Что значит решить кейс в большой перемене
«Командное состязание»: новый этап конкурса «Большая перемена»
Стартовал новый этап всероссийского конкурса для школьников «Большая перемена» – проекта президентской платформы «Россия – страна возможностей». Этап «Командное состязание» пройдет на официальном сайте конкурса Большаяперемена.онлайн до 22 июля 2020 года.
На этапе «Командное состязание» участникам предстоит сформировать команды из 2-5 человек и пригласить наставника – любимого педагога. Им может стать школьный учитель, тренер из спортивной секции или педагог из школы искусств. Вместе с командой участники будут работать над решением кейсовых заданий, которые разработали партнеры конкурса «Большая перемена».
«Всего для участников конкурса подготовлены 58 кейсов по 9 тематическим направлениям конкурса. Это практические задания, посвященные какой-либо отраслевой проблеме. Участникам предстоит проанализировать разные точки зрения и на их основе найти собственное решение. Кейсовое задание требует не только демонстрации глубоких знаний по заявленной теме, но и активных действий: кому-то понадобится создать схему или модель, кто-то разработает концепцию развития проекта или бизнес-план, а кто-то проявит свои творческие таланты», – отметил генеральный директор АНО «Россия – страна возможностей» Алексей Комиссаров
К созданию кейсов для «Большой перемены» подключились более 30 крупнейших российских компаний и вузов. Среди них — ПАО «Сбербанк России», Mail.ru Group, ГК «Росатом», ГК «Роскосмос», ПАО «Ростелеком», ОАО «Российские железные дороги», фармацевтическая компания «Герофарм», Арт-кластер «Таврида», Кружковое движение НТИ, АНО «Агентство стратегических инициатив по продвижению новых проектов» и другие. Оценку кейсовых заданий проводили ведущие университеты страны, в том числе НИТУ, МИСиС, Дальневосточный федеральный университет, Московский Политехнический университет и МГТУ имени Н.Э. Баумана.
По итогам «Командного состязания» в полуфинал выйдут лидеры и наставники команд, которые лучше всех справились с кейсом.
«Командное состязание» станет решающим этапом конкурса. Если на предыдущих этапах ребята пытались сформулировать, что им интересно и как они хотят реализовать себя в мире, то этот этап отвечает уже совершенно иным задачам. Теперь нашим участникам предстоит проявить себя не словами, а делами, преобразовать мир в том направлении, которое они выбрали. Им будут предложены самые разные задачи: спроектировать арт-пространство или навык для голосового помощника, создать концепцию «умного» города или уникальный туристический маршрут, придумать, как популяризировать науку или как защитить персональные данные от киберугроз, и много другое. Ребята точно смогут найти что-то, что будет интересно именно им!» – рассказала директор проекта «ПроеКТОриЯ» Светлана Патрикеева
После дистанционного этапа решения кейсов начнет работу экспертная комиссия конкурса. Полуфиналы «Большой перемены» пройдут во всех федеральных округах, а финал конкурса состоится в октябре текущего года.
Лицей на «Большой перемене»: вот зачем нужны кейсы и soft skills
В 2020 году конкурс «Большая перемена» проводился впервые. Весной школьники 8-10 классов подали заявки, чтобы попробовать себя в разных направлениях – журналистика, спорт, экология, творчество, практики исторической памяти. Через полгода 1200 финалистов оказались в «Артеке», где были названы 600 победителей и Топ-20 школ, вложившихся в развитие своих учащихся.
Анастасия: Мне хотелось поучаствовать, чтобы оценить свою конкурентоспособность относительно школьников со всех уголков страны и окунуться в сферу медиа.
Диана: Мне очень хотелось попробовать себя в таком конкурсе, так как раньше слышала о похожем для взрослых («Лидеры России»). Увидев рекламу «Большой перемены», я сразу зарегистрировалась. Главной мотивацией для меня был не денежный приз в конце, а желание доказать себе, что я могу совершить многое.
