Что значит шаг в excel

Как изменить шаг оси на графике в экселе?

При построении графиков в программе эксель данные осей отображаются в автоматическом режиме. При этом значения осей не всегда устраивают пользователей, которые строят график, поэтому возникает простой вопрос, как установить нужный шаг значений на оси.

Проще всего дать ответ на данный вопрос с помощью конкретного примера. Для этого смотрите на нижний рисунок, на котором построен график выручки за пять месяцев. По оси «У» программа разбила значения от 0 до 160 000 с шагом 20 000. Задача перед нами простая, нужно установить шаг оси равный 25 000, а максимальное значение оси 150 000.

Что значит шаг в excel. Смотреть фото Что значит шаг в excel. Смотреть картинку Что значит шаг в excel. Картинка про Что значит шаг в excel. Фото Что значит шаг в excel

Для выполнения поставленной задачи, выделим список значений по оси «У», после нажмем на правую кнопку мышки. На экране отразится меню настроек, в котором выберем графу «Формат оси».

Что значит шаг в excel. Смотреть фото Что значит шаг в excel. Смотреть картинку Что значит шаг в excel. Картинка про Что значит шаг в excel. Фото Что значит шаг в excel

На экране появится меню «Формат оси», где нужно в строке «Максимальное значение» переставить точку с опции «авто» на «фиксированное», а в пустом квадратике поставить цифру 150 000. Также проводим необходимые манипуляции в графе «цена основных делений». После можно меню закрывать.

Что значит шаг в excel. Смотреть фото Что значит шаг в excel. Смотреть картинку Что значит шаг в excel. Картинка про Что значит шаг в excel. Фото Что значит шаг в excel

В итоге график полностью перерисуется и мы получим уже необходимые данные по графе «У».

Что значит шаг в excel. Смотреть фото Что значит шаг в excel. Смотреть картинку Что значит шаг в excel. Картинка про Что значит шаг в excel. Фото Что значит шаг в excel

Видео

Источник

Что значит шаг в excel

Что значит шаг в excel. Смотреть фото Что значит шаг в excel. Смотреть картинку Что значит шаг в excel. Картинка про Что значит шаг в excel. Фото Что значит шаг в excel

Что значит шаг в excel. Смотреть фото Что значит шаг в excel. Смотреть картинку Что значит шаг в excel. Картинка про Что значит шаг в excel. Фото Что значит шаг в excel

Что значит шаг в excel. Смотреть фото Что значит шаг в excel. Смотреть картинку Что значит шаг в excel. Картинка про Что значит шаг в excel. Фото Что значит шаг в excel

Как добавить время с шагом часов / минут / секунд в Excel?

Предположим, вы инвестируете в акции и вам нужно каждые 20 минут регистрировать изменение цен определенной акции. Что бы вы сделали, чтобы быстро создать временной список с шагом в 20 минут? В этой статье показано несколько методов ее решения.

Вы можете применить следующие формулы, чтобы добавить время с шагом часы / минуты / секунды в Excel.

1. Введите время начала в пустую ячейку (говорит A1), затем выберите следующие пустые ячейки, которые необходимо заполнить с шагом приращения. Здесь я выбираю A2: A15.

Для добавления времени с шагом 20 минут:

Введите формулу = A1 + ВРЕМЯ (0,20,0) в панель формул, а затем нажмите Ctrl + Enter ключ одновременно. Вы можете видеть, что время каждой ячейки добавляется с шагом 20 минут и сразу же отображается в выбранном диапазоне.

Что значит шаг в excel. Смотреть фото Что значит шаг в excel. Смотреть картинку Что значит шаг в excel. Картинка про Что значит шаг в excel. Фото Что значит шаг в excel

Для добавления времени с шагом 20 секунд:

Что значит шаг в excel. Смотреть фото Что значит шаг в excel. Смотреть картинку Что значит шаг в excel. Картинка про Что значит шаг в excel. Фото Что значит шаг в excel

Для добавления времени с шагом 1 час:

Что значит шаг в excel. Смотреть фото Что значит шаг в excel. Смотреть картинку Что значит шаг в excel. Картинка про Что значит шаг в excel. Фото Что значит шаг в excel

Ручка заполнения также может помочь вам добавить время с шагом часов / минут / секунд в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Введите время начала и время первого приращения в первых двух ячейках, говорит A1 и A2. Смотрите скриншот:

Что значит шаг в excel. Смотреть фото Что значит шаг в excel. Смотреть картинку Что значит шаг в excel. Картинка про Что значит шаг в excel. Фото Что значит шаг в excel

2. Выберите ячейки A1 и A2, затем перетащите маркер заполнения вниз, пока не заполнятся необходимые значения времени приращения. См. Снимок экрана:

Что значит шаг в excel. Смотреть фото Что значит шаг в excel. Смотреть картинку Что значит шаг в excel. Картинка про Что значит шаг в excel. Фото Что значит шаг в excel

Kutools for Excel собирает множество часто используемых формул. А его формулы добавления часов / минут / секунд к дате помогают быстро добавлять время с шагом в часы / минуты / секунды в Excel без запоминания формул.

Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.

1. Выберите пустую ячейку (A2) для вывода результата, затем щелкните Kutools > Формула Помощник > Формула Помощник. Смотрите скриншот:

Что значит шаг в excel. Смотреть фото Что значит шаг в excel. Смотреть картинку Что значит шаг в excel. Картинка про Что значит шаг в excel. Фото Что значит шаг в excel

2. в Помощник по формулам диалоговое окно, настройте следующим образом.

Что значит шаг в excel. Смотреть фото Что значит шаг в excel. Смотреть картинку Что значит шаг в excel. Картинка про Что значит шаг в excel. Фото Что значит шаг в excel

Затем вы можете увидеть новое время с шагом в 1 час на основе вычисленного значения ячейки A1.

Что значит шаг в excel. Смотреть фото Что значит шаг в excel. Смотреть картинку Что значит шаг в excel. Картинка про Что значит шаг в excel. Фото Что значит шаг в excel

3. Продолжайте выбирать ячейку результата (A2), перетащите маркер заполнения вниз, чтобы получить другое новое время приращения.

Что значит шаг в excel. Смотреть фото Что значит шаг в excel. Смотреть картинку Что значит шаг в excel. Картинка про Что значит шаг в excel. Фото Что значит шаг в excel

Вы можете применить формулу Добавить минуты к дате или Добавить секунды к дате, чтобы создать список времени с приращениями минут или секунд в Excel. Смотрите скриншот:

Что значит шаг в excel. Смотреть фото Что значит шаг в excel. Смотреть картинку Что значит шаг в excel. Картинка про Что значит шаг в excel. Фото Что значит шаг в excel

Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Источник

Как сделать шаг в excel?

