Что значит соблюдение дедлайна
Дедлайн: что это значит и как его соблюдать – 3 простых способа
Сроки приближаются, а работа ещё не готова. Заказчик интересуется: «Как дела? Успеете до вторника?» Вы понимаете, что шансов успеть почти нет, переходите на авральный режим с бессонными ночами и кофе, ругаете себя, зачем тянули до последнего, почему не сделали заранее… У вас такое было?
Дедлайн – это значит час Х, последний срок, когда текст должен быть написан, сайт создан, отчет сдан. Завтра можно уже ничего не делать – поздно.
В школе мы осваиваем азы аврального метода работы, списывая домашку на перемене за 5 минут до урока. А в студенчестве доводим этот навык до совершенства, изучая всю новейшую историю за сутки до экзамена.
Во взрослую жизнь мы выходим виртуозами дедлайна, у кого-то привычка откладывать дела на потом превращается в настоящую проблему, ей даже название придумали – прокрастинация.
На первый взгляд, дедлайн – это плохо, это фактор стресса. Но у дедлайна есть и положительные стороны. Если бы не жестко установленные сроки, к некоторым важным делам мы не приступили бы никогда. Всегда кажется, что ещё уйма времени, всё успеется.
В этой статье мы подробно разберем понятие дедлайн, узнаем, откуда взялось это жуткое выражение: «линия смерти». Я расскажу про приемы, которые помогают сдавать проекты вовремя, грамотно распределять свои силы и избегать авральных ситуаций.
Напоследок вы узнаете 3 простых способа, которые помогут вам превратить дедлайны из врагов в ваших верных союзников. Вы научитесь использовать дедлайн, как инструмент для достижения своих заветных целей.
Темная история термина
Мрачное слово «дедлайн», которое все чаще звучит в русском языке, пришло к нам из американского английского. В дословном переводе на русский deadline – это мертвая линия. Этимология приводит нас к американским тюремным лагерям (в некоторых версиях к лагерям военнопленных), где вдоль ограждения охрана чертила линию, выходя за которую, заключенный подвергался расстрелу на месте.
В общем, хорошее дело дедлайном не назовут. Расстрельные линии на границах американских тюрем уже не рисуют, но понятие прижилось и распространилось по миру. Только сейчас значение слова дедлайн стало метафорой, обозначающей крайний срок выполнения какой-либо работы.
Виноваты американские айтишники, которые начали употреблять это слово в своем сленге, потому что именно в их работе соблюдение сроков каждым членом команды очень много значит.
Что такое дедлайн простыми русскими словами?
Дедлайн простыми словами – это точное время сдачи работы. Обычно это конкретный день в календаре. Бывает, что срок конкретизирован вплоть до минут, например, на текстовых биржах копирайтер сдает текст к определенному часу.
В русском языке слово «дедлайн» часто заменяют синонимами. Сроки горят, время поджимает, край, цейтнот, аврал, нужно было вчера – неполный список выражений, означающих истекающий срок сдачи любого проекта.
Нарушение сроков влекут неприятные последствия. В зависимости от вида деятельности они бывают как незначительными, сугубо репутационными, так и катастрофическими.
Дедлайн существует не только в работе и учебе. Он встречается повсеместно. Вовремя заплатить налоги, иначе начнутся штрафные санкции, сдать все анализы перед операцией, иначе ее отменят, заложить время на дорогу до вокзала или аэропорта с запасом, иначе путешествие не состоится – все это примеры ограниченных сроков в нашей жизни, нарушение которых влечет определенные последствия.
Охотно пользуются методом дедлайна коммерсанты разной степени продвинутости. Милые уловки небольших магазинчиков о том, что «осталось всего две последних штуки, это вы удачно зашли, перед вами все раскупили, берите, я еще и скидочку сделаю» и продуманные маркетинговые ходы гигантских корпораций с размещенной на билбордах рекламой об акции, которая продлится только до конца января – все это маркетинговый дедлайн, заставляющий нас покупать здесь и прямо сейчас.
Виды работы с ограниченными сроками
Часто заказчики или руководители устанавливают сроки выполнения проекта с запасом, учитывая форс-мажорные обстоятельства и прочие осложнения в процессе работы, но иногда дедлайн может быть совершенно нереальным, это ведет к браку из-за спешки, к нервотрепке и прочим неприятностям. По времени, закладываемому на выполнение задачи, и характеру работы дедлайны можно условно разделить на несколько групп.