Елизавета: Я тогда искала любые возможности для себя: грантовые программы, стажировки и приняла решение участвовать очень быстро, можно сказать – мгновенно. Случайно нашла объявление о конкурсе, и мне показалась близкой идея проявить себя. К тому, же, победа давала ценные призы.
После регистрации участники прошли тесты, которые помогли им выбрать направление внутри конкурса. Елизавета давно интересовалась историей и проблемами исторической памяти, поэтому остановилась на треке «Помни». Диана, несмотря на увлечённость психологией, из-за любви к путешествиям выбрала туристическое направление «Познавай Россию», а Анастасия – медиа-направление «Расскажи о главном».
Следующий этап – «Представь себя» – предполагал небольшой рассказ о себе и своих добрых делах. Участники могли использовать формате эссе, скетча, видео или подкаста и смешивать форматы, чтобы самопрезентация получилась максимально содержательной и небанальной. Например, Диана не ограничилась эссе, проведя видео-экскурсию по парку, – подходящий шаг для направления «Познавай Россию».
Официально критерии конкурса не разглашаются, но один из них совершенно точно – умение работать в команде. Новый тур был связан с выбором наставника и самостоятельным подбором команды из не-участников «Большой перемены». Каждый участник получил объёмное задание, которое должен был выполнять вместе с коллегами, попутно распределяя обязанности и координируя деятельность коллектива, и на выходе выдать качественный онлайн-продукт. К командам был приставлен диагност, оценивающий soft skills конкурсанта.
Елизавета: Моим наставником стал мой куратор в ЦПМ, преподаватель Лицея – Соколов Александр Аркадьевич. Мы с ним работаем вместе с моего 9 класса, он быстро согласился помочь.
Нам достался кейс «Палитра истории»: нужно было осветить исторический период с помощью живописи этой эпохи. Я собрала команду из 10 человек – своих друзей, увлекающихся историей. Руководить было сложно, потому что я понимала, что на мне лежит ответственность за эффективность нашей работы. Но в итоге я осталась очень довольна проектом, мы создали онлайн-продукт с соцсетями, сайтом, полноценным дизайном, записанными нами экскурсиями из Третьяковской галереи – это огромный труд. Этот этап понравился мне больше всего: я одновременно занималась любимым делам и прокачивала soft skills, получила много новых навыков. До него я очень боялась работы в команде, так как всю жизнь занималась олимпиадами и самоподготовкой и мне было очень комфортно работать одной. Сначала мне казалось, что получилось бы лучше, делай я всё сама. Пришлось преодолеть себя, страх написать людям, рассказать об участии и попросить о помощи – и я рада, что успешно справилась.
Анастасия: Моим наставником была моя мама, она по профессии учитель. Самым главным фактором при выборе для меня стала поддержка, которую я получала от близкого человека.
Мне нравится работать в коллективе, распределять обязанности, генерировать идеи и выбирать самую лучшую, дорабатывать её и обсуждать.
Диана: Моим наставником стала Татьяна Петровна Маслакова, мой куратор и преподаватель истории в Лицее. Татьяна Петровна всегда готова прийти на помощь лицеистам, всегда подскажет и объяснит, к кому мы можем обратиться для решения возникающих вопросов. Поэтому мой выбор пал именно на этого человека.
Вместе с командой из моих одногруппников мы работали над кейсом «10 молодёжных маршрутов по России». Мне было очень интересно изучать тему, составлять маршруты и оформлять группы с материалами. Обычно я предпочитаю работать одна, но работа в команде намного эффективнее. Если команда хорошая, то она всегда поддержит тебя, поможет, а также вместе легче придумывать идеи и оформлять их.
Полуфинал проходил в Ярославле в октябре. Дошедшие до этого этапа участники занимались кейсами, сажали деревья, записывали социальные ролики, слушали лекции знаменитых людей.
