Что значит скрепить печатью

Что значит скрепить печатью

7. Использование оттиска печати при оформлении документов

Печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах.

Оттиск печати в соответствии с ГОСТ заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.

Каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц имеет круглую печать с собственным наименованием. Ряд организаций в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации» использует для заверения подлинности подписей должностных лиц печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или гербовую печать. Требования к гербовой печати установлены ГОСТ Р 51511-2001 (с изменениями N 1 к ГОСТ Р 51511-2001).

Кроме того, в организации могут использоваться печати структурных подразделений и иные круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, для пропусков и т.п.). Печати, кроме наименования организации, могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов, а также иные реквизиты, установленные нормативными правовыми актами.

Для упорядочения использования печатей в организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью удостоверения подлинности документа.

Инструкция может иметь следующие разделы:

— перечень печатей, используемых в организации;

— места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями;

— порядок пользования печатями.

Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), печатью без воспроизведения герба или иной символики, печатью структурного подразделения. Подготовка инструкции должна увязываться с разработкой табеля унифицированных форм документов организации, в котором имеется графа «печать».

В инструкции определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением.

Перечень печатей включает:

— название и количество экземпляров каждой разрешенной для использования печати ;

Разрешенное количество экземпляров каждой печати в нормативных актах не оговаривается. В ГОСТ Р 51511-2001 (с изм. N 1 2002 г.) «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» в пункте 3.5 предполагается изготовление гербовой печати для данного юридического лица «не в единственном экземпляре».

— должности лиц, уполномоченных хранить, использовать оттиски печатей и контролировать правильность их использования.

Порядок пользования печатями устанавливается организацией в соответствии с действующими нормативными актами и с учетом специфики документирования своей деятельности.

Правила пользования устанавливаются для оттиска каждой разрешенной печати по следующей примерной схеме:

Оттиск печати службы ДОУ

Должность работника, который проставляет оттиск

Источник

«И скрепили договор печатью…»

Автор: М. В. Подкопаев

Круглая печать – необходимый ли это атрибут для осуществления предпринимательской деятельности? Реален ли отказ от ее использования?

В деятельности каждого предприятия в течение всей его деятельности важную роль играет маленькое, но необходимое изделие – круглая печать. В практике хозяйствования в нашей стране она всегда помогала подтвердить полномочия лица, которое подписывает документ от имени предприятия, и заверяла его контрагента в том, что предприятие не вправе будет отказаться от своих обязательств, предусмотренных соответствующим договором.

В последнее время ситуация несколько изменилась. Похоже, печать будет не так уж и нужна. Однако реально ли совсем не пользоваться ею?

Печатью можно больше не пользоваться. Но…

Напомним, что есть категория хозяйствующих субъектов, для которых использование круглой печати и ранее не было обязательным. Это индивидуальные предприниматели. Правда, на практике немногие из них действительно отказывались от нее полностью. Ведь более-менее серьезные контрагенты предпринимателя не решались полагаться только на его подпись, а заключали с ним договоры, только если предприниматель со своей стороны заверял его печатью. Многие должностные лица предприятий уверены, что наличие печати на договоре или ином документе существенно повышает его надежность.

Отчасти так и есть. Но в последнее время, надо признать, ситуация изменилась. И связано это с развитием различных технологий, которые позволяют мошенникам изготавливать копии печатей, практически неотличимые от оригинала. Именно на это обратили внимание законодатели. Они отметили, что излишнее доверие к наличию печати на документе приводит к тому, что контрагенты и государственные органы зачастую не придают должного значения проверке подлинности подписи руководителя или иного представителя юридического лица, что на практике порождает мошеннические схемы «рейдерских захватов» компаний, а также активно используется при корпоративных конфликтах.

Зато появились современные и гораздо менее подходящие для подделки средства идентификации лица – электронная подпись, специальные бланки компаний, голографические печати и т. п. В частности, применять электронную подпись сейчас обязательно в определенных случаях при взаимодействии хозяйствующих субъектов с государственными органами. Но они вправе использовать ее добровольно и в отношениях между собой, соответствующие технические средства и необходимая законодательная база все более совершенствуются.

Именно такие аргументы сподвигли законодателей на принятие Закона № 82-ФЗ[1]. Хотя, надо признать, этот закон – лишь один из начальных шагов на пути замены круглой печати другими средствами идентификации. Собственно, и сами разработчики закона указали: для них важно, что он позволит Российской Федерации занять более высокое место в разделе «Регистрация предприятий» рейтинга «Ведение бизнеса» (Doing Business), ежегодно составляемого Всемирным банком[2]. То есть этот закон скорее повлиял на продвижение РФ в названном рейтинге, чем реально облегчил положение хозяйствующим субъектам, ведь он не предусматривает, что организация сможет выбирать, когда она поставит печать, а когда обойдется без нее.

Посмотрите, какие изменения Закон № 82-ФЗ внес в законы № 208-ФЗ[3] и 14-ФЗ[4].

Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов РФ*

Общество вправе иметь печать со своим наименованием, федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.

Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества

* Здесь приведена дословная формулировка из Закона № 208-ФЗ. В Законе № 14-ФЗ соответствующие слова во втором предложении расставлены чуть иначе без какого-либо изменения смысла.

Как видно, обязанность иметь печать действительно трансформировалась в право ее иметь. Однако установлено, что данное право реализуется указанием на него в уставе общества. То есть если оно не будет пользоваться печатью, то и в уставе она не должна упоминаться. В этом случае если общество изготовит себе печать, то она будет иметь статус не более чем штампа, и контрагенты такого общества должны это понимать.

Но законодательство часто настаивает, чтобы в определенных ситуациях печать ставилась обязательно. А таких случаев, конечно, великое множество, и мало какая организация не сталкивается хотя бы с одним из них, отчего полностью отказаться от использования печати не получится.

