Что не относится к негативным сторонам внедрения erp систем
Особенности внедрения и оценка эффективности ERP-систем
Внедрение ERP-систем потребует досконального изучения бизнес-процессов на предприятии, знания документооборота, бухгалтерской и налоговой документации, экономики предприятия. Сегодня существует большой выбор различных ERP-систем для малого и среднего бизнеса. Системы отличаются друг от друга не только функционалом, стоимостью затрат на внедрение, но и возможностью быстрой адаптации к изменениям бизнес-процессов на предприятии. Одни системы модифицируются быстро – в течение нескольких дней, другим понадобится несколько месяцев.
Особенности внедрения ERP-систем
При выборе специализированного программного обеспечения необходимо определить, на сколько эффективно данная система сможет максимально автоматизировать все бизнес-процессы на предприятии. При этом следует помнить: дорого – не значит эффективно, и наоборот.
При выборе конкретной ERP-системы необходимо решить, каким образом будет храниться имеющаяся база данных в системе. Большой объем данных может не помещаться на обычном офисном компьютере, поэтому рекомендуется продумать, как подключить и настроить сервер и необходимое оборудование, объединив все задействованные компьютеры в единую локальную сеть. Также следует задуматься об антивирусной защите системы и защите от несанкционированного использования и хищения информации.
Позитивные стороны внедрения ERP-систем
Внедрение ERP-систем на предприятии позволит автоматизировать бизнес-процессы на предприятии. Своевременное пополнение сырья и контроль запасов и ресурсов на предприятии позволит повысить эффективность и объем производства. Контроль изготовления продукции и затрат на каждом этапе способствует эффективному ценообразованию.
Автоматизированный ввод данных в систему, обмен данными между отделами в режиме реального времени снизит затраты времени на формирование бухгалтерских и налоговых отчетов, анализ и планирование дальнейшего развития предприятия, снизит вероятность появления ошибок при вводе данных.
ERP-система позволяет каждому пользователю присвоить свой уровень доступа к информации. Одним пользователям данные могут быть доступны только для чтения, другим только для ввода. Автозаполнение некоторых форм поможет избежать тавтологии. Многие ERP-системы легко интегрируются с другими базами данных и программными продуктами на предприятии.
Негативные стороны внедрения ERP-систем
Внедрение ERP-систем на предприятии – довольно емкий и технически сложный процесс, поэтому занимает большой промежуток времени. Как правило, потребуется от нескольких месяцев до трех лет. Обычно затраты на внедрение ERP-систем окупаются за счет экономического эффекта.
Зарубежные ERP-системы имеют богатый функционал, легко подстраиваются под особенности ведения бизнеса на предприятии. В таких системах «подводные камни» проявляются в ходе внедрения. Некоторые особенности программы по проектированию и отработке изделия могут не соответствовать принятым ГОСТам на предприятии. Процессы производства могут быть достаточно сложными и построены таким образом, что система не успевает подготовить всю необходимую техническую документацию целого изделия в процессе проектирования. В этом случае производство может начинаться параллельно с проектированием только по отдельным готовым проектам деталей. Очень часто проектирование выполняется специализированными CAD-CAM программами, которые не интегрируются в большинство зарубежных ERP-решений. А вводить одни и те же данные в две системы нерационально. Для решения подобных проблем рекомендуется заказывать специализированные решения в соответствии со структурой технологических процессов.
Оценка эффективности внедрения ERP системы
Эффективность внедрения ERP-системы зависит от благополучия и успешного развития бизнеса. Для оценки эффективности внедрения системы используется показатель возврата инвестиций, анализ рентабельности затрат. Чтобы определить оптимальный вариант проекта, необходимо сравнить выгоду от внедрения системы и затраты на ее реализацию. Невозможно принимать решение, руководствуясь только одним вариантом ERP- решения.
О причинах неудачных внедрений ERP
После вот этого поста о внедрении ERP систем, я решил тоже написать по этому поводу. Человек, лично руководивший хотя бы двумя-тремя проектами, никогда так не напишет. Этот пост я встречал как-то в жж в качестве комментария. Но одно дело комментарий и совсем другое дело – пост. Все случаи свалены в одну кучу.
Подход, описанный в статье можно применить куда угодно. К рынку связи, к рынку продуктов питания, к рынку рекламы, да к чему угодно. По такой схеме действительно проходят многие внедрения, но это не означает, что по этой схеме работает весь рынок. Видимо писалось с целью «чиста паржать»…
Я попытаюсь раскрыть эту проблематику более полно и точно.
Да, понятно, что в России с успешным внедрением ERP систем дела обстоят не так, как на Западе. Хотя, и в Датском Королевстве, уверен, не все ладно.
Скажите мне, а с чем у нас в стране обстоит лучше, чем с внедрением ERP? Может с дорогами? Может со связью? Или может еще с чем-то? У нас же куда ни сунься, везде главные лозунги — «понты», «бюджет», «откат», «распил». Трудно добиться приличного результата, когда такие вещи играют центральную роль.
Сами клиенты
Разделим все предприятия на несколько сегментов и рассмотрим каждый в отдельности.
1. Все госпредприятия. ГУПы, МУПы, ОАО (которые раньше были госпредприятиями, и просто сменили вывеску) и т.д.
Шансов автоматизировать такое предприятие практически нет. Прозрачность в таких компаниях не нужна никому и, в первую очередь, она не нужна руководству этих компаний. В мутной воде, как известно, гораздо сподручнее «осваивать» бюджет. Но Президент сказал – модернизация, инновации и нанотехнологии, значит надо внедрять. Как это происходит? А я вам расскажу. Организовывается тендер, который выигрывает «правильная» компания, конечно же, никакого отношения к руководству предприятия не имеющая и, конечно же, никому откат не пообещавшая.
Затем начинается проект по внедрению. Большинству сотрудников компании эта ERP-система, как собаке пятая нога. Как муха назойливая, как очередной бзик руководства. В компании перманентно идет реорганизация. Как только заканчивается одна, тут же начинается другая. Видимо, для того, чтобы окончательно всех запутать. Несчастные консультанты не успевают за изменениями, которые происходят в компании. Люди меняются, тасуются. Бизнес-процессы в компании не то, чтобы непонятные, а их там вообще нет. Просто нет и все. И никто не хочет, чтобы они были. И т.д. и т.д.
Руководство о ERP-системе вспоминает только, когда кто-нибудь вышестоящий спросит про модернизацию. Откат получен, но никто не думал, что все так сложно. Что, оказывается, чтобы внедрить ERP, нужна какая дисциплина, какие-то бизнес процессы и чтобы кто-нибудь им следовал. Годика этак через три, проект потихоньку закрывается, после того, как для этого был получен очередной откат.
Или дело, например, может дойти до суда. Потому что откат получил один, а второй не понимает, почему нет результата. Да и первый уже уволился.
Кто там потом будет разбираться в истинных причинах? Напишут — вот очередной провал внедрения.
Лично я никогда не возьмусь за автоматизацию госпредприятия.
2. Все частные предприятия численностью выше 300-500 человек.
Шансов тоже практически ноль, причем эти шансы тем ниже, чем больше компания. В таких компаниях уже есть определенные сферы влияния. Есть топ менеджеры, каждый из которых имеет свои амбиции, своих людей, свои взгляды и т.д. И, конечно же, каждый из них имеет своих «правильных» консультантов и свою «правильную» ERP-систему.
Высшее руководство, как правило, не лезет глубоко в такой проект, занимаясь делами куда более важными. Ну, я не знаю, там откусыванием своего кусочка от госбюджета, правильными тендерами, парится в банях с генералами и т.д. Руководство «мозгом костей» просто не ощущает необходимость в ERP, потому что и так проблем нет, маржинальность в порядке, за клиентов биться не надо, потому что в госорганах есть свои люди. Ну, раз там кто-то из топов просит, то, ладно, черт с вами, внедряйте.
Откатов тут, как правило, нет, но от этого не легче. Когда начинается тендер, каждый топ «двигает» свою систему. Все системы победить не могут, а, значит, побеждает какая-то одна. Какая на нее реакция со стороны других топов? Правильно! Именно такая. Что будет происходить дальше, рассказывать? Ни один топ не потерпит, что он, как бы, оказался ни при делах. Там конфликт неизбежен, и, как следствие – саботаж.
Руководство не может приструнить саботажников, потому что они либо близкие друзья, либо дальние родственники учредителя или другого руководства.
Начнется перетягивание одеяла, склоки и проект провалится. Очередной повод рассказать об очередном провале проекта.
Однажды и меня занесла нелегкая в подобный тендер. Это был последний раз, когда я так ошибся. Слава богу, проект не успел стартовать.
3. Частные предприятия численностью ниже 300 человек.
Как правило, предприятия такого масштаба работают в режиме реальной рыночной конкуренции, они не сидят на госбюджетах. Хотя, конечно и не без этого. Но монополизма тут, конечно, поменьше. Вот эти компании действительно заинтересованы в качественном управлении, прозрачности, оптимизации, в повышении лояльности клиентов и производительности труда. А значит, им просто необходимы современные средства управления бизнесом, сервисы для клиентов, фишки и т.д.
Здесь, как правило, руководитель компании знает, чуть ли каждого сотрудника, и его власть действительно распространяется на всю компанию. Эти компании достаточно мобильны, решения принимаются более или менее быстро. И, что главное, именно руководитель компании здесь лично участвует в проекте по внедрению ERP-системы. И не просто участвует, а, зачастую, лично руководит процессом.
Это единственный сегмент бизнеса, где шансы весьма неплохи. Правда, при соблюдении определенных условий, о которых ниже.
Плохие ERP-системы
Тоже очень больной вопрос. Многие компании, поставившие во главу угла не совсем честные принципы, пользуются наивностью клиентов и впаривают им действительно неработающие продукты. И тогда процесс идет так, как написано в упомянутом в самом начале посте. Но эту проблему решить можно. Я лично одно время озаботился этой проблемой и написал по этому поводу некоторое количество статей. На хабре здесь, здесь, здесь, и здесь у себя на сайте, например.
К сожалению, на рынке ERP клиент тоже должен быть вооружен и быть теоретически подготовленным. Также, впрочем, как и на любом другом рынке. Страна у нас такая. Я вот, например, недавно попал на мобильный интернет. Насмотрелся рекламы по ящику, где от скорости мобильного интернета в ушах свистит, даже когда у ящика звук отключен, и вот результат.
Бестолковые консультанты
Все примерно так же, как и с ERP-системами. Нужно быть начеку. Но есть простой способ. Вот вы еще на стадии выбора решения и поставщика. Встречаетесь с консультантом, который будет руководить вашим проектом. Вы взяли бы такого человека на работу? Сколько проектов он лично сделал? Что это за компании?
Хороший консультант – этот человек, которого хочется взять к себе на работу.
Общая проблема для всех компаний – отношение к проекту со стороны руководителя компании. Как правильно в одном из комментов отметил jye, руководитель компании лично руководит экскаваторщиками, трактористами и озеленителями, когда нужно облагородить территорию собственного офиса, но в ERP-систему предпочитает не лезть. Очень часто сопровождая это словами «Я в компьютерах ничего не понимаю». Да причем тут компьютеры? ERP-система – это отражение бизнеса. Или вот компания решила построить новый офис. Кто будет этим процессом руководить? Вот и внедрение ERP-системы относится к этой же категории задач.
Негативные стороны внедрения ERP-систем
Чтобы максимально использовать все преимущества, предоставляемые ERP-системами, данное программное обеспечение необходимо применять в масштабе всего предприятия, заменив от 90% до 100% действующих информационных технологий. Размеры и сложность этой задачи влекут за собой возникновение следующих проблем:
1. Неизбежно потребуется изменение системы взаимодействий между различными подразделениями данной компании.
2. Значительная модификация информационной системы может повлечь за собой возникновение определенных затруднений и потребовать проведения реинжиниринга бизнес-процессов для адаптации предприятия к новому программному обеспечению.
3. Длительность процесса внедрения ERP-системы может стать необоснованно завышенной.
4. Для того, чтобы ускорить процесс внедрения, может использоваться предварительно сконфигурированный набор программного обеспечения. Вполне вероятно, что при этом не удастся опереться на сложившуюся практику взаимодействия между различными отделами или вовлечь в процесс реорганизации самих работников. Это приведет к отчуждению новой информационной системы.
5. Не всегда целесообразно начинать внедрение нового ПО с автоматизации наиболее важных для данной организации бизнесс-процесов.
6. Полная замена существующих информационных систем влечет за собой появление больших счетов. Хотя внедрение нового программного обеспечения чаще всего имеет огромное значение для организации, его стоимость все же может оказаться слишком высокой.
Позитивные стороны
Некоторые из преимуществ внедрения ERP-систем могут быть описаны следующим образом:
1. Поскольку информация принадлежит корпорации в целом, а не конкретным подразделениям, устраняются искусственные барьеры между различными отделами. Это приводит к изменению привычной практики их взаимодействия, которая, как правило, затрудняет внедрение нового программного обеспечения.
2. Практический опыт показывает, что удачное внедрение систем автоматизации класса ERP может привести к значительной экономии на административном уровне, позволит снизить издержки и/или повысить эффективность работы компании в целом.
3. Исчезает проблема интеграции данных, поступающих из различных приложений.
4. Являясь по сути хорошо разработанными деловыми приложениями, ERP-системы обычно включают в себя последние достижения из области программного обеспечения и управления бизнес-процессами.
Есть три основных причины внедрения ERP:
· Стандартизация процессов производства. В компаниях- производителях (особенно в тех, кто увлекается слияниями и поглощениями) нередко несколько подразделений выполняют одни и те же функции, используя разные методы и компьютерные системы. Стандартизация этих процессов и применение единой системы сбережет время, повысит производительность и снизит «численность населения».
· Стандартизация кадровой информации. В фирмах с большим количеством подразделений отдел кадров часто не имеет простого способа находить данные об отработанном времени, пособиях и услугах для работников. ERP даст такой способ.
SAP или Oracle
Рассмотрение конкретных преимуществ ERP-систем того или иного производителя выходит за рамки данной статьи. Тем не менее, принято считать, что программный продукт компании SAP обеспечивает мощную и надежную основу для управления предприятием, а преимущества данной информационный системы в полной мере можно раскрыть при использовании всего программного пакета. С другой стороны, система Oracle обладает большей гибкостью, и вероятность того, что ее внедрение вынудит вас провести реинжиниринг, меньше.
Именно в связи с реинжинирингом эти системы могут причинить много хлопот. Администрации необходимо принять данную концепцию преобразований с энтузиазмом, иначе внутреннее сопротивление предприятия процессу внедрения новой системы автоматизации будет трудно преодолеть. В последствии это приведет к глубокому расхождению между бизнес-моделью, на которой построена информационная система, и реальной структурой организации. Все ожидаемые преимущества в данном случае будут потеряны. По некоторым данным, это чаще всего происходит в случае применения стратегий быстрого внедрения, которые становятся в настоящее время все более популярными.
Альтернативы
Способы внедрения ERP
По нашим наблюдениям, есть три основных способа внедрения ERP.
Чтобы побудить весь персонал сотрудничать и принять новую систему, нужно колоссальное усилие, так как у нее пока нет сторонников. Никто в компании не умеет ей пользоваться, и никто не уверен, будет ли она работать. Во многих отделах есть компьютерные системы, отлаженные для определенного вида деятельности. В большинстве случаев ERP не предложит ни новых функций, ни привычного удобства, которое давала прежняя система. Часто снижается скорость работы, так как система обслуживает всю компанию, а не один отдел.
· Стратегия франчайзинга. Этот метод подходит для крупных или многопрофильных компаний, подразделения которых используют не пересекающиеся процессы. Независимые ERP-системы устанавливают в каждом подразделении, соединяя общие процессы (например, финансовый учет) по всему предприятию.
Этот метод внедрения стал общепринятым. Каждое подразделение получает свой «экземпляр» ERP: отдельную систему и базу данных. Системы связаны друг с другом только для обмена информацией, необходимого, если компании требуется отчет по всем подразделениям или по наиболее общим процессам.
Обычно такое внедрение начинается с демонстрации или «экспериментальной» инсталляции в наиболее открытом и терпеливом подразделении, неудачный опыт которого не уничтожит компанию. Когда команда запустит ПО и устранит неполадки, она начнет «проталкивать» систему в другие подразделения, используя первое внедрение как справочное пособие.
· Частями. При использовании этого метода внимание уделяется немногим основным процессам, которые содержатся, например, в финансовом модуле ERP-системы. Этот метод обычно используют малые компании, которые хотят «попробовать» ERP.
Типичными результатами предприятия обследования могут быть следующие.
· Обзор или модели основных бизнес-процессов предприятия.
· Анализ бизнес-процессов и предложения по их оптимизации или изменению.
· Ключевые требования к организации бизнес-процессов, явившиеся, по сути, требованиями к информационной системе или функциональными спецификациями системы.
· Предложения по выбору конкретной ERP.
· Результаты предварительного анализа стандартной функциональности ERP в контексте применимости к основным бизнес-процессам, существующим на предприятии.
· Цели и задачи построения интегрированной системы управления (ИСУ).
· Рекомендации по проблемам взаимодействия работы существующих информационных систем и ERP.
· Приблизительная оценка стоимости всех необходимых для полной реализации проекта модулей интегрированной системы управления.
· Предварительный план проекта внедрения.
· Экономический эффект от внедрения и расчет периода окупаемости системы.
Сам процесс может занять от двух до четырех и более месяцев, в зависимости от требуемого уровня детализации.
Как правило, перед ERP-системами ставят следующие глобальные цели.
Консолидация финансовой информации. Обычно на предприятии работает несколько разрозненных систем для учета дебиторской, кредиторской задолженности, бухгалтерского учета, взаиморасчетов между подразделениями, складского учета. Данные этих систем не согласуются, поэтому выработать критерий достоверности финансового результата практически невозможно. ERP — система представляет интегрированный инструмент для ведения финансового и бухгалтерского учета.
Управление логистикой. Имеется в виду управление цепочками закупок и сбыта.
Стандартизация производственной деятельностии налаживание оперативного планирования производства.
Стандартизация управления кадрами. Часто в печатных изданиях ERP-системы определяют как системы, ориентированные на бухгалтерский учет. К сожалению, бухгалтерский учет, или accounting, нередко путают с отечественными стандартами бухгалтерского учета. Да, действительно, в промышленных системах есть средства реализации специфических требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету законодательством конкретной страны. Но нужно понимать, что ERP-системы, в первую очередь, ориентированы на управленческий и финансовый учет.
Методика выбора средства
Дешевле но быстрее? Или дороже но лучше? Или выбрать золотую середину?
Первым действием руководителя, пытающегося справиться с проблемами управления, как правило, является рассмотрение возможности разработки собственной корпоративной системы управления. Но как правило, если основной деятельностью предприятия не является собственно разработка крупных проектов, надеяться на отдел АСУ не приходится.
И в реальной жизни есть тому подверждения. Например, в Таможенном Комитете Украины, на “Квазар-Микро”, Березниковском “Уралкалии”, Чусовском металлургическом, Магнитогорском комбинате внедряют покупную систему Oracle Applications, в “ЛУКойле” — SAP? А специалистов АСУ, разрабатывающих предметные системы, там сотни.
Основные аргументы против собственных систем управления и за стандартное программное обеспечение следующие:
На написание стандартных промышленных систем, таких как Oracle Applications, SAP, People Soft, затрачены тысячи человеко-лет. Причем не только на написание, но и на отладку. Например, PeopleSoft только на разработку последней версии интернет-ориентированной ERP потратила 500 миллионов долларов, два года, задействовала при этом 2000 разработчиков (www.peoplesoft.com).
Промышленные системы опробованы и работают на тысячах предприятий, в том числе и в России. У Oracle 8000 клиентов (www.oracle.com/ru), People Soft — 2400 успешных проектов, SAP R/3 — 15 000 клиентов (www.sap.com/cis/).
Обычно такие системы сопровождаются выверенными методологиями внедрения.
Программист (или группа программистов) может в любой момент уволиться и «унести с собой» все наработки. Трудно себе представить такую ситуацию с гигантами информационной индустрии.
И наконец, все кажется правильным, пока собственная система разрабатывается. Как правило, основные проблемы и ошибки возникают в начале эксплуатации. Тогда-то и выясняется, что сделали не то, что нужно. А на исправление ошибок требуются значительные капиталовложения и временные затраты.
Ни одна из отечественных систем критериям стандарта ERP, по мнению некоторых специалистов, не удовлетворяет. С последним утверждением можно спорить, но это тема для отдельного исследования и выходит за рамки данной работы.
Конечно, критерии выбора систем индивидуальны для предприятия. Часто они основываются на технологиях, уже существующих на предприятии. Информационная Система Управления Предприятием должна быть интегрированной, т.е. все ее компоненты должны быть взаимосвязаны между собой.
Система должна обеспечивать реализацию бизнес-процедур предприятия, а также возможность гибко настраивать бизнес-процессы в системе.
Система должна удовлетворять принципу неизбыточности: определенная информация вводится в систему один раз и используется столько, сколько нужно, и там, где нужно.
Система должна быть защищена от несанкционированного проникновения и обеспечивать аутентификацию доступа.
Система должна быть построена на открытых стандартах и иметь средства разработки (вряд ли система полностью подойдет всем особенностям конкретного предприятия).
Есть и другие моменты, связанные с особенностями бизнеса. Следует отметить, что вопреки устоявшемуся мнению географический принцип компании-производителя не играет никакой роли. Как правило, внутренними силами предприятия достаточно сложно выработать объективные критерии выбора и с достаточной ясностью сформулировать бизнес-требования к будущей системе.
ERP системы: что это простыми словами, плюсы и минусы ERP, обзор
Системы планирования ресурсов предприятия предназначены для автоматизации и ускорения процессов ведения бизнеса (производства), что снижает негативное влияние человеческого фактора. На практике это позволяет оптимизировать работу крупной компании с большим количеством подразделений, отделов, сотрудников и клиентов.
Также существуют IRP системы — это системы реагирования и управления инцидентами, которые помогают бизнесу автоматизировать процесс работы с инцидентами информационной безопасности. Как пример, такую IRP систему внедряет компания Security Vision, ведущая компания в сфере информационной безопасности.
Чтобы понять сущность ERP системы — что это простыми словами и нужна ли она вашей компании, необходимо знать, как она работает, из чего состоит, каковы достоинства и недостатки ее использования на практике.
Сущность и структура ERP систем
Аббревиатура ERP происходит от английского выражения Enterprise Resource Planning, что дословно означает планирование ресурсов предприятия. Теоретически такая система представляет собой общую стратегию деятельности компании, которая учитывает следующие направления:
С практической стороны, говоря про ERP системы бизнеса, подразумевают программное обеспечение для автоматизации каждого из перечисленных направлений, а также других процессов деятельности компании для сведения их в общую взаимосвязанную базу данных, необходимых для работы предприятия.
Простыми словами ERP системами являются комплексы мероприятий, включающие в себя: модели управления потоками информации на предприятии, оборудование для ее хранения и обработки, программное обеспечение, IT-отдел и специалистов технической поддержки, а также непосредственно пользователей.
Строение IT-системы планирования ресурсов предприятия
Являясь сложным программным обеспечением, ERP система состоит из следующих элементов:
Модули, подключаемые к основной платформе системы планирования ресурсов производства, условно делятся на три группы:
Где взять ERP систему для предприятия
Существует три способа приобрести ПО для планирования ресурсов:
Как выбрать и внедрить ERP систему
Универсальной системы планирования ресурсов, подходящей для всех компаний, не существует. Для каждого производства выбирается свой наиболее оптимальный продукт, который затем корректируется в процессе внедрения.
Виды ERP систем для предприятий
Классификация систем планирования ресурсов предприятия осуществляется по нескольким параметрам, учет которых поможет вам в выборе подходящего продукта. Так, по назначению они могут быть отраслевыми и общими. Первый вариант подходит для очень крупных компаний, а также для предприятий, выпускающих уникальный продукт или применяющих нестандартные методики ведения бизнеса.
По виду организации выделяют системы следующих форматов:
По типу хранения информации:
По формату пользовательского интерфейса:
По архитектуре программного обеспечения:
По классу лицензии на использование:
Ошибки выбора системы планирования ресурсами
Неправильный выбор системы управления предприятием ERP не только повлечет за собой дополнительные расходы, но и может негативно отразиться на работе предприятия. Чтобы не допустить ошибок, вам нужно знать основные из них:
Какие функции должна обеспечивать система планирования ресурсов
Основной инструмент при планировании бизнеса, позволяющий принимать решение — это отчетная документация. Именно она является основой работы ERP, которая в свою очередь должна предоставлять возможность анализировать данные отчетов с различных позиций. А потому эффективная ERP система должна обладать рядом следующих функций:
Особенности внедрения ERP
Система планирования ресурсов оперирует базами данных, которых, как правило, очень много. Непосредственно сама информация может находиться на различных носителях, включая бумажную документацию, а потому ее перенос в электронный формат — это огромный труд. Сами данные разделяют на две группы:
Идеальная ERP должна предусматривать возможность использования всех видов данных, но на практике, чтобы упростить процесс внедрения, для начала учитываются важные, а затем постепенно интегрируются общие.
Исходя из того, какие данные должны быть использованы и требуемого функционала системы, составляется техническое задание. Оно представляет собой официальный документ (инструкцию), демонстрирующий какие задачи и цели необходимо реализовать в процессе внедрения. На основе ТЗ составляется календарный план работ по интегрированию.
Выделяют три стратегии внедрения системы планирования ресурсов предприятия:
Как работает ERP система и кому она необходима
Учитывая сложность и высокую стоимость, внедрение ERP будет целесообразным только для крупных компаний, где объем данных для учета очень велик и требует систематизации. Высокую эффективность такие системы демонстрируют для крупносерийного производства, в различных корпорациях и холдингах. Если же компания не выпускает широкий ассортимент или занимается изготовлением мелких партий, столь серьезная система планирования ресурсов ей не требуется, и только замедлит процесс и приведет к неоправданным убыткам.
Единственным исключением, по мнению специалистов консалтинговых агентств является использование ERP систем небольшими компаниями, работающими в условиях очень высокой конкуренции, где автоматизация всех процессов создает дополнительное преимущество.
Чтобы понять нужна ли вам такая система, необходимо просчитать экономическую эффективность от ее внедрения. Она может определяться различными параметрами (снижение запасов, скорость производства продукции, сокращение штата, повышение производительности труда), и в итоге для самого предприятия должна приносить дополнительную прибыль или, как минимум, сокращение расходов.
Краткий обзор популярных ERP
Чаще всего основные ERP системы компаний — это готовые продукты, скорректированные под деятельность предприятия. Они могут быть платными и бесплатными. При грамотном внедрении можно добиться эффективности в обоих случаях.
Популярные бесплатные продукты:
Достоинства и недостатки ERP
Большинство недостатков ERP систем вытекает из ее основных качеств, поскольку основные проблемы, с которыми сталкиваются компании при внедрении программы связаны с допущением ошибок при принятии решения о необходимости использования и непосредственном выборе ПО.
Отрицательные стороны интеграции системы планирования ресурсов
Несмотря на то, что назначение ERP систем — это улучшение процесса деятельности производства, они имеют свои недостатки. В числе последних:
Практические достоинства ERP-системы
Внедрение стратегии и программного обеспечения для учета и планирования ресурсов — это эффективный способ добиться улучшений в работе компании, который обладает следующими преимуществами:
Понимая особенности ERP системы, что это простыми словами и как выбрать для своего предприятия, вы сумеете предостеречь себя от ошибочной покупки ненужного вам дорогостоящего продукта, подобрав наиболее эффективный, сможете грамотно осуществить внедрение, добиться повышения эффективности и прибыли компании.
Предприниматель, бизнес-тренер, специалист по обучению персонала по следующим темам: менеджмент, улучшение клиентского опыта, личная эффективность, работа с возражениями.