Что значит служебное письмо на почте
Что такое письмо заказное служебное.
Что такое письмо заказное служебное.
Ответы на вопрос:
Служебное почтовое отправление – собственное почтовое отправление ФГУП «Почта России» разряда «Служебное», пересылаемое по своим сетям почтовой связи без оплаты.
Похожие вопросы
В заказном письме в суд обязательно отправлять оригеналы документов? И какие сроки ответа на заказное письмо? Заранее спасибо!
Пришло заказное письмо от коллекторов. Ранее они пытались взыскать сумму через судебный приказ, однако, я его отменил. Что может быть в заказном письме?
Если прошло извещение о заказном письме, должно ли на ИЗВЕЩЕНИИ быть пометка СУДЕБНОЕ, если заказное письмо связано с судом?
Такой вопрос пришло письмо заказное что, такое ДТИ.
Мне с начало пришло одно письмо от банка, на следующий день извещение о заказном письме на нем написано судебное, на следующей день еще письмо от банка. Стоит ли мне идти получать заказное письмо?
Сегодня получила письмо заказное с г.Лысьва от неизвестной женщины. В письме указано что ваш долг передан такой то.Я посмотрела на сайте-это жилое помещение ул.Ленина 38 кв 22 третий этаж. Что мне с этим письмом делать?
Что такое дти указанное на заказном письме, и почему в извещении почтовом не указывается от кого письмо.
12.12.2016 Получила извещение о заказном письме. Письмо от отдела судебных приставов.
Скорее всего постановление возбуждении исполнительного производства. Письмо еще не получила. Срок хранения заказного письма 30 дней.
Возможность получить заказное письмо будет только 09 января 2017 г.С какого числа будет считаться срок добровольного погашения? И когда приставы имеют наложить арест на счета. И могут ли наложить арест на зарплатный счет?
СЛУЖЕБНОЕ ПИСЬМО
Полезное
Смотреть что такое «СЛУЖЕБНОЕ ПИСЬМО» в других словарях:
ПИСЬМО-ОТВЕТ — – служебное письмо, составляемое как ответ на письмо просьбу или письмо запрос. Требования к служебным письмам определены согласно параграфу 2.7.4 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
ПИСЬМО-ЗАПРОС — – служебное письмо, направляемое с целью получения каких либо официальных сведений или документов. Требования к служебным письмам определены согласно параграфу 2.7.4 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
ПИСЬМО-БЛАГОДАРНОСТЬ — – служебное письмо, направляемое организации, должностному лицу или гражданину с выражением благодарности за совершенные действия. Требования к служебным письмам определены согласно параграфу 2.7.4 Типовой инструкции по делопроизводству в… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
ПИСЬМО-ИЗВЕЩЕНИЕ — – служебное письмо, информирующее о публичных мероприятиях (совещаниях, семинарах, выставках, конференциях и т. п.). Требования к служебным письмам определены согласно параграфу 2.7.4 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
ПИСЬМО-НАПОМИНАНИЕ — – служебное письмо, используемое в случаях, когда организация партнер не выполняет взятые на себя обязательства или принятые договоренности. Требования к служебным письмам определены согласно параграфу 2.7.4 Типовой инструкции по делопроизводству … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
ПИСЬМО-ПОДТВЕРЖДЕНИЕ — – служебное письмо, в котором адресат подтверждает получение сведений, документов или других материалов, подтверждает ранее достигнутые договоренности, намерения и т. п. Требования к служебным письмам определены согласно параграфу 2.7.4 Типовой… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
ПИСЬМО-ПОЗДРАВЛЕНИЕ — – служебное письмо, составляемое в торжественных случаях, связанных со значительными событиями в положении должностного лица, организации, учреждения, предприятия. Требования к служебным письмам определены согласно параграфу 2.7.4 Типовой… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
ПИСЬМО-ПРЕДЛОЖЕНИЕ — – служебное письмо, направляемое потенциальному партнеру с предложением о сотрудничестве в различной форме. Требования к служебным письмам определены согласно параграфу 2.7.4 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
ПИСЬМО-ПРИГЛАШЕНИЕ — – служебное письмо, разновидность письма извещения. Отличается от письма извещения тем, что может оформляться не на бланке, иметь различный формат, цвет. Как правило, письма приглашения адресуются конкретному лицу, поэтому в них используется… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
ПИСЬМО-ПРОСЬБА — – служебное письмо, целью которого является получение информации, услуг, товаров, необходимых организации автору. Требования к служебным письмам определены согласно параграфу 2.7.4 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
Что значит служебное письмо на почте
14. Особенности приема почтовых отправлений разряда «Служебное»
14.1. Правом пересылки почтовых отправлений в разряде «Служебное» пользуются Аппарат управления, филиалы предприятия, а также иные структурные подразделения ФГУП «Почта России».
14.2. В разряде «Служебное» могут пересылаться следующие виды и категории внутренних почтовых отправлений:
— почтовая карточка (заказная);
— письмо (заказное, с объявленной ценностью);
— бандероль (заказная, с объявленной ценностью);
— посылка стандартная (обыкновенная, с объявленной ценностью);
14.3. Размеры, масса, упаковка и адресование почтовых отправлений разряда «Служебное» должны соответствовать требованиям настоящего Порядка, установленным для соответствующих видов и категорий почтовых отправлений.
14.4. На всех служебных почтовых отправлениях в правом верхнем углу адресной стороны или адресного ярлыка, а также сопроводительном бланке к посылке делается отметка «Служебное». Отметка может быть нанесена типографским способом или путем проставления оттиска соответствующего штампа.
14.6. Во внутренних почтовых отправлениях разряда «Служебное» разрешено пересылать:
14.7. Во внутренних почтовых отправлениях EMS разряда «Служебное» разрешено пересылать:
— переписку между филиалом и почтамтом (ежемесячные ведомости по услуге EMS);
— эксплуатационные материалы, используемые для оказания услуг по приему, пересылке и вручению отправлений EMS согласно Перечню эксплуатационного материала, разрешенного к пересылке во внутренних отправлениях EMS разряда «Служебное»;
— материалы для презентаций, выставок (по решению генерального директора ФГУП «Почта России» или его заместителей).
Служебное письмо: правила оформления и рекомендации по составлению
В нашей статье мы хотим поговорить о письмах. Ведь они являются наиболее распространенным способом обмена информацией. В повседневной жизни и на работе без них просто не обойтись.
Что же такое служебное письмо
Письмо – это общее название очень разных по своему содержанию документов, которые служат средством связи между совершенно разными структурами и организациями в процессе их деятельности.
В письмах можно изложить очень большое количество информации: пожелание, приветствие, все что угодно. Его оформляют на специализированных бланках формата А4. В тех случаях, когда письмо небольшое и не содержит больше семи строчек, допустимо использовать формат А5.
Любой документ должен быть датирован, а значит, и письмо тоже. Его датой является день подписания.
Оформление служебного письма
Письмо строят по определенной схеме:
Возможен и такой вариант, когда служебное письмо содержит только заключительную часть без каких-либо объяснений.
Как правило, письма не имеют больших объемов, обычно это примерно одна страница.
Цель составления
Целью любого письма являются побудительные мотивы. А значит, содержание должно быть четким, понятным, кратким, без лишней и ненужной информации. Есть несколько правил, которые нужно выполнять при оформлении документа.
Служебное деловое письмо посвящается какому-то одному вопросу. Это упрощает их дальнейшую обработку, что позволяет ускорить исполнение внутри организации.
Текст излагается в третьем лице и единственном числе. Например: «В ближайшее время школа планирует…».
Право подписи любого служебного документа, а значит, и писем, имеет руководитель организации, а во время его отсутствия полномочия передаются временно исполняющему обязанности директора.
В настоящее время служебное письмо можно отправить не только почтой, есть еще телеграф, факсимильная связь, ну и, конечно же, интернет-почта, которая является наиболее удобным и востребованным вариантом.
Требования к составлению и оформлению документа
Каким бы способом не отправлялся документ, составление служебного письма подчинено единым требованиям оформления. Они несложные и знание определенных нюансов может когда-то пригодиться.
Давайте рассмотрим, как правильно написать служебное письмо. Пример приведен ниже.
Вот так оформляется подобное письмо.
Реквизиты письма
Служебное письмо – общее название большой группы деловых документов, которые необходимы для общения учреждений между собой и с обычными гражданами. Они содержат обязательные элементы в оформлении.
Реквизиты служебного письма:
Кроме того, правильно должны быть указаны отдельные составные части реквизитов:
В том случае, когда письмо адресовано нескольким людям или организациям, вначале указывают основного получателя (его адрес), а затем уж остальных.
Классификации служебных писем
Служебные письма могут быть классифицированы по совершенно разным признакам, которые могут быть связаны с назначением, содержанием, значимостью, срочностью, статусом адресата.
Вообще все деловые письма можно разделить на такие виды:
Такая классификация является наиболее универсальной. Давайте рассмотрим подробнее некоторые разновидности делового письма.
Сопроводительное письмо
Сопроводительное служебное письмо – документ, с помощью которого информируют получателя о том, что к нему направлены какие-либо бумаги, возможно, что-то разъясняется или уточняется. Такое письмо не содержит адресной части.
Как правило, такой документ начинается словами: «Направляем Вам…», «Сообщаем Вам…»
Может вместе с тем содержаться и какая-либо дополнительная информация относительно производственной или управленческой ситуации. Например: «В соответствии с договоренностями…»
Текст такого документа может содержать пояснения или просьбы относительно тех материалов, что приложены к сопроводительному письму. Оформляется оно на бланке. Кроме всех вышеуказанных реквизитов, в нем должна быть отметка о присутствии приложений.
Письмо-приглашение
В таком документе приглашают адресата принять какое-либо участие в мероприятии. Такое письмо может быть направлено, как конкретному человеку, так и организации. Начинаются они фразами: «Просим Вас посетить…», «Приглашаем Вас на…». В документе раскрывается суть предстоящего мероприятия с обязательным указанием даты и времени проведения, а также условий участия в нем.
Информационное письмо
Такой вид письма очень распространен. В нем отправителю сообщается информация официального характера. Как правило, такие письма довольно типичны и рассылаются управленческими структурами в подведомственные организации. В них могут быть указаны отдельные законодательные положения, предложения и рекомендации.
Кстати, информационные письма могут иметь приложения. Объемы документа, как правило, не превышают нескольких страниц. Подписываются они руководителем предприятия.
Рекламное письмо
Это своего рода тоже информационное письмо, однако оно адресуется конкретному человеку или организации, в нем содержится подробное описание товаров и услуг. Текст письма содержит подробную информацию. Его конечной целью является побуждение приобретения чего-либо адресатом.
Гарантийное письмо
Претензионное письмо (рекламационное)
Это деловое письмо, в котором содержится информация об обнаружении несоответствия, например, товара тем нормам, что заявлены в договоре. Целью такого документа является возмещение убытков, имевших место при нарушениях норм договора. Претензия обязательно оформляется в письменном виде. Единой формы подобного письма на практике нет, но есть обязательные элементы, которые должны быть соблюдены.
В претензии должны быть такие сведения:
Претензия направляется заказным письмом или же письмом с уведомлением о вручении. В нем прилагаются ксерокопии всех документов, которые подтверждают правоту отправителя. Квитанцию почты лучше сохранить.
Письмо всегда начинается фразой: «Направляем Вам претензию…»
Запрос
Письмо-запрос – деловой документ, направляемый для получения официальной информации. Его текст имеет четкое обоснование необходимости получения сведений. Это могут быть ссылки на законы, нормативные акты. Подписываются письма официально уполномоченным должностным лицом.
Письмо-запрос подразумевает наличие письма-ответа. Особым статусом наделены запросы, направляемые властными структурами.
Письмо–напоминание
Это документ, который используется в тех случаях, когда организация не выполняет свои функциональные обязанности, а просто выступает в посреднической роли. Как правило, письмо состоит из нескольких частей. В первой из них ссылаются на документ, в котором зафиксированы обязательства. А во второй – просьба выполнить какие-либо действия.
Письмо-извещение
Такой документ информирует о мероприятиях (общественных). Письма рассылаются большому количеству организаций или людей для их привлечения, участия. Они могут информировать не только о проведении мероприятий, месте и времени, но и одновременно и зазывать для участия. В письме могут содержаться приложения, например, анкета участника, программа мероприятия. Как правило, оно отправляется целому списку получателей, а значит, адресат не указывается. Подписывается письмо человеком, который поставлен быть ответственным за проведение мероприятия.
Вместо послесловия
В нашей статье мы рассмотрели наиболее используемые виды деловых писем, а также нюансы их написания. Немного изучив тему, вы теперь можете свободно в ней ориентироваться и не растеряетесь, если к вам обратятся с предложением: «Составьте служебное письмо». Как вы могли убедиться, в этом нет ничего сложного, особенно если помнить все основные требования и реквизиты для написания документа. Пример того, как оформить служебное письмо (образец), мы привели в статье. Желаем вам удачи.
Служебное письмо
Виды служебных писем
В процессе деятельности любая организация взаимодействует с внешним миром, будь то контрагенты или контролирующие органы, посторонние физические лица – возможные потребители услуг или благотворительные организации. В связи с этим различаются следующие виды писем:
Все эти документы могут считаться служебными письмами.
Особенности составления служебных писем
К служебным письмам предъявляются те же требования, что и к аналогичного рода документам, направляемым в другие организации:
Форма служебного письма
Организации, как правило, самостоятельно разрабатывают формы служебных писем на разные случаи жизни и закрепляют их образцы в Инструкции по делопроизводству. На нашем сайте представлен многофункциональный шаблон служебного письма, которым можно воспользоваться для своих нужд.
В служебном письме вне зависимости от его подвида должны иметься следующие структурные элементы:
После подписания руководителем письму присваиваются дата и исходящий номер.
Особенности отправки служебных писем
Отправку служебной корреспонденции почтой рекомендуется осуществлять заказным письмом с уведомлением о вручении. Такой способ хорош тем, что при оформления заказного письма забрать его из отделения почты сможет только адресат или его представитель по доверенности, которому при этом будет предложено заполнить уведомление о вручении.
Уведомление о вручении направляется отправителю и содержит в себе дату вручения письма и информацию о лице, которое его получило, и в дальнейшем может служить доказательством получения корреспонденции даже для суда.