Что значит перенос в экселе
Исправление ошибки #SPILL! #ИМЯ?
#SPILL возвращаются ошибки, если формула возвращает несколько результатов, Excel не удается вернуть результаты в сетку. Дополнительные сведения об этих типах ошибок см. в следующих разделах справки:
Эта ошибка возникает, если диапазон для формулы с пролитым массивом не пуст.
При выборе формулы пунктирый обтекает предполагаемый диапазон отлива.
Вы можете выбрать всплывающий элемент Ошибка и выбрать параметр Выбор ячеек, чтобы сразу же перейти к тем ячейкам, которые не должны быть заметивы. После этого вы можете удалить или перечеркить доступ к запрещенной ячейке. После очистки этой функции формула массива будет пролита по замечу.
Excel не удалось определить размер разлитого массива из-за его нестабильной нестабильной работы и перенастройки между прогонами вычислений. Например, следующая формула активирует #SPILL! Ошибка:
Динамические измеления массива могут активировать дополнительные вычисления, чтобы обеспечить полное вычисление электронных таблиц. Если размер массива будет изменяться во время этих дополнительных пропусков и не будет разоючен, Excel разрешит динамический массив #SPILL!.
Это значение ошибки обычно связано с использованием функций СЛ RAND,RANDARRAYи RANDBETWEEN. Другие переменные функции, такие как СМЕЩЕНИЕ,ДВСИМВи СЕГОДНЯ, не возвращают разных значений при каждом прочете вычислений.
Например, при размещении в ячейке E2, как в примере ниже, формула =В.В;A:C;2;ЛОЖЬ) ранее только подыскала бы ИД в ячейке A2. Однако при динамическом Excel массива формула приведет к #SPILL! поскольку Excel будет искать весь столбец, возвращать 1 048 576 результатов и Excel сетки.
Существует три простых способа решения этой проблемы:
Ссылаясь только на значения подытогов, которые вас интересуют. Этот стиль формулы возвращает динамический массив, но не работает с Excel таблицами.
Ссылаясь только на значение в той же строке, скопируйте формулу вниз. Этот традиционный стиль формул работает в таблицах,но не возвращаетдинамический массив.
Запрос на Excel неявное пересечение с помощью оператора @, а затем скопируйте формулу вниз. Этот стиль формулы работает в таблицах,но не возвращаетдинамический массив.
Формулы разлитого массива не поддерживаются в Excel таблицах. Попробуйте вынуть формулу из таблицы или преобразовать ее в диапазон (щелкните Конструктор таблиц > Инструменты > Преобразовать в диапазон).
Из-за пролитой формулы массива, который вы попытались ввести, Excel не потери памяти. Попробуйте ссылку на меньший массив или диапазон.
Пролитые формулы массива не могут пролиться в объединенные ячейки. Отодвигайте слияние ячеек с вопросом или перемещайте формулу в другой диапазон, который не пересекается с объединенными ячейками.
При выборе формулы пунктирый обтекает предполагаемый диапазон отлива.
Вы можете выбрать всплывающий элемент Ошибка и выбрать параметр Выбор ячеек, чтобы сразу же перейти к тем ячейкам, которые не должны быть заметивы. После очистки объединенных ячеек формула массива будет пролита по замечу.
Excel не распознает или не может выверять причину этой ошибки. Убедитесь, что формула содержит все аргументы, необходимые для сценария.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Перенос текста в ячейке
Microsoft Excel обеспечивает перенос текста в ячейке для его отображения на нескольких строках. Ячейку можно настроить для автоматического переноса текста или ввести разрыв строки вручную.
Автоматический перенос текста
Выделите на листе ячейки, которые требуется отформатировать.
На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст. (В Excel для рабочего стола можно также выбрать ячейку и нажать ALT+H+W.)
Данные в ячейке будут переноситься в соответствии с шириной столбца, поэтому при ее изменении перенос текста будет настраиваться автоматически.
Если текст с переносами отображается не полностью, возможно, задана точная высота строки или текст находится в объединенных ячейках.
Настройка высоты строки для отображения всего текста
Выделите ячейки, для которых требуется выровнять высоту строк.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В группе Размер ячейки выполните одно из следующих действий:
Чтобы автоматически выравнивать высоту строк, выберите команду Автоподбор высоты строки.
Чтобы задать высоту строк, выберите команду Высота строки и введите нужное значение в поле Высота строки.
Совет: Кроме того, можно перетащить нижнюю границу строки в соответствии с высотой текста в строке.