Диана: Мне очень повезло, ведь команда мне попалась замечательная: мы быстро сработались и придумали интересную экологическую инициативу (такое было задание). Мы получили приз зрительских симпатий, который добавил всем участникам 30 баллов. В тот момент я поняла, что хочу выиграть и готова работать для достижения цели! Остальные баллы мы получили от экспертов, которые оценивали проработку нашего кейса, и от психолога, оценивавшего soft skills.
Елизавета: Я не заглядывала вперёд, в финал, а была в процессе, переходя из одной стадии в другую. Параллельно занималась учёбой в Лицее, подготовкой к олимпиадам и другими вещами. Я больше ориентировалась на текущую работу, а не планировала наперёд. Но понимала, что у меня есть шансы на победу.
Анастасия: У меня никогда не было стопроцентной уверенности, что я пройду на следующий этап. Каждый раз новость об участии в полуфинале, а дальше финале приносила массу положительных эмоций и окрыляла, появлялась энергия идти в бой. А был именно бой, поскольку уже на финале были отсеяны лидеры, каждый из которых должен был стать самым-самым, чтобы победить.
31 октября финалисты собрались в «Артеке», где им предстояло снова работать над кейсами в команде. Продукт, созданный участниками, оценивали эксперты, а когнитивную гибкость – психологи. Помимо стрессовой соревновательной части, школьники участвовали в развлекательной программе – лекции ведущих специалистов, известных медийных личностей, концерты на открытии и закрытии конкурса, олимпийские зарядки.
Елизавета: Если на полуфинале работа шла слажено и мне было довольно легко проявлять лидерские качества, то на финале ситуация была противоположной: всё происходило очень сумбурно. Каждый из финалистов был лидером в своей команде – конкуренция возросла в разы. Создательница конкурса говорила, что на «Большой перемене» важно, когда человек умеет быть альтруистом и действовать в ущерб себе – это неочевидно, когда не знаешь точных критериев. С моей позиции человека, который не выиграл, очень сложно терпеть поражение и не понимать, почему так вышло – к этому нужно быть готовым. Но для меня это был огромный опыт, за который я благодарна.
Победителям конкурса из 10 класса достались 200 тысяч рублей на образование, а одиннадцатиклассники получили дополнительные баллы для портфолио абитуриента и миллион рублей, который можно потратить на образование, старт-ап или ипотеку.
Анастасия: Поскольку я ученица 10 класса, мне не были даны дополнительные баллы к ЕГЭ, а финансового выигрыша не хватит на платное обучения, так что после погружения в столь перспективный и интеллектуальный коллектив добавилось желания идти вперёд и развиваться, чтобы оставаться на высоком уровне.
Диана: Чувства расслабленности из-за полученных призов нет, напряжение перед ЕГЭ остаётся. Мне хотелось бы потратить полученные средства на дополнительное образование, а не на основное. Поэтому оставшийся учебный год я продолжу усиленно работать и готовиться к экзаменам и олимпиадам.
Елизавета: «Артек» для меня – сакральное место. На финале «Большой перемены» мне больше всего запомнилось общение с участниками – это невероятные люди, у каждого из которых уже в очень юном возрасте есть огромный жизненный опыт: одна девочка работает в Большом театре, кто-то занимается бизнес-информатикой, разговаривает на нескольких языках. Оказаться в такой среде – очень ценно.
Командный кейс Большой Перемены: найди команду!
Командный кейс Большой Перемены: найди команду! запись закреплена
Как вы думаете, какие будут челленджи и конкурсы? Может быть, уже стоит оформлять «семейное древо»?)) Ждем ваши ответы в комментариях!
Так что желаем вам немного терпения и удачи! Подписывайся и ставь уведомления, чтобы не пропустить ничего нового!
Командный кейс Большой Перемены: найди команду! запись закреплена
Привет, участники Большой Перемены!
Вот краткое описание: «Если ты выполнил все предыдущие этапы, пожалуйста, напиши ПОЛНОЕ название школы и твоего КЛАССА, в который ты ПЕРЕШЕЛ. На следующем этапе это поможет тебе получить соответствующее твоему классу задание. За предоставление недостоверной информации участник Конкурса будет дисквалифицирован.
«Что делать, если я заполнил информацию неверно?»
Что исправить данные, нужно перейти на страницу редактирования профиля https://rsv.ru/account/edit и во вкладке Образование внести корректные данные. Вот видеоинструкция https://vk.com/video-193258751_456252429
Если есть вопросы, пожалуйста, оставляйте их в комментариях. Не забудь подписаться и поставить уведомления! До скорого))
Что значит решить кейс в большой перемене
Решение бизнес-кейса на чемпионате — это сложная, стрессовая и ответственная задача. Чтобы помочь вам справиться с ней максимально эффективно, мы составили краткое руководство по решению кейсов. Оно поможет распределить задачи внутри команды, структурно и последовательно проработать кейс и грамотно его презентовать. Гайд будет полезен и новичкам, и опытным кейсерам. Кстати, если вы впервые участвуете в чемпионате, то рекомендуем сначала ознакомиться с нашей статьей о кейс-методе.
Содержание
Работа над любым кейсом — процесс во многом творческий. Плюс ко всему в каждой команде выстраивается свой стиль работы и подход к выполнению задач. Тем не менее годы практики и примеры самых ярких побед прошлых лет позволили нам сформулировать несколько универсальных советов и выделить ключевые моменты, которые стоит учитывать каждой команде, мечтающей преуспеть.
Разберитесь, из каких этапов состоит кейс-чемпионат
Все начинается со сбора команды. Стать одним из ее членов может нынешний студент или выпускник, получивший диплом не больше двух лет назад. Команда должна состоять из четырех человек, но зарегистрироваться можно и неполным составом — в этом случае недостающих игроков вам добавят из таких же неукомплектованных команд с помощью сервиса Team Roulette.
Первый тур чемпионата обычно проходит онлайн. Участники присылают судьям презентации со своими решениями. Лучшие команды проходят в полуфинал. Участники, представившие решения, попавшие в 15 % лучших, но не прошедшие в полуфинал, награждаются премией High Quality Award 15 %. Решения, которые попали в число 25 % лучших, но не прошли в полуфинал и не попали в число 15 % лучших решений, получают премию High Quality Award 25 %.
В полуфинале придется решить новый кейс и за четыре минуты презентовать его без использования мультимедийных средств. После выступления предстоит ответить на вопросы судей, дать необходимые уточнения — на это у команды всего три минуты.
Наконец, лучшие из лучших проходят в финал чемпионата. Свое очередное решение они должны продемонстрировать уже с использованием сверстанной на компьютере презентации. На все про все отводится 25 минут: 15 — на выступление, остальные 10 — на общение с членами жюри.
После того как выступят все команды-финалисты, судейская коллегия совещается, а затем объявляет имя команды-победителя, которая награждается огромным, сияющим и заслуженным кубком.
На некоторых чемпионатах борьба ведется в двух секциях: в одной, например, решают кейс на русском языке, в другой — по-английски. В этом случае призеры и чемпионы определяются в каждой секции отдельно. Подробнее о том, как проходят кейс-чемпионаты, читайте здесь.
Соберите идеальную команду
Мы убеждены: самая эффективная команда собирается не из друзей и одногруппников, а из единомышленников. С друзьями хорошо провести пятничный вечер, а с одногруппниками удобно прогуливать пары (шутка, вы же этого не делаете, правда?). Решать же высокоинтеллектуальные и объемные задачи, которыми являются бизнес-кейсы, нужно с теми людьми, которые действительно разделяют ваши взгляды и готовы поработать на пользу команды. Подробнее о том, как собрать идеальную команду, мы рассказывали здесь и здесь. А сейчас поделимся, как соблюсти баланс между единством и разнообразием в команде.
Единство
В основе слаженной команды — единство устремлений и ценностей. Важно сформулировать общую командную цель. Например, во что бы то ни стало победить на чемпионате или просто получить новый интересный опыт. Кроме того, в самом начале нужно определиться с командными ценностями. Что для вас важнее — победа или участие, процесс или результат? Проводя параллель с бизнес-процессом, можно сказать, что на данном этапе вы выступите в роли топ-менеджмента компании, который формулирует ее миссию, а значит, определяется со стратегией управления.
Общими должны быть подходы к работе и языковая база каждого участника. Если в команде три жаворонка и одна сова, последней придется начинать работать пораньше. Если одна половина команды свободно говорит на языке, на котором написан кейс, а вторая читает со словарем, то временные издержки на преодоление лингвистического барьера будут слишком высоки и успеха такая команда не добьется.
Разнообразие
Хорошо, когда сокомандники разделяют общие научные и деловые интересы. Но еще лучше, когда каждый предпочитает специализироваться на определенном аспекте темы. Люди с разным жизненным опытом, образованием, навыками и интересами, дополняя друг друга, учитывая сильные и слабые стороны своих партнеров, смогут более эффективно распределить обязанности между собой.
Различия между членами команды также способствуют личностному росту. В процессе решения придется активно обмениваться опытом и знаниями. Например, гуру электронных таблиц научит остальных, как анализировать большое количество числовой информации, а любитель дизайна покажет, как делать стильные слайды. В бизнесе любое знание полезно!
Выстройте командную работу
Разумеется, ваша команда уникальна, а каждый ее член — неповторимая личность. Однако это не значит, что на ваш коллектив не будут распространяться общие закономерности. Например, те, что выделил в 1965 году психолог Брюс Такман.
Согласно его теории для эффективной работы любая группа людей должна пройти четыре стадии: forming, storming, norming и performing.
Выберите лидера
У любой команды должен быть капитан — человек, который способен взять на себя ответственность, принять серьезное решение, решить внутренний спор, распределить объем задания. Капитан должен уметь слушать людей и, главное, слышать их. Капитаном должен хоть раз побыть каждый уважающий себя кейсер.
Чемпионат по кейсам во многом игра, которая дает отличную возможность примерить на себя разные роли и понять, что у вас получается лучше всего.
Совет опытных кейсеров
Лучше начать общаться с командой еще до получения первого кейса: собраться вчетвером, неформально пообщаться, попытаться понять, каким образом лучше распланировать работу. В итоге во время чемпионата не придется робеть перед малознакомыми людьми или, наоборот, по привычке бороться за сферы влияния.
Прочитайте по теме
Распланируйте решение кейса
На то, чтобы представить исчерпывающее решение полученного кейса, у команды обычно есть неделя. По старой доброй студенческой традиции многие команды откладывают работу над кейсом на последние дни или даже часы. Не повторяйте их ошибок! Победу в чемпионате, призы и уважение лучших работодателей обычно получают те, кто разумно распределил свои силы и занимался кейсом с первого дня.
Changellenge >> рекомендует распланировать решение кейса следующим образом:
Используйте методы, которые рекомендуют консультанты из Big3
Начиная размышлять над кейсом, опробуйте метод, которым пользуются в своей работе стратегические консультанты (McKinsey, BCG, Accenture, Strategy Partners Group и многие другие). В первую очередь они структурируют поле деятельности: определяют границы проекта, делят его на компоненты. Когда информация собрана и правильно организована, консультант выдвигает гипотезу, для подтверждения которой затем собираются необходимые факты. Все данные формируются в логическое дерево.
Сделав в рамках своей гипотезы определенные выводы, консультант предлагает некие альтернативы. Среди них выбирается та, с помощью которой поставленную в кейсе задачу можно решить. Если ни одна из альтернатив не подходит, нужно проверить другую гипотезу.
