Что значит тип аккаунта pop3 imap exchange

Тип аккаунта для E-mail POP3 или IMAP Exchange – что это

Свойства POP3 и IMAP Exchange

Возможно, вы уже слышали о терминах POP3, IMAP и Exchange и знаете, что это имеет какое-то отношение к электронной почте. Но что именно это и какая польза или разница и что для меня это принесет?

Нужно сказать вам заранее, что все три из этих терминов связаны с поиском электронных писем. Нет никакой разницы в том, какую программу вы используете (например: Microsoft Outlook, Thunderbird и т.д.). Однако это имеет кое-какое отношение к тем функциям, которые сервер электронной почты может предоставить (или предоставил) вам.

POP 3 — особенности, преимущества и недостатки

Pop3 — самый старый способ получить электронную почту. Почти все поставщики почтового сервера делают эту услугу доступной для всех. Здесь электронные письма извлекаются из почтового ящика и сохраняются на компьютере.

Существуют также параметры конфигурации, так что электронные письма остаются на почтовом сервере при получении электронной почты. Однако это часто становится проблемой, поскольку пространство для хранения этих учетных записей электронной почты POP3 обычно очень мало.

Основным недостатком в дополнение к некоторым приятным особенностям является то, что после того, как электронные письма были извлечены, они расположены на устройстве (персональном компьютере / ноутбуке).

Если же это устройство будет вдруг сломано (например, жесткий диск), все электронные письма исчезнут. Таким образом, всегда нужно учитывать что-то для обеспечения безопасности этих писем.

Вам стоит пользоваться POP3, если:

IMAP – особенности, преимущества и недостатки

IMAP — это гораздо лучший способ получить ваши электронные письма. Однако этот метод не поддерживается каждым почтовым сервером.

IMAP синхронизирует все электронные письма и их папки с сервером электронной почты. Если вы переместите электронное письмо во вложенную папку, вложенные папки и электронная почта также будут находиться на сервере электронной почты.

Если ваш компьютер или ноутбук сломается, вам не нужно будет беспокоиться об этом и просто будет необходимо настроить новое устройство, и все электронные письма вернутся.

Совет

В своем клиенте выберите папку SENT в качестве местоположения для отправленных сообщений.

Таким образом, вы можете видеть на всех устройствах также отправленные сообщения (они хранятся по умолчанию клиентами локально).

Вам стоит пользоваться IMAP, если:

Exchange — особенности, преимущества и недостатки

При получении почты по протоколу Exchange RPC вся информация в Outlook синхронизируется, включая календари и контакты. Разрешения и релизы от других пользователей возможны и т.д.

Любой, кто когда-либо испытывал Exchange, никогда больше не будет использовать другую услугу. Вот небольшой пример.

Вы также интегрировали свой Exchange Server на свой мобильный телефон. Конечно, здесь также синхронизируются все контакты, календарь и электронные письма. Теперь вы поменяли свой мобильный телефон, и единственное, что вам нужно сделать, это настроить свою учетную запись электронной почты на новом устройстве. Теперь все данные снова станут для вас доступными.

Для этой услуги сейчас есть несколько провайдеров, таких как Microsoft, с продуктом Office 365, но также многие местные провайдеры предлагают это за ежемесячную плату.

Источник

POP3 и IMAP4 в Exchange Online

По умолчанию протоколы POP3 и IMAP4 включены для всех пользователей в Exchange Online.

Чтобы включить или отключить pop3 и IMAP4 для отдельных пользователей, см. в этой записи включить или отключить доступ к POP3 или IMAP4 для пользователя.

Сведения о настройке протокола POP3 или IMAP4 для пользователя см. в статье Настройка параметров POP3 или IMAP4 для пользователя.

Если вы включили по умолчанию безопасность в организации, pop3 и IMAP4 автоматически отключены в Exchange Online. Дополнительные сведения см. в статье Что такое параметры безопасности по умолчанию?

