Что значит счет в excel
Функция СЧЕТ в Excel
Добрый день уважаемый пользователь!
В этой статье я хочу продолжить хорошую традицию по изучении функций и героем моей статьи станет одна из полезных статистических функций – функция СЧЕТ в Excel. Эта функция позволит вам подсчитать какое-то количество значений: числовых, логических и других в нужном вам диапазоне аргументов. В Excel также есть много походных функций от этой функции, это и СЧЕТЕСЛИ, и СЧЕТЗ, и СЧЕТЕСЛИМН, которые расширяют возможности материнской функции, а также дают ей дополнительные преимущества. Но рассмотрим мы основу, которая и определяет функциональность всей линейки. Самым традиционным и распространённым способом, когда применяется эта функция, это когда нужно подсчитать в Excel количество ячеек, которые содержат числа. Вот пример, в котором рассматриваемая функция подсчитает и вернет то количество ячеек, в которых присутствуют числа в диапазоне «A1:C3»: 
А теперь давайте более подробно рассмотрим синтаксис, который использует функция СЧЕТ в Excel:
= СЧЕТ(значение№1; [ значение№2 ]; …), где:
В разных версиях Excel, функциональность, которую имеет функция СЧЕТ, отличается. В версиях Excel 2003 и более ранних функция работала только с 30 аргументами, а вот начиная с версии Excel 2007 и новее, количество используемых аргументов достигает значения 255, каждый из них может содержать в себе большое количество данных.
Когда используется функция СЧЕТ, необходимо знать нюансы применения функции, от этого зависит успешность и эффективность вашей формулы:
Итак, я много говорил о том, что в основном работа функции СЧЁТ производится с числовыми значениями. Хотя аргументы функции содержат в себе разнообразнейшие данные или же ссылаются на них, но очень важно осознавать и понимать какие же из них функция будет принимать как числовые, а какие будет игнорировать. Итак, числовые значение, это: 
А теперь давайте на более интересном примере рассмотрим, как функция СЧЁТ в Excel считает количество ячеек, которые содержат разнообразные числовые значения. Красным цветом я выделил те значения, которые учитываются формулой в примере. 
Ну вот, как работает функция СЧЕТ в Excel, я вам поведал. Очень надеюсь, что вы почерпнули для себя полезную информацию, которая помогла вам в достижении поставленной задачи. Жду от вас комментарии, делитесь информацией с друзьями в социальных сетях, пусть нас будет больше. Если вам интересны другие функции Excel, жду вас в «Справочнике функций».
До новых встреч на страницах TopExcel.ru!
Деньги не сделают вас счастливее. У меня сейчас 50 миллионов, и я так же счастлив, как и тогда, когда у меня было 48 миллионов.
Арнольд Шварценеггер
Применение функции СЧЕТ в Microsoft Excel
Оператор СЧЁТ относится к статистическим функциям Excel. Его главной задачей является подсчет на указанном диапазоне ячеек, в которых содержатся числовые данные. Давайте подробнее узнаем различные аспекты применения данной формулы.
Работа с оператором СЧЁТ
Функция СЧЁТ относится к большой группе статистических операторов, в которую входит около сотни наименований. Очень близка к ней по своим задачам функция СЧЁТЗ. Но, в отличие от предмета нашего обсуждения, она учитывает ячейки, заполненные абсолютно любыми данными. Оператор СЧЁТ, о котором мы поведем подробный разговор, ведет подсчет только ячеек, заполненных данными в числовом формате.
Какие же данные относятся к числовым? Сюда однозначно относятся собственно числа, а также формат даты и времени. Логические значения («ИСТИНА», «ЛОЖЬ» и т.д.) функция СЧЁТ учитывает только тогда, когда они являются именно её непосредственным аргументом. Если же они просто находятся в области листа, на которую ссылается аргумент, то в таком случае оператор их в расчет не берет. Аналогичная ситуация с текстовым представлением чисел, то есть, когда числа записаны в кавычки или окружены другими знаками. Тут тоже, если они являются непосредственным аргументом, то принимают участие в подсчете, а если просто на листе, то не принимают.
А вот применительно к чистому тексту, в котором не присутствуют цифры, или к ошибочным выражениям («#ДЕЛ/0!», #ЗНАЧ! И т.д.) ситуация другая. Такие значения функция СЧЁТ не учитывает в любом виде.
Кроме функций СЧЁТ и СЧЁТЗ, подсчетом количества заполненных ячеек занимается ещё операторы СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН. С помощью данных формул можно производить подсчет с учётом дополнительных условий. Этой группе статистических операторов посвящена отдельная тема.
Способ 1: Мастер функций
Для неопытного пользователя легче всего производить подсчет ячеек, содержащих числа, используя формулу СЧЁТ при помощи Мастера функций.
Есть и другой вариант запуска Мастера функций. Для этого после выделения ячейки нужно перейти во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Библиотека функций» жмем на кнопку «Вставить функцию».
Также окно аргументов можно запустить другим способом. Выделяем ячейку для вывода результата и переходим во вкладку «Формулы». На ленте в группе настроек «Библиотека функций» жмем по кнопке «Другие функции». Из появившегося списка наводим курсор на позицию «Статистические». В открывшемся меню выбираем пункт «СЧЁТ».
Данные занести в поля можно, набрав с клавиатуры конкретные значения или координаты ячеек. Но при наборе координат намного легче просто установить курсор в поле и выделить соответствующую ячейку или диапазон на листе. Если диапазонов несколько, то адрес второго из них можно занести в поле «Значение2» и т.д. После того, как значения занесены, жмем на кнопку «OK».
Способ 2: вычисление с применением дополнительного аргумента
В примере выше мы рассмотрели случай, когда аргументами являются исключительно ссылки на диапазоны листа. Теперь давайте рассмотрим вариант, когда используются также и значения, вписанные непосредственно в поле аргумента.
Способ 3: ручное введение формулы
Кроме использования Мастера функций и окна аргументов, пользователь может ввести выражение самостоятельно вручную в любую ячейку на листе или в строку формул. Но для этого нужно знать синтаксис данного оператора. Он не сложен:
Как видим, после этих действий итог вычислений выводится на экран в выбранной ячейке. Для опытных пользователей данный способ может быть даже более удобный и быстрый. Чем предыдущие с вызовом Мастера функций и окна аргументов.
Существует несколько способов применения функции СЧЁТ, главной задачей которой является подсчет ячеек, содержащих числовые данные. С помощью этой же формулы можно вносить дополнительные данные для расчета непосредственно в поле аргументов формулы или записывая их прямо в ячейку согласно синтаксиса данного оператора. Кроме того, среди статистических операторов имеются и другие формулы, занимающиеся подсчетом заполненных ячеек в выделенном диапазоне.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12540 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Примеры работы функций СЧЁТ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЁТЕСЛИ в Excel
Смотреть видеоФункция СЧЁТ в Excel
Синтаксис функции СЧЁТ
Функция принимает один или более аргументов, каждый из которых может быть диапазоном ячеек или адресом отдельной ячейки. Также можно использовать переменные, заданные с помощью Диспетчера имён, если переменная соответствует диапазону или адресу отдельной ячейки.
Чаще всего в качестве аргументов указывают один или более диапазонов ячеек. Два и более диапазона может потребоваться указать в тех случаях, когда неудобно указать один диапазон (таблицу). Например, если между таблицами ваших данных находятся ячейки (или другие таблицы), подсчитывать «числовые» ячейки в которых не требуется.
Обобщённый синтаксис функции СЧЁТ выглядит следующим образом:
СЧЁТ(значение1; [значение2]; …[значениеN])
Всего функция может принимать до 255-ти аргументов, причём первый является обязательным. Аргументы разделяются точкой с запятой.
По каким-то причинам во встроенной справке Excel при указании синтаксиса всех функций в качестве разделителя аргументов используется запятая. Однако нужно использовать именно точку с запятой.
Если Вы не хотите писать формулу вручную, воспользуйтесь Мастером функций Excel. Однако синтаксис функции СЧЁТ всё же необходимо помнить, если Вы используете её внутри составных формул.
Как работает функция СЧЁТ в Excel
Функция СЧЁТ работает следующим образом: перебирает все указанные аргументы и для каждого ищет значения в ячейках, занятые числовыми значениями. Формула подсчитывает все найденные значения и на выходе мы получаем число.
Также стоит учитывать следующие замечания по работе функции СЧЁТ:
Для чего именно на практике нужна формула для счета ячеек в Excel, как обычно определяет поставленная задача. Например, есть колонка с зарплатой в таблице и требуется узнать, сколько именно ячеек заполнено (указана зарплата) относительно общего количества ячеек в данном столбце.
Встроенных формул в Эксель достаточно много. Изучить общие принципы работы с любыми функциями, а также научиться самостоятельно работать в программе с самых основ можно при помощи спецкурса по Excel (практические видеоуроки).
Пример использования функции СЧЁТ
После статьи Вы можете скачать прикреплённый файл Excel с примером использования функции СЧЁТ для подсчёта количества занятых числами ячеек. Скачайте файл и обратите внимание на ячейку C12, в которой и расположена функция СЧЁТ.
В примере в формулу переданы два аргумента в виде диапазонов, содержащих первую и вторую таблицу. Альтернативой может быть один диапазон, включающий обе таблицы сразу (при этом в диапазон попадают и пустые ячейки между таблицами, но в данном случае они нам не помешают).
Что возвращает функция
Возвращает значение, обозначающее количество ячеек, содержащих какие-либо числа.
Дополнительная информация
СЧЕТЧИК
Очень полезно для проверок, функций Говорить пусто служит для подсчета количества пустых ячеек в заданном диапазоне. Его синтаксис имеет только один аргумент, логически необходимый:
= COUNTDOWN (интервал)
Давайте покажем пример, чтобы увидеть, как работает эта функция:
Мы вводим таблицу с десятью самыми густонаселенными странами. Чтобы проверить, была ли ошибка, заполняющая данные, давайте использовать Говорить пусто.
Чтобы создать формулу функции, мы должны правильно ввести требуемый интервал. Поскольку мы хотим сначала проверить ячейки столбца «позиция», давайте определим диапазон как B4: B13.
По завершении функции мы видим, что результатом был «0». То есть в указанном диапазоне нет пустых ячеек. Повторяя процедуру для других столбцов, мы будем иметь следующий сценарий:
Мы можем видеть красным, что функция возвратила два пустых пространства в столбце «Население». Проведя конференцию на столе, мы заметили, что число жителей Индонезии и Нигерии не было напечатано.
Этот инструмент полезен для обнаружения возможных ошибок на более длинных интервалах. Важно знать, что ячейки с нулевыми значениями не считаются пустыми.
Функция ЦЕННОСТИ
Функция ОЦЕНКА ЗНАЧЕНИЙ также будет работать с интервалами. Его цель – подсчитать количество ячеек, которые не являются пустыми в течение этих определенных интервалов. Его отличие от функции COUNT должен включать не только ячейки, которые содержат числа, но и те, которые имеют значения из других категорий, например, например, тексты. Структура синтаксиса идентична:
= VALUES (VALUE1; [VALUE 2]; …)
На этот раз мы выбрали диапазон с ячейками 12, включая текст, цифры и пустую ячейку.
Где используется и как работает функция СЧЁТ?
Часто, для анализа табличных данных не нужно производить никаких математических операций с числами. Достаточно уточнить количество показателей. Именно для такого случая пригодится эта простая функция СЧЁТ.
Аргументом функции может быть:
Синтаксис функции выглядит следующим образом:
Все версии Excel, начиная с 2007, могут учитывать до 255 аргументов при расчёте результата этой формулы. Обязательным является только первый из них. При этом есть разница в том, как учитывается значение, если оно хранится в ячейке или введено в числе аргументов.
Для понимания этой особенности нужно рассмотреть наглядно на конкретных примерах.
Пример использования функций СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ в Excel
Вы сможете быстро определить количество заполненных или пустых клеток в заданной области таблицы. Для выполнения этих операций используются функции с именами «СЧЁТЗ» и «СЧИТАТЬПУСТОТЫ». Для наглядности этой возможности необходимо рассмотреть пример.
Пример 2. В таблицу введены разные значения. Среди них нет никаких закономерностей. Есть пустые и заполненные ячейки.
В любом месте таблицы можно ввести функцию. Для определения заполненных ячеек в диапазоне А1:С5 нужно прописать такую формулу:
Введение её через Enter даст результат 8. Именно столько заполненных ячеек есть в обозначенной области.
Чтобы узнать количество пустых клеток, нужно ввести функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ:
Введение формулы покажет результат 7. Это количество пустых ячеек в таблице.
Работа с оператором СЧЁТ
Функция СЧЁТ относится к большой группе статистических операторов, в которую входит около сотни наименований. Очень близка к ней по своим задачам функция СЧЁТЗ. Но, в отличие от предмета нашего обсуждения, она учитывает ячейки, заполненные абсолютно любыми данными. Оператор СЧЁТ, о котором мы поведем подробный разговор, ведет подсчет только ячеек, заполненных данными в числовом формате.
Какие же данные относятся к числовым? Сюда однозначно относятся собственно числа, а также формат даты и времени. Логические значения («ИСТИНА», «ЛОЖЬ» и т.д.) функция СЧЁТ учитывает только тогда, когда они являются именно её непосредственным аргументом. Если же они просто находятся в области листа, на которую ссылается аргумент, то в таком случае оператор их в расчет не берет. Аналогичная ситуация с текстовым представлением чисел, то есть, когда числа записаны в кавычки или окружены другими знаками. Тут тоже, если они являются непосредственным аргументом, то принимают участие в подсчете, а если просто на листе, то не принимают.
А вот применительно к чистому тексту, в котором не присутствуют цифры, или к ошибочным выражениям («#ДЕЛ/0!», #ЗНАЧ! И т.д.) ситуация другая. Такие значения функция СЧЁТ не учитывает в любом виде.
Кроме функций СЧЁТ и СЧЁТЗ, подсчетом количества заполненных ячеек занимается ещё операторы СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН. С помощью данных формул можно производить подсчет с учётом дополнительных условий. Этой группе статистических операторов посвящена отдельная тема.
Мастер функций
Для неопытного пользователя легче всего производить подсчет ячеек, содержащих числа, используя формулу СЧЁТ при помощи Мастера функций.
Есть и другой вариант запуска Мастера функций. Для этого после выделения ячейки нужно перейти во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Библиотека функций» жмем на кнопку «Вставить функцию».
Существует ещё один вариант, наверное, самый простой, но вместе с тем требующий хорошей памяти. Выделяем ячейку на листе и жмем комбинацию клавиш на клавиатуре Shift+F3.
Также окно аргументов можно запустить другим способом. Выделяем ячейку для вывода результата и переходим во вкладку «Формулы». На ленте в группе настроек «Библиотека функций» жмем по кнопке «Другие функции». Из появившегося списка наводим курсор на позицию «Статистические». В открывшемся меню выбираем пункт «СЧЁТ».
Данные занести в поля можно, набрав с клавиатуры конкретные значения или координаты ячеек. Но при наборе координат намного легче просто установить курсор в поле и выделить соответствующую ячейку или диапазон на листе. Если диапазонов несколько, то адрес второго из них можно занести в поле «Значение2» и т.д. После того, как значения занесены, жмем на кнопку «OK».
Для подсчета текста.
Давайте разбираться, как это работает. На рисунке ниже вы видите список заказов, выполненных менеджерами. Выражение =СЧЕТЕСЛИ(В2:В22,”Никитенко”) подсчитывает, сколько раз этот работник присутствует в списке:
Замечание. Критерий не чувствителен к регистру букв, поэтому можно вводить как прописные, так и строчные буквы.
Если ваши данные содержат несколько вариантов слов, которые вы хотите сосчитать, то вы можете использовать подстановочные знаки для подсчета всех ячеек, содержащих определенное слово, фразу или буквы, как часть их содержимого.
К примеру, в нашей таблице есть несколько заказчиков «Корона» из разных городов. Нам необходимо подсчитать общее количество заказов «Корона» независимо от города.
Мы подсчитали количество заказов, где в наименовании заказчика встречается «коро» в любом регистре. Звездочка (*) используется для поиска ячеек с любой последовательностью начальных и конечных символов, как показано в приведенном выше примере. Если вам нужно заменить какой-либо один символ, введите вместо него знак вопроса (?).
Кроме того, указывать условие прямо в формуле не совсем рационально, так как при необходимости подсчитать какие-то другие значения вам придется корректировать её. А это не слишком удобно.
Рекомендуется условие записывать в какую-либо ячейку и затем ссылаться на нее. Так мы сделали в H9. Также можно употребить подстановочные знаки со ссылками с помощью оператора конкатенации (&). Например, вместо того, чтобы указывать «* Коро *» непосредственно в формуле, вы можете записать его куда-нибудь, и использовать следующую конструкцию для подсчета ячеек, содержащих «Коро»:
Подсчет ячеек, начинающихся или заканчивающихся определенными символами
Вы можете употребить подстановочный знак звездочку (*) или знак вопроса (?) в зависимости от того, какого именно результата вы хотите достичь.
Если вы хотите узнать количество ячеек, которые начинаются или заканчиваются определенным текстом, независимо от того, сколько имеется других символов, используйте:
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A22;”*р”) – считать заканчивающиеся буквой «р».
Если вы ищете количество ячеек, которые начинаются или заканчиваются определенными буквами и содержат точное количество символов, то поставьте вопросительный знак (?):
=СЧЁТЕСЛИ(С2:С22;”. д”) – находит количество буквой «д» в конце и текст в которых состоит из 5 букв, включая пробелы.
= СЧЁТЕСЛИ(С2:С22,”??”) – считает количество состоящих из 2 символов, включая пробелы.
Примечание. Чтобы узнать количество клеток, содержащих в тексте знак вопроса или звездочку, введите тильду (
?*”) будут подсчитаны все позиции, содержащие знак вопроса в диапазоне С2:С22.
Подсчет чисел по условию.
В отношении чисел редко случается, что нужно подсчитать количество их, равных какому-то определённому числу. Тем не менее, укажем, что записать нужно примерно следующее:
Гораздо чаще нужно высчитать количество значений, больших либо меньших определенной величины.
Чтобы подсчитать значения, которые больше, меньше или равны указанному вами числу, вы просто добавляете соответствующий критерий, как показано в таблице ниже.
критерии
Описание
Подсчитайте, где значение больше 5.
Подсчет со числами менее 5.
Определите, сколько раз значение равно 5.
Подсчитайте, сколько раз не равно 5.
Если больше или равно
Подсчет, когда больше или равно 5.
Если меньше или равно
Считаем количество крупных заказов на сумму более 10 000. Обратите внимание, что условие подсчета мы записываем здесь в виде текстовой строки и поэтому заключаем его в двойные кавычки.
Вы также можете использовать все вышеприведенные варианты для подсчета ячеек на основе значения другой ячейки. Вам просто нужно заменить число ссылкой.
Замечание. В случае использования ссылки, вы должны заключить математический оператор в кавычки и добавить амперсанд (&) перед ним. Например, чтобы подсчитать числа в диапазоне D2: D9, превышающие D3, используйте =СЧЕТЕСЛИ(D2:D9,”>”&D3)
Если вы хотите сосчитать записи, которые содержат математический оператор, как часть их содержимого, то есть символ «>», « 5*”) будет подсчитывать все позиции в диапазоне D2: D9 с таким содержимым, как «Доставка >5 дней» или «>5 единиц в наличии».
Примеры с датами.
Если вы хотите сосчитать клетки с датами, которые больше, меньше или равны указанной вами дате, вы можете воспользоваться уже знакомым способом, используя формулы, аналогичные тем, которые мы обсуждали чуть выше. Все вышеприведенное работает как для дат, так и для чисел.
Позвольте привести несколько примеров:
критерии
Описание
Даты, равные указанной дате.
Подсчитывает количество ячеек в диапазоне E2:E22 с датой 1 июня 2014 года.
Даты больше или равные другой дате.
Сосчитайте количество ячеек в диапазоне E2:E22 с датой, большей или равной 01.06.2014.
Даты, которые больше или равны дате в другой ячейке, минус X дней.
Определите количество ячеек в диапазоне E2:E22 с датой, большей или равной дате в H2, минус 7 дней.
Помимо этих стандартных способов, вы можете употребить функцию СЧЕТЕСЛИ в сочетании с функциями даты и времени, например, СЕГОДНЯ(), для подсчета ячеек на основе текущей даты.
критерии
Равные текущей дате.
До текущей даты, то есть меньше, чем сегодня.
После текущей даты, т.е. больше, чем сегодня.
Даты, которые должны наступить через неделю.
В определенном диапазоне времени.
Как посчитать количество пустых и непустых ячеек?
Посмотрим, как можно применить функцию СЧЕТЕСЛИ в Excel для подсчета количества пустых или непустых ячеек в указанном диапазоне.
Непустые.
В некоторых руководствах по работе с СЧЕТЕСЛИ вы можете встретить предложения для подсчета непустых ячеек, подобные этому:
Но дело в том, что приведенное выше выражение подсчитывает только клетки, содержащие любые текстовые значения. А это означает, что те из них, что включают даты и числа, будут обрабатываться как пустые (игнорироваться) и не войдут в общий итог!
Если вам нужно универсальное решение для подсчета всех непустых ячеек в указанном диапазоне, то введите:
Это корректно работает со всеми типами значений – текстом, датами и числами – как вы можете видеть на рисунке ниже.
Также непустые ячейки в диапазоне можно подсчитать:
Пустые.
Если вы хотите сосчитать пустые позиции в определенном диапазоне, вы должны придерживаться того же подхода – используйте в условиях символ подстановки для текстовых значений и параметр “” для подсчета всех пустых ячеек.
Считаем клетки, не содержащие текст:
Поскольку звездочка (*) соответствует любой последовательности текстовых символов, в расчет принимаются клетки, не равные *, т.е. не содержащие текста в указанном диапазоне.
Для подсчета пустых клеток (все типы значений):
Конечно, для таких случаев есть и специальная функция
Но не все знают о ее существовании. Но вы теперь в курсе …
Нулевые строки.
Также имейте в виду, что СЧЕТЕСЛИ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ считают ячейки с пустыми строками, которые только на первый взгляд выглядят пустыми.
Дело в том, что существует такое понятие, как «строка нулевой длины» (или «нулевая строка»). Нулевая строка возникает, когда программе нужно вставить какое-то значение, а вставить нечего.
Проблемы начинаются тогда, когда вы пытаетесь с ней произвести какие-то математические вычисления (вычитание, деление, умножение и т.д.). Получите сообщение об ошибке #ЗНАЧ!. При этом функции СУММ и СЧЕТ их игнорируют, как будто там находится текст. А внешне там его нет.
И самое интересное – если указать на нее мышкой и нажать Delete (или вкладка Главная – Редактирование – Очистить содержимое) – то она становится действительно пустой, и с ней начинают работать формулы и другие функции Excel без всяких ошибок.
Если вы не хотите рассматривать их как пустые, используйте для подсчета реально пустых клеток следующее выражение:
Откуда могут появиться нулевые строки в ячейках? Здесь может быть несколько вариантов:
В итоге, если в Е1 записано что угодно, отличное от 1, программа вернет строку нулевой длины. И если впоследствии формулу заменять значением (Специальная вставка – Значения), то получим нашу псевдо-пустую позицию.
Какие значения считаются числовыми
В Microsoft Excel аргументы функции СЧЕТ могут содержать самые различные данные, либо ссылаться на них. При этом важно понимать какие значения функция СЧЕТ принимает за числовые, а какие просто игнорирует.
В таблице ниже представлено, какие значения функция СЧЕТ учитывает, как числовые, а какие нет.