Польза и вред дедлайнов
На российской почве дедлайн – это явление, вызывающее скорее негативную реакцию. Мы любим делать все неспешно, а еще лучше вообще ничего не делать, а тут начальство или заказчики со своими сроками. Все это приводит к бессонным ночам, стрессам, головным болям и прочим неприятностям. В Интернете давно гуляет составленная кем-то «Краткая памятка о сроках работы», удивительно точно описывающая ситуацию в российских офисах и учреждениях.
Но если говорить серьезно, то дедлайн – вещь, безусловно, полезная.
Положительное влияние дедлайнов на рабочие, учебные и бытовые процессы существенны, но без ложки дегтя здесь не обошлось. Все же дедлайн, особенно жесткий, это стресс, и как любой стресс он имеет негативные последствия.
Чтобы лавировать между крайними проявлениями последствий дедлайнов, нужно учиться находить золотую середину. Причем это касается как исполнителей, планирующих свое время, так и дедлайнеров, устанавливающих сроки.
Как вписаться в дедлайн: 3 эффективных способа
Умение соблюдать сроки, планировать время и брать ответственность за свою работу – качество, которое может стать огромным преимуществом перед серой массой безответственных коллег. Если пунктуальность – не ваше второе имя, но вы хотите развить в себе этот полезный навык, то существует несколько работающих способов научиться вписываться в дедлайны, все они так или иначе сформулированы в учении о тайм-менеджменте.
Тайм-менеджмент – система управления временем. На эту тему написана масса книг и статей, разработано множество фишек, лайф-хаков и инструментов для грамотного планирования. Система работает как в профессиональной и учебной сфере жизни, так и в организации быта. Есть целое направление, называемое Flylady (Летающие домохозяйки), которое помогает систематизировать и наладить ведение домашнего хозяйства.
Среди реально работающих методов борьбы с сорванными дедлайнами выделим три основных.
Способ 1. Ранжирование задач
Основа тайм-менеджмента заключается в постановке реальных, достижимых целей, которые разбиваются на более мелкие – Smart-задачи, ограниченные во времени. По сути это поэтапный дедлайн. Иногда задача кажется совершенно неподъемной, слишком сложной, в этом случае нужно вспомнить знаменитые слова Лао-Цзы: «Путь в тысячу миль начинается с первого шага», – и начать действовать, разделив процесс на небольшие выполнимые отрезки.
Управление временем подразумевает обязательное пользование разнообразными планировщиками. Это может быть обычная тетрадь, ежедневник, планинг, приложение на смартфоне – любой удобный именно для вас инструмент. Сейчас появилось бесчисленное множество таких помощников, как в бумажном виде, так и в электронном.
Для того чтобы не срывать сроки, необходимо учиться ранжировать задачи. Обычно в расписании любого человека есть несколько типов задач. Даже если вы выпишите их в столбик и постепенно станете вычеркивать выполненные, не факт, что вы эффективно распределите свое время и силы.
Один из удобных методов носит название «Матрица Эйзенхауэра» в честь президента США, использовавшего его в своей работе. Он делил все возникающие задачи на 4 категории, визуально матрица выглядит так.
Дедлайн — что это такое простыми словами, перевод, примеры
Что такое Дедлайн (Deadline)? Что оно обозначает?
«Дедлайн» — это выражение, которое в деловой разговор действительно вошло не так уж и давно. Хотя, одновременно с этим, оно практически моментально укрепилось в обычных словарях для офисов. Речь идет разговорном варианте.
Само слово является не только хлёстким, но и звучным. Дополнительно, оно характеризует произносящего его человека, как самого современного, так и достаточно продвинутого.
Что же это за понятие современности?
Простыми словами — это сленговый термин, который в современное время достаточно часто используется копирайтерами, журналистами и остальными не менее известными специалистами. Оно распространено среди коммерческих менеджеров, а также спортсменов и обычных бизнесменов. Итак, что же подразумевается под этим словом?
В дословном переводе с английского языка «Deadline» обозначает мертвую линию, а также крайний срок. Согласно одной из существующих на сегодняшний день версий, таким словом была названа граница в одной из американских тюрем. Она ограничивала площадь, необходимую для передвижения заключенных.