Однако если в уставе обозначено, что общество имеет печать, то оно обязана ее проставлять во всех случаях, когда того требует законодательство. Поэтому для того, чтобы предприятия ощутили реальное облегчение в результате предоставленной возможности сократить использование печати, то во все соответствующие нормативные акты должны быть внесены соответствующие поправки – указания на то, что ее можно не проставлять.

Теперь не требуется, чтобы печать общества была обязательно круглой, она может быть любой другой формы. Нет необходимости отражать на ней местонахождение общества. Наименование общества, прописанное на ней, не обязательно должно быть фирменным, написание его не должно быть строго на русском языке, а может быть только на иностранном языке или языке народов РФ.

В некоторые нормативные акты такие изменения уже внес Закон № 82-ФЗ. Заметим, что почти во всех случаях в них используется новая формулировка: печать ставится при ее наличии. То есть при наличии упоминания о печати в уставе ее надо проставлять даже тогда, когда разрешено этого не делать.

Например, согласно п. 1 ст. 10.2 Закона № 171-ФЗ[5] оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции осуществляется только при наличии ряда сопроводительных документов, удостоверяющих легальность их производства и оборота. В число этих документов входит копия извещения об уплате авансового платежа акциза и копия извещения об освобождении от его уплаты (пп. 5). Копия заверяется подписью руководителя организации и ее печатью, но теперь только при ее наличии.

Что касается других изменений, предусмотренных Законом № 82-ФЗ, сведем их в таблицу.

Абзац 9 п. 1 ст. 913 ГК РФ

Товарный склад (организация, осуществляющая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая связанные с этим услуги) проставляет печать в двойном складском свидетельстве только при ее наличии

Пункт 1 ст. 17 и ст. 18 Федерального закона от 22.04.1996 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»

Эмитент проставляет печать только при ее наличии:

– в решении о выпуске (дополнительном выпуске) эмиссионных ценных бумаг;

– в сертификате эмиссионной ценной бумаги, удостоверяющем права, закрепленные ею

Абзацы 5 и 6 п. 4 ст. 16 Федерального закона от 21.07.1997 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»

При государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности, представляет копии учредительных документов и заверяет их печатью только при ее наличии

Федеральный закон от 16.07.1998 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)»:

пункты 1 и 3 ст. 16 и п. 1 ст. 17

Выписка по счету депо о владельце закладной заверяется печатью депозитария только при ее наличии у него

Отметка на закладной об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства в полном объеме заверяется печатью владельца закладной – юридического лица только при наличии у него печати

Пункт 1 ст. 16 Федерального закона от 21.12.2001 № 178-ФЗ

«О приватизации государственного и муниципального имущества»

Покупатели государственного и муниципального имущества при его приватизации одновременно с заявкой представляют письмо, содержащее сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица, и заверяют его печатью при ее наличии

Акт о несчастном случае на производстве, который составляется после завершения расследования, заверяется печатью работодателя только при ее наличии

Часть 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 3 ст. 53 ГПК РФ

Можно не скреплять печатью доверенность на представительство от имени организации в арбитражном или гражданском суде, если наличие такой печати у организации не предусмотрено ею

Часть 2 ст. 54 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»

Можно не заверять печатью доверенность, которая выдается для представительства интересов организации в ходе исполнительного производства, заверяется печатью только при ее наличии

Часть 8 ст. 16 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

Журнал проверок удостоверяется печатью только при ее наличии

Часть 6 ст. 39, п. 6 ч. 3 ст. 90, ч. 4 и 5 ст. 177, п. 1 ст. 184 Федерального закона от 27.11.2010 № 311-ФЗ «О таможенном

При наличии печати ею скрепляются:

– доверенность, выданная законному представителю организации при обжаловании решений, действий (бездействия) таможенного органа или его должностного лица;

регулировании в Российской Федерации»

– копия аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности заявителя о включении в реестр уполномоченных экономических операторов;

– выписка из системы учета товаров

Подпункт «в» п. 1 ч. 2, ч. 4 ст. 51, п. 4 и 5 ч. 2 ст. 61, пп. «в» п. 1 ч. 2, ч. 4 ст. 88 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

При отсутствии печати необязательно ею скреплять:

– доверенность на участие в открытом или закрытом конкурсе, электронном аукционе при закупках товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

– заявку на участие в открытом или закрытом конкурсе

Что касается журнала проверок, предусмотренного ч. 8 ст. 16 Федерального закона № 294-ФЗ, Минэкономразвития намерено вернуть положение, согласно которому названный журнал удостоверяется печатью в любом случае, и подготовил соответствующий законопроект, который, впрочем, на дату выхода журнала еще не был внесен в Государственную Думу.

В отношении доверенностей еще раньше было отменено обязательное проставление печати на доверенности, выдаваемой в соответствии с п. 5 ст. 185 ГК РФ, причем независимо от наличия печати у организации (Федеральный закон от 07.05.2013 № 100-ФЗ). Впрочем, не запрещено на этом документе проставлять печать, если доверитель того пожелает.

Проще будет сдать отчетность

Существенно продвинулись вперед контролирующие органы в процессе отмены необходимости проставления печатей в отчетности. Очевидно, они приняли во внимание, что все меньше остается налогоплательщиков, которые представляют отчетность на бумажных носителях, и восприняли Закон № 82-ФЗ как руководство к действию.

Налоговики считают: если организациям разрешено не иметь печать, то и не стоит требовать ее с них в отчетности. Как следует из Письма ФНС России от 05.08.2015 № БС-4-17/13706@, сказанное справедливо, независимо от упоминания печати в уставе. Здесь же налоговики пообещали внести соответствующие изменения в декларации и формы иных документов, представляемых в налоговые органы.

Действительно, сейчас во всех приказах ФНС, регулирующих порядок заполнения разных деклараций и других документов, представляемых налоговикам, говорится о необходимости проставления в этих документах печати. Но, учитывая указанное письмо, все эти документы должны приниматься инспекциями на местах, даже если печать в них отсутствует.

