Что значит тсд на складе
Что такое ТСД на складе, и как им пользоваться
Терминал сбора данных (ТСД) — это мобильный компьютер со встроенным сканером штрихкодов, который используется для сбора, хранения, систематизации и передачи данных в товароучетную программу. ТСД значительно упрощает процессы приемки, перемещения и отправки товаров в магазине или на складе.
От обычного сканера отличается тем, что позволяет вести автоматизированный учет продукции, оптимизирует все бизнес-процессы. Если не знаете, что такое ТСД на складе, представьте портативное устройство, например, телефон, только в ударопрочном корпусе, защищенном от проникновения влаги и пыли.
В задачи мобильного терминала входит считывание штрихкодов с единицы продукции, упаковки или тары, перенос полученной информации во внутреннюю память, обработка, хранение и ее перенаправление в базу данных товароучетной системы при помощи Wi-Fi, 3G/4G или других каналов связи. Питается устройство от встроенного аккумулятора, который позволяет работать от нескольких часов до полноценной рабочей смены без подключения к электросети.
Некоторые модели терминалов сбора данных могут использоваться при низкой температуре, высокой влажности и в других неблагоприятных условиях, часто встречающихся на складах и производствах.
В статье подробно расскажем, для чего применяется ТСД на складе, как выбрать устройство и правильно его использовать.
Работа с ТСД на складе: преимущества
Работать на складе с большим объемом информации и ассортиментом продукции без оптимизации процессов непросто. Без специального оборудования сотруднику приходится перепроверять каждую коробку, сопоставляя фактический штрихкод с указанным в накладной. Поставку из 40-50 коробок кладовщик может обрабатывать половину рабочего дня, и при этом не будет гарантий, что он не совершит ошибку. Ведь порой позиции различаются одной цифрой в штрихкоде, что человеческий глаз может не заметить.
Работа с ТСД на складе позволяет избежать подобных ошибок, а также значительно сокращает время на обработку информации. То, на что обычно требуется не один день, при помощи мобильного терминала выполняется за несколько часов.
ТСД на складе оптимизирует многие процессы:
ТСД для склада значительно упрощает работу еще и тем, что необходимые сведения о проведенной операции доступны на экране устройства, например, детальная информация о только что отсканированной продукции: наименование, характеристики, количество и другие.
Терминал может иметь встроенную камеру. Это позволяет с помощью ТСД делать фото товаров, возможных повреждений и подписей на накладных, подтверждающих осуществление доставки, что значительно экономит время при выполнении операций на складе.
Как выбрать ТСД для склада: основные критерии
Иногда возникают ситуации, когда компания приобретает низкобюджетную модель ТСД и через некоторое время понимает, что ее возможностей недостаточно для выполнения всех задач. Или, наоборот, организация покупает дорогое устройство, но не использует и половины его функций.
Чтобы такого не происходило, при выборе мобильного терминала обратите внимание на ряд критериев:
Чтобы выбрать ТСД для склада, достаточно следовать перечисленным рекомендациям. Правильно выбранная модель поможет оптимизировать все процессы и сделать бизнес наиболее эффективным.
Как работать с ТСД на складе: полезные советы
Чтобы сделать работу с ТСД еще удобнее, советуем укомплектовать его дополнительными аксессуарами:
Вместе с ТСД можно приобрести другие устройства для автоматизации работы на складе: принтер этикеток — для печати ценников и идентификаторов продукции и RFID-сканер – для распознавания радиометок.
Для ориентирования в помещении и определения местоположения товаров лучше выбирать ТСД со встроенной GPS-навигацией. Они особенно полезны на предприятиях с большими складами — существенно упрощают поиск нужной продукции.
Как пользоваться терминалом сбора данных во время комплектации товаров
Терминал сбора данных (ТСД) — это устройство с широким набором функций. ТСД применяется для оптимизации бизнес-процессов на складах или в магазинах. Прибор позволяет собирать и анализировать информацию, вносить данные в учетную систему. Мы подготовили для вас обзор терминалов MERTECH и инструкцию по работе.
Как устроен терминал сбора данных
ТСД похож на мобильный телефон. Электронная начинка заключена в прочном корпусе. Аппарат выдерживает падения с высоты 150 см. Класс пылевлагозащиты корпуса: IP67.
На корпусе есть дисплей и кнопки для управления. Дисплей может быть сенсорным или обычным. Сенсорные экраны распознают касания мокрыми или холодными руками, касания в перчатках.
Как внести данные о товаре:
Устройства данного типа применяются на предприятиях, на складах, в логистических компаниях, в оптовых магазинах, гипермаркетах, супермаркетах. Они используются в почтовых отделениях для учета посылок и бумажных отправлений.
MERTECH SUNMI сканируют 1D и 2D штрих-коды. Внутри них установлен сканирующий модуль Zebra 4710/4750. Приборы считывают поврежденные, нечеткие, бликующие этикетки. У ТСД есть высокопроизводительный процессор, оперативная и внешняя память.
ТСД работает от энергоемкой батареи (5000 мАч). При работе данные передаются в учетную систему. У прибора есть память на случай потери сигнала. Время работы от батареи: 20 часов.
Программное обеспечение
Терминалы сбора данных MERTECH поставляются с ПО в комплекте. Модели из линейки SUNMI работают на операционной системе Android 7.1. Для подключения ТСД к базе можно использовать Wi-Fi, Bluetooth, GPS.
Терминалы сбора данных SUNMI быстро и без ошибок считывают двумерные штрих-коды (DataMatrix, RFID, QR Code). Эти модели подходят для работы с маркированными товарами. Линейка SUNMI разработана в соответствии с требованиями ЦРПТ для работы в системе «Честный ЗНАК».
ТСД можно интегрировать со всеми популярными программами для товароучета. Без интеграции доступна только часть функций прибора. Он будет работать как автономный сканер штрих-кодов. Инструкция по подключению и настройке входит в комплект. При любых сложностях пользователи могут обратиться в службу поддержки MERTECH.
Для чего нужны терминалы сбора данных?
Используя терминал сбора данных, пользователь может получить актуальные данные по наличию товаров. ТСД позволяет без ошибок вести складскую и бухгалтерскую отчетность. Использование этих приборов повышает эффективность работы персонала.
Терминалы сбора данных позволяют:
С помощью ТСД можно быстро обрабатывать большие объемы информации. Вложения в технику постепенно окупятся. Автоматизация учета снизит убытки из-за пересортицы, недостачи, ошибок при формировании заказов.
Подготовка к началу работы
После покупки терминалов нужно интегрировать их с компьютером. При работе с терминалом он должен постоянно обмениваться данными с базой. Пошаговая инструкция по настройке входит в комплект к прибору. Мы приведем общую схему подключения и синхронизации устройства.
Порядок действий для подключения:
Если все сделать правильно, терминал появится в списке оборудования. Можно будет переходить к работе со штрих-кодами.
Приемка, размещение, инвентаризация
Когда новая партия товаров поступает, бухгалтер создает акт приемки в товароучетной программе. Сотрудник должен проверить, соответствует ли отгруженный товар сгенерированной накладной.
Для проверки нужно считать штрих-коды с товарных позиций и указать количество товаров. Если показания не совпадут, программа сообщит об ошибке. Тогда в систему нужно ввести число единиц, отгруженных по факту.
По аналогичной схеме проводится инвентаризация склада. Сотрудники считывают штрих-коды и вводят реальное число остатков. ТСД сверяет цифры и выводит результат. После инвентаризации сотрудник составляет документ:
Терминал применяется и для перемещения позиций. Сотрудник получает задание со штрихкодами товара, старым и новым местом хранения. Историй перемещений сохраняется. Это позволяет не терять позиции после многократных перемещений.
Процедура комплектации заказов
Уполномоченный сотрудник должен загрузить в ТСД задание на сбор заказа. К заданию он должен приложить список товаров. При работе статус заказа будет меняться: укомплектован, проверен, отгружен.
Порядок сборки заказов:
На крупных складах, где каждый день отгружают сотни заказов, эта схема усложняется. До начала рабочей смены уполномоченный сотрудник распределяет задания по комплектовщикам. Задание содержит не только список товаров, но и оптимальный маршрут движения по складу.
Когда комплектовщик собирает заказ, он передает корзину контроллеру. После проверки сборки заказ поступает на выдачу или в курьерскую службу. Но если контроллер замечает ошибки при сборке, заказ возвращается на комплектацию.
Заключение
Применение ТСД актуально для супермаркетов и гипермаркетов, крупных складов. Без терминала сотрудники вынуждены печатать бланки и сверяться с ними при инвентаризации, при отгрузке или перемещении товаров. Терминалы позволяют сотрудникам работать намного быстрее. Внедрение автоматизации сокращает время отгрузки заказов и процент ошибок. Это повышает лояльность клиентов.
Что такое ТСД: использование устройства на складе
В данной статье мы расскажем о том, что такое терминал сбора данных, как он применяется, какие задачи решает на складских комплексах, а также вы узнаете основные принципы выбора устройства.
ТСД — представляет собой небольшой портативный компьютер, применяемый для сбора, обработки и передачи данных о товарах в единую базу. От обычного сканирующего устройства ТСД отличается только тем, что может самостоятельно осуществлять учет товаров, а также производить печать фискальных документов и штрих-кодов. Визуально выглядит как смартфон или КПК, в зависимости от модели экран может быть цветным, либо черно-белым. Сфера применения: складские хозяйства, торговые центры, супермаркеты, медицинские центры и больницы.
Терминал сбора данных на складе
Принцип функционирования ТСД заключается в распознавании запрограммированных на штрих-коде данных и последующем их анализе. Чаще всего ТСД работают на базе: Android, Windows, Linux, Palm, DOS либо на базе собственной платформы, разработанной производителем. Так как ТСД представляет собой портативное оборудование, его конструкция предусматривает аккумуляторную батарею, обеспечивающую автономную бесперебойную работу на протяжении достаточного времени. Также ТСД имеют ресурс собственной памяти и могут взаимодействовать с компьютером через подходящий интерфейс (USB-порт, ИК-разъём, Bluetooth, Wi-Fi и т.п). В более дешёвых моделях возможности устройства могут быть ограничены.
Выгрузка полученной в ходе работы информации предусмотрена во время взаимодействия устройства с ПК через кабель-USB. В современных моделях есть возможность выхода в интернет, а также предусмотрены другие вспомогательные функции.
Применение ТСД в складских комплексах даёт возможность минимизировать ошибки, допускаемые во время инвентаризации и других операций.
Задачи ТСД на складе
ТСД во время использования на складах выполняют следующие задачи:
Перемещение товаров между подразделениями.
Принцип работы ТСД на складе заключается в быстром сборе необходимых сведений и перемещении их в единую базу, расположенную на ПК.
Как внедрить ТСД в рабочий процесс на складе
До того как внедрить ТСД на склад, необходимо провести анализ поставленных перед устройством задач. В зависимости от особенностей конкретного бизнеса, выбирается модель с определенным набором возможностей. Терминал может быть дополнен флэш-картой, фотокамерой, более ёмкой батареей и т.п.
Обеспечение рабочего процесса заключается в следующем:
Убедитесь, что устройство подсоединено к интернету, после чего произведите комплекс необходимых настроек.
Проведите персоналу обучение работе на новом оборудовании.
Подготовка к использованию ТСД на складе
После покупки ТСД, необходимо в первую очередь настроить его взаимодействие с компьютером, для обмена с базой товаров. Точная инструкция по настройке входит в комплект к оборудованию.
ТСД реализуются с уже предустановленным базовым ПО, возможностей которого достаточно для осуществления стандартных операций, таких как считывание и сбор данных. Для того чтобы расширить функционал оборудования, следует инсталлировать дополнительную программу. Если на складе находится алкоголь, необходимо установить программу для работы с ЕГАИС, а также устройство со встроенным сканером для распознавания 2D штрих-кодов. Подобный тип распознающего устройства необходим для инвентаризации маркированной продукции.
До того как приступить к работе с ТСД на складе, требуется инсталлировать необходимые драйвера, после чего подсоединить оборудование к компьютеру подходящим способом. Подождите, пока главное устройство распознает ТСД и откройте товароучётную запись. Откройте настройку торгового оборудования и из перечня выберите подходящую модель и вид аппарата. При корректно выполненных действиях, ТСД отобразится в списке доступного оборудования.
Типы складских ТСД: принципы использования
По принципу сканирования разделяют следующие типы устройств:
Светодиодные – недорогие модели, распознают сведения на небольшом расстоянии (не более 10 сантиметров), могут считывать даже затёртые и поврежденные штрих-коды.
Лазерные – имеют повышенную скорость считывания информации, даже на большом расстоянии (до 30 сантиметров), но могут возникать проблемы с распознаванием поврежденных меток
Имиджевые – распознают товарные метки любого качества с большого расстояния от 40 до 100 сантиметров.
Светодиодное оборудование идеально для начинающих бизнесменов, а также представителей малого бизнеса, а лазерные и имиджевые применяются для обеспечения работы средних и крупных организаций.
Также ТСД разделяют по типу устройства:
Начального класса — нет интеграции с программами учёта товаров, нет выхода в интернет, маленький запас внутренней памяти, данные выгружаются при помощи прямого подключения к ПК (например, через USB-шнур).
Полноразмерные — универсальное оборудование, которое подходит для обеспечения потребностей в любой сфере деятельности, обычно оснащены удобной клавиатурой и среднего размера дисплеем.
Портативные — устройство имеет компактный размер, но при этом отличается высокой производительностью.
Модели с рукояткой (наподобие пистолета) дают возможность с комфортом использовать аппарат в сложных нестандартных условиях, к примеру, во время высотных работ. Бортовые модели имеют специализированные крепления для установки в транспорте. Некоторые типы переносных ТСД имеют крепления на запястья, а также возможность управления голосом. В логистике используются противоударные модели, с высокой степенью защиты от пыли и влаги и гасителем вибраций.
По сфере применения ТСД делятся на устройства:
Общего использования – оборудование для учета, а также получения и отгрузки поставок, обычно имеет стандартную функциональность.
Промышленного использования – очень технологичное оборудование, основная задача которого в решении логистических и производственных задач. Модели данного типа обычно отличаются большим ресурсом внутренней памяти (больше 10000 позиций) и высокими защитными качествами (противоударность, а также защита от пыли и влаги).
ТСД разделяют по типу, габаритам, размером внутренней памяти и многим другим показателям.
Основные характеристики, на которые необходимо смотреть при выборе ТСД:
Размер устройства – напрямую зависит от особенностей эксплуатации, условий, а также частоты использования.
Наличие внутренней памяти.
Наличие и тип разъёмов.
Функциональные возможности устройства.
Комплектация (рукоятка, зарядное устройство, сменный аккумулятор и т.п).
Принцип работы ТСД: инструкция
Ниже мы привели общий алгоритм действий при работе с ТСД на складе, поэтому, в зависимости от модели, некоторые детали могут различаться:
Зайдите в раздел «Сканирование».
Наведите луч сканера на товарную метку.
ТСД в автоматическом режиме произведёт сканирование и преобразование полученной информации, после чего отобразит на дисплее имеющиеся сведения по конкретному товару.
