Что означает статус в процессе созданного в рамках записи реестра документа

«ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ»

По вопросам контроля и уплаты страховых взносов:

По правовым вопросам:

Личный приём граждан руководителем:

Каждый четверг с 15.00 до 17.00.
Запись на приём производится в приёмной руководителя При себе заявитель обязательно должен иметь документ, удостоверяющий его личность.

Работа со страхователями:

Регистрация ИП и юридических лиц, выдача справок, документов по регистрации:
понедельник, вторник, среда, четверг, с 9.00 до 17.15,
кабинет № 6.

Источник

Как попасть в реестр отечественного программного обеспечения

И какая от него польза разработчикам

Компаниям, которые создают программное обеспечение, стоит попасть со своими разработками в реестр отечественного ПО.

Я работаю генеральным директором юридической фирмы, и среди наших заказчиков как раз есть такие компании. Мы проверяем, соответствуют ли их программы стандартам Минцифры. В статье расскажу, зачем нужен реестр, какое ПО туда вносят и почему это нужно разработчикам.

Зачем нужен реестр отечественного ПО

Официально этот документ называется «Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных». Идея появилась в 2015 году, после того как западные страны ввели антироссийские санкции против некоторых секторов экономики и организаций с госучастием.

Тогда же правительство утвердило правила формирования реестра. По сути реестр — это список доверенных программ: внутри нет уязвимостей, которые заранее предусмотрели разработчики, а сами программы сделаны в России — значит, их модернизация не зависит от иностранных компаний.

Из-за ужесточения санкций зарубежные фирмы могли отказаться продавать органам власти и госкомпаниям новое ПО или обновлять уже имеющееся. Поэтому надежнее было пользоваться проверенными отечественными программами из утвержденного списка.

Создать и вести реестр поручили Министерству массовых коммуникаций, которое в 2020 году переименовали в Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций — Минцифры. Проект заработал в 2016 году.

Владельцам программ, которые вносили в реестр, государство дало преференции перед западными поставщиками, если речь шла о госзакупках или поставках ПО для компаний с госучастием.

Хакнуть ЖКХ

Как устроен реестр

На самом деле реестров два: российский и евразийский. Первый предназначен именно для российских программных продуктов — конечные правообладатели программного обеспечения должны быть гражданами России. Если правообладатель — юрлицо, то более 50% компании должно принадлежать россиянам, а сама фирма должны быть зарегистрирована в России.

Евразийский реестр создан для того, чтобы российские органы власти и госкорпорации могли закупать ИТ-решения из дружественных стран — государств Евразийского экономического союза.

Оба списка устроены одинаково: по сути это таблицы, где указаны регистрационный номер, название ПО, ссылка на сайт компании-разработчика и класс программы.

Класс программы — это сфера, где может применяться ПО. Классы стремятся наиболее точно описать сферы применения программ, поэтому их очень много: начиная от встроенных системных программ вроде BIOS или UEFI и заканчивая инструментами распознавания изображений.

Какие льготы есть у разработчиков из реестра

До середины 2020 года у разработчиков, которые попадали в реестр, была одна льгота — преимущество на госзакупках. Согласно специальному постановлению правительства, госорганы и компании с госучастием были не вправе покупать иностранное ПО, если в реестре есть аналог.

Кроме того, государство постоянно требовало от органов власти снижать долю иностранного программного обеспечения. Поэтому последние активно искали альтернативные продукты, разработанные в России.

Но в целом с 2015 по 2020 год реестр был нишевым сервисом для производителей ПО, которые работали с госсектором. За первые 4,5 года в реестре сделали около 7000 записей. Резкий приток компаний-разработчиков случился в июле 2020 года, когда власти осуществили так называемый налоговый маневр.

Льготой могут пользоваться не только разработчики и правообладатели, но и все участники цепочки поставки программного обеспечения — компании, которые продают это ПО, устанавливают его и поддерживают.

Эта же льгота распространяется и на встроенное программное обеспечение. Главное условие — чтобы по документам программа продавалась отдельно от устройства, на которое установлена. Поэтому некоторые разработчики стали разделять стоимость железа, услуг и ПО. Например, компания продает флешку с ЭЦП, а в счете отдельно прописывает стоимость накопителя и программного обеспечения.

Требования к разработчикам и ПО

По правилам формирования реестра, которые утвердили в 2015 году, подать заявку может как физическое лицо — гражданин России, так и юрлицо. Главное требование к организациям — большая часть компании-производителя должна быть в собственности россиян.

От претендентов требуют раскрыть всех бенефициаров — конечных владельцев компании. Так, в реестр не сможет попасть программа, произведенная российским ООО с 51% участия иностранной фирмы: конечными бенефициарами в данном случае будут считаться иностранцы.

Есть и другие важные требования:

Как попасть в реестр отечественного ПО

Изучить классификатор программ. Для начала надо определиться с подходящими классами и выбрать соответствующие коды в классификаторе Минцифры. После этого разработчик должен решить, в каком виде ПО будет регистрироваться: демоверсия, базовый функционал, полнофункциональное решение или отдельные элементы ПО в виде самостоятельных программных компонентов.

Никаких ограничений по самому виду программ нет — это может быть ПО и для персональных компьютеров, и для серверов, и для мобильных устройств.

Претендент должен обязательно предоставить в Минцифры проверочный экземпляр программы, чтобы эксперты могли посмотреть, соответствует ли он всем требованиям. Принести в министерство программу на флешке или диске нельзя: к форме заявки на сайте реестра надо прикрепить ссылку, откуда можно скачать ПО.

Если ПО — встроенное и работает только на конкретном оборудовании, привозить устройства в министерство на проверку тоже не надо. К заявке можно прикрепить демоверсию или программу с урезанным функционалом. Если речь об удаленных услугах вроде электронной почты — так называемых SaaS-решениях, то для проверки надо предоставить серверную часть.

Каждое обновление программы вносить в реестр не нужно — достаточно один раз зарегистрировать программу. Все последующие версии по умолчанию будут считаться включенными в реестр.

Подготовить документы. Чтобы подать заявку, необходимо подготовить два пакета документов: юридические, которые касаются самого разработчика, и технические — те, что связаны с программой.

Подать заявку. Заявку подают через форму на сайте реестра. Для этого у организации или физлица должен быть аккаунт на госуслугах и ЭЦП.

Сама форма — это анкета на 11 страниц: в соответствующие поля нужно прикрепить документы, которые я перечислил выше, а также ссылку на саму программу.

После придет уведомление о том, что документы приняли.

Как рассматривают заявку на включение в реестр

Оценка по формальным критериям. Обычно этот этап длится около месяца. В министерстве проверят, все ли документы на месте, работают ли ссылки, правильно ли указаны реквизиты и так далее. Если что-то не так — заявку попросят доработать. Если все в порядке — документы передадут на рассмотрение по существу.

Экспертная проверка. Если заявка прошла формальный этап она считается принятой. После этого ее будут рассматривать эксперты. Все материалы передадут в подведомственную министерству экспертную организацию с соответствующими техническими компетенциями. Такая проверка длится тоже около месяца.

Эксперты оценят документы разработчика и само ПО. Информацию о программе заносят в специальный лист проверки сведений. Если понадобится дополнительная информация, ее могут запросить у компании-разработчика и на этом этапе. Результат работы экспертов — итоговое заключение — должен рассмотреть экспертный совет при министерстве.

Заседание экспертного совета. Председатель экспертного совета — министр цифрового развития. Кроме него в совет входят представители от Минцифры и Минпромторга, а также общественных организаций, которые объединяют ИТ-компании. На заседании смотрят на саму заявку, если надо — заслушивают экспертов. В случае дополнительных вопросов могут потребовать какую-либо информацию у разработчика ПО.

Неважно, решил совет включить программу в реестр или нет, в обоих случаях Минцифы издаст соответствующий приказ. Экспертное заключение опубликуют на сайте реестра. Если в регистрации отказали, компания-разработчик в течение года не вправе повторно подавать заявление на внесение этой же программы в реестр.

Источник

Завершение работы с записью реестра учета

Завершение работы с записью реестра учета выполняется когда сведения, документы, материалы, содержащиеся в ней, размещены в соответствующих реестрах тематических наборов данных.

Документы в одной записи реестра учета могут быть на разных этапах размещения и иметь разные статусы. Пока размещение всех документов не завершено, изменить статус записи Ожидает размещения на Размещено или Частично размещено не получится.

Откройте запись Реестра учета сведений. В правом верхнем углу нажмите кнопку Завершить и выберите статус, который присвоится записи.

Размещено

Устанавливается когда все сведения,документы, материалы в записи реестра учета размещены в ГИСОГД и имеют статус .

Записи реестра учета сведений присвоится статус .

Частично размещено

Устанавливается в случае, когда пакет документов, предоставленный заявителем, содержал сведения, документы, материалы, которые не подлежали размещению в ГИСОГД. Такие данные могут не заноситься в запись реестра учета сведений. Статус Частично размещено можно установить, когда все экземпляры объектов, подлежащие размещению, в записи реестра учета имеют статус .

Записи реестра учета сведений присвоится статус .

Отказано в размещении

Отказ в размещении сведений, документов, материалов в ГИСОГД выдается на основании причин, указанных в п. 17 постановления 279 «Об информационном обеспечении градостроительной деятельности».

Записи реестра учета сведений присвоится статус .

Источник

Как разместить сведения, документы, материалы в ГИСОГД¶

Когда запись реестра учета создана и имеет статус Ожидает размещения, можно запускать процесс размещений в ГИСОГД с помощью мастера и добавлять экземпляры сведений, документов и материалов из заявки для размещения в ГИСОГД.

Откройте запись из Реестра учета сведений и нажмите кнопку

Добавление сведений, документов, материалов для размещения в ГИСОГД выполняется кнопкой

Размещение в ГИСОГД выполняется в три этапа:

Этап добавляется, если размещение выполняется в рабочей области регионального значения, а действие размещаемых в ГИСОГД данных распространяется на муниципальное образование.

К одной записи реестра учета можно добавить несколько экземпляров сведений, документов, материалов для размещения в ГИСОГД. Каждый экземпляр размещается в ГИСОГД отдельно.

Экземплярам сведений, документов, материалов для размещения в ГИСОГД присваиваются статусы. В процессе размещения статусы могут изменяться:

Информация о документе¶

Выберите вид документа для размещения из списка в поле [Вид документа для размещения].

Заполните поля раздела «Основные свойства» информацией.

Как заполнять «Основные свойства»

Проставьте флажок рядом с файлами, относящимися к документу. Выберите файлы, которые содержат текстовые материалы размещаемых данных.

Нажмите кнопку Далее для перехода к следующему этапу размещения.

Чтобы остановить размещение нажмите кнопку . Запись с этим документом сохранится в Реестре учета сведений со статусом Ожидает размещения оранжевого цвета.

Документу присвоится статус В процессе. Продолжить его размещение можно позже.

Территория действия документа¶

Территорию действия сведений, документов, материалов можно задавать автоматически и вручную.

Автоматически территория действия задается, когда размещаются сведения, документы, материалы, для которых заполняется поле, в котором устанавливается связь с пространственным объектом. Если для выбранного вида документа такое поле не предусмотрено, то территория действия задается вручную.

Автоматическое задание территории действия¶

Например, при размещении данных 13 раздела в ГИСОГД, необходимо указать кадастровый номер в поле [Земельные участки]. Границы указанного ЗУ будут автоматически заданы как территория действия документа.

Полный перечень документов со ссылочными полями

Вид размещаемого документа

Генеральный план поселения

Местные нормативы градостроительного проектирования поселения

Правила землепользования и застройки

Программа мероприятий по реализации документов территориального планирования

Инвестиционная программа субъекта естественных монополий

Инвестиционная программа организации коммунального комплекса

Программа комплексного развития транспортной инфраструктуры

Программа комплексного развития социальной инфраструктуры

Программа комплексного развития систем коммунальной инфраструктуры

Разрешение на создание искусственного земельного участка

Искусственный земельный участок

Разрешение на проведение работ по созданию искусственного земельного участка

Разрешение на ввод искусственно созданного земельного участка в эксплуатацию

Решение об установлении зоны с особыми условиями использования территории

Зона с особыми условиями использования территории

Решение о прекращении существования зоны с особыми условиями использования территории

Все документы 12 и 13 разделов

Положение об особо охраняемой природной территории

Особо охраняемые природные территории

Проект освоения лесов

Проектная документация лесных участков

Если в окне предварительного просмотра территории действия отображается , значит, у указанного пространственного объекта в Системе не задана геометрия. Такое же сообщение выводится, если задано несколько объектов и хотя бы у одного из них не определена геометрия.

Выбор территории действия вручную¶

Выберите вид описания контура территории действия:

файл не содержит геометрию

файл содержит геометрию, но объект не является полигоном или имеет самопересечения. Либо имеются другие признаки того, что у объекта некорректная геометрия. Любая некорректная геометрия не загрузится в ГИСОГД

файл содержит геометрию в нескольких слоях

выбраны не все файлы, необходимые для определения геометрии

Если не удалось устранить ошибки в описании геометрии, выберите другой способ задания контура территории действия.

земельный участок с таким кадастровым номером не найден. В таком случае обновите КПТ в Системе и повторите поиск

найдено несколько земельных участков с указанным кадастровым номером

земельный участок найден, но у него не задана геометрия. Обновите КПТ и повторите поиск

Если не удалось устранить ошибки, выберите другой способ задания контура территории действия

объект с указанным ОКТМО не найден

найдено несколько объектов с указанным ОКТМО

объект найден, но у него не задана геометрия

При возникновении таких ошибок обратитесь к администратору Системы.

файл не содержит геометрию

файл содержит геометрию, но объект не является полигоном или имеет самопересечения. Либо имеются другие признаки того, что у объекта некорректная геометрия. Любая некорректная геометрия не загрузится в ГИСОГД

файл содержит геометрию в нескольких слоях

выбраны не все файлы, необходимые для определения геометрии

При выборе другого значения [Вид описания территории действия] ранее загруженный контур территории будет сброшен. Значения или файлы для описания контура нужно будет указывать заново.

Подложку, которая отображается в окне карты предпросмотра территории действия, можно изменить. Можно выбрать и подключить те слои, которые необходимы для отображения границ территории действия. Чтобы изменить подложку, обратитесь к администратору.

Система автоматически попытается определить СК указанной территории. Если этого сделать не удалось, то отобразится сообщение . В таком случае, выберите СК вручную из раскрывающегося списка обязательного для заполнения поля [Система координат].

Чтобы остановить размещение нажмите кнопку «Сохранить». Запись с этим документом сохранится в Реестре учета сведений со статусом Ожидает размещения оранжевого цвета.

Документу присвоится статус Готов к размещению. Продолжить его размещение можно позже.

Выбор муниципального образования¶

Если размещаются данные в рабочей области муниципального значения, то этап выбора МО отсутствует.

Проставьте флажок напротив тех МО, на которые распространяется действие размещаемых данных.

Размещение в ГИСОГД¶

На странице Размещение данных отобразится документ со статусом Размещен.

Нажмите на ссылку с регистрационным номером размещенного экземпляра для просмотра подробной информации

Как посмотреть данные, размещенные в ГИСОГД в Системе: Работа с данными, размещенными в ГИСОГД

После размещения в ГИСОГД для определенных видов сведений, документов, материалов выполняется загрузка векторных и растровых пространственных данных.

Как редактировать или удалять экземпляры сведений, документов, материалов из записи реестра учета¶

Редактировать и удалять можно сведения, документы, материалы со статусом В процессе и Готов к размещению.

Откройте запись в Реестре учета сведений в статусе Ожидает размещения. Нажмите кнопку . Отобразятся все сведения, документы, материалы, добавленные для размещения в ГИСОГД.

Для изменения сведений, документов, материалов нажмите кнопку Открыть и внесите изменения.

Чтобы удалить сведения, документы, материалы нажмите кнопку . В диалоговом окне подтвердите удаление документа.

Источник

Как регистрировать документы в ЭДО

Из нашей статьи вы узнаете:

Правила регистрации документов

Регистрация документа — это запись сведений и статуса: создан, отправлен, получен. У записи есть регистрационный номер и другие характеристики.

Регистрационные данные хранятся в информационно-поисковой системе. Её называют базой данных, в которой можно найти документ по дате и времени, типу, статусу и другим параметрам.

Регистрационный номер ― это код документа в базе данных организации. В СЭД регистрации необходимо выполнять один раз, но бывают и повторные регистрирования, которые негативно влияют на производственные процессы.

Кроме регистрационного номера, формы имеют обязательные и дополнительные реквизиты.

Каждая организация сама определяет дополнительные реквизиты, которые вносят в базу электронного документооборота.

Однократное регистрирование

Вот, как первично фиксировать документы:

Рекомендации разработаны для федеральных структур, но никто не запрещает использовать их в ЭДО коммерческих организаций.

Повторное регистрирование

Повторно зарегистрировать один и тот же документ невозможно, но на практике такое случается.

Например, так получается с файлами между отделами и филиалами — у каждого отдела операция имеет разные номера. Ещё повторная регистрация пригодится, когда одни и те же данные поступают в разной форме. Например, сначала по имейлу, по ЭДО, а затем курьером. Подлинник и копия регистрируются разными номерами.

В разных номерах легко запутаться. Поэтому единственный способ оптимизировать документооборот ― однократная запись. Защититься от дублей поможет система ЭДО.

Регистрации документов в СЭД

В СЭД создается своя первичная запись ― регистрационно-контрольная карта (РКК), в которой данные заполняются сразу. Ещё к РКК прикрепляется документ-основание.

РКК вместе с приложениями передается между отделами, автоматически записываясь в цифровую картотеку под номером. Над картой могут работать сразу несколько сотрудников из разных отделов. В РКК отображаются все этапы процесса — это облегчает контроль должностным лицам.

В единой базе сотрудники могут регистрировать карту для работы с документом в отделах из разных городов. СЭД минимизирует внутреннюю переписку.

Как не вносить данные дважды

На одну операцию поступает несколько бланков, например, сначала по имейлу, а потом бумажный оригинал. Сотрудник осуществляет поиск в информационно-поисковой базе по дате, контрагенту, сумме и иным параметрам. Если найдена РКК, то вновь поступивший бланк прилагают к ней. Если совпадений нет, регистрируют новую карточку.

В разные отделы приходят записи об одной операции. Их необходимо регистрировать под одним номером. При этом запись будет иметь несколько дат поступления в разные отделы. Это отразит сам факт получения нескольких копий, а номер присвоит тот сотрудник, который получит информацию первым.

В одной системе работают сразу несколько компаний. Подобное происходит в крупных холдингах. Одна компания отправляет документ со своим регистрационным номером, другая принимает его, наделяя его своим идентификатором. В этом случае, несмотря на общую базу, это не считается дублем, поскольку в документообороте участвуют два юридических лица. Аналогично стоит воспринимать документооборот между государственными органами как самостоятельными хозяйственными единицами.

Финансовый ЭДО также проходит через несколько отделов компании, обязательно регистрируется в бухгалтерии. Избежать дублей поможет интеграция товарно-учетных программ с единой базой данных.

Переход на обмен виртуальными бланками избавляет от большинства взятых в качестве примера ситуаций.

Простые правила, облегчающие работу с базами данных СЭД

Ведение регистрационного процесса в пределах одного календарного года. С наступлением 1 января нумерацию стоит обнулять. Это позволит избежать больших значений, уменьшить вероятность ошибок при поиске нужной записи. При этом необходимо настроить поиск от свежих карточек к старым.

Использование дополнительных сокращений в номерах. Например, к порядковому значению можно подключить автоматическое проставление символов. Например, счета-фактуры могут иметь вместо № 123 такой код — № 123-СФ. Кадровым бланкам можно присвоить символ К, распоряжениям — Р и так далее.

Единообразие форм. Не вся документация имеет установленные нормативными и законодательными актами формы. Для записей ЭДО стоит разработать единый электронный образец, используемый во всех отделах и подразделениях компании.

Единая процедура обработки входящих данных. Документ может поступить разными способами: цифровыми и бумажными письмами, факсимильными сообщениями, внутренними приказами и т. д. Порядок фиксации данных должен быть един для всех сотрудников компании. Регистрировать входящие данные необходимо сразу при получении, с обязательной проверкой на наличие копий. Для удобства внедряют дополнительный параметр идентификации ― способ поступления. Например, параметр со значениями Ф ― факс, БД ― бумажный документ, ЭП ― электронная почта. Это позволяет присоединять дополнительные данные к существующей РКК.

Заключение

Оптимальными системами считаются сервисы «Астрал.ЭДО» и «1С-ЭДО». У каждого из них свои преимущества. «1С-ЭДО» подходит работающим в одной из программ «1С». Это облегчит внедрение сервиса, позволит работать в привычном интерфейсе.

Если компании нужна большая мобильность, рекомендуем «Астрал.ЭДО». Она позволит входить в базу из любой точки, а не только из своего рабочего кабинета. Не понадобится устанавливать дополнительное ПО. Все, что вам нужно, — это стабильный интернет-сигнал, ноутбук или смартфон.

Узнайте, как улучшить ваш бизнес с СЭД, оставив заявку на нашем сайте.

Источник

• визитки установка дверей шаблоны →