Правда, из проектов изменений порядка заполнения конкретных деклараций, например по налогу на прибыль и ЕНВД, уже предложенных к обсуждению, видно, что печать на налоговых документах должна все-таки ставиться, как догадается читатель, при ее наличии.

Дополнительно к этому Минфин в Письме от 06.08.2015 № 03-01-10/45390 указал: на налоговых декларациях (расчетах) и копиях документов, представляемых в налоговый орган в соответствии со ст. 93 и 93.1 НК РФ, то есть при налоговых проверках, в случае отсутствия у общества печати налоговые органы не вправе требовать ее проставления.

Здесь же финансисты пояснили, что и для первичных документов печать не является обязательным реквизитом, поскольку она не входит в перечень обязательных реквизитов, предусмотренный ст. 9 Закона № 402-ФЗ[6], хотя формой первичного учетного документа, утвержденной руководителем экономического субъекта, этот реквизит может быть предусмотрен.

Постановлением Правления ПФР от 04.06.2015 № 194п внесены изменения в форму РСВ-1 ПФР и Порядок[7] ее заполнения. Установлено, что печать на титульном листе данной формы проставляется только при ее наличии (п. 5.13 Порядка). Исправления в ней также заверяются печатью только при ее наличии (п. 2 Порядка).

Аналогичные изменения внесены в порядок заполнения формы РВ-3[8].

Так же поступил и ФСС: Приказом от 20.07.2015 № 304 он внес изменения в приложение 2 к Приказу от 26.02.2015 № 59, которым утверждена форма 4-ФСС. На титульном листе этой формы (и при исправлении ошибок) печать теперь ставится при ее наличии (абз. 5 п. 2 и абз. 4, 7 и 8 п. 5.16 указанного приложения).

Надо сказать, что ФСС оказался активнее, чем ПФР, и внес поправки, касающиеся печати, не только в форму 4-ФСС, но и в некоторые другие документы – в заявления о зачете или возврате сумм излишне взысканных или излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов[9].

Отметим: не вполне ясно, как контролирующие органы будут проверять, действительно ли у организации нет печати. Конечно, налоговая служба является регистрирующим органом и экземпляр устава налогоплательщика она может иметь (хотя даже это не всегда соблюдается, например, если налогоплательщик встал на учет еще и по месту ведения, скажем, деятельности на спецрежиме в виде уплаты ЕНВД). Фактически осуществить подобный контроль налоговикам будет довольно сложно, и им придется, что называется, верить отчитывающемуся налогоплательщику на слово.

Как можно видеть, возможности не применять печать так или иначе расширяются. Может быть, кому-то из читателей захочется воспользоваться такой возможностью. В этом случае надо внимательно следить за тем, какие именно законы и подзаконные акты прямо ее устанавливают. Если в них нет пресловутой фразы «при ее наличии», хотя обязанность применения печати установлена, то проставлять на соответствующем документе ее надо. И тогда предприятие должно приобрести ее для себя, а в уставе отразить информацию об этом.

Как правило, применяемые сейчас уставы юридических лиц имеют указания на то, что данные лица имеют круглую печать. Следовательно, если какая-либо организация все-таки решит отказаться от ее применения, то ей придется внести и зарегистрировать в установленном порядке изменения в устав.

[1] Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».

[2] См. пункт 3 Плана мероприятий (дорожной карты) «Оптимизация процедур регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», утв. Распоряжением Правительства РФ от 07.03.2013 № 317-р.

[3] Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

[4] Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

[5] Федеральный закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции».

[6] Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

[7] Утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2п.

[8] Утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 20.07.2015 № 269п.

[9] Формы этих заявлений утверждены Приказом ФСС РФ от 17.02.2015 № 49, а поправки в него внесены Приказом ФСС РФ от 20.07.2015 № 305.

Источник

Скрепление договоров печатью обязательно

Почему догоаор принято скреплять подписью и печатью

Или печать требуется, или нет. Если да, то нужна и подпись, и печать, — одинаково. если нет, то печать вообще идет лесом. 1.

Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.

Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться способами, установленными пунктами 2 и 3 статьи 434 настоящего Кодекса.

Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (пункт 1 статьи 162).ст.160 ГК 2.

Госстандарта России от 27.02.98 N 28, не указывает на допустимость или, напротив, запрет применения каких-либо цветов оттиска печати. Поэтому можно с уверенностью утверждать, что оттиск печати может быть и красным, и зеленым, и проч.

Характерно, что за рубежом довольно часто используются черные чернила для проставления оттиска печати на договоре или другом документе.Что касается подписи уполномоченного лица, то единственное определенное требование к ее цвету содержится в п.

Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации от 03.10.2002 N 2-П. Так, подписи на расчетных документах проставляются ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

Поэтому применительно к оформлению договоров специальных требований по поводу цвета подписи уполномоченного лица не существует.

Все подписи можно разделить на два вида: автографы (собственноручные подписи) и их аналоги.

«и скрепили договор печатью…»

В судебно-арбитражной практике считается, что проставление печати на договоре позволяет обезопасить стороны от возможных ошибок при выборе контрагента путем предоставления дополнительных доказательств идентичности лица, совершающего сделку, а также для удостоверения его полномочий[4]. То же самое можно сказать и о так называемом «парафировании» или «визировании» договоров. Оно имеет правовое значение только в тех случаях, когда [1] Постановление ФАС Поволжского округа от 2 августа 2001 г.

№ А65-12750/2000-СГ-1-13. [2] Постановление ФАС Поволжского округа от 9 февраля 2001 г. № А12-8829/2000-С5. [3] Постановление ФАС Московского округа от 9 марта 2004 г. № КГ-А40/945-04. [4] Постановление ФАС Поволжского округа от 22 августа 2007 г. № А57-27486/05-19. стороны сочли это необходимым и необходимость визирования договоров обусловлена в тексте договора[1].

Электронная библиотека

Обычай делового оборота как правовая норма может применяться только в двух случаях: а) если к нему есть отсылка в законодательстве; б) при наличии «пробела» в законодательстве. Норма ст.

160 ГК РФ о письменной форме сделки сформулирована предельно четко, поэтому нет оснований рассматривать проставление печатей на договоре в качестве обычая делового оборота.

Скрепление печатью следует считать дополнительным требованием к форме договора, несоблюдение которого влечет, по общему правилу, последствия несоблюдения письменной формы, т.е.
невозможность в случае спора ссылаться на свидетельские показания (п. 1 ст.

162 ГК РФ). Иные последствия могут быть установлены соглашением сторон, допустим, недействительность договора, не скрепленного печатью одного или обоих контрагентов.

Нужна ли печать в договоре?

ГК) И немного практики:»Гражданским законодательством России наличие или отсутствие на договоре печати не является основанием для признания сделки незаключенной либо недействительной, наличие печати в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации не является обязательным реквизитом при заключении сторонами договора».извлечение из постановления Федерального арбитражного суда Московского округа от 05.03.2008 N КГ-А40/862-08 «Ссылка ответчика в жалобе на несоответствие подписи истца в различных документах и отсутствие печати истца в договоре поставки нефтепродуктов также не может служить основанием к отмене решения. Эти доводы мог бы привести истец, поскольку они касаются его подписи и его печати, но не ответчик, чьи подписи и печати соответствуют его подписям и печатям в документах, на основании которых осуществлялась поставка нефтепродуктов.

Что первичнее на договоре: подпись или печать?

Вместе с тем, в Гражданском кодексе РФ существует норма о необходимости печати применительно к порядку оформления доверенностей от имени юридического лица. Такая доверенность требует наличия подписи руководителя и приложения печати организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

На доверенностях, выданных от имени государственных и муниципальных предприятий, на получение и выдачу денег и имущественных ценностей необходима также подпись главного бухгалтера.

В современной торговой практике в основном используются два аналога собственноручной подписи: факсимиле и электронная цифровая подпись (ЭЦП). Факсимиле (от лат.

«fac simile» – сделай подобное) – это: 1) клише-печать, воспроизводящая собственноручную подпись; 2) точное воспроизведение графического оригинала (рукописи, подписи) фотографическим или печатным способом.

В точном правовом смысле акт подписания документа — это собственноручное написание уполномоченным лицом своего полного имени (фамилии, имени и отчества).

Однако на практике подписи выглядят как монограммная аббревиатура с частью фамилии и росчерком с наложениями букв, черточек и завитков.

Это в полной мере соответствует нашему законодательству, которое не предъявляет конкретных требований к составу подписи.

Отметим, что в соответствии с п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись, расшифровка подписи. В свою очередь, датой подписания документа является наиболее поздняя дата его подписания.

Ведь в большинстве случаев договор подписывается контрагентами не одномоментно, а по очереди.

Если же инспектор посчитает, что это повлекло за собой неуплату НДС или налога на прибыль, штраф будет равен 10 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 15 000 рублей.Соответствуют ли подобные решения налогового инспектора законодательству РФ? И должны ли вы платить штраф? Давайте попробуем разобраться.

Для начала, инспектор не имеет права оштрафовать за одно и то же правонарушение одновременно по статьям 122 и 120 Налогового кодекса (определение Конституционного Суда от 18 января 2001 г. № 6-0). Какой штраф будет применен в данном случае, должен будет решить суд исходя из обстоятельств конкретного дела.Во-вторых.

Организация во время своей деятельности выпускает массу документов. И большую часть из них составляют договоры. Гражданское законодательство не требует обязательного наличия печати на договорах. При оформлении сделок скрепление договоров печатью считается лишь дополнительным требованием (п.
1 ст. 160

ГК). Если в законодательстве РФ или в самом договоре такого указания нет, то скреплять договор печатями нет необходимости. Вполне достаточно в этом случае простого его подписания обеими сторонами. Поэтому наличие или отсутствие на договоре печати не является основанием для признания сделки незаключенной либо недействительной.

Статья 153 ГК РФ не содержит такого обязательного условия действительности сделки, как наличие печати. Поэтому, по общему правилу, договор, не скрепленный печатями, имеет юридическую силу, если иное не предусмотрено условиями данного договора.В то же время любой документ должен содержать данные, имеющие удостоверительное значение.

В частности, к ним можно отнести печать, т.к. ее проставление на документе фиксирует, что он составлен в конкретной организации. Характерно, что на внутренних документах организации (например, приказах) печать, как правило, не проставляется. Более приемлемой трактовкой правового значение печати следует признать формулировку, содержащуюся в п. 3.

25 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», а именно: печать на документе ставится для заверения подлинности подписи должностного лица.

К документам, на которых наличие печати обязательно, относятся, прежде всего, доверенности и отдельные формы первичных документов, приведенные в альбомах унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата России (доверенности, бланки строгой отчетности, первичные документы, на которых проставляется печать, ведение трудовых книжек и т.д.). Необходимость оттиска печати на них указывается наличием аббревиатуры «М.П.» Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) сегодня является подспорьем для быстрого и надежного обмена документами. Партнеры по бизнесу вправе воспользоваться ею, если они оговорили это при заключении договора (п. 2 ст. 160 ГК). Помимо того что ЭЦП заменяет собственноручную подпись руководителя, она в то же время является и печатью (ст. 19 Федерального закона от 10.01.2002 N 1-ФЗ » Об электронной цифровой подписи «).

Печатью заверяют или скрепляют

Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.

Скрепить печатью или поставить печать как правильно Это позволяет сохранять их целостность: в таком виде бумаги будет сложно подменить, что очень актуально на сегодня.

Какие документы организации должны заверяться печатью организации?

Важно Как быстро и правильно заверить документы по ГОСТу, чтобы заверенные копии приняли с первого раза, расскажем в статье. Из статьи вы узнаете:

Общие правила оформления заверенной копии заверенной копии В самом общем виде процесс заверения копирующей деловой бумаги уже заверенной ранее копии документа не отличается от процесса заверения первой. Напомним, что работодатель обязан по письменному заявлению выдать сотруднику заверенные копии документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней (ст.

62, абз. 3 ст. 89 ТК РФ). Копии документов оформляют и выдают бесплатно.

Заверить

Какой нитью сшивать документы

Поиск ответа

Внимание Источник: //cryptopilot.ru/proshito-i-pronumerovano-skachat-obrazec-word.html Образец штампа прошнуровано и скреплено печатью Скрепление и прошивка документов является не только удобным методом хранения бумажных носителей информации, но и, в некоторых случаях, необходимым действием, регламентируемым российским законодательством.

Прошивка документов необходима в тех случаях, когда дело касается бумаг, которые нельзя скреплять степлером, например, финансовые отчеты. Форма, называемая Прошито, пронумеровано и скреплено печатью используется для оформления документации, предоставляемой на конкурсы или имеющие характер запроса.

В оформлении этого реквизита мелочей не бывает, зато при неправильном составлении существуют непредсказуемые последствия.

Необходимость подписи в месте сшивки документа

При соблюдении вышеуказанных правил заверенные копии будут являться действительными. Давайте рассмотрим на примере, как правильно оформить «копия верна», подпись и печать: М.П. Копия верна (оттиск штампа или слова вручную) Генеральный директор Подпись А.

А. Иванов Дата Кто вправе заверять В силу положений упомянутых выше нормативно-правовых актов копии могут заверять руководители организации или иные уполномоченные должностные лица.

Такие права могут быть предоставлены лицу в должностной инструкции или специальном приказе. Руководителю данное право принадлежит априори.

Как скрепить печатью в 2018 году

Казалось бы, скопировать документ и поставить на него соответствующий штамп — это так просто. Что может быть сложного? Оказывается, и на это есть свои правила! Давайте разберемся, какие трудности могут вас ожидать и рассмотрим образец, как заверять документы «копия верна». Зачем это нужно? Представим, что вы собрались брать кредит в банке.

Практически в любом случае данная организация потребует от вас предоставить копию документа о трудовой деятельности, чтобы убедиться в вашей платежеспособности. Или вы решили стать индивидуальным предпринимателем, тогда вам понадобится нотариально заверенная копия паспорта. Таким образом, и в первом, и во втором случае вам потребуются надлежащим образом оформленные копии документов.
Таких ситуаций в пример можно привести очень много. Единственное, что их объединяет – бумаги должны быть заверены в соответствии с правилами канцелярии.

Как пишется: «печать для заверения» или «печать для заверевания»?

Всего найдено: 5 Вопрос № 260134 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, где правильно проставлять печать на документах организации? непосредственно на подписи руководителя или на названии должности? какие требования это устанавливают? Ответ справочной службы русского языка Это вопрос делопроизводства, он не связан с русским языком.

Тем не менее постараемся ответить. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти указывает: оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ. Речь идет о печати федерального органа исполнительной власти, но, думаем, это положение применимо ко всем организациям.

Вопрос № 239164 Добрый день!Как правильнее просить в официальном письме о том, чтобы поставили печать (синюю).«…..просим скрепить синей печатью…» или «…просим поставить синюю печать….»?Спасибо. С уважением,Казиханов Н. А.

Заверение многостраничных копий

Существует несколько видов штампов, каждый из которых предназначен для разных ценных бумаг.

Спонсор размещения PG Статьи по теме Как скрепить печатью Как складывать печати Как писать резюме Как писать чертежным шрифтом Гербовыми печатями скрепляются документы, полученные в государственных органах.

Технические требования к месту их размещения, размеру оттиска, словам и символам изложены в государственном стандарте ГОСТ Р 51511-2001. Пользоваться такими штампами имеют права только уполномоченные организации.

Коммерческим фирмам и частным лицам скреплять ценные бумаги гербовыми печатями запрещено. Подписание/заверение протокола собрания учредителей ооо (в месте сшивки) Объекты сшивания можно разделить на несколько основных категорий. В первую категорию попадают листы в таком формате как А4.

Во вторую категорию будут включены все кассовые, а также бухгалтерские документы.

Заверенная копия заверенной копии: изучаем новый гост

Внимание Оформление устава Многие предприниматели нередко сталкиваются с необходимостью прошивания документов. Перед тем как приступить к прошивке необходимо подготовить все бумаги. Документы обычно прошиваются в три дырки.

Многие не знают, как это делается, но сложностей здесь не существует.
После прошивки потребуется пронумеровать листы. По традиции для прошивки используются более суровые нитки. Контур.

эльба Исполнитель открывает дверь в кабинет его заместителя и тот, нисколько не сомневаясь, подписывает документ своей личной подписью. Получается: /Директор Темников С.С.

Поставьте печать так, чтобы ее часть или целый отпечаток попадали на роспись, фамилию, имя и отчество генерального директора. Подождите, пока чернила высохнут. Только после этого можно складывать листы вместе. Не забудьте поставить штампы на всех приложениях к документам и на реквизитах компаний-партнеров.

3 На всех финансовых документах, актах и счетах-фактурах, где отсутствует подпись генерального директора, ставиться круглая печать. Ее оттиск должен присутствовать на подписи главного бухгалтера или другого лица, уполномоченного утверждать данные ценные бумаги. 4 Квадратный штамп не имеет такой силы, как круглая печать.

Он используется для определения принадлежности документа. Например, там может быть написано название отдела, который его оформил, или даже фамилия сотрудника, в обязанности которого входит ведение подобных договоров.
Также эти органы не помогут добыть каких-либо образцов или ознакомить с правилами.

Такая форма оформления бумаг необходима для того, чтобы сохранять документ, состоящий из большого количества страниц. Корректное сшивание документов защищает и от подделывания, так как осуществить это максимально трудно.
Четких правил или строгих инструкций, касающихся прошивания документов не существует.

Различные инстанции предъявляют лишь общие требования, которые выделяются и некоторыми субъективными особенностями. Скачать образец word Прошито и пронумеровано Умение сшить документы корректным образом может пригодиться в жизни не раз.
Документы необходимо сшивать для сдачи в налоговый орган. Также эта необходимость возникает при сдаче отчетности в ПФР.

Таких примеров можно привести еще большое количество. Для того чтобы не допустить каких-либо ошибок можно скачать образец «прошито и пронумеровано» word.

/ Таможенное право / Скрепление договоров печатью обязательно

По состоянию на 2016 год проставление оттиска печати юридических лиц на договорах необязательно. У современных обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ ее и вовсе может не быть.

Эти нормы введены для упрощения порядка регистрации новых юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Однако сформированное в советское время убеждение, что без печати документ недействителен, продолжает работать до сих пор.

Владельцы бизнеса сферы B2C не спешат отменять использование печатей в ежедневной практике заключения контрактов с клиентами, и правильно делают. Бессмысленно объяснять обывателю, что изготовить печать на заказ проще, чем подделать подпись руководителя организации.

Мы же будем говорить о необходимости печати для юридических лиц с точки зрения судебной практики. Отношение судов к предоставляемым доказательствам — основное, что должно вас интересовать.

Давайте разберемся что является первичным документом? Первичный документ – это документ, который оформляет хозяйственную операцию, например передачу товара или денег, в нем должны содержаться все реквизиты, предусмотренные Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н).

Однако договор – это документ, содержащий лишь намерения сторон совершить какие либо действия: передать товар, оказать услуги или выполнить работу. А сами действия сторон сделки будут оформляться другими документами – первичными. Например, передача товара – актом приема-передачи, оплата за переданный товар – платежным поручением и т.
д. Т.о.

, договор не является первичным документом.

Обязательна ли в договорах печать?

Обратить внимание: не лишней будет детализация случаев освобождения от ответственности с указанием конкретных обстоятельств, когда сторона, допустившая неисполнение (как полностью, так и в части) или ненадлежащее исполнение, освобождается от предусмотренной договором ответственности. В случае заключения крупных сделок, предусматривающих значительные суммы предоплаты, в целях минимизации риска негативных последствий в случае невыполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий договора, срыва сроков поставки (выполнения работ) целесообразно предусматривать в договоре меры по обеспечению исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) своих обязательств по договору поручительством, предоставлением банковской гарантии или страхового полиса в пользу покупателя (заказчика).

Советы по работе с договорами. часть 2

В таком случае отсутствие печати может быть основанием для признания сделки недействительной.Финансовые и платежные документы на перечисление денежных средств — то есть на товарном чеке печать обязательна. Так же как и на выставляемом контрагенту счете на оплату. Обязательна печать и на бланках строгой отчетности — тех же товарных чеках и квитанциях, например.

Обязательно ли ИП иметь печать По состоянию на 2016 год не обязательно.

Правовая группа законы бизнеса

При этом, на внутренних документах организации печать традиционно не проставляется. Вместе с тем, в пункте 3.25 ГОСТ Р б.

30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации, Требования к оформлению документов», указано, что печать на документе ставится для заверения подлинности подписи должностного лица.

Кроме того, нотариус не сможет заверить копию договора, заключенного между юридическими лицами, в котором отсутствует печать хотя бы одного контрагента.

Ну и, конечно, оттиск печати является обязательным реквизитом расчетных документов (п. 2.14 Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации от 03.10,2002 N 2-П) и доверенностей, выданных от имени юридических лиц (п. 5 ст. 185 ГК РФ). В целом, не смотря на то, что в ряде случаев.

ГК предусматривает вступление в силу и обязательность договора для сторон с момента заключения действия договора. В то же время ст.

395 ГК предусматривает, что стороны вправе установить применение условий заключенного ими договора к их отношениям, возникшим до заключения договора.

Обратить внимание: окончание срока действия договора не освобождает стороны от ответственности.

За защитой нарушенного права сторона по договору вправе обратиться в суд в пределах общего срока исковой давности (три года с момента, когда сторона узнала или должна была узнать о нарушении своего права) независимо от истечения срока действия договора. Совет №9: регламентация порядка исполнения договора.

Печать: обязательна ли она на документе? Савельева О

«Без пе­ча­ти не­дей­ст­ви­те­лен» – та­кую фра­зу час­то мож­но ус­лы­шать от лю­дей, ра­бо­таю­щих с до­ку­мен­та­ми. Од­на­ко не все­гда от­сут­ст­вие пе­ча­ти го­во­рит о том, что до­ку­мент яв­ля­ет­ся не­дей­ст­ви­тель­ным или не­за­кон­ным. Рас­смот­рим нор­мы пра­ва, ко­то­рые по­зво­ля­ют ра­бо­тать без пе­ча­ти.

Что такое печать?

Печать – это оттиск, сделанный специальным штемпелем на бумаге, сургуче, воске или другом материале, являющийся одним из средств удостоверения документов.

С юридической точки зрения печать – это реквизит документа. Следовательно, печать придает юридическую силу именно документу как форме фиксации информации, а не подписи на документе.

Традиционно для придания административному документу юридической силы достаточно подписи уполномоченного должностного лица (часть первая п. 18 Инструкции № 4). Такое же правило действует и для договоров (часть первая п. 1 ст. 161 ГК).

Вместе с тем законодательство или внутренние документы организации могут устанавливать дополнительные требования, которым должна соответствовать форма документа, в т.ч. обязательное наличие печати (часть вторая п. 18 Инструкции № 4; часть третья п.

Локальные нормативные акты также могут определять и перечень должностных лиц, уполномоченных подписывать документы, скрепляемые печатью организации. В таких случаях печать организации ставится на документах, подписанных только определенными должностными лицами этой организации. Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего (утвердившего) документ.

Внимание!

Для придания документу юридической силы обычно достаточно подписи. Только в случаях, определенных законодательством или локальными нормативными правовыми актами, требуется печать. При отсутствии у лица, подписавшего документ, права подписи этого документа, проставление главной печати не придает такому документу никакой юридической силы.

Документ:

Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция № 4).

Документ:

Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).

Какие виды печатей может иметь организация?

Реквизит «Печать» ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности, что установлено Инструкцией № 4. Инструкция № 4 закрепляет 3 вида печатей:

1) печать организации;

2) печать структурного подразделения организации;

3) печать, указывающая на ее целевое назначение (для документов, справок и т.п.).

Информация, размещаемая на печати

Характер и объем информации, размещаемой на печатях организаций, ничем не ограничивается, как не ограничивается и количество печатей и штампов, которые может иметь юридическое лицо. Главное условие их применения — их оттиск должен явно отличаться от оттиска основной печати.

Обратите внимание: печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь могут пользоваться только Президент Республики Беларусь, Национальное собрание Республики Беларусь, Совет Министров Республики Беларусь, министерства и государственные комитеты, другие подчиненные и подотчетные Президенту Республики Беларусь, Национальному Собранию и Совету Министров государственные органы, местные исполнительные и распорядительные органы, суды, органы прокуратуры, государственные нотариальные конторы и нотариальные бюро, а также юридические лица, которым законодательством предоставлено соответствующее право использовать изображение Государственного герба Республики Беларусь (ст. 10 Закона № 301-З).

Документ:

Закон Республики Беларусь от 05.07.2004 № 301-З «О государственных символах Республики Беларусь» (далее – Закон № 301-З).

В негосударственных организациях как основная используется так называемая печать фирмы, которая приравнивается к гербовой.

В центре такой печати обычно размещается эмблема или аббревиатура организации с указанием ее наименования, по окружности – полное наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы и номера ее государственной регистрации (в регистрационном реестре). Но организация вправе разместить и иную информацию, например, указывающую на ведомственную подчиненность.

Порядок использования и ответственность за хранение печатей закрепляются локальными нормативными правовыми актами организации.

Вспомогательные печати могут использоваться:

– для заверения справок;

– заверения копий и выписок из документов;

– в учетных документах и др.

Внимание!

Запрещено требовать от организации проставления на документах печати иного вида, чем установленный принятым в организации локальным нормативным правовым актом.

Для чего нужны штампы

Помимо основных и вспомогательных печатей в делопроизводстве организации используются штампы. Штамп – это вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. Следовательно, штамп представляет собой реквизит документа, придающий документу юридическую силу и ускоряющий документооборот.

Штампы бывают нескольких видов:

– ограничивающий права доступа к документу;

– с реквизитами организации;

Угловой штамп проставляется в левой верхней части 1-го листа документа. Допускается изготавливать угловой штамп 3 видов: для письма, общий угловой штамп и угловой штамп конкретного вида документа.

Состав реквизитов углового штампа, порядок их размещения и оформления должны соответствовать составу, порядку размещения и оформления реквизитов бланка.

Размер углового штампа не должен превышать 73 мм по горизонтали и 75 мм (для штампов с изображением Государственного герба Республики Беларусь или эмблемы) или 55 мм (для штампов без изображения Государственного герба Республики Беларусь или эмблемы) по вертикали (пп. 32–34 Инструкции № 4)

Регистрационный штамп «отметка о поступлении» содержит наименование организации, поля для указания даты поступления и номера (индекса) входящего документа и проставляется на нижнем поле 1-го листа документа справа (только на самом документе, но не на приложениях к нему).

Штамп ограничения права доступа проставляется в верхнем правом углу каждого листа документа, на журналах регистрации документов с ограниченным правом доступа и на пакетах с документами с ограниченным правом доступа. Этот штамп может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством для сведений, составляющих государственную тайну и носящих конфиденциальный характер.

Штамп с реквизитами предприятия, как правило, имеет небольшой размер и рамку. Он включает краткое наименование организации, место регистрации, УНП.

Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия (маркировки продукции, тары и др.) с использованием специальной штемпельной краски. Их размеры, форма и содержание не регламентируются.

Справочно:

требования к оформлению реквизитов документов изложены в разд. 5 Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Какие документы скрепляются печатью

В настоящее время отсутствует единый нормативный правовой акт, определяющий виды документов, на которых в обязательном порядке проставляется печать.

Примерный перечень документов, на которых ставится печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь, закреплен постановлением № 100.

Документ:

постановление Совета Министров Республики Беларусь от 25.02.1993 № 100 «О перечнях документов, на которых ставится печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь» (далее – постановление № 100).

Согласно этому перечню печать должна проставляться на подлинниках и копиях таких документов, изданных или хранящихся в организации, как:

– уставы (положения) предприятий, учреждений и организаций;

– доверенности и иные документы, удостоверяющие права физических и юридических лиц;

– образцы оттисков печати и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей;

– акты (приемки законченных строительством объектов, выполненных работ и др.);

– документы, на которых воспроизведение оттиска гербовой печати предусмотрено нормативными актами Республики Беларусь.

Перечень иных документов, на которых проставляется такая печать, организация вправе определять самостоятельно.

Печать на договоре

Форму договора определяют нормы, предусмотренные ст. 161 ГК, которые не предусматривают обязательного проставления оттиска печати на договоре. Однако наша деловая практика свидетельствует о том, что оттиски печатей используются практически во всех письменных сделках.

Дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки, в частности обязательность печати, устанавливаются соглашением сторон (часть третья п. 1 ст. 161 ГК).

Законодательство содержит требования об обязательном наличии печати на договоре только в особых случаях, например, при регистрации сделки с недвижимостью (ст. 67 Закона № 133-З), или при использовании закрепленной законодательством формы типового договора.

В остальных случаях ставить или нет печать на договор – это вопрос соглашения сторон.

Таким образом, во избежание конфликтных ситуаций сторонам необходимо четко отражать в договоре свое намерение скреплять или не скреплять документ оттисками печатей.

Внимание!

Если законодательством или договором предусмотрено (согласовано) проставление оттиска печати на документе, а фактически она не будет проставлена, то это квалифицируется как несоблюдение простой письменной формы сделки, что может повлечь ее недействительность (ст. 163 ГК).

Документ:

Закон Республики Беларусь от 22.07.2002 № 133-З «О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него, и сделок с ним (далее – Закон № 133-З).

Справочно:

Почему догоаор принято скреплять подписью и печатью || Судебная практика по скреплению подписью и печатью договоров

Госстандарта России от 27.02.98 N 28, не указывает на допустимость или, напротив, запрет применения каких-либо цветов оттиска печати. Поэтому можно с уверенностью утверждать, что оттиск печати может быть и красным, и зеленым, и проч.

Характерно, что за рубежом довольно часто используются черные чернила для проставления оттиска печати на договоре или другом документе.Что касается подписи уполномоченного лица, то единственное определенное требование к ее цвету содержится в п. 2.8

Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации от 03.10.2002 N 2-П. Так, подписи на расчетных документах проставляются ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

Поэтому применительно к оформлению договоров специальных требований по поводу цвета подписи уполномоченного лица не существует.

Все подписи можно разделить на два вида: автографы (собственноручные подписи) и их аналоги.

Почему догоаор принято скреплять подписью и печатью

В судебно-арбитражной практике считается, что проставление печати на договоре позволяет обезопасить стороны от возможных ошибок при выборе контрагента путем предоставления дополнительных доказательств идентичности лица, совершающего сделку, а также для удостоверения его полномочий[4]. То же самое можно сказать и о так называемом «парафировании» или «визировании» договоров. Оно имеет правовое значение только в тех случаях, когда [1] Постановление ФАС Поволжского округа от 2 августа 2001 г.

№ А65-12750/2000-СГ-1-13. [2] Постановление ФАС Поволжского округа от 9 февраля 2001 г. № А12-8829/2000-С5. [3] Постановление ФАС Московского округа от 9 марта 2004 г. № КГ-А40/945-04. [4] Постановление ФАС Поволжского округа от 22 августа 2007 г.

Вместе с тем, в Гражданском кодексе РФ существует норма о необходимости печати применительно к порядку оформления доверенностей от имени юридического лица. Такая доверенность требует наличия подписи руководителя и приложения печати организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

факсимиле и электронная цифровая подпись (ЭЦП). Факсимиле (от лат. «fac simile» – сделай подобное) – это: 1) клише-печать, воспроизводящая собственноручную подпись; 2) точное воспроизведение графического оригинала (рукописи, подписи) фотографическим или печатным способом.

В точном правовом смысле акт подписания документа — это собственноручное написание уполномоченным лицом своего полного имени (фамилии, имени и отчества). Однако на практике подписи выглядят как монограммная аббревиатура с частью фамилии и росчерком с наложениями букв, черточек и завитков.

Предлагаем ознакомиться: Договор поручения с риэлтором образец

Отметим, что в соответствии с п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись, расшифровка подписи. В свою очередь, датой подписания документа является наиболее поздняя дата его подписания.

Ведь в большинстве случаев договор подписывается контрагентами не одномоментно, а по очереди.

Если же инспектор посчитает, что это повлекло за собой неуплату НДС или налога на прибыль, штраф будет равен 10 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 15 000 рублей.Соответствуют ли подобные решения налогового инспектора законодательству РФ?

И должны ли вы платить штраф? Давайте попробуем разобраться.Для начала, инспектор не имеет права оштрафовать за одно и то же правонарушение одновременно по статьям 122 и 120 Налогового кодекса (определение Конституционного Суда от 18 января 2001 г. № 6-0).

Организация во время своей деятельности выпускает массу документов. И большую часть из них составляют договоры. Гражданское законодательство не требует обязательного наличия печати на договорах. При оформлении сделок скрепление договоров печатью считается лишь дополнительным требованием (п.

ГК). Если в законодательстве РФ или в самом договоре такого указания нет, то скреплять договор печатями нет необходимости. Вполне достаточно в этом случае простого его подписания обеими сторонами. Поэтому наличие или отсутствие на договоре печати не является основанием для признания сделки незаключенной либо недействительной.

Статья 153 ГК РФ не содержит такого обязательного условия действительности сделки, как наличие печати.Поэтому, по общему правилу, договор, не скрепленный печатями, имеет юридическую силу, если иное не предусмотрено условиями данного договора.

В то же время любой документ должен содержать данные, имеющие удостоверительное значение. В частности, к ним можно отнести печать, т.к. ее проставление на документе фиксирует, что он составлен в конкретной организации.

Характерно, что на внутренних документах организации (например, приказах) печать, как правило, не проставляется.Более приемлемой трактовкой правового значение печати следует признать формулировку, содержащуюся в п. 3.25 ГОСТ Р 6.

30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», а именно: печать на документе ставится для заверения подлинности подписи должностного лица.

К документам, на которых наличие печати обязательно, относятся, прежде всего, доверенности и отдельные формы первичных документов, приведенные в альбомах унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата России (доверенности, бланки строгой отчетности, первичные документы, на которых проставляется печать, ведение трудовых книжек и т.д.).

Необходимость оттиска печати на них указывается наличием аббревиатуры «М.П.» Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) сегодня является подспорьем для быстрого и надежного обмена документами. Партнеры по бизнесу вправе воспользоваться ею, если они оговорили это при заключении договора (п. 2 ст. 160 ГК).

Источник