Д004 что означает проводка
Бухгалтерский счет 04: проводки. Нематериальные активы
Нематериальные активы являются неотъемлемой часть производственного процесса современного предприятия. Для учета нематериальных активов, которыми владеет организация, используют бухгалтерский счет 04. В статье мы поговорим об особенностях бухучета нематериальных активов, необходимых документов для их учета, а также рассмотрим типовые проводки по счету 04.
Понятие нематериальных активов (НМА)
Под нематериальными активами (НМА) понимают денежные вложения в нематериальные объекты с целью их дальнейшего использования и получения финансовой выгоды.
|
Основными критериям отнесения имущества к НМА являются:
Также к категории НМА относят исключительное право на пользование компьютерными программами, а также право на изобретение и товарный знак.
Бухгалтерский счет 04. Типовые проводки
На рисунке ниже представлены типовые проводки по счету 04 “Нематериальные активы”. Для того чтобы увеличить картинку нажмите на нее.
Счет 04 “Нематериальные активы”. Типовые проводки
Счет 04 в бухгалтерском учете. Учет операций с НМА
Для отражения обобщенной информации об операциях с объектами НМА (поступление, начисление амортизации, ликвидация и прочее) используют бухгалтерский счет 04.
Объект НМА, учтенный на балансе организации, может быть создан собственными силами или исключительные права на него могут быть приобретены у другого предприятия.
В случае покупки НМА у сторонней организации, операции по оплате могут быть отражены такими записями:
Дебет | Кредит | Описание | Документ |
04 | 50 | Осуществлена оплата за НМА наличными | Расходный кассовый ордер |
04 | 51 | Перечислены средства в счет оплаты за объект НМА | Платежное поручение |
04 | 52 | Осуществлена оплата расходов на приобретение НМА в иностранной валюте | Валютный ордер |
04 | 55 | Со специального банковского счета списаны средства в счет оплаты за НМА | Банковская выписка |
Если организация создает объект НМА собственными силами, то такие операции отражаются проводками:
Дебет | Кредит | Описание | Документ |
08 Создание НМА | 60 (10, 68, 69, 70, 76…) | Расходы на создание объекта НМА учтены в составе вложений в нематериальные активы | Зарплатные ведомости, акты выполненных работ и т.п. |
04 | 08 Создание НМА | В составе НМА отражен созданный объект | Карточка учета НМА-1 |
Амортизационные отчисления, которые должны ежемесячно отражаться по объектам НМА, накапливаются на счете 05. Основные операции по начислению амортизации на НМА проводятся так:
Дебет | Кредит | Описание | Документ |
08 | 05 | Учтены амортизационные отчисления на НМА, используемый для создания нового объекта НМА | Ведомость начисления амортизации |
44 | 05 | Учтены амортизационные отчисления на НМА, используемый в розничной торговле | Ведомость начисления амортизации |
91.2 | 05 | Учтены амортизационные отчисления на объект НМА, используемый в социальной сфере | Ведомость начисления амортизации |
20 | 05 | Учтена сумма амортизационных отчислений на объект НМА, используемый в основном производстве | Ведомость начисления амортизации |
23 | 05 | Учтена сумма амортизационных отчислений на объект НМА, используемый во вспомогательном производстве | Ведомость начисления амортизации |
29 | 05 | Учтена сумма амортизационных отчислений на объект НМА, который используется в обслуживающем производстве | Ведомость начисления амортизации |
При отражении операций по ликвидации НМА остаточная стоимость объекта может быть списана такими проводками:
Дебет | Кредит | Описание | Документ |
58.4 | 04 | Списана остаточная стоимость НМА (передан как вклад по договору простого товарищества) | Карточка учета НМА-1 |
91.2 | 04 | Списана остаточная стоимость НМА (безвозмездно передан) | Карточка учета НМА-1 |
58.1 | 04 | Списана остаточная стоимость НМА (передан как вклад в уставный капитал другой организации) | Карточка учета НМА-1 |
Счет 04: примеры отражения операций
К основным операциям с НМА относят их приобретение, создание и списание. Рассмотрим каждую из данных операций на примере.
Счет 04. Приобретение НМА
ООО “Флагман” приобрел у ООО “Эгида” исключительное право на изобретение, позволяющее оптимизировать производственный процесс. Согласно договора уступки патента, стоимость права на изобретение составила 67 500 руб. При регистрации в Роспатенте ООО “Флагман” уплатил госпошлину в размере 3800 руб.
В учете ООО “Флагман” были сделаны такие проводки:
Дебет | Кредит | Описание | Сумма | Документ |
60 | 51 | ООО “Флагман” перечислены средства в пользу ООО “Эгида” в счет оплаты за патент | 67 500 руб. | Платежное поручение |
08 | 60 | Стоимость патента отражена в составе вложений в НМА | 67 500 руб. | Договор |
08 | 60 | Стоимость госпошлины отражена в составе вложений в НМА | 3 800 руб | Квитанция об уплате госпошлины |
04 | 08 | Приняты к учету НМА (67 500 руб. + 3 800 руб.) | 71 300 руб. | Карточка учета НМА-1 |
Про используемые в учете бухгалтерские счета читайте в статьях: счет 60 (учет расчетов с поставщиками и подрядчиками), счет 08 (вложения во внеоборотные активы).
Счет 04. Создание НМА собственными силами
ООО “Монолит” был создан собственный товарный знак, признанный нематериальным активом. Процесс разработки знака занял 1 месяц, в течение которого сотрудникам ООО “Монолит” была выплачена зарплата и начислены страховые в взносы:
По факту окончания процесса разработки ООО “Монолит” получил свидетельство исключительного права на знак, оплатив при этом госпошлину 28 800 руб.
В учете ООО “Монолит” были отражены следующие записи:
Дебет | Кредит | Описание | Сумма | Документ |
08 Создание НМА | 70, 69 | Отражены расходы на выплату зарплаты (и страховые взносы) сотрудникам-разработчикам (67 000 руб. + 20 100 руб. + 134 руб.) | 87 234 руб. | Ведомость начисления зарплаты |
76 | 51 | Оплата суммы госпошлины | 28 800 руб. | Платежное поручение |
08 Создание НМА | 76 | Стоимость госпошлины отражена в составе вложений в нематериальные активы | 28 800 руб. | Свидетельство на товарный знак |
04 | 08 Создание НМА | Товарный знак учтен в составе НМА (87 243 руб. + 28 800 руб.) | 116 043 руб. | Карточка учета НМА-1 |
Про используемые в учете бухгалтерские счета читайте в статьях: счет 70 (учет заработной платы), счет 69 (расчеты по социальному страхованию), счет 76, счет 51 (расчетный счет).
Счет 04. Списание НМА
ООО “Глобус” владеет исключительным правом на техническое изобретение. Данное изобретение числиться в учете как НМА. По состоянию на 01.02.2016 :
Согласно договору, ООО “Глобус” реализует исключительное право на изобретение ООО “Бриз” по цене 118 300 руб.
Операции по списанию НМА в связи с реализацией были отражены в учете ООО “Глобус” проводками:
Дебет | Кредит | Описание | Сумма | Документ |
76 | 91.1 | Учтена сумма дохода от реализации НМА | 118 300 руб. | Договор уступки патента |
05 | 04 | Списана сумма амортизации, начисленной на реализованный НМА | 43 500 руб. | Договор уступки патента, карточка учета НМА-1 |
91.2 | 04 | Списана остаточная стоимость реализованного НМА | 88 500 руб. | Договор уступки патента, карточка учета НМА-1 |
51 | 76 | Зачислены средства от ООО “Бриз” в счет оплаты за право на изобретение | 118 300 руб. | Банковская выписка |
91.9 | 99 | Учтена сумма финансового результата (118 300 руб. – 88 500 руб.) | 29 800 руб. | Оборотно-сальдовая ведомость |
Про используемые в учете бухгалтерские счета читайте в статьях: счет 91.1 и 91.2 (курсовая разница), счет 99 (учет финансовых результатов).
Видео-урок “Счет о4 “Нематериальные активы”: учет, основные проводки и типовые ситуации
В данном видео уроке эксперт сайта “Бухгалтерия для чайников” Гандева Наталья Васильевна объясняет на практическим примерах как учитывать нематериальные активы в организации, как формировать проводки и какие существуют особенности. Нажмите на видео ниже для его запуска ⇓
Слайды и презентацию к видео вы можете скачать по ссылке ниже.
Документы подтверждающие создание/приобретение нематериальных активов
Основанием для отражения проводок по операциям с нематериальными активами являются первичные документы. Учетные записи в карточку НМА-1 и проводки по счету 04 осуществляются исключительно при наличии корректно оформленных документов-оснований. Документы, которые подтверждают приобретение нематериальных активов могут быть представлены в таблице ниже.
Счет 04 Нематериальные активы: типовые проводки по 04 счету
Активный счет 04 Нематериальные активы используется, если у организации есть исключительные права на объекты интеллектуальной собственности, которые будут использоваться в производственной деятельности более года и (или) деловая репутация.
Счет 04 Нематериальные активы
Учет нематериальных активов (НМА) ведется аналогично основным средствам. Приобретенные нематериальные активы (НМА) учитываются по первоначальной стоимости (сумма всех фактических затрат на приобретение). Первоначальная стоимость НМА аккумулируется сначала на 08 счете «Вложения во внеоборотные активы» (без НДС):
Дебет 08 Кредит 60 (76,…) — отражены затраты, связанные с приобретением НМА.
Дебет 19 Кредит 60 (76,…) — на основание счета-фактуры отражен НДС.
С 08 счета первоначальная стоимость списывается на счет 04 «Нематериальные активы».
Дебет 04 Кредит 08 — нематериальный актив в принят к учету:
Дебет 68 «Расчеты по НДС» Кредит 19 — произведен налоговый вычет по НДС.
Инструкция к счету 04 Нематериальные активы
Согласно инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций согласно Приказу от 31 октября 2000 г. N 94н:
Счет 04 «Нематериальные активы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов организации, а также о расходах организации на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы.
Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету на счете 04 «Нематериальные активы» по первоначальной стоимости. По объектам нематериальных активов, по которым амортизация учитывается без использования счета 05 «Амортизация нематериальных активов», начисленные суммы амортизационных отчислений списываются непосредственно в кредит счета 04 «Нематериальные активы».
Принятие к бухгалтерскому учету нематериальных активов отражается по дебету счета 04 «Нематериальные активы» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы». При выбытии объектов нематериальных активов (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) их стоимость, учтенная на счете 04 «Нематериальные активы», уменьшается на сумму начисленной за время использования амортизации (с дебета счета 05 «Амортизация нематериальных активов»). Остаточная стоимость выбывших объектов списывается со счета 04 «Нематериальные активы» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Расходы организации на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, результаты которых используются для производственных либо управленческих нужд организации, учитываются на счете 04 «Нематериальные активы» обособленно.
Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы принимаются к бухгалтерскому учету на счете 04 «Нематериальные активы» в сумме фактических затрат, при этом дебетуется счет 04 «Нематериальные активы» в корреспонденции с кредитом счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
При списании в установленном порядке расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, результаты которых используются для производственных либо управленческих нужд организации, на расходы по обычным видам деятельности кредитуется счет 04 «Нематериальные активы» в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат (20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» и т.д.).
При прекращении использования результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд суммы расходов, не отнесенные на расходы по обычным видам деятельности, списываются в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции с кредитом счета 04 «Нематериальные активы».
Аналитический учет по счету 04 «Нематериальные активы» ведется по отдельным объектам нематериальных активов, а также по видам расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы. При этом ведение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных о наличии и движении нематериальных активов, а также суммах расходов по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам.
Счет 04. Нематериальные активы
Счет 04 «Нематериальные активы» необходим для предоставления сведений о собственности организации, не имеющей вещественной формы. Эти активы предназначены для длительного пользования, подразумевающего получение прибыли в долгосрочной перспективе.
Требования к нематериальным активам
Для того, чтобы имущество можно было отнести к категории НМА, оно должно соответствовать ряду критериев:
Не менее важно наличие прав на имущество – это право компания при необходимости должна подтвердить соответствующими документами.
Исходя из вышесказанного, к нематериальным активам можно отнести следующие объекты:
Деловая репутация тоже входит в состав НМА. Она определяется как разница между ценой покупки и балансовой стоимостью компании, а значит может быть как положительной, так и отрицательной.
К нематериальным активам нельзя отнести:
Правила учета нематериальных активов
Информация по счету 04 складывается из стоимости всех инвентарных объектов, зафиксированных на балансе (по начальной или фактической стоимости). Счет активный: поступления отражаются по дебету, а списания – по кредиту.
Объекты принимаются к учету через счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». На этом этапе происходит формирование первоначальной стоимости актива и он дебетуется на счет 04 сразу же после того, как будет готов к эксплуатации. Происходит это после проверки объекта на соответствие всем требованиям, прописанным в ПБУ для НМА (ссылка выше).
Используемые субсчета
В Инструкции к Плану счетов не прописаны конкретные субсчета для применения организацией. В ней прописано только то, что аналитику необходимо вести в разрезе категорий имущества.
Компании каждый год составляют рабочий план счетов. Счет 04 является актуальным для вузов, проектных, конструкторских, а также научно-исследовательских организаций. В малом бизнесе счет 04 не занимает главенствующих позиций, поскольку такие организации владеют небольшим количеством НМА.
Основные операции по учету нематериальных активов
Чтобы НМА корректно отображались на балансе, нужно уметь правильно организовывать их учет. Это делается по трем базовым операциям:
Все эти операции необходимо отразить в учетной политике компании. Рассмотрим более подробно каждую операцию.
Приемка нематериальных активов на учет
НМА можно принять на учет посредством покупки, создания собственными руками, получения как подарка или в ходе обнаружения при инвентаризации. Как говорилось ранее, принятие объекта к учету происходит через счет 08.
Для учета НМА оформляются следующие проводки:
Продажа нематериальных активов
Во время реализации НМА рассчитывается его остаточная стоимость. Как следствие, уменьшается учетная цена на сумму амортизации. Оформляются следующие проводки:
Имущество, которое приобретали для последующей продажи, нельзя отнести к внеоборотным активам. Это относится и к объектам, которые не имеют материальной формы.
Ликвидация нематериальных активов
Ликвидация НМА оформляется такими же проводками, как при ликвидации других внеоборотных активов. Единственное отличие — использование счета 04:
При полной ликвидации остаточная стоимость равна нулю.
Таким образом, для корректного отражения НМА на счете и в бухгалтерской отчётности важно понимать, относится ли объект к НМА и как правильно его проводить. Если знать все основные нюансы, проблем с учетом НМА не возникнет.
Tип счета: Активные Инвентарный
При переводе молодняка в основное стадо дебетуется счет 01 «Основные средства» и кредитуется счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». В конце отчетного года после составления отчетной калькуляции разница между указанной стоимостью переведенного в течение отчетного года молодняка скота и его фактической себестоимостью списывается дополнительно или сторнируется со счета 11 «Животные на выращивании и откорме» на счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» при одновременном уточнении оценки скота на счете 01 «Основные средства».
Приобретенные взрослые животные приходуются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» по фактической себестоимости их приобретения, включая расходы по доставке. Взрослые животные, полученные безвозмездно, принимаются к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости, к которой добавляются фактические расходы по доставке их в организацию.
Затраты по завершенным операциям формирования основного стада списываются со счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 01 «Основные средства». На субсчете 08-8 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ» учитываются расходы, связанные с выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ.
Расходы по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам, результаты которых подлежат применению в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд организации, списываются с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 04 «Нематериальные активы».
Расходы по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам, результаты которых не подлежат применению в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), либо для управленческих нужд, или по которым не получены положительные результаты, списываются с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Сальдо по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» отражает величину вложений организации в незавершенное строительство, незаконченные операции приобретения основных средств, нематериальных и других внеоборотных активов, а также формирования основного стада.
При продаже, передаче безвозмездно и др. вложений, учитываемых на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», их стоимость списывается в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Аналитический учет по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» ведется:
При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о затратах на: строительные работы и реконструкцию; буровые работы; монтаж оборудования; оборудование, требующее монтажа; оборудование, не требующее монтажа, а также на инструменты и инвентарь, предусмотренные сметами на капитальное строительство; проектно-изыскательские работы; прочие затраты по капитальным вложениям;
Капитальные вложения предназначен для обобщения информации об инвестициях застройщика в основные средства, инвестициях предприятия в земельные участки и объекты природопользования, нематериальные активы, а также затратах предприятия по формированию основного стада продуктивного и рабочего скота (кроме птицы, пушных зверей, кроликов, пчел, ездовых и сторожевых собак, подопытных животных, которые относятся к оборотным средствам независимо от стоимости).