Чтобы защитить Exchange Online клиента от атак грубой силы или спрея паролей, организации потребуется отключить проверку подлинности Basic в Exchange Online и использовать современную проверку подлинности только для Outlook в Exchange Online. Отключение базовой проверки подлинности блокирует устаревшие протоколы, такие как POP и IMAP.

Пользователи могут использовать любые программы электронной почты, поддерживают POP3 и IMAP4 для подключения к Exchange Online (например, Outlook, Windows Mail и Mozilla Thunderbird). Возможности, поддерживаемые отдельными клиентскими программами электронной почты, различаются. Дополнительные сведения о функциях определенных клиентских программ с поддержкой POP3 и IMAP4 см. в документации к этим программам.

POP3 и IMAP4 предоставляют доступ к основным функциям электронной почты Exchange Online и предоставляют автономный доступ к электронной почте, но не предоставляют богатый доступ к электронной почте, календарю и управлению контактами или другим функциям, которые доступны при подключении пользователей к Outlook, Exchange ActiveSync, Outlook в Интернете (ранее известный как Outlook Web App), или Outlook голосовой доступ.

Каждый раз, когда пользователь получает доступ к электронной почте на основе POP или IMAP, чтобы открыть Microsoft 365 или Office 365 электронной почты, у пользователя будет задержка в несколько секунд. Эта задержка вызвана прокси-сервером, который вводит дополнительный прыжок для проверки подлинности. Сначала прокси-сервер ищет назначенный сервер клиентского доступа и проверяет подлинность на нем.

Параметры, используемые пользователями для настройки доступа по протоколу POP3 или IMAP4 к своим почтовым ящикам Exchange Online

После разрешения клиентского доступа по протоколам POP3 и IMAP4 предоставьте пользователям сведения, необходимые для подключения программ электронной почты к их почтовым ящикам Exchange Online.

Программы электронной почты, поддерживающие протоколы POP3 и IMAP4, не используют эти протоколы для отправки сообщений на почтовый сервер. Для отправки сообщений программы электронной почты, поддерживающие протоколы POP3 и IMAP4, используют протокол SMTP.

Основные сведения о различиях между протоколами POP3 и IMAP4

По умолчанию клиенты POP3 удаляют загруженные сообщения с сервера электронной почты. Такое поведение затрудняет доступ к электронной почте на нескольких компьютерах, так как загруженные сообщения хранятся на локальном компьютере. Но обычно клиент POP3 можно настроить для сохраняемых копий скачаемых сообщений на сервере.

Клиентские программы POP3 загружают сообщения в одну папку на клиентский компьютер (как правило, в папку «Входящие»). С помощью протокола POP3 невозможно синхронизировать несколько папок на почтовом сервере с несколькими папками на клиентском компьютере. Протокол POP3 также не поддерживает доступ к общим папкам.

Клиенты IMAP4 гораздо более гибки и обычно предлагают больше функций, чем клиенты POP3. По умолчанию клиенты IMAP4 не удаляют загруженные сообщения с сервера электронной почты. Такое поведение упрощает доступ к сообщению электронной почты с нескольких компьютеров.

Клиенты IMAP4 поддерживают создание и доступ к нескольким папок электронной почты на сервере электронной почты. Например, большинство клиентов IMAP4 можно настроить для сохраняемой копии отправленных элементов на сервере, чтобы эти сообщения были доступны с любого компьютера.

IMAP4 поддерживает дополнительные функции, поддерживаемые большинством клиентов IMAP4 (например, просмотр отправителей сообщений и субъектов перед скачиванием всего сообщения).

Параметры отправки и получения для программ электронной почты с поддержкой протоколов POP3 и IMAP4

Клиенты POP3 и IMAP4 могут выбирать, когда они хотят подключиться к серверу электронной почты для отправки и получения электронной почты. В этом разделе рассматриваются некоторые из наиболее распространенных параметров подключения и рассматриваются некоторые факторы, которые пользователи должны учитывать при выборе параметров подключения, доступных в клиентах электронной почты POP3 и IMAP4.

Общие параметры конфигурации

В большинстве клиентских программ с поддержкой протоколов POP3 и IMAP4 можно задать три такие параметра:

Отправлять и получать почту при каждом запуске программы электронной почты. Если используется этот параметр, сообщения отправляются и принимаются только при запуске программы электронной почты.

Принимать и отправлять почту вручную. Если используется этот параметр, почта отправляется и принимается при нажатии кнопки «Отправить и получить» в пользовательском интерфейсе клиента.

Отправлять и получать почту через заданный промежуток времени. Если используется этот параметр, клиентская программа подключается к серверу через заданный интервал времени для отправки сообщений и загрузки новых сообщений.

Дополнительные сведения о настройке этих параметров в используемой программе электронной почты см. в справочной документации такой программы.

Рекомендации по выбору параметров отправки и получения

По умолчанию в некоторых программах электронной почты копии сообщений не сохраняются на сервере после доставки. Если пользователю необходимо просматривать свои сообщения с помощью разных программ или устройств, рекомендуется сохранять копию сообщений на сервере.

Для всегда подключенных клиентов пользователь может настроить приложение электронной почты для отправки и получения сообщений каждое за наборное количество минут. Подключение к серверу электронной почты с частыми интервалами позволяет пользователю поддерживать текущее состояние приложения электронной почты с самой текущей информацией на сервере.

Однако если клиент не всегда подключен к Интернету, пользователь может настроить приложение электронной почты для отправки и получения сообщений вручную.

Если клиент IMAP4 поддерживает команду IMAP4 IDLE, передача электронной почты в почтовый ящик Exchange Online и из него может произойти практически в режиме реального времени.

Источник

POP3 и IMAP4 в Exchange Server

Хотя пользователи обычно имеют доступ к своим Exchange почтовым ящикам с помощью Outlook (MAPI), Outlook в Интернете (ранее известный как Outlook Web App) и Exchange ActiveSync, POP3 и IMAP4 доступны в Exchange Server 2016 и Exchange Server 2019. Для поддержки клиентов, по-прежнему использующих эти протоколы, необходимо запустить соответствующие службы и настроить параметры протоколов POP3 и IMAP4. Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

После включив и настроив POP3 или IMAP4 на сервере Exchange, можно включить или отключить доступ POP3 или IMAP4 к определенным почтовым ящикам. Дополнительные сведения см. в сообщении Enable or disable POP3 или IMAP4 access to mailboxes in Exchange Server.

Примечание. Клиенты подключаются к службам POP3 и IMAP4 в службах клиентского доступа (внешних) на сервере почтовых ящиков. Они никогда не подключаются непосредственно ко внутренним службам POP3 и IMAP4. Дополнительные сведения см. в разделе Архитектура протокола клиентского доступа.

Улучшения POP3 и IMAP4 в Exchange Server

Функции POP3 и IMAP4 в Exchange 2016 и Exchange 2019 г. практически не изменились по сравнению с Exchange 2013 г. Ниже перечислены улучшения протоколов POP3 и IMAP4 по сравнению с Exchange 2010.

По умолчанию службы клиентского доступа (frontend) в Exchange 2016 и 2019 годах автоматически прокси-подключения клиентов POP3 и IMAP4 с одного сайта Active Directory на правильный сервер почтовых ящиков на другом сайте Active Directory. В предыдущих версиях Exchange требовалось вручную настраивать дополнительные параметры, чтобы разрешить клиентам POP3 и IMAP4 подключаться к своим почтовым ящикам на разных сайтах.

Вы не можете использовать учетные записи Anonymous или Guest для доступа к почтовому ящику 2016 Exchange или Exchange 2019 с помощью POP3 или IMAP4. Доступ блокируется во избежание возникновения уязвимостей при использовании нестандартных учетных записей для доступа по протоколам POP3 и IMAP4.

С помощью протокола POP3 или IMAP4 невозможно подключиться к почтовому ящику администратора (можно использовать Outlook или Outlook Web App). Это ограничение реализовано в Exchange 2016 для усиления защиты почтового ящика администратора.

Общие сведения о функциональных возможностях протоколов POP3 и IMAP4

Протоколы POP3 и IMAP4 имеют следующие преимущества и ограничения.

POP3

Предназначен для обработки сообщений в автономном режиме.

Позволяет скачивать сообщения только из одной папки (как правило, папки «Входящие») почтового ящика в одну папку в приложении, использующем POP3, на клиентском компьютере или устройстве.

По умолчанию скачанные сообщения удаляются с почтового сервера и хранятся только на локальном компьютере или устройстве. Следовательно, пользователи не могут получать доступ к одним и тем же электронным сообщениям с нескольких компьютеров или устройств (несмотря на это, многие приложения POP3 можно настраивать на сохранение копий скачанных сообщений в почтовом ящике на почтовом сервере).

Не поддерживает расширенные функции совместной работы, например ведение календаря, контакты и задачи.

IMAP4

Обеспечивает обработку сообщений как в автономном режиме, так и через Интернет.

Может синхронизировать сообщения из нескольких папок почтового ящика с клиентским компьютером или устройством. Например, большинство приложений, использующих IMAP4, можно настроить на хранение копии отправленных сообщений в почтовом ящике на почтовом сервере.

По умолчанию копии скачанных сообщений остаются на почтовом сервере. Следовательно, пользователи могут получать доступ к одним и тем же сообщениям с нескольких компьютеров.

Поддерживает дополнительные функции. Например, вы можете скачать заголовки сообщения (отправителя и тему), а затем решить, следует ли скачивать сообщение полностью.

Не поддерживает расширенные функции совместной работы, например ведение календаря, контакты и задачи.

Примечание. Клиенты POP3 и IMAP4 имеют ограниченный доступ к Exchange календаря. Дополнительные сведения см. в перенастройке параметров календаря для POP3 и Настройка параметров календаря для IMAP4.

Приложения на основе POP3 и IMAP4 и их параметры

После включения и настройки необходимых служб пользователи смогут подключаться к своим почтовым ящикам Exchange с помощью любого приложения, поддерживающего протоколы POP3 и IMAP4. Например, Outlook, Windows Mail и Mozilla Thunderbird. Поддержка функций POP3 и IMAP4 зависит от конкретного приложения, поэтому следует ознакомиться с документацией по приложению.

Убедитесь, что почтовая программа на основе POP3 или IMAP4 настроена на хранение копий всех сообщений на сервере. Это позволяет пользователям получать доступ к своим сообщениям с разных компьютеров и из разных приложений.

Еще один важный параметр — частота, с которой почтовая программа связывается с сервером для отправки и получения почты. Существует три основных варианта:

Отправлять и получать сообщения при запуске приложения.

Отправка и получение сообщений вручную. Сообщения отправляются и получаются только при нажатии пользователем параметра «отправить и получить» в приложении. Этот вариант хорошо подходит для компьютеров, которые не всегда подключены к Интернету (например, с коммутируемыми или лимитными подключениями).

Отправка и получение сообщений каждое определенное количество минут: приложение периодически подключается к серверу электронной почты для отправки сообщений и скачивания новых сообщений. Этот вариант хорошо подходит для компьютеров, которые всегда подключены к Интернету, так как приложение поддерживает актуальное состояние сообщений в почтовом ящике.

Примечание. Если приложение и сервер поддерживают команду IMAP4 IDLE, пользователи могут отправлять и получать сообщения в режиме реального времени (Exchange поддерживает команду IMAP4 IDLE). В большинстве случаев пользователям не требуется настраивать параметры приложения IMAP4 для использования этого способа подключения.

