Что значит начальник пто
Отдел ПТО в сфере ЖКХ
Крупные компании по управлению коммунальным хозяйством оказывают широкий спектр услуг. На балансе организации числятся теплоэнергетические комплексы, коммуникационные сети, здания, сооружения и придомовая территория. ПТО ЖКХ – структурное подразделение, в задачи которого входит осуществление оперативного контроля над содержанием и эксплуатацией промышленных и жилых объектов. Показателем эффективности работы ПТО являются отсутствие аварий и хорошее качество осуществляемых ремонтов. Публикация раскрывает информацию по организационным и управленческим вопросам работы отдела.
Задачи и полномочия отдела ПТО
Перед ПТО – развернутое название – производственно-технический отдел, ставятся следующие задачи:
В рамках предоставленных полномочий, отдел осуществляет взаимодействие с ресурсоснабжающими предприятиями, государственными надзорными органами, городскими межведомственными комиссиями, собственниками жилья. Решает вопросы включения восстановительных работ в региональную программу капитального ремонта многоквартирных домов. Для осуществления деятельности формируется штат сотрудников необходимой квалификации и специализации.
Организационная структура отдела в ЖКХ
Производственно-технический отдел в сфере ЖКХ является самостоятельным подразделением и подчиняется главному инженеру. Структуру и штатное расписание разрабатывает руководитель отдела, утверждает директор организации. Количество штатных единиц зависит от величины организации и особенностей деятельности управляющей компании. Руководство осуществляет начальник отдела. Исполнителями поставленных задач являются инженеры и сметчик.
Инженеру ПТО в ЖКХ поручают обобщенный функционал, включающий:
Конкретное описание обязанностей содержит образец должностной инструкции инженера ПТО.
Сметчик, как и инженеры, напрямую подчиняется начальнику подразделения. Специалист по сметам делает предварительный и окончательный расчет стоимости работ. Осуществляет проверку проектов смет, представленных подрядчиками. Корректирует сметы, не допуская перерасхода материалов и средств жильцов.
Функции ПТО при производстве ремонтных работ
Основным видом деятельности подразделения является организация и курирование всех видов ремонта жилого фонда. Специалисты осуществляют планирование и сопровождение комплекса мероприятий по восстановлению работоспособности или поддержанию эксплуатационных показателей на жилищно-коммунальных объектах. Оперативная техническая поддержка необходима на всех этапах и состоит в следующем:
Обследование и оценка технического состояния зданий и сооружений проводится в плановом режиме. По итогам инженер составляет заключение с указанием выявленных дефектов – дефектная ведомость. На основании дефектной ведомости готовится укрупненный сметный расчет на восстановление неисправностей. Расчет в разрезе видов работ согласовывается с собственниками помещений и утверждается в установленном порядке. Оно является первичным документом для определения статей расхода и величины материальных затрат.
Подготовка сметной документации
Сметчик ПТО готовит смету, принимая за исходные данные:
Составляя сметы, сметчик руководствуется Градостроительным кодексом и ГОСТ. Порядок составления сметной документации прописан в МДС 13-1 99 и ВСН 61-89(р).
Стоимость ремонтных работ необходимо согласовать с жителями и установить в виде тарифа на текущий ремонт. Для этой работы так же привлекается инженер ПТО, так как в его обязанности входит обоснование необходимости проведения конкретных работ и подтверждение норм, применяемых при вычислении стоимости.
Выбор подрядной организации и сопровождение работ
Для определения подрядчика объявляется конкурс. Задачей специалистов ПТО является соблюсти интересы собственников ремонтируемых объектов и выбрать наиболее рациональный вариант. Подрядчик в ходе конкурса предоставляет свою проектно-сметную документацию. Производственно-технический отдел делает экспертное заключение и представляет сведения о конкурсантах на рассмотрение комиссии с участием владельцев помещения.
С организацией, выигравшей конкурс, заключается договор. Контрольная функция ПТО является одной из главных при проведении ремонтов. В ходе наблюдения ведется Журнал учета выполненных работ.
Мероприятия по приемке завершенных объектов
Заключительным этапом взаимодействия с подрядчиком является приемка объекта. Сметчик заносит данные контрольного Журнала в форму акта КС-2 специальной программы Гранд смета. Подписанный сторонами акт выполненных работ подтверждает использования денежных средств по назначению. Представитель собственников жилья обязательно визирует акт КС-2 выполненных работ. Это значительно снижает риск претензий к действиям производственно-технической службы УК и подтверждает согласие собственников с качеством произведенного ремонта.