Всерьез использовать метод консультантов нужно не раньше 5–7 чемпионата, в котором вы принимаете участие. Поначалу из-за неопытности можно многое упустить из вида и сильно ошибиться. Но потренироваться нужно обязательно, так как метод гипотез значительно ускоряет процесс решения бизнес-задачи.
Совет опытных кейсеров
Как можно больше времени на неделе проведите с командой. Возможно, придется даже пожить вместе, отложить на потом учебные дела и пожертвовать привычными развлечениями. Но через несколько лет вы поймете, что три недели непрерывного решения кейсов с вашей командой были лучшим временем в вашей жизни.
Узнайте критерии успеха выступления на кейс-чемпионате
Строгие судьи будут оценивать ваше решение по пяти параметрам. Баллы поставят за широту анализа и его глубину, качество идеи, структурированность и логическую стройность решения, а также за качество презентации. Еще одна составляющая оценки — слаженность командной работы.
Сложнее всего сформулировать действительно работающее предложение, то есть представить по-настоящему качественную модель. С другой стороны, без хорошей презентации шансов победить тоже не будет. Потому самоотверженно работать придется на всех этапах подготовки.
Правильно проанализируйте данные
Настоящий маст-рид для начинающего кейсера — книга Дэвида Орвала Crack the case. Особенно полезной и наглядной кажется предложенная им схема учета всех аспектов ситуации, изложенной в конкурсном задании. Постарайтесь ничего не пропустить и досконально продумать, приведут ли компанию к желаемому результату такие меры, как, например, расширение рынков сбыта, снижение издержек, оптимизация информационного обмена и другие. Если вы качественно проработаете эту часть решения, то сможете получить максимальный балл за широту анализа.
Структурируйте и визуализируйте ваши идеи любыми способами, которым вас учили в университете, например в виде пирамиды Минто. При ее составлении и анализе не забывайте о правиле MECE: Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive. Согласно этому правилу описывать любую проблему нужно так, чтобы список всех ее аспектов был исчерпывающим, а сами элементы — взаимоисключающими. Помните: на одном уровне пирамиды должны находится сопоставимые по значимости элементы, причем их должно быть не больше семи. Исходя из полученных схем, предложите несколько конкретных решений.
Harvey Balls
Для того чтобы выбрать один из полученных вариантов решения проблемы, составьте матрицу приоритетов — оцените каждое предложение по нескольким критериям. Не нужно ставить реальные баллы — стоит воспользоваться более наглядным методом и проставить так называемые Harvey Balls.
Harvey Balls вообще нужно взять на вооружение. Они представляют собой круговые диаграммы, в которых может быть закрашено нужное количество секторов. По заполненности кружка судят о том, насколько сильно конкретный фактор удовлетворяет какому-либо критерию. Эти шарики пригодятся в случае, когда вам не нужны точные показатели, но необходимо провести сравнение.
Используйте проверенные фреймворки
В зависимости от каждого конкретного задания подключайте проверенные инструменты. Например, проведите инвестиционный анализ или воспользуйтесь сценарным подходом. Взгляните на кейс с точки зрения подходящих фреймворков. Самые популярные и давно всем известные — SWOT, PEST, 5 сил Портера и BCG (освежите свою память здесь). Мы же расскажем о двух методах анализа, которые пока незаслуженно обходят стороной.
Модель 3С
Customer, Competition, Corporation — вот три ключевых аспекта, на которых фокусируется модель 3С. В этом фреймворке не столько анализируются данные, сколько предлагаются готовые рекомендации для коррекции стратегий по каждому из С.