На сегодняшний день, этот термин применяется именно для определения какого-то временного интервала. Оно отводится для решения какой-то поставленной задачи. Крайний предел может быть обозначен, как начальником и преподавателем, так и, к примеру, заказчиком.
А вот среди распространенных примеров употребления этого слова, можно выделить следующие варианты:
«Deadline» – одно из ключевых слов даже в таком направлении, как проектный современный менеджмент. Именно поэтому здесь речь идет о создании наиболее разнообразных стратегий, которые связаны с разработкой новенькой продукции. Процедура предусматривает под собой присутствие и определенного срока для сдачи.
На него ориентируется полностью вся, без исключения, команда. Непосредственно в самом бизнесе, он может быть, как поэтапным, так и естественно, срочным.
В последней ситуации на решение поставленной задачи отводятся действительно считанные дни, а то и часы. А вот в первом случае, проект должен быть разобран на определенные подзадачи. Их выполнение на всех существующих этапах контролируется и квалифицированным руководителем.
Что подразумевается под данным термином?
Его под видом определенного ограничения по времени достаточно часто применяется и для увеличения продаж. Если речь идет именно о коммерческих предложениях, тогда такой термин используется под видом специального инструмента для существенного увеличения продажи товара.
Первоначально это связано с тем, что всякие ограниченные сроки на скидки и всевозможные акции способствуют приобретению продукции без присутствия продолжительных раздумий.
Наиболее заманчивым методом принято считать и вариант с предложением скидки до 50 процентов на протяжении нескольких суток. В связи с этим продукт можно приобрести по сниженной стоимости при соблюдении условия оформления собственного заказа, к примеру, сразу же после презентации.
Нередко такой термин применяется и в самом спорте. Он используется боксёрами, а также многочисленным количеством легкоатлетов. Здесь речь идет о подаче собственных индивидуальных заявок на личное принятие участия в определенных соревнованиях. Или дата на момент наступления которой необходимо сбросить лишний вес (или набрать).
Подобная тема считается наиболее актуальной и для современного футбола, баскетбола и других видов спорта. Например: после очередного трансферного периода самим руководителям клубов зачастую дается месяц для осуществления сделки по покупке или непосредственно по самой продаже игроков.
Что еще нужно знать про него?
Он считается и мощнейшим организующим и стимулирующим фактором. Каждый человек, который занимается планированием определенных целей на будущее, также знаком с таким понятием, как окончательный или промежуточный срок. Время или дата соблюдаются и теми людьми, которые не подчинены напрямую определенному работодателю.
В любой ситуации, такой термин, как дедлайн, на сегодняшний день используется в огромнейшей численности отраслей деятельности человека. Например, здесь стоит выделить следующие наиболее распространенные примеры:
В ситуации, когда время будет просто проигнорировано, тогда первоначальное действие потеряет собственный смысл. Именно поэтому, любом случае, он может оказаться наиболее разнообразным, но без него просто невозможно обойтись.
Предлагаем Вам посмотреть видео курсы на тему заработка в Интернете:
Что такое дедлайн и как правильно его ставить себе и подчиненным
Дедлайн – что это такое простыми словами и как используется в работе? Какие виды дедлайнов бывают и как правильно ставить дедлайн себе и подчиненным? Какую пользу и вред приносят дедлайны?
Первый раз о дедлайне я услышал, когда работал в Центре поддержки клиентов мобильного оператора. Нужно было принять 72 звонка за 2 часа, чтобы подтянуть показатели группы операторов. И руководитель сказал мне: “Дедлайн – через 2 часа. Нужно костьми лечь, но выполнить”. Тогда я впервые столкнулся с этим понятием, и стал выяснять, что это такое. Дедлайн не был нарушен, а я получил информацию, которой поделюсь.
Дедлайн — что это такое
Понятие дедлайн пришло к нам из английского языка. Буквально dead line – мертвая линия, черта, или линия смерти. В настоящее время термин определяет крайний срок чего-либо. Сегодня никто не станет убивать вас за то, что вы его пропустили. Но так было не всегда – в те времена, когда термин только появился, людей действительно убивали за пересечение dead line.
