Что можно сказать чтоб отпроситься с работы
Как отпроситься с работы
Как правильно отпрашиваться с работы, что такое отгул и кому его дают, когда и как писать заявление ‒ инструкция для всех, кому слишком жарко, кого не отпускают на удалёнку и кто просто устал
Причины для того, чтобы взять отгул, могут быть самыми разными ‒ отнести кота к ветеринару, свозить бабушку на обследование в соседний город. Или ‒ что особенно актуально в 2021-м ‒ адская жара в офисе.
Роспотребнадзор рекомендовал сокращать рабочий день на 4 часа, если температура в рабочем помещении выше 30,5°С. На практике ‒ как показывает опрос hh.ru ‒ 80% российских работодателей к этой рекомендации не прислушались.Работать восемь часов, когда термометр показывает 33°С ‒ не только неприятно, но и опасно, особенно для беременных сотрудниц, хроников и пожилых.
Как взять отгул по ТК
На самом деле слова «отгул» в Трудовом кодексе нет. Это называется «отпуск без сохранения зарплаты» или «дополнительный выходной».
Ты имеешь право на отгул, если:
Есть особые группы работников, которым нельзя отказать в отпуске за свой счёт:
Работницы сельского хозяйства раз в месяц имеют право на 1 день отпуска за свой счёт.
Если у тебя большие перемены в личной жизни ‒ свадьба, похороны, родился ребёнок ‒ можно взять до 5 дней в год.
Родители двоих и более детей младше 14 лет или ребёнка-инвалида младше 18 лет могут взять 14 дней неоплачиваемого отпуска в год. Это касается и одиноких родителей ребёнка младше 14 лет.
Оплачиваемый дополнительный выходной получают те, кто работал в выходной или сверхурочно. Не теряешь в зарплате, если берёшь отгул в счёт отпуска.
Донорам дают два выходных ‒ в день сдачи крови и следующий за ним день.
Как написать заявление на отгул
Прежде чем писать заявление ‒ договорись с начальником. Возможно, на этот день уже запланировано совещание с твоим отчётом.
Заявление выглядит так:
«Прошу предоставить мне отгул (дата) за работу в выходной день (дата)».
Если хочешь взять день в счёт отпуска:
«Прошу предоставить мне дополнительные выходные дни (дата) в счёт очередного ежегодного оплачиваемого отпуска».
Такое заявление можно писать, даже если отпуск за этот год использован. Тогда дни вычитаются из отпуска в следующем году.
Начальник издаёт приказ о предоставлении тебе отпуска, и нужно расписаться на этом приказе ‒ ознакомлен. Вот теперь можно спокойно идти в отгул.
Если на работе не дают отгулы, а свободный день очень нужен ‒ сдавай кровь. Конечно, если здоровье позволяет.
Как отпроситься с работы
Чем меньше компания ‒ тем проще отпроситься с работы. Как правило, в небольших частных организациях не нужно писать заявления и объяснительные по каждому поводу.
Если это твой случай ‒ можно отпроситься устно. Вот как сделать это правильно:
Бывает и форс-мажор. Ночью заболел кто-то из близких, случилась авария, заболел зуб. Приходится отпрашиваться после начала рабочего дня.
Не стоит этого делать в рабочем чате или кидать сообщение в Твиттере. Всегда лучше позвонить и поговорить с начальником лично.Если всё-таки нужно писать заявление, укажи причину и приложи по возможности подтверждающие документы (направление к врачу, например).
Уважительными причинами считаются:
Как нельзя отпрашиваться с работы
Опрос показал ‒ 10% россиян выдумывают причину, чтобы отпроситься с работы. Мужчины обманывают чаще, чем женщины, а молодые работники ‒ чаще, чем пожилые.
Впрочем, есть и люди, которым никогда не приходилось отпрашиваться с работы. Их немало ‒ 13%.
Самые частые причины, чтобы уйти с работы пораньше ‒ визит к врачу, оформление документов, семейные обстоятельства, похороны.
В любом случае лучше честно указать причину отгула. Если не хочется, официально можно сослаться на семейные обстоятельства или плохое самочувствие. Главное ‒ не лгать.
Как отпроситься с работы правильно
Даже самый требовательный руководитель может отпустить с работы в любой день и час. Какую назвать причину и что сделать, чтобы отсутствие на рабочем месте было законным? Как и когда брать внеочередной выходной, объяснят законодательные акты, а психологи подскажут, как правильно отпрашиваться с работы.
Когда и зачем отпрашиваться с работы
Если по какой-то причине человеку нужно отпроситься с работы, следует предварительно урегулировать этот вопрос с начальством. Любое руководство не поощряет внеплановое отсутствие сотрудника на рабочем месте. Чтобы начальник отнесся к просьбе с пониманием, озвучьте существенную причину отсутствия на работе.
Законные основания для получения отгула
Любая организация, компания или учреждение предоставит сотруднику неоплачиваемый отпуск, но только по уважительным мотивам. Так, в Трудовом кодексе РК указано, что на основании заявления сотрудника руководство обязано предоставить неоплачиваемый отпуск до 5 календарных дней по таким причинам (ст. 97):
По Трудовому кодексу РК работник может получить оплачиваемый кратковременный отпуск, если он:
Организация должна предоставить служащему, который обучается в образовательных организациях, учебный отпуск (ст. 98). Уважительной причиной в этом случае станет:
В этом случае оплата внеочередного отпуска выполняется в соответствии с трудовым договором или коллективным договором.
Уважительные и неуважительные причины для отгула
Работодатель с пониманием отнесется к служащему и разрешит отсутствовать на работе весь день или позволит уйти до окончания рабочего дня по причинам, которые не предусмотрены в Трудовом кодексе или договоре найма:
Такие причины считаются уважительными, но окончательное решение руководство принимает по собственному усмотрению.
Не просите отгул или уйти пораньше с работы, если запланировали посетить с друзьями концерт любимой группы или футбольный матч. Не указывайте в причинах собеседование с потенциальным работодателем или необходимость купить хлеб для пожилой соседки.
Чтобы причина уйти с работы была убедительной, перед разговором представьте себя на месте руководителя. Он оценивает причину отгула исходя из личных обстоятельств сотрудника и того, как отразится отсутствие специалиста на работе всего предприятия.
Иногда случается, что человек с утра проснулся и понял, что не хочет идти на работу. Известный психолог Михаил Лабковский пишет, что здоровый в психологическом плане человек должен делать только то, что хочется. Если он не желает идти на работу, то имеет моральное право остаться дома.
Но законодательство обязывает наемных работников четко следовать трудовой дисциплине. Поэтому отпрашиваться следует только по уважительным причинам. Если поднялось давление или разыгралась мигрень, отравились несвежими продуктами, но обращаться к врачу не хотите, то руководитель может разрешить отлежаться один день без справки. Злоупотреблять такой мотивацией отгула нельзя.
Как правильно отпроситься с работы
Не отпрашивайтесь с работы посредством телефона, мессенджеров, электронной почты, а делайте это при личной встрече и в деловой атмосфере. Исключение — форс-мажорные обстоятельства, которые не позволяют служащему прибыть на рабочее место вовремя или заранее договориться об отгуле.
Когда человек на работе, то может отпроситься уйти пораньше, лично поговорив с руководством. Перед обращением к начальству взвесьте важность проблемы. Авторы мировых бестселлеров Чип и Дэн Хиз в книге «Ловушки мышления. Как принимать решения, о которых вы не пожалеете» объясняют, что чаще всего на необдуманные поступки людей толкают сиюминутные эмоции. Возможно, проблему проще решить после рабочей смены или на другой день.
Даже если сложилась крайне непредвиденная и опасная ситуация, не стоит самостоятельно принимать решение об уходе и обращаться к коллегам, чтобы они прикрыли перед руководством. Решайте вопрос непосредственно с начальником. Если он разрешит уйти раньше, собирайтесь и покидайте рабочее место без обсуждения ситуации с коллегами.
Если сотрудник планирует отпроситься с работы, нужно предупредить руководство за несколько дней до часа икс.
Вот как грамотно нужно отпрашиваться с работы:
Обязательно оформляйте заявление на отгул. В случае спорной ситуации подпись руководителя станет доказательством, что сотрудник ушел с работы с позволения начальства.
Если нужно уйти с работы на день или несколько часов, действуйте грамотно. Прислушайтесь к советам специалистов, воспользуйтесь своими правами, проявите понимание к компании и руководству. Тогда начальник обязательно войдет в положение сотрудника и ответит согласием на просьбу.
Как уйти с работы по личным делам, чтобы не уволили за прогул 4 способа избежать увольнения
Никто не хочет брать отпуск на целый день, чтобы посетить поликлинику, забрать ребенка из детского сада или просто успеть в театр. А закон не разрешает уйти с работы на час-два пораньше, чтобы за это ничего не было. Точнее, данный вопрос законом не урегулирован.
На практике сложилось несколько способов покинуть рабочее место, не дожидаясь конца рабочего дня. Разберем их подробно.
Способ 1. Отпроситься у начальника
Кажется, что о возможности уйти пораньше или, наоборот, прийти попозже проще всего поговорить с непосредственным руководителем. Многие начальники готовы войти в положение и отпустить сотрудника. И в большинстве случаев такая договоренность защищает человека от претензий по поводу отсутствия на рабочем месте.
Но здесь есть свои подводные камни.
Начальник может «забыть». Если договоренность устная, а вы не очень ладите с начальством, не исключено, что вашим отсутствием воспользуются, чтобы применить взыскание, а то и уволить за прогул. Если есть подозрение, что такое может произойти, лучше отпроситься письменно. Подпишите у руководителя заявление о том, что отпрашиваетесь на несколько часов, и оставьте у себя копию.
Если этого сделать не удалось, то в случае спора можно сослаться на свидетельские показания. Если коллеги подтвердят, что ваше отсутствие было согласовано, суд, скорее всего, встанет на вашу сторону. Поэтому лучше отпрашиваться в их присутствии.
Время отсутствия могут не оплатить. Бывают принципиальные руководители, которые готовы отпустить работника по личным делам, но не хотят, чтобы компания оплачивала время его отсутствия, или же волнуются, что с работником что-то случится, и решают подстраховаться. Они могут попросить взять отпуск за свой счет на полдня.
А так можно?
Время отсутствия «по личным делам» не считается рабочим, поскольку в этот период сотрудник не находится на работе и не исполняет свои трудовые обязанности. Не относятся эти часы и к перерывам или иному времени отдыха, поскольку закон предусматривает закрытый перечень таких видов времени. Некоторые работодатели тем не менее хотят это время как-то закрепить и отразить в табеле. Чаще всего работнику предлагают оформить отпуск без сохранения зарплаты на несколько часов.
И вы не поверите, но это законно. Обычно отпуска без сохранения заработной платы предоставляются в календарных днях. Но закон не запрещает оформлять такой отпуск на несколько часов.
Могут потребовать отработать в другой день. Часто начальство соглашается отпустить сотрудника пораньше, но с условием, что он отработает эти часы в другой день. Такая схема удобна и работнику, и работодателю, но, при этом она незаконна. Ведь фактически сотрудника привлекают к сверхурочной работе, которая никак не оформлена и не оплачивается. А значит, есть риск, что компанию привлекут к административной ответственности.
Способ 2. Сослаться на корпоративные правила
В компании могут быть свои правила, по которым работники отпрашиваются с работы. Эти правила могут быть как писаные, так и неписаные.
Прежде всего проверьте правила внутреннего трудового распорядка. Возможно, там написано, в каких случаях работник может отпроситься с работы и как это правильно оформить. Часто разрешают уйти пораньше в день рождения или накануне отпуска. В правилах прописывают, как отпроситься: с кем согласовать, нужно ли письменное заявление и так далее.
Пример из юридической практики
По правилам внутреннего трудового распорядка компании работники обязаны были согласовать в письменной форме со своим непосредственным руководителем преждевременный уход со смены или задержку к ее началу.
Один из работников обращался к руководителю по поводу ухода с работы и передал заявление. Но тем не менее его уволили за прогул, поэтому сотрудник обратился в суд.
Суд изучил обстоятельства дела и восстановил работника на работе.
(Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 18 июня 2018 г. № 66-КГ18-8)
Бывает, что правила нигде не закреплены, но работники уходят с работы раньше в определенном порядке, например в пятницу. В этом случае свидетельские показания коллег помогут оспорить взыскание.
Способ 3. Взять отгул из-за переработок
Если вас привлекали к сверхурочной работе, то вместо дополнительной оплаты вы можете претендовать на время отдыха не меньшее, чем то, что вы отработали сверхурочно. Иными словами, если вы в один день работали на два часа больше, то в следующий можете уйти на два часа раньше. Такое время удобно использовать на личные дела, которые можно решить только в рабочее время.
Но есть нюанс: такую отлучку всё равно нужно согласовывать с начальством. Иначе вам могут предъявить претензии из-за отсутствия на работе.
А если у меня ненормированный рабочий день?
Дополнительное время отдыха полагается именно за привлечение к сверхурочной работе. Если у работника ненормированный рабочий день, то он не сможет уйти с работы «раньше» потому, что накануне «задержался».
Ненормированный рабочий день при этом не освобождает работника от необходимости соблюдать свой стандартный график, например с девяти до 18. Компенсация за переработки при ненормированном рабочем дне предоставляется в виде дополнительных дней (минимум трех) оплачиваемого отпуска.
Способ 4. Уйти раньше на свой страх и риск — но по уважительной причине
Прежде чем применять к работнику взыскание за опоздание или за прогул, работодатель должен выяснить причину отсутствия. Именно для этого у работника просят объяснительную. Если причина окажется уважительной, наказать работника нельзя, даже если подтвердится, что он ушел с работы без согласования с начальством.
При этом закон не говорит, какая причина уважительная, а какая — нет. Это решает работодатель. Однако, если он скажет, что причина неуважительная, и уволит сотрудника, суд может проверить это решение.
Если сотрудник ушел раньше потому, что почувствовал себя плохо и решил показаться врачу, суд, скорее всего, признает это уважительной причиной — при наличии подтверждающих документов (справки или больничного листа).
Могут быть и другие уважительные причины, чтобы уйти с работы, — как правило, это семейные обстоятельства, проблемы у родственников и так далее.
Пример из юридической практики
Сотрудница не вышла на работу, потому что ей пришлось везти племянника в травмпункт. Она отправила об этом СМС руководителю, но ее всё равно уволили за прогул.
Суд восстановил сотрудницу на работе, указав на то, что причина ее отсутствия была уважительной, а согласие или несогласие начальника ее отпустить в этом случае не имеет значения.
(Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 1 июля 2019 г. № 5-КГ19-81)
Можно ли уйти раньше, если работал в обед
Время, когда сотрудник может воспользоваться перерывами, и продолжительность таких перерывов прописаны в правилах внутреннего трудового распорядка или в трудовом договоре. Работник не может сам изменить установленный режим и отказаться от перерывов, чтобы сократить себе рабочий день. Ведь он еще при приеме на работу знал об условиях труда и отдыха, принятых в организации, и согласился с ними.
Если вы работали во время обеденного перерыва — это ваш личный выбор. Во время перерывов для отдыха и питания работник освобождается от трудовых обязанностей. Вместе с тем закон позволяет ему самому решать, как использовать такие периоды. (Но лучше посвящать их обеду.)
Официально отказаться от перерыва и уменьшить за счет этого рабочий день тоже нельзя, потому что по закону руководитель не может оставить сотрудника без положенного времени на обед.
Исключение составляют только работники на неполной ставке, рабочий день которых не превышает четырех часов. Для них обеденный перерыв может не устанавливаться.
Как прогулять полдня на работе, уволиться и получить за это 100 000 ₽
В одной крупной фармацевтической компании была традиция: в день рождения сотрудники могли уйти домой сразу после обеда. Во внутренних документах это право закреплено не было, но многие им пользовались. Начальница отдела управления персоналом решила не нарушать традицию и в свой день рождения ушла с работы за четыре часа до окончания рабочего дня.
Спустя два месяца руководство организации провело расследование и выяснило, что в тот день сотрудница отсутствовала на рабочем месте почти полдня. Женщину уволили. Она не согласилась с увольнением и пошла в суд с требованием восстановить ее на работе.
Аргументы сторон
Женщина. Я проработала в этой организации больше 20 лет. Начальство меня уважало за хорошую работу, даже наградило знаком «Отличник здравоохранения». За все время работы у меня не было ни одного дисциплинарного проступка.
В день рождения я по нашей негласной традиции ушла пораньше. Так все делают, но уволили почему-то только меня. Директор просто решил придраться и нашел повод.
Руководство организации. Эта женщина — начальник отдела управления персоналом. Она должна следить за тем, чтобы сотрудники соблюдали трудовой распорядок, но сама же его нарушала. Рабочий день у нас заканчивается в 17:00, а эта женщина ушла еще до полудня. А в табеле отметила, что отработала полный день — 8 часов. То есть еще и обманула нас. Мы зафиксировали прогул, составили акт и уволили ее абсолютно законно.
Что сказали суды
Прогул — это когда сотрудник отсутствует на рабочем месте без уважительной причины более 4 часов подряд. Работодатель может уволить сотрудника даже за однократный такой проступок.
Но сначала факт прогула нужно доказать. Организация представила акт о том, что сотрудница отсутствовала на рабочем месте ровно 4 часа подряд — с 13:00 до 17:00. А для увольнения нужно, чтобы работника не было более 4 часов. Это значит, что ответчик не имел права увольнять эту женщину.
Такой расклад не устроил компанию, и она обжаловала решение.
Районный суд неправильно посчитал время прогула. Давайте пересчитаем. Рабочий день этой женщины длится с восьми утра до пяти вечера. Перерыв на обед — с 12:30 до 13:00.
Если считать время прогула с 13:00 до 17:00, то да, получается ровно 4 часа. Но истица ушла в 11:55 — за 35 минут до начала обеда. Обеденное время не прерывает продолжительность рабочего дня, а значит, не прерывает и продолжительность прогула. То есть время отсутствия до обеда тоже нужно считать. Итого — 4 часа 35 минут. А это уже прогул.
В объяснительной женщина написала, что на предприятии была традиция уходить в день рождения после обеда. Но во внутренних документах такой порядок не закреплен, поэтому этот довод мы не учитываем. Кроме того, женщина не оставила директору никакого заявления, не отпросилась, а просто ушла и не вернулась.
Еще один важный аргумент: истица и в других делах обманывала руководство. Она вела табель учета рабочего времени и сама себе ставила по 8 часов, хотя уходила на полдня раньше. Это подтверждено документами.
Работодатель абсолютно законно уволил начальницу отдела управления персоналом. Решение районного суда отменяем, принимаем новое: в иске полностью отказать.
Это решение не устроило женщину. Она обжаловала его в Верховном суде.
Нельзя просто так взять и уволить работника за прогул. Суд в первую очередь должен проверить законность увольнения, а не считать минуты. Работодатель должен доказать, что работник грубо нарушил свои трудовые обязанности. Если на работника наложили дисциплинарное взыскание, необходимо учесть тяжесть этого нарушения и выяснить его причины. То, как до этого вел себя работник в организации и как относился к труду, — тоже важные факторы. Если работник прогулял по уважительной причине, то увольнять его нельзя.
По словам женщины, она ушла с работы потому, что на предприятии так принято: в свой день рождения работники могут уходить с рабочего места раньше времени. Но коллеги из апелляционной инстанции оставили без внимания этот довод. Также суд не исследовал, можно ли было применить к сотруднице менее строгое наказание, например замечание или выговор, с учетом того, что она работает в организации уже много лет, имеет поощрения от руководства и ведомственные знаки отличия в труде.
Суд апелляционной инстанции формально подошел к делу. Пересмотрите его и примите новое решение.
На пересмотре дела истица и бывший работодатель заключили мировое соглашение.
Если бы не мировое соглашение, мы, скорее всего, удовлетворили бы иск этой женщины.
Что в итоге
Не за любой прогул работника можно уволить
Эта история не о том, что в день рождения можно уходить домой после обеда. Главная идея в другом: прогул работы по уважительной причине не считается прогулом. Но в законе нет списка уважительных причин, потому что невозможно предусмотреть все обстоятельства, которые помешают человеку прийти на работу вовремя или заставят уйти раньше положенного. Вот лишь некоторые примеры, когда суды восстанавливали уволенных на работе.
Женщина не смогла выехать из поселка после сильного снегопада и прогуляла целый день. Она сразу предупредила начальника, отправив смс, но ее все равно уволили. В суд она принесла целую пачку доказательств: справку от представителя ЖКХ о том, что дорога не была очищена, справку о метеоусловиях и даже документ, объясняющий неприязненное отношение к ней директора. Дело закончилось в пользу работницы, суд восстановил ее на работе с большой компенсацией.
В другом деле мужчине стало плохо во время смены. Он отпросился у директора и уехал домой. Думал, что отлежится, но на следующий день стало хуже, пришлось вызвать скорую. Мужчине открыли больничный, но только с того дня, когда он вызвал врача. Уважительную причину прогула в день ухода со смены он подтвердить не смог, и его уволили. В итоге он также смог вернуться на работу.
Похожее дело недавно рассмотрел Верховный суд. Мужчина уехал на футбольный матч, перед этим оставил начальнику отдела кадров заявление на отпуск за свой счет. Поездку организовывал профсоюз. Спустя пару месяцев директор увидел на стенде профсоюза фотографии своего сотрудника на стадионе в рабочее время. Он не помнил, чтобы подписывал этому работнику заявление на отпуск, — и уволил его за прогул. Местные суды поддержали работодателя, а Верховный суд отправил дело на пересмотр по тем же доводам: мужчина отпросился согласно принятому на предприятии порядку.
Если вас уволили за прогул, но вы не согласны, жалуйтесь в инспекцию труда, комиссию по трудовым спорам, прокуратуру или суд. Жалобу можно подать через официальный сайт инспекции труда — онлайнинспекция.рф.
Госпошлину для судебного дела платить не нужно, зато можно потребовать восстановления на работе и выплаты зарплаты за все время. Срок давности для обращения в суд — один год с даты увольнения.
Как отпроситься с работы правильно: причины, советы, заявления
Случается такое, что сотрудник никак не может присутствовать какое-то время на рабочем месте в силу различных причин. Возникает необходимость просить у начальства об отсутствии на предприятии в течение нескольких часов или всего рабочего дня. Только если получено разрешение от руководства, такой “перерыв” не будет квалифицирован как прогул со всеми вытекающими последствиями.
Что такое отгул
Вероятно, не существует такого работника, который хотя бы раз не пропускал работу под влиянием каких-либо личных обстоятельств. Невозможно просчитать все наперед, и рано или поздно обязательно произойдет событие, которое вы не могли предвидеть заранее.
Да и пятидневный режим работы часто совпадает с рабочими часами многих, если не большинства, государственных учреждений и организаций – многие из них, как и вы, не работают по выходным.
Что же делать в случае, если возникла необходимость посетить врача или устранить случившуюся дома внезапную аварию? Просто так неожиданно сорваться с работы не получится. В случае, если вас не будет на рабочем месте более четырех часов, вам могут не просто поставить прогул, но и уволить. На такой случай придется отпрашиваться с работы.
Как отпроситься с работы
Если вы являетесь работником небольшой организации, то вероятно, там не принято на каждый случай, когда работнику нужно отлучиться, оформлять кучу юридических документов, тем самым давая повод проверяющим органам при любой ошибке выписать штраф.
В таких условиях отпрашиваться у начальства можно гораздо легче. Для этого необходимо заблаговременно выяснить мнение вашего начальника о вашем намерении. Также, рекомендуется накануне того дня, который вы собираетесь пропустить, поработать ударно и выполнить как можно больший объем своих трудовых обязанностей, так сказать, “подготовить почву”.
Форс-мажор и работа
Конечно, иногда случаются такие проблемы, которые требуют принятия срочных мер прямо посреди вашего рабочего дня. Тогда вам необходимо действовать не откладывая. Однако и в этом случае нужно помнить об элементарных требованиях деловой этики. Не стоит писать своему начальнику смс или электронное письмо. Самое оптимальное, конечно, отпрашиваться у начальника лично. В крайнем случае, можно созвониться и объяснить проблему по телефону.
В ситуациях, когда срочно необходимо отлучиться, и понятно, что это займет всего пару часов, можно просто отпроситься у своего непосредственного руководителя на некоторое время и вернуться на работу позже. В таком случае необходимо договариваться с тем расчетом, что время, которое у вас заняло решение своих личных вопросов, вы отработаете в свой выходной день.
Основания для отгула
Если же договориться о том, чтобы работник отлучится всего на несколько часов, не удалось, ему придется официально брать день или несколько дней в качестве отпуска. Такого официального термина как “отгул” законодательно не существует. Ему соответствует понятие “отпуск”.
Тем не менее, закон предусматривает случаи, когда работник имеет юридически обоснованную возможность не выходить на работу. К таким случаям относятся следующие:
В случае наступления указанных выше событий работодатель будет обязан отпустить своего сотрудника в отгул. Если же у работника нет обоснований для таких вариантов, ему придется брать отпуск за свой счет, то есть, за отсутствующие дни работодатель не будет производить оплату.
Законные варианты
В законе выделяются отдельные группы работников, запросы которых на предоставление отгула без оплаты начальник не сможет проигнорировать. К таким группам работников относятся следующие:
Тем сотрудникам, которые постоянно или периодически сдают свою кровь, можно не приходить на работу в тот день, когда они были в центре сдачи крови, и потом на следующий день – тоже.
Кроме того, законодательно установлены в качестве мер дополнительной поддержки выходные для определенных категорий родителей. К ним относятся семьи, где воспитывается больше одного ребенка, если этим детям не исполнилось 14 лет, а также имеющие ребенка-инвалида, до того, как ему исполниться 18 лет. Кроме того, поддержка оказывается и родителям, в одиночку воспитывающим ребенка до 14 лет. Все эти категории работников имеют возможность брать 14 дней отгула.
Как взять отгул
Прежде чем идти писать заявление, рекомендуется, в первую очередь, поговорить о ваших намерениях со своим непосредственным руководством. Необходимо обсудить, не запланировано ли на то время, когда вы будете отсутствовать на месте, каких-либо важных для организации или вашего подразделения мероприятий, например, совещаний, планерок с вашим участием и тому подобных собраний. Если таковые уже стоят в планах у руководства, то лучше рассмотреть возможность перенести свой отгул на более свободное рабочее время. В противном случае, вас могут поставить “на карандаш” как ненадежного сотрудника, который решает свои личные проблемы за счет интересов организации.
После того, как все рабочие нюансы с начальством улажены, можно приступать к написанию официальных документов. Какие есть варианты написания заявлений? Прежде всего, можно просить предоставить вам отгул за работу в такой-то день и такое-то время вне графика.
Важно! Если вы не попадаете в вышеуказанные льготные категории работников, вам придется просить начальство о предоставлении вам определенного количества свободных от работы дней в счет вашего ежегодного законного отпуска. При этом, окончательное слово, отпустить вас или отказать, остается за вашим работодателем.
После того, как руководство решит ваш вопрос положительно, ваша бумага передается работникам кадровой службы организации, которые должны изготовить соответствующий приказ и направить его работнику для ознакомления под роспись. С этого момента можно смело рассчитывать на отдых.
Образец заявления на отгул
Уважительные и неуважительные причины
Обдумывая взять день отгула, всегда необходимо учитывать, что, если вы слишком часто будете пользоваться “добротой” начальства, это может негативно отразиться на отношении к вам как к специалисту. Такие же последствия могут вас постигнуть если вы будете просить отгул по совсем уж незначительным поводам.
Большинство руководителей сочтут следующие ситуации действительно уважительными:
Вряд ли у вас могут возникнуть проблемы при возникновении перечисленных выше ситуаций и им подобных. В то же время, случаются совсем странные просьбы, некоторые из которых тянут на неуважение. К таким можно отнести, например, просьбы сотрудников отпустить их для похода по магазинам или при необходимости хорошенько поспать.
Если отпроситься не удалось
На случай, если начальство все-таки не хочет входить в положение сотрудника и отказывается предоставить ему отгул, существует несколько полезных рекомендаций.