Счет 04 в бухгалтерском учете «Нематериальные активы»
Счет 04 бухгалтерского учета — это активный счет «Нематериальные активы», служит для отражения движения определенных внеоборотных активов: нематериальные активы, НИОКР, технологические работы.
Вышеперечисленные внеоборотные активы можно оприходовать на счет 04, если:
Важно отметить, что все вышеперечисленное должно выполняться единовременно.
Счет 04 в бухгалтерском учете
Особенность счета 04 «Нематериалные активы»:
Проводки по счету 04 «Нематериальные активы»
Приведем примеры хозяйственных операций и проводок по счету 04 «Нематериальные активы». Разберем на примере как провести проверку на единовременное выполнение условий отнесения ценностей к НМА.
Пример № 1. Оприходование и выбытие НМА по 04 счету до окончания срока полезного использования
Рассмотрим как отразить оприходование НМА, начисление амортизации на счете 04 и выбытие нематериального актива до окончания срока полезного использования.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Допустим, организация изготовила рекламный видеоролик в январе 2015г. стоимостью 80 000 руб., без НДС. Ролик содержит информацию о производимом товаре организации и предназначен для показа на экранах в супермаркетах. Исключительное право на видеоролик принадлежит организации и согласно ГК не нуждается в регистрации. В ноябре в результате неосторожного обращения с НМА информация с видеоролика была стёрта.
Организацией срок полезного использования установлен 13 месяцев. Учетной политикой установлен линейный способ начисления амортизации на счете 04.
В бухгалтерском учете организации следует отразить проводки:
Дт | Кт | Сумма, руб. | Описание проводки | Документ | |
04 | 08 | 80 000,00 | Оприходован видеоролик | Карточка учета НМА | |
Ежемесячное начисление амортизации по видеоролику | |||||
26 | 04 | 6 153,85 | Начислена амортизация за февраль | Бухгалтерская справка-расчет 80000/13=6153,85 | |
26 | 04 | 55 384,65 | Начислена амортизация с марта по ноябрь | Бухгалтерская справка-расчет: 6153,85*9=55384,65 руб. | |
91 | 04 | 18 461,50 | Выбытие НМА | Приказ руководителя, бухгалтерская справка-расчет:80000-6153,85-55384,65=18461,50 |
Пример №2. Можно ли учитывать в составе НМА документальный фильм, созданный в честь юбилея организации
Допустим, организация в честь своего 30-летнего юбилея изготовила документальный фильм о коллективе и производстве. Производство фильма осуществляла сторонняя организация — подрядчик. Согласно акту выполненных работ подрядчика, стоимость фильма — 120 000 руб., в т.ч. НДС 18 305,08 руб. Исключительное право на фильм принадлежит заказчику. Организацией было принято решение хранить фильм в архиве. Срок хранения: бессрочно. Организация на общем режиме налогообложения.
Проверим документальный фильм на единовременное выполнение условий отнесения фильма к НМА. Проверку оформим в виде таблицы:
п/п
— (не выполняются)
Из таблицы видно, что не выполняется первый критерий отнесения документального фильма непроизводственного назначения к НМА.
Считаем, что в сложившейся ситуации, организация может единовременно списать затраты по изготовлению фильма в состав прочих расходов. А сам фильм учитывать количественно и суммарно на забалансовом счете. Для этого в рабочем плане счетов прописать новый забалансовый счет, например 013 «Ценности непроизводственного назначения». При этом рекомендуется издать приказ о единовременном списании фильма с бух.учета и его учета на забалансовом счете.
В бухгалтерском учете организации следует отразить проводки:
Дт | Кт | Сумма, руб. | Описание проводки | Документ |
91 | 60 | 101 694,92 | Стоимость фильма отнесена в состав прочих расходов, не учитываемых в целях налогообложения налогом на прибыль | Акт выполненных работ подрядчика, Приказ |
19 | 60 | 18 305,08 | Выделен НДС, так как не формирует фактическую стоимость фильма | Счет-фактура |
91 | 19 | 18 305,08 | НДС отнесен в состав прочих расходов | Счет-фактура |
013 | 101 694,92 | Принят к учету фильм | Приказ, акт выполненных работ |
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.