Ввод разрыва строки
Новую строку текста можно начать в любом месте ячейки.
Дважды щелкните ячейку, в которую требуется ввести разрыв строки.
Совет: Можно также выбрать ячейку и нажать F2.
В ячейке щелкните место, где нужно ввести разрыв строки, и нажмите ALT+ВВОД.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Ошибки #ПЕРЕНОС! ошибка — выходит за границу листа
Формула с пролитой массивом, в который вы попытались ввести формулу, выходит за пределы диапазона. Попробуйте еще раз с небольшим диапазоном или массивом.
В следующем примере при перемещении формулы в ячейку F1 ошибка будет исправлена, и формула будет переносима правильно.
Распространенные причины: полные ссылки на столбцы
При создании формул в lookup_value в них часто неправильно засоряются. Перед динамическим массивом Приложение Excel учитывало только значение в той же строке, что и формулу, и игнорировало все остальные, так как при функции ВЛОП ожидалось только одно значение. При вводе динамических массивов Excel рассматривает все значения, предоставляемые lookup_value. Это означает, что если в качестве аргумента lookup_value столбец, Excel попытается найти все 1 048 576 значений в столбце. Когда все будет готово, он попытается пролить их на сетку и, скорее всего, зажмет #SPILL! ошибка «#ЗНАЧ!».
Например, при размещении в ячейке E2, как по примеру ниже, формула =ВЛОЖЕННАЯ(A:A;A:C;2;ЛОЖЬ) ранее только подыскала бы ИД в ячейке A2. Однако в динамическом массиве Excel формула приведет к #SPILL! из-за того, что Excel подытнет весь столбец, отвернет результат с результатом 1 048 576 и пожмет в конце сетки Excel.
Существует три простых способа решения этой проблемы:
Ссылаясь только на значения подпапок, которые вас интересуют. Этот стиль формулы возвращает динамический массив, но не работает с таблицами Excel.
Ссылаясь только на значение в той же строке, скопируйте формулу вниз. Этот традиционный стиль формул работает в таблицах,но не возвращаетдинамический массив.
=В ПРОСМОТР( A2;A:C;2;ЛОЖЬ)
Запрос на выполнение неявного пересечения с помощью оператора @ и копирование формулы вниз. Этот стиль формулы работает в таблицах,но не возвращаетдинамический массив.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Как перенести текст в ячейке Excel на следующую строку?
В этом руководстве показано, как автоматически сделать перенос текста в одной ячейке и как вставлять разрыв строки вручную. Вы также узнаете о наиболее распространенных причинах, по которым перенос в Excel не работает, и о том, как это исправить.
В первую очередь Microsoft Excel предназначен для вычисления чисел и управления ими. Однако вы часто можете оказаться в ситуациях, когда помимо чисел нужно, к примеру, записать длинный заголовок в шапке таблицы. Если объемный текст не умещается в ячейке, вы, конечно, можете поступить самым очевидным способом и просто сделать столбец шире. Однако это не лучший вариант, когда вы работаете с большим листом, на котором много данных для отображения.
Гораздо лучшее решение – записать в несколько строчек фразу, превышающую ширину столбца, и Эксель предоставляет несколько способов сделать это. Это руководство научит вас, как перенести текст в ячейке Excel, и поделится несколькими советами.
Что такое перенос текста в ячейке?
Когда вводимые данные слишком объемны, происходит одно из двух событий:
На рисунке ниже показаны эти два случая:
Перенос по словам в ячейке может помочь вам полностью отобразить длинное предложение без его «заползания» на другие клетки. Этот термин означает отображение содержимого ячейки на нескольких строчках, а не на одной длинной строке. Это позволит избежать эффекта «усеченного столбца», упростит чтение таблицы и сделает ее удобнее для печати. Кроме того, позволяет сохранить одинаковую ширину столбцов на всем листе.
На скриншоте показано, как это выглядит:
А теперь разберем несколько способов – как сделать перенос и добиться такого эффекта.
Как автоматически переносить текст в Excel.
Чтобы длинная фраза отображалась в нескольких строчках, выберите позиции, которые нужно отформатировать, затем включите функцию переноса на новую строку одним из следующих способов.
По сравнению с первым методом, этот требует нескольких дополнительных щелчков мышью. Но он может сэкономить вам время, если захотите внести сразу несколько изменений в форматирование ячеек одним махом (например, выравнивание + шрифт + перенос).
Результат. Какой бы метод вы не применили, данные распределяются по ширине столбца. Если вы измените ширину, данные перестроятся автоматически на следующую строку.
