Что значит повестка для уточнения документов воинского учета
Повестка для уточнения документов воинского учета
Вызвать в военкомат могут по разным причинам: не только для прохождения призывных мероприятий, но и для обычной проверки документов в личном деле. Для чего это нужно и какие подводные камни могут ожидать молодых людей в столе явки, разберем в этой статье.
Консультант Службы Помощи Призывникам
Что такое повестка для уточнения данных?
Повестка — это официальный документ, уведомляющий о вызове в военный комиссариат. В каждой повестке обязательно указывается дата и цель явки. Например, если в ней содержится формулировка «уточнение документов воинского учета», значит, мужчину вызывают в стол явки для сверки и обновления сведений в личном деле.
Для чего это нужно? Во время первичной постановки сотрудники военного комиссариата заводят на каждого юношу или мужчину личное дело — специальную папку, в которой содержится вся информация работе и должности, семейном положении, образовании, здоровье и др.
По закону вся эта информация должна поддерживаться в актуальном состоянии. Т.е. как только какие-то события в жизни мужчины меняются, например, он устраивается на другую работу или женится, он должен в 2-х недельный срок сообщить об этом в военкомат. Но на практике не все военнообязанные соблюдают эту обязанность, поэтому содержимое личного дела может устаревать. Чтобы избежать подобной ситуации и поддерживать персональные сведения в актуальном состоянии, мужчинам рассылают повестки для уточнения данных. Получить такую повестку можно дома, в учебном заведении или на работе — если там есть военно-учетный стол или сотрудник, ответственный за воинский учет.
Неявка по повестке для уточнения воинского учета является административным правонарушением. Оно влечет предупреждение или наложение штрафа в размере от 500 до 3000 рублей.
Наши клиенты не служат в армии
Наша работа — помогать призывникам получать отсрочку или освобождение от призыва в армию. Позвоните нам по телефону 8 (800) 333-53-63: узнайте о наших услугах или получите бесплатную консультацию по своей ситуации.
Обращайтесь, мы будем рады вам помочь!
Что будет во время явки в военкомат?
Повестка для уточнения документов воинского учета может прийти любому военнообязанному: тем, кто уже отслужил, и тем, у кого момент призыва еще не наступил. Для всех: зачисленных в запас, призывников, допризывников — процесс будет проходить по схожему сценарию. Нужно будет посетить стол явки, ответить на несколько вопросов и, если в жизни произошли какие-то важные перемены, обновить сведения в личном деле.
Неофициальные причины вызова
Иногда повестка для уточнения данных служит «ширмой» — поводом вызвать призывника или уже отслужившего мужчину в военкомат для вручения другой повестки: на медицинское освидетельствование или военные сборы. Особенно часто с такой ситуацией сталкиваются студенты, у которых завершается период обучения и, соответственно, подходит к концу срок действия отсрочки.
Как вести себя, если вас вызвали в военкомат, чтобы сверить документы, а после проверки заставляют пройти медкомиссию или озвучивают дату медицинского освидетельствования? Если вам вручают повестку на медкомиссию, то отказаться от нее вы не вправе. Обязательно придется расписаться в её получении и в указанный срок пройти медицинское освидетельствование.
Обратите внимание, если вас заставляют пройти военно-врачебную комиссию во время действующей отсрочки, то вы имеете право отказаться от её прохождения. Согласно российскому законодательству, никто не имеет права проводить в отношении вас призывные мероприятия.
Требование пройти медкомиссию студентам с отсрочкой незаконно, т.к. противоречит Пункту 7 Положения о призыве на военную службу граждан РФ. Не поддавайтесь на угрозы и требования, просто напишите в свободной форме отказ, мотивируя его ссылкой на указанное Положение.
Остались вопросы после статьи? Позвоните нам по телефону 8 (800) 333-53-63, и мы обязательно на них ответим.
С уважением, Овчаров Артур, консультант Службы Помощи Призывникам.
Что означает повестка для уточнения документов воинского учёта?
Что такое повестка на уточнение документов воинского учёта? Советы юриста, если пришла повестка военкомата для уточнения документов воинского учёта.
