Что значит продуктивный человек
5 правил продуктивных людей
Большинство людей убеждено, что успех приходит только к тем, кто много и тяжело работает. Действительно, ни один успешный бизнесмен не достиг своих целей случайно, сидя в кресле и ничего не делая. Например, Антон Ёлгин прежде, чем найти один необходимый ему бизнес-инструмент, вложил колоссальные ресурсы в своё личное развитие. Однако вместе с тем миллионы работящих людей навсегда остаются наёмными работниками. Разница между этими категориями — в продуктивности их труда. Продуктивный человек — это тот, кто понимает, как сделать свою работу максимально эффективной: структурированной, плодотворной, занимающей лишь необходимый минимум времени.
Продуктивность и занятость
Как выглядит продуктивный человек, какой это работник, чем он отличается от просто занятых коллег?
Главное отличие в том, что эффективному человеку всегда хватает времени на свои потребности: он высыпается, имеет возможность уделять достаточно внимания своей семье, заниматься здоровьем, иметь увлечения.
Давайте посмотрим, какие признаки отличают продуктивного человека от просто занятых людей.
Итак, что означает термин «продуктивный человек»? Это работник или предприниматель, который чётко представляет себе конечный результат своего труда и последовательно выстраивает цепочку действий, необходимых для достижения поставленной цели.
Если вам удастся повысить собственную эффективность (или продуктивность бизнес-процессов), вы получите не только прекрасные результаты. Вы будете приятно удивлены тем, как мало усилий вам приходится теперь затрачивать, притом не жертвуя качеством выполняемой работы. Продуктивность — залог спокойствия, отсутствия усталости и морального выгорания.
Заманчивая перспектива, однако реализовать её удаётся далеко не каждому. Ниже разберём, какие приёмы и правила могут помочь любому человеку, желающему повысить свою продуктивность.
Как повысить продуктивность
У любого человека есть продуктивные качества: целеустремлённость, инициативность, настойчивость. Вопрос только в том, насколько сильно они выражены. Продуктивность — это навык, который вполне можно развивать как у себя, так и у своих подчинённых.
Правила личной эффективности
Трудно ли стать продуктивным человеком? Конечно, развитие любого навыка требует определённых усилий. Однако если знать, на какие аспекты стоит обратить внимание в первую очередь, то работа над собой пойдёт быстрее и легче.
Чтобы расходовать своё время разумно и эффективно, используйте нехитрые правила. Составляйте план рабочего дня, поместив на первое место наиболее сложные задачи. Если вы испытываете сложности с усидчивостью, попробуйте устанавливать таймер на небольшие промежутки времени, не позволяя отвлекать вас чему бы то ни было, пока не прозвучит сигнал.
Кроме того, старайтесь не распыляться: погрузиться в прерванную работу сложнее, чем выполнять её «на одном дыхании». Так, отзывчивость и пунктуальность — прекрасные качества, однако дело не пострадает, если вы будете отвечать на звонки либо личные обращения в строго отведённое время.
Производительность коллектива
Существует множество причин низкой мотивации, но, чтобы понимать, какие факторы сработали в том или ином случае, необходимо выстраивать обратную связь с подчинёнными. Иногда эффективность сотрудника бывает низкой с самого начала, но случается и так, что прежде продуктивный сотрудник вдруг начинает ощутимо сдавать позиции.
Энтузиазм подчинённых может разрушаться под влиянием многих условий: неравномерная загрузка, стрессовая атмосфера, монотонная работа, отсутствие чётких алгоритмов и ориентиров. Руководителю необходимо отслеживать обстановку в компании и вовремя принимать соответствующие меры.
Что стимулирует людей работать более продуктивно?
Если сотрудники не заинтересованы в результатах своего труда, испытывают скуку или имеют недостаточно времени для отдыха, то не стоит рассчитывать на высокую производительность коллектива.
Заключение
Управляя эффективностью коллектива или развивая личную продуктивность, необходимо время от времени проводить своеобразную «ревизию» своей деятельности. Составьте индивидуальный чек-лист. Например: актуальны ли ещё задачи, которые я выполняю; не пора ли пересмотреть некоторые приоритеты; все ли выполненные задачи завершены на должном уровне или стоит вернуться и переделать/доработать некоторые участки?
Список контрольных вопросов поможет вам мгновенно ориентироваться в ситуации и гибко реагировать на изменившиеся условия.
Продуктивность в психологии — что это простыми словами
Вы часто смотрите на успешных людей и задаетесь вопросом как они всё успевают? Где они находят мотивацию? Где берут силы? Хотите так же, как они? Понять и осознать, что же такое продуктивность в психологии – это первый шаг на пути к улучшению качества своей жизни.
Эта статья поможет вам раз и навсегда разобраться с вопросом личной продуктивности. Уже сегодня, вы сможете приступить к воплощению своих мечтаний в реальность.
Продуктивность в психологии — что это простыми словами
Итак, для того чтобы понять, как же всё-таки повысить свою продуктивность, и разобраться с истинными желаниями нужно познакомиться с очень многими вещами, например:
Но начнём мы с того – что же такое личная продуктивность!
Личная продуктивность — это коэффициент, который показывает насколько человек продуктивен в выполнении своих ежедневных задач и насколько интенсивно продвигается в достижении своих целей.
Для наглядности давайте рассмотрим пару примеров.
Пример 1: у человека есть много суперважных и полезных дел, которые приблизят его к достижению основной цели, но он продолжает лежать на диване.
Личная продуктивность этого человека — 0%
Пример 2: человек захотел пить, он встал и пошел попил.
Личная продуктивность такого человека — 100%.
Но если было бы всё так просто, как с водой…
Во втором примере, вода необходима человеку для утоления жажды, поэтому ему не нужна дополнительная мотивация для того, чтобы добиться своей цели.
Но что делать с более глобальными жизненными вещами, например, самоусовершенствованием, поиском новых знаний, освоением новых навыков или изменением качества своей жизни. Для начала нужно понять, что же такое личная продуктивность.
100%-ой продуктивности человек может добиться, если в гармонии будут находиться все его составляющие т.е. его духовная часть (сознание и подсознание), и физическая (его тело, внешний облик).
Отвечаем на 2 самых главных вопроса в жизни
Вы замечали, насколько разный заряд энергии бывает у людей? У кого-то много сил, мотивации и жизненной энергии, и он стремится, проламывает головой стены, падает и вновь поднимается, и бежит к своим целям.
А кто-то постоянно живет в состоянии – «хорошо, что сил сходить на работу хватило» и на большее его просто не хватает. А ведь у него столько идей и амбиций внутри, только о них никто не знает. И получается, что такой человек целыми днями мечтает о Бали, а по факту едет на дачу картошку копать.
Мы живем и знаем, что могли бы сделать намного больше. Но почему-то не можем встать с дивана, не можем выйти на новый уровень дохода, не можем начать заниматься любимым делом. И этих «не можем» в наших головах очень много. Страхи, сомнения, неуверенность в себе, ограничивающие установки, сидящие внутри нас, мешают нам жить той жизнью, которой мы хотим.
И даже если сейчас, читая этот текст, вам кажется, что ваша жизнь замечательна и у вас нет никаких скрытых мечтаний, то я предлагаю вам подумать и ответить на 2 вопроса (P.S. отвечая на вопросы, в первую очередь вы должны быть честными перед самими собой):
Личный опыт
В своё время у меня так же случилась возможность ответить на эти вопросы. И именно они помогли мне вытащить из моего подсознания всю правду моих желаний. Результат меня поразил до глубины души. Мне казалось, что я просто не сильно хочу что-то менять в своей жизни, поэтому сижу на попе ровно и не пытаюсь что-то поменять. Вот если я захочу, пфф, конечно я смогу это сделать.
Но ответы на эти вопросы показали мне, что я хочу изменить жизнь, хочу изменить себя, очень хочу. Но чертики, сидящие внутри меня в виде страхов, неуверенности и всяческих ограничивающих установок, не дают мне этого сделать.
И если вы, также, как и я после ответов на эти вопросы представили, как вы будете круты, если у вас будет всё то, о чем вы мечтаете, то добро пожаловать в мою лодку!
Тест на уровень продуктивности
Представьте отрезок пути с начальной точкой А и конечной точкой В.
Точка А – это точка личной продуктивности равная 0%. Точка В – это 100% личная продуктивность.
Для того, чтобы понять, на каком расстоянии от точки А вы сейчас находитесь ответьте на вопросы теста. Для каждого вопроса нужно выбрать тот вариант, который более свойственен вашему поведению. Около каждого ответа указано количество баллов. Приступим!
Основная идея: Перед вами стоит конкретная задача, например, «похудеть на 2 кг».
1. Вам предстоит отказаться от сладкого и мучного:
2. Ваша цель записана и сформулирована так, что в ней есть определенные сроки, она реальна и конкретна, и вы можете ее измерить (количественно или качественно):
3. У вас есть план, как достигнуть поставленной цели:
4. Вы каждый день уделяете хотя бы 15 минут на действия, которые приближают вас к поставленной цели:
5. Ваш мозг при виде конфетки, начинает провоцировать вас её съесть:
6. Вы срываетесь и начинаете кушать всё подряд:
7. Вы смотрите на стройных людей и думаете:
8. Какое определение вам больше всего подходит:
9. Моментами вам становится тяжело, вы:
10. Через неделю вы встаете на весы и не видите результата:
Теперь просуммируйте набранные баллы за каждый ответ. Сумма баллов и будет обозначать вашу продуктивность на данный момент. Будем считать, что это ваша точка А. Точка В – это 100% продуктивность, в которую вам нужно попасть. Как именно это сделать?
Как увеличить свою продуктивность до максимума — пошаговая инструкция
Секрет есть! Но чтобы его понять, нужно запастись огромным терпением и упорством.
Как уже было сказано в статье ранее, личная продуктивность включает в себя множество факторов (здесь приведена лишь малая часть, но наиболее важная):
1. Грамотная постановка и формулировка целей
Правильная постановка целей помогает в четком определении плана по её достижению, а конкретная формулировка способствует тому, что наше сознание будет помогать нам на каждом шаге.
2. Умение разделять цели на более мелкие ежедневные задачи
Определение промежуточных этапов – очень важный процесс. Благодаря грамотному определению шагов мы сможем отслеживать интенсивность нашего движения по заданному пути, мотивировать себя и корректировать путь в случае необходимости.
3. Определение приоритетов
Дела бывают разные, важные, не сильно важные и совсем неважные. Так вот, нужно уметь правильно определять, что из них нужно делать в первую очередь, а какие оставить на потом или совсем отменить.
4. Планирование
От того, насколько правильно вы спланируете свой распорядок дня или насколько грамотно вы сможете определить все сроки и этапы выполнения задач, зависит ваш успех напрямую.
5. Порядок во всём
Если каждая вещь в вашем доме, на работе или в машине имеет своё место, то вы можете сэкономить очень много времени на её поиски. Порядок должен быть так же и в виртуальном пространстве (телефон, компьютер).
6. Прививание правильных привычек
Говорят, что если выполнять какое-то действие в течение 21 дня, то это войдёт в привычку. Теперь осталось только определить, какие привычки для вас наиболее важные и полезные. Ежедневное выполнение каких-либо дел (по 15-20 минут) могут достаточно сильно приблизить к основной цели уже спустя месяц.
7. Умение создавать личные границы
Нас каждый день окружают люди (семья, друзья, коллеги, начальство). И от того, как мы выстроим свои личные границы, зависит то, насколько окружающие люди будут уважать наше время, силы и точку зрения. Выстроив правильные границы, можно освободить достаточно много времени и увеличить продуктивность вдвое.
8. Навык сохранения энергии
Всё просто. Для начала нужно понять, что является источниками энергии, а затем определить каналы, куда эта энергия уходит. Всё устраивает? Отлично, продолжай в том же духе! Нет? Нужно разбираться и работать над этим.
9. Работа с внутренними установками
Хорошо, когда эти установки позитивные. Но как быть если в голове то и дело возникают мысли, ежедневно мешающие выполнить поставленные задачи. «Деньги достаются только тяжелым трудом», «Искренних людей совсем не осталось на земле» и многое другое. Все эти негативные установки должны остаться в прошлом.
10. Правильная интерпретация мыслей и желаний
Вы умеете отделять навязанные желания от своих? Вы действительно хотите жить именно так? Или это влияние общественного мнения и уже закоренелые стереотипы общества?
11. Отсутствие ограничивающих убеждений
«Я никогда не заработаю больших денег», «У меня не получится», «Такая жизнь не для меня» — знакомые мысли? А представим, если бы все эти убеждения не сидели в вашей голове. Вы бы начали действовать прямо сейчас?
12. Отсутствие страхов
Многие из нас боятся начинать что-то новое, потому что боятся провала. Попробуйте воспринимать все ошибки, как опыт. Ведь, если бы у нас не было положительного и отрицательного опыта за плечами были ли бы мы сейчас тем, кем являемся?
13. Само мотивация
Как известно не все цели достигаются в короткие сроки, мы так же ставим и долгосрочные цели. Для таких целей самый лучший навык это уметь не терять настрой. Умение мотивировать себя в течение всего пути сделает достижение цели приятным занятием и увеличит продуктивность в несколько раз.
14. Работа с подсознанием
Наше подсознание содержит намного больше информации, чем мы думаем. Умение оставить в нём нужную информацию и избавиться от всего лишнего поможет на каждом шаге на пути к цели. Нужно всего лишь заложить в подсознание правильные установки и уметь вовремя их использовать.
15. Работа с внутренней структурой личности
Наша личность состоит из 3х составляющих: внутренний ребенок, внутренний подросток, внутренний взрослый. Каждой этой части нужно уделять особое внимание в своём саморазвитии. Только так можно достигнуть 100% личной продуктивности.
16. Гармония между духовной и физической составляющей личности
Например, мы решаем, что с завтрашнего дня едим только полезную пищу, но мозг по-прежнему выпрашивает поход в Макдональдс. В таких ситуациях важно понять происхождение наших желаний. Возможно мы просто ещё не готовы взять ответственность за решение о правильном питании и удовольствие от бургера для нас важнее.
Здесь нужно прислушаться к своей структуре личности, описанной в п.15, а также к своим истинным желаниям. Тогда изменение в рационе станет не тяжелым грузом, а радостным событием на пути к изменениям.
Все эти темы требуют особенного внимания. В своем Instagram (@lyuba.tim) я подробно разбираю каждую из них. Я давно изучаю тему того, как же всё-таки достигнуть ежедневной 100% продуктивности. Я изучаю разные практики и труды мировых экспертов в области психологии, например, таких как Ирвин Ялом или Брайан Трейси.
Я ищу наилучшие способы применения теории на практике, конечно же, всё пропуская через себя. Ведь как я могу говорить о каких-то вещах, а тем более их советовать, если у меня не будет уверенности их работоспособности и эффективности.
5 книг на тему продуктивности в психологии
В этом разделе приведён небольшой список книг для тех, кто не на шутку заинтересовался темой повышения продуктивности. С этого стоит начать:
Заключение
Многим людям интересна тема повышения своей продуктивности. В статье мы познакомились лишь с основными и очень поверхностными аспектами теории продуктивности. Теперь вы наверняка знаете, что продуктивность в психологии – это ключевая составляющая на пути к воплощению мечты в реальность.
Теперь после прохождения теста вы точно знаете на каком уровне ваша продуктивность и к чему нужно стремиться. А «секрет успеха» вам поможет в этом.
Что значит продуктивный человек
Различия между занятыми и продуктивными людьми. Вы загнанная лошадь или продуктивный единорог?
Текст: Ларри Ким, CEO MobileMonkey, основатель WordStream
Фото: KT images / Getty Images
Стремление к повышению эффективности на работе породило неправильные представления о том, что на самом деле означает продуктивный рабочий день. Это также привело к тому, что большинство людей стали ассоциировать занятость с продуктивностью.
Вот несколько позаимствованных у Конора Нила соображений о том, чем занимаются продуктивные единороги в течение рабочей недели и чем они отличаются от вечно занятых, замученных работой осликов.
1. У продуктивных людей есть миссия.
2. У продуктивных людей несколько ключевых приоритетов.
3. Продуктивные люди не торопятся на все соглашаться.
4. Продуктивные люди четко определяют план действий.
5. Продуктивные люди умеют отказывать.
6. Результаты продуктивных людей говорят сами за себя.
7. Продуктивные люди выделяют время на самое важное.
8. Продуктивные люди сфокусированы.
9. Продуктивные люди знают, когда взять паузу.
10. Продуктивные люди требуют, чтобы работа других людей была эффективна.
11. Продуктивные люди совершают важные изменения.
1. Занятые люди хотят выглядеть так, будто у них есть миссия.
2. У занятых людей слишком много приоритетов.
3. Занятые люди соглашаются на всё подряд.
4. Занятые люди начинают действовать сразу.
5. Занятые люди не умеют отказывать.
6. Занятые люди всем рассказывают, какие они занятые.
7. Занятые люди говорят, что у них мало времени.
8. Занятые люди многозадачны.
9. Занятые люди моментально отвечают на электронные письма.
10. Занятые люди требуют, чтобы другие люди сидели и работали.
11. Занятые люди только говорят о необходимости изменений.
Занятые люди стремятся вписать в свой день как можно больше задач. Продуктивные люди вдумчиво сокращают список дел наполовину
Занятые люди думают, что за восемь-девять часов на работе нужно сделать как можно больше. Их список дел огромен, но большинство задач в итоге переносится на следующий день. Продуктивные люди понимают, что включать 40 пунктов в to-do list — бессмысленно. При планировании рабочего дня они выбирают обратный подход — меньше, но лучше. И в результате выполняют только важные задачи.
Занятые люди хватаются за всё подряд. Продуктивные люди знают разницу между «срочным» и «важным»
Занятые люди проводят большую часть своего времени на работе, хватаясь за горящие задачи. Неотложные проблемы застают их врасплох, хотя на поверку они оказываются не такими уж и важными. В любой компании есть срочные задачи. Но таковыми они чаще всего становятся по желанию вашего коллеги или начальника, которые хотят получить ответ как можно скорее. Чрезвычайно продуктивные единороги умеют отличать срочные задачи от важных. Они делают лишь то, что действительно имеет значение, вместо того чтобы тратить свое время на выполнение различных неотложных задач.
Занятые люди всегда отвлекаются. Продуктивные люди создают систему
У занятых людей за долгие годы выработались привычки, снижающие продуктивность. Они навязчиво проверяют свою электронную почту в течение дня и прерывают работу, как только зазвонит их телефон. И это сказывается на скорости работы мозга. Не в лучшую сторону!
В ходе недавнего исследования Королевского колледжа Лондона выяснилось, что компульсивная суета с почтовым ящиком может привести к снижению IQ на 10 баллов. Постоянное переключение между работой над реальной задачей и ответом на электронные письма также изменяет структуру мозга — ухудшается способность концентрироваться.
Между тем продуктивные люди создают систему даже для самых рутинных задач, включая проверку электронной почты. Они резервируют короткий и конкретный временной интервал для управления своим почтовым ящиком. Это позволяет сосредоточиться на других целях в течение дня.
Занятые люди многозадачны. Продуктивные люди сосредоточены
Занятые люди изо всех сил стараются делать 15 дел одновременно. В их браузере запущены десятки вкладок, параллельно открыто несколько документов, а еще они постоянно проверяют свой календарь.
Продуктивные единороги сосредотачиваются на выполнении наиболее важных задач с максимальной эффективностью. Они тоже могут делать несколько дел одновременно. Для этого единороги объединяют важную задачу с комплементарной ей, но менее важной. Например, очень продуктивный человек пишет заметки по потенциальному проекту, ожидая начала заседания совета директоров. Продуктивные единороги также осознают, что они должны выполнять две задачи одновременно, только если другая, менее важная, требует совсем немного внимания и энергии.
Если вы занятой осел, но хотите стать продуктивным единорогом, придерживайтесь правила 80/20, когда дело касается ваших задач. Удалите ненужные пункты из плана на день, убедившись, что они не будут влиять на вашу продуктивность.
Занятые люди — как круглосуточный супермаркет. Продуктивные люди знают, когда закрываться
В молодости вы были готовы тратить время и энергию на самые разные вещи? Стоит пересмотреть этот подход, если хотите добиваться целей. Для молодых людей естественно пробовать новое. Они постоянно чему-то обучаются и путешествуют.
Однако в карьере и жизни наступает момент, когда нужно задуматься о своих приоритетах. Если у вас по-прежнему с десяток хобби и куча самых разных планов, придется сосредоточиться на чем-то конкретном. Чтобы стать продуктивным единорогом, избавьтесь от целей, которые потеряли свою значимость. Это нормально — отказаться от планов, которые в данный момент неосуществимы или нецелесообразны. Вместо этого сконцентрируйте свою энергию и ресурсы исключительно на том, что сейчас наиболее важно для вас.
Занятые люди прикованы к своим столам. Продуктивные люди знают, когда сделать перерыв
Занятые люди редко делают перерывы. На самом деле они их ненавидят, думая, что передышки нужны только прокрастинаторам. Они также расстраиваются, когда видят продуктивных единорогов, которые неспешно справляются с работой и получают от нее удовольствие. Продуктивные единороги знают, когда нужно дать себе передышку. Они делают паузы, чтобы погулять, послушать любимую музыку, посмотреть серию забавного ситкома, помедитировать или перекусить. Они знают, что могут достичь большей эффективности, если позволят мозгу отдохнуть после долгих часов работы.
Стремитесь к максимальной продуктивности каждый день. Откажитесь от привычек и установок занятого осла — и тогда уже сегодня вы станете продуктивным единорогом.
Многие люди, встречая понятие «продуктивность», не понимают, что оно значит. Или же просто удивляются, как можно быть продуктивным, ведь в сутках всего лишь 24 часа? Как совмещать личную жизнь, развлечения, отдых и при этом выполнять ежедневные рабочие планы? Поговорим об этом в данной статье.
Что такое продуктивность?
В последнее время люди перестали замечать, как много они теряют, когда углубляются в учебу и работу. Практически весь день мы заняты своими делами, при этом даже не задумываясь о том, что каждый прожитый день можно было сделать намного лучше и продуктивнее.
Вам будет интересно: Инженерно экономический колледж в Набережных Челнах КФУ: как поступить, общежитие, о колледже
Продуктивность – это довольно интересное понятие. Определить продуктивного человека достаточно просто. У него всегда при себе есть блокнот, ежедневник или любая другая записная книга, где он четко ставит себе планы на день. Напротив каждого пункта в конце дня обязательно должна красоваться галочка – тогда день на все 100% прошел так, как надо.
Однако иногда мы забываем кое-что важное на пути к продуктивности.
Отдых
Человек продуктивный – это тот человек, который отдыхает. Причем регулярно и в зависимости от физического и морального состояния.
Самая основная ошибка на пути к достижению любой цели – ограничение в отдыхе. Если вы чувствуете усталость, вам тяжело дальше продолжать, у вас болит голова, то остановитесь. К чему вам работа, выполненная без удовольствия из-за плохого самочувствия? Отложите все, выпейте чаю с сахаром, откройте окно, а лучше выйти на улицу и подышать воздухом. Отвлекитесь, поговорите с кем-то (только не о работе). Вы увидите, как потом дела пойдут гораздо быстрее и приятнее.
Итак, если вы думаете, что продуктивность на этом заканчивается, то нет. Следующий шаг – питание и сон.
Питание и сон
А для этого крайне необходимо питаться полноценно, спать как минимум 7-8 часов каждый день. Не стоит увеличивать время на выполнение какой-то задачи за счет сна или обеденных перерывов. Лучше ограничьте посещение страниц в интернете и социальных сетях.
Давайте же подведем итоги. Продуктивный – это значит собранный, ответственный человек, умеющий систематизировать свои мысли и воплощать их в цели. В то же время это человек, который находит время на отдых, здоровый сон и правильное питание.
Вот что значит понятие продуктивный. Это весьма полезное качества для человека.