В разделе Программное обеспечение на вопрос как в Excel 2010 сделать столбик с числами от 0 до 150 с шагом 5 (тоесть 0, 5, 10,…145, 150) в старых версиях ето регр заданный автором Низкосортный лучший ответ это Что значит шаг в excel. Смотреть фото Что значит шаг в excel. Смотреть картинку Что значит шаг в excel. Картинка про Что значит шаг в excel. Фото Что значит шаг в excel

22 ответа

Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: как в Excel 2010 сделать столбик с числами от 0 до 150 с шагом 5 (тоесть 0, 5, 10,…145, 150) в старых версиях ето регр

Ответ от россияне
в первой ячейке пишешь 0, ниже 5, потом выделяешь эти 2 ячейки и за угол выделенных мышкой тянешь вниз до того значения которое нужно

Ответ от Ёергей кАханский
На сайте много способов выбирайте
«»

2 ответа

Привет! Вот еще темы с нужными ответами:

За выделением строки/строк в Excel, как правило, следуют другие действия, например форматирование данных, удаление, копирование, перенос, либо какие-нибудь еще. При этом, чем больше действий следует за выделением строк, тем больше желание выделить все нужные строки разом, сведя к минимуму свои трудозатраты.

Как выделить строки с заданным текстом?

В одной из публикаций уже рассматривалась тема о том, как выделить одну строку, как выделить несколько строк подряд, как выделить несколько строк не подряд и как выделить строки по условию, например в зависимости от текста в ячейках.

Кроме перечисленных выше случаев может возникать необходимость выделять строки с определенным заданным шагом.

Как выделить строки с заданным шагом?

При необходимости в выборочном выделении строк с определенным шагом (например через одну, через две и так далее) можно использовать надстройку, позволяющую автоматизировать и существенно ускорить выделение строк. Задать необходимый шаг для такого выделения можно вручную. Ниже приведено диалоговое окно, позволяющее оценить возможности этой надстройки.

видео по работе с надстройкой

Что значит шаг в excel. Смотреть фото Что значит шаг в excel. Смотреть картинку Что значит шаг в excel. Картинка про Что значит шаг в excel. Фото Что значит шаг в excelнадстройка (макрос) для выделения строк с заданным шагом для выделения строк с заданным шагом

С этой надстройкой появляется возможность:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

2. выделять строки с заданным шагом;

3. устанавливать диапазон для выделяемых строк;

4. производить веделение строк целиком, по всей ширине рабочего листа;

5. выделять части строк, ограничевая их по ширине используемым диапазоном (от первой заполненной до последней заполненной ячейки);

6. выделять части строк, ограничевая их по ширине столбцами выделенного пользователем диапазона;

7. выделять ячейки с заданным шагом, указывая в диапазоне столбец, либо ячейку столбца;

8. выделять ячейки и строки, как на активном листе, так и на всех листах рабочей книги;

9. задавать количество строк в одном выделении.

Другие материалы по теме:

Для таблиц, которые используют постоянные и повторяющиеся данные (например фамилии сотрудников, номенклатура товара или процент скидки для клиента) чтобы не держать в голове и не ошибиться при наборе, существует возможность один раз создать стандартный список и при подстановке данных делать выборку из него. Данная статья позволит вам использовать 4 разных способа как в экселе сделать выпадающий список.

Способ 1 — горячие клавиши и раскрывающийся список в excel

Данный способ использования выпадающего списка по сути не является инструментом таблицы, который надо как либо настраивать или заполнять. Это встроенная функция (горячие клавиши) которая работает всегда. При заполнении какого либо столбца, вы можете нажать правой кнопкой мыши на пустой ячейке и в выпадающем списке выбрать пункт меню «Выбрать из раскрывающегося списка».

Что значит шаг в excel. Смотреть фото Что значит шаг в excel. Смотреть картинку Что значит шаг в excel. Картинка про Что значит шаг в excel. Фото Что значит шаг в excel

Этот же пункт меню можно запустить сочетанием клавиш Alt+»Стрелка вниз» и программа автоматически предложит в выпадающем списке значения ячеек, которые вы ранее заполняли данными. На изображении ниже программа предложила 4 варианта заполнения (дублирующиеся данные Excel не показывает). Единственное условие работы данного инструмента — это между ячейкой, в которую вы вводите данные из списка и самим списком не должно быть пустых ячеек.

Что значит шаг в excel. Смотреть фото Что значит шаг в excel. Смотреть картинку Что значит шаг в excel. Картинка про Что значит шаг в excel. Фото Что значит шаг в excel

Использование горячих клавиш для раскрытия выпадающего списка данных

При чем список для заполнения таким способом работает как в ячейке снизу, так и в ячейке сверху. Для верхней ячейки программа возьмет содержание списка из нижних значений. И опять же не должно быть пустой ячейки между данными и ячейкой для ввода.

Что значит шаг в excel. Смотреть фото Что значит шаг в excel. Смотреть картинку Что значит шаг в excel. Картинка про Что значит шаг в excel. Фото Что значит шаг в excel

Выпадающий список может работать и в верхней части с данными, которые ниже ячейки

Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий

Данный способ предполагает создание отдельных данных для списка. При чем данные могут находится как на листе с таблицей, так и на другом листе файла Excel.

Создание набора данных для списка

Введите имя для набора данных

Создать выпадающий список можно сразу для нескольких ячеек

Что значит шаг в excel. Смотреть фото Что значит шаг в excel. Смотреть картинку Что значит шаг в excel. Картинка про Что значит шаг в excel. Фото Что значит шаг в excel

Для создания проверки вводимых значений введите имя ранее созданного списка

При попытке ввести значение, которого нет в заданном списке, эксель выдаст ошибку.