Чтобы настроить клиент POP3 или IMAP4 на подключение к почтовому ящику, пользователям необходимы конкретные сведения о параметрах POP3 или IMAP4. По умолчанию Exchange использует следующие параметры для внутренних подключений POP3:

TCP port and encryption method: 995 for always SSL/TLS encrypted connections, and 110 for unencrypted connections, or for opportunistic TLS (STARTTLS) that results in an encrypted connection after the initial plain text protocol handshake.

Чтобы разрешить внешним клиентам POP3 подключаться к почтовым ящикам, необходимо настроить эти параметры для внешних подключений. Дополнительные сведения см. в статью Включить и настроить POP3 на Exchange сервере.

По умолчанию Exchange использует следующие параметры для внутренних подключений IMAP4:

TCP порт и метод шифрования: 993 для всегда зашифрованных подключений SSL/TLS и 143 для незашифрованных подключений или для оппортунистических TLS (STARTTLS), что приводит к зашифрованному подключению после первоначального простого текстового протокола рукопожатия.

Чтобы разрешить внешним клиентам IMAP4 подключаться к почтовым ящикам, необходимо настроить эти параметры для внешних подключений. Дополнительные сведения см. в статью Включить и настроить IMAP4 на Exchange сервере.

Источник

Протокол POP3 или IMAP: что лучше выбрать?

Если вам довелось заводить электронный почтовый ящик, то наверняка видели эти аббревиатуры: POP3 и IMAP. Они всплывают и при подключении уже существующих ящиков к почтовым клиентам. В этой статье расскажу, как эти названия расшифровываются и для чего эти протоколы нужны.

Что такое POP3 и IMAP?

Речь идет о протоколах передачи данных. Двух относительно популярных и используемых до сих пор. Оба выполняют простую задачу: позволяют получать и читать письма, используя один или несколько почтовых клиентов.

POP3 (или Post Office Protocol) разработали в 1984 году. Создатели протокола ориентировались на медленное и нестабильное dial-up подключение к сети тех времен. Весь процесс работы с почтой в POP3 организован так, чтобы адресант как можно менее зависел от ужасного интернета 80-х.

IMAP (или Internet Message Access Protocol) разработали спустя два года. Его создатели уже не так переживали по поводу наличия или отсутствия интернета и предполагали, что у клиента всегда есть стабильный доступ к сети. А значит всю приходящую корреспонденцию можно смело оставлять на сервере, чтобы владелец ящика мог прочитать входящие сообщения везде, где есть интернет.

Два противоположных подхода сформировали набор разных функций для каждого протокола. На тот момент каждый протокол приобрел свои плюсы и минусы. Со временем они перестали быть так заметны, как раньше, но мы все равно их обсудим.

Еще есть аббревиатура SMTP, которую часто приписывают в один ряд с IMAP, но это не совсем правильно. В отличие от IMAP и POP3 — SMTP отвечает не за прием и сортировку писем, а за их отправку. Так что любое их сравнение будет некорректным.

А что такое Exchange?

Да, напоминаю, что протоколов не два. Само по себе явление вовсе не бинарное, как и все в интернете. Есть вот Exchange.

Это технология компании Microsoft. По сути, коммерческое название для их собственного протокола передачи сообщений под названием MAPI (или Messaging Application Programming Interface). Принцип работы у этой технологии такой же, как у IMAP. С точки зрения функциональности они мало чем отличаются. Отличия внутри, и связаны они с проприетарной сущностью продукта Microsoft.

Чтобы воспользоваться Exchange-ящиком, надо иметь доступ к оплаченному серверу Exchange. Такие нередко задействуют в крупных организациях, поэтому есть шанс наткнуться на протокол MAPI при переходе в офис большой компании, где электронная почта играет важную роль для бизнеса в целом. Заводить персональный Exchange-ящик, наверное, не стоит. Лишние траты. А если все-таки хочется потратить деньги, то лучше уж на какой-нибудь Hey.

