Что значит ссылка в эксель
Исправление ошибки #REF! #BUSY!
Ошибка #ССЫЛКА! указывает на то, что формула ссылается на недопустимую ячейку. Чаще всего это происходит потому, что формула ссылается на ячейки, которые были удалены или заменены другими данными.
Пример ошибки #ССЫЛКА! из-за удаления столбца
В следующем примере в столбце E используется формула =СУММ(B2;C2;D2).
Если вы случайно удалили строки или столбцы, вы можете немедленно нажать кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа (или нажать клавиши CTRL+Z), чтобы восстановить их.
Измените формулу так, чтобы она ссылалась на диапазон, а не на отдельные ячейки, например =СУММ(B2:D2). Теперь можно удалить любой столбец в диапазоне суммирования, и Excel автоматически скорректирует формулу. Чтобы вычислить сумму значений в строках, также можно использовать формулу =СУММ(B2:B5).
Пример функции ВПР с неправильными ссылками на диапазоны
В следующем примере =ВРОТ(A8;A2:D5;5;ЛОЖЬ) возвращает #REF! из-за того, что она ищет значение из столбца 5, но диапазон ссылок — A:D, который составляет всего 4 столбца.
Расширьте диапазон или уменьшите значение столбца для поиска так, чтобы он попадал в указанный диапазон. Формулы =ВПР(A8;A2:E5;5;ЛОЖЬ) будет работать правильно, так же как и формула =ВПР(A8;A2:D5;4;ЛОЖЬ).
Пример функции ИНДЕКС с неправильной ссылкой на строку или столбец
В этом примере формула =ИНДЕКС(B2:E5;5;5) возвращает #REF! поскольку диапазон ИНДЕКС составляет 4 строки и 4 столбца, но формула запрашивает возврат данных в 5-й строке и 5-м столбце.
Измените ссылки на строки и столбцы так, чтобы они попадали в диапазон поиска функции ИНДЕКС. Формула =ИНДЕКС(B2:E5;4;4) вернет правильный результат.
Пример ссылки на закрытую книгу с использованием функции ДВССЫЛ
В следующем примере функция INDIRECT пытается создать ссылку на закрытую книгу, что приводит к #REF! ошибку «#ВЫЧИС!».
Откройте книгу, на которые ссылается ссылка. Эта же ошибка будет возникнуть при ссылке на закрытую книгу с динамической функцией массива.
Проблемы с OLE
Если вы использовали ссылку OLE, возвращая #REF! и запустите программу, в которую будет звонить ссылка.
Примечание. OLE — это технология, которая используется для обмена информацией между приложениями.
Проблемы dDE
Если вы использовали динамический Exchange DDE, возвращающий #REF! сначала убедитесь, что вы ссылаетесь на правильный раздел. Если вы по-прежнему получаете #REF! проверьте в центре управления Параметры на внешнее содержимое, как описано в Office документах.
Примечание. Динамические Exchange (DDE)— это протокол, который позволяет обмениваться данными между Windows программами Майкрософт.
Проблемы с макросами
Если макрос вводит на сайте функцию, которая ссылается на ячейку над функцией, а ячейка с этой функцией находится в строке 1, функция возвращает #REF! поскольку над строкой 1 нет ячеек. Проверьте функцию, не ссылается ли аргумент на не допустимую ячейку или диапазон ячеек. Для этого может потребоваться изменить макрос в редакторе Visual Basic (VBE).
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Использование структурированных ссылок в таблицах Excel
При создании Excel таблицыExcel присваивает имя таблице и каждому ее заглавию. Можно сделать так, чтобы при добавлении формул эти имена отображались автоматически и ссылки на ячейки в таблице можно было выбрать вместо ввода вручную. Вот пример того, что происходит в Excel:
Прямая ссылка на ячейки
Имена таблицы и столбцов в Excel
Это сочетание имен таблицы и столбца называется структурированной ссылкой. Имена в структурированных ссылках корректируются при добавлении данных в таблицу или их удалении.
Структурированные ссылки также появляются, когда вы создаете формулу вне таблицы Excel, которая ссылается на данные таблицы. Ссылки могут упростить поиск таблиц в крупной книге.
Чтобы добавить структурированные ссылки в формулу, можно щелкнуть ячейки таблицы, на которые нужно сослаться, а не вводить ссылку непосредственно в формуле. В примере ниже введите формулу, которая автоматически использует структурированные ссылки для расчета комиссионных за продажу.
Скопируйте образец данных из таблицы выше, включая заголовки столбцов, и вкопируйте его в ячейку A1 нового Excel таблицы.
Чтобы создать таблицу, вы выберите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите CTRL+T.
Убедитесь, что в поле Таблица с headers (Таблица с заглавами) есть проверка, и нажмите кнопку ОК.
В ячейке E2 введите знак равно (=)и щелкните ячейку C2.
В строке формул после знака равенства появится структурированная ссылка [@[ОбъемПродаж]].
Введите звездку (*) сразу после закрываемой скобки и щелкните ячейку D2.
В строке формул после звездочки появится структурированная ссылка [@[ПроцентКомиссии]].
Нажмите клавишу ВВОД.
Excel автоматически создает вычисляемый столбец и копирует формулу вниз по нему, корректируя ее для каждой строки.
Что произойдет, если я буду использовать прямые ссылки на ячейки?
Если вы введете в вычисляемый столбец прямые ссылки на ячейки, может быть сложнее понять, что вычисляет формула.
На примере таблицы щелкните ячейку E2
Обратите внимание на то, что хотя Excel копирует формулу вниз по столбцу, структурированные ссылки не используются. Если, например, вы добавите столбец между столбцами C и D, вам придется исправлять формулу.
Как изменить имя таблицы?
При создании таблицы Excel ей назначается имя по умолчанию («Таблица1», «Таблица2» и т. д.), но его можно изменить, чтобы сделать более осмысленным.
Выберите любую ячейку таблицы, чтобы отобрать на ленте вкладку > Конструктор.
Введите нужное имя в поле Имя таблицы и нажмите ввод.
При выборе имени таблицы соблюдайте такие правила:
Используйте допустимые символы. Имя всегда должно начинаться с буквы, символа подчеркивания ( _) или обратной косой черты ( \). Остальная часть имени может включать в себя буквы, цифры, точки и символы подчеркивания. В имени нельзя использовать латинские буквы C, c, R и r, так как они служат для быстрого выделения столбца или строки с активной ячейкой при вводе их в поле Имя или Перейти.
Не используйте ссылки на ячейки. Имена не могут иметь такой же вид, как ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1.
Используйте не более 255 знаков. Имя таблицы может содержать не более 255 знаков.
Использование уникальных имен таблиц Повторяющиеся имена запрещены. Excel не различает верхний и нижний регистр символов в именах, поэтому если в книге ввести «Продажи», но уже есть другое имя «ПРОДАЖИ», вам будет предложено выбрать уникальное имя.
Использование идентификатора объекта Если вы планируете иметь сочетание таблиц, таблиц и диаграмм, ведите префикс имен с типом объекта. Например, tbl_Sales для таблицы продаж, pt_Sales для таблицы продаж и chrt_Sales для диаграммы продаж или ptchrt_Sales для сводная диаграмма. При этом все ваши имена будут упорядочены в диспетчере имен.
Правила синтаксиса структурированных ссылок
Структурированные ссылки также можно вводить и изменять вручную, но для этого необходимо разобраться в синтаксисе структурированных ссылок. Рассмотрим такую формулу:
В этой формуле используются указанные ниже компоненты структурированной ссылки.
Имя таблицы: ОтделSales — это пользовательское имя таблицы. Она ссылается на данные таблицы без строк с заглавными и итогами. Вы можете использовать имя таблицы по умолчанию, например «Таблица1», или изменить его на пользовательское.
Обозреватель столбцов: [Sales Amount] и [Commission Amount] — это оговарители столбцов, которые используют имена столбцов, которые они представляют. Они ссылались на данные столбца без заглавного колонок и строки итогов. Всегда заключены в квадратные скобки, как показано ниже.
Элемент: [#Totals] и [#Data] — это специальные обозначения элементов, которые ссылаются на определенные части таблицы, например строку итогов.
Table specifier: [[#Totals],[Sales Amount]] and [[#Data],[Commission Amount]] are table specifiers that represent the outer parts of the structured reference. Внешние ссылки следуют за именем таблицы, и они заключены в квадратные скобки.
Структурированная ссылка: (ОтделSales[[#Totals],[Объем Продаж]] и ОтделSales[[#Data],[ОбъемКомиссии]] — это структурированные ссылки, представленные строкой, которая начинается с имени таблицы и заканчивается на заданный столбец.
При создании или изменении структурированных ссылок вручную учитывайте перечисленные ниже правила синтаксиса.
Заключайте указатели в квадратные скобки. Все указатели таблиц, столбцов и специальных элементов должны быть заключены в парные скобки ([ ]). Указатель, содержащий другие указатели, требует наличия таких же внешних скобок, в которые будут заключены внутренние скобки других указателей. Например: =ОтделSales[[Продавец]:[Регион]]
Все заголовки столбцов — это текстовые строки. Но они не требуют кавычка, если они используются в структурированной ссылке. Числа или даты, например 2014 или 01.01.2014, также считаются текстовыми строками. Нельзя использовать выражения с заголовками столбцов. Например, выражение ОтделПродажСводкаФГ[[2014]:[2012]] недопустимо.
Дополнительные скобки в формуле нужны при наличии таких специальных знаков:
Символ «меньше» ( Используйте escape-символы для некоторых специальных знаков в заголовках столбцов. Перед некоторыми знаками, имеющими специфическое значение, необходимо ставить одинарную кавычку (‘), которая служит escape-символом. Пример: =ОтделПродажСводкаФГ[‘#Элементов]
Escape-символ (‘) в формуле необходим при наличии таких специальных знаков:
Используйте пробелы для повышения удобочитаемости структурированных ссылок. С помощью пробелов можно повысить удобочитаемость структурированной ссылки. Пример: =ОтделПродаж[ [Продавец]:[Регион] ] или =ОтделПродаж[[#Заголовки], [#Данные], [ПроцентКомиссии]].
Рекомендуется использовать один пробел:
После первой левой скобки ([)
Перед последней правой скобками (]).
Операторы ссылок
Перечисленные ниже операторы ссылок служат для составления комбинаций из указателей столбцов, что позволяет более гибко задавать диапазоны ячеек.
Эта структурированная ссылка:
Все ячейки в двух или более смежных столбцах
: (двоеточие) — оператор ссылки
Сочетание двух или более столбцов
, (запятая) — оператор объединения
Пересечение двух или более столбцов
(пробел) — оператор пересечения
Указатели специальных элементов
Чтобы сослаться на определенную часть таблицы, например на строку итогов, в структурированных ссылках можно использовать перечисленные ниже указатели специальных элементов.
Этот указатель специального элемента:
Вся таблица, включая заголовки столбцов, данные и итоги (если они есть).
Только строки данных.
Только строка заголовка.
Только строка итога. Если ее нет, будет возвращено значение null.
Только ячейки в той же строке, где располагается формула. Эти указатели нельзя сочетать с другими указателями специальных элементов. Используйте их для установки неявного пересечения в ссылке или для переопределения неявного пересечения и ссылки на отдельные значения из столбца.
Excel автоматически заменяет указатели «#Эта строка» более короткими указателями @ в таблицах, содержащих больше одной строки данных. Но если в таблице только одна строка, Excel не заменяет указатель «#Эта строка», и это может привести к тому, что при добавлении строк вычисления будут возвращать непредвиденные результаты. Чтобы избежать таких проблем при вычислениях, добавьте в таблицу несколько строк, прежде чем использовать формулы со структурированными ссылками.
Определение структурированных ссылок в вычисляемых столбцах
Когда вы создаете вычисляемый столбец, для формулы часто используется структурированная ссылка. Она может быть неопределенной или полностью определенной. Например, для создания вычисляемого столбца «ОбъемКомиссии», который вычисляет комиссионные в рублях, можно использовать следующие формулы:
Тип структурированной ссылки
Перемножает соответствующие значения из текущей строки.
Перемножает соответствующие значения из каждой строки обоих столбцов.
Общее правило таково: если структурированная ссылка используется внутри таблицы, например, при создании вычисляемого столбца, то она может быть неопределенной, но вне таблицы нужно использовать полностью определенную структурированную ссылку.
Примеры использования структурированных ссылок
Ниже приведены примеры использования структурированных ссылок.
Эта структурированная ссылка:
Все ячейки в столбце «ОбъемПродаж».
Заголовок столбца «ПроцентКомиссии».
Итог столбца «Регион». Если нет строки итогов, будет возвращено значение ноль.
Все ячейки в столбцах «ОбъемПродаж» и «ПроцентКомиссии».
Только данные в столбцах «ПроцентКомиссии» и «ОбъемКомиссии».
Только заголовки столбцов от «Регион» до «ОбъемКомиссии».
Итоги столбцов от «ОбъемПродаж» до «ОбъемКомиссии». Если нет строки итогов, будет возвращено значение null.
Только заголовок и данные столбца «ПроцентКомиссии».
=ОтделПродаж[[#Эта строка], [ОбъемКомиссии]]
Ячейка на пересечении текущей строки и столбца «ОбъемКомиссии». Если используется в той же строке, что и строка с названием или строкой итогов, возвращается #VALUE!.
Если ввести длинную форму этой структурированной ссылки (#Эта строка) в таблице с несколькими строками данных, Excel автоматически заменит ее укороченной формой (со знаком @). Две эти формы идентичны.
E5 (если текущая строка — 5)
Методы работы со структурированными ссылками
При работе со структурированными ссылками учитывайте следующее:
Автозаполнение формул может оказаться очень полезным при вводе структурированных ссылок для соблюдения правил синтаксиса. Дополнительные сведения см. в этой теме.
Выбор того, следует ли создавать структурированные ссылки для таблиц в semi-selections По умолчанию при создании формулы при щелчке диапазона ячеек в таблице происходит полувыберение ячеек и автоматическое ввод структурированной ссылки вместо диапазона ячеек в формуле. Псевдовыбор облегчает ввод структурированной ссылки. Вы можете включить или отключить эту функцию, с помощью которых в диалоговом окне Параметры файла > параметры > Формулы > Работа с формулами.
Использование книг с внешними связями для Excel таблиц в других книгах Если книга содержит внешнюю ссылку на таблицу Excel в другой книге, она должна быть открыта в Excel, чтобы избежать ошибок #REF! в книге назначения, содержаной ссылки. Если сначала открыть 9-ю книгу и #REF! ошибки будут устранены, если открыть книгу-источник. Если сначала открыть книгу-источник, коды ошибок не будут от нее открыться.
Преобразование диапазона в таблицу и таблицы в диапазон. При преобразовании таблицы в диапазон все ссылки на ячейки преобразуются в эквивалентные абсолютные ссылки стилей A1. При преобразовании диапазона в таблицу Excel не меняет автоматически ссылки на ячейки этого диапазона на соответствующие структурированные ссылки.
Добавление и удаление столбцов и строк в таблице. Так как диапазоны данных таблицы часто меняются, ссылки на ячейки для структурированных ссылок корректируются автоматически. Например, если вы используете имя таблицы для подсчета всех ячеек в ней, и добавляете строку данных, ссылка на ячейки автоматически меняется.
Переименование таблицы или столбца. Если переименовать столбец или таблицу, в приложении Excel автоматически изменится название этой таблицы или заголовок столбца, используемые во всех структурированных ссылках книги.
Перемещение, копирование и заполнение структурированных ссылок При копировании или перемещение формулы, использующей структурированную ссылку, все структурированные ссылки остаются одинаковыми.
Примечание: Копирование структурированной ссылки и заполнение структурированной ссылки — это не одно и то же. При копировании все структурированные ссылки остаются одинаковыми, а при заполнении формулы полностью структурированные ссылки настраивают задатчики столбцов, как ряд, как указано в таблице ниже.
Использование относительных и абсолютных ссылок
По умолчанию ссылка на ячейку является относительной. Например, если вы ссылаетесь на ячейку A2 из ячейки C2, вы указываете адрес ячейки в том же ряду (2), но отстоящей на два столбца влево (C минус A). Формула с относительной ссылкой изменяется при копировании из одной ячейки в другую. Например, вы можете скопировать формулу =A2+B2 из ячейки C2 в C3, при этом формула в ячейке C3 сдвинется вниз на один ряд и превратится в =A3+B3.
Выделите ячейку со ссылкой на ячейку, которую нужно изменить.
В строка формул 
щелкните ссылку на ячейку, которую вы хотите изменить.
Для перемещения между сочетаниями используйте клавиши 
+T.
В следующей таблице огововодятся сведения о том, что происходит при копировании формулы в ячейке A1, содержаной ссылку. В частности, формула копируется на две ячейки вниз и на две ячейки справа, в ячейку C3.
Текущая ссылка (описание):
$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)
$A$1 (абсолютная ссылка)
A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)
C$1 (смешанная ссылка)
$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)
$A3 (смешанная ссылка)
A1 (относительный столбец и относительная строка)
Работа со ссылками в Excel
Для быстрого доступа к родственной информации в другом файле или на веб-странице можно вставить гиперссылка в ячейку листа. Ссылки можно также вставлять в определенные элементы диаграмм.
Примечание: Основная часть снимков экрана в этой статье сделана в Excel 2016. Если вы используете другую версию, у вас это может выглядеть немного по-другому, но если не указано иное, функциональность будет такой же.
Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.
Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.
На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка 
.
Можно также щелкнуть ячейку или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.
В разделе Связать с щелкните элемент новым документом.
Введите имя нового файла в поле Имя нового документа.
Совет: Чтобы задать расположение, отличное от указанного в группе Полный путь, можно указать его перед именем в поле Имя нового документа или нажать кнопку Изменить, выбрать расположение и нажать кнопку ОК.
В разделе Когда вносить правку в новый документ щелкните позже или сейчас, чтобы указать, когда нужно открыть новый файл для редактирования.
В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.
Чтобы создать полезную подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на ссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.
Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.
Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.
На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка .
Можно также щелкнуть ячейку или объект правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.
В группе Связать с щелкните элемент файлом, веб- страницей.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы выбрать файл, щелкните элемент текущая папка, а затем укажите файл, на который должна указывать ссылка.
Чтобы изменить текущую папку, выберите другую в списке Папка.
Чтобы выбрать веб-страницу, щелкните Просмотренные страницы, а затем выберите веб-страницу, на которую должна указывать ссылка.
Чтобы выбрать файл, который вы недавно использовали, щелкните Последние файлы, а затем выберите файл, на который должна указывать ссылка.
Чтобы задать имя и расположение известного файла или веб-страницы, на которые должна указывать ссылка, введите эти данные в поле Адрес.
Чтобы выбрать веб-страницу, нажмите кнопку Просмотр Интернета 
, откройте веб-страницу, на которую должна указывать ссылка, а затем вернитесь в Excel, не закрывая веб-браузер.
Чтобы создать ссылку на определенное место в файле или на веб-странице, нажмите кнопку Закладка, а затем дважды щелкните нужную закладка.
Примечание: В файле или на веб-странице, на которые создается ссылка, должна быть закладка.
В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.
Чтобы создать полезную подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на ссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.
Чтобы указать место в текущей или другой книге, можно присвоить имяназначение или использовать ссылку на ячейку.
Чтобы использовать имя, присвойте имя целевым ячейкам в целевой книге.
Присвоение имени ячейке или диапазону ячеек
Выделите ячейку, диапазон ячеек или несмежные ячейки, которым нужно присвоить имя.
Щелкните поле Имя у левого края строка формул 
.
Поле «Имя»
В поле Имя введите имя для этих ячеек, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: Имя не может содержать пробелов и должно начинаться с буквы.
На листе исходной книги щелкните ячейку, в которой нужно создать ссылку.
Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.
На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка .
Можно также щелкнуть ячейку или объект правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.
В разделе Ссылка на выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы указать место в текущей книге, выберите пункт Место в документе.
Чтобы указать место в другой книге, выберите пункт Существующий файл или веб-страница, найдите и выберите книгу, на которую должна указывать ссылка, а затем нажмите кнопку Закладка.
Выполните одно из следующих действий:
В поле Или выберите место в документе в разделе Ссылка на ячейку щелкните лист, на который должна указывать ссылка, введите ссылку на ячейку в поле Введите адрес ячейки, а затем нажмите кнопку ОК.
В списке группы Определенные имена щелкните имя, представляющее ячейки, на которые должна указывать ссылка, а затем нажмите кнопку ОК.
В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.
Чтобы создать полезную подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на ссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.
С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА можно создать ссылку, которая открывает документ, хранимый на сетевом сервере, интрасетьили в Интернете. При щелчке на ячейку, содержащую функцию ГИПЕРССЫЛКА, приложение Excel откроет файл, расположенный по ссылке.
адрес — это путь к открываемому документу и его имя, представленные как текст. Адрес может ссылаться на определенное место в документе, например на ячейку или именованный диапазон листа или книги Excel либо на закладку в документе Microsoft Word. Путь может представлять собой путь к файлу на жестком диске, адрес на сервере в формате UNC (в Microsoft Excel для Windows) либо URL-путь в Интернете или интрасети.
Аргументом «адрес» может быть текстовая строка, заключенная в кавычки, или ячейка, содержащая ссылку в виде текстовой строки.
Если ссылка, определенная аргументом «адрес», недействительна или переход по ней невозможен, при щелчке соответствующей ячейки появится сообщение об ошибке.
Понятное_имя Текст ссылки или числовое значение, отображаемое в ячейке. Имя отображается синим цветом с подчеркиванием. Если этот аргумент опущен, в ячейке в качестве текста ссылки отображается аргумент «адрес».
Аргумент «имя» может быть значением, текстовой строкой, именем или ячейкой, содержащей текст или значение для перехода.
Если аргумент «имя» возвращает значение ошибки (например, #ЗНАЧ!), вместо текста ссылки в ячейке отображается значение ошибки.
=HYPERLINK(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xls», «Click for report»)
=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10», D1)
=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal», «Click to see First Quarter Department Total»)
Чтобы создать ссылку на определенное место документа Microsoft Word, необходимо сначала с помощью закладки определить место в документе, куда следует переходить. В следующем примере создается ссылка на закладку «Прибыль за квартал» в документе с именем ГодовойОтчет.doc по адресу example.microsoft.com :
=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits», «Quarterly Profit Report»)
В приведенном ниже примере Excel для Windows показано, как использовать содержимое ячейки D5 в качестве текста ссылки и открыть файл «1кв.xlsx», расположенный на сервере «ФИНАНСЫ» в общей папке «Балансы». В данном примере используется путь в формате UNC.
В следующем примере в Excel для Windows открывается файл 1кв.xlsx, который находится в каталоге «Финансы» на жестком диске D. Текстом ссылки служит число, которое содержится в ячейке H10:
В следующем примере Excel для Windows создается ссылка на область «Итоги» в другой (внешней) книге «МояКнига.xlsx»:
В следующем примере в Microsoft Excel для компьютеров Macintosh в ячейке видна надпись «Щелкните здесь», и при щелчке открывается файл «Первый квартал» из папки «Бюджетные отчеты» на жестком диске Macintosh HD:
=HYPERLINK(«Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter», «Click here»)
Ссылки можно создавать и в пределах одного листа, чтобы переходить от одной ячейки к другой. Например, если в книге «Бюджет» активным является лист «Июнь», приведенная ниже формула создаст ссылку на ячейку E56. В качестве текста гиперссылки используется значение, содержащееся в ячейке E56.
Для перехода на другой лист той же книги измените имя листа в ссылке. Чтобы создать ссылку на ячейку E56 листа «Сентябрь», замените в предыдущем примере слово «Июнь» словом «Сентябрь».
При щелчке на ссылку, указывающую на адрес электронной почты, установленное на компьютере приложение электронной почты (если есть) автоматически запускается и создается новое сообщение с соответствующим адресом в поле Кому.
Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.
Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.
На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка .
Можно также щелкнуть ячейку или объект правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.
В разделе Ссылка на щелкните элемент Адрес электронной почты.
В поле Адрес электронной почты введите нужный адрес.
В поле Тема введите тему сообщения.
Примечание: Некоторые веб-браузеры и почтовые программы не распознают строку темы.
В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.
Чтобы создать полезную подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на ссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.
Можно создать ссылку на адрес электронной почты, введя его непосредственно в ячейку. Например, ссылка создается автоматически при вводе адреса электронной почты, такого как proverka@example.com.
Можно вставить одну или несколько внешних ссылок из книги на другую книгу, расположенную в интрасеть или в Интернете. Книга не должна быть сохранена как HTML.
Откройте исходную книгу и выделите ячейку или диапазон ячеек, которые необходимо скопировать.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.
Перейдите к листу, на котором нужно поместить данные, и щелкните ячейку, в которой требуется их расположить.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Специальная вставка.
Нажмите кнопку Вставить связь.
Будет создана внешняя ссылка на ячейку или на каждую из ячеек диапазона.
Примечание: Иногда бывает удобнее создавать внешние ссылки, не открывая книгу в Интернете. Для каждой ячейки в целевой книге, на которую нужно создать ссылку, щелкните ячейку, введите знак равенства (=), URL-адрес и расположение в книге. Например:
Чтобы выделить гиперссылка, но не переходить по указанному в ней назначение, выполните одно из указанных ниже действий.
Щелкните ячейку, где находится ссылка, и не отпускайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста 
. После этого отпустите кнопку мыши.
Выделите ячейку, содержащую ссылку, с помощью клавиш со стрелками.
Если ссылка представлена графическим объектом, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните ссылку.
В книге можно изменить назначение, внешний вид, текст ссылки или представляющий ее рисунок.
Изменение адреса назначения ссылки
Выделите ячейку или рисунок со ссылкой, которую нужно изменить.
Совет: Чтобы выделить ячейку со ссылкой, не переходя по этой ссылке, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста , а затем отпустите кнопку. Чтобы выделить ячейку, можно также воспользоваться клавишами со стрелками. Чтобы выделить рисунок, щелкните его, удерживая нажатой клавишу CTRL.
На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка.
Можно также щелкнуть ячейку или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Изменение ссылки или нажать клавиши CTRL+K.
В диалоговом окне Изменение гиперссылки внесите нужные изменения.
Примечание: Если ссылка была создана с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, в формуле необходимо изменить адрес назначения. Выберите ячейку со ссылкой, а затем щелкните строка формул, чтобы изменить формулу.
Вид текста ссылки в текущей книге можно изменить, изменив стиль ячеек со ссылками.
На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.
В группе Данные и модель выполните указанные ниже действия.
Чтобы изменить внешний вид ссылок, не нажатых для перехода к месту назначения, щелкните правой кнопкой мыши Ссылка и выберите пункт Изменить.
Чтобы изменить внешний вид ссылок, нажатых для перехода к месту назначения, щелкните правой кнопкой мыши Просмотренная ссылка и выберите пункт Изменить.
Примечание: Стиль Ссылки для ячейки доступен только в случае, когда книга содержит ссылку. Стиль Просмотренная ссылка для ячейки доступен только в случае, когда книга содержит ссылку, по которой был произведен переход.
В диалоговом окне Стиль нажмите кнопку Формат.
На вкладках Шрифт и Заливка выберите нужные параметры форматирования, а затем нажмите кнопку ОК.
Параметры, выбранные в диалоговом окне Формат ячеек, будут выбраны и в группе Стиль включает диалогового окна Стиль. Флажки тех параметров, которые применять не нужно, можно снять.
Изменения, внесенные в стили Ссылка и Просмотренная ссылка, применяются для всех ссылок в текущей книге. Вид отдельных ссылок изменить нельзя.
Выделите ячейку или рисунок со ссылкой, которую нужно изменить.
Совет: Чтобы выделить ячейку со ссылкой, не переходя по этой ссылке, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста , а затем отпустите кнопку. Чтобы выделить ячейку, можно также воспользоваться клавишами со стрелками. Чтобы выделить рисунок, щелкните его, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Чтобы изменить текст ссылки, щелкните строка формул и внесите необходимые изменения в текст.
Чтобы изменить формат рисунка, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню параметры, которые нужно изменить.
Чтобы изменить текст в рисунке, дважды щелкните выделенный рисунок и внесите необходимые изменения.
Чтобы изменить рисунок, представляющий ссылку, вставьте новый рисунок, сделайте его ссылкой, указывающей на тот же адрес, а затем удалите старые рисунок и ссылку.
Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылка, которую нужно скопировать или переместить, а затем выберите команду Копировать или Вырезать в контекстном меню.
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую нужно скопировать или переместить ссылку, а затем в контекстном меню выберите команду Вставить.
По умолчанию неспецифицированные пути к месту назначения гиперссылка считаются указанными относительно расположения активной книги. Описанная ниже процедура позволяет указать другой путь по умолчанию. Каждый раз, когда вы создаете ссылку на файл в этом расположении, в диалоговом окне Вставка гиперссылки достаточно указать только имя файла, без пути.
Выполните одно из действий в зависимости от используемой версии Excel:
В Excel 2016, Excel 2013 иExcel 2010:
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Сведения.
Выберите команду Свойства, а затем — Дополнительные свойства.
В поле База гиперссылки на вкладке Сводка введите нужный путь.
Примечание: Базовый адрес гиперссылки можно переопределить, указав полный (абсолютный) адрес в диалоговом окне Вставка гиперссылки
Нажмите кнопку Microsoft Office 
, щелкните Подготовить и выберите Свойства.
В области сведений о документе щелкните стрелку рядом с кнопкой Свойства документа, а затем выберите Дополнительные свойства.
Откройте вкладку Документ.
В поле База гиперссылки введите путь, который требуется использовать.
Примечание: Базовый адрес гиперссылки можно переопределить, указав полный (абсолютный) адрес в диалоговом окне Вставка гиперссылки
Чтобы удалить ссылку, выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы удалить ссылку и текст, который ее представляет, щелкните правой кнопкой мыши ячейку со ссылкой, а затем в контекстном меню выберите команду Очистить содержимое.
Чтобы удалить ссылку и рисунок, который ее представляет, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните рисунок, а затем нажмите клавишу DELETE.
Чтобы отключить одиночную ссылку, щелкните ее правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Удалить ссылку.
Чтобы отключить несколько ссылок одновременно, сделайте следующее:
В пустой ячейке введите число 1.
Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Копировать.
Нажав и удерживая клавишу CTRL, выберите каждую ссылку, которую нужно отключить.
Совет: Чтобы выделить ячейку со ссылкой, не переходя по этой ссылке, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста , а затем отпустите кнопку.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
В группе Операция выберите вариант Умножить и нажмите кнопку ОК.
На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.
В поле Хорошие, плохие и нейтральныевыберите Обычный.
При щелчке на ссылку открывается другая страница или файл. Конечным объектом часто является другая веб-страница, но это также может быть рисунок, адрес электронной почты или программа. Гиперссылка может выглядеть как текст или рисунок.
Когда пользователь сайта щелкает ссылку, ее назначение показывается в веб-браузер, открывается или запускается в зависимости от типа назначения. Например, ссылка на страницу открывает эту страницу в веб-браузере, а ссылка на AVI открывает файл в проигрывателе мультимедиа-файлов.
Ссылки можно использовать для выполнения следующих действий:
переход к файлу или веб-странице в сети, интрасеть или Интернете;
переход к файлу или веб-странице, которые предполагается создать в будущем;
отправка сообщения электронной почты;
запуск передачи файла, например путем загрузки или через FTP.
При наведении указателя на текст или рисунок со ссылкой он принимает форму ладони 
: это означает, что текст или рисунок можно щелкнуть.
Что такое URL-адрес и как он устроен
При создании ссылки объект, на который она указывает, обозначается с помощью унифицированного локатора ресурсов, или URL-адреса, например:
URL-адрес содержит протокол, например HTTP, FTPили FILE, веб-сервер или сетевое расположение, а также путь и имя файла. Компоненты URL-адреса показаны на рисунке.
1. Используемый протокол (http, ftp, file)
2. Веб-сервер или местонахождение в сети
Абсолютные и относительные ссылки
Абсолютный URL-адрес содержит полный адрес, включая протокол, веб-сервер, путь к файлу и его имя.
Страницы в Интернете часто используют относительные URL-адреса, содержащие только частичный путь и имя файла. Если файлы перемещаются на другой сервер, все ссылки будут работать до тех пор, пока относительные позиции страниц останутся неизменными. Например, ссылка на странице products.htm указывает на страницу apple.htm в папке с именем «Еда»; если обе страницы перемещаются в папку «Еда» на другом сервере, URL-адрес в ссылке будет по-прежнему работать.
Неспецифицированные пути к месту назначения в рабочей книге Excel по умолчанию считаются указанными относительно расположения активной книги. Можно указать другой базовый адрес для ссылок. Тогда при создании ссылки на файл в этом расположении в диалоговом окне Вставка гиперссылки достаточно указать только имя файла, без пути.
Выберите ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.
На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.
Можно также щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Гиперссылка. или нажать клавиши CTRL+K.
В поле Отображаемый текст: введите текст, который будет представлять ссылку.
В поле URL-адрес:введите полный URL-адрес веб-страницы, на которую должна указывать ссылка.
Чтобы указать место в текущей книге, можно присвоить имя диапазону ячеек или использовать ссылку на ячейку.
Чтобы использовать имя, присвойте имя целевым ячейкам в книге.
Присвоение имени ячейки или диапазона ячеек
Примечание: В Excel для Интернета нельзя создать именованный диапазон. Можно только выбрать существующий именованный диапазон в элементе управления «Именованные диапазоны». Другой способ — открыть файл в классическом приложении Excel, создать в этом приложении именуемый диапазон, а затем получить доступ к этому параметру из Excel в Интернете.
Выделите ячейку или диапазон ячеек, чтобы присвоить имя.
В поле Имя в левом конце строка формул введите имя для этих ячеек, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: Имя не может содержать пробелов и должно начинаться с буквы.
В текущем листе щелкните ячейку, в которой нужно создать ссылку.
На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.
Можно также щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Гиперссылка. или нажать клавиши CTRL+K.
В поле Отображаемый текст: введите текст, который будет представлять ссылку.
В поле Место в документе:введите присвоенное имя или ссылку на ячейку.
При щелчке на ссылку, указывающую на адрес электронной почты, установленное на компьютере приложение электронной почты (если есть) автоматически запускается и создается новое сообщение с соответствующим адресом в поле Кому.
Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.
На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.
Можно также щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Гиперссылка. или нажать клавиши CTRL+K.
В поле Отображаемый текст: введите текст, который будет представлять ссылку.
В поле Адрес электронной почты: введите нужный адрес.
Можно создать ссылку на адрес электронной почты, введя его непосредственно в ячейку. Например, ссылка создается автоматически при вводе адреса электронной почты, такого как proverka@example.com.
С помощью функции HYPERLINK можно создать ссылку на URL-адрес.
Примечание: Аргументом адрес может быть текстовая строка, заключенная в кавычки, или ячейка, содержащая ссылку в виде текстовой строки.
Чтобы выделить гиперссылка, но не переходить по указанному в ней назначение, выполните одно из указанных ниже действий.
Выберите ячейку, щелкнув ее, когда указатель имеет форму стрелки.
Выделите ячейку, содержащую ссылку, с помощью клавиш со стрелками.
Можно изменить назначение, внешний вид и текст существующей в книге ссылки.
Выделите ячейку со ссылкой, которую нужно изменить.
Совет: Чтобы выбрать гиперссылка без активации ссылки на назначение, выберите ячейку, содержащую ссылку, с помощью клавиш со стрелками.
На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.
Можно также щелкнуть ячейку или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Изменить гиперссылку. или нажать клавиши CTRL+K.
В диалоговом окне Изменение гиперссылки внесите нужные изменения.
Примечание: Если ссылка была создана с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, в формуле необходимо изменить адрес назначения. Выберите ячейку со ссылкой, а затем выберите строка формул, чтобы изменить формулу.
Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылка, которую нужно скопировать или переместить, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать или Вырезать.
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую нужно скопировать или переместить ссылку, и выберите команду Вставить в контекстном меню.
Чтобы удалить ссылку, выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы удалить ссылку, выберите ячейку и нажмите Удалить.
Чтобы отключить ссылку (удалить ссылку, но сохранить текст, который ее представляет), щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Удалить гиперссылку.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.