Требования к квалификации и должностные обязанности инженера ПТО
Инженерная должность подразумевает необходимость наличия высшего или среднего профильного образования. Хорошо, когда есть стаж работы в сфере ЖКХ или строительстве, особенно с опытом руководителя. Важно подтвердить способность;
Это потребуется, чтобы выполнять следующие обязанности инженера ПТО:
Должностная инструкция инженера ПТО в сфере ЖКХ, включает следующие разделы:
В заключительном разделе документа разъясняется порядок внесения изменений и дополнений, устанавливается необходимость регулярного повышения квалификации.
Должностные обязанности и задачи сметчика
Составлением смет в производственно-техническом отделе занимается специалист с высшим или средним профессиональным образованием. Сметчик ПТО обязан проходить периодическую аттестацию и проверку знаний в специализированной организации, о чем ему выдается диплом. Тем самым он подтверждает свою профпригодность
Структура должностной инструкции сметчика ПТО в ЖКХ та же, что у инструкции инженера. Проектно-сметные мероприятия включают:
На сметчика могут возлагаться часть функций по бухгалтерскому учету и экономическому анализу
Компетенции, полномочия и ответственность руководителя службы
Руководитель производственно-технического отдела несет ответственность за результаты работы подразделения. Обязанности начальника отдела включают в себя:
Должностная инструкция начальника ПТО в ЖКХ содержит дополнительные разделы.
При назначении на должность рассматривается наличие стажа работы в системе ЖКХ и профильное образование.
Образцы документов
Жилищно-коммунальное хозяйство – ответственная сфера жизнеобеспечения населения. ПТО в ЖКХ следит, чтобы система не имела сбоев. К специалистам предъявляются достаточно высокие требования, так как ошибки в работе имеют серьезные последствия. Положение об отделе и должностные инструкции является устанавливающими документами в системе менеджмента качества и при управлении процессами. Когда обязанности и ответственность четко определены, персоналу остается только честно трудиться.
Рекомендуем так же изучить штатное расписание компаний в сфере ЖКХ
Должностная инструкция начальника ПТО
Должностная инструкция начальника ПТО может создаваться в форме локального правового акта либо как дополнение к трудовому договору. В обоих вариантах следует внимательно относиться к формулировкам и оформлению инструкции по причине её юридической и деловой значимости.
Образец должностной инструкции начальника ПТО
1. Общие положения
2. Функции
Начальник ПТО отвечает за следующий спектр задач:
3. Ответственность
Начальник ПТО привлекается к ответственности за:
4. Права
Начальник ПТО имеет права:
Параметры должностной инструкции
Типовая разновидность инструкции используется большинством работодателей. В неё входят 4 части, охватывающие основные аспекты профессиональной деятельности.
Стандартные составляющие инструкции:
Работодатель может применять и расширенный формат документа, в котором вышеперечисленные разделы можно дополнить:
Расширенная форма инструкции применяется в крупном бизнесе, а также для некоторых руководящих позиций.
Общие положения
Вводный раздел нужен для перечисления базовых аспектов трудовой деятельности. В нем определены:
Особую значимость имеют требования к квалификации: они должны обеспечить прием на позицию кандидата, который сможет решать задачи, указанные в следующей части.
Внимание! Как основа для написания инструкции начальника ПТО можно использовать профстандарт 16.032, который был утвержден Минтрудом 27.11.2014. В нем даны характеристики деятельности специалиста в сфере технологического обеспечения строительства. Также можно использовать соответствующие разделы Единого квалификационного справочник (ЕТКС) в редакции от 15.05.13.
Обязанности
В этой части инструкции перечисляются задачи, за которые отвечает сотрудник. Часть задач, составляющих основу профессии, он выполняет на любом предприятии. Но набор вспомогательных функций может варьироваться в зависимости от особенностей работодателя: его размеров, отраслевой специфики или кадровой политики. Отдельно различают базовые функции (поддержание норм трудовой дисциплины, противопожарной безопасности и пр.), которые обязательны для большинства должностей.
Внимание! Руководителя не рекомендуется перегружать вспомогательными функциями, которые могут отвлечь его от выполнения ключевых задач.
Ответственность
Мера ответственности сотрудника, как и степень наказания, определяется на базе соответствующего законодательства. Она может носить дисциплинарный характер, включать материальную компенсацию причиненного вреда, а в крайних случаях — и уголовную ответственность. В любом варианте сложность процедур разбирательств выводят их за рамки должностной инструкции. Поэтому объем раздела небольшой и он носит общий характер.
Права
В 21 статье ТК уже содержится перечень прав, гарантированных сотруднику. Но обычно работник, особенно на руководящих позициях, получает и дополнительные возможности, которые зависят от кадровой политики нанимателя, профессиональных особенностей, места в иерархии компании и других моментов. Для топ-менеджеров этот перечень может носить весьма объемный характер, давая им возможности решать задачи, за которые они отвечают.
Должностная инструкция проходит определенный порядок утверждения:
Сам сотрудник ставит подпись в ходе трудоустройства, подтверждая свое согласие с положениями инструкции.
Что включает в себя должностная инструкция начальника производства? Профессиональный стандарт
В этой небольшой статье будет рассказано о довольно сложной работе, требующей умения быстро принимать решения, больших знаний, настойчивости и таланта. Этими качествами должен обладать начальник производственно-технического отдела, права, обязанности и ответственность которого описаны в документе, получившем название — должностная инструкция начальника ПТО.
Профессиональный стандарт руководителя ПТО
Должностные инструкции — это правила жизни любой организации. То, как они выполняются, зависит от знаний и опыта людей, работающих в ней, т.е. от их квалификации. В 2013 году Правительство РФ принимает решение ввести новое понятие, определяющее характеристики квалификации специалистов — «профессиональный стандарт», выпустив Постановление Правительства Российской Федерации от 22.01.2013 № 23.
Стандарт определяет 3 уровня квалификации специалиста в этой области, 6 уровень квалификации имеет начальник ПТО. Обратимся к п. 3.3, где даны все характеристики этой квалификации. Итак, специалист на должности начальника ПТО должен знать:
Навыки:
Трудовые действия:
Образование:
К сожалению, профессиональный стандарт 16.032 для определения квалификации специалиста можно использовать только в строительных организациях. Квалификацию начальников ПТО в других отраслях нужно определять, руководствуясь их должностными инструкциями.
Кто на производстве должен разрабатывать ДИ?
Законодательством не определен круг лиц, которые могут этим заниматься, поэтому обычно это делает руководитель организации, наиболее осведомлённый о должностных обязанностях своего подчинённого. Подобную работу имеет право делать и юрисконсульт. Отдел кадров может вносить свои дополнения.
Правила оформления
Есть несколько важных правил:
Должностная инструкция начальника ПТО:
Общие положения
В любом деле, прежде чем приступить к его выполнению, нужно обговорить все условия. Есть такие условия и в должностной инструкции. Это приём на работу и увольнение, регламентируемые ТК РФ. Это вопросы подчинённости начальника ПТО руководству предприятия. Это требования квалификации и опыта работы. Такую должность можно занять, если есть:
После назначения на должность начальник ПТО обязан изучить:
Распоряжения и приказы дирекции тоже никто не отменял. Следовать им просто необходимо.
На эту должность никогда не возьмут незнающего и неопытного человека. Как можно руководить большим подразделением на производстве, если нет понятий о технологии, планировании и оперативном управлении? А нужно будет:
Трудовое законодательство, экономика, экология и охрана труда… Их тоже нельзя оставить без внимания.
Обязанности руководителя производственно-технического отдела
Они прописаны в части 1 Раздела I «Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих», утверждённого Постановлением Минтруда России № 37 от 21.08.1998 г., в новой редакции от 27.03.2018 г.
Каждый день возникают десятки вопросов, требующих быстрых и правильных решений. Это оперативный контроль за:
Нужно заниматься обеспечением производства:
Уделять внимание:
Эти вопросы постоянно находятся в зоне ответственности начальника ПТО. Как организовать такую сложную работу и не упустить ни одной мелочи? Ежедневная упорная работа и умение руководить людьми — вот в чем секрет.
Права
Их гораздо меньше, чем обязанностей, но они есть:
А чтобы оперативно решать любые вопросы даётся право подписи на организационных и распорядительных документах своего ведомства.
Ответственность
Должность начальника ПТО трудна. Многообразие решаемых проблем может привести к стрессу и ошибкам. Нарушения закона и своих должностных обязанностей, материальный ущерб — всё это входит в зону ответственности начальника ПТО.
Надеемся, что прочитав эту статью, вам будет намного легче составить должностную инструкцию для начальника ПТО вашего предприятия. Здесь указаны все правовые документы и даны необходимые пояснения.
Prom-Nadzor.ru
Вы здесь
Должностная инструкция начальника производственно-технического отдела
[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]
[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]
Должностная инструкция начальника производственно-технического отдела [наименование организации, предприятия]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 23 апреля 2008 г. N 188 «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов архитектуры и градостроительной деятельности» и иными нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Начальник ПТО относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
1.2. На должность начальника ПТО принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению «Строительство» или высшее профессиональное техническое образование и профессиональную переподготовку по направлению «Строительство»; стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет; повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности.
1.3. На должность начальник ПТО назначается и освобождается от должности приказом [наименование должности руководителя].
1.4. Начальник ПТО должен знать:
— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области градостроительной деятельности;
— распорядительные, нормативные и методические документы по вопросам производственного планирования и оперативного управления строительством;
— перспективы развития строительной организации;
— производственные мощности строительной организации и ее производственной базы;
— специализацию подразделений строительной организации и производственные связи между ними;
— номенклатуру выпускаемой строительной продукции, виды выполняемых работ (услуг);
— основы технологии строительного производства;
— организацию производственного планирования;
— порядок разработки производственных программ и календарных графиков строительства;
— организацию оперативного учета хода строительного производства;
— организацию складского хозяйства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ в строительной организации;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— основы экономики; организацию строительного производства, труда и управления;
— основы трудового законодательства;
— правила по охране труда.
1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].
1.6. Должностные обязанности начальника ПТО в его отсутствие выполняет [вписать нужное].
2. Должностные обязанности
На начальника ПТО возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществление технического руководства строительством.
2.2. Руководство проведением научно-исследовательских и экспериментальных работ в области строительства, составлением титульных списков, подготовкой и оформлением договоров с заказчиками и субподрядчиками.
2.3. Обеспечение высокого технического уровня строительства, увязку технологической последовательности и сроков выполнения работ подрядными и субподрядными организациями.
2.4. Осуществление контроля за своевременным обеспечением строек проектно-сметной документацией, соблюдением технических регламентов, строительных норм и правил, сдачей объектов в эксплуатацию в установленные сроки.
2.5. Руководство работой по оперативному регулированию, с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода строительного производства, обеспечению ритмичного выпуска строительной продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.
2.6. Осуществление руководства разработкой производственных программ и календарных графиков строительства, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования.
2.7. Организация оперативного контроля за ходом строительства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т. п.
2.8. Обеспечение ежедневного оперативного учета хода производства, выполнения суточных заданий строительства, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного строительства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.
2.9. Координация работы подразделений организации, принятие мер по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса.
2.10. Обеспечение своевременного оформления, учета и регулирования выполнения заказов по кооперации и межучастковых услуг.
2.11. Контроль выполнения взаимных требований и претензий подразделений строительной организации, анализ результатов их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции; проведение работы по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.
2.12. Руководство работой производственных складов, обеспечение участия отдела в проведении инвентаризации незавершенного строительства.
2.13. Организация разработки мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
2.14. Осуществление методического руководства работой производственно-диспетчерских подразделений [организации, предприятия].
2.15. Руководство работниками отдела.
3. Права работника
Начальник ПТО имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.
3.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3.3. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений [организации, предприятия].
3.4. Принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.
3.5. Отдавать распоряжения подчиненным работникам и контролировать их исполнение.
3.6. Вносить руководству представления о поощрении или наказании работников, находящихся в его подчинении.
3.7. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.8. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.9. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность работника
Начальник ПТО несет ответственность:
Руководитель кадровой службы [инициалы, фамилия]
Начальник юридического отдела [инициалы, фамилия]
С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия]
Как расшифровывается ПТО: особенности его работы в разных сферах
Инженер ПТО – это обязательная должность в каждой строительной компании. Найти его вы сможете на любой стройплощадке. В чем же заключается задача такого сотрудника и основные цели его работы, рассмотрим в данной статье.