Читайте также

SMTP, POP3, IMAP, Exchange: это все?

Нет, это не все наименования, которые могут встречаться. Есть еще протоколы как для отправки писем, так и для управления ими на сервере. Вопрос лишь в целесообразности использования других технологий. Они либо вовсе не нужны, потому что устарели и больше не поддерживаются ни одним почтовым клиентом, либо настолько узкоспециализированы, что для базовой работы с почтой как-то не особо пригодны.

POP3 или IMAP: что же выбрать?

Как по мне, выбор очевиден. Мне кажется, что POP3 можно списать в утиль, так как его преимущества над IMAP не особо актуальны в нынешнем интернете. Люди несколько иначе работают с почтой, заходят в нее с нескольких разных устройств и не хранят в офлайн-виде. Поэтому IMAP — своего рода идеальный протокол для всех и каждого. С другой стороны, кто я такой, чтобы принимать решение за вас? Лучше расскажу, чем протоколы отличаются друг от друга, как работают, и на практических примерах объясню, какой из них стоит выбрать.

Как работают протоколы IMAP и POP3?

Мы уже выяснили, что разработчики обсуждаемых протоколов ставили противоположные задачи и готовились к совсем непохожим условиям работы. Это главным образом повлияло на то, как IMAP и POP3 устроены технически и как оба функционируют.

Как видите, IMAP практически ничего не загружает. Любые изменения происходят прямо на сервере. На устройство попадает только мелкий кэш и вложения. Но вложения при этом не пропадают из ящика. Вот в чем и есть главное отличие.

Но вы скажете «ОК, я теперь знаю принцип работы обоих протоколов и все такое, а что это значит на практике? Я просто хочу создать почтовый ящик с подходящим протоколом и все!»

Если интересует мое мнение, то еще раз перечитайте текст под заголовком «POP3 или IMAP: что же выбрать?». Если же нужна более объективная информация, то давайте пройдемся по плюсами и минусам каждого протокола на «живых» примерах.

Преимущества и недостатки POP3

Преимущества такие:

Недостатки:

Преимущества и недостатки IMAP

Плюсы:

Минусы:

Давай покороче, что выбрать? IMAP или POP3? Или Exchange?

Поговорим об основных отличиях. Смотрите, как обстоят дела.

Протокол/

Характеристики

IMAP

POP3

Хранение писем на устройстве

Письма хранятся на устройстве около 14 дней (только текст, без вложений)

Письма (вместе с вложениями) хранятся на устройстве

Хранение писем на сервере

Вся корреспонденция хранится на сервере

На сервере хранятся только непрочитанные письма

Параметры для почтового клиента

Идентичные настройки во всех почтовых клиентах

Отдельные параметры для каждого клиента

SSL/TLS

Тоже поддерживает SSL/TLS

Используемые порты

Характеристики Exchange совпадают с характеристиками IMAP.

А вообще, можно ответить себе на парочку вопросов.

Как много устройств я использую для работы с почтовым ящиком?

Если ответ «больше одного», то надо выбирать IMAP. В этом случае корреспонденция будет доступна на каждом устройстве, с которого вы авторизуетесь на почтовом сервисе. POP3, конечно, так не умеет.

Хочу ли я сохранить побольше свободного пространства на сервере?

Если на вашем почтовом сервере в 2020 почему-то крайне мало свободного места, то лучше использовать POP3. Как мы уже выяснили, он сохраняет письма на устройство. В таком случае нечему занимать место на сервере.

Раскладываю ли я письма по папкам?

Да? Тогда лучше IMAP. Тогда созданные папки будут храниться удаленно. Независимо от того, через какой клиент вы зайдете на почту, иерархия папок будет идентичной.

В компании, где я работаю, используется Exchange Server?

При положительном ответе вариантов попросту не остается. Придется подчиниться корпоративной политике.

После ответа на эти вопросы все должно встать на свои места, а вы наконец определитесь с выбором протокола.

Источник