В этой статье мы расскажем об истинном смысле, заложенном в понятие «повестка для уточнения данных воинского учёта» и тех действиях, которые в рамках обозначенных в повестке целей, вправе осуществлять военный комиссариат, а также о правах военнообязанного лица, явившегося по такой повестке — обо всем этом читайте ниже.
Понятие документов воинского учёта
Среди всех повесток, которые военкомат может направлять в адрес лица, состоящего на воинском учёте, самой «коварной» является повестка для уточнения документов воинского учёта. Изначальный смысл направления повестки такого содержания заключается в необходимости для военно-учётных служб военкомата уточнять данные о военнообязанном.
На практике повестка в военкомат для уточнения учётных данных часто выступает в качестве прикрытия истинных целей вызова призывника или военнообязанного в военкомат для того, чтобы вручить ему повестку другого содержания: о направлении на призывную медицинскую комиссию или об отправке призывника в воинскую часть для прохождения службы.
К первичным сведениям для воинского учёта, которые должны быть сообщены состоящим на воинском учёте лицом, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. N 719 г. «Об утверждении Положения о воинском учёте», когда ему приходит повестка о постановке на воинский учёт, относятся:
Как следует из списка, объем предоставляемых сведений достаточно обширен. Он подтверждается различными документами: паспортом или другим удостоверением личности, свидетельством о браке, дипломом (аттестатом) об образовании, водительским удостоверением и др.
Пункты «б» и «г» статьи 50 указанного Положения предусматривают, что военнообязанный гражданин обязан:
В Положении о воинском учёте не указано, в какой форме военнообязанный должен предоставлять сведения об изменениях и должен ли он при этом присутствовать в военкомате лично. Это позволяет на законных основаниях не являться лично в военкомат, а сообщать данные по телефону или почтовым отправлением, если вам направлена повестка в военкомат для уточнения данных.
Органы, осуществляющие работу с военно-учётными документами
Основной объем работы по взаимодействию с военкоматами по сбору и уточнению сведений о военнообязанных, которые должны состоять на учёте военного комиссариата, лежит на работниках предприятий или учебных заведений, отвечающих за военно-учётную деятельность. Именно они обязаны собирать, уточнять и не реже 1 раза в год производить сверку подлинности предоставленных данных на работающих или обучающихся призывников.
Повестка в военкомат для уточнения данных, если призывник работает или обучается в учебном заведении, по большому счету является необоснованной, поскольку эти сведения он может сообщить ответственному за учётную работу сотруднику. Он же, в свою очередь, обязан в рамках своих служебных обязанностей, своевременно информировать об изменении каких-либо данных военкомат, в котором состоит на учёте призывник.
Исключение составляют только те военнообязанные, которые нигде не работают или не обучаются. В этом случае предоставлять сведения об изменении данных они обязаны сами, но делать это могут удалённо, без непосредственной явки в военкомат.
Если пришла повестка для уточнения документов воинского учёта, достаточно направить в адрес военкомата заверенную (у нотариуса) копию документа, свидетельствующего об изменении персональных данных, заказным письмом с уведомлением о вручении, и у его работников не будет законных оснований вызывать вас повторно для уточнения уже полученных данных.
Возможные нарушения со стороны военкомата
Обычно повестка для уточнения данных воинского учёта направляется военкоматом без соблюдения требований об обязательном вручении под подпись получателем. Обнаружить такую повестку можно в почтовом ящике или в дверях квартиры. Уже сам факт того, что не была соблюдена процедура вручения, свидетельствует о недействительности подобного вызова.
Никогда повестка для уточнения документов воинского учёта не вручается по месту работы или учёбы, так как уточнение этих данных – прямая обязанность работника предприятия, за военно-учётную работу. А предоставление сведений в военкомат – его прямая обязанность.
Если призывник, будучи законопослушным гражданином, явился в военкомат, ему надо быть готовым к тому, что его попытаются направить на прохождение призывной врачебной комиссии или принудят подписать расписку о вручении другой повестки.
Отказаться от получения повестки другого содержания – значит поставить себя под угрозу привлечения к уголовной ответственности за уклонение от воинской службы. Но от прохождения медицинского освидетельствования вы можете отказаться без боязни каких-либо последствий для себя.
Перед прохождением медкомиссии должна быть затребована ваша медицинская карта из поликлиники по месту регистрации. В то же время вы можете иметь при себе выписки из истории болезни, заключение ВТЭК об установлении инвалидности или временной утрате трудоспособности. Ваш отказ будет мотивирован тем, что полученная повестка для уточнения воинского учёта не содержала достоверно указанных целей явки в военкомат и вы не имели возможности подготовиться.
Если вас удерживают в помещении военкомата, то немедленно звоните в полицию и вызывайте наряд. Насильственное удержание призывника в помещении военкомата или отправка его на сборный пункт является уголовным преступлением – незаконным лишением свободы.
Явившись в военкомат, отметьте свою явку и потребуйте вернуть повестку с отметкой обратно. Никогда не оставляйте её у служащих военкомата. В случае возникновения конфликтной ситуации будет служить доказательством того, для чего вас вызывает военкомат, и того, что вы явились по вызову именно для целей, указанных в повестке.
Осуществление военными комиссариатами деятельности по военному учёту военнообязанных – уставная задача, которую они выполняют порой с излишним рвением и нарушениями законодательства.
Не стоит чрезмерно опасаться явки в военкомат. Если пришла повестка из военкомата для уточнения данных, то достаточно перед его посещением проконсультироваться с юристами, работающими в сфере военного права или самостоятельно изучить свои права. В этом случае вы сможете на равных, не вступая в конфликты, разговаривать с работниками военкомата.
Консультация эксперта по военному праву
Необходима бесплатная помощь специалиста по призыву в армию? Или интересует отсрочка от призыва? Это нормальная ситуация – права призывников и военнослужащих, к сожалению, часто не соблюдаются. Как быть?
Консультация специалиста по военному праву доступна на сайте — просто задайте вопрос военному юристу в онлайн-чате, по телефону либо закажите обратный звонок, заполнив ниже форму с описанием своей проблемы.
Чем сулит получение повестки для уточнения документов воинского учета?
Причины, по которым молодого человека могут вызвать в военкомат, самые разнообразные. Вызвать могут как для прохождения призывных мероприятий, так и для уточнения каких-либо данных. Поэтому, если гражданину пришла повестка явиться в военкомат для уточнения документов воинского учета, то не стоит уклоняться, а прийти в назначенное место для предоставления и утверждения необходимой информации.
Причины вызова в военкомат
Если была получена повестка из военкомата, молодой человек обязательно должен явиться в назначенное место и время. Причины вызова могут быть следующие:
Других причин, по которым могут вызвать в военкомат законодательством РФ не предусмотрено. Вручение повестки производится лично в руки адресату, без права передачи ее ближайшими родственниками или друзьями. Ее вручение происходит за 3 дня до указанной даты прибытия.
Вызвать для уточнения личных данных гражданина могут даже в непризывной период, ведь военкомат работает круглогодично.
Что такое повестка для уточнения данных?
Повестка – документ, основная задача которого оповестить человека о необходимости явиться в назначенный день в военкомат. В ней обязательно должна содержатся информация о дате явки и цели, по которой вызывается молодой человек. Поэтому, если была получена повестка для уточнения документов воинского учета, тогда это означает, что гражданина вызывают в военкомат для того чтобы провести сверку личных данных в его личном деле.
Почему происходит вызов по данному вопросу? Во время первоначальной постановки молодого человека на воинский учет он заполняет анкету, внося в нее все свои личные данные: семейное положение, место работы, наличие образования, указывает место проживания и прочее. Задача военкомата — поддерживать все данные в актуальности, а задача призывника при изменении каких-либо сведений, внесенных в анкету, оповещать об этом военкомат. Сделать этого необходимо на протяжении двух недель. Но, к сожалению, не каждый призывник придерживается этого правила и со временем информация устаревает. Поэтому каждый гражданин может получить повестку с формулировкой «для уточнения данных воинского учета».
Органы, которые работают с военно-учетными документами
Вся ответственность за ведение документации по сбору и обработке информации о призывниках и военнообязанных ложится на плечи предприятий или учебных заведений. Их задача заключается в сборе и уточнении информации о гражданине не реже, чем один раз в год. Проводится сверка личных данных работающих или учащихся призывников и военнообязанных.
Если гражданин трудоустроен в организации или является студентом, то отправка повестки об уточнении данных нецелесообразна, потому как всю эту информацию военный комиссариат может получить, обратившись к ответственному лицу по месту работы или учебы военнообязанного. Сотрудник, ведущий документацию, в свою очередь, должен оповещать обо всех изменениях, которые произошли в жизни у призывника или у человека, находящегося в запасе.
Исключение из этого составляют лишь те люди, которые нигде не работают и не трудоустроены. Они, в случае важных изменений в жизни, обязаны оповестить об этом военный комиссариат. При том сделать это можно без личного посещения военкомата, удаленно. Как это сделать?
После того как была получена повестка для необходимости уточнения данных воинского учета, в военкомат можно отправить нотариально заверенный документ об изменении персональных данных. Отправляется он заказным письмом и вручается лично в руки работнику военного комиссариата. После этого у военкомата больше не будет оснований для повторного вызова.
Повестка из военкомата по вопросам воинского учета может прийти не только призывникам, но и тем гражданам, которые отслужили и находятся в запасе. Для всех военнообязанных, в том числе призывников, проходящих первоначальную постановку на учет, процесс взаимодействия с военкоматом будет одинаковым. Необходимо будет ответить на все вопросы, указанные в анкете и в случае изменения некоторых сведений обновить информацию.
Возможные нарушения со стороны военкомата
Иногда возникают такие ситуации, когда военный комиссариат направляет повестку об уточнении личных данных без соблюдения главного требования – вручения под подпись получателем. Зачастую повестку гражданин может обнаружить либо в почтовом ящике, либо торчащей в двери. Данные способы «вручения» повестки свидетельствуют о ее недействительности.
Если же гражданин трудоустроен или проходит обучение в учебном заведении, то ему не имеют права присылать повестку об уточнении личных данных по месту жительства. Данную информацию должен предоставлять в военкомат сотрудник, ответственный за воинский учет, ведь это его прямая обязанность.
Если призывник все же лично явился в военкомат для уточнения данных, тогда его могут принудительно заставить пройти медицинскую комиссию или подписаться в вручении другой повестки.
Если от прохождения военной медицинской комиссии еще можно отказаться и за это ничего не будет, то от росписи в повестке отказываться не стоит, ведь за это гражданина могут привлечь к уголовной ответственности как уклониста.
Перед прохождением медицинской комиссии военкомат может затребовать медицинскую карту из поликлиники. Также человек должен иметь при себе документы о присвоении инвалидности, временной утрате трудоспособности (если таковые есть в наличии). Отказ от прохождения освидетельствования может быть мотивирован тем, что в цели повестки не была указана необходимость прохождения медицинской комиссии и гражданин не был к этому подготовлен.
Последствия неявки в военкомат
Среди основных уважительных причин неявки в военкомат может быть:
Если сотрудники военного комиссариата признали причину неявки неуважительной, тогда призывник данное решение может оспорить через судебную инстанцию.
Если юноша получил повестку в военкомат, но имеет временную отсрочку от службы в армии, тогда он также должен явиться в указанное время. В случае неявки по неуважительной причине, молодого человека будет ожидать административное или уголовное наказание. За одно уклонение от посещения военкомата на него будет наложен административный штраф, а в случае регулярного уклонения не избежать уголовной ответственности вплоть до лишения свободы сроком на 2 года.
Среди других последствий неявки в военкомат — проблемы во время трудоустройства на работу, невозможность устроиться на работу в государственную структуру и выговор от работодателя.
Таким образом, в случае получения повестки для уточнения документов воинского учета необходимо явиться в военный комиссариат в назначенное время. Этого делать не нужно, если гражданин трудоустроен или проходит обучение в образовательном учреждении. В этом случае работа по данному вопросу ложится на плечи сотрудника, который ведет воинский учет на предприятии или в учебном заведении. Если гражданин не трудоустроен, тогда ему необходимо лично явиться в комиссариат, дабы подтвердить свои данные в личном деле и в случае их устаревания обновить.
Организация воинского учёта. Полезная шпаргалка
Система воинского учёта позволяет компетентным органам контролировать каждого военнообязанного на своевременность исполнения воинского долга, и отслеживать случаи незаконного уклонения от него. Поговорим с вами о том, с чего начать ведение воинского учёта, как его организовать на предприятии.
Каждая организация, не зависимо от вида деятельности, численности сотрудников, форм собственности и организационно-правовой структуры, должна вести учёт военнообязанных и призывников. Так называемая всеобщая обязанность.
Воинский учёт граждан ведётся по месту их работы согласно законодательству Российской Федерации, Положения и методических рекомендаций по его ведению в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017):
В статье рассмотрим, как обеспечить воинский учёт в организации. Опишу пошагово все действия. Моя инструкция будет полезна как начинающим, так и опытным бухгалтерам, а также сотрудникам кадровой службы.
1. Обозначьте ответственных лиц
Вся ответственность за организацию воинского учёта на предприятии возлагается на руководителя. Допускается делегировать эти полномочия на других ответственных лиц. Ими могут быть другие представители высшего руководства.
Сотрудник, несущий ответственность за ведение воинского учёта, назначается приказом или распоряжением руководителя предприятия. Перечень его обязанностей должен быть изложен в трудовом договоре или в должностной инструкции. В крупных организациях допускается создание отдельной службы для ведения воинского учёта (ВУ).
Число ответственных лиц напрямую зависит от количества сотрудников, состоящих на ВУ. Согласно п. 19 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, количество военнообязанных сотрудников определяется на 31 декабря предшествующего года. Далее по нормативам п. 12 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, определяется число ответственных работников. Для большего понимания я составила для вас таблицу, где обозначила данные соотношения.
Освобождённый работник — этот тот, для кого ведение воинского учёта в соответствии с должностной инструкцией является основной обязанностью. Обращаю ваше внимание, что в крупных компаниях воинский учёт могут осуществлять два и более работников, в этом случае их объединяют в отдельное подразделение, именуемое военно-учётный стол (п. 12 Положения о воинском учёте). Такое подразделение размещается в отдельном помещении, оборудованном металлическими картотечными шкафами.
2. Определите, какие сотрудники подлежат воинскому учёту
К категории граждан, подлежащих воинскому учёту, относят только две группы лиц, это призывники и военнообязанные.
Призывниками считаются мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учёте и не быть в запасе.
К военнообязанным относятся:
Не относятся к военнообязанным:
Обратите внимание, что работодателю необходимо вести воинский учёт и на сотрудников, работающих по совместительству — внешних совместителей. На них распространяются все правила. Также обращаю ваше внимание, что отсутствие документов воинского учёта не даёт права отказывать в приёме на работу.
Если выяснилось, что сотрудник не состоит на ВУ, хотя он обязан, работодатель должен в двухнедельный срок уведомить военный комиссариат о таком гражданине. Эта обязанность появилась с 17.02.2019, в момент вступления в силу ФЗ от 06.02.2019 № 8-ФЗ.
Ещё одна обязанность — направить работника в военкомат для постановки на воинский учёт с направлением Приложение № 4. Форма этого направления утверждена совместным Приказом министра обороны РФ, Министерства внутренних дел РФ, ФМС России от 10.09.2007 № 366/789/19.
3. Подготовьте документы для ведения воинского учёта
Далее приступаем к подготовке нормативной и организационно-правовой документации по воинскому учёту. Обратите внимание, что перечисленные формы являются обязательными для всех организаций. Такие рекомендации предусмотрены п. 39 Методических рекомендаций.
1. Приказ об организации воинского учёта граждан, в том числе бронирования граждан, которые находятся в запасе. Оформите его в момент создания предприятия. Приказ необходимо утверждать ежегодно, накануне начала календарного года. Проект приказа нужно будет согласовать с местным военным комиссариатом. В случае, если такого не имеется по месту нахождения предприятия, то с органом местного самоуправления. Приказ утверждается по форме, которая приведена в приложении № 4 Методических рекомендаций Генерального штаба.
2. План работы по ведению воинского учёта, утверждённый руководителем при создании фирмы. Его ежегодно пересматривают, затем повторно подтверждают, но не позднее даты, установленной военным комиссариатом.
Для справки: в воинском учёте многое происходит не по регламенту, а именно по неофициальным разъяснениям военкоматов. Я вам рекомендую учитывать это в работе.
Вот, например, из года в год план на согласование подавали в декабре. А в 2019 году по просьбе военкоматов этот срок был сдвинут на ноябрь.
Дату согласования плана на 2021 год рекомендую самостоятельно обговорить со своим военным комиссариатом.
3. Картотека личных карточек граждан призывников и лиц в запасе. Вести карточки нужно по унифицированным формам №Т-2. Для государственных и муниципальных служащих предусмотрена иная форма №Т-2ГС(МС).
4. Специальный журнал проверок на бланке, утверждённом Приложением № 18 Методических рекомендаций. В нём заполняют мероприятия по проведению контроля ведения воинского учёта и бронирования граждан запаса.
5. Карточка учёта организации (КУО форма № 18) сдаётся ежегодно не позднее 31 декабря текущего года. Я вам рекомендую заполнить сразу несколько карточек по форме 18. Требования в регионах разные, где-то карточку нужно будет предоставить только в районную комиссию, а где-то её потребуют ещё и в военном комиссариате.
Убедитесь, что организации присвоили регистрационный номер. Его указывают в правом верхнем углу карточки. Если в номере будет проставлен индекс Б, это означает, что на предприятии надо вести ещё и специальный воинский учёт. Информация о нём доступна только в военном комиссариате.
6. Расписки в получении документов от сотрудников предприятия, относящихся к категориям военнообязанных. Расписку нужно заполнить по унифицированному формуляру, утверждённому Приложением № 14 к Методическим рекомендациям.
Представленный список не является конечным. В разных регионах поступают требования вести и другие дополнительные документы. Отмечу, что ответственные работники проводят методическую работу и объясняют, для чего нужен воинский учёт сотрудников, и в чём его предназначение.
4. Согласуйте документы с военкоматом
Согласование документации — обязательный этап перед началом ведения воинского учёта. Согласовывают, как правило, приказ, план работы и какие-то другие документы, запрошенные военным комиссариатом. Для этого необходимо обратиться в территориальное отделение военного комиссариата по месту регистрации фирмы. Бывает, что в муниципальном образовании нет военкомата, в таком случае документы нужно подать в органы местного самоуправления.
5. Составьте отчётность
Отчитываться в военкомат нужно ежегодно. Есть формы, не предусматривающие конкретной даты по срокам. Срок их подачи зависит от приёма на работу или увольнения, или каких-то других обстоятельств. В таблице представлен список форм и срок их подачи в военкомат.
В следующей таблице я отразила все формы и разбила их по срокам отправки в военкомат для вашего удобства. Можно её сохранить себе и не забывать отчитываться в военкомат.
Ответственность за уклонение и ошибки в ведении воинского учёта
До 2020 года штраф за нарушение правил ведения воинского учёта составлял примерно 100-500 рублей. По этой причине некоторые лица пренебрегали сроками постановки или снятия с учёта.
Но сейчас опубликован и вступил в силу Федеральный закон от 24.04.2020 № 132-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях». Законом ужесточена административная ответственность за нарушения ведения воинского учёта ст. 21.1-21.7 КоАП РФ.
За уклонение от медицинского обследования либо неявка в военкомат без уважительной причины грозит гражданам штрафом до 3 000 рублей. Такой же размер санкций применяется за умышленное повреждение или потерю документов воинского учёта.
Также отмечу, что законодатель увеличил срок исковой давности для нарушений в области воинского учёта с двух месяцев до трёх лет. Соответствующие изменения внесены в статью 4.5 КоАП РФ.
Подведем итоги
В статье я рассмотрела, как организовать в компании ведение общего воинского учёта, что нужно знать об отчётности и ответственности, какие документы и как проверять, как определять, кто подлежит воинскому учёту.
Рекомендую внимательно изучить в Методических рекомендациях Генштаба правила сверки сведений, содержащихся в личных карточках Т-2, с документами воинского учёта сотрудника, а также обратить внимание на перечень основных нюансов, по которым происходит проверка ведения воинского учёта. Работайте без нарушений!
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.
Читайте другие статьи автора в нашем блоге: