Что необходимо сделать с реестром документов связной тест

Как проверять QR-коды у посетителей

Чтобы не получить штраф до 300 000 ₽

С конца октября — начала ноября в большей части регионов России бизнес должен проверять на входе QR-коды посетителей.

Если законы примут, бизнесу во всей стране придется работать по единым правилам, и еще учитывать региональные ограничения.

Расскажем, как проверять QR-коды и что будет, если этого не делать.

Курс о больших делах

Как организовать проверку QR-кодов

QR-коды нужно проверять у каждого посетителя, поэтому придется либо нанять специального человека, кто будет это делать, либо добавить новую обязанность работнику, например кассиру.

Напомним, что он действует в связи с угрозой распространения коронавирусной инфекции. Его ввели во всех регионах страны с 2020 года и до сих пор нигде не отменили.

Дайте сотруднику гаджет с четкой камерой. QR-коды считывает камера любого телефона — на экране появляется информация о прививке или сделанном и действительном результате ПЦР-теста.

Как проверять QR-коды на подлинность

Где именно проверять QR-коды — на улице, перед входом или в тамбуре, нигде не сказано, бизнес решает это сам.

На входе следует установить антисептики для обработки рук и по возможности положить гигиенические маски — так советует поступить Роспотребнадзор.

Поэтому при проверке QR-кода нужно убедиться, что:

Иногда эти страницы могут быть поддельными. Чтобы убедиться, что сертификат настоящий, пользуйтесь приложением «Госуслуги Стоп Коронавирус». Если человек предъявил фальшивый сертификат, приложение покажет, что сертификат не найден или он недействительный.

Приложение «Госуслуги Стоп Коронавирус» для iOS и Андроида

Кстати, если законопроект о проверке QR-кодов примут, можно будет ссылаться на Закон о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения — именно там появится норма, в которой будет прямо прописано, что:

Встречаются ситуации наоборот — когда заведения сами заявляют, что не будут требовать QR-коды.

Этот торговый центр, скорее всего, оштрафуют или вынесут предупреждение — так поступили с чайхоной в Москве, которая тоже отказалась от проверок QR-кодов.

Административное или уголовное наказание грозит не только бизнесу, но и клиентам.

Если посетитель предъявил чужие документы, законно не впускать его в свою торговую точку. Если посетитель начинает угрожать, можно вызывать полицию. Проверять подлинность сертификата и устанавливать личность будут правоохранительные органы.

Штрафы за обслуживание без QR-кодов

Сейчас действует общая норма — невыполнение правил поведения при введении режима повышенной готовности.

И клиентов, и бизнес могут оштрафовать, если они не выполняют эти нормы поведения. Вот какой штраф грозит бизнесу:

На первый раз малому или среднему бизнесу штраф могут заменить предупреждением.

Под эту норму подпадает несоблюдение любых коронавирусных ограничений, например если у сотрудника заведения нет маски или на входе не проверили QR-код.

Этот абзац совершенно неверен:
«Цель проверки QR-кода — убедиться, что человек сделал прививку от коронавирусной инфекции, переболел ею или сделал ПЦР-тест, результат которого оказался отрицательным. Такой человек не заразит других людей и сам не заразится опасной болезнью.»
И привитый, и переболевший, и тем более человек с медотводом, могут заболеть и заразить других

Мария, так понла, что речь о незаболевании или о незаражении идет в отношении, имеющих отрицательный пцр тест

Мария, Тоже сразу заметила лажу

Мария, стоит добавить только, что на порядок в меньшем случаи

Этот «на порядок» вы выявили в ходе анализа статистических данных по формулам?? Или дядя в блоге написал?

Самый прикол, что если ты привился иностранной вакциной, то куар код не дадут. Все ради вашей безопасности делается говорили они! Цифровой гулаг. Ещё один репрессивный инструмент в руках госва который обкатывается на людях. Гос-во это и есть главный коронавирус.

целую статью напсали, как проверить код у стада.
Лучше как убрать весь этот беспредел с кодами и ограничениями

Алексей, согласна,дурдом тот ещё!Но русский народ хитёр на выдумки!

Будем ждать когда все в тц все устанут проверять коды, так как там будут выстраиваться просто неимоверные очереди. Да и нервы изрядно охране потреплят. А они начальству.
Потому как так будет всегда. Даже когда всех заставляли проверять температуру и маску. Через пару недель все забили.
Будет это примерно так, будут все идти и на расстоянии показывать qr, ну есть и ладненько. А может и вообще забьют.
А если честно, вообще наплевать на них. Толку от них и раньше не было, а сейчас подавно. Только время и деньги терять.

И вакцинированные мрут как мухи. Лучше бы выделии деньги на медицину, а не толпу болванов,проверяющих QR-коды!

Указ главы или губернатора не является федеральным законом. А следовательно, не может ограничить мои права. Только ФЗ имеет право на ограничение свободы передвижения и т.д.
Губер или глава республики, области и т.д. НЕ законодательный орган, а исполнительный.

У меня есть этот ДУР-код. Но я ПРОИГНОРИРУЮ заведения, где это требуют. Пусть их бизнес загнется. Я против насилия и дискриминации людей. Мы устали уже он этого МАРАЗМА. У нас теперь всякий суслик в поле агроном. Где это видано, чтобы попирались все законы и права человека. Такими методами чиновники вызывают лишь негодование и полное недоверие к их методам борьбы со странным вирусом. Как можно вбрасывать постановления, которые не могут отменять ФЗ и Конституцию РФ, не могут накладывать временные ограничения прав и свобод граждан вне объявления чрезвычайной ситуации. Никакой губернатор и мэр не имеет права руководить гражданами РФ. Полиция обязана соблюдать законы. А что они делают. У нас гражданская война. Я требую объяснений.

Как я понимаю, с туберкулёзом, гепатитом с и т. д можно ходить и заражать, браво нашему правительству.

Владимир, гепатит С передается через кровь и незащищённые половые контакты, при чем здесь он тут?

М-да, Т-Ж, я впервые в вас разочаровалась. QR коды незаконны, и они бесполезны в борьбе с вирусом. Лучше бы рассказали, как укреплять иммунитет, а не как сторониться людей и ходить в масках.

Анна, абсолютно согласна с Вами. Было бы очень интересно разобрать случаи, когда человек находился в тесном контакте с коронавирусными больными и умудрился не заболеть. Еще бы почитать исследования про людей, переболевших в легкой форме или бессимптомно. Поняв причины и предпосылки, мы поймем, в каком направлении надо двигаться.

Елена, а что вы хотите почитать? я пытался заразиться весной-летом, чтобы получить антитела и не колоться (добровольно заставляли на работе). сначала с одним зараженным 1 день в кабинете просидел на работе, потом через месяц примерно с другим 2 дня. оба в больницу легли, поэтому больше мне не удалось с ними провести время)

ramach, так вот и хотелось бы понять, благодаря чему вы не заражаетесь. Именно эти исследования представляют наибольший интерес. Но таких исследований, увы, нет

Елена, наверное ежедневные занятия спортом, правильное питание и моржевание (но это не точно)😅

Источник

Дополнительные темы по направлению Учет.

Общая схема сбора документов.

(сопровождает комплекты)

(комплекты документов)

— Чек сверки итогов POS терминалов;

— Комплект документов по операции «Возврат в день продажи»;

— Комплект документов по операции «Возврат позже дня продажи»;

— Комплект документов по операции «Ошибочно пробитый чек»;

— Комплект документов по операции «Выдача денег по выигрышным билетам»;

— Комплект документов по операции «Инкассация»;

— Комплект документов по операции «ЗП»;

— Комплект документов по ДРУГИМ кассовым операциям «изъятие» (Экспертиза, Решение судебных органов, Прочие, Сдали в офис, Возврат процентов по кредиту);

— Комплект документов по «Инвентаризации денежных средств»;

— Комплект документов по «Инвентаризации ТМЦ»;

— Комплект документов при Продаже по безналичному расчету;

(Операторы сотовой связи)

— заявления на подключение услуг абонентского обслуживания;

(Кредитные документы)

Реестр кредитных документов

— экземпляры КД для отправки в банк;

— лист передачи кредитных договоров;

НПФ+КСБ+Автострахование

Реестр выданных карт

Реестр Автострахования

— документы по НПФ, картам СБ, Тинькофф, Домашние деньги, Автострахованию;

— прочие документы Связной Клуб (оригиналы заявлений на замену карт, заявлений по картам «Связной-Клуб» MasterCard, и других заявлений по программе Связной клуб;

— документация для Отдела Кадров;

Прочая документация

— Договор об оказании информационных услуг;

— Акт приема-передачи помещения;

— Квитанции/счета об оплате коммунальных услуг;

— Счета на оплату (аренда, телефон, электричество);

— Акты выполненных работ;

— Документация юридического характера (для правового отдела);

Все документы отправляются с ТТ в отдел делопроизводства (ДП). Отправлять документы необходимо с ближайшим приездом водителя/курьера, и ни в коем случае не задерживать отправку.

При получении документов, в отделе ДП сотрудники проводят сортировку документов по направлениям/операциям и передают в соответствующие отделы (бухгалтерия, склад, сервисный отдел, и т.д.)

Для того, чтобы сотрудникам ДП было проще распределить полученные документы необходимо уже на ТТ провести их сортировку.

Комплекты документов должны сопровождаться в ДП специальными реестрами (реестр – это список отправляемых документов). В связи с этим, на этапе закрытия программы Рарус нам потребуется сформировать ряд реестров, распечатать их, и к каждому приложить документы. Все комплекты по операциям необходимо упаковать в прозрачные файлы (чтобы не допустить путаницы, и потери каких-либо документов).

Обратите внимание, что до сбора пакетов для отправки в ДП, все файлы с документами + реестры к ним, должны храниться в специальном лотке (каждый в своей ячейке).

После того, как все реестры будут сформированы, необходимо распределить документы (и реестры) по пакетам (специальный полиэтиленовый пакет, в котором документы передаются водителю/курьеру).

Пакеты, для отправки документов в офис, доставляются на ТТ водителем и имеют штрих-код (для фиксации отправки в ПАК Рарус):

На пакете есть поля, обязательные для заполнения:

· ЦМС – номер Вашей ТТ;

· Наименование – Название Вашей ТТ;

· Вид документа – ОСС, Касса, КД, и т.д.;

· Дата отправки – дата, когда документы отправляются с ТТ.

Важно. Количество пакетов для каждой ТТ ограничено, поэтому выбрасывать пакеты категорически запрещено и необходимо использовать их только по назначению, а именно для отправки документов с ТТ!

Так же, при сборе документов для ДП обратите внимание, что пакет Касса должен формироваться на ТТежедневно, в конце каждого рабочего дня. Остальные пакеты необходимо формировать за день до приезда водителя, в конце рабочего дня (то есть, если водитель приезжает не каждый день, то при приезде мы ему передадим пакеты с документами за несколько дней).

Таким образом, при приезде водителя ему передаются пакеты:

— Пакет НПФ+СБ+Автострахование – 1 шт.

— Пакет Касса – равняется кол-ву дней с момента последнего приезда водителя на ТТ.

Формирование реестров в ПАК Рарус.

После того, как Смена закрыта, можно переходить к формированию реестров.

Важно! Формирование реестров необходимо проводить после закрытия Смены, но до закрытия Операционного дня!

Данный реестр содержит информацию по всем кассовым и товарным документам за текущий день. Формировать реестр Касса нужно ежедневно. В противном случае, при закрытии программы Рарус на экране появится сообщение:

Если по каким-либо причинам принимается решение закрыть Опер.день без заполнения реестра Касса, то необходимо поставить соответствующую галочку, и нажать кнопку «Далее». Заполнение реестра будет отложено на следующий день.

Важно. Отложить заполнение реестра Касса возможно только на один день!

Для создания реестра нужно зайти в: меню Документы ® Журнал делопроизводства ® вкладка «Реестр Касса» ® нажать кнопку «Новый».

Откроется реестр, который будет иметь следующий вид:

В реестре формируется список документов, которые должны отправляться в офис.

Проставлять количество документов необходимо либо вручную, либо отсканировав штрих-кода документов.

После заполнения реестра, его нужно провести (нажав кнопку «ОК»). Затем открыть документ и нажать кнопку «Печать». Распечатанный реестр Касса (в одном экземпляре) будет сопровождать документы в офис (вкладываться в пакет с документами).

Важно. Обратите внимание, что реестр Прочей документации (ПД), заполняется по тем же самым правилам, что и реестр Касса.

Реестры, формируемые из журнала делопроизводства.

· Реестр кредитных документов (КД)

· Реестр выданных карт

· Реестр Отдела кадров (ОК)

и нажать кнопку «Новый».

Представленные реестры заполняется схожим образом, а именно: в окне созданного реестра сканируется штрих-код с каждого комплекта документов (это необходимо для того, чтобы зафиксировать отправку каждого комплекта в программе). Например, для заполнения реестра Контрактов необходимо отсканировать ШК с каждого бланка контракта; для заполнения реестра выданных карт, отсканировать ШК с каждого заявления СБ, и т.д. Если какой-либо комплект не будет отсканирован, программа не зафиксирует его отправку.

В некоторых случаях может потребоваться указать дополнительные данные: период (дату), ШК сотрудника, при заполнении реестра КД – выбрать банк.

После заполнения, реестр необходимо провести, нажав кнопку «Ок» (Записать). Из проведенного эл. документа распечатать реестр в одном экземпляре, и приложить к комплектам документов.

Реестр анкет Связной-клуб.

Для создания реестра анкет СК, необходимо зайти в меню Документы ® Анкеты Связной-Клуб ® кнопка «Реестр»;

В открывшемся окне указать ШК сотрудника (формирующего реестр), и отсканировать штрих-код с каждой анкеты;

После того, как все анкеты будут зафиксированы в программе, нажать кнопку «Ок».

Важно! Реестр платежей – это единственный реестр, который не отправляется в ДП, а хранится на торговой точке!

1) В основном окне кассира нажать кнопку «Отчет плат»;

2) В появившемся окне выставить период (текущая дата);

3) Нажать кнопку «Реестр принятых платежей».

Сформируется реестр платежей, в котором будут указаны все принятые платежи, с разбивкой по операторам.

Данный реестр необходимо распечатать, приложить к нему все пречеки по платежам (с подписями клиентов), и вложить в прозрачный файл.

Данный файл (с реестром и пречеками), отправлять с ТТ не нужно. Файл необходимо положить в специальную коробку (на коробке указано «Не вывозить с ТТ»), и хранить на ТТ не менее 1-го месяца. По истечении этого срока, реестр и пречеки можно утилизировать.

Формирование пакета реестров.

Формирование «Пакета реестров» необходимо для того, чтобы «связать» созданные реестры (а соответственно и документы) с пакетами, в которых они будут отправляться. То есть зафиксировать, какие реестры, в каких пакетах будут отправлены.

Для формирования, нужно зайти в меню: Документы ® Журнал делопроизводства ® вкладка Формирование пакета реестров ® кнопка Новый.

В открывшемся окне ввести штрих-код сотрудника (графа: код УТТ), отсканировать штрих-код с пакета в поле «Код пакета», нажать кнопку «Добавление реестров», и в открывшемся окне при помощи сканера ввести штрих-код с необходимого реестра (или нескольких реестров).

Затем нажать кнопку «Сохранить» и «ОК».

Данную процедуру нужно повторить для каждого отправляемого пакета.

Далее, из каждого проведенного документа необходимо распечатать «Опись» в одном экземпляре, и вложить в специальный карман на пакете. Пакет запечатать (снять защитную пленку и аккуратно приклеить липкой стороной по всей поверхности пакета).

В итоге, у нас получится несколько запечатанных пакетов (в каждом из которых находятся: документы + реестры + опись), которые и будут передаваться водителю.

Данная операция (передача пакетов водителю) так же должна быть зафиксирована в программе.

Формирование резервного ШК.

В случае если в поле «Код пакета» не удалось отсканировать ШК с пакета (например, сломался сканер ШК), то необходимо нажать кнопку «Формирование резервного ШК» и в появившемся сообщении подтвердить формирование (нажав кнопку «Да»).

В следующем окне нажать кнопку «Сформировать», а затем «Использовать резервный ШК пакета».

Важно. На самом пакете необходимо зачеркнуть штрих-код, который на нем нанесен, и необходимо написать тот резервный ШК пакета, который был сформирован.

В случае если на ТТ закончились пластиковые ШК пакеты, необходимо заказать дополнительные, а документы упаковать в бумажный пакет и сформировать для него резервный ШК. На бумажном пакете необходимо написать тот резервный ШК пакета, который будет сформирован.

Передача пакетов с документами водителю.

В данном случае карта СК выступает как идентификатор водителя, т.е. позволяет определить какой именно водитель забрал документы. Если водитель не заходит на ТТ, то он передает свою карту СК сотруднику ТТ, который сам отсканирует ее в ПАК Рарус и отдаст водителю.

Карта СК. Аннулирование пакета.

Если у водителя нет карты Связной Клуб, то ему необходимо самостоятельно связаться со своим руководителем.

Если по каким-либо причинам карта не определяется при сканировании, необходимо прислать письмо с ФИО водителя (полностью) и номером карты СК (который начинается с 298…) на адрес:

Далее, если по каким-либо причинам сотрудник ТТ не сканирует штрих-код раннее внесенного пакета, появится сообщение:

При формировании отправки пакетов на следующий день данный пакет подтянется автоматически. Аннулировать пакет можно только со статусом «новый». Чтобы аннулировать ошибочный пакет необходимо зайти в документ и нажать кнопку Действия ® Аннулирование пакета (Статус пакета изменится на «Аннулирован»).

При отправке пакета статус изменится на «Отправлен».

Из проведенного документа необходимо распечатать «Лист приема-передачи пакетов» в 3-х экземплярах.

На каждом листе, водитель:

Один экземпляр с подписью водителя остается на ТТ и хранится в течение 3-х месяцев, другие два, с подписью сотрудника ТТ, водитель забирает с собой.

Данный документ (с подписью водителя) является подтверждением того, что водитель документы принял, и далее он несет за них ответственность.

Важно. Запрещена отправка документов с ТТ без проведения отправки пакета с ШК в ПАК Рарус. В случае если пакет с ШК (совместно с документами) не числится в ПАК Рарус как отправленный, не отсканирован ШК карты водителя, факт передачи документов с ТТ водителю считается не подтвержденным!

Алгоритм формирования и отправки документов:

1. Сбор документов по комплектам/операциям – желательно комплектовать и сортировать документы в течение дня (не оставлять на вечер);

2. Формирование реестров в ПАК Рарус – документы, по всем проведенным операциям за день, распределяются по реестрам (и упаковываются в прозрачные файлики);

3. Сбор документов по пакетам – распределение документов вместе с реестрами по пакетам (фиксирование распределения в ПАК Рарус);

4. Формирование пакета реестров – фиксирование какие реестры, в каких пакетах будут отправлены;

5. Передача пакетов с документами водителю – фиксирование факта передачи документов в ПАК Рарус.

Источник

Отвечаем на основные вопросы про QR-код для переболевших коронавирусом

Одной из принятых мер по борьбе с коронавирусной инфекцией стало введение QR-кодов, с которыми можно посещать общественные места — театры, музеи и концертные площадки. Гражданам, которые переболели COVID-19, с 20 декабря продлят срок действия московского QR-кода — с шести месяцев до года. Как его обновить, где могут спросить QR-код и что делать, если возникают проблемы при его получении? Отвечаем на основные вопросы.

Как переболевшему продлить срок действия московского QR-кода?

Обновленные сертификаты сгенерируются автоматически. Если срок действия QR-кода уже истек, то новый можно получить любым удобным способом. Он будет работать еще полгода с момента окончания действия предыдущего сертификата. Это актуально для тех, кто выздоровел в период с 20 декабря 2020 года по 20 июня 2021-го.

Граждане, которые переболели позднее, могут продолжать пользоваться имеющимся сертификатом. Когда закончится срок его действия, то автоматически сгенерируется новый, еще на полгода.

QR-код вылечившихся после 20 декабря 2021 года будет действовать один год.

Как получить обновленный QR-код?

Получить его можно теми же способами: в электронной медицинской карте в мобильном приложении «ЕМИАС.ИНФО» или на портале mos.ru, на едином портале госуслуг или в приложении «Госуслуги. Стоп коронавирус», в регистратуре или инфомате городской поликлиники.

Получить QR-код можно также с помощь специальной формы на mos.ru.

Как проверить срок действия QR-кода?

Срок действия сертификата указывается рядом с QR-кодом. Посмотреть его можно в электронной медицинской карте в мобильном приложении «ЕМИАС.ИНФО» или на портале mos.ru, на едином портале госуслуг или в приложении «Госуслуги. Стоп коронавирус». Кроме того, его можно получить в регистратуре или инфомате городской поликлиники.

QR-код действует 365 календарных дней для вакцинированных (с даты введения второго компонента вакцины или однокомпонентной вакцины) и переболевших (с даты выздоровления). Также сертификат выдается на 48 часов после получения отрицательного результата ПЦР-теста.

Если владелец QR-кода заболел коронавирусом, то действие его сертификата будет приостановлено.

Сколько действуют QR-коды, оформленные на основании отрицательных ПЦР-тестов?

С 20 декабря 2021 года все QR-коды, оформленные на основании отрицательных ПЦР-тестов, действуют 48 часов с момента получения результата.

Куда обратиться, если возникают проблемы с обновлением QR-кода?

Важно попробовать получить QR-код с помощью сервиса mos.ru, проверив корректность всех данных (фамилию, имя, отчество, дату рождения, СНИЛС). Они должны совпадать с теми, которые указывались при лечении COVID-19.

Если данные корректные, а QR-код не сформирован, то нужно обратиться в службу технической поддержки. Необходимо написать обращение по теме «Не найден цифровой сертификат (QR-код)», указав номера полиса ОМС и паспорта, а также название медицинской организации.

При лечении в частной клинике, ведомственной поликлинике или в другом регионе код можно посмотреть на портале госуслуг, либо обратиться в службу поддержки портала.

Для чего в Москве нужен QR-код?

Сертификат необходим, чтобы попасть в театр или музей, пройти на концерт или на любое мероприятие, где соберутся более 500 человек. Также общественные организации могут сами принять решение о доступе только при наличии QR-кода.

Что делать, если на входе при проверке отображается: «Недействителен QR-код»?

В этом случае необходимо сформировать сертификат повторно любым удобным способом. Изображение QR-кода должно быть четким, читабельным и без бликов.

Можно ли получить QR-код по результатам экспресс-теста на COVID-19?

Нет, QR-код выдается тем, кто получил отрицательный результат ПЦР-теста (теперь действует 48 часов), переболел COVID-19 или вакцинировался. Сделать прививку от коронавирусной инфекции можно в одном из центров вакцинации на базе поликлиник (по предварительной записи), а также в популярных общественных местах в точках работы выездных бригад.

Будут ли работать социальные карты у переболевших более полугода назад?

Да, социальные карты тех, кто переболел COVID-19 в течение последних 12 месяцев, но уже более полугода назад, будут разблокированы автоматически. Это произойдет после получения данных из государственных информационных систем ЕМИАС или ЕГИСЗ — в течение пяти дней для транспорта Москвы, восьми — для Московской области. Таким образом, социальные карты будут разблокированы всем жителям, перенесшим коронавирусную инфекцию в течение последнего года.

Если транспортное приложение социальной карты по-прежнему заблокировано, можно направить запрос на mos.ru. Для заполнения формы понадобится стандартная или подтвержденная учетная запись на портале.

Форма позволяет проверить, есть ли данные о перенесенной болезни (или вакцинации) в информационных системах, и прикрепить подтверждающие документы. Если сведения будут подтверждены в городских и федеральных информационных системах, транспортное приложение будет разблокировано.

Источник