Что значит шаг в excel. Смотреть фото Что значит шаг в excel. Смотреть картинку Что значит шаг в excel. Картинка про Что значит шаг в excel. Фото Что значит шаг в excel Что значит шаг в excel. Смотреть фото Что значит шаг в excel. Смотреть картинку Что значит шаг в excel. Картинка про Что значит шаг в excel. Фото Что значит шаг в excel Что значит шаг в excel. Смотреть фото Что значит шаг в excel. Смотреть картинку Что значит шаг в excel. Картинка про Что значит шаг в excel. Фото Что значит шаг в excel

Что значит шаг в excel. Смотреть фото Что значит шаг в excel. Смотреть картинку Что значит шаг в excel. Картинка про Что значит шаг в excel. Фото Что значит шаг в excel

Кроме списка можно вводить данные вручную. Если введенные данные не совпадут с одним из данных — программа выдаст ошибку

А при нажатии на кнопку выпадающего списка в ячейке вы увидите перечень значений из созданного ранее.
Что значит шаг в excel. Смотреть фото Что значит шаг в excel. Смотреть картинку Что значит шаг в excel. Картинка про Что значит шаг в excel. Фото Что значит шаг в excel

Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо чтобы у вас была включена вкладка «РАЗРАБОТЧИК». По умолчанию эта вкладка отсутствует. Чтобы ее включить:

Что значит шаг в excel. Смотреть фото Что значит шаг в excel. Смотреть картинку Что значит шаг в excel. Картинка про Что значит шаг в excel. Фото Что значит шаг в excel

Включение вкладки «РАЗРАБОТЧИК»

Теперь вы сможете воспользоваться инструментом «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Во вкладке «РАЗРАБОТЧИК» нажмите на кнопку «Вставить» и найдите в элементах ActiveX кнопку «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Нажмите на нее.

Что значит шаг в excel. Смотреть фото Что значит шаг в excel. Смотреть картинку Что значит шаг в excel. Картинка про Что значит шаг в excel. Фото Что значит шаг в excel

Нарисуйте данный объект в excel выпадающий список в ячейке, где вам необходим выпадающий список.

Что значит шаг в excel. Смотреть фото Что значит шаг в excel. Смотреть картинку Что значит шаг в excel. Картинка про Что значит шаг в excel. Фото Что значит шаг в excel

Теперь необходимо настроить данный элемент. Чтобы это сделать, необходимо включить «Режим конструктора» и нажать на кнопку «Свойства». У вас должно открыться окно свойств (Properties).

Что значит шаг в excel. Смотреть фото Что значит шаг в excel. Смотреть картинку Что значит шаг в excel. Картинка про Что значит шаг в excel. Фото Что значит шаг в excel

С открытым окном свойств нажмите на ранее созданный элемент «Поле со списком». В списке свойств очень много параметров для настройки и вы сможете изучив их, настроить очень много начиная от отображения списка до специальных свойств данного объекта.

Но нас на этапе создания интересуют только три основных:

Что значит шаг в excel. Смотреть фото Что значит шаг в excel. Смотреть картинку Что значит шаг в excel. Картинка про Что значит шаг в excel. Фото Что значит шаг в excel

В строке ColumnCount я указал значение 2 и теперь в списке выпадающие данные выглядят вот так:

Что значит шаг в excel. Смотреть фото Что значит шаг в excel. Смотреть картинку Что значит шаг в excel. Картинка про Что значит шаг в excel. Фото Что значит шаг в excel

Как видите получился выпадающий список в excel с подстановкой данных из второго столбца с данными «Поставщик».

Видео

У кого мало времени и нужно быстро ухватить суть — смотрим обучающее видео:

Кому интересны подробности и нюансы всех описанных способов — дальше по тексту.

Способ 1. Примитивный

Один щелчок правой кнопкой мыши по пустой ячейке под столбцом с данными, команда контекстного меню Выбрать из раскрывающегося списка (Choose from drop-down list) или нажать сочетание клавиш ALT+стрелка вниз. Способ не работает, если ячейку и столбец с данными отделяет хотя бы одна пустая строка или вам нужен товар, который еще ни разу не вводился выше:

Способ 2. Стандартный

Важный нюанс. В качестве источника данных для списка может выступать и динамический именованный диапазон, например прайс-лист. Тогда при дописывании новых товаров к прайсу, они будут автоматически добавляться к выпадающему списку. Еще одним часто используемым трюком для таких списков является создание связанных выпадающих списков (когда содержимое одного списка меняется в зависимости от выбора в другом).

Способ 3. Элемент управления

Этот способ представляет собой вставку на лист нового объекта — элемента управления «поле со списком» с последующей привязкой его к диапазонам на листе. Для этого:

Щелкните по значку и нарисуйте небольшой горизонтальный прямоугольник — будущий список.

После нажатия на ОК списком можно пользоваться.

Чтобы вместо порядкового номера элемента выводилось его название можно дополнительно использовать функцию ИНДЕКС (INDEX), которая умеет выводить содержимое нужной по счету ячейки из диапазона:

Способ 4. Элемент ActiveX

Этот способ частично напоминает предыдущий. Основное отличие в том, что на лист добавляется не элемент управления, а элемент ActiveX «Поле со списком» из раскрывающегося набора под кнопкой Вставить (Insert) с вкладки Разработчик (Developer):

Механизм добавления тот же — выбираем объект из списка и рисуем его на листе. А вот дальше начинаются серьезные отличия от предыдущего способа.

Во-первых, созданный выпадающий ActiveX список может находится в двух принципиально разных состояниях — режиме отладки, когда можно настраивать его параметры и свойства, двигать его по листу и менять размеры и — режиме ввода, когда единственное, что можно — выбирать из него данные. Переключение между этими режимами происходит с помощью кнопки Режим Конструктора (Design Mode) на вкладке Разработчик (Developer):

Если эта кнопка нажата, то мы можем настраивать параметры выпадающего списка, нажав соседнюю кнопку Свойства (Properties), которая откроет окно со списком всех возможных настроек для выделенного объекта:

Самые нужные и полезные свойства, которые можно и нужно настроить:

Большим и жирным плюсом этого способа является возможность быстрого перехода к нужному элементу в списке при вводе первых букв с клавиатуры(!), чего нет у всех остальных способов. Приятным моментом, также, является возможность настройки визуального представления (цветов, шрифтов и т.д.)

При использовании этого способа, также возможно указывать в качестве ListFillRange не только одномерные диапазоны. Можно, например задать диапазон из двух столбцов и нескольких строк, указав дополнительно, что выводить нужно два столбца (свойство ColumnCount=2). Тогда можно получить весьма привлекательные результаты, окупающие все потраченные на дополнительные настройки усилия:

Итоговая сравнительная таблица всех способов

Способ 1. ПримитивныйСпособ 2. СтандартныйСпособ 3. Элемент управленияСпособ 4. Элемент ActiveX
Сложностьнизкаясредняявысокаявысокая
Возможность настройки шрифта, цвета и т.д.нетнетнетда
Количество отображаемых строквсегда 8всегда 8любоелюбое
Быстрый поиск элемента по первым буквамнетнетнетда
Необходимость использования дополнительной функции ИНДЕКСнетнетданет
Возможность создания связанных выпадающих списковнетданетнет

Ссылки по теме:

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

Любой из вариантов даст такой результат.