Corporation
Корпоративные стратегии максимизируют преимущества корпорации по отношению к конкуренции в функциональных областях, важных для достижения успеха в индустрии.Компании можно предложить:
Customer
Клиенториентированные стратегии призваны повысить привлекательность продукта компании для клиентов, а значит, и инвесторов в долгосрочной перспективе. Первоочередное значение имеет правильная сегментация рынка, позволяющая сконцентрировать усилия на определенных группах клиентов. Можно:
Competition
Стратегии, направленные на конкурентов, фокусируются в первую очередь на поиске различий во всех корпоративных функциях — от закупки и разработки до продаж и обслуживания. Можно предложить компании:
Матрица Ансоффа
Матрица Ансоффа — поле, образованное горизонтальной осью «Товары компании» и вертикальной осью «Рынки компании». И товары, и рынки подразделяются на старые и новые, а на пересечении осей образуются четыре квадрата:
Для каждого из пересечений можно предложить свою стратегию:
Подробнее об этих и других фреймворках можно прочитать, например, здесь.
Совет опытных кейсеров
Ваш главный инструмент — интернет-поиск. Если вы чего-то не знаете или не умеете, просто поищите в «Гугле» или «Яндексе». Современные поисковые машины могут найти для вас практически что угодно, если, конечно, знать, как искать. Научитесь пользоваться языком поисковых запросов, а важные и почему-то неиндексируемые исследования ищите на сайтах ведущих консалтинговых и отраслевых компаний.
Финализируйте ваше решение. Выверите данные, подведите итоги. Составьте презентацию таким образом, чтобы ваш главный вывод повторялся в ней дважды — в начале и в конце. Проверьте структуру и логику повествования, а затем перейдите к оформлению итоговой работы.
Прочитайте по теме
Подготовьте качественную презентацию
Строгое и опытное жюри соберется на чемпионате для того, чтобы дать оценку вашему проекту. Они не будут знать, как много вы прочитали по теме и какой огромный объем расчетов выполнили. Все, что будет видно судьям, — презентация кейса. Это решающий момент соревнования. О том, как подготовить речь и вести себя во время выступления — читайте в другом нашем материале. А о презентации расскажем здесь.
Во вступлении дайте краткую вводную информацию: опишите, в чем состояла проблема кейса, на какой основной вопрос вы будете отвечать. Затем сделайте Executive Summary: продемонстрируйте конечные выводы вашего решения. Это поможет вам разумно выстроить основную часть презентации, да и вообще покажет, что вы уважаете своих слушателей и читателей.
В основной части презентации последовательно осветите все аспекты своего решения, объясните свои действия и аргументируйте выбор, а также обязательно приведите выводы по каждому аспекту.
Наконец, резюмируйте исследование: вновь приведите свои выводы и рекомендации.
По секрету
Во время проверки задания первого тура коллегия добреет, если видит хорошо оформленное Executive Summary, и ставит хорошие баллы за структуру работы. Как ни странно, 80 % команд по-прежнему ленится его подготовить. Но вы-то входите в 20 %?
Выберите правильный тип презентации
Тип презентации будет зависеть от того, перед какой аудиторией вам предстоит выступать. Исходя из насыщенности слайда информацией, мы выделили три их типа.
Минимум текста, броские иллюстрации
Этот вариант могут позволить себе только настоящие звезды презентаций. Они делают упор на яркость собственного устного выступления, а на слайде располагают лишь несколько картинок или очень простые схемы. Так, например, обычно выступал Джобс. Но вам стоит помнить: вы не Джобс и презентуете не модную техническую новинку, а свое решение реальной бизнес-задачи. Не рискуйте.
Среднее количество текста, только информативные иллюстрации
Выступая перед жюри кейс-чемпионата, постарайтесь сделать вашу презентацию лаконичной, но в то же время содержащей необходимый минимум данных. И не забывайте о том, что ваша работа должна быть визуально привлекательной и удобной для восприятия.
Максимум текста, множество иллюстраций, таблиц, схем
Такую презентацию нужно сделать по кейсу первого, заочного, тура. Поскольку возможности донести что-то до жюри устно не будет, нужно постараться представить решение как можно более подробно в письменном виде. Тем не менее не мельчите, остерегайтесь перегруженности слайдов, сделайте их удобочитаемыми.