Расшифровка ПТО
Перед тем, как рассматривать особенности данной должности, рассмотрим, что обозначают при помощи аббревиатуры ПТО. Она расшифровывается, как производственно-технический отдел, в составе которого должен быть инженер, занимающий данную должность. Перед отделом стоит ряд задач, основная из которых работа с бумагами по созданию проекта. На каждого из его работников возлагаются свои функции. Также этот отдел может быть совмещен с проектировочным.
Все об инженере ПТО
Возведение построек разного характера – это сложный трудоемкий процесс. Важно, чтобы при его проведении были соблюдены все нормы и правила. Для этого изначально разрабатываются проекты, по которым в дальнейшем проводится строительство зданий. От того, насколько качественно составлен проект, зависит дальнейшая судьба объекта. Важно, чтобы возведенная конструкция была надежной и устойчивой в первую очередь, так как от данного фактора зависит безопасность окружающих.
Разработка проекта возлагается на ПТО. С целью правильного выполнения данной работы, необходим определенный уровень квалификации и опыта работы.
В первую очередь это окончание высшего учебного заведения по соответствующей специальности и опыт работы от 3 лет. Но для определенных объектов, которые не предусматривают капитальное строительство, главное, что требуется от лица, занимающего данную должность, – это умение работать с проектными документами, которые согласно ГОСТУ включают в себя следующее:
Задача инженера – уметь не только составлять такие бумаги, но и читать документы, составленные другими лицами. Работа его основывается на знании приказов от директоров компании, а также установленных государством норм и форм документации.
Ценные навыки для работника
Инженер ПТО – не просто учетчик, который заполняет бумаги. Он должен обладать специальными качествами, чтобы четко осознавать и понимать, как происходит рабочий процесс. Важно учитывать каждую мелочь и контролировать каждую стадию работ.
Мало быть ознакомленным, необходимо досконально знать нормы таких актов, как:
Какие именно знания нужны работнику, зависит от рода деятельности компании, в которой он трудоустроен.
Сферы деятельности инженера ПТО
Согласно законодательству, производственно-технический отдел присутствует в большинстве организаций.
Если данная должность предусмотрена не в строительной компании, она будет именована как сметчик. Перед ним стоят такие же задачи, как и перед инженером ПТО. Он должен следить за выполнением проектных работ и соблюдением при этом предусмотренных законом инструкций. На производстве должность сметчика может быть совмещена с инженером по технике безопасности. Сметчик наделяется следующими видами ответственности:
Составление чертежей и смет
Производственно-технические отделы, как правило, обязательны для организаций, оказывающих услуги в таких сферах как монтаж, энергетика, а также на промышленных предприятиях. Также он обязательно включен в ЖКХ.
Главное, что предстоит осуществлять отделу, является контроль всех стадий проведения работ. Когда речь идет о ЖКХ, то перед отделом стоит цель контроля правил эксплуатации имущества, которое находится в собственности комплекса.
В сфере энергетики особо важно, чтобы сметчик знал, как работает энергосистема, какие условия ее эксплуатации и основные меры безопасности при ее использовании.
Права и обязанности
Как уже было сказано выше, сметчик работает непосредственно на месте возведения объекта. У него масса обязанностей, связанных не просто с ведением документации. Ему важно следить за соответствием фактических работ, а также их результата документации.
В рамках этого он выполняет следующие действия:
Для того чтобы выполнять свои обязанности, инженер наделяется правами, к которым можно отнести:
Согласование нюансов с заказчиком
Помимо ответственности за документы, которые ему необходимо заполнять, он является связующим звеном между заказчиком и субподрядчиком, а также между администрацией и рабочими. Согласно законодательству, он несет ответственность:
В зависимости от характера нарушения, работнику ПТО может быть объявлен выговор, применен штраф или взыскание, отстранение от должности и другие наказания.
Сметчик – это важная должность при работе над любым проектом.
С кем сотрудничает сметчик?
Запомните, что, работа инженера ПТО связана не только с заполнением бумаг, как ошибочно считают многие. В связи со спецификой своей должности он контактирует с рядом лиц:
Также ему необходимо наладить контакт с рабочими, которые находятся в его подчинении. Помимо этого, он контактирует с заказчиком в случае, если в процессе работы с ним требуется согласовать спорные вопросы.
Сметчик – это личность, контролирующая все стадии, проводимых компанией работ. Ему необходимы профессиональные качества, а также умение общаться с людьми и другие человеческие полезные привычки. Он должен быть коммуникабельным, так как от его общения и контакта с другими сотрудниками компании зависит окончательный результат работы.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.