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.

Кликните по кнопке ниже для загрузки файла с примерами выпадающих списков в Excel:

Видео-урок Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня

Представим, что у нас есть перечень фруктов:

Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:

Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2).

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).

Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова “Да” и “Нет”. Для этого нам потребуется:

После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле “Источник“, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.

Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках – выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.

Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.

Например, у нас есть список с перечнем фруктов:

Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:

Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.

Как эта формула работает?

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;;).

Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную. Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.

Для создания списка потребуется:

В этой формуле, в аргументе “” мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными – формулу СЧЕТЕСЛИ, которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.

Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.

Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных

Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:

Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:

Как скопировать выпадающий список в Excel

В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6.

Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:

Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:

После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.

Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе

Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:

Нажав “ОК“, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.

Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.

Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:

Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:

Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке страну “Россия”, то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Также и в случае, когда выбираете “США” из первого выпадающего списка.

В Экселе можно результаты расчетов отобразить в виде диаграммы или графика, придавая им большую наглядность, а для сравнения иногда нужно построить два графика рядом. Как построить два графика в Excel на одном поле мы далее и рассмотрим.

Начнем с того, что не каждый тип диаграмм в Экселе сможет отобразить именно тот результат, который мы ожидаем. К примеру, имеются результаты расчетов для нескольких функций на основе одинаковых исходных данных. Если по этим данным строить обычную гистограмму или график, то исходные данные не будут учитываться при построении, а лишь их количество, между которыми будут задаваться одинаковые интервалы.

Нижняя диаграмма представляет собой идентичную диаграмму, где ось преобразуется для отображения данных на оси, основанной на дате. На оси с датой вся информация времени отбрасывается. Весь набор из 300 точек нанесен на одну вертикальную линию. Решение этой проблемы связано с преобразованием часов в другую шкалу времени. Например, возможно, каждый час может быть представлен за один год.

В этом примере вы управляете метками вдоль вертикальной оси, используя удобный формат пользовательских номеров. Несколько новых настроек в диалоговом окне «Формат оси» гарантируют, что метка оси отображается каждый час. Выполните следующие шаги, чтобы создать диаграмму, которая, по-видимому, имеет ось времени.

Выделяем два столбца результатов расчетов и строим обычную гистограмму.

Как добавить подписи данных на графике Excel

Вы должны убедить своего менеджера, что вы должны использовать 24-часовые часы. Полученная диаграмма почти идеальна. Выберите значок «Диаграмма», а затем разверните категорию «Параметры оси». На графике теперь отображается одна метка в год, которая на диаграмме выглядит как одна метка в час.

Как вы видите, график теперь выделяет одну шестую от горизонтальной оси на каждый час. Это улучшение точности по сравнению с любой из диаграмм.

Что значит шаг в excel. Смотреть фото Что значит шаг в excel. Смотреть картинку Что значит шаг в excel. Картинка про Что значит шаг в excel. Фото Что значит шаг в excel

Что значит шаг в excel. Смотреть фото Что значит шаг в excel. Смотреть картинку Что значит шаг в excel. Картинка про Что значит шаг в excel. Фото Что значит шаг в excel

Дополнительный график использует аналогичную методологию, чтобы показать время ожидания для каждого клиента, который входит в банк. Эти графики показывают количество клиентов в банке и ожидаемое время ожидания. Просмотрите шаблон, чтобы получить смысл текста заполнителя и что вам нужно будет изменить. Введите над именем ложного сотрудника с первым человеком, которого вы планируете. Повторите это, чтобы добавить все имена вашего сотрудника за этот день — большинство шаблонов начинаются с понедельника.

Повторите этот процесс, чтобы настроить все имена для каждого дня недели в расписании. Просмотрите время — на большинстве шаблонов, проходящих через верхнюю часть сетки — для расписания. Повторите, чтобы изменить любое другое время ячейки. Просмотрите, что шаблон включил в качестве заметок для каждого сотрудника в сетке. Некоторые шаблоны показывают, что будет делать сотрудник, например «Резервная станция» и «Склад». Чтобы удалить эту информацию, выделите все ячейки, содержащие ее, и нажмите клавишу «Удалить».

Как видно, последних добавленных значений гораздо больше, и они настолько малы, что их на гистограмме практически не видно.

Как составить список студентов, не допущенных к экзамену по данным о сдаче зачетов

Внесите любые изменения в столбец-заполнители для «Всего» или «Ежедневные часы». Выделите все ячейки в строке сотрудника, включая ячейку в столбце «Всего» или «Ежедневные часы». Введите информацию о любых заполнителях в верхней части сетки, изменяющуюся по шаблону, такую ​​как даты недели для расписания, название компании, название отдела или команды, которые планируются, и любое сообщение, например Давайте хорошо неделю!

Как посчитать в базе данных количество клиентов по каналам продаж

Если у вас есть рабочая книга с двумя рабочими листами, которые содержат данные, совместимые для одного графика, вы можете легко создать одну диаграмму, содержащую все данные, без необходимости комбинировать данные с самого начала. Окно будет сокращаться до узкого окна Редактирование серии.

Если изменить тип диаграммы с гистограммы на обычный график, результат получится в нашем случае более наглядным.

Если использовать для построения графиков в Экселе точечную диаграмму, то на полученных графиках будет учитываться не только результат расчетов, но и исходные данные, т.е. будет прослеживаться четкая зависимость между величинами.

Как рассчитать цену с учетом заданной маржи

Повторите шаги с 5 по 7, пока вы не добавите все данные из второй серии данных, которые вы хотите объединить с первой серией данных. МакДунниган получил степень бакалавра искусств в международных отношениях из Калифорнийского университета, Дэвис. Диаграммы Ганта позволяют легко визуализировать временные рамки управления проектами, преобразовывать имена задач, даты начала, длительности и конечные даты в каскад графики с горизонтальными полосами.

Построение гистограммы

Перечислите каждую задачу вашего проекта в порядке начальной даты, от начала до конца. Укажите имя задачи, дату начала, продолжительность и окончательную дату. Сделайте свой список максимально полным. В приведенном выше меню выберите «Вставить», а затем щелкните значок гистограммы. Когда появится раскрывающееся меню, выберите шкалу со стеками, выделенную ниже зеленым цветом. Это введет пустую диаграмму в таблицу.

Для создания точеного графика выделим столбец начальных значений, и пару столбцов результатов для двух разных функций. На вкладке «Вставка» выбираем точечную диаграмму с гладкими кривыми.

Нажмите пустое место в названии серии: сначала в поле, затем щелкните ячейку в таблице, которая содержит дату начала. Нажмите на первую дату начала, в моем примере 1 марта и перетащите курсор на последнюю дату начала. Нажмите «Название серии»: сначала в поле формы, после нажатия на ячейку таблицы, где длительность. Нажмите на первую продолжительность, в моем примере — 5, и перетащите курсор на последнюю продолжительность. Длительность теперь находится в диаграмме Ганта.

Измените даты в левой части диаграммы в списке задач.

Помогите пожалуйста очень надо! z=(x^2)/2-(y^2)/2 x1=-10; x2=10 y1=-10; y2=10

Диаграммы и графики

Отформатируйте диаграмму Ганта

Нажмите на любую панель диаграммы, щелкнув правой кнопкой мыши и откройте «Выбрать данные».

Ваша диаграмма Ганта должна выглядеть так. То, что у вас есть, представляет собой гистограмму. Даты начала — синие, а длительности — оранжевые.

Обратите внимание, что ваши задачи в обратном порядке. Чтобы исправить это, щелкните список задач, чтобы выбрать их, а затем щелкните правой кнопкой мыши по списку и выберите «Отформатировать ось». Установите флажок «Категория» в обратном порядке и закройте.

Вам просто нужно удалить пустое место в начале диаграммы Ганта. В диаграмме Ганта выберите даты над столбцами, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Отформатировать ось».

Если вы хотите, чтобы ваша диаграмма Ганта была более приятной, удалите большую часть пробела между барами.

Диаграммы с областями

Круговые и кольцевые диаграммы

Изменение формата построения диаграмм по умолчанию

Дополнительные возможности при построении диаграммы

Графики математических функций

Представление данных в графическом виде позволяет ре­шать самые разнообразные задачи. Основное достоинство тако­го представления — наглядность. На графиках легко просматри­вается тенденция к изменению. Можно даже определять ско­рость изменения тенденции. Различные соотношения, прирост, взаимосвязь различных процессов — все это легко можно уви­деть на графиках.

Ваша диаграмма Ганта может быть ясной, но это не совсем полезно. Вы не можете изменить дату начала, продолжительность или дату окончания, а другие значения настраиваются автоматически. Вы не можете поделиться диаграммой с другими людьми или предоставить им разрешение наблюдателя, редактора или администратора.

Вы можете начать вводить свой список задач. Добавьте для каждой задачи два данных, будь то дата начала, продолжительность или окончательная дата.

Всего Microsoft Excel предлагает Вам несколько типов плоских и объемных диаграмм, разбитых, в свою очередь, на ряд форматов. Если Вам их недостаточно, Вы можете создать собственный пользовательский формат диаграммы.

Предварительные сведения о построении диаграмм

Процедура построения графиков и диаграмм в Excel отличает­ся как широкими возможностями, так и необычайной легкостью. Любые данные в таблице всегда можно представить в графиче­ском виде. Для этого используется мастер диаграмм , который вызывается нажатием на кнопку с таким же названием, располо­женную на стандартной панели инструментов. Эта кнопка при­надлежит категории кнопок Диаграмма .

Отсюда, при изменении любой из трех переменных, два других будут пересчитываться автоматически. Отсюда вы можете добавить дополнительные данные, такие как предшественники и группы задач. Смотрите наше видео, чтобы узнать еще больше. И вы можете сделать это за короткий промежуток времени. Не более четырех минут.

Оказывается, что делать одно — это то, что многие делают, это многозадачность. Это проще, чем использовать повестку дня. Вы можете добавлять, удалять вещи и изменять их. Вы также можете добавить комментарии или фотографии. Вы увидите, что рисунок мыши изменяется. Это, как правило, стрелка белого цвета, одна в черном цвете.

Мастер диаграмм — это процедура построения диаграммы, со­стоящая из четырех шагов. На любом шаге Вы можете нажать кнопку Готово , в результате чего построение диаграммы завер­шится. С помощью кнопок Далее> и Вы можете управ­лять процессом построения диаграммы.

Кроме того, для построения диаграммы можно воспользовать­ся командой Вставка / Диаграмма .

Нажмите правую кнопку мыши и перетащите мышь вправо. Вы увидите это автоматически, они начнут рисовать в строке, а остальные дни недели. Продолжайте до тех пор, пока вы не захотите. Вы можете сделать еженедельный график до пятницы или до воскресенья. Если вы не хотите начинать в понедельник, вы можете изменить с понедельника по воскресенье.

У вас уже есть расписание с понедельника по воскресенье.

Напишите первый час дня, который вы хотите в своем недельном расписании. Вы увидите, что мышь меняет форму снова. Нажмите правую кнопку мыши. Перетащите указатель мыши. Вы увидите, что часы автоматически увеличиваются с одного часа до одного часа.

Построив диаграмму, Вы можете добавлять и удалять ряды данных, изменять многие параметры диаграммы с помощью спе­циальной панели инструментов.

В процессе построения диаграммы Вам предстоит определить место, где будет расположена диаграмма, а также ее тип. Вы должны также определить, где и какие надписи должны присут­ствовать на диаграмме. В результате Вы получаете хорошую заготовку для дальнейшей работы.

Когда вы закончите, у вас установлен ваш недельный график. С точно такими же часами. Серии обычно делаются с числами. Первые два числа записываются, а мышь перемещается вниз, вверх или вправо. Вы можете делать серии с четными числами, нечетные числа, о которых вы можете только подумать.

Добавление элементов в недельный график

После того, как вы сделаете снимок вашего недельного расписания, вы можете добавить цвет или различные функции. Чтобы добавить комментарии, щелкните правой кнопкой мыши в любом окне. Обратите внимание, что у вас есть меню, в котором говорится о комментариях. У вас есть это на изображении ниже.

Другими словами, после нажатия кнопки Готово Вы получаете набор объектов для форматирования. Для каждого элемента диа­граммы можно вызвать свое меню форматирования или воспользо­ваться панелью инструментов. Для этого достаточно щелкнуть мышью на элементе диаграммы, чтобы выделить его, а потом на­жать правую кнопку мыши для вызова меню со списком команд форматирования. В качестве альтернативного способа перехода в режим форматирования элемента диаграммы Вы можете дважды щелкнуть на нем мышью. В результате Вы сразу оказываетесь в окне диалога форматирования объекта.

Теперь мы добавим цветные границы в поля вашего еженедельного расписания. Отметьте все поля вашего недельного расписания мышью. У вас уже есть ваш недельный график. Эта деятельность осуществляется многими людьми. Как давно вы это сделали? Почему бы вам не рассказать мне об этом в блоге?

Знаете ли вы, чтобы контролировать свои расходы и ваше время? Вы можете копировать и вставлять информацию в одну таблицу, но это требует времени, и график не будет обновляться при изменении исходных данных в других электронных таблицах. Нажмите и удерживайте кнопку мыши в верхней левой ячейке диапазона данных, который вы хотите использовать для диаграммы. Перетащите указатель в нижнюю правую ячейку и отпустите кнопку.

Термин «диаграмма активна» означает, что в углах и на сере­динах сторон поля диаграммы расположены маркеры, которые имеют вид маленьких черных квадратиков. Диаграмма становится активной, если Вы нажмете кнопку мыши в любом месте диа­граммы (предполагается, что Вы находитесь вне диаграммы, то есть курсор установлен в ячейке активного листа книги). Когда диаграмма активна, Вы можете изменять размеры поля и пере­мещать ее по рабочему листу.

Работа с элементами или объектами диаграммы выполняется в режиме редактирования диаграммы. Признаком режима редакти­рования диаграммы является наличие окантовки границы поля и маркеров, расположенных по углам и серединам сторон поля диа­граммы. Маркеры имеют вид черных квадратиков и находятся внутри области диаграммы. Для перехода в режим редактирования дважды нажмите кнопку мыши на диаграмме.

Для перемещения по элементам диаграммы Вы можете ис­пользовать клавиши-стрелки. При переходе на элемент вокруг него появляются маркеры. Если в этот момент нажать правую кнопку мыши, то появится меню со списком команд для форма­тирования активного элемента.

Построение и редактирование диаграмм и графиков

Познакомимся с работой мастера диаграмм. Первый шаг по­строения диаграммы предполагает выбор типа будущего изо­бражения. Вы имеете возможность выбрать стандартный или нестандартный тип диаграммы.

На втором шаге выбирается источник данных для диаграм­мы. Для этого непосредственно на рабочем листе при помощи мыши выделяют необходимый диапазон ячеек.

Допускается и ввод диапазона ячеек непосредственно с клавиатуры.

Если диаграмма включает в себя несколько рядов, можно осуществить группировку данных двумя способами: в строках таблицы или в ее столбцах.

Для этой цели на странице Диапа­зон данных имеется переключатель Ряды в .

В процессе построения диаграммы возможно добавление или ре­дактирование рядов данных, используемых в качестве исходных.

Для формирования рядов данных служит вторая страница рассматриваемого диалогового окна.

На этой странице можно выполнить детальную настройку рядов, задав имя каждого ряда и единицы измерения для оси X.

Задать название ряда можно в поле Имя , непосредственно введя его с клавиатуры или выделив на листе, временно свер­нув диалоговое окно.

В поле Значения находятся численные данные, участвую­щие в построении диаграммы. Для ввода этих данных также удобнее всего воспользоваться кнопкой свертывания окна и выделить диапазон непосредственно на рабочем листе.

В поле Подписи оси X вводятся единицы измерения оси X.

На третьем шаге построения необходимо установить такие па­раметры диаграммы, как заголовки и различные подписи, оси, а также формат вспомогательных элементов диа­граммы (координатной сетки, легенды, таблицы данных).

Здесь Вы сталкиваетесь с понятием подписей строк и столб­цов, которые представляют собой заголовки строк и столбцов, а также названия полей. Вы можете включать их в область, для которой будет строиться диаграмма, или не делать этого. По умолчанию диаграмма строится по всей выделенной области, то есть считается, что строки и столбцы под подписи не выделены. Однако когда в верхней строке и в левом столбце выделенной области находится текст, Excel автоматически создает подписи на их основе.

На четвертом шаге мастера диаграмм необходимо установить параметры размещения диаграммы. Она может располагаться на отдельном или на имеющемся листе.

Нажмите кнопку Готово , и процесс построения закончится.

Установка цвета и стиля линий. Редактирование диаграммы

Диаграмма построена, после чего ее нужно отредактировать. В частности, изменить цвет и стиль линий, которыми изображены серии чисел, расположенные в строках таблицы исходных дан­ных. Для этого Вам нужно перейти в режим редактирования диа­граммы. Как Вы уже знаете, для этого нужно дважды нажать кнопку мыши на диаграмме. Изменится обрамление диаграммы, появится бордюр. Это свидетельствует о том, что Вы находитесь в режиме редактирования диаграммы.

Альтернативный способ перехода в этот режим состоит в том, что нажимают правую кнопку мыши в тот момент, когда ее указа­тель находится на диаграмме. Тогда в появившемся списке ко­манд выбирают пункт форматирования текущего объекта.

Вы можете изменять размеры диаграммы, перемещать текст, редактировать любые ее элементы. Признаком режима редакти­рования являются черные квадратики внутри диаграммы. Для выхода из режима редактирования диаграммы достаточно щелкнуть мышью вне диаграммы.

Перемещение объектов диаграммы выполняется в режиме ре­дактирования диаграммы. Перейдите в него. Для перемещения объекта диаграммы выполните следующие действия:

Для изменения размеров поля, на котором находится какой-либо из объектов диаграммы, выполняют следующие действия:

Отметим, что размеры и положение диаграммы изменяются аналогично. Для изменения размеров и положения диаграммы достаточно сделать ее активной.

Форматирование текста, чисел, данных и выбор заполнения

Операция форматирования для любых объектов выполняется по следующей схеме.

Альтернативным способом форматирования объекта является вызов соответствующего диалогового окна из панели инструмен­тов.

Это окно появляется при форматировании осей ОХ и OY.

Команды форматирования определяются типом выбранного объекта. Приведем названия этих команд:

После выбора любой из этих команд появляется окно диалога для форматирования объекта, в котором, используя стандартную технику Excel, Вы можете выбирать шрифты, размеры, стили, форматы, типы заполнения и цвета.

Область построения диаграммы представляет собой прямо­угольник, где непосредственно отображается диаграмма.

Для изменения заполнения этой области нажмите на нее пра­вой кнопкой мыши и в появившемся списке выберите опцию Формат области построения .

В открывшемся окне диалога вы­берите подходящее заполнение.

При работе с графикой Excel Вы можете заменить один ряд данных другим в построенной диаграмме и, изменяя данные на диаграмме, соответственно корректировать исходные данные в таблице.

В окне диалога Формат ряда данных на вклад­ке Вид можно изменить стиль, цвет и толщину линий, которыми изображаются на диаграмме ряды данных.

Вкладка Порядок рядов позволяет задать очередность расположения рядов на диа­грамме.

При помощи вкладки Подписи данных можно определить подписи значений для выделенного ряда.

Вкладка Y-погрешности позволяет задать величину погрешности значений, а также вывес­ти на экран планки погрешностей по оси Y.

В некоторых случаях Вам может потребоваться восстановить утраченную информацию. Например, в меню форматирования объектов такой командой является Очистить .

Возможны ситуации, при которых нажатие Ctrl-Z не восста­навливает объект. Это происходит в тех случаях, когда Вы успели выполнить еще какие-либо действия, перед тем как поняли, что нужно восстановить изменения. Например, Вы удалили одну линию графика, а потом сделали попытку отредактировать какой-нибудь текст. Нажатие Ctrl-Z уже не восстановит удаленную линию. Для восстановления удаленной линии выполните сле­дующие операции.

Выберите требуемую диаграмму и нажмите кнопку Мастер диа­грамм . Появится окно диалога Мастер диаграмм — шаг 1 из 4 .

В окне диалога укажите область, по которой будет строиться диаграмма, и нажмите кнопку Далее > или Готово .

Таким образом Вы восстановите саму линию, однако стиль, цвет и толщина линии восстановлены не будут. Excel сделает стандартное назначение, которое нужно будет отредактировать для восстановления старого формата линии.

Изменение типа диаграммы

В процессе построения диаграммы мы сталкивались с выбо­ром типа диаграмм и графиков. Вы можете также изменять тип уже существующей диаграммы.

Для изменения типа диаграммы после ее построения выполни­те следующие действия.

Альтернативным способом изменения типа диаграммы служит выбор соответствующей кнопки из панели инструментов.

В результате этих действий Вы получите диаграмму другого типа.

Формат линий диаграммы при изменении ее типа не изме­няется. Для обрамления столбцов диаграмм используется формат, которым была отформатирована ранее построенная диаграмма.

Отметим, что смена типа диаграммы не предполагает из­менения правил работы с элементами диаграммы. Например, если Вам нужно скорректировать исходную таблицу, изменяя вид диаграммы, то ваши действия не зависят от типа диаграм­мы. Вы по-прежнему выделяете тот ряд данных, который хо­тите изменить, нажимая кнопку мыши на изображении этого ряда на диаграмме. При этом на соответствующих участках появляются черные квадратики. Опять нажимаете кнопку мы­ши на нужном квадратике и начинаете изменять данные, пе­ремещая двунаправленную черную стрелку вверх или вниз.

Перейдя на вкладку Вид при форматировании области по­строения, Вы можете выбрать для данного типа диаграммы наи­более подходящий вид.

Рассмотренные выше способы изменения типа диаграммы не изменяют ее остальные параметры.

В Excel можно строить объемные и плоские диаграммы. Су­ществуют следующие типы плоских диаграмм: Линейчатая, Гис­тограмма, С областями, График, Круговая, Кольцевая, Лепе­стковая, XY-точечная и Смешанная . Также можно строить объемные диаграммы следующих типов: Линейчатая, Гистограмма, С областями, График, Круговая и Поверхность . У каждого типа диаграммы, как у плоской, так и у объемной, существуют под­типы. Возможно создание нестандартных типов диаграмм.

Многообразие типов диаграмм обеспечивает возможность эффективного отображения числовой информации в графическом виде. Теперь более подробно остановимся на форматах встроен­ных диаграмм.

В диаграммах этого типа ось ОХ, или ось меток, располагает­ся вертикально, ось OY — горизонтально.

Линейчатая диаграмма имеет 6 подтипов, из которых Вы все­гда можете выбрать наиболее подходящий вид для графического отображения ваших данных.

Для удобной расстановки цифр и засечек на оси ОХ нужно войти в режим форматирования оси. Для этого дважды нажмите кнопку мыши на оси ОХ. Аналогичным образом поступите с осью OY.

В заключение отметим, что все сказанное в этом разделе отно­сится и к типу диаграмм Гистограмма .

Гистограммы отличаются от линейчатых диаграмм лишь ориентацией осей: ось ОХ — гори­зонтальна, а ось OY — вертикальна.

Диаграммы с областями

Характерной особенностью диаграмм с областями является то, что области, ограниченные значениями в рядах данных, заполня­ются штриховкой. Величины следующего ряда данных не изме­няются по величине, но откладываются от значений предыдущего ряда.

Круговые и кольцевые диаграммы

Кольцевые диаграммы отличаются от круговых тем же, чем отличается кольцо от круга — наличием в середине пустого про­странства. Выбор нужного типа определяется соображениями целесообразности, наглядности и т. д. С точки зрения техники построения отличия отсутствуют.

При помощи круговой диаграммы Вы можете показать только один ряд данных. Каждому элементу ряда данных соответствует сектор круга. Площадь сектора в процентах от площади всего круга равна доле элемента ряда в сумме всех элементов.

Пространственная графика обладает большими возможностя­ми для наглядной демонстрации данных. В Excel она представле­на шестью типами трехмерных диаграмм: Гистограмма, Линей­чатая, С областями, Графика, Круговая и Поверхность .

Для получения трехмерной диаграммы нужно на первом шаге построения диаграммы выбрать пространственный образец.

К трехмерной диаграмме можно перейти и в режиме редакти­рования диаграммы. Для этого нужно установить флажок Объем­ная в тех режимах, где изменяется тип диаграммы.

На трехмерном графике появились новые объекты. Один из них — основание диаграммы. Режим его редактирования такой же, как и у любого другого объекта. Дважды нажмите кнопку мыши на основании диаграммы, в результате чего Вы перейдете в ре­жим его форматирования. В качестве альтернативного способа нажмите правую кнопку мыши, когда ее указатель находится на основании диаграммы, и в появившемся меню выберите команду Формат основания .

При нажатии правой кнопки мыши в режиме редактирования диаграммы в списке команд к существовавшим ранее добавляется еще одна — Объемный вид . Это очень эффективная команда, осу­ществляющая пространственную ориентацию диаграммы.

При выполнении команды Объемный вид появляется окно диалога Формат трехмерной проекции , в котором все про­странственные перемещения (поворот, возвышение и пер­спектива) имеют количественное выражение. Эти операции Вы можете также выполнить с помощью соответствующих кнопок.

Изменить пространственную ориентацию диаграммы можно также без помощи команды Объемный вид . При нажатии левой кнопки мыши на конце любой координатной оси появляются черные квадратики в вершинах параллелепипеда, содержащего диаграмму. Стоит Вам поместить указатель мыши в один из этих квадратиков и нажать кнопку мыши, как диаграмма исчезнет, а останется только параллелепипед, в котором она была располо­жена. Удерживая кнопку мыши нажатой, Вы можете изменять расположение параллелепипеда, вытягивая, сжимая и перемещая его ребра. Отпустив кнопку мыши, Вы получаете новое простран­ственное расположение диаграммы.

Если Вы запутались при поиске подходящей ориентации диа­граммы, нажмите кнопку По умолчанию . Она восстанавливает стандартные параметры пространственной ориентации.

В пробном окне отображается, как будет расположена ваша диаграмма при текущих значениях параметров. Если расположе­ние схемы диаграммы в пробном окне вас устраивает, нажмите кнопку Применить .

Параметры Возвышение и Перспектива в окне диалога Фор­мат трехмерной проекции изменяют как бы угол зрения на по­строенную диаграмму. Чтобы понять влияние этих параметров, измените их значения и посмотрите на то, что при этом происхо­дит с изображением диаграммы.

Очень хорошо смотрятся на экране круговые объемные диа­граммы, но, как и в плоском случае, обрабатывается только один ряд данных.

В Excel можно строить диаграммы, состоящие из различных типов графиков. Кроме того, Вы можете построить диаграмму для одного ряда данных или для типовой группы рядов вдоль другой, вспомогательной оси значений.

Область приложений таких диаграмм обширна. В ряде случаев Вам может понадобиться отобразить данные на одной диаграмме различными способами. Например, можно форматировать два ряда данных в виде гистограммы и еще один ряд данных — в виде графика, что сделает сходство и контраст данных более наглядным.

Изменение формата построения диаграмм по умолчанию

Как Вы могли заметить, Мастер диаграмм форматирует эле­менты диаграммы всегда стандартным образом для каждого типа и подтипа диаграмм. И хотя в Excel встроено достаточно большое количество подтипов диаграмм, часто возникает потребность иметь свой, пользовательский формат диаграмм.

Обратимся к простому примеру. Вам нужно печатать графики, а цветного принтера нет. Приходится каждый раз менять стиль и цвет линий. Это вызывает определенные неудобства, особенно если линий много.

Рассмотрим другой пример. Вы уже определились с видом и форматом диаграмм, которые нужно строить. Но если Вы сразу после определения места диаграммы и исходных данных нажмете кнопку Готово в 4-шаговом процессе построения диаграммы, то Excel строит гистограмму по умолчанию, и Вам из-за этого при­ходится каждый раз заново проходить весь процесс построения. Конечно, использование соответствующего пользовательского формата упрощает процесс. Однако все равно остаются некото­рые неудобства: вначале Вы строите по заданным данным гисто­грамму по умолчанию, потом входите в режим ее редактирования и там применяете соответствующий формат. Этот процесс значи­тельно упрощается, если изменить формат диаграммы, исполь­зуемой по умолчанию.

По умолчанию при построении диаграммы используется тип Гистограмма . Термин «по умолчанию» означает следующее. После того как при построении диаграммы указаны данные, Вы нажимаете кнопку Готово . В этом случае на экране появляется диаграмма по умолчанию.

Для изменения формата построения диаграмм по умолчанию на текущий вариант диаграммы выполните следующие действия.

Построение графиков функции в Excel – тема не сложная и Эксель с ней может справиться без проблем. Главное правильно задать параметры и выбрать подходящую диаграмму. В данном примере будем строить точечную диаграмму в Excel.

Будем строить график функции вида y=х^3+2х^2+2. В ячейке В1 пишем «у», для удобства можно вписать всю формулу. Выделяем ячейку В2, ставим «=» и в «Строке формул» пишем формулу: вместо «х» ставим ссылку на нужную ячейку, чтобы возвести число в степень, нажмите «Shift+6». Когда закончите, нажмите «Enter» и растяните формулу вниз.

У нас получилась таблица, в одном столбце которой записаны значения аргумента – «х», в другом – рассчитаны значения для заданной функции.

Перейдем к построению графика функции в Excel. Выделяем значения для «х» и для «у», переходим на вкладку «Вставка» и в группе «Диаграммы» нажимаем на кнопочку «Точечная». Выберите одну из предложенных видов.

График функции выглядит следующим образом.

Теперь покажем, что по оси «х» установлен шаг 0,5. Выделите ее и кликните по ней правой кнопкой мши. Из контекстного меню выберите пункт «Формат оси».

Откроется соответствующее диалоговое окно. На вкладке «Параметры оси» в поле «цена основных делений», поставьте маркер в пункте «фиксированное» и впишите значение «0,5».

Чтобы добавить название диаграммы и название для осей, отключить легенду, добавить сетку, залить ее или выбрать контур, поклацайте по вкладкам «Конструктор», «Макет», «Формат».

Построить график функции в Эксель можно и с помощью «Графика». О том, как построить график в Эксель, Вы можете прочесть, перейдя по ссылке.

Давайте добавим еще один график на данную диаграмму. На этот раз функция будет иметь вид: у1=2*х+5. Называем столбец и рассчитываем формулу для различных значений «х».

Выделяем диаграмму, кликаем по ней правой кнопкой мыши и выбираем из контекстного меню «Выбрать данные».

В поле «Элементы легенды» кликаем на кнопочку «Добавить».

Появится окно «Изменение ряда». Поставьте курсор в поле «Имя ряда» и выделите ячейку С1. Для полей «Значения Х» и «Значения У» выделяем данные из соответствующих столбцов. Нажмите «ОК».

Чтобы для первого графика в Легенде не было написано «Ряд 1», выделите его и нажмите на кнопку «Изменить».

Ставим курсор в поле «Имя ряда» и выделяем мышкой нужную ячейку. Нажмите «ОК».

Ввести данные можно и с клавиатуры, но в этом случае, если Вы измените данные в ячейке В1, подпись на диаграмме не поменяется.

В результате получилась следующая диаграмма, на которой построены два графика: для «у» и «у1».

Думаю теперь, Вы сможете построить график функции в Excel, и при необходимости добавлять на диаграмму нужные графики.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *