В качестве примеров можно привести резюме, юридические документы, бюллетени, файлы, предназначенные только для чтения и печати, а также файлы, предназначенные для промышленной печати.
Тех же результатов можно добиться, сохранив файл в формате XPS.
Важно. После сохранения документа в формате PDF его невозможно преобразовать обратно в формат Microsoft Office без специализированного программного обеспечения или надстроек сторонних разработчиков.
Access (таблицы и отчеты)
Excel
Эти сведения также относятся к Microsoft Excel Starter 2010.
Примечание. Вы не можете сохранять листы Power View как PDF-файлы.
OneNote
PowerPoint
Project
Publisher
Visio
Эти сведения также относятся к Microsoft Word Starter 2010.
Ознакомьтесь с процедурой преобразования документа в формат PDF для приложения Word 2013.
Внесение изменений в PDF-файл
Поскольку формат PDF предназначен помимо прочего для защиты форматирования файла от изменений, PDF-файл нелегко преобразовать в другой формат, не имея исходного файла.
Чтобы внести изменения в PDF-файл, выполните одно из указанных ниже действий.
Примечание. Продукты сторонних разработчиков, рассмотренные в этой статье, выпущены производителями, независимыми от корпорации Майкрософт. Корпорация Майкрософт не гарантирует надлежащую работоспособность и надежность этих продуктов.
Сведения о формате PDF
Ссылки по теме
Помощь
Задать вопрос
программы
обучение
экзамены
компьютеры
ICQ-консультанты
Skype-консультанты
Общая справка
Как оформить заказ
Тарифы доставки
Способы оплаты
Прайс-лист
Карта сайта
О нас
Интернет-магазин ITShop.ru предлагает широкий спектр услуг информационных технологий и ПО.
На протяжении многих лет интернет-магазин предлагает товары и услуги, ориентированные на бизнес-пользователей и специалистов по информационным технологиям.
Хорошие отзывы постоянных клиентов и высокий уровень специалистов позволяет получить наивысший результат при совместной работе.
Сохранение публикации в виде PDF- или XPS-файла или ее преобразование в формат PDF или XPS в Publisher
Если вы создали публикацию и хотите поделиться ею с другими пользователями, у которых нет приложения Publisher, можете сохранить ее в виде PDF- или XPS-файла. Типографии часто предпочитают получать для печати PDF-файлы.
Сохранение публикации в формате PDF или XPS
Формат PDF следует выбирать, если вы хотите поделиться своей презентацией с другими пользователями или воспользоваться услугами промышленной печати. Формат XPS следует выбирать, если требуется еще большая степень сжатия, чем та, которую обеспечивает формат PDF. Дополнительные сведения о форматах PDF и XPS.
Выберите пункты Файл > Экспорт > Создать документ PDF/XPS > Создать PDF/XPS.
В поле Имя файла введите имя публикации.
В списке Тип файла выберите пункт PDF или Документ XPS.
Щелкните пункт Параметры и выберите настройки, которые больше всего подходят для просмотра публикации в Интернете или перед тем, как распечатать.
Нажмите кнопку ОК, а затем — Опубликовать.
Выберите элементы Файл > Сохранить и отправить > Создать документ PDF/XPS > Создать PDF/XPS.
В поле Имя файла введите имя публикации.
В списке Тип файла выберите пункт PDF или Документ XPS.
Щелкните пункт Параметры и выберите настройки, которые больше всего подходят для просмотра публикации в Интернете или перед тем, как распечатать.
Нажмите кнопку ОК, а затем — Опубликовать.
В меню Файл выберите пункт Опубликовать как PDF или XPS.
В списке Тип файла выберите PDF или XPS.
По умолчанию публикация будет сохранена с расширением PDF или XPS и оптимизирована для высококачественной печати.
Вы можете изменить его, нажав кнопку «Изменить», и откроется диалоговое окно «Параметры публикации». Ссылки на дополнительные сведения о диалоговом окне «Параметры публикации» можно найти в разделе «См. также».
Нажмите кнопку Опубликовать.
Примечание: Файл также можно сохранить в формате PDF с помощью диалогового окна Сохранить как.
Форматы PDF и XPS
Оба эти формата обеспечивают создание документов, доступных только для чтения, с оптимальными характеристиками для печати. В них также внедрены все необходимые шрифты, сохранены метаданные и могут содержаться гиперссылки.
Для просмотра таких файлов у получателя должно быть установлено соответствующее средство просмотра.
Примечание: Другие пользователи могут только просматривать публикации в этих форматах. Полученные файлы нельзя изменить в Publisher.
Сохранение цветовой модели CMYK, плашечных цветов и триадных цветов, а также плашечных цветов в форматах CMYK и PANTONE®, которые являются предпочтительными для промышленной печати.
Высокое качество документов для печати.
Наличие альтернативного текста для изображений или изображенного текста.
Внедрение всех необходимых шрифтов в файл перед печатью.
Поддержка поиска по тексту и гиперссылок.
Сохранение всех метаданных, связанных с файлом.
Поддержка технологии управления правами на доступ к данным, благодаря которой владелец может управлять доступом к файлу. Получатели, которым не предоставлены необходимые права, не могут просмотреть XPS-файл.
Высокое качество документов для печати.
Наличие альтернативного текста для изображений или изображенного текста.
Внедрение всех необходимых шрифтов в файл перед печатью.
Поддержка поиска по тексту и гиперссылок.
Сохранение всех метаданных, связанных с файлом.
Требуется соответствующее средство просмотра, которое можно скачать в виде надстройки с сайта корпорации Майкрософт.
Казалось бы, ответ на вопрос, как сохранить веб-страницу в PDF, давно не актуален. Ведь для сохранения понравившихся веб-публикаций любой браузер предусматривает простой функционал закладок.
Однако, если в закладках копить не только регулярно посещаемые сайты, но и новости-однодневки или информацию, которая может потом пригодиться, а может и не пригодиться, тогда этот раздел браузера со временем станет захламлён. И в нём трудно будет отыскать нужные закладки.
Для сохранения разовых публикаций существует масса альтернатив, например:
Правда, эти способы хороши лишь при условии доступа к сети Интернет. Но есть решения, позволяющие хранить веб-страницы на локальном пространстве компьютера, без интернета – это:
О втором способе хотелось бы поговорить подробнее.
1. Почему стоит сохранить веб-страницу в PDF
Сохранение в PDF – оптимальный способ запечатлеть веб-страницу в таком виде, как она есть в данный момент, без каких-либо искажений.
Такой способ можно использовать, чтобы, например,
При сохранении в PDF-формате содержимое веб-страницы оптимально распределяется на листе с дефолтными параметрами, установленными по умолчанию — А4 с книжной ориентацией — для удобства просмотра в программах-ридерах. Дефолтные параметры в случае необходимости можно сменить на другие, более подходящие для ридера на том или ином устройстве.
Чем сохранение веб-страницы именно в PDF-формате отличается от других вариантов?
PDF – универсальный формат, его поддержка реализована практически на каждом устройстве, в каждой операционной системе.
Однако веб-страницу можно также
PDF-формат выигрывает у HTML-формата, в первую очередь, своей универсальностью и обилием ридеров с разным функционалом.
А от скриншотов, которые можно сделать с веб-страниц, PDF-файл отличается тем, что его потом можно конвертировать в текстовый документ, если это понадобится. Известно, что конвертация из PDF в текст бывает не всегда возможна. Поэтому стоит использовать такие способы конвертации, которые изначально распознают текстовый материал сайтов, соответственно, как текст. Такие способы приводятся для операционной системы Windows ниже.
2. Печать в браузерах для сохранения в PDF-формате
Практически у всех веб-обозревателей (проще говоря, браузеров) есть собственная, встроенная функция печати страниц сайтов. И в рамках этой функции предусмотрена возможность сохранения в PDF.
2.1. PDF в Google Chrome
Рассмотрим, как в Google Chrome можно сохранить веб-страницу в PDF.
После чего открывается «Печать» через браузер Google Chrome (рис. 2):
Рис. 2. Сохранить в PDF, используя браузер Google Chrome
Если у Вас в меню «Печать» нет опции «Сохранить как PDF», которая указана на рис. 2, а вместо нее стоит название используемого принтера, например, HP LaserJet M1005 (рис. 3), тогда кликните по кнопке «Изменить»:
Рис. 3. Жмем «Изменить», чтобы найти в браузере Google Chrome опцию «Сохранить как PDF»
Появится диалоговое окно «Выбор места назначения», в котором надо обратить внимание на вкладку «Локальные места назначения»:
Рис. 4. Ставим галочку напротив опции «Сохранить как PDF»
Если поставить галочку напротив опции «Сохранить как PDF» (рис. 4), то появится такое же окно, как на рис. 2. Тогда можно сохранить веб-страницу в PDF-формате с помощью браузера Google Chrome.
Что в браузере Google Chrome можно подправить для сохранения в PDF?
Если веб-страница в окне предпросмотра отображается некорректно, нужно раскрыть дополнительные настройки.
Рис. 5. Открываем дополнительные настройки Google Chrome для сохранения в PDF
И установить масштаб 100% или другой, более уместный для стиля публикаций конкретного веб-ресурса.
Рис. 6. Масштаб и параметры для PDF-формата в браузере Chrome
2.2. PDF в браузере Microsoft Edge
В операционной системе Windows 10 есть даже два таких механизма:
Второй является штатным виртуальным принтером системы, и его задача – обеспечивать возможность сохранения в PDF в любом веб-обозревателе, в любой программе, которая предусматривает печать.
Считается, что печать с участием виртуального принтера создаёт более информативную версию сохраняемой страницы сайта, с отображением её метаданных. Тогда как обычная функция сохранения в PDF в большей степени очищает страницу от лишних веб-элементов и смещает акцент на саму публикацию. Как лучше – дело каждого отдельного случая, однако часто оба эти механизма работают совершенно одинаково.
Как задействовать Microsoft Print to PDF? Для этого в Windows 10 открываем встроенный, штатный браузер Microsoft Edge:
Рис. 7. Значок браузера Microsoft Edge в Windows 10
Открыв Microsoft Edge, нужно
Рис. 8. Пункт «Печать» в Microsoft Edge
Если на компьютере не используется реальный принтер, тогда виртуальный PDF-принтер, как правило, установлен по умолчанию.
В противном случае кликаем по названию подключенного принтера. Для примера смотрите ниже на рис. 9, щелкаем по «HP LaserJet M1005». Откроется выпадающее меню, в котором выбираем из списка доступных вариантов печати опцию «Microsoft Print to PDF»:
Рис. 9. Меню Microsoft Edge, в котором можно выбрать реальный принтер или ссылку на «Microsoft Print to PDF»
В Microsoft Edge, кстати, механизм печати с участием PDF-принтера оптимально настроен. Здесь, в частности, по умолчанию выставлен параметр сжатия по размеру веб-страницы. Если прочие параметры не требуют коррекции, можно нажать внизу «Печать»:
Рис. 10. Сохранить веб-страницу как PDF с помощью Microsoft Edge
2.3. PDF в браузере Mozilla Firefox
Оптимальные настройки PDF-принтера предусматривает и печать на борту Mozilla Firefox.
Рис. 11. «Открыть меню» – «Печать» в Мозилле
В окне «Печать» можно задать параметры для сохранения веб-страницы в PDF (рис. 12):
Рис. 12. Сохранение странички в PDF-формате с помощью Мозиллы
Если в Мозилле, опция «Печать» есть название принтера (на рис. 13 – это HP LaserJet M1005), но отсутствует PDF, тогда надо
Рис. 13. Поиск PDF-формата в Мозилле
3. Два расширения для Гугл Хром и Мозиллы
Нештатный функционал браузеров может сохранять страницы сайтов в PDF-документы с двумя преимуществами:
Последнее, кстати, не умеет делать штатная, встроенная функция печати. В магазинах Google Chrome и Mozilla Firefox есть масса расширений для реализации в этих браузерах удобного способа конвертирования интернет-страниц в PDF, и два предложенных ниже – самые толковые из них.
Расширения скачиваются из официальных магазинов, затем устанавливаются в браузер. В итоге на панели инструментов в браузере сверху появляется значок установленного расширения. Далее при необходимости можно открыть веб-страничку, кликнуть по значку такого расширения и сохранить страничку в PDF-документе на своем устройстве.
3.1. Расширение PDF Mage
PDF Mage реализует на панели инструментов Chrome и Firefox кнопку, при нажатии на которую запускается процесс создания PDF из содержимого текущей вкладки. Расширение само генерирует имя файла в соответствии с названием публикации. Имена формируются кириллицей.
Если в браузерах Google Chrome или Firefox установить расширение PDF Mage, то появится значок, отмеченный цифрой 1 на рис. 14.
Чтобы сохранить веб-страницу с помощью расширения:
Рис. 14. Сохраняем веб-страницу с помощью расширения PDF Mage в Google Chrome
3.2. Расширение Save as PDF
Save as PDF схоже с предыдущим расширением. После его установки
Рис. 15. Расширение Save as PDF в Мозилле для сохранения в PDF-формате
4. Три онлайн-сервиса для сохранения в PDF
4.1. PDFcrowd.Com
Расширение Save as PDF, рассмотренное выше, разработано создателями веб-сервиса PDFcrowd.Com. К услугам этого сервиса можно прибегать при работе с браузерами, которые предусматривают установку расширений.
Принцип работы с сервисом прост: скопированную ссылку на интернет-страницу вставляем в специальное поле, кликаем «Convert to PDF» и указываем путь сохранения файла.
Рис. 16. Сервис PDFcrowd.Com для сохранения в pdf-файле
Подобных рассмотренному выше веб-сервисов в сети несколько, вот ещё парочка аналогов.
4.2. Сервис PDFmyurl.Com
На сайте сервиса PDFmyurl.Com вставляем адрес веб-страницы в поле по центру и кликаем «Save as PDF».
Рис. 17. Онлайн-сервис PDFmyurl.Com сохраняет страничку по ее адресу в PDF-файл
Имена файлов на выходе автоматически генерируются латиницей.
4.3. Сервис Htm2PDF.Co.Uk
Примерно так же поступаем, работая с веб-сервисом Htm2PDF.Co.Uk: вставляем в поле по центру адрес нужной страницы, жмём «Convert!», затем «Download your PDF».
Рис. 18. Онлайн-сервис Htm2PDF.Co.Uk по адресу страницы сохраняет ее в PDF-формате
Этот сервис также сам генерирует имена файлов, и также латиницей. У него есть также расширение для браузера Google Chrome, вот только работает оно через раз. Сам онлайн-сервис более стабилен в этом плане.
5. Горячие клавиши CTRL+P для всех PDF во всех браузерах
Чтобы сохранить какую-нибудь интернет-страницу в PDF, можно открыть ее в любом браузере и нажать на горячие клавиши CTRL+P. Напомню принцип работы горячих клавиш: сначала нажимаем клавишу CTRL, затем не отпуская ее, одновременно жмем на клавишу P (на английском регистре). После этого на экране должно появиться окно «Печать», похожее на то, которое приведено на рис. 2.
Если у Вас подключен принтер к компьютеру, то тогда в окне «Печать» придется кликнуть по кнопке «Изменить» (рис. 3), которая находится рядом с названием вашего принтера. Откроется меню (рис. 4), в котором надо поставить галочку напротив «Сохранить как PDF».
Этот универсальный способ с горячими клавишами хорош тем, что не требует установки для браузера дополнительного программного обеспечения.
Если Вам не нравится вариант с горячими клавиши, введите в поисковик запрос без кавычек наподобие такого:
Поисковик предложит Вам расширения, из них лучше выбирать варианты на официальных сайтах браузеров. Установка расширения в браузер и дальнейшая работа с ним описаны ВЫШЕ, все расширения устроены по похожему принципу.
Нашли ошибку? Выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Несмотря на то, что в каждом браузере можно быстро создавать закладки на понравившиеся страницы, тем не менее, порой очень необходимо сохранить нужную веб-страничку в PDF (хотя бы потому, что эта страница со временем с сайта может быть удалена или отредактирована 👌).
К тому же информацию из PDF-формата можно легко читать на самых разных устройствах (его поддерживают все ридеры без исключения), можно редактировать в Word, передавать другим пользователям.
Да и сама страница, со временем не разъедется, не изменится ее форматирование и оформление. В общем, полезная и нужная вещь!
В этой статье рассмотрю несколько способов, как это можно быстро и легко сделать. Собственно, приступим к делу.
Незаменимые программы для чтения PDF-файлов — см. мою подборку
3 способа сохранения веб-страницы в DPF
👉 С помощью печати в браузере
Будем считать, что вы нашли очень интересный и нужный материал, который непременно необходимо сохранить к себе. Рассмотрю действия по порядку.
1) Какой бы не был у вас браузер (Chrome, Opera, Edge, Firefox и др.), нажмите сочетание кнопок Ctrl+P (это сочетание означает распечатку страницы). Также эта функция доступна в меню браузеров.
Нашли веб-страницу, которую нужно сохранить
См. пару скриншотов ниже. 👇
Изменяем принтер на сохранение в PDF
Microsoft Print to PDF
Задаем основные настройки
4) Далее укажите место на диске, где вы хотите сохранить файл, задайте ему имя.
Задаем расположение и имя файла
Собственно, на этом задача выполнена. Теперь полученный PDF можно открыть в Word, Adobe PDF Reader, и сотнях других программ, поддерживающих данный формат.
Задача выполнена, файл сохранен
👉 С помощью спец. расширений
Для большинства популярных браузеров сейчас есть куча различных дополнений и расширений, позволяющая сохранять понравившиеся странички как в облачные хранилища, так и в PDF файлы на жестком диске.
Небольшое дополнение для Firefox, Opera, Chrome, позволяющие в 1 клик мышкой сохранить веб-страницу полностью на жесткий диск!
Отмечу, что после нажатия по значку PDF Mage — текущая страничка просто скачивается в формате PDF к вам в папку загрузки. Удобнее придумать просто нельзя.
После установки расширения в меню у вас будет небольшой значок. Найдя интересную страницу, просто щелкните по нему левой кнопкой мышки.
Так выглядит значок PDF Mage на панели в Chrome
Далее вы увидите сообщение, что начато сохранение страницы. Теперь можете вообще перейти на другую вкладку из быть о ней.
Начало сохранение веб-странички
Буквально через мгновение, браузер сам автоматически начнет загружать файл в формате PDF. Собственно, делается все без лишних телодвижений, быстро и удобно!
Загрузка странички в формате PDF
В общем, рекомендую к использованию!
👉 С помощью онлайн сервисов
В сети также есть множество интернет-сервисов, позволяющих быстро сохранить любые странички в сети в PDF. Суть работы примерно следующая: вы вставляете в спец. строку URL-адрес странички, которую вам нужно сохранить.
Далее жмете кнопку генерации PDF файла. Через некоторое время получаете ссылку на загрузку своего PDF.
Пользоваться, конечно, можно, но на мой скромный взгляд — всё это утомительно и годится для временного использования. Например, у вас есть «проблемы» с браузером или Windows, попалась какая-то «странная» страница, которая не хочет сохраняться предыдущими способами.
И так, самые популярные из сервисов подобного рода: