Гугл таблицы что это и как пользоваться
Как работать в Google Таблицах – пошаговое руководство для новичков
Гугл таблицы – что это и как пользоваться? Как создать Google таблицу? Как закрепить строку или столбец? Как сделать гугл таблицу доступной для всех? Как работать с фильтрами? Как сохранить в Excel? Ответим на эти и многие другие вопросы в нашей инструкции для новичков.
Google-таблицы – это эволюция классического Excel, но не стоит забывать о том, что это продукты разных корпораций. Основное преимущество продукта от Google – это работа в облаке, которое дает широкие возможности совместной работы над документом в режиме реального времени. Не нужно пересылать файлы и каждый раз думать о том, какая из версий свежее. Не нужно совершать множество лишний телодвижений (сохранить документ, закрыть его, открыть email, найти пользователя, переслать ему файл и т.д.). Достаточно скопировать ссылку из браузера и переслать тут же любым удобным способом, либо отправить ссылку на приглашение к совместной работе из встроенного отправщика. Можно видеть правки, вносимые коллегой, комментировать их и обсуждать прямо в файле. Разработчики Excel (детище Билла Гейтса и компании Microsoft), пытаются не упустить своих позиций и стараются улучшать свой продукт, для чего внедрили интеграцию с облаком OneDrive. Но на практике все это выглядит топорно, приходится совершать больше действий, из-за чего теряется скорость и эффективность работы.
Изучив наш материал, вы станете продвинутым пользователем Google-таблиц. Для удобства освоения, материал состоит из текста со скриншотами, а также снабжен дополнительно видеоуроками. Приступим.
Общие вопросы работы с Google-таблицами
Как создать Google таблицу
Чтобы работать с Google таблицами, вам нужен аккаунт в Google. Создайте почту на gmail и авторизуйтесь.
Создайте аккаунт в Google
Введите в поисковик запрос «гугл таблицы» и кликните на первый сайт в выдаче. Или сразу перейдите на страницу выбора тарифа. Для выполнения большинства задач достаточно будет «Личного тарифа», он бесплатный. Кликните «Открыть Google Таблицы».
Выберите Личный тариф и откройте таблицы
Чтобы создать новую таблицу – нажмите на «Пустой файл».
Кликните на Пустой файл
Таблица автоматически будет создана, вы увидите ее первый лист, который сразу же сможете начать редактировать.
Google Таблицы — от простого к сложному: подробный гайд
Как открыть/создать Google Таблицы
Можно ли импортировать готовый Эксель-файл
Какие операции можно проводить в ячейках, столбцах
Чаще всего когда числовой информации очень много, сырые статистические, аналитические данные уже не нужны, они использованы, сделаны промежуточные расчеты, то их лучше скрыть, чтобы не усложнять информационное поле. При этом ничего не исчезает, всегда можно вернуть все обратно — идеально для имитационного моделирования.
Это делается просто. Выделяем нужный диапазон, кликаем правой кнопкой мышки и выбираем «Скрыть».
Создание и форматирование таблиц
Чтобы создать таблицу, необходимо определиться, что в ней будет, какие данные текстовые, числовые, придется ли делать на базе используемых значений диаграмм, строить сложные вычисление и т. п. Новичкам следует попробовать с простого варианта.
Нам надо создать таблицу с пятью столбцами и четырьмя строками.
В рабочей области вносим в строках данные пол, и последняя ячейка будет пустая. В столбцы вписываем остальное.
Для создания диаграммы первоначально разбираемся какие данные мы хотим в ней отобразить. Допустим, это будет женский и мужской пол в процентном соотношении к общему количеству опрошенных людей.
Чтобы ее создать достаточно двух значение, особенно для обычной круговой диаграммы, которая может быть кольцевой, объемной. Ее легко редактировать, как это показано на видео. Изменять названия осей, общий фон, разукрашивать, выбирать разные шрифты и т. п. Ее можно перенести на отдельный лист. Аналогичным образом делаются графики.
А также опубликовать в интернете.
Данные, внесенные изменения сохраняются в Google Таблицах автоматически. Даже если случайно произойдут перебои с электричеством, разъединится подключение к интернету, это никак не отразится на документе, более того его можно редактировать в офлайн-режиме, а при восстановленном доступе к сети внесенные корректировки никуда не исчезнут.
Где можно посмотреть историю изменений? На верхней панели Google Таблицы возле «Справки». Наводим курсив мышки и нажимаем.
Допустим у вас накопился большой объем информации за месяц, год, несколько лет. Тогда вам обязательно надо освоить «Сводные таблицы». С их помощью делается сквозной анализ массивов данных. В них автоматически делаются расчеты по группам данных, сумма, среднее значение и так далее.
Рассмотрим на простом примере.
У нас есть сырые данные по лонгитюдному (долговременному) исследованию группы детей разного возраста. В них есть их возраст по году и месяцу, пол: женский мужской. Надо получить данные в сводной таблице по сумме количества детей на каждый возраст с учетом пола.
Так можно анализировать любые данные за тот период времени, который нужен для отчетности или конструктивных изменений в будущем.
Сводные данные по складу или товарообороту магазины помогают узнать какой товар более рентабельной, а какой нет. Узнать что менеджер Вася лучше выполняет работу, чем его коллега Петя, если конечно же такие моменты фиксируется в процессе работы.
Сводные таблицы, как инструмент, успешно используется в интернет-маркетинге. Конечно же, чтобы в них разобраться одного примера недостаточно, лучше всего изучить полный «Онлайн-практикум по Excel и Google таблицам», чтобы без проблем использовать полученные навыки на практике и допустим стать профессиональным таргетологом, как Елена.
На панели сверху есть значок «Σ», где находятся основные функции для расчета и не только:
В каждой из них есть свои подкатегории. Естественно многие расчеты можно делать вручную, но нет смысла когда предлагается полная автоматизация.
Разберем самые популярные из них.
Если вы хотите полученное число умножить, разделить на что-то, отнять или приплюсовать, то наводим курсор на ячейку. И в верхней строчке будет отображена формула, которая использовалась при подсчете.
Допустим мы хотим разделить на 3. На клавиатуре выбираем слэш с наклоном вправо нажимаем, вводим цифру → Enter.
Весьма интересная и полезная функция, особенно для копирайтеров, фрилансеров, веб-мастеров, разработчиков сайтов и так далее. Она помогает подсчитает: сколько символов в тексте, тайтле, дискрипшэне, заголовке и т. п. На свободную ячейку наводим курсив, находим в функциях «ДЛСТР», выбираем, потом выделяем текст и нажимаем Enter.
Используется очень легко.
Относится к поисковой функции. С ее помощью можно задать значение для поиска, в каком массиве данных искать. Рассмотрим на простом примере:
Дано: два столбца с цифрами.
Надо: найти какая ячейка, допустим соответствует цифре четыре первого столбика во втором.
Для этого нам и понадобится «ВПР». Поиск идет исключительно по вертикали.
Если вы ходите в сумме выделанного диапазона узнать какое число в подсчете больше или меньше, то функция «СУММЕСЛИ» именно для этого.
Выделяем диапазон, через точку с запятой в кавычках выставляем параметр, который необходимо учесть.
Определяет какое количество ячеек будет соответствовать условию, которое вы определяете.
Допустим мы хотим узнать какие ячейки с цифрами больше числа 2. Выделяем диапазон, задаем условие.
Допустим вы скопировали текст на стороннем ресурсе, получилось так, что там все слова написана с заглавных строчек, чтобы не переписывать их в Google Таблице, воспользуйтесь функцией «СТРОЧН».
Сначала выделяем ячейку, строку, столбец, в которые трансформируется текст. Находим через значок «Σ» текстовые функции выбираем «СТРОЧН», кликаем мышкой на текст, который надо изменить.
Тоже интересная функция из текстовых: помогает узнать совпадают ли данные ячейки между собой или нет.
Обозначается через «истина и ложь».
Показывает «ложь» если не выполнено ни одно из прописанных условий, «истина» — все или одно условие совпадают.
Рассмотрим на примере.
Используя функции Google Таблиц можно успешно заниматься сложными математическими, статистическими расчетами, выявляться корреляции, узнавать удельный вес того или иного заболевания в человеческой популяции за разные года. На основе данных писать глубокие диссертации, защищать их перед научной комиссией. Делать рабочие инженерные проекты.
Кроме того функции, как инструмент Google таблиц часто используется веб-маркетологами, SMM-специалистами, сетевыми магазинами, складами и т. п., так эти сферы ведут учет: товарооборота, клиентской базы, посещаемости пользователями сайтов, спроса и предложения на товар, многое другое. А наглядные расчеты, помогают сделать грамотный анализ, найти ошибки, их исправить.
Часто требуется взгляд со стороны, проверка расчетов другим специалистом, показать клиенту анализ данных. Для этого не надо скачивать свою работу, потом отсылать по e-mail, ждать неделями ответов, а потом с испугом открывать присланный файл, в котором могут быть замечания, либо многое искажено так, что вы даже не знаете, где вносились правки, а где удалили часть информации.
Для общего комфорта в Google Sheets можно открыть доступ как читателю, комментатору, так и редактору, последний спокойно вносит коррективы, предлагает исправления, комментирует.
Для этого надо в правом верхнем углу нажать на «Настройки доступа».
Через копипаст вставить адрес электронной почты контакта, которому вы доверяете, у него будет полный доступ. А можно через «разрешить доступ всем у кого есть ссылка» и выбрать и трех предложенных вариантов то, что надо.
Скопировать ссылку и отослать.
В заключение хочется сказать, что «Как работать в Google Таблицах — практическое руководство для начинающих» — сжатый материал.
А если вы хотите познать тонкости анализа данных в отраслях экономики, рекламных кампаний продаж, интернет маркетинга, но в этом поможет «Онлайн-практикум по Excel и Google таблицам». Он рассчитан на новичков и профессионалов, длительность обучения 7 дней, автор курса Ренат Шагабутдинов. Вы начинаете свое обучение сразу же после покупки, уроки по 30 минут с дополнительными материалами. А первый урок бесплатно.
Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с
требованиями Федерального закона от 27.07.2006. No152-ФЗ «О персональных данных» и
определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности
персональных данных ИП Иванова Снежана Игоревна (далее – Оператор).
1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей
деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его
персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной
жизни, личную и семейную тайну.
2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных
(далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может
получить о посетителях веб-сайта http://praktika.school.
Основные понятия, используемые в Политике
1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных
данных с помощью средств вычислительной техники;
2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки
персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для
уточнения персональных данных);
3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также
программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет
по сетевому адресу http://praktika.school.
4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в
базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку
информационных технологий и технических средств;
5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых
невозможно определить без использования дополнительной информации
принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному
субъекту персональных данных;
6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность
действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или
без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись,
систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),
извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ),
обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или
физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и
(или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие
цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих
обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к
определенному или определяемому Пользователю веб-сайта http://praktika.school.;
9. Пользователь – любой посетитель веб-сайта http://praktika.school.;
10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие
персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
11. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на
раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача
персональных данных) или на ознакомление с персональными данными
неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в
средствах массовой информации, размещение в
информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к
персональным данным каким-либо иным способом;
12. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных
на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства,
иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
13. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых
персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего
восстановления содержания персональных данных в информационной системе
персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные
носители персональных данных.
Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя
1. Фамилия, имя, отчество;
2. Электронный адрес;
3. Номера телефонов;
4. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в
т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и
Гугл Аналитика и других).
5. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим
понятием Персональные данные.
Цели обработки персональных данных
1. Цель обработки персональных данных Пользователя — предоставление доступа
Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на
веб-сайте.
2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых
продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях.
Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений,
направив Оператору письмо на адрес электронной почты all@praktika.school. с
пометкой «Отказ от уведомлениях о новых продуктах и услугах и специальных
предложениях».
3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов
интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на
сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
Правовые основания обработки персональных данных
1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их
заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные
формы, расположенные на сайте http://praktika.school.. Заполняя соответствующие
формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь
выражает свое согласие с данной Политикой.
2. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это
разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов
«cookie» и использование технологии JavaScript).
Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается
путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для
выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области
защиты персональных данных.
1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все
возможные меры, исключающие доступ к персональным данным
неуполномоченных лиц.
2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут
переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением
действующего законодательства.
3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может
актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на
адрес электронной почты Оператора hello@praktika.school.ru с пометкой
«Актуализация персональных данных».
4. Срок обработки персональных данных является неограниченным. Пользователь
может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных,
направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный
адрес Оператора all@praktika.school.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку
персональных данных».
Трансграничная передача персональных данных
1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных
обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого
предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается
надежная защита прав субъектов персональных данных.
2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных
государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться
только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных
данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения
договора, стороной которого является субъект персональных данных.
Заключительные положения
1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам,
касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с
помощью электронной почты hello@praktika.school.ru.
2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки
персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее
новой версией.
Общие положения
1.1. Настоящим, Вы подтверждаете, что с момента регистрации на Сайте и в течение времени
пользования Сайтом, а также персонализир ованными сервисами Сайта, вы являетесь
Пользователем Сайта и соглашаетесь на условия и стоимость предоставления обучающих
продуктов по подписке, указанных на главной сайта, вплоть до вашего личного обращения в
администрацию Сайта с требованием об отказе от любых взаимоотношений с Сайтом.
1.2.Использование вами Сайта любым способом и в любой форме в пределах его объявленных
функциональных возможностей, включая:
а)просмотр размещенных на Сайте материалов;
б)регистрация и/или авторизация на Сайте;
в)размещение или отображение на Сайте любых материалов, включая но не ограничиваясь
такими как: тексты, гипертекстовые ссылки, изображения, аудио и видео- файлы, сведения
и/или иная информация;
создает договор на условиях настоящего Соглашения в соответствии с положениями ст.437 и
438 Гражданского кодекса Российской Федерации.
1.3.Воспользовавшись любой из указанных выше возможностей по использованию Сайта вы
подтверждаете, что:
а)ознакомились с условиями настоящего Соглашения в полном объеме до начала
использования Сайта;
б)принимаете все условия настоящего Соглашения в полном объеме без каких-либо изъятий и
ограничений с вашей стороны и обязуетесь их соблюдать или прекратить использование
Сайта. Если вы не согласны с условиями настоящего Соглашения или не имеете права на
заключение договора на их основе, вам следует незамедлительно прекратить любое
использование Сайта;
в)Соглашение (в том числе любая из его частей) может быть изменено Сайтом без какого-
либо специального уведомления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее
размещения на Сайте либо доведения до сведения Пользователя в иной удобной форме, если
иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.
Политика конфиденциальности
4.1.Условия Политики конфиденциальности и отношения между вами и Сайтом, связанные с
обработкой персональных данных, регулируются Федеральным Законом РФ №152-ФЗ от 27
июля 2006 г. «О персональных данных».
4.2.Политика конфиденциальности действует в отношении персональных данных, которые
Сайт получил или может получить от вас при регистрации и/или оформлении заказа на Сайте,
и необходимые для выполнения обязательств со стороны Сайта в отношении приобретаемого
вами товара/услуги и/или вашего доступа к сервисам Сайта.
4.3.Политика конфиденциальности доступна по ссылке – www.praktika.school/privacy
Условия приобретения и доставки продукта
Ответственность
6.1. Сервисы Сайта могут содержать ссылки на другие ресурсы. Вы признаете и соглашаетесь
с тем, что Сайт не несет никакой ответственности за доступность этих ресурсов и за их
контент, а также за любые последствия, связанные с использованием вами контента этих
ресурсов.
6.2.Вы также соглашаетесь с тем, что Сайт не несёт никакой ответственности за ваши
персональные данные, которые вы предоставляете сторонним ресурсам и/или иным третьим
лицам в случае перехода на них с Сайта.
6.3.Вы подтверждаете, что Сайт не отвечает за возможную потерю и/или порчу данных,
которая может произойти из-за нарушения вами положений настоящего Соглашения, а также
неправильного доступа и/или использования персонализированных сервисов Сайта.
6.4.Ответственность за действия несовершеннолетних, включая приобретение ими продуктов
на Сайте, лежит на законных представителях несовершеннолетних.
6.5.Вы соглашаетесь, что в случае неисполнения и/или ненадлежащего исполнения Сайтом
обязательств по продаже и/или доставке вам продукта в связи с предоставлением вами
недостоверных и/или недействительных данных о себе, а равно невыполнение вами условий
настоящего Соглашения, Сайт ответственности не несет.