Как нетрудно догадаться, два описанных выше метода также используются для отмены переноса, если это вдруг стало не нужно. Проделайте те же самые операции и просто снимите флажок, который ранее установили.
Как вставить разрыв строки вручную
Иногда вам может потребоваться начать новый абзац в определенной позиции вместо автоматического переноса длинного текста. Чтобы обозначить начало абзаца вручную, проделайте следующее:
Результат. При вставке разрыва строки вручную автоматически включается параметр Перенос текста. Однако разрывы, введенные вручную, останутся на месте, когда столбец станет шире.
Обратите внимание, что ячейка должна находиться в режиме переноса, чтобы содержимое переносилось вниз. Если он не включен, вы увидите все данные в одной строке (даже если вы вставили перенос). А вот в строке формул они будут видны.
Эту особенность иногда используют, чтобы сделать более читаемыми длинные формулы. Перед отдельными частями внутри формулы вставьте разрыв ( Alt + Enter ), и разбираться с ее работой станет намного проще. Вот как может выглядеть формула для подсчета количества слов в фразе:
На следующем рисунке показаны оба сценария (перенос по словам введен дважды, как видите):
Вставка разрывов при помощи формул.
Вы можете добавить новый абзац при помощи формулы.
Это может быть полезно, когда у вас есть разные позиции, которые вы хотите объединить и при этом добавить туда разрыв строки, чтобы каждая часть находилась отдельно.
Ниже приведен пример, где я использовал формулу для объединения различных частей адреса и добавил разрыв в каждой части.
А вот формула, которая добавляет перенос в итоговый результат:
Применяем СИМВОЛ(10), чтобы добавить новый абзац при объединении ячеек. СИМВОЛ(10) использует код ASCII, который возвращает нужный нам результат. Размещая его там, где требуется, мы заставляем формулу разбивать итоговый результат.
Вы также можете использовать функцию ОБЪЕДИНИТЬ() вместо символа амперсанда (&):
или вот старая формула СЦЕПИТЬ(), если вы используете ранние версии Excel:
Обратите внимание, что для того, чтобы это разделение было видно в таблице, вам нужно убедиться, что формат переноса строки в Excel включен. Если этот формат не применяется, описанные выше действия не приведут к видимым изменениям в вашей таблице.
Примечание. Если вы используете Mac, используйте СИМВОЛ(13) вместо СИМВОЛ(10).
Использование определения имени вместо СИМВОЛ(10)
Если вам нужно часто применять СИМВОЛ(10), отличным лайфхаком было бы присвоить ему имя. Таким образом, вы можете вводить короткий код вместо всей функции в формуле.
Вот как это можно быстро сделать.
Теперь вы можете писать ПСТР вместо функции.
Так что формула для объединения адресов теперь может быть:
Использование Найти_и_Заменить (трюк CTRL + J)
Это супер крутой трюк!
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже.
Если вы хотите вставить разрыв строки там, где в адресе есть запятая, вы можете сделать это с помощью диалогового окна НАЙТИ и ЗАМЕНИТЬ.
Ниже приведены шаги по замене запятой на разрыв строки:
Эти действия удаляют запятую и заменяют ее переводом строки.
Вы также можете выполнить те же действия, если хотите удалить все разрывы строк и заменить их запятой (или любым другим символом). Просто поменяйте местами пункты «Найти» и «Заменить на».
Почему перенос строки в Excel не работает?
Как одна из наиболее часто используемых функций в Экселе, преобразование длинного содержимого было разработано максимально простым, и у вас вряд ли возникнут проблемы с его применением.
И все же, если это не работает должным образом, ознакомьтесь со следующими советами по устранению неполадок.
1. Фиксированная высота строки
Если в клетке таблицы видно не все содержимое, то скорее всего, для нее принудительно задана определенная высота. Чтобы исправить это, выберите проблемную позицию, перейдите на вкладку «Главная» > «Формат» > «Автоподбор высоты строки».
Или вы можете установить определенную высоту, щелкнув «Высота строки» и затем введя желаемое число в соответствующее поле. Фиксированная высота особенно удобна для управления способом отображения заголовков таблицы.
2. Объединенные ячейки
Перенос текста в ячейке не работает, если несколько из них объединены в одну. Поэтому вам нужно будет решить, какая функция более важна в вашем случае. Если вы сохраните объединенные ячейки, вы можете отобразить полное их содержимое, сделав столбцы шире. Если вы выберете «Перенос текста», то разъедините их, нажав кнопку «Объединить и поместить в центре» на вкладке «Главная».