Подготовьте раздаточный материал
Во втором туре крупного чемпионата вашей команде придется выступать перед судьями, не используя никаких мультимедийных средств. То есть у вас не будет ни экрана, ни проектора для того, чтобы продемонстрировать на них свое решение. В этом случае обязательно нужно заготовить раздатки — отдельные листы с самой существенной информацией из вашего решения для каждого члена жюри. Сюда можно отнести ваши выводы, предложения, схему решения, ключевые расчеты. Постарайтесь не заваливать судей кипами бумаги — им это не понравится.
Кстати, раздаточный материал может сыграть вам на руку и на защите решения в финале. Вы должны быть готовы к тому, что судья попросит уточнить, откуда вы взяли ту или иную цифру. В этой ситуации вы продемонстрируете свой профессионализм, если предложите ознакомиться с более подробными расчетами, брошюрку с которыми вы стильно оформили и раздали жюри до начала выступления. Не пренебрегайте красивым раздаточным материалом — это расположит к вам судей.
Проследите за логикой заголовков презентации
Делайте заголовки максимально конкретными, не ограничивайтесь назывными предложениями. Лучше написать не «Автоматизация», а «Мы предлагаем автоматизировать процесс запаковывания киндер-сюрпризов». Прочитайте все заголовки один за другим — в идеале они должны составить логичную и законченную историю о том, как вы решали кейс и к какому выводу пришли. Проверить это просто: когда соберете финальную презентацию, перейдите в режим просмотра Slide Sorter и все пересмотрите. Так вы не только убедитесь в том, что история решения из заголовков складывается, но и увидите, какие слайды выбиваются из общего визуального ряда и нуждаются в корректировке.
Красиво оформите презентацию
Постарайтесь сделать свои слайды привлекательными и аккуратными. Используйте единую цветовую схему, например, корпоративные цвета компании из вашего кейса. Существует правило: при дизайне чего угодно лучше ограничиться тремя цветами. Проверьте их сочетаемость по цветовому кругу и не забывайте, что слайды должны выглядеть стильно и контрастно.
Будьте аккуратны: если заголовки в презентации скачут то выше, то ниже, это будет раздражать зрителей. Создайте единый шаблонслайдов, проставьте направляющие и следите за тем, чтобы элементы верстки оставались на своих местах.
Добавьте качественные иллюстрации, украшающие работу, но не отвлекающие от ее смысла. Воспользуйтесь лаконичными одноцветными иконками. Постарайтесь, чтобы все схемы и диаграммы были ровными, четкими, заметными. Не делайте их в самом PowerPoint’е — воспользуйтесь специальными приложениями.
Включите в свою презентацию необычный элемент, например видеовступление. Так вы точно запомнитесь жюри. Но будьте осторожны: ваш креатив должен укладываться в рамки бизнес-презентации, быть действительно существенным для решения и выглядеть очень качественно.
Совет опытных кейсеров
Никогда, никогда не пренебрегайте созданием резервных копий файлов! Сохраняйте их под новым именем, скидывайте на флешки, пересылайте друг другу. Обязательно заливайте на облачные хранилища, чтобы в случае чего иметь возможность поработать на любом компьютере. Каждый, кто хоть раз из-за сбоев компьютера терял свои наработки, знает, как это мучительно и больно.
Продумайте внешний вид
Покажите, что вы — настоящая команда. Оденьтесь в едином деловом стиле, подберите одинаковые галстуки, сделайте похожие прически. Не забывайте, что выступить должны все члены команды. Пусть каждый покажет, какую часть работы он проделал, чтобы жюри убедилось, что вы достойны высокой оценки за командную работу.
Прочитайте по теме
Потренироваться решать настоящие бизнес-кейсы из разных отраслей можно на карьерном онлайн-интенсиве Школа Changellenge >>. Вашими преподавателями будут эксперты-практики из рейтинговых компаний, вы заведете новые деловые знакомства и получите весомую строчку в резюме. Регистрируйтесь!