«Убийственное» происхождение термина «дедлайн»
В 1860-х годах «мёртвой линией» была линия внутри или вокруг тюрьмы в США в годы Гражданской войны (1861-1865). Заключенных расстреливали за то, что они пересекли «мёртвую линию». Переход за линию считался попыткой к бегству.
Ров в тюрьме Андерсонвилля
«На двадцать футов (около 6 метров) внутрь и параллельно забору установлены легкие ограждения, образующие «мертвую линию», за которую выступ ступни или даже пальца обязательно принесет смертельную пулю часового».
Легкие ограждения – deadline
После окончания Гражданской войны слово «дедлайн» стали использовать образно, а в наше время термин связывают с крайним сроком, а не со стрельбой по человеку.
Синонимы и антонимы
Чтобы лучше понять значение слова «дедлайн», посмотрим на похожие и противоположные по смыслу слова:
Термин можно применять к чему угодно. Срок годности пастеризованного молока – 30 суток, это его дедлайн. Дата погашения платежа по кредиту – 10 число каждого месяца. Снова дедлайн.
Вот как обычно применяется это слово в разговорной речи:
- Извини, я сегодня задержусь на работе, шеф поставил дедлайн сдачи проекта.
- Иванов, у нас наклевывается крупный клиент. Нужно подготовить коммерческое предложение. Дедлайн — 12 часов завтрашнего дня.
- Вы обещали сверстать сайт до пятницы, а сегодня уже понедельник. Ставлю вам дедлайн до завтрашнего дня, если работа не будет выполнена, я буду искать другого исполнителя.
Виды дедлайна и сферы применения
Дедлайн применим ко всему. Мой рабочий день начинается в 9 утра, и это крайний срок, когда я должен оказаться на рабочем месте. При этом из дома нужно выйти не позже 8 часов, а лучше раньше. И это тоже дедлайн. Я купил квартиру в новостройке – в договоре прописан срок сдачи (дедлайн) дома в эксплуатацию. Дедлайн нельзя нарушать, ниже мы рассмотрим, чем это грозит. Рассмотрим основные сферы, в которых применимы дедлайны, на простых примерах.
Дедлайн в рекламе и продажах
В рекламе часто используются крайние сроки (дедлайны) для стимулирования продаж. Маркетологами было выявлено наблюдение, что установка срока психологически действует на клиента и подталкивает его к принятию решения.
Пример – распродажа до 10 января. Черная пятница (всемирный день крупных скидок). Скидки на завтраки до 11 утра. Бизнес-ланчи по выгодной стоимости с 12 до 16 часов. Если не купить товар до этого времени – цена вырастет, и сэкономить не получится.
Для продавцов дедлайн – это конец отчетного периода. Когда я работал руководителем в офисе продаж, наш отчетный период равнялся 1 календарному месяцу. И для нас дедлайном был последний день месяца. Не выполним план продаж – не получим премию.
Дедлайн в законодательстве
Налоги на доходы физических лиц должны быть оплачены до 30 апреля. Не подал декларацию вовремя – будут применяться штрафы.
Штрафы ГИБДД можно оплачивать со скидкой в течение 14 дней после их выставления. Не успел – заплати по полной.
Срок исковой давности по кредиту — 3 года. Если банк за это время не подаст на должника в суд, то кредит можно не платить. Но там есть нюансы, подробнее по ссылке выше.
Дедлайн в журналистике
Выпуск газеты, журнала. Номер должен появиться на прилавках, к примеру, в понедельник в 10 утра. Предварительно его нужно подготовить, проверить, напечатать. Редакторы, журналисты, копирайтеры, дизайнеры бегают по редакции с криками: «дедлайн!». Забавно смотреть на это в фильмах, но не очень – быть участником такого процесса. Можно ли избежать паники, когда дедлайн наступает на пятки? Да! И ниже мы рассмотрим способы, как это сделать.
Понаблюдать со стороны на дедлайны в журналистике можно в фильмах:
- Дьявол носит прада (2006); Стажер (2015); Сентябрьский номер (2009); Сияние (1980); Мизери (1990).
Для художников, которые сотрудничают с редакциями и издательствами, применимы те же дедлайны, что и в журналистике. Все должно быть готово ко времени выпуска.
Дедлайн у программистов
Для программистов важно завершить работу в установленный срок. Программа, скрипт или сайт должны быть готовы к определенному времени. Программа не начала работать вовремя – заказчик потерял деньги, а программист зарплату.
Дедлайн в сфере управления проектами
Когда заказчик поручает какой-либо команде или фрилансеру создание проекта (например, рекламная кампания, создание сайта, разработка дизайн-проекта, ремонт в квартире и т.п.), то всегда оговариваются сроки выполнения. Ведь никто не захочет ждать вечность. А если проект многоступенчатый, то каждому этапу присваивается свой срок, который и будет дедлайном. При чем, это выгодно как заказчику, так и исполнителю, который сможет более четко распланировать свою работу и назначать даты работ новым клиентам
Пример ремонта квартиры:
- Старт работ — 1 июня; До 5 июня предоставить дизайн-проект и согласовать его; С 5 по 7 — демонтаж старого интерьера; С 7 по 10 — монтаж окон, дверей и коммуникаций (электрика, трубы, вентиляция); С 10 по 13 — штукатурка и стяжка; и т.д.
Дедлайн в кинематографе, фильмы про дедлайн
Чтобы понять, что такое дедлайн в кинематографе, рассмотрим несколько примеров.
Киноакадемия объявляет конкурс, главный приз которого – грант (деньги) на съемку своей картины. Задача – прислать короткометражный фильм на остросоциальную тему (то, что беспокоит всех и будет интересно). Крайний срок сдачи работы – 10 мая. И это – жесткий дедлайн. Работы просто не будут приниматься после 10 числа. Все конкурсанты должны отнестись серьезно к этому заданию, если планируют победить.
Хочу отметить 2 фильма по теме:
- Дедлайн, 2006, триллер. Российский фильм, повествующий историю сценариста. Сценарий для сериала нужно сдать завтра, а работа еще не начата. Герой прибегает к экстремальным мерам, чтобы сдать работу вовремя; Дедлайн, 2009. США, ужасы, триллер. Главная героиня отправляется в уединенный дом, чтобы закончить работу над сценарием. Но происходящее вокруг попытается помешать ей это сделать.
Из книг на тему дедлайна можно почитать Тома ДеМарко, чья книга так и называется: «Deadline. Роман об управлении проектами». Книга будет полезна для всех, кто работает с проектами и руководит людьми. Но если промониторить отзывы, то для опытных менеджеров, кто изучил уже не одну книгу на этот счет и может похвастаться большим опытом книга, скорее всего, не откроет ничего нового. В этом плане лучше изучать титанов в области менеджмента, таких как Питер Друкер.
Польза и вред дедлайнов
Дедлайн может помочь каждому в команде идти по верному пути и позволит бизнесу завершить крупный проект с наименьшим стрессом для членов команды. Дедлайны приносят нам и пользу, и вред. Рассмотрим подробнее.
Польза дедлайнов
Главная польза от дедлайнов – соблюдение сроков. Работа с дедлайном помогает четко оценить свои возможности, составить план работы и сфокусироваться на задачах. При написании этой статьи я установил для себя этапы и следовал им. Рассмотрим, какие приемы помогут получить главную выгоду от дедлайнов
Разбивка на этапы
Разбейте крупный проект на этапы и дайте каждому промежуточному процессу конкретный срок исполнения. Дедлайнов, соответственно, будет несколько. Для каждого этапа свой дедлайн и для всего проекта свой.
Основным преимуществом разбивки крупного проекта на мелкие фазы является то, что так проще оценить время, требуемое на реализацию проекта, необходимые ресурсы, а также выстроить понятный, логический процесс. Например, вам нужно создать и запустить сайт. Вроде все просто, однако на деле может всплыть множество неожиданных проблем и вопросов, которые могут застопорить весь процесс и растянуть его по времени на неопределенные сроки.
Вот как-бы выглядел наш проект, разбитый на этапы:
- Выбираем нишу, например, сайт кулинарной тематики; Придумываем название и регистрируем домен — дедлайн 1 мартобря; Арендуем хостинг — дедлайн 2 мартобря; Создаем сайт на самом популярном движке WordPress — дедлайн 3 мартобря; Выбираем тему оформления, настраиваем плагины и т.л. — дедлайн 10 мартобря; Собираем семантику и готовим контент-план публикаций — дедлайн 15 мартобря; Готовим первую статью — дедлайн 20 мартобря.
Фокус на задаче
Установка сроков, которые должны быть выполнены, сохраняет работу в фокусе. Если нет крайнего срока, проекты имеют свойство растягиваться. Дедлайны помогают работникам сосредоточиться на главной задаче.
Необходимые ресурсы
Адекватно оцените свои силы. Какие-то этапы возможно лучше перепоручить другим специалистам. Да, вы можете изучить веб-верстку и самостоятельно сделать дизайн сайта, но на это у вас может уйти несколько месяцев. Или можно заплатить фрилансеру, который сэкономит ваше время и выполнит эту задачу более качественно, так как у него больше опыта и знаний. А вы в это время выполните какую-то другую задачу в которой хорошо разбираетесь.
Да, и не забудьте поставить адекватный дедлайн фрилансеру. Некоторые из них набирают проектов в прок и сдают в последнюю очередь те, где заказчики не поставили конкретные сроки выполнения проекта.
Мотивация и чувство выполненного долга
Ничто так не угнетает, как зависший проект, которому нет конца и края. Сотрудник, который успешно и своевременно завершает этап проекта, будет испытывать чувство выполненного долга и удовлетворение от проделанной работы. Он получит заслуженную похвалу. Это поднимет командный дух, замотивирует сотрудника и в дальнейшем укладываться во временные ограничения.
Вред дедлайнов
Если срок выставлен некорректно (ниже мы рассмотрим, как правильно устанавливать дедлайн), возникает чувство, что задача непосильна. Это порождает стресс. В небольших количествах стресс идет нам на пользу, а в больших – начинает вредить. Пожалуй, в этом и заключается главный вред дедлайна. Если при его установке не были учтены специфические особенности задачи, его легко нарушить.
Последствия срыва дедлайна
Дедлайны при их нарушении приводят к последствиям. Рассмотрим их в порядке от мягких до критичных:
- Разочарование в собственных силах, стресс. Задача не выполнена, я не справился – это повергает в уныние; Неприятная беседа с руководителем или заказчиком; Потерянное время. Если дедлайн был строгим, и задача не выполнена – она может стать уже ненужной; Потеря денег. И для исполнителя, и для заказчика. Не сданная вовремя статья, невыполненный план, не переведенная заработная плата; Потеря репутации, отказ от дальнейшего сотрудничества, вплоть до увольнения.
Чтобы не допустить срыва дедлайна, рассмотрим частые ошибки и разберем правила, как не допустить нарушений и вовремя выполнять все задачи. Также рассмотрим основы эффективного управления временем (тайм-менеджмент).
Как правильно ставить дедлайн себе и подчиненным: 5 распространенных ошибок
При правильной постановке дедлайн может значительно увеличить шансы на успех работы. Все советы и рекомендации, которые будут приведены ниже, основаны на практике бизнесменов, тренеров, психологов.
Ошибка #1: Попытка мотивировать себя долгосрочным дедлайном
Самый мотивирующий крайний срок – тот, который наступит завтра. Британские ученые установили, что среднестатистический студент может выучить китайский язык за 1 ночь перед экзаменом. Конечно, это шутка. Но она наглядно иллюстрирует то, что часто происходит с нами – иллюзия того, что времени на работу еще много, приводит нас к суете и спешке в последний момент.
Написание диплома для студентов – яркий пример. Кажется, что времени впереди очень много, но по факту диплом пишется за неделю, или даже за день до срока сдачи.
Правильнее будет распределить время на написание каждой главы. В этом случае не будет чрезмерной нагрузки, и работа будет выполнена в срок без страха и бессонных ночей. Для этого напишите план диплома и, затем, для каждой главы поставьте дедлайн. Например, защита диплома через три месяца (12 недель). В дипломе 10 разделов. Логично будет на каждую главу выделить неделю. Дедлайн каждой главы будет в воскресенье. Если следовать плану, то диплом будет готов за две недели до сдачи. То есть, будет время для вычитки и внесения последних изменений + останется время на отдых.
Ошибка #2: Постановка нереальных сроков
Установка нереальных сроков имеет абсолютно обратный эффект. Стоит начать сомневаться, что сможешь вовремя закончить – и не возникнет желания начать.
Например, я проснулся и решил, что я закрою свою ипотеку за 3 месяца (долг перед банком – 1,6 млн. р.). Сам себе установил дедлайн. Есть ли логика в таком сроке? Нет, мой текущий уровень дохода не позволяет погасить кредит настолько быстро, даже если я буду работать в режиме 24/7/365. И я вряд ли возьмусь за выполнение такой задачи.
Верное решение здесь – рассчитать свои возможности. К примеру, я могу вносить сверх ежемесячного платежа 10 т. р, и с помощью таких платежей я смогу досрочно погасить ипотеку за 10 лет. Или же найти дополнительный заработок, и весь доход с него использовать для досрочного погашения ипотечного кредита.
Ошибка #3: Установка ограничения по времени там, где просто нужно терпение
Есть вещи, в которых мы не можем контролировать скорость достижения результатов. Установка строгих дедлайнов в этих случаях – рецепт стресса.
Пример из жизни. С приходом весны пошли дожди и крыша лоджии потекла. Я обратился к застройщику.
Новостройка после сдачи дома в эксплуатацию еще минимум 5 лет находится на гарантии, согласно п. 5 ст. 7 ФЗ-214 «О долевом строительстве». Инженер сказал, что восстановительные работы могут быть проведены только тогда, когда среднесуточная температура воздуха будет не ниже +5 градусов. При меньшей температуре используемый раствор отвалится уже через неделю и не решит проблему.
Я хочу, чтобы течь заделали прямо сейчас, и каждый день звоню инженеру. Можно ли здесь установить дедлайн? Нет. Необходимо подождать, пока погодные условия станут подходящими для укладки раствора.
Другой пример – нет полного контроля над тем, сколько вы будете весить в следующем месяце И устанавливать для себя дедлайн весить 55 кг к 1 июня. Но есть контроль над режимом питания и физической нагрузкой. «Подкачаться, похудеть к лету» – так себе дедлайн, если честно. Будет эффективнее установить крайний срок для изменения привычек питания или тренировок, но не ставить крайний срок для определенного веса.
Ошибка #4: Не зафиксированный дедлайн
Записать дедлайн на бумагу – уже половина дела. Зафиксировать можно и в цифровом виде, в заметки или календарь. Обещание, которое вы даете в своей голове, может так и остаться обещанием.
Вариант поддержки извне, если речь идет о жизненных целях – дать публичное обещание о том, что какое-то событие должно произойти не позже энной даты. Покупка машины, квартиры, досрочное погашение ипотеки – все, что действительно важно. Ответственность перед другими, страх провала в глазах друзей будет подталкивать вперед.
Ошибка #5: Установка дедлайна перед изучением возможностей
Иногда установка дедлайна может значительно увеличить время, затрачиваемое на проблему. Это происходит в том случае, если срок выставлен без учета дополнительных возможностей и автоматизации процесса. И тогда выполнение задачи занимает больше времени, чем нужно.
Как пример, можно привести работу наборщика текста. Перепечатка 1 страницы текста занимает, скажем, 30 минут. А если использовать сканер и программу распознавания текста – тот же процесс займет уже 1 минуту. Привлечение дополнительных инструментов помогает сократить сроки выполнения задачи.
Другой пример – скорость пешехода составляет в среднем 5 км/ч. И ставить дедлайн – пройти пешком 150 км за 10 часов – в корне неверно. Важно учитывать реальные возможности и строить планы, исходя из них.
Что делать, если сотрудник регулярно нарушает дедлайн: 5 советов руководителю и рекомендации сотруднику
Пропуск сроков – обычное явление в мире бизнеса. Никто не виноват (или все виноваты), и нет никаких реальных последствий – пока руководитель не проснется однажды утром и не скажет: «Эй, разве мы не должны были закончить этот проект вчера? Что случилось?»
Прежде чем принимать жесткие управленческие решения, попробуйте разобраться в проблеме. Вот что можно сделать.
- Побеседуйте с сотрудником и спросите, что происходит. Предоставьте ему возможность высказаться. Если у вас возникли проблемы с пониманием того, что является причиной нарушения сроков, попробуйте копнуть глубже, задав такие вопросы, как: «На что мне стоит обратить внимание в этом проекте?» и «Какие вещи мешают?» Поговорите о влиянии нарушенных дедлайнов. Например: «Когда вы поздно перевели деньги в банк, сотрудники остались без зарплаты перед праздниками». Покажите последствия. Вы, как руководитель, видите их очень четко. Подчиненные могут не осознавать полную картину до того, как она будет озвучена. Спросите, какие инструменты использует ваш сотрудник для отслеживания сроков. Кроме того, выделяется ли время для работы над проектами заблаговременно до дедлайна, или работа ведется непосредственно перед ним? Возможно, сотруднику нужны более совершенные системы или дополнительные тренинги по управлению временем. Четко изложите свои ожидания относительно того, что должно измениться в будущем. В этом контексте вы предлагаете свою помощь и возможность верно расставить приоритеты. Поговорите о следующих шагах. Вам нужно, чтобы сотрудник имел четкое представление о том, какие конкретные шаги он предпримет для решения проблемы. В идеале он придумает это самостоятельно, но если не сможет – вы можете четко обозначить, чего вы хотите от подчиненного.
Дайте своему сотруднику выполнить достигнутые договоренности. Если же результата не будет, имеет смысл принимать управленческое решение.
Если посмотреть на проблему со стороны сотрудника, который постоянно нарушает сроки – что-то явно не так. Речь не идет о небольших промахах, речь идет о регулярном, непрекращающемся игнорировании сроков. Возможно, задачи ставятся слишком сложные, и лучше полностью от них отказаться.
Иногда задача может быть выше наших сил. Это совсем не означает, что мы плохие. Холодильник прекрасно охлаждает продукты и сохраняет их свежесть, но чай он нам не заварит. Можно пребывать в стрессе, а можно перейти к другим, более доступным задачам.
Ответы на вопросы
Что такое «редлайн»
Редлайн – от англ. red line – красная линия. Простыми словами – это промежуточный срок сдачи работы. Например, в рекламном агентстве заказана реклама, она должна быть готова к 10 апреля – это дедлайн. Руководитель агентства устанавливает срок сдачи 1 апреля – это редлайн. Между редлайном и дедлайном обязательно должен быть промежуток времени. Наличие редлайна перед окончательной сдачей поможет провести нужные доработки, если они необходимы.
В продажах я выставлял редлайн на предпоследний день месяца. В январе редлайном было 30 число – на конец этого дня все экономические показатели должны быть выполнены на 100%. 31 число – не повод расслабляться, а возможность увеличить свою премию за счет увеличения продаж. Здесь уже шла сосредоточенная работа на деньги – план выполнен, премия максимальная.
В общем смысле – это любой ограничитель, превышение которого пока еще не грозит критичными последствиями. Например, красная отметка на спидометре автомобиля или градусника.
Что такое дедлайн в спорте
Термин «дедлайн» используется в спорте: хоккей, футбол, баскетбол и связан с переходами игроков между командами. Произошел от английского trade deadline – крайний срок торговли, или обмена.
В конце каждого ежегодного спортивного сезона существует так называемое трансферное окно (пауза, во время которой матчи не играются), во время него игроки могут переходить в другие команды и заключать новые контракты. Команды, соответственно, могут привлекать игроков из других команд. Дедлайн – закрытие трансферного окна и начало нового игрового сезона.Пришел дедлайн – все переходы закрываются.
Перманентный дедлайн
Перманентный дедлайн простыми словами можно назвать постоянным. Это состояние. когда вы можете самостоятельно устанавливать для себя ежедневные дедлайны, несмотря на то, что сроки еще позволяют работать без перенапряжения. Работа в таких условиях сопряжена с высоким нервным напряжением и стрессом.
Заключение
В статье мы выяснили, что такое дедлайн, узнали о его значении, последствиях срыва, разработали инструменты для борьбы с ним. Чтобы эффективно работать с дедлайнами и достигать максимальной продуктивности, используйте техники, о которых мы писали:
- ставьте себе и подчиненным реальные дедлайны; боритесь с прокрастинацией с помощью инструментов тайм-менеджмента; разбивайте задачу на небольшие отрезки – это ускорит срок сдачи работы; общайтесь с вашими сотрудниками, если у них возникают сложности с выполнением дедлайнов.
Зная все о дедлайне, можно возвращаться к работе, чтобы успеть в срок и не страшиться неприятных последствий.