведут учет чего-либо с помощью таблиц, но и одиночным пользователям, работающим в Excel для себя. Нельзя забывать о том, что в поле примечания можно добавлять не только текст, но и картинки, что значительно увеличивает их пользу в работе.
Примечания в ячейках программы Microsoft Excel
Примечания являются встроенным инструментом Excel. С его помощью можно добавлять различные комментарии к содержимому ячеек. Особенно ценной становится эта функция в таблицах, где по различным причинам нельзя изменять положения столбцов, чтобы добавить дополнительную колонку с пояснениями. Давайте выясним, как добавлять, удалять и работать с примечаниями в Экселе.
Работа с примечаниями
В примечаниях можно не только писать поясняющие записи к ячейке, но и добавлять фотографии. Кроме того, существует ещё ряд других возможностей данного инструмента, о которых мы поговорим ниже.
Создание
Прежде всего, разберемся, как создать примечание.
Таким образом, можно сказать, что комментарий будет создан.
Указателем того, что в ячейке содержится примечание, является небольшой индикатор красного цвета в её верхнем правом углу.
Существует ещё один способ создания этого элемента.
Просмотр
Для того, чтобы просмотреть содержимое комментария нужно просто навести курсор на ту ячейку, в которой он содержится. При этом ничего нажимать не нужно ни на мышке, ни на клавиатуре. Комментарий будет виден в виде всплывающего окошка. Как только курсор будет убран с этого места, окошко исчезнет.
Кроме того, навигацию по примечаниям можно осуществлять с помощью кнопок «Следующие» и «Предыдущие», расположенных во вкладке «Рецензирование». При нажатии на данные кнопки будут последовательно один за другим активироваться примечания на листе.
Если вы хотите, чтобы комментарии постоянно присутствовали на листе, независимо от того, где находится курсор, то нужно перейти во вкладку «Рецензирование» и в блоке инструментов «Примечания» на ленте нажать на кнопку «Показать все примечания». Она может также назваться «Отобразить все примечания».
После этих действий комментарии будут отображаться независимо от положения курсора.
Если пользователь захочет вернуть все по-старому, то есть, скрыть элементы, то он должен будет повторно нажать на кнопку «Показать все примечания».
Редактирование
Иногда нужно отредактировать комментарий: изменить его, добавить информацию или подкорректировать место его размещения. Эту процедуру тоже выполнить довольно просто и интуитивно понятно.
Есть способ перейти к редактированию примечания и с помощью инструментов на ленте. Для этого нужно выделить содержащую его ячейку и кликнуть по кнопке «Изменить примечание», расположенной во вкладке «Рецензирование» в блоке инструментов «Примечания». После этого окошко, содержащее комментарий, станет доступным для редактирования.
Добавление изображения
В окно примечаний может быть добавлено изображение.
Как видим, операция выполнена успешно и изображение вставлено в ячейку.
Удаление примечания
Теперь давайте выясним, как удалить примечание.
Сделать это также можно двумя способами, как и создать комментарий.
Для реализации первого варианта нужно кликнуть по ячейке, содержащей примечание, правой кнопкой мыши. В появившемся меню просто следует нажать на кнопку «Удалить примечание», после чего его не станет.
Для удаления вторым способом выделите нужную ячейку. Затем перейдите во вкладку «Рецензирование». Кликните по кнопке «Удалить примечание», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Примечания». Это тоже приведет к полному удалению комментария.
Как видим, с помощью примечаний в Экселе можно не только добавить комментарий к ячейке, но даже вставить фотографию. При определенных условиях данная возможность может оказать неоценимую помощь пользователю.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12505 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Помогла ли вам эта статья?
Поделиться статьей в социальных сетях:
Еще статьи по данной теме:
Добрый день!
отличная статья, то что мне надо!
Но проблема в том что у меня «формат примечания» отображает только вкладку с шрифтами. Как можно расширить эту опцию? Что бы потом воспользоваться вышеописанным способом.
Здравствуйте, Владимир. Вы видимо кликаете правой кнопкой мышкой внутри самого окошка примечания, а нужно кликнуть правой кнопкой мышки для вызова контекстного меню по границе окошка примечания, когда стрелочка становится двунаправленной, как на скриншоте ниже.
Добрый вечер. У меня тоже не получается добавить фото в примечание, все делаю как Вы сказали.
