Что написать в буклете
Как написать текст «О компании» для буклета
Буклет — наиболее распространенная сегодня форма информирования потенциальных клиентов о компании, ее товарах/услугах, проведении важных мероприятий и акций.
Структура, как правило, включает в себя несколько различных блоков. Их количество и назначение формируются с учетом поставленных перед буклетом задач.
Это касается всех блоков, кроме одного…
Раздел «О компании», в том или ином виде, присутствует в любом буклете. Являясь обязательной составляющей, он наравне с другими блоками отвечает за конечный результат — достигнет ли «носитель» сообщения заданной цели.
Даже если буклет имеет сугубо информационный характер (освещает определенные товары/услуги), не нужно сбрасывать со счетов раздел «О компании», размещая вместо него шаблонный текст «ни о чем».
Подходите со всей ответственностью к его составлению, а мы вам в этом поможем, рассмотрев основные правила и рекомендации по написанию.
Хороший и плохой буклет
Готовая печатная полиграфия становится в конечном итоге хорошей или плохой (эффективной или неэффективной).
Одни заказчики получают в свое распоряжение маркетинговый инструмент, который дает положительные результаты. А другие — вместо «инвестирования» приобретают лишь дополнительную статью расхода и больше ничего.
Как это происходит на практике?
Вы, наверняка, замечали, как, например, на выставке торгового оборудования посетители обзаводятся сразу несколькими интересными им буклетами.
«В свободное время и в спокойной обстановке нужно обязательно изучить предложения».
Однако большинство полученных на выставке буклетов отправляются «на бессрочное свидание» с мусорной корзиной. И только малая толика из общей массы прочитывается, внимательно изучается и сохраняется.
Вот эта «малая толика» и есть хорошие буклеты.
Соответственно, наша задача — буклеты, которые притягивают, интригуют, направляют. Их читают, запоминают, используют как руководство к действию.
Здесь важен каждый блок, ведь сбой одной детали ставит под угрозу работу всего механизма. Поэтому необходимо уметь правильно составлять текст «О компании» для хорошего буклета.
Как писать текст «О компании» для буклета?
Сортировка информации
Буклет является концентратом важной для читателя информации. Хотим еще раз подчеркнуть — для ЧИТАТЕЛЯ (того, кто будет изучать буклет).
Перед написанием, ответьте на вопросы:
То есть, не нужно выдавать полную информацию о компании (включая дни рождения и семейное положение каждого служащего). Выбирайте лишь главные с точки зрения потенциальных клиентов «пункты».
Даже если вам ОЧЕНЬ хочется похвастаться каким-нибудь достижением, спросите себя: «Будет ли интересно читателям узнать, что ____ занял 7 место на Олимпиаде по ____?».
Данные в цифрах
Как классический текст «О компании» для web-ресурса, так и материал для буклета не может обойтись БЕЗ цифр. С одной лишь разницей — в буклетах приветствуется максимальная краткость и избирательность.
Исключайте излишнее «разъяснение и расширение».
Без «пояснительных» нагромождений.
Используйте по возможности краткие, но точные данные и сухие факты, которые выигрышно отличают вас от конкурентов.
Простота изложения
Запомните! Буклет — своеобразный представитель компании, который в одностороннем порядке «говорит» со своим читателем, причем в формате тет-а-тет. И сказать он может только то, что в нем написано.
Поэтому потенциальный клиент должен получить информацию в доступном и понятном ему изложении.
Не нужно демонстрировать свое превосходство, умело «жонглируя» профессиональными терминами. Не используйте сложные определения и тяжелые для восприятия слова и выражения. Их расшифровкой никто не будет заниматься.
Пишите простыми знакомыми словами. Не утяжеляйте текст, излагайте свои мысли без излишеств.
Вопросы всегда актуальны
Это один из часто используемых приемов. Он помогает укоротить объем материала, увеличивая при этом его «вес» в глазах читателей.
Движение в одном направлении
Сконцентрируйтесь. Буклет не является поводом для равноценного освещения ВСЕХ аспектов вашей компании.
Если вы акцентируете внимание потенциальных клиентов на конкретном преимуществе, то придерживайтесь «заданного направления». Вся остальная информация должна получить негласный статус «дополнения».
Чрезмерная расстановка акцентов способствует рассеиванию и снижению внимания читателей.
Допустим, вы заинтересовали потенциальных клиентов вопросом: «Как ____ удалось снизить цены на ____ в 2 раза?». Дайте такой же конкретный ответ. Избегайте ненужных и не относящихся к теме фраз в стиле «Более того! У нас приятный сервис и оперативная доставка, а также…».
Подведем итоги
Составление текста «О компании» для буклета имеет свои характерные особенности, следуя которым можно достичь хорошей отдачи от готового материала.
В тексте приветствуются:
Не дайте читателям вашего буклета потеряться, увидев вместо текста «О компании» стандартную информацию, загруженную никому не нужными и к тому же малопонятными данными.
Текст «О компании» для буклета должен РАБОТАТЬ. И это одна из многих задач, которую наша Студия с легкостью выполняет.
Особенности создания контента для брошюр и буклетов
Обладая некоторыми знаниями, написать текст для буклетов и брошюр можно собственными силами. Вам необходимо создать информационно-рекламный контекст. Как это сделать? Руководствуясь нашими рекомендациями.
Буклет и брошюра — в чем разница?
Брошюрой принято называть несколько отдельных листов (8-30 страниц), скрепленных друг с другом.
Буклет имеет только одну страницу, обычно формата А4, сложенную особым образом. В стандартном варианте буклета методом складывания создается 3 листа с информацией на каждой стороне (6 полос контента).
Проще говоря, объем буклета ограниченный. Вы сможете разместить на каждой полосе около 1 тысячи знаков. Материал такой полиграфии должен быть четким и лаконичным.
Брошюры позволят вам «лить воду», рассказывая о своей компании и ее продуктах читателям.
Правила написания текста для буклета
Буклеты можно подразделить на рекламные, промо и информационные. Определитесь с необходимым вам видом полиграфии, после чего учитывайте:
Каким должен быть контент в брошюрах?
Материалы брошюр могут содержать в себе частицы продающего, информационного и рекламного контента. Создавая текст, вы можете придерживаться следующего сценария:
Вы можете подавать текст в любом формате, не придерживаясь какой-то строгой структуры. Начните, например, с имиджевого материала, а закончите призывом к заказу или рекламой.
Для того чтобы «не сбиться с пути», составьте для себя детальное Техническое Задание, и следуйте ему.
Общие советы по созданию контента
Учитывайте наши общие рекомендации, и вы сможете написать для своей брошюры или буклета отличный текст:
Ну и, конечно же, будьте грамотны. Отдайте материал на проверку корректору и редактору. Если вы допустите ошибку или опечатку, имидж вашей фирмы пострадает.
Как правильно оформить рекламный буклет
Слово «правильно» применительно к оформлению буклета вообще вызывает у меня недоумение, ведь в оформлении рекламных материалов особенно ценится как раз оригинальность и непохожесть на других, то есть НЕ правильность. Хотя и правила в оформлении буклета конечно есть, о них и поговорим.
Что писать в буклете
Буклет должен содержать ровно столько информации, сколько нужно для совершения получателем буклета целевого действия. То есть, это вы должны решить, какое вам нужно целевое действие, и исходя из этого – наполнить буклет текстом, фотографиями и картинками.
В отличие от билбордов или рекламы в журналах, буклет – то инструмент для конкретного действия, то есть, использование буклета более рационально, чем, например, использование наружной рекламы.
Обычный рекламный буклет, целью которого является совершение покупки, обычно содержит:
Но все это не обязательно. Реклама – это творчество, так что каждый старается сделать что-то оригинальное.
Начинающие как правило забывают первый и последний пункты. Присоединение – это первый этап продажи, поэтому в буклете он реализуется на обложке. Взглянув на буклет, человек сначала принимает решение, читать/не читать, брать в руки/не брать в руки, нужен/не нужен – то есть принимает решение, начать ли взаимодействие с буклетом или выкинуть его (пройти мимо).
Для того, чтобы человек начал взаимодействовать с буклетом, обычно на нем размещают яркое заметное изображение или текст, который будет привлекать внимание, и касаться главной причины, для чего товарищ должен начать или продолжить читать буклет. Если буклет посвящен продаже конкретного продукта – этот продукт обычно и оказывается на обложке.
Вот примеры таких буклетов из интернета:
Это не наша работа, взято из Google
В такой форме уже заложены преимущества товара и забота о клиенте. Кроме того, прямой вопрос требует внятного ответа и не дает уйти в рассуждения про «неописуемые ощущения, которые никто и никогда не испытывал».
Остальные пункты, наверное, понятны. Призыв к действию может вызвать вопросы разве что… Он обязательно должен быть – призыв: «Звони прямо сейчас!», «Зайдите в наш магазин по дороге домой!», «Закажи комплект белья до 31 мая и получи белье в подарок!» и так далее. Часто рекламщики думают, что итак все понятно, зачем писать банальности – и ошибаются. Обычно люди читают рекламу невнимательно, думая о чем-то другом. Поэтому конкретный призыв к действию нужен.
Что должен содержать буклет. Материалы
После того, как вы продумали, как буклет будет работать: какое целевое действие должен совершить человек после ознакомления с буклетом, где и как этот человек его получит – после этого вам нужно подготовить материалы для создания буклета. Не важно, будете ли вы делать его своими руками, или доверите сделать дизайнеру.
Концепция дизайна
Начните с общего к частному – оттолкнитесь от общего замысла. Возьмите лист или листы бумаги и сделайте макет вашего будущего буклета, рисуя ручкой по этим листам, желательно в натуральную величину 1:1. Обозначайте, где будут текстовые блоки, где заголовки (их можно сразу примерно написать), где фото или схемы. Можете пользоваться помощью шаблонов из интернета, понравившегося буклета конкурента или любыми другими образцами и реферансами.
Постраничный план, внутренняя сторона буклета
Эта работа даст вам очень полезный результат: вы будете лучше представлять себе конечный результат, увидите приблизительно сколько текста и картинок вам нужно.
Текст
Его должно быть не много (никто в последнее время не любит много читать) и он должен быть максимально информативным и конкретным. Длинные куски текста старайтесь сделать более читаемыми – разбавляйте списками, пунктами, подзаголовками, сокращайте.
Стоит ли поручать написание текста копирайтерам или лучше писать самим? – серьезный неоднозначный вопрос, достойный отдельной статьи.
При подготовке текста сверяйтесь, хотя бы на глаз, с концепцией дизайна, чтобы потом дизайнеру было проще впихивать текст в макет.
Фотографии
Фотографии часто используются для оформления буклетов, удачно и не очень. Я бы выделил две цели использования фотографий:
Требования к качеству фотографий первого типа – немного ниже. Вам простят неоптимальный ракурс или не самый удачный свет, наоборот, часто аудитория воспринимает такие любительские фото как «настоящие», «реальные». Но до известных пределов, конечно…
Фотографии, используемые для оформления или «для настроения» нужно выбирать очень тщательно, особенно «смешные»: ваше чувство юмора может не совпасть с некоторыми потенциальными клиентами и оттолкнуть их.
Используя не свои фотографии важно соблюдать Закон об авторском праве и смежных правах: не качать фотографии просто в поисковиках, а покупать на фотостоках или заказывать профессиональному фотографу и покупать у него.
Инфографика. Схемы
Иногда в буклетах имеет смысл размещать схемы: схему проезда или схему, иллюстрирующую логику страхового продукта и так далее. Иногда хорошая схема заменяет страницу текста! При подготовке схемы руководствуйтесь принципом: чем проще, тем лучше. Проверьте на незнакомых с вашим продуктом людях, насколько она проста.
И только тогда используйте! Часто бывает, что из-за профессиональной деформации ни заказчик, ни его сотрудники, участвующие в согласовании схем, не видят, что схема вообще не понятна обычным покупателям. Осторожнее с ними, в общем.
Итого
После того, как все материалы для буклета готовы, и вы – Заказчик – достаточно детально представляете себе конечный продукт, довести задумку до бумажного буклета, который вы держите в руках, довольно просто. Дело техники.
Что могу предложить:
Напоследок хочу посоветовать относиться к любому буклету, который вы создаете, как к учебной работе – он чему-то вас научит. Наверняка вскоре вы увидите, что можно было бы сделать лучше, чем было сделано. И прекрасно! Воплотите ваши идеи в следующей версии буклета – и все равно после его создания вы увидите, как лучше.
Есть такое «Правило ста редакторов». Оно гласит: если 100 лучших редакторов последовательно отредактируют один и тот же текст, сотый редактор найдет что в нем поправить. Нет пределов совершенству! Удачи вам в подготовке буклетов!
Каким должен быть буклет
Решение указанной задачи достигается посредством тщательно продуманного содержания и оформления, грамотного представления информации, учета основных правил рекламы.
Первым этапом разработки и создания эффективного буклета, способного заинтересовать потребителя и выгодно продать товар или услугу, является определение основных критериев будущего изделия, его назначение, условий реализации, прочего.
Схема 1. Информационная база разработки буклета
После сбора базовой информации начинается этап непосредственной разработки.
Внутреннее наполнение буклета, как правило, не является однообразным. Условно, его можно классифицировать по двум основаниям:
По содержанию буклеты бывают продающими, информационными, имиджевыми, что отражается в их функциональном назначении.
Схема 2. Виды буклетов согласно содержанию
Главная задача разработчиков: создать актуальный, востребованный буклет, который не отправится в корзину, а будет сохранен и прочитан потребителем. Для этого:
Материал наполнения следует подбирать, исходя из следующих правил:
Данные правила распространяются на все элементы содержания: заголовки, текст, иллюстрирование.
Каким должен быть текст для буклета .
Как и в листовке, текст не должен занимать всю запечатываемую поверхность буклета. В этом случае его сложно воспринимать, а само изделие будет выглядеть скучным, неброским.
Человеческий мозг мыслит образами, поэтому графика воспринимается быстрее и эффективнее длинных предложений.
Они должны дополнять текст, способствовать его восприятию. Каждую иллюстрацию желательно подписать, указав, что на ней изображено, т.к. потребитель, зачастую, принимает решение о прочтении полиграфического изделия после просмотра рисунков.
Залогом успешного достижения рекламной цели буклета (укрепления положительного имиджа компании, поднятия продаж) является четкая формулировка привлекающего предложения, обозначение выгод потребителя, предоставляемых ему возможностей.
При этом необходимо, чтобы «знакомство» было позитивным, смогло заинтересовать.
Для достижения данной цели полиграфическая продукция должна:
Для повышения визуальной привлекательности буклета в дизайне могут использоваться яркие цвета, комбинирование размеров и начертаний шрифта, различная графика, схематическое представление информации и т.д.
Кроме того, важно правильно выбрать место и способ распространения.
Выполняя подбор материала и разработку буклета в соответствии с его назначением, Вы сможете повысить эффективность готовой полиграфической продукции, провести успешную рекламную кампанию при минимальных затратах.
Самое подробное руководство по созданию буклетов: от текста до дизайна
Каждый владелец бизнеса ищет способы рекламировать свои продукты или услуги так, чтобы они понравились клиентам. И несмотря на появление интернет-контента, буклеты по-прежнему остаются вечными маркетинговыми продуктами. Выйдя с конференции или торговой выставки, вы прихватите с собой кучу буклетов от разных компаний. Но какие из них вы точно оставите себе? Только те, которые наполнены важной информацией и бросаются в глаза!
Если вы думали о том, чтобы заказать буклет или создать его самостоятельно, то попали на нужную страницу. В этом руководстве мы подробно расскажем о том, как сделать буклет самостоятельно.
Что такое буклет?
Буклет — это визуальный маркетинговый материал, который демонстрирует услуги или продукты компании для привлечения потенциальных клиентов. Проще говоря — это привлекательная листовка под печать.
Классический буклет напечатан на одном листе с обеих сторон и сложен (сфальцован) в два или более сгибов. Обычно буклеты печатают на листах формата А4 или А5.
Буклет принято раздавать на мероприятиях или размещать в профильных организациях партнерах. Но чисто технически вы можете сделать буклет в формате PDF и просто разослать его по электронной почте. Однако в этом случае куда эффективнее будет работать именно презентация, нежели классический буклет.
В чем разница между буклетом, брошюрой и листовкой?
Часто можно услышать, что брошюра и буклет — это одно и тоже. Однако на самом деле брошюра — это печатное издание в формате небольшой книги в объеме от 4 до 48 листов.
Если цель буклета явно рекламная, то цель брошюры — максимально проинформировать о компании, услуге или товаре без явных рекламных признаков.
То есть говоря о буклете, мы всегда имеем в виду рекламный материал, с явным предложением услуг и призывом к действию.
Можно выделить еще один рекламный материал листовку или флаер — это развернутая рекламная страница, где текст напечатан с одной или с двух сторон. В листовке содержится меньше информации чем в буклете и все, что от нее требуется — это прорекламировать конкретное событие или услугу.
Как выглядит буклет?
Наиболее распространенный вариант — это евробуклет, сфальцованный на 2 части. Фальц — это линия сгиба. Такой буклет создает три двусторонние секции, обеспечивая достаточное количество места для отображения информации и визуальных деталей.
Да, чаще всего выбирают буклет формата “Еврокнижка”, но бывают и другие варианты фальцовки листа:
Какие виды буклетов существуют
Хоть мы и определились, что основная цель буклетов — это реклама, однако, даже тут можно выделить два вида буклетов в зависимости от цели:
Как сделать буклет для типографии?
Если планируете разрабатывать буклет в первый раз, то выбирайте фальцовку в виде “Еврокнижки”, такой вариант оформления сделать проще всего. Некоторые для создания буклета используют программу Microsoft Word, однако для профессиональной верстки она не подходит, так как ее функционал крайне ограничен. В своей работе мы используем Adobe Illustrator, так как именно в этой программе можно создать полиграфические материалы хорошего качества для печати.
Технические требования к буклетам
Если макет буклета неправильно подготовлен, то его могут не принять в печать. Так большинство типографий не станут работать с буклетами, выполненными в Microsoft Office. Поэтому выбирайте только профессиональные программы: Adobe illustrator, Adobe Photoshop или Corel Draw.
Создание текста буклета
Профессиональные графические редакторы удобны именно для создания визуализации. Для написания текста буклета можно воспользоваться старым добрым PowerPoint, а после перенести текст в любой графический редактор.
В нашем случае необходимо разработать имиджевый буклет для гимнастики Айкуне. Главная цель буклета привлечение клиентов.
Вся информация о теме, которая может быть более или менее интересна, собирается в вордовский файл или блокнот, а далее наиболее привлекательные сведения кадрируются в PowerPoint.
Для такой работы размер листа в PowerPoint выбирайте 16:9, а саму область делите на три части направляющими, чтобы после было проще работать с готовым текстом.
Один оборот листа (front) с обложкой и задником:
И внутренний оборот листа (inside) для буклета с основной информацией:
Направляющие для сгибов можно установить на глаз, просто чтобы видеть границы сгиба. Делать все досконально четко, работая с текстом в PowerPoint необязательно.
Упор всегда должен быть на коротких и емких фразах без воды. Чтобы за 1 секунду человек мог понять смысл фразы и увидеть выгоду для себя. Информация на втором листе полностью посвящена преимуществам услуги, описанию основных проблем целевой аудитории и особенностям центра. А на первой странице, помимо обложки и задника, мы добавили подробную информацию о гимнастике, чтобы убедить аудиторию, что это реальная лечебная физкультура, которая действительно может помочь решить проблему человека.
Конечно, писать текст можно уже сразу в Adobe illustrator, это уже кому как удобно. Однако всегда старайтесь сначала написать текст, а уже потом создавать визуальное оформление буклета.
Создание дизайна буклета в Adobe illustrator
При разработке дизайна стремитесь к простоте и думайте так, как думает ваша целевая аудитория. Легкий и лаконичный дизайн всегда лучше и симпатичнее, чем перебор с визуальными элементами, усложняющими восприятие информации.
Варианты дизайна буклетов для вдохновения
В нашем примере буклет выглядит немного тяжелым из-за обилия текста. Однако тут нельзя было обойтись без подробного объяснения, так как услуга новая и малоизвестная.
Сейчас все больше становятся популярными буклеты с минимумом текста и лаконичной визуализацией. Мы собрали несколько примеров, которые, возможно, вдохновят вас на создание чего более интригующего и неординарного.
Классический деловой буклет на один сгиб:
Буклет с шикарным оформлением:
В этом примере текст хорошо проработан, а с помощью дизайна удалось объединить каждый блок буклета:
Или можно совсем забыть про сгибы и расположить текст и картинки во внутренней области таким способом:
Создать профессиональный и привлекательный буклет может быть намного сложнее, чем вы думали. В любом случае, если у вас возникли проблемы с самостоятельной разработкой проекта, то вы всегда можете обратиться к нам. А дизайнеры и копирайтеры BIECOM уже помогут реализовать любые ваши идеи.