Что значит фиксированный график работы
Фотография рабочего дня
Для контроля производства продукции предприятием, оптимизации времени обслуживания рабочих мест, расчета времени обслуживания аппаратов и машин, также для исключения потерь времени производится разработка фотографии рабочего времени.
Наши специалисты оказывают помощь в оформлении и доработки фотографии рабочего времени в составе услуги аттестации рабочих мест.
Для чего нужна карта рабочего времени?
График работы включает дни и часы, в которые работник должен выполнять свою деятельность на своей работе.
Важно сформировать учет рабочего времени компании для повышения эффективности работы.
Очень важно чтобы график работы и затраты рабочего времени специалиста были максимально эффективны и генерировали максимальную прибыль предприятию и не затрудняли специалиста.
Фотография рабочего времени – это документированный перечень затрат рабочего времени на протяжении рабочего дня.
Этот документ составляется для одного из дней рабочей недели и содержит некоторые элементы рабочего времени такие как рабочая деятельность, перерывы на личные нужды, технические перерывы.
Какие задачи решает оформление фотографии рабочего дня?
Проведение оформления карты-фотографии рабочего дня (здесь можно посмотреть пример заполнения) делает возможным произвести следующие процессы оптимизации на предприятиях:
Разновидности карт рабочего времени
Оформлении данного документа имеет множество вариаций. Разработка той или иной разновидности зависит от: количества сотрудников, их расписания, графика работы, профессии.
Но, в общем и целом, можно выделить следующие разновидности:
Типы графиков работы, для которых составляется карта рабочего дня
Полный рабочий день
График работы: полный рабочий день часто содержит 37-40 часов в неделю.
Графики работы варьируются от компании к компании, но большую часть времени сотрудники будут работать в одну и ту же смену каждую неделю. Наиболее распространенным рабочим графиком на полный рабочий день является вариант с 9:00 до 17:00 с понедельника по пятницу, составляющий 40 часов в неделю. Таким может быть рабочий день менеджера и консультанта или медсестры.
Чтобы избежать переработок и производственных травм таким специалистам может быть нужна аттестация рабочих мест.
Несмотря на то, что большинство графиков работы на полный рабочий день обычно одинаковы в течение дня, при составлении карты рабочего дня следует учитывать что в некоторых случаях (например, в розничной торговле) смены могут меняться, но количество часов все равно будет составлять 35-40 в неделю.
Работники, не занятые полный рабочий день, обычно получают оплату за сверхурочную работу. Это происходит, когда отработанное время превышает установленный 40-часовой максимум.
Неполный рабочий день
Неполный рабочий день занимает меньше рабочего времени, чем полный день. Преимущество этого типа графика заключается в том, что он обеспечивает большую гибкость для выполнения других обязанностей вне работы. Соответственно в фотографии рабочего времени указывается меньшее количество часов. Такое бывает у экономиста или бухгалтера.
Однако неполный рабочий день часто не включает в себя льготы, предлагаемые работникам, занятым полный рабочий день, и часы работы могут быть неустойчивыми и непоследовательными от недели к неделе
Фиксированный график работы.
Фиксированный график работы – это график, который обычно состоит из одинакового количества часов и рабочих дней в неделю. Фиксированные графики работы, как правило, остаются неизменными, если количество часов и дней согласовано как работодателем, так и работником. Примером фиксированного расписания может быть следующий хронометраж – с понедельника по пятницу с 8:30 до 17:00 или с четверга по воскресенье с 15:00 до 23:00.
Гибкий график работы.
Гибкий график работы является менее жестким, чем фиксированный график. Сотрудники и работодатели работают вместе, чтобы определить количество часов и дней недели, когда сотрудник будет работать. В зависимости от политики работодателя можно ожидать, что работники будут работать минимальное количество часов или работать на определенном ежедневном отрезке времени, но часто смены могут перемежаться с другими коллегами, чтобы удовлетворить потребности работодателя и работника.
Посменный рабочий график.
Посменный рабочий день циклически изменяет рабочее время сотрудников с дневного на ночное время. Этот цикл помогает распределить разные смены между всеми сотрудниками, чтобы никто не задерживался на менее желаемое время на работе.
Этот график работы не так распространен, и карта рабочего дня для него достаточно нестандартна, но его можно увидеть во многих сферах деятельности, таких как строительные работы, дорожные работы, электростанции и здравоохранение. Посменный график работ отмечают при анализе работы сварщика.
Рабочие графики: основные виды, их характеристики
Трудовым законодательством предусмотрено сразу несколько режимов (графиков) распределения рабочего времени. Каждый работодатель обязан разработать и установить такой рабочий график, который бы не противоречил законодательным нормам, отображённым в Трудовом кодексе и локальных документах, а также удовлетворял производственные или коммерческие потребности данного юридического лица.
Режим работы может быть установлен локальными документами, например, коллективным договором или специальными правилами, зафиксированными в письменном виде. Обычно эти документы согласовываются с профсоюзными органами, чтобы избежать ненужных споров с рабочим коллективом.
Такой график является индивидуальным для каждого отдельного предприятия, организации или компании, так как отражает характерные особенности деятельности юридического лица. Однако существуют общие правила составления графиков, которые необходимо учитывать работодателям.
Законодательство
Как было сказано выше, существует несколько видов рабочих графиков, которые устанавливаются согласно Трудовому кодексу.
Оно касается, прежде всего, продолжительности недели. Работники могут трудиться пять или шесть дней. Также выходные могут предоставляться по скользящему графику. А в отдельных случаях устанавливается неполная неделя. Кроме того, статья определяет, сколько часов в день сотрудники могут быть заняты своими трудовыми обязанностями.
Учёт отработанного времени (его суммирование) производится на основании 104-й статьи ТК. Например, максимальная недельная занятость не должна превышать 40 часов. Учётный период для отдельного юридического лица не может превышать одного года. А для работников, занятых опасным или вредным для здоровья трудом, учёт ведётся по трёхмесячным циклам.
Такое деление осуществляется при согласовании графика с профсоюзными органами, и отображается в локальных документах.
Основные виды и их особенности
Односменный график
По обычному или односменному графику трудится большинство работающих граждан. Это самый распространённый рабочий режим.
Учёт отработанного времени для такого графика может производиться по дням, неделям или по суммированному принципу за определённый период (например, за три месяца для опасных работ). Если учёт ведётся по дням, любая трудовая деятельность, выходящая за пределы установленной нормы, будет считаться сверхурочным трудом (на основании 99-й статьи ТК).
Работодатель может установить следующее количество рабочих дней:
При таком учёте часов работодатель должен следить, чтобы ежедневная норма не очень сильно отличалась от стандартной занятости (например, если на предприятии один день равен 7 часам работы, к этой же цифре стремится график, составленный по суммарному учёту).
Суммарный подсчёт актуален для тех видов работ, где трудно соблюсти общую установленную норму.
Например, при работе на транспортных средствах (водители перевозят грузы только в определённые часы, остальное время они свободны). На предприятиях, действующих непрерывно, смена с суммарным учётом времени не может превышать 8-12 часов. Оплата труда при таком графике начисляется согласно отработанным часам.
Ненормированный график
Под ненормированным графиком подразумевают трудовую деятельность, выходящую за пределы стандартного графика, принятого на предприятии. Обычно к такой деятельности работодателем привлекаются только определённые категории сотрудников или отдельные работники. Труд носит эпизодический (временный) характер.
При этом перечень лиц, которые могут привлекаться на сверхурочные работы, чётко отображён в одном из локальных документов (например, в коллективном договоре или во внутреннем распорядке).
Принцип такой трудовой деятельности заключается в том, что работник задерживается на рабочем месте по просьбе работодателя и выполняет порученное ему производственное задание. В отдельных случаях сотрудники вызываются до начала смены или рабочего дня.
Также недопустимо поручать труд, отличающийся по своему характеру от основной профессии или квалификации (например, бухгалтер не может убирать цеха).
Следует учитывать, что перечень работников, привлекаемых к сверхурочным работам, может быть предусмотрен отраслевыми или ведомственными, а также региональными нормативными актами.
Работодатель должен понимать, что любая сверхурочная работа поручается сотруднику 
только с его письменного согласия. В принудительном порядке работника можно вызвать только в экстренных ситуациях, например, для ликвидации последствий техногенной аварии.
Согласно 119-й статье ТК такой труд компенсируется работодателем: сотрудник может получить доплату по двойному тарифу либо оформить дополнительный отпускной период с оплатой.
Гибкий график работы
Устанавливается только для определённых категорий работников (например, беременных или имеющих детей сотрудниц, лиц, присматривающих за инвалидами, и так далее).
Такой график устанавливается через подписание дополнительного соглашения, которое может носить как срочный, так и бессрочный характер.
На основании соглашения руководством издаётся приказ, позволяющий изменить стандартный график для конкретного работника.
Работа по гибкому графику неприемлема на предприятиях, работающих непрерывно. Также она не устанавливается в условиях трёхсменной трудовой деятельности. Если установлено две смены, но на стыках этих смен отсутствуют свободные места, установить такой график также не представляется возможным.
Рабочий график может быть:
Чаще такие графики устанавливаются при односменной работе пять или шесть дней в неделю. При этом не меняются условия оплаты труда, начисления стажа и предоставления льгот, так как такой график обусловлен особыми бытовыми или социальными условиями (предоставляется студентам, беременным женщинам, молодым матерям).
Сменный график
Посменная работа или сменный график также достаточно распространённая трудовая практика, позволяющая обеспечить беспрерывную деятельность юридического лица. При этом каждый из работников за учётный период, например, за месяц или неделю, успевает поработать в разных сменах. Не допускается работа в течение двух смен подряд! (103-я статья ТК)
При установлении такого режима работодатель ориентируется на мнение профсоюзной организации — необходимо получить её согласие. А согласно 110-й статье ТК работники, занятые посменной трудовой деятельностью, должны еженедельно отдыхать не менее 42 часов.
За работу в ночных сменах устанавливается доплата к основному окладу (её размеры фиксируются в коллективном и трудовом договоре).
Вахтовый график
Работа вахтовым методом также относится к сменному виду трудовой деятельности. Сотрудник обязан трудиться вне места своего постоянного проживания, и при этом не может вернуться домой на ночь или в выходные дни.
Такой рабочий график полностью оправдан при осуществлении работ в тяжёлых природных условиях, или при сокращении их сроков (например, при строительстве важных производственных объектов, ремонтных работах особой важности).
Рабочие обеспечиваются жильём в специальных посёлках на период выполнения работ. Также им устанавливается доплата за такой труд.
По общепринятым нормам одна смена не может превышать по длительности 12 часов, а средняя продолжительность одной вахты составляет месяц. В исключительных случаях такие выездные работы могут продлеваться на срок до трёх месяцев (299-я статья ТК). Сверхурочные работы компенсируются предоставлением дополнительного отдыха с оплатой.
Как отвечать на вопросы на собеседовании при устройстве на работу вы узнаете в нашем материале.
Вся нужная вам информация по расчету больничного листа находится на нашем ресурсе. Целевая статья, написанная нашими профессионалами, содержит всю информацию на эту тему.
Как решить вопрос с оплатой больничного уже после вашего увольнения — читайте тут.
Раздробленный рабочий график
Если в течение дня или смены наблюдается снижение интенсивности работ, они могут быть разделены на части (раздроблены).
Чаще всего такой график устанавливается в сфере обслуживания населения, в организациях связи, на транспортных предприятиях, осуществляющих пассажирские перевозки, в торговой сфере. При этом работодатель не должен превышать ежедневной нормы, установленной для рабочего времени.
Данный тип графика фиксируется в локальных документах с согласия профсоюзной организации.
В трудовом законодательстве нет указаний количества частей, на которые можно раздели день или смену. Обычно применяется деление на две части с двухчасовым перерывом между ними. Часы перерыва не оплачиваются, но согласно 144-й статье ТК за такие работы сотрудникам устанавливается доплата.
Как установить гибкий график и можно ли совместить его с другими режимами работы
Один из частых вопросов работодателей: существуют ли трудовые договоры с гибким графиком работы или же можно заключить только договор ГПХ, по которому исполнитель ограничен лишь начальными и конечными сроками работ или услуг, но в остальном сам определяет время их выполнения?
Что такое гибкий график
Гибкий график, или гибкое рабочее время, предполагает саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочей смены или продолжительности рабочего дня. То есть работник в разные дни может начинать и заканчивать работать в разное время. При этом продолжительность рабочего дня может быть как неизменной во все рабочие дни, так и различной.
Отметим, что гибкий график — это не полное саморегулирование начала, окончания или общей продолжительности рабочего дня, а только частичное. Сначала работник и работодатель приходят к письменному соглашению о пределах, в которых работник имеет право самостоятельно определять время начала или окончания рабочего дня, его продолжительности. А далее он уже сам выстраивает свой рабочий день, исходя из согласованных пределов (ст. 102 ТК РФ).
До 2017 года использовались положения «Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства» (утв. Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12–55 от 30.05.1985). Согласно им, при таком графике определялись одновременно:
Теперь же выделение периода фиксированного времени работы необязательно, так как документ утратил силу.
На заметку. Что такое скользящий график.
Работодатели иногда смешивают понятия гибкого и скользящего графика, но важно понимать, что это не одно и то же.
Скользящий график — это предоставление выходных дней по меняющемуся графику (ст. 100 ТК РФ). То есть выходные в разные недели приходятся на разные дни. Например, если организация работает семь дней в неделю, работникам могут предоставляться выходные на одной неделе — понедельник и вторник, на второй — среда и четверг, на третьей — пятница и суббота и пр.
Скользящий график устанавливается при приеме на работу трудовым договором, а для уже действующего сотрудника — дополнительным соглашением к трудовому договору. Одновременно издается приказ в свободной форме, и с ним нужно ознакомить работника под подпись.
Отметим, что работодателю придется заранее составлять графики работы на неделю или месяц вперед и следить, чтобы сотрудники ознакомились с графиком под подпись. Таким образом до начала рабочей недели/месяца они будут понимать, какие дни для них — выходные, а какие — рабочие. Минимальный возможный срок, в который нужно ознакомить работников, закрепляется в трудовом договоре или в локальном нормативном акте работодателя, например, в правилах внутреннего трудового распорядка.
Если срок ознакомления с графиком установлен определенным локальным нормативным актом, это должно быть указано в трудовом договоре.
Как установить гибкий график
Режим рабочего времени — это обязательное условие трудового договора. Гибкий график — один из возможных вариантов (абз. 2 ч. 6 ст. 57 ТК РФ, ст. 100 ТК РФ), при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон.
Чтобы установить гибкий график, нужно:
Пример
Текст условия о гибком графике работы (с неизменной продолжительностью рабочего дня) в трудовом договоре может выглядеть так:
«Работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени, элементами которого являются:
Выбор времени начала и окончания работы в течение этих периодов определяется работником самостоятельно с учетом производственной необходимости».
Как учитывать отработанное время при гибком графике
При гибком графике учет рабочего времени обязателен. То есть все время, фактически отработанное сотрудником по такому графику, работодатель должен отражать в табеле учета рабочего времени. Гибкий график может предусматривать разное количество отработанных часов в разные дни, например, в один день работник отработал 8 часов, а в другой — 7 или 9 часов. Поэтому необходимо вести именно суммированный учет рабочего времени за определенный учетный период. Это подтверждают специалисты Роструда в разъяснениях на сайте «Онлайнинспекция.рф».
Порядок введения такого учета устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 2 ст. 102, ст. 104 ТК РФ).
Можно ли совместить гибкий график и режим неполного рабочего времени
В трудовом договоре можно одновременно прописать и гибкий режим, и режим неполного рабочего времени — неполного рабочего дня или неполной рабочей недели (ст. 93 ТК РФ). Обратите внимание, ст. 108 ТК РФ предусматривает выделенное время для отдыха и питания («обеденный перерыв»), которое не входит в рабочее время, для любого сотрудника — в том числе и при гибком графике. Исключение — ситуация, когда продолжительность ежедневной работы составляет не больше четырех часов. В этом случае обеденный перерыв работнику можно не предоставлять.
Как гибкий график влияет на данные в штатном расписании
В графе штатного расписания «Количество штатных единиц» указывается полная ставка — «1» или неполная ставка — доля ставки, например, «0,5». При этом неполная ставка — это по сути работа на условиях неполного рабочего времени.
Если у работника полная ставка («1») и при этом гибкий рабочий график, то этот график не влияет ни на норму рабочего времени, которую надо выработать, ни на размер ставки.
Однако штатное расписание может предусматривать неполную ставку по определенной должности. Тогда, заключая трудовой договор о работе на условиях неполного рабочего времени, можно этим же договором предусмотреть, что сотрудник вправе сам определять время начала и окончания своего рабочего дня в установленных договором пределах. Таким образом, возможно совмещение неполной ставки и гибкого графика работы.
Кому предоставляется гибкий график
Право на гибкий график есть у любого работника, в том числе у государственного или муниципального служащего.
Более того, в 2020 году в рамках мер по нераспространению коронавирусной инфекции Минтруд РФ выработал методические рекомендации по режиму труда для государственных гражданских и муниципальных служащих. Ведомство рекомендует перевести их на временный гибкий график работы, так как разное время прибытия/убытия на рабочее место позволяет избежать скопления сотрудников.
Можно ли ввести гибкий график по инициативе работника
Условие о гибком графике можно внести в трудовой договор по инициативе работника — в связи с его личными или семейными обстоятельствами. Для этого ему нужно получить согласие руководителя и написать заявление.
Может ли работодатель отказать в изменении рабочего графика
Гибкий график работнику устанавливается по соглашению работника и работодателя (ст. 102 ТК РФ). Руководитель может отказать сотруднику:
При этом не надо путать схожие по своей сути, но разные с точки зрения законодательства ситуации:
В первом случае у руководителя есть право согласиться или отказаться предоставить гибкий график. Во втором — по ст. 92 ТК РФ он обязан предусмотреть сокращенное рабочее время некоторым категориям работников, например, инвалидам I и II групп, несовершеннолетним. А по общему правилу ст. 93 ТК РФ может пойти навстречу работнику и установить ему неполное рабочее время. Также работодатель обязан устанавливать режим неполного рабочего времени по просьбе отдельных работников — беременной женщины, одного из родителей, имеющего ребенка в возрасте до 14 лет, и др.
Авторы — юрисконсульт Контур.Норматива Максим Верхорубов и налоговый журналист Вероника Брагина.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
«В Banda можно прийти
в офис в 15:00, и тебе никто ничего не скажет»
Почему компании меняют подход к стандартному рабочему дню.
Креативное агентство Banda не фиксирует, когда сотрудники приходят в офис и начинают рабочий день. Даже больше — в компании нет лимита на отпуск. Главное — вовремя сдать креативную идею, иллюстрации или стратегию для клиента.
Banda не первыми пробуют такой подход. Стриминговая платформа Netflix еще в 2010 стала пионером безлимитного отпуска для штатных сотрудников. Все, что нужно — предупредить команду и своего менеджера, когда и где вы будете.
До этого в Netflix отказались от идеи фиксированного графика. Инициатива родилась на основе фидбека сотрудников. Постоянная включенность в процесс, сообщения по вечерам и на выходных сделали рабочий день размытым. Стерлось понимание, когда он начинается, а когда — заканчивается.
В своей презентации о корпоративной культуре Reference Guide on our Freedom & Responsibility Culture Netflix объяснили: «Мы должны сосредоточиться на том, что люди делают, а не на том, сколько часов или дней отработано. Нам не нужна политика “с девяти до пяти”».
Вице-президент Netflix по корпоративным коммуникациям Стив Свази уверен:
Примеру Netflix последовали в Virgin Group.
«Это одна из самых простых и умных инициатив, о которых я слышал за долгое время. Я рад сообщить, что мы внедрили такую же (не)политику в нашей компании — как в Великобритании, так и в США, где правила отпусков особенно жесткие», — говорил основатель Virgin Group Ричард Брэнсон.
Тренд закрепился. Сегодня гибкий график предлагают Google, Dell, Apple, IBM, Microsoft, Adobe и другие технологические компании.
Почему фиксированный график уходит в прошлое
Привычный режим работы меняется из-за множества факторов. Интернет и смартфоны делают нас доступными для чатов и рабочих переписок 24/7. Это заставляет менять график и по-новому выстраивать границы work-life balance.
Постоянные оповещения, входящие письма и вопросы коллег в разгар рабочего дня отвлекают от важных задач. С гибким графиком мы находим свои «тихие» часы: рано утром в пустом офисе, в кафе, поздно ночью дома.
Еще один фактор изменений в графике — мы всё больше работаем головой, и всё меньше — руками. Связь между количеством времени, потраченным на работу, и качеством результата теряется. Если суть — «накреативить» идею к дедлайну — границы рабочего дня уже не так важны.
Выгодно ли так работать
Политика свободного графика и безлимитных отпусков — возможность привлечь и удержать талантливых сотрудников. Особенно в креативной индустрии и tech-секторе.
Согласно прогнозам, к 2020 году 50% американцев будут работать на фрилансе. Это большой тренд и новый вызов для работодателя. Свободный график привлекает талантливых сотрудников, специалистов из-за рубежа — всех, кто не может (или не хочет) ходить в офис.
«Традиционные модели найма больше не обеспечивают достаточной гибкости бизнесу. Он должен иметь доступ к высококвалифицированным сотрудникам, когда и где это необходимо», — говорит CEO платформы Upwork Стефан Казриель.
В 2018 году калифорнийская компания Zenefits провела опрос сотрудников малого бизнеса. 75% участников согласились, что гибкий график позитивно влияет на продуктивность. 77% указали, что свободный режим работы — ключевой фактор при выборе работодателя.
Другая статистика подтверждает это. Сотрудники-миллениалы скорее выберут фирму с гибким графиком, нежели с высокой зарплатой.
Положительное влияние дистанционной работы на настроение подтверждают данные Стэнфордского университета. Гибкий график снижает стресс у сотрудников. А это повышает эффективность компании, сокращает количество больничных, просроченных дедлайнов и текучку кадров.
Остап Буряк, стратег в Banda Agency
В Banda Agency каждый сам для себя определяет, когда приходить в офис.
Обычно рабочий график привязывается к встречам с командой. У нас есть формат «утренних стендапов» — встречи с командой в 11:00, когда нужно быть в офисе или выйти на связь по Скайпу. Нельзя пропускать встречи с клиентами, стратсессии и презентации. Все остальное время — на твое усмотрение.
Ты можешь прийти в офис в 15:00, и тебе никто ничего не скажет. Может, у тебя есть задача, которую удобнее выполнить дома или в кафе. Главное — предупреждать команду о своих планах и успевать к дедлайнам.
У нас есть формат «День плохого настроения». Можно написать коллегам, что ты не в духе идти на работу и взять отгул. Понятно, что такой возможностью никто не пользуется в день важной презентации.
Еще одна опция — режим «Телепорт». Например, ты хочешь сменить обстановку и неделю поработать из Ивано-Франковска. Но выходить на связь в рабочие часы и выполнять свои задания обязательно.
Интересный формат — «Сегодня удаленно», когда ты приходишь в офис и надеваешь кепку с такой надписью. Это значит, что ты не хочешь коммуницировать и вроде как находишься не в офисе. Все видят, что тебя не стоит задалбывать разговорами, лучше написать. Удобно, когда нужно интенсивно поработать.
В Banda есть безлимитный отпуск. В специальный чат пишешь даты отпуска, чтобы предупредить менеджера и команду. Это все, что нужно сделать перед отъездом. Конечно, ты привязан к своим текущим задачам, и берешь отпуск в перерывах между проектами, чтобы никого не подвести.
Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!
Свободный график — удобный и комфортный режим работы. Я сам решаю, как и когда хочу работать, не надо ни у кого отпрашиваться. Для меня обязательство быть в конкретное время в офисе — это большой стресс. Думаю, у многих творческих людей есть проблемы с ограничениями и правилами.
По моему опыту, в Banda никто не злоупотребляет свободой. Возможно, страдает самодисциплина, но это нормально. В определенные рабочие моменты ты позволяешь себе лишний раз выпить кофе или поиграть в теннис. Но когда дедлайны поджимают — сразу активизируешься, выполняешь задачи за несколько дней или работаешь овертайм.
Это характерное поведение для творческих людей: 80% времени работы над проектом идут в расслабленном режиме, а остальные 20% — в ускоренном. Главное, чтобы это не влияло на результат. Такой расслабленный формат позволяет надышаться, посмотреть больше фильмов, почитать книг, которые нужны для работы.
Анна-Мария Сабов, HR Business Partner в Jooble
Концепция бизнеса сводится к эффективности. Если сотрудник справляется с работой быстрее, зачем ему отсиживаться в офисе?!
Первыми практику свободного графика переняли в IT. Этот сегмент не обслуживает клиентов в классическом понимании. Пользователи любого сервиса не ждут 10:00, чтобы обратиться в техподдержку или прийти в офис за консультацией.
Если посмотреть вакансии на DOU, гибким графиком никого не удивишь. Это уже стандартный компенсационный пакет.
Другие сектора экономики, как банковский, более консервативные. Но я уверена, что скоро все компании начнут воспринимать flexible time как инструмент привлечения и удержания, а не прихоть соискателей.
Я работаю в продуктовой IT-компании Jooble с гибким графиком работы. Это продиктовано нашей философией: мы не об «отработанных часах», а о пользе для клиента.
Jooble помогает людям находить вакансии в 71 стране, и менеджеры по работе с партнерами иногда подстраиваются под другие часовые пояса. Для этого офис открыт 24/7, у нас есть душевые и спальные комнаты.
Единственный отдел, который пока работает по фиксированному графику — менеджеры по продажам на рынке Украины. Они помогают украинским компаниям, большинство которых еще не перешли на свободный режим.
Гибкий график, как и свобода выбирать время прихода и ухода, влияет на счастье сотрудника и лояльность к компании. Если человек понимает, что за 15-минутное опоздание на него не посмотрят косо, а в пятницу можно уйти пораньше, это располагает.
Джек Уэлч, американский предприниматель и бывший генеральный директор General Electric, предложил использовать цепочку «сервис — прибыль», чтобы визуализировать связь вовлеченности и бизнес-результатов:
Но есть и вторая сторона медали гибкого графика — ты постоянно на связи. Это касается любой профессии.
Рекрутер, например, приглашает кандидатов на интервью только в рабочее время. Но ведь они тоже работают по стандартному графику. Приходится изощряться и проводить скайпы в 7:30 утра или в 21:00. Или же отвечать в LinkedIn не только в будни, но и на выходных, когда всплеск активности наибольший.