Спасибо огромное 🙂 Тоже выходил только шрифт, пока не прочитал ваш совет 🙂
Доброго времени суток, а как быть если мне необходимо множество примечаний под мой размер, как задать величину по умолчанию, спасибо!
Здравствуйте, Владимир. Стандартными методами никак. Вы можете только задать точный размер поля конкретного примечания. Это делается во вкладке размер окна «Формат примечания». Показано на прикрепленном сриншоте. Как ни странно формат примечаний в Экселе по умолчанию устанавливается через настройки Windows. Для этого нужно зайти в «Персонализацию» и в дополнительных параметрах оформления окон выбрать вариант «Всплывающая подсказка». Но, опять же, там можно регулировать размер, цвет шрифта и фона, но не размер самого окошка примечания. Но если вам так важно задавать одинаковый размер примечания, то могу подсказать макрос:
Sub Вставить_примечание()
Dim Tt
Tt = InputBox(«Введите текст примечания», «»)
If Tt = «» Then Exit Sub
Selection.NoteText Text:=Tt
With Selection.Comment.Shape
.OLEFormat.Object.Font.Size = 12
.Height = 170.25
.Width = 340.5
.Visible = False
End With
End Sub
Максим, добрый день.
Меня интересует вопрос: как можно изменить формат текста в примечании/заметке/комментарии к ячейке, при использовании Excel для «Office 365», чтобы потом не форматировать их каждый раз?
По умолчанию там стоит шрифт Tahoma – 9.
Интерфейс на английском, что мне усложняет понимание функций…
Пересмотрела много сайтов, везде информация о том, как работать с примечаниями (вставка, удаление, корректировка, рисунки в примечании и многое другое, а вот ответа на мой вопрос я, к сожалению, не нашла.
Заранее спасибо за помощь.
Здравствуйте, Сергей. А это как раз зависит не от версии Эксель, а от версии операционной системы, так как настройки примечаний в Excel подтягивают из настроек всплывающих подсказок Windows. Например, для Windows 7 нужно сделать следующее:
1. Перейдите на «Рабочий стол» и щелкните по нему правой кнопкой мышки. В меню выбирайте «Персонализация».
2. В нижней части открывшегося окна щелкайте «Цвет окна».
3. В открывшемся окошке жмите по надписи «Дополнительные параметры оформления…».
4. Откроется окошко «Цвет и внешний вид окна». Из выпадающего списка «Элемент» обязательно выберите позицию «Всплывающая подсказка». После этого в выпадающих списках «Шрифт» и «Размер» выбирайте подходящие варианты. Затем жмите «Применить» и «OK». Действия в этом окошке показаны на скриншоте.
После этого в Экселе примечания будут отображаться у вас по умолчанию согласно ранее выбранного шрифта и размера. Но нужно заметить, что изменится шрифт и размер только у вновь созданных примечаний. А те примечания, которые были созданы при старых настройках останутся прежними.
Как я сказал выше, тут был описан алгоритм действий в Windows 7, но у большинства других систем линейки Виндовс порядок действий похожий. Так что даже, если ваша ОС отличается, то думаю разберетесь. Если будут вопросы, то пишите.
Если что-то выглядит в вашей версии операционной системы не так или что-то не получилось, то отпишитесь.
Отличное пояснение! Спасибо!
Увы. Меняется только цвет и размер шрифта. А вот гарнитура — как была Tahoma, так и остаётся, что там в персонализации экрана ни выставляй.
1. Открываю меню настроек, нажав на рабочем столе правой кнопкой мыши.
2. Выбираю в списке «Параметры экрана» (раздела «Дополнительные параметры экрана» у меня нет)
3. Там у меня только есть возможность менять размер/масштаб шрифта и всё (/
Пересылаю скриншоты.
Действительно, начиная с версии 1703, которая вышла 5 апреля 2017 года, разработчики убрали возможность изменять размер шрифта в системе. Получается мои рекомендации актуальны только для тех пользователей Виндовс 10, которые не обновлялись до версии 1703. Начиная же с этой версии стандартными способами шрифт никак изменить нельзя. Соответственно и изменить размер шрифта в примечаниях Эксель по умолчанию не получится. Но если для вас это настолько критично, то можете попробовать воспользоваться сторонними приложениями. Например, System Font Size Changer. Там нужно переставить переключатель в положение «Tooltip» (это всплывающая подсказка, то есть примечание) и указать необходимый размер. Но без особой необходимости я все-таки не рекомендую идти на такие меры, так как программа изменяет файлы реестра. В любом случае, какое бы решение вы не приняли, перед запуском программы советую вам создать точку восстановления.
Максим, большое спасибо за Ваш комментарий. Учитывая сложности с реестром, я пока буду обходиться штатным вариантом шрифта примечаний ).
Подскажите пожалуйста как в примечании эксель выделить одновременно, в данном случае, все латинские буквы, и одним кликом сделать их надстрочными, как это делается в ворде например. Сейчас я это делаю по одной букве, это долго.
Здравствуйте, Виктор. К сожалению стандартные возможности Excel не позволяют автоматически менять регистр букв.
Спасибо Максим. Это конечно жаль, думаю, что когда-нибудь кто-то доработает этот пробел. Раньше не мог ответить, была профилактика интернет соединений. С уважением Виктор.
Здравствуйте. Я все сделала примечание скрыла. а когда по почте отправляю она развернутая получается. Почему подскажите пожалуйста.
Здравствуйте. Не совсем понял, что вы имеете ввиду. Можете прикрепить скриншот того, что у вас получилось?
После удаления картинки из примечания размер файла практически не меняется. Как решить такую проблему?
Здравствуйте, Дмитрий. Что значит «практически»? Значит все-таки уменьшается. Просто картинки при добавлении в Excel максимально сжатые и весят относительно немного. Так что вполне возможно, что размер файла как раз уменьшается на размер удаляемого изображения.
Видимо был глюк. Файл изначально весил 300кБ, добавил картинки в примечания 4 шт. каждая по 1.5 МБ, файл стал, почему то 7 680 кБ, а после удаления примечаний полностью размер стал 7 645 кБ.
не стал разбираться скопировал листы в новую книгу и все, затем вставил уменьшенные картинки. Кстати по ходу не сжимает он их, и даже размер отображения самого примечания не влияет.
Добрый день.
1. Выделите весь лист. Для этого можно применить Ctrl+A или щелкнуть по прямоугольнику на пересечении горизонтальной и вертикальной осей координат.
2. Щелкните правой мышкой по выделению и в контекстном меню выберите «Формат ячеек».
3. В открывшемся окне формата ячеек перейдите во вкладку «Защита». Там снимите галочку с пункта «Защищаемая ячейка» и щелкайте «OK».
4. После этого выделите именно тот диапазон. в котором хотите защитить примечания от изменения. Если вам нужно выделить разрозненные ячейки то можете зажать кнопку CTRL и кликать по каждой из них левой кнопкой мыши.
5. Затем кликните по выделению правой кнопкой мыши и в появившемся меню опять переходите по пункту «Формат ячеек».
6. Снова перемещайтесь во вкладку «Защита», но на этот раз установите галочку около пункта «Защищаемая ячейка» и щелкайте «OK».
7. Теперь можете применять защиту листа во вкладке «Рецензирование», как это вы делали ранее. После того, как вы её примените защищенными будут только те ячейки, в окне форматирования которых вы установили галочку около пункта «Защищаемая ячейка». Те же ячейки, где эта галочка была снята так и останутся доступными для редактирования.
Я понял. К сожалению, внутренними средствами Excel ту задачу. которую вы ставите невозможно выполнить. Единственный вариант, который тут, возможно, сработает — это написание специального макроса для этой цели.
Максим, подскажите пожалуйста какую формулу нужно использовать, что-бы в избранной ячейке показывало количество заполненных ячеек, что-бы не считать в ручную. За ранние благодарен Виктор.
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, как решить проблемку. При открытии файла на другом ПК с той же ОС 8.1 примечания все! исчезли. В настройках стоит «отобразить», но их нет. Что можно сделать?
Здравствуйте. Недавно появилась такая проблема: Примечания не видны под мышкой, показываются только кнопкой «Все примечания» или «Редактировать». Иногда они показываются, не могу уловить когда — может при переключении с листа на лист, может при перемотке листа, или при скачам по ячейкам … Жаль, перестали реагировать на HOVER
все самое последнее, Win 10 и последний Officе 2016