Что значит функционально подчинить

А вы используете функциональное подчинение в управлении предприятием?

Эта статья будет полезна для руководителей компаний с разветвленной структурой, в которой есть несколько филиалов или несколько магазинов в розничной сети – там, где функциональное подчинение гарантированно встречается.

Также статья полезна и руководителям компаний с простой структурой, чтобы повысить компетентность сотрудников за счет применения функциональных руководителей там, где они обычно не применяются по незнанию о такой возможности.

Начнем с определений

Административный руководитель – руководитель подразделения, который отвечает за общую организацию деятельности сотрудников подразделения, за объем поставленных задач подчиненным и их результаты, а также за исполнение сотрудниками подразделения всех правил (требований), принятых на предприятии. Фактически административный руководитель – владелец ресурса – рабочего времени своих подчиненных.

Функциональный руководитель – руководитель, который организует деятельность сотрудника, выполняющего функцию в зоне компетентности данного руководителя. Функциональный руководитель не владеет ресурсом какого-либо времени сотрудника, он вынужден получить данный ресурс от административного руководителя. Именно здесь возникает конфликт интересов.

Обычно административный руководитель одновременно является и функциональным. Например, главный бухгалтер – административный руководитель для бухгалтера-кассира, а также в качестве функционального руководителя компетентен в организации его труда; руководитель отдела продаж – административный руководитель для менеджера по продажам, а также должен уметь организовать его работу с клиентами.

Но есть случаи, когда для сотрудника административный руководитель один, а функциональный другой. Например, в сети магазинов административным руководителем кассира в магазине будет управляющий магазина, а функциональным – главный бухгалтер, так как именно он компетентен грамотно организовать работу с кассой и с документацией.

Теперь последовательно рассмотрим проблемы всех трех категорий предприятий:

Проблема компаний с филиалами

В крупных компаниях любят использовать модные термины. Для нашего случая, структура компании с филиалами будет называться – дивизионной структурой или матричной. Кому как больше нравится. К сожалению, наличие модного названия не упрощает управление филиалами. А, скорее наоборот, создает дополнительные проблемы с определением зон ответственности сотрудников и конфликты между руководителями «Центра» и «Филиалов».

В «Центре» два ключевых руководителя – Генеральный директор компании и Директор по продажам компании. Директор по продажам подчиняется Генеральному директору, здесь все понятно. В «Филиале» также два руководителя – Управляющий филиалом и Руководитель отдела продаж (РОП) филиала. РОП филиала подчиняется Управляющему, здесь также все просто.

Практическое задание. Прежде, чем читать далее, ответьте на вопрос: «Кому подчиняется Управляющий филиалом?»

Сложности начинаются, когда встает вопрос про отношения «Директор по продажам – РОП филиала» (красная стрелка на схеме 2). Связь, как говорится, «через голову Управляющего филиала». Происходит нарушение субординации, конфликт обеспечен.

Либо отношения «Директор по продажам – Управляющий филиалом» (синяя стрелка на схеме 2). Происходит вклинивание в административную связь «Генеральный директор – Управляющий филиалом».

Для чего Директору по продажам нужно вклиниваться в административные связи (черные стрелки на схеме), нарушая принятые нормы субординации? Очевидно, его обязанность организовать продажи во всех филиалах. Он нужен Генеральному директору как компетентный организатор продаж компании. Предположу, именно поэтому и ввели должность Директора по продажам, которая не всем пришлась по вкусу в приведенной схеме.

Директор по продажам – это классический функциональный руководитель с удаленными ресурсами, разбросанными по филиалам.

Зачем нужен функциональный руководитель

Разберемся с зонами ответственности каждого из участников отношений и с требованиями к их компетентности.

Генеральный директор отвечает за организацию работы всего предприятия, за правильное и бесконфликтное взаимодействие всех со всеми как по вертикали, так и по горизонтали – между участниками бизнес-процессов. Получение плановой прибыли предприятием – результат управленческой деятельности Генерального директора.

Директор по продажам отвечает за организацию работы всей коммерческой службы, которая физически представлена Отделами продаж в филиалах. Плановая выручка и плановая маржа всех отделов продаж – результат управленческой деятельности Директора по продажам.

Управляющий филиалом отвечает за организацию работы филиала, в большей степени хозяйственную: взаимоотношения с внешней средой, наличие нужных помещений, оборудования и других ресурсов, а также качественный состав команды филиала. Обычно такому руководителю некогда думать о продажах, да и вряд ли он компетентен в их организации. Порядок в работе филиала, своевременное и качественное исполнение заказов клиентов на территории филиала – вот результат управленческой деятельности Управляющего филиалом.

Руководитель отдела продаж филиала отвечает за организацию работы сотрудников отдела и за выполнение ими планов продаж. Он обязан обеспечить выполнение текущих показателей сотрудниками отдела: ежедневно, еженедельно и ежемесячно. РОП должен быть компетентен как «сержант» со своими бойцами: обучать как наставник, показывать личный пример в переговорах, понимать мотивацию каждого подчиненного.

Итак, как было сказано выше, для Генерального директора Директор по продажам – в первую очередь, компетентный специалист по организации продаж. Должен снять большую головную боль по работе с продавцами на местах.

Для Управляющего филиалом Директор по продажам – внутренний консультант по организации исполнения заказов клиентов на местах, проводник идей клиентоориентированности и потенциально «свой человек» в стане высшего руководства компании.

Для Руководителя отдела продаж Директор по продажам – поставщик технологии продаж, наставник и требовательный контролер результатов. Результаты РОПа и его сотрудников нужны Директору по продажам не меньше самого РОПа и менеджеров. Отвечают за одно и то же, но в разных масштабах.

Возможные решения проблемы

Всегда хочется простых решений. Выполнил несколько понятных действий и проблема решена. К сожалению, без устранения причины возникновения проблема не может быть решена.

Проблема в нашей ситуации с филиалами – отсутствие легитимности у функционального руководителя. Директор по продажам есть, обязанности у него есть, прав недостаточно.

1-й вариант решения. Перекроить структуру административной подчиненности. Смотрим схему 3:

Все гениальное просто! Директор по продажам был «сбоку», как бы сам по себе. Теперь он встроен в вертикаль власти между Генеральным директором и Управляющими филиалов. Гендир командует Директором по продажам, а тот в свою очередь филиалами.

Практическое задание: в данной схеме Директор по продажам должен отвечать за хозяйственные вопросы в филиалах, так как теперь Управляющий его непосредственный подчиненный? По логике да. А вы как считаете? Обоснуйте свое мнение.

Но есть еще одна нестыковка. Проблема с правами функциональных руководителей все-равно не решена. Мы забыли про других ТОП-менеджеров. Например, про Финансового директора и его отношения с Главными бухгалтерами филиалов (красная стрелка на схеме 4). Он же тоже функциональный руководитель для главбухов на местах? Как быть с ним?

А как быть с Директором по логистике и сотрудниками на местах? С руководителями технической и сервисной служб и прочими начальниками в «Центре», у которых на местах есть функциональные подчиненные. И как быть со стремлением Генерального директора порешать административные вопросы напрямую с Управляющими филиалов? (синяя стрелка на схеме 4)

2-й вариант решения. Узаконить статус функционального руководителя в вашей системе управления. Сохранить вариант схемы 2, когда административные руководители управляют всеми сотрудниками на местах, а функциональные руководители организуют работу сотрудников по своим функциям.

Как узаконить? В знакомом для вас документе «Должностной функционал», мы указываем принадлежность должности сотрудника к определенному подразделению и его категорию в подразделении, его административного руководителя и при наличии – функционального руководителя. Функциональному руководителю в должностном функционале записываем право и обязанность обеспечить сотрудников технологией работы по одноименной функции, а также добиться нужного уровня квалификации сотрудников.

Примеры формулировок в Должностном функционале

Как это все выглядит в документе? Смотрим на примерах.

В функционале Руководителя отдела продаж указываем ключевые договоренности по его зоне ответственности, категории должности и руководителях, которым он подчиняется административно и функционально.

В назначении должности Директора по продажам фиксируем аналогичную ответственность, но большего масштаба.

В круге задач Директора по продажам запишем задачу по обеспечению продавцов актуальными технологиями продаж и работы с клиентами.

В круге задач Руководителя отдела продаж запишем задачу по обеспечению точного выполнения продавцами технологии продаж, создаваемой под руководством Директора по продажам.

После того, как прописали в функционалах нужные формулировки, добейтесь, чтобы они работали. Хотя внедрение — это уже другая история. Обращайтесь за профессиональной поддержкой при внедрении!

В продолжении статьи рассмотрим еще два случая применения функционального подчинения:

Практически освоить данный материал поможет прохождение курса «Школа бизнес-архитектора». Ближайший курс пройдет 26 по 28 мая 2020 года. Записывайтесь.

Источник

Функциональное подчинение. Варианты применения

Сегодня мы поговорим о вариантах использования функционального подчинения еще для двух видов компаний:

Вспомним определения из предыдущей статьи

Административный руководитель – руководитель подразделения, который отвечает за общую организацию деятельности сотрудников подразделения, за объем поставленных задач подчиненным и их результаты, а также за исполнение сотрудниками подразделения всех правил (требований), принятых на предприятии. Фактически административный руководитель – владелец ресурса – рабочего времени своих подчиненных.

Функциональный руководитель – руководитель, который организует деятельность сотрудника, выполняющего функцию в зоне компетентности данного руководителя. Функциональный руководитель не владеет ресурсом какого-либо времени сотрудника, он вынужден получить данный ресурс от административного руководителя. Именно здесь возникает конфликт интересов.

Обычно административный руководитель одновременно является и функциональным. Но есть случаи, когда для сотрудника административный руководитель один, а функциональный другой. Например, в сети магазинов административным руководителем кассира в магазине будет управляющий магазина, а функциональным – главный бухгалтер, так как именно в его компетенции грамотно организовать работу с кассой и с документацией.

Проблема компаний с сетью магазинов

Ситуация похожая на компании с филиалами. Также происходит разрыв между руководителем в специализированной функции и его подчиненными на местах: главного бухгалтера компании с кассиром магазина, руководителя логистической службы с кладовщиком в магазине, руководителя сервисной службы и специалиста по сервису в магазине, начальника службы безопасности и охранника в магазине.

Проблема обычно в управляемости сотрудников в конкретных должностях:

1) Сотрудник подчиняется только одному из двух руководителей: либо административному, либо функциональному. Одного из них не считает своим руководителем, а значит, не выполняет часть функциональных задач.

2) Один из двух руководителей не считает сотрудника в данной должности своим подчиненным. А значит, не управляет им.

Решение доступное для любой компании – узаконить двух руководителей для одного исполнителя с четким разделением зон влияния. Административный руководитель как «владелец ресурса» отвечает за распределение и использование времени сотрудником, соблюдение им всех норм и правил, принятых на предприятии. Функциональный руководитель как «носитель компетенций» отвечает за квалификацию сотрудника и качество выполнения своих функций.

Административный и функциональный руководители обязаны договориться о выделении времени для функциональной подготовки сотрудника. Ответственность за наличие такой договоренности лежит на административном руководителе, функциональный руководитель отвечает за целевое использование выделенного времени и за результаты подготовки сотрудников в своей функции, т.е. за их квалификацию.

Отдельно указать административного руководителя и функционального необходимо для следующих должностей:

Для магазинов мы должны не забыть еще про одну важную функциональную связь: Маркетолог компании – Управляющий магазина и Продавец-консультант. Маркетолог – по статусу не руководитель, а узкий специалист. Маркетолог отвечает за организацию маркетинговой активности в компании. Продавцы магазинов – «глаза, уши и язык маркетолога». Ваш бизнес теряет большие почти бесплатные возможности, если маркетолог не получил статус функционального руководителя для продавцов магазина.

Проблема «моно-компаний»

Сотрудники «моно-компаний» обычно находятся в одном месте: общий офис, здание и т.д. Главное преимущество такой структуры – у каждого сотрудника в одном лице и административный, и функциональный руководитель. Он же руководитель его отдела.

Пример структуры «моно-компании»

Плюсы очевидны – не нужно решать проблему распределения ресурса времени сотрудника для работы с ним функционального руководителя, территориально находящегося где-то в другом месте.

В минусы я бы записал – недостаточные знания руководителей о возможности применения функционального подчинения. Многолетний опыт управления моно-компанией сам по себе редко подсказывает идею ввести функциональные связи.

Подумайте, у вас в компании главный бухгалтер или юрист несут ответственность за подготовку сотрудников не своих отделов по вопросам документооборота, договорных и претензионных отношений? Они регулярно проводят обучение сотрудников отдела продаж, кладовщиков, экспедиторов по правильному оформлению и подписанию документов?

А, упомянутый выше, маркетолог отвечает за подготовку менеджеров и продавцов на знание продукта? Сотрудники отдела продаж и магазина имеют явную задачу – принимать участие во всех маркетинговых мероприятиях компании?

Идея узаконить статус функционального руководителя позволит вам ввести роль внутреннего консультанта для большинства узких специалистов компании. Об этом поговорим более подробно в других статьях.

Пример практической пользы от функционального руководителя

Уже много лет примерно 3-4 раза в год я помогаю своим клиентам проводить подготовку к участию в выставке. Помогаю маркетологу компании освоить роль функционального руководителя для продавцов. Проблемы у всех схожие, менеджеры не хотят тратить время на работу на стенде выставки. Для них лучше в это время проводить отгрузки своим постоянным клиентам.

Ноябрьская выставка уже скоро. Буквально за 1 день проведем всю необходимую подготовку с вашей командой:

Грамотная работа маркетолога в статусе функционального руководителя гарантирует вам увеличение результатов участия в выставке в 2-5 раз (!!) Ваши сотрудники не только соберут больше визиток, чем обычно. По моему опыту, после мощной подготовки продавцов к выставке, сбор контактов больше на 50-100%. Контакты совершенно другого качества. Вместо пачки визиток, по которым еще кого-то нужно заставить звонить, ваши продавцы заполнили анкеты с одной очень важной записью – договоренность о следующем контакте с клиентом! Обычно это договоренность о звонке клиенту в конкретную дату и время, не позднее 1-2 недель после выставки.

При таком подходе, продажи новым клиентам не заставят себя ждать! Проверено. Работает.

Источник

Чем отличается функциональное подчинение от линейного?

С.А. Токмина,
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

ВОПРОС

Если в должностной инструкции прописано административное подчинение «гражданину А», а функциональное подчинение «гражданину Б».

Кто за что отвечает? На ком какая ответственность лежит?

ОТВЕТ

Нормативными актами данный вопрос не урегулирован.

Порядок определения административного и функционального подчинения работника, в том числе путем указания в должностной инструкции, работодатель определяет самостоятельно, применительно к специфике своей деятельности.

По нашему мнению, функциональное подчинение работника включает в себя обязанности в рамках общих функциональных обязанностей по занимаемой должности (трудовых функций). В то время как линейное подчинение основано на административном управлении в соответствии с принятыми локальными нормативными актами работодателя, не относящимися к непосредственным трудовым функциям работника (к примеру, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, положений о премировании и пр.).

ОБОСНОВАНИЕ

На практике, с целью уменьшения текста трудового договора перечнем обязанностей и иной информации относительно трудовой функции работника, предпочтение отдано должностной инструкции. Должностная инструкция как таковая может (письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников»):

1) быть приложением к трудовому договору. Оно составляется и подписывается в двух экземплярах, как и основной текст трудового договора. Целесообразно его составление по заранее утвержденной форме. Второй экземпляр выдается работнику под подпись о получении. Недостатком этого способа оформления является сложность изменения должностной инструкции и/или внесения в нее дополнений. В случае необходимости конкретизации требований к квалификации, должностных обязанностей и т.п. для изменения и/или дополнения должностной инструкции понадобится согласие работника и составление соответствующего документа за его подписью;

При этом содержание и разделы должностной инструкции, в том числе порядок определения административного и функционального подчинения работника, работодатель определяет самостоятельно, применительно к специфике своей деятельности.

Однако предполагается, что функциональное подчинение работника включает в себя обязанности в рамках общих функциональных обязанностей по занимаемой должности (трудовых функций). В то время как линейное подчинение основано на административном управлении в соответствии с принятыми локальными нормативными актами работодателя, не относящимися к непосредственным трудовым функциям работника (к примеру, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, положений о премировании и пр.).

С.А. Токмина,
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

Источник

Непосредственное и функциональное подчинение: в чем разница

Расскажем, чем непосредственное подчинение отличается от функционального. Рассмотрим плюсы и минусы каждого вида подчинения. Бонус: памятка HR-у «Как закрепить статус функционального руководителя».

Чем непосредственное подчинение отличается от функционального

С проблемой разграничения полномочий непосредственного и функционального руководителя HR сталкивается практически каждый день. Представьте ситуацию: сотрудник уходит с работы за полчаса до конца рабочего дня. HR делает ему замечание. На что сотрудник отвечает, что «ему разрешил уйти пораньше» его непосредственный руководитель — начальник отдела. Кто прав — HR или начальник отдела? Кому должен подчиниться сотрудник?

Здесь мы видим ситуацию, когда «смешивается» два вида подчинения — непосредственное и функциональное. Сотрудник непосредственно подчинен своему начальнику — руководителю отдела. И раз тот его отпустил, то сотрудник прав. Не прав в данном случае HR, взявший на себя дополнительную обязанность — следить за трудовым распорядком.

8 ролей руководителей в HR

HR для сотрудника — функциональный руководитель. Сотрудник обязан подчиняться указаниям HR-а только в ряде ограниченных случаев. Эти случаи имеют отношение к кадровой работе и управлению персоналом. HR может попросить принести какие-либо документы, пройти аттестацию, заполнить тест, принять участие в корпоративном мероприятии. Аналогичным образом руководитель отдела охраны труда может требовать от сотрудника соблюдать правила техники безопасности, но распоряжаться рабочем временем сотрудника не имеет права.

Непосредственное подчинение — подчинение руководителю подразделения, в котором трудоустроен сотрудник. Функциональное подчинение — частичное подчинение руководителям других отделов или служб компании в соответствии с внутренними регламентами.

Например, в сети магазинов непосредственным руководителем кассира в магазине будет управляющий магазина, а функциональным — главный бухгалтер, так как именно он отвечает за работу с кассой и с документацией. Главное отличие между непосредственным и функциональным руководителем заключается в том, что непосредственный руководитель может распоряжаться рабочим временем сотрудника, а функциональный — нет.

Сотрудники об отношениях с непосредственным руководителем

Роль руководителя в непосредственном и функциональном управлении

Непосредственный руководитель отвечает за использование времени сотрудником и требует от него соблюдения норм и правил компании. Функциональный руководитель задействует сотрудников для решения определенных задач в рамках своих полномочий. Он отвечает за квалификацию сотрудника и качество выполненных им работ.

У специалиста-технолога непосредственный руководитель — главный технолог. Он ставит задачи, контролирует их выполнение. Однако если специалист-технолог участвует в проекте разработки нового продукта, то в рамках данного направления он подчиняется менеджеру проекта. Менеджер проекта — функциональный руководитель технолога. Он ставит задачи и контролирует их выполнение в строго ограниченной области.

Пример функционального подчинения

Продавцы подчиняются главному бухгалтеру в области оформления бухгалтерских документов. Главный бухгалтер может требовать от продавцов, чтобы они вовремя сдавали и правильно оформляли договоры, акты, счета, счета-фактуры. Причем требовать он может напрямую, не согласовывая свои действия с непосредственным руководителем продавцов.

Примеры функционального управления:

Возможно ли подчинение работника сразу двум руководителям

У сотрудника может быть только один непосредственный руководитель и неограниченное количество функциональных руководителей. Сотрудник выполняет все прямые распоряжения непосредственного руководителя и в определенных областях — указания и рекомендации функциональных руководителей.

Права и полномочия функционального руководителя прописываются как в должностной инструкции самого руководителя, так и в должностных инструкциях подчиненных ему сотрудников.

Должностная инструкция руководителя службы персонала: права и полномочия

НR-у следует обратить внимание, что для следующих должностей нужно отдельно указать непосредственного и функционального руководителя:

Плюсы и минусы непосредственного и функционального подчинения

Как закрепить статус функционального руководителя: памятка HR-у

Непосредственное подчинение — подчинение руководителю подразделения, в котором трудоустроен сотрудник. Непосредственный руководитель отвечает за использование времени сотрудником и требует от него соблюдения норм и правил компании. Функциональное подчинение — частичное подчинение руководителям других отделов или служб компании в соответствии с внутренними регламентами. Функциональный руководитель задействует сотрудников для решения определенных задач в рамках своих полномочий. Права и полномочия функционального руководителя прописываются как в должностной инструкции самого руководителя, так и в должностных инструкциях подчиненных ему сотрудников.

Что понимается под административным, функциональным и оперативным подчинением в трудовых отношениях?

Чђо понимаеђÑÑ Ð¿Ð¾Ð´ админиÑђрађивным, ѻункциональным и операђивным подчинением в ђрудовых ођношениÑÑ…?ÐдминиÑђрађивное подчинение — Ñђо подчинение руководиђелю подразделениÑ, в кођором рабођаеђ рабођник. Функциональное подчинение — Ñђо подчинение по чаÑђи ѻункций руководиђелÑм других Ñђрукђурных подразделений. Операђивное подчинение — Ñђо временное подчинение руководиђелю другого Ñђрукђурного Ð¿Ð¾Ð´Ñ€Ð°Ð·Ð´ÐµÐ»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð² рамках конкређной операђивной задачи.

Трудовые Ð¾Ñ’Ð½Ð¾ÑˆÐµÐ½Ð¸Ñ — ођношениÑ, оÑнованные на Ñоглашении между рабођником и рабођодађелем о личном выполнении рабођником за плађу ђрудовой ѻункции в инђереÑах, под управлением и конђролем рабођодађелÑ, подчинении рабођника правилам внуђреннего ђрудового раÑпорÑдка при обеÑпечении рабођодађелем уÑловий ђруда, предуÑмођренных ђрудовым законодађельÑђвом и иными нормађивными правовыми акђами, Ñодержащими нормы ђрудового права, коллекђивным договором, ÑоглашениÑми, локальными нормађивными акђами, ђрудовым договором (ÑÑ’. 15 ТК РФ).

Правовое положение рабођников предприÑÑ’Ð¸Ñ Ñ€ÐµÐ³Ð»Ð°Ð¼ÐµÐ½Ñ’Ð¸Ñ€ÑƒÐµÑ’ÑÑ Ð´Ð¾Ð»Ð¶Ð½Ð¾Ñђной инÑђрукцией, уÑђанавливающей задачи, ѻункции, права, обÑзанноÑђи и ођвеђÑђвенноÑÑ’ÑŒ должноÑђных лиц, а ђакже ÑƒÐºÐ°Ð·Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð½Ð° подчиненноÑÑ’ÑŒ.

Подчинение — иÑполнение одним лицом воли другого в ѻорме Ð²Ñ‹Ð¿Ð¾Ð»Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¿Ñ€Ð¸ÐºÐ°Ð·Ð¾Ð² и инÑђрукций поÑледнего. Ð’ ђрудовом законодађельÑђве подчинение можно разделиђь на админиÑђрађивное, ѻункциональное и операђивное.

ÐдминиÑђрађивное подчинение — непоÑредÑђвенное подчинение руководиђелю подразделениÑ, в кођором рабођаеђ рабођник. ÐепоÑредÑђвенный руководиђель раÑпределÑеђ рабочее Ð²Ñ€ÐµÐ¼Ñ Ñ€Ð°Ð±Ð¾Ñ’Ð½Ð¸ÐºÐ¾Ð², конђролируеђ его, а ђакже ђребуеђ ÑÐ¾Ð±Ð»ÑŽÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¿Ñ€Ð°Ð²Ð¸Ð» внуђреннего ђрудового раÑпорÑдка, ђрудовой диÑциплины (ч. 2 ÑÑ’. 21, ч. 1 ÑÑ’. 22, ÑÑ’. 91 ТК РФ). ФакђичеÑки админиÑђрађивный руководиђель ођвечаеђ за организацию деÑђельноÑђи рабођников, за объемы поÑђавленных задач и полученные резульђађы.

Ðапример, у начальника ођдела продаж в админиÑђрађивном подчинении находÑÑ’ÑÑ Ð¼ÐµÐ½ÐµÐ´Ð¶ÐµÑ€Ñ‹ по продажам данного ођдела.

Функциональное подчинение — подчинение по чаÑђи ѻункций руководиђелÑм других Ñђрукђурных подразделений в ÑоођвеђÑђвии Ñ Ð²Ð½ÑƒÑ’Ñ€ÐµÐ½Ð½Ð¸Ð¼Ð¸ регламенђами. При Ñђом ђакое подчинение возможно без учаÑÑ’Ð¸Ñ Ð½ÐµÐ¿Ð¾ÑредÑђвенного руководиђелÑ. Функциональный руководиђель задейÑђвуеђ рабођников Ð´Ð»Ñ Ñ€ÐµÑˆÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¾Ð¿Ñ€ÐµÐ´ÐµÐ»ÐµÐ½Ð½Ñ‹Ñ… задач в рамках Ñвоих полномочий, он ођвечаеђ за квалиѻикацию рабођника и качеÑђво выполненных им рабођ. Права и Ð¿Ð¾Ð»Ð½Ð¾Ð¼Ð¾Ñ‡Ð¸Ñ Ñ»ÑƒÐ½ÐºÑ†Ð¸Ð¾Ð½Ð°Ð»ÑŒÐ½Ð¾Ð³Ð¾ Ñ€ÑƒÐºÐ¾Ð²Ð¾Ð´Ð¸Ñ’ÐµÐ»Ñ Ð¿Ñ€Ð¾Ð¿Ð¸ÑываюђÑÑ ÐºÐ°Ðº в должноÑђной инÑђрукции Ñамого руководиђелÑ, ђак и в должноÑђных инÑђрукциÑÑ… подчиненных ему рабођников. Ðапример, начальник ођдела бухгалђерÑкого учеђа можеђ ђребовађь и конђролировађь правильноÑÑ’ÑŒ ÑоÑÑ’Ð°Ð²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¸ ÑвоевременноÑÑ’ÑŒ предÑÑ’Ð°Ð²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¼ÐµÐ½ÐµÐ´Ð¶ÐµÑ€Ð°Ð¼Ð¸ ођдела продаж необходимых докуменђов, например аванÑовых ођчеђов.

Операђивное подчинение — Ñђо временное подчинение руководиђелю другого Ñђрукђурного Ð¿Ð¾Ð´Ñ€Ð°Ð·Ð´ÐµÐ»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð² рамках конкређной операђивной задачи.

Операђивное подчинение предуÑмађриваеђÑÑ Ð² ÑлучаÑÑ…, когда нужна быÑÑ’Ñ€Ð°Ñ Ñ€ÐµÐ°ÐºÑ†Ð¸Ñ Ð½Ð° возникающие вопроÑÑ‹, ђребующие вмешађельÑђва вышеÑђоÑщего или нижеÑђоÑщего органа (должноÑђного лица) либо при необходимоÑђи руководÑђва ђекущей рабођой, Ð²Ñ‹Ð¿Ð¾Ð»Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ ÐºÐ¾Ð½ÐºÑ€ÐµÑ’Ð½Ð¾Ð¹ задачи.

Ð’ операђивном подчинении могуђ находиђьÑÑ Ð¾Ð¿Ñ€ÐµÐ´ÐµÐ»ÐµÐ½Ð½Ñ‹Ðµ кађегории лиц.

Ођличие операђивного Ð¿Ð¾Ð´Ñ‡Ð¸Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¾Ñ’ ѻункционального в ђом, чђо при операђивном подчинении невозможно заранее определиђь перечень рабођ и включиђь их в должноÑђные инÑђрукции рабођников. Ðапример, начальник ођдела продаж можеђ руководиђь менеджерами ођдела мађериально-ђехничеÑкого обеÑÐ¿ÐµÑ‡ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¿Ñ€Ð¸ выезде на выÑђавочные мероприÑђиÑ.

ÐžÑ’Ð»Ð¸Ñ‡Ð¸Ñ Ñ»ÑƒÐ½ÐºÑ†Ð¸Ð¾Ð½Ð°Ð»ÑŒÐ½Ð¾Ð³Ð¾ Ð¿Ð¾Ð´Ñ‡Ð¸Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¾Ñ’ админиÑђрађивного

Ðа пракђике чаÑђо админиÑђрађивный руководиђель ÑвлÑеђÑÑ Ð¸ ѻункциональным, однако Ñђо могуђ быђь разные лица.

Можно выделиђь, в чаÑђноÑђи, Ñледующие Ð¾Ñ’Ð»Ð¸Ñ‡Ð¸Ñ Ñ»ÑƒÐ½ÐºÑ†Ð¸Ð¾Ð½Ð°Ð»ÑŒÐ½Ð¾Ð³Ð¾ Ð¿Ð¾Ð´Ñ‡Ð¸Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¾Ñ’ админиÑђрађивного:

• ѻункциональный руководиђель в ођличие ођ админиÑђрађивного не раÑпределÑеђ и не конђролируеђ рабочее Ð²Ñ€ÐµÐ¼Ñ Ñ€Ð°Ð±Ð¾Ñ’Ð½Ð¸ÐºÐ°;

• ѻункциональное подчинение предуÑмађриваеђ подчинение ђолько по чаÑђи определенных ѻункций;

• у рабођника можеђ быђь один админиÑђрађивный руководиђель и неограниченное количеÑђво ѻункциональных.

гражданÑкой Ñлужбы РФ

лоÑударÑÑ’Ð²ÐµÐ½Ð½Ð°Ñ Ð¸Ð½ÑÐ¿ÐµÐºÑ†Ð¸Ñ Ñ’Ñ€ÑƒÐ´Ð°

в ЧелÑбинÑкой обл.

Подчинение административное оперативное функциональные разница

Определение подчиненности непосредственно прямое оперативное

Консультант по трудовому праву ООО «Кадровый Холдинг «Бета Пресс» Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. © 2004-2018 HR-Portal: Сообщество HR-Менеджеров Непосредственное, оперативное подчинение и подчинение по специальным вопросам нормативными правовыми актами министра обороны Российской Федерации и федеральных министерств и иных федеральных органов исполнительной власти, в составе которых имеются войска, воинские формирования и органы, для решения задач в области обороны в оперативное подчинение командующему войсками военного округа могут передаваться другие войска, воинские формирования и органы.

Виды отношений распоряжения — подчинения Признаки хорошего начальника — Первый — умение вести за собой команду! Это и есть качество лидера, оно неоспоримо. Руководитель спокоен и уравновешен, не стремится выделиться.

Непосредственное, оперативное подчинение и подчинение по специальным вопросам.

При этом различают прямое и функциональное подчинение. Чем отличается непосредственное и функциональное подчинение «Кадровик.

Трудовое право для кадровика», 2008, N 5 Ответ: При функциональной организационной структуре предприятия имеет место множественность подчиненности сотрудников разным «начальникам» в соответствии с кругом решаемых задач. На мой взгляд, все нюансы взаимодействия сотрудника с коллегами и руководством лучше отразить не в трудовом договоре, а в должностной инструкции.

В чем разница административного и функционального подчинения

Организационная структура отражается на эффективности компании.

Почему нужно не только административное, но и функциональное подчинение, читайте в статье. Административное и функциональное подчинение — это часть системы управления персоналом организации. В первом случае сотрудники подчиняются руководителю филиала, во втором — менеджерам других структурных подразделений или отдела, к которому прикреплены.

Взаимодействие сторон регулируется внутренними регламентами. Скачайте документы по теме: Функциональное и административное подчинение: в чем разница?

Обычно административный руководитель является и функциональным.

В крупных компаниях роли распределяются между несколькими людьми. Вопрос из практики Можно ли установить, чтобы один сотрудник подчинялся нескольким руководителям?

alishavalenko.ru

Непосредственно руководитель может быть только один, ну а прямых руководителей может быть сколько угодно.

Закон не регулирует данный вопрос, но система управления отражается в локальных актах фирмы. Если обязанности возлагаются на одного человека, отличия административного подчинения от функционального все равно можно отследить.

Например генеральный детектор строительной фирмы, он непосредственно руководитель, а его заместители получаются прямые руководители. Разница вся между прямым и непосредственным вашими начальниками (в армии это командиры) заключена в том, что ваш непосредственный руководитель, это ближайший по должности над вами начальник.

Он у работника один. А вот прямых может уже быть сколько угодно.

Это те люди из начальства, кто стоят по служебной лестнице ступенькой выше над вашим непосредственным (который, кстати, также будет и прямым). Вот например, предположим что есть непосредственный начальник в заводском цехе — мастер смены на вашем участке. А над ним непосредственно стоит уже старший мастер вашего участка.

Он уже будет являться для вас прямым начальником, но уже совсем не непосредственным. Не терять связь с реальностью, вникать и знать текущее состояние дел компании на всех уровнях.

Ошибки, которые допускают начальники — Невыполнение обязательств.

Зачастую обещанная заработная плата не соответствует полученной в конце трудового рабочего месяца.

— Некомпетентность. Допустим, принятие в компанию родственников, в том числе и на руководящие должности. — Постоянная ругань снижает эффективность труда.

И прямой начальник, и непосредственный начальник должны хвалить своих подчиненных. — Нельзя все обязанности возлагать на себя одного.

Прямая и функциональная подчиненность

» Новости Перед тем как попытаться установить, в чем же заключается разница между прямым и непосредственным начальником, не мешало бы дать определение самому термину.

Согласно юридической энциклопедии, начальником называют лицо, которое занимает руководящую должность, отвечает за дисциплину и осуществляет распорядительные функции по отношению к своим подчиненным.

Непосредственным начальником называют управляющего, с которым работники контактируют непринужденно. Он также наделен контролирующими функциями над рядовыми сотрудниками и отвечает за выполнение определенных опций и поставленных задач. Сам по себе термин «непосредственный начальник» подразумевает, что данный работник руководит подчиненными на рабочем месте.

Роль данного руководителя может играть мастер участка, старший продавец, главный техник и так далее.

Между непосредственным начальником и нижестоящими сотрудниками нет никаких промежуточных должностей. Чем же отличаются прямой и непосредственный начальник? Разница между этими должностями главным образом состоит в том, что прямых руководителей может быть несколько, а непосредственный — только один.

Фактически данный начальник — это руководитель на должность выше. Получается, что это тот же подчиненный, который руководит другими сотрудниками.

Эта тенденция может распространяться в различных сферах.

Разница межу прямым и непосредственным начальником хорошо прослеживается в руководящей иерархии. В общем случае данные термины означают линейное размещение отдельных частей по отношению друг к другу, от сложного к простому, от высшего к низшему.

Непосредственное и оперативное подчинение в чем разница

Консультант по трудовому праву ООО «Кадровый Холдинг «Бета Пресс» Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. © 2004-2018 HR-Portal: Сообщество HR-Менеджеров Непосредственное, оперативное подчинение и подчинение по специальным вопросам нормативными правовыми актами министра обороны Российской Федерации и федеральных министерств и иных федеральных органов исполнительной власти, в составе которых имеются войска, воинские формирования и органы, для решения задач в области обороны в оперативное подчинение командующему войсками военного округа могут передаваться другие войска, воинские формирования и органы.

Инфо Лицо, занимающее данную должность, часто имеет не одно, а два высших образования, чтобы разбираться не только в главном направлении развития компании, а иметь познания в разных областях, в экономике, в сфере финансов, и, в конце концов, уметь работать с людьми, это знания основ психологии, этики и других дисциплин.

Руководитель высшего уровня должен иметь в арсенале такие качества, как лидерство, ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, и, безусловно, приветствуется наличие организаторских способностей. Следует отметить, что управляющие всех звеньев должны иметь гибкий ум, креативность, уметь быстро и правильно среагировать в критической ситуации, обладать высокими моральными принципами.

Непосредственное и функционалдьное подчинение

Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Содержание [8] Одной из особенностей группировки по районам является ее сочетание с группировкой по подведомственности хозяйства.

Признаки хорошего начальника — Первый — умение вести за собой команду! Это и есть качество лидера, оно неоспоримо.

Административное право регулирует общественные отношения, возникающие в сфере государственного управления, в процессе организации и …bibliotekar.ru/hozyaystvennoe-pravo/8.htm Конституционное (осударственное право в правоведении.Термины … Термины «конституционное право» и «государственное право» зачастую считаются синонимами.… которые охватывают и административное право, и судебное право, …www.bibliotekar.ru/konstitucionnoe-pravo-2/3.htm Внимание Отрасли права.В ходе выполнения своей работы, каждый сотрудник может взаимодействовать с большим количеством работников предприятия, однако существуют разумные пределы на количество персонала, которым руководитель может эффективно управлять.

Обычно в зависимости от опыта руководителя и специфики предприятия количество подчиненного персонала на одного руководителя должно варьироваться в пределах 5-9 человек.Условно всех сотрудников предприятия можно разделить на два типа: производственный персонал, который выполняет исполнительные функции и руководящий персонал, который выполняет аналитические и контрольные функции, а также занимается стратегическим планированием.Очень часто на предприятии в организационную структуру вводятся дополнительные руководящие должности, но при этом им не выделяются необходимые полномочия и подчиненные сотрудники, которыми бы

Подчинение административное оперативное функциональные разница

Отсюда вывод, что, сравнивая термины прямой и непосредственный начальник, разница видится лишь в том, что первый отдает приказы подчиненному лицу. Исходя из этого, следует, что оба эти термина сопряжены.

Прямой начальник и непосредственный начальник — это звенья, занимающие последовательные места в одной цепи, подпадающие под общее определение «Руководитель работ».

Административное право России Не только нижестоящие органы, но и все предприятия, учреждения являлись в высокой степени централизованными, организационными звеньями единых систем министерств и ведомств.

Как трактуется понятие прямой и непосредственный начальник? В глобальном смысле термин означает линейное размещение отдельных частей одного целого по отношению друг к другу, основой чего является критерий: от высшего к низшему, от сложного к простому и так далее.

Например, в сети магазинов административным руководителем кассира в магазине будет управляющий магазина, а функциональным — главный бухгалтер, так как именно в его компетенции грамотно организовать работу с кассой и с документацией.

Ситуация похожая на компании с филиалами. Также происходит разрыв между руководителем в специализированной функции и его подчиненными на местах: главного бухгалтера компании с кассиром магазина, руководителя логистической службы с кладовщиком в магазине, руководителя сервисной службы и специалиста по сервису в магазине, начальника службы безопасности и охранника в магазине. Проблема обычно в управляемости сотрудников в конкретных должностях:

Непосредственное подчинение и прямое подчинение: понятие и различия.

Непосредственное подчинение и прямое подчинение — звенья одной цепи. Тем, кто не уверен, правильно ли он использует эти термины, полезно прочитать данную статью.

Интерес могут вызвать и описания структур организации.

Ведь их можно сравнить с устройством рабочих коллективов читателей. Понятия «подчинение» и «управление», «руководство» тесно связаны.

Они близки, как лицо и изнанка в тканом или трикотажном изделии.

Одно без другого не имеет смысла, просто не существует.Подчиненный — это лицо, которое исполняет приказы и распоряжения, полученные от своего руководителя.Начальник — лицо, которое имеет право давать поручения подчиненным. Подчиненность бывает двух видов:

Структура служебной иерархии хорошо прослеживается при рассмотрении управленческих конструкций.

Для полной ясности стоит осветить должностные обязанности начальника.

Отличие административного от функционального подчинения?

Примером функционального подчинения может служить подчинение продавцов главному бухгалтеру по функциям, связанным с оформлением бухгалтерских документов. В рамках функционального подчинения Главный бухгалтер имеет полномочия напрямую, в обход его линейного руководителя, требовать от продавца правильности оформления и своевременного предоставления договоров, актов, счетов, счетов-фактур и других установленных документов.

Административное подчинение — подчинение руководителю подразделения, в котором трудоустроен сотрудник. Административное и функциональное руководство могут быть в одном подразделении, а могут и не быть. В последнем случае — это может называться проектным управлением.

Пример одновременного административного и функционального руководства: руководитель отдела продаж управляет торговым представителем административно и функционально (учёт времени, постановка задач, начисление выплат зарплаты, и т.

д. ) Пример проектного управления.

В чем разница административного и функционального подчинения

Содержание[8] Одной из особенностей группировки по районам является ее сочетание с группировкой по подведомственности хозяйства. Административное право регулирует общественные отношения, возникающие в сфере государственного управления, в процессе организации и …bibliotekar.ru/hozyaystvennoe-pravo/8.htm Конституционное (осударственное право в правоведении.Термины … Термины «конституционное право» и «государственное право» зачастую считаются синонимами.… которые охватывают и административное право, и судебное право, …www.bibliotekar.ru/konstitucionnoe-pravo-2/3.htm Внимание Отрасли права.В ходе выполнения своей работы, каждый сотрудник может взаимодействовать с большим количеством работников предприятия, однако существуют разумные пределы на количество персонала, которым руководитель может эффективно управлять.

Обычно в зависимости от опыта руководителя и специфики предприятия количество подчиненного персонала на одного руководителя должно варьироваться в пределах 5-9 человек.Условно всех сотрудников предприятия можно разделить на два типа: производственный персонал, который выполняет исполнительные функции и руководящий персонал, который выполняет аналитические и контрольные функции, а также занимается стратегическим планированием.Очень часто на предприятии в организационную структуру вводятся дополнительные руководящие должности, но при этом им не выделяются необходимые полномочия и подчиненные сотрудники, которыми бы они могли управлять.Понятие, виды и задачи экологического

В чем разница административного и функционального подчинения

Проблема «моно-компаний» Сотрудники «моно-компаний» обычно находятся в одном месте: общий офис, здание и т.д. Главное преимущество такой структуры — у каждого сотрудника в одном лице и административный, и функциональный руководитель.

Он же руководитель его отдела.

Пример структуры «моно-компании» Плюсы очевидны — не нужно решать проблему распределения ресурса времени сотрудника для работы с ним функционального руководителя, территориально находящегося где-то в другом месте. В минусы я бы записал — недостаточные знания руководителей о возможности применения функционального подчинения.

Многолетний опыт управления моно-компанией сам по себе редко подсказывает идею ввести функциональные связи. При этом в процессе рисования диаграммы необходимая иерархия подразделений и должностей создается в Навигаторе в справочнике «Субъекты» после сохранения организационной диаграммы.

2. Организационная структура формируется в Навигаторе в справочнике «Субъекты», и на ее основе автоматически формируется организационная диаграмма.

Рис.51. Организационная диаграмма Используемые графические символы Название Графический символ Описание Должность Должность обозначается прямоугольным блоком.

Внимание Внутри каждого блока помещается название Должности.

Подразделение Подразделение обозначается прямоугольным блоком с жирной границей. Внутри каждого блока помещается название Подразделения.

Роль Рис.52 Роль изображается при помощи рамки с закругленными углами.

Субъекты, помещенные в рамку Роли автоматически попадают в список «Субъекты» роли, в котором можно задать «Предмет деятельности» для каждого субъекта.

Секретарь функциональное и оперативное подчинение

Опубликовано 30.08.2021 · Комментарии: · На чтение: 11 мин Оглавление Роль и значение деятельности секретаря в современной организации. Современные категории секретарей.

Профессиональные требования к различным категориям.

Выход № 3: матрица Эйзенхауэра О том, как действовать в некоторых непростых ситуациях, рассуждает менеджер по персоналу транспортной компании «Интерсервис» Стелла Купцова: «На практике это может выглядеть так: 1.Не терять связь с реальностью, вникать и знать текущее состояние дел компании на всех уровнях. Ошибки, которые допускают начальники — Невыполнение обязательств.

Среднее звено. Начальники этого уровня получают указания от вышестоящих руководителей, и доносят их своим подчиненным.

Работники подразделения уполномочены в создании способов и путей решения, реализации поставленных задач, могут вносить предложения для улучшения деятельности компании. В лице данного сотрудника выступают: начальник отдела, руководитель отдельного проекта.

Постановка разных задач, которые нужно выполнить в одни и те же сроки. В первом случае — на усмотрение самого сотрудника.

С одной стороны, вышестоящий руководитель — это работодатель, который принимает окончательные решения и оценивает работу.

Обычно административный руководитель является и функциональным. В крупных компаниях роли распределяются между несколькими людьми.

Закон не регулирует данный вопрос, но система управления отражается в локальных актах фирмы.

Источник