Особенности использования ТСД при выполнении различных операций:
Приёмка поставки. Во время данной операции производится распознавание штрих-кода (а при необходимости и маркировочного кода), после чего производится автоматическая, либо ручная сверка фактически полученных данных с данными, указанными поставщиком. Если эти данные не совпадают, на терминале раздаётся звуковая идентификация, а на дисплее отображаются реальные сведения.
Инвентаризация. Учёт товарных остатков производится путём распознавания штрих-кода с каждой конкретной упаковки, после чего на дисплее появляются сведения о товаре (название товара, складской остаток по данной позиции, производитель и другие подобные характеристики). После того как необходимые для учёта сведения собраны, ТСД синхронизируют с данными, находящимися в базе компьютера, и по итогам операции составляются ведомости расхождений, а также создаются документы прихода и списания.
Отгрузка поставки. Данная операция похожа на приёмку поставки. Штрих-коды считываются с товарных упаковок, предназначенных к отгрузке, после чего полученные данные сверяются с готовыми накладными. В случае несоответствия, ТСД оповещает пользователя специальным звуковым сигналом.
Стоимость ТСД
ТСД достаточно дорогостоящая техника и, в зависимости от модели и функционала, стоимость одного такого устройства может оказаться выше, чем цена всей POS-системы. Обычно стоимость оборудования складывается из следующих характеристик:
Тип сканирующего элемента.
Возможности распознавания как 1D, так и 2D товарных меток.
Габариты устройства и тип дисплея.
Энергоёмкость аккумуляторной батареи.
Особенности конструкции (защитные характеристики, дополнительные крепления, и т.п).
Наличие доп. оснащения (камера, микрофон и т.п).
Цена на модели ТСД могут варьироваться от 18000 до 200000 рублей.
Поможем выбрать ТСД, подходящий для вашего бизнеса.
Оставьте заявку и наши менеджеры вам перезвонят в кратчайшие сроки.
Терминал сбора данных для склада: что это и как пользоваться?
Терминал сбора данных представляет собой устройство, которое систематизирует данные относительно продукции, находящейся на стадии приёма, внутреннего перемещения, отправки и учёта. Он имеет сенсорный или обычный экран, за счёт кнопок напоминает мобильный телефон.
Активация в работу и выполнение операций сопровождаются звуковым и/или световым сигналом. Чтобы подсоединиться к компьютерной сети, ТСД использует Wi-Fi, ИК-порт или Bluetooth.
Работа с терминалом сбора данных на складе
Попробуем разобраться и ответить на вопрос о терминале сбора данных: что это на складе? Терминал сбора данных является самостоятельным компьютерным мини-оборудованием, способным прочитывать зашифрованные в кодах данные и передавать их для последующей обработки. Возможность аккумулирования информации позволяет хранить её внутри терминала сбора данных, а также передавать на модуль с внешним подключением в пакетном режиме и по отдельности.
Как обрабатываются «собранные» на терминал данные
Введенные данные сравниваются с теми, которые были изначально скачаны с компьютера. Выявляются расхождения, предлагаются конкретные действия по изменению данных, сохранению информации. Затем результат работы выгружают в программу 1С на компьютере. Работа с ТСД на складе формирует
точные данные относительно товаров, которыми легко оперировать в ежедневной деятельности.
В чём преимущества его использования
Терминал даёт возможность провести любую приёмно-расходную или учётную операцию в оперативном режиме: то, на что может потребоваться 3-4 дня, будет выполнено за несколько часов.
Сканер позволяет:
При внезапном отключении электричества терминал сбора данных для склада полностью сохранит накопленные данные, даже если он находится в практически разряженном состоянии. Он считывает коды с нечёткой печатью, не даёт сбоев при обработке большого количества товаров, исключается случайное дублирование данных.
Конструкция и технические характеристики терминала сбора данных
В приоритете выпускаемых моделей терминал чаще используется в переносном виде, поэтому производители предлагают встроенные аккумуляторы, обеспечивающие оборудованию бесперебойную работу на протяжении 8-16 часов. Для полной зарядки ему потребуется не менее 1/3 суток.
Terminal имеет прочный, ударостойкий, термостабильный корпус, который предупреждает поломки при случайном падении с высоты и ударе о твёрдую поверхность. Предлагаются модели с сенсорным экраном или кнопочным вводом с точечным разрешением до 800 пикселей.
Работа с терминалом для сбора данных на складе: инструкция
Терминал способен обрабатывать десятки тысяч позиций. У него мощный процессор (с частотой до 1,5 ГГц), средний объём оперативной памяти (порядка 256 МБ) и значительные возможности по встроенному накопителю (до 32 ГБ, при использовании подключаемых карт памяти). ОС на Android и Windows.
Сканирование выполняется лазерным или светодиодным компонентом. Первый вид ТСД хорошо распознаёт информацию на расстоянии до 30 см, зато неважно
справляется с затёртыми этикетками. Для дорогих моделей предусмотрены имиджевые и фотографические сканеры.
При невозможности считывания информации с близкого расстояния выручат RFID – терминалы. Они способны накапливать, идентифицировать получаемую информацию по товарам, размещённым в закрытых вагонах, разгружаемым мощной техникой, к которой невозможно близко подступиться.
Сколько стоит терминал сбора данных
Цена на устройства складывается из 6 показателей:
Терминалы делятся на накопительные (осуществляющие сбор информации) и передающие. Первый тип лишь собирает информацию, а второй дополнительно способен её передавать на иные модули. Стационарные марки удобны для работы на одном месте, а мобильные учитывают перемещение работника с устройством. Беспроводные считаются более удобными, так как исключают запутывание и случайный обрыв коммутирующего шнура.
Упрощённые модели терминалов работают только с линейными кодами. Для двухмерных аналогов требуются более сложные аппараты. Иногда возникает необходимость в считывании картинок и подписей.
Самыми дорогими и действенными считаются имиджевые терминалы. Однако их покупка не всегда оправдана. Для считывания двухмерных кодов светодиодного сканера бывает недостаточно, поэтому применяют лазерный. При наличии глянцевых этикеток на неровной или потёртой бумаге аналог на светодиодах почти незаменим.
Когда приходится работать в слабоосвещённых помещениях, на улице в вечерне-ночное время, в неотапливаемых и влажных помещениях, в условиях сильно ограниченного пространства. Лучше приобрести двухмодульные сканеры, работающие со всеми типами этикеток.
Наличие микрофона и фотокамеры в терминале необходимо на крупных или многоэтажных складах, когда сотрудники могут на расстоянии общаться по рабочим вопросам.
Стоимость терминала сбора данных начинается от 20 тысяч рублей.
Как правильно выбрать модель
Как работать с терминалом на складе, было рассмотрено выше. Перед покупкой примите во внимание условия, при которых будет эксплуатироваться терминал. Это касается климатических особенностей территории.
Так же важен размер складского ассортимента, длительность работы в течении суток. Учитывается необходимость сканирования разных типов/видов этикеток, качество изображения штрих-кода.
Как выбрать программное обеспечение для терминала
Программное обеспечение должно подходить под выбранную модель терминала сбора данных, обеспечивая ему полноценное функционирование. Приоритетной интеграцией выбрана модель сопоставимости с 1С. Вторым условием является адаптация алгоритма работы терминала по отношению к поставленным задачам. В противном случае потребуется выбор подходящего ПО или усовершенствование модели сбора данных по товарам.
Терминалы сбора данных: заключение
Решение о приобретении терминала сбора данных принимает руководитель или владелец компании. Если вас интересует:
то обязательно следует приобрести терминал сбора данных.
Терминал поможет:
К каждой модели прилагается подробная инструкция, объясняющая, как пользоваться терминалом сбора данных на складе, в торговом зале, в промежуточных местах следования товара.