3. Достаточно места, чтобы обойтись без переноса.
Если вы попытаетесь перенести слова в ячейке, которая уже достаточно широка для отображения ее содержимого, то ничего не произойдет, даже если позже размер столбца изменится и станет слишком узким, чтобы вместить более длинные записи. Чтобы принудительно перенести слова, выключите и снова активируйте перенос текста по словам.
Вот как в Excel можно разбивать на части содержимое ячейки, чтобы отображать более длинную фразу в несколько абзацев. Благодарю вас за чтение и надеюсь еще увидеть вас в нашем блоге!
Как исправить ошибку #SPILL! ошибка
Резюме
Ошибка #SPILL возникает, когда диапазон разлива блокируется чем-то на листе. Решение обычно состоит в том, чтобы очистить зону разлива от любых препятствующих данных. См. Ниже дополнительную информацию и инструкции по устранению.
Объяснение
О разливе и # РАЗЛИВ! ошибка
С появлением в Excel динамических массивов формулы, возвращающие несколько значений, «переносят» эти значения непосредственно на рабочий лист. Прямоугольник, в котором заключены значения, называется «диапазоном разлива». При изменении данных диапазон разлива будет расширяться или сокращаться по мере необходимости. Вы можете увидеть добавленные новые значения или исчезновение существующих.
Видео: Разлив и дальность разлива
Ошибка #SPILL возникает, когда диапазон разлива блокируется чем-то на листе. Иногда этого ожидают. Например, вы ввели формулу, ожидая, что она разразится, но существующие данные на листе мешают. Решение состоит в том, чтобы просто очистить зону разлива от любых мешающих данных.
Однако иногда ошибка может быть неожиданной и поэтому сбивать с толку. Прочтите ниже, как может быть вызвана эта ошибка и что вы можете сделать для ее устранения.
Поведение при разливе является естественным
Важно понимать, что поведение разлива является автоматическим и естественным. В динамическом Excel (в настоящее время только в Office 365 Excel) любая формула, даже простая формула без функций, может сказаться на результатах. Несмотря на то, что есть способы запретить формуле возвращать несколько результатов, отключение самого разлива с помощью глобального параметра невозможно.
Точно так же в Excel нет возможности «отключить ошибки #SPILL». Чтобы исправить ошибку #SPILL, вам необходимо изучить и устранить основную причину проблемы.
Это самый простой для решения случай. Формула должна содержать несколько значений, но вместо этого возвращает #SPILL! потому что что-то мешает. Чтобы устранить ошибку, выберите любую ячейку в диапазоне разлива, чтобы видеть ее границы. Затем либо переместите данные блокировки в новое место, либо удалите данные полностью. Обратите внимание, что ячейки в диапазоне разлива должны быть пустыми, поэтому обратите внимание на ячейки, содержащие невидимые символы, например пробелы.
На приведенном ниже экране «x» блокирует диапазон разлива:
После удаления символа «x» функция UNIQUE обычно выдаёт результаты:
До появления динамических массивов Excel молча применял поведение, называемое «неявным пересечением», чтобы гарантировать, что определенные формулы, которые могут возвращать несколько результатов, возвращают только один результат. В Excel с нединамическими массивами эти формулы возвращают нормальный результат без ошибок. Однако в некоторых случаях та же формула, введенная в Dynamic Excel, может вызвать ошибку #SPILL. Например, на экране ниже ячейка D5 содержит скопированную формулу:
Эта формула не вызовет ошибки, скажем, в Excel 2016, поскольку неявное пересечение не позволит формуле возвращать несколько результатов. Однако в Dynamic Excel формула автоматически возвращает несколько результатов на рабочий лист, которые врезаются друг в друга, поскольку формула копируется из D5: D10.
С этим изменением каждая формула снова возвращает один результат, и ошибка #SPILL исчезает.
Примечание. Это частично объясняет, почему вы можете внезапно увидеть символ «@» в формулах, созданных в более ранних версиях Excel. Это сделано для сохранения совместимости. Поскольку формулы в более ранних версиях Excel не могут быть разделены на несколько ячеек, добавляется символ @, чтобы обеспечить такое же поведение при открытии формулы в динамическом Excel.
В динамическом Excel эта единственная формула передаст результаты в диапазон D5: D10, как показано на снимке экрана ниже:
Обратите внимание, что нет необходимости использовать абсолютную ссылку.