Что значит переторжка в тендере
Переторжка: что это и как использовать
Переторжка по 223-ФЗ — это этап подачи дополнительных ценовых предложений. Такой этап предусмотрели и закупках по 44-ФЗ в результате перехода на электронную форму отбора поставщика. Рассмотрим, что такое переторжка в электронных торгах, как она используется в законе о контрактной системе, в каких случаях проводится и какие возможности дает поставщикам.
Что такое переторжка
Переторжка по тендеру — это процедура, в ходе которой участникам закупки предоставляется возможность добровольно улучшить свое предложение и тем самым повысить шанс на победу. В результате заказчик получает возможность заключить договор с победителем на более выгодных для себя условиях, а поставщик может повысить предпочтительность своей заявки.
Обновление может касаться одного критерия (чаще всего цена), реже — нескольких критериев (например, цена, срок, квалификация, размер авансовых платежей).
Данная процедура призвана повышать эффективность и конкурентность при проведении тендеров.
Он может быть очной и заочной.
Переторжка в заочной форме, что это? При заочной форме обновленные предложения подаются в письменном виде в запечатанном конверте, при этом участники не знают о наличии и содержании новых заявок своих конкурентов. Результаты становятся известны только после вскрытия комиссией конвертов.
Очная переторжка, что это? Очной называют процедуру, которая происходит в режиме реального времени посредством функционала электронной торговой площадки. Она, как правило, направлена на снижение цены договора. Участники видят предложения конкурентов и могут снижать цену вплоть до истечения времени, отведенного на процедуру заказчиком. Такая форма проведения более эффективна, так как повышает элемент состязательности в закупке.
Переторжка по закону № 44-ФЗ
Этот термин не встречается в законе № 44-ФЗ, однако при проведении запроса предложений в электронной форме предусмотрена возможность подачи окончательных предложений. Этот механизм по сути представляет собой переторжку.
Закупки в форме электронного запроса предложений проводятся госзаказчиками нечасто, так как Законом о контрактной системе случаи его использования строго ограничены.
После получения доступа к заявкам закупочная комиссия проводит оценку полученных от участников предложений. В выписке из протокола, которая размещается в ЕИС, указывается лучшее из условий исполнения контракта без указания наименования организации. После этого заказчик предлагает допущенным к закупке поставщикам подать окончательные предложения.
Они, так же как и первоначальные варианты, должны быть подписаны уполномоченным лицом поставщика и отправлены госзаказчику посредством ЭТП. И нужно успеть подать новую заявку в течение 1 рабочего дня после размещения выписки из протокола (ч. 21,22 ст. 83.1). Если организация не меняет свое предложение, окончательной считается первоначальный вариант.
На следующем этапе заказчик проводит оценку обновленных заявок и выбирает победителя закупки.
С 01.01.2019 можно изменить окончательное предложение и в электронных конкурсах. Если по итогам рассмотрения первой части заявки участника допустили к рассмотрению заявок, то он вправе снизить цену контракта. Снижение цены он отражает в окончательном предложении.
В окончательном предложении укажите, что снижаете цену контракта из первой части заявки.
Переторжка в закупках по закону № 223-ФЗ
Когда будете прописывать в положении о закупках правила переторжки, не забудьте специальные правила, которые предусмотрены для конкурса среди СМСП (п. 10 ч. 5 ст. 3.4 223-ФЗ). Теперь участник:
Для остальных процедур, когда утверждаете порядок переторжки, ориентируйтесь на правила, которые предусмотрены для конкурса среди СМСП. А также придерживайтесь пошагового алгоритма:
Правила проведения переторжки по 223-ФЗ и 44-ФЗ
Понятие
В процессе проведения закупочных процедур участники могут изменить первоначальные условия, на которых они готовы сотрудничать с государственными заказчиками. Такой способ обновления носит название переторжка.
Переторжка по тендеру — это механизм изменения первоначально поданных условий, предлагаемых поставщиками госзаказчикам. Применяется при осуществлении тендеров, проводимых в электронном виде на ЭТП, в рамках конкурентных закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Говоря простыми словами, переторжка — это вспомогательный инструмент закупки, который дает возможность для контрагентов сделать свою заявку более предпочтительной, а покупателю заключить контракт на более выгодных условиях. Такое обновление чаще всего затрагивает изменение цены, но может касаться и других критериев: срока исполнения этапов по договору, квалификации, условий авансирования.
Заказчик определяет возможность проведения переторжки и её разновидности по своему усмотрению, но такое решение ему необходимо объявить в момент объявления тендера и обязательно включить условие в закупочную документацию.
Российские законы не определяют ограничения на проведение переторжки в контрактной системе.
Такая процедура проводится двумя способами: очным и заочным.
При заочном варианте переторжки участники подают окончательные предложения анонимно.
Такой способ позволяет поставщикам улучшить ранее выставленные условия только в части параметров, установленных закупочной комиссией. Другие параметры остаются неизменными.
Информация направляется строго в запечатанных конвертах или размещается на ЭТП в виде загрузочного файла. После чего заказчик вскрывает конверты или просматривает размещенную информацию на торговой площадке и принимает итоговое решение.
Потенциальные поставщики при переторжке в заочной форме не видят предложений друг друга и вносят их с учетом своих возможностей, просчитав рентабельность от будущего контракта.
Время проведения переторжки с момента объявления до подведения итогов каждый заказчик определяет самостоятельно или в соответствии с регламентными документами ЭТП.
Очный вариант проведения переторжки проходит в режиме реального времени на торговой площадке и напоминает аукцион.
Такой способ может затрагивать только изменение стоимости контракта и более распространен.
Принципы прозрачности и соблюдение конкуренции предполагают проведение процедуры в открытой форме, где заказчики видят дополнительные ценовые предложения друг друга и могут снижать стоимость несколько раз.
Победителем признается поставщик, первым предложивший лучшие условия в процессе проведения последней переторжки.
Проведение процедуры по 44-ФЗ
Понятие переторжки не встречается в 44-ФЗ, но статья 54.6 настоящего закона определяет следующий порядок подачи открытых окончательных предложений при проведении торгов в электронном формате:
Порядок подачи цен в формате запроса предложений проводится крайне редко и соответствует следующей схеме:
Правила применения по 223-ФЗ
Переторжка по 223-ФЗ происходит по такому же принципу обновления заявок, но регулирует тендеры бюджетных и государственных учреждений.
Процедура применима только в случае расходования заказчиками внебюджетных средств и при соблюдении следующих условий:
Заказчик может инициировать процедуру переторжки только при наличии соответствующей записи в закупочной документации. Дальнейшие правила он устанавливает самостоятельно: проанализировав полученные предложения, заказчик принимает решение о объявлении переторжки.
Уведомление о переторжке приходит в личный кабинет торговой площадки каждому участнику, но поставщикам есть смысл отслеживать эту информацию самостоятельно.
Имеет смысл проводить процедуру переторжки между участниками, предложившими равные условия. Но это противоречит принципам равной конкуренции. Поэтому каждый участник самостоятельно продумывает стратегию отбора и план действий.
Оформление заявки
Заявка на изменение условий должна быть заполнена в соответствии с инструкцией, опубликованной заказчиком в извещении. Обычно в документе указываются следующие составляющие:
Если переторжка проводится в очной форме, все документы оформляются через ЭТП.
Таким образом, переторжка — это добровольная процедура, позволяющая повысить эффективность торгов. Участники самостоятельно принимают решение о ее проведении, оценив целесообразность и необходимость процедуры.
Закупки по 223‑ФЗ: переторжка
Посмотрим, что такое переторжка, когда и какими способами заказчики ее проводят.
Суть переторжки
Переторжка — дополнительный этап конкурентной процедуры. Заказчик проводит ее по своему усмотрению, после того как собрал и оценил все заявки. Переторжку чаще всего объявляют после конкурса, аукциона или запроса предложений, когда закупают большое количество стандартной продукции или проводят сложную комплексную закупку.
Если заказчик оценил все заявки и остался недоволен результатом закупки или получил несколько сопоставимых предложений, он предлагает участникам улучшить свои заявки — например, снизить цену контракта или размер аванса, сократить сроки поставки или выполнения работ и т.д.
Когда поставщик узнает, что будет переторжка?
Заказчик может назначить переторжку, только если он предусмотрел эту возможность в своем Положении о закупках и документах закупки. Правила игры он устанавливает сам: порядок и форму процедуры, сколько раз ее проводить и т.д. Рассмотрев присланные заявки, он решает, объявлять переторжку или нет.
Уведомление о переторжке должно прийти в личный кабинет участника на ЭТП, где проходит закупка. Но лучше следить за результатом закупки самостоятельно: внимательно читать протокол рассмотрения заявок, чтобы не пропустить объявление о переторжке.
Некоторые заказчики считают, что переторжку нужно проводить после любой процедуры, независимо от результатов. Другие считают, что если сразу получено хорошее предложение, нет смысла устраивать дополнительную процедуру, так как она отнимает время.
Сколько участников допускают до переторжки?
Логично проводить переторжку между участниками, у которых примерно одинаковые предложения — например, между 2-4 лидерами. С другой стороны, такое ограничение противоречит принципу добросовестной конкуренции, который заявлен в 223-ФЗ. Это неоднозначный момент, который ФАС или другой госорган никак не комментируют.
Нужно ориентироваться на условия переторжки в документах конкретной закупки и продумывать стратегию:
Поставщики, приглашенные на переторжку, не обязаны в ней участвовать и могут сохранить ранее поданное предложение.
В какой форме проводят переторжку?
В заочной форме
Участники подают окончательные предложения анонимно: в запечатанных бумажных конвертах или загружают файл в электронный сейф заказчика на ЭТП, где проходит закупка. В этом случае участники закупки могут улучшить свои предложения по параметрам, определенным комиссией, не изменяя остальные положения закупки.
Заказчик одновременно вскрывает конверты или открывает доступ к файлам, после чего подводит окончательные итоги. В этом случае поставщики не видят предложений друг друга и снижаются, самостоятельно рассчитывая свои возможности и рентабельность контракта.
С момента объявления о переторжке до подведения итогов проходит определенное время, которое заказчик устанавливает сам или его определяет регламент площадки. Например, на B2B-Center этот срок составляет 3 календарных дня.
В очной форме
В этом случае можно пересмотреть только цену. Переторжка в этом случае проходит на ЭТП в реальном времени и напоминает аукцион. Участники видят чужие предложения и снижают собственные цены, чтобы обойти конкурентов. Чаще всего поставщикам разрешают снижать цену неограниченное число раз, но иногда бывает, что подать предложение можно только один раз.
Заявка с улучшенными условиями или ценой, поданная во время последней переторжки, считается окончательной. Если поданы заявки с одинаковыми условиями, выигрывает участник, который первым прислал свое предложение.
Ответим на вопросы
Проведение переторжки
Проведение переторжки доступно только в процедурах, при создании которых была установлена отметка «Переторжка» в перечне проводимых этапов. Действие доступно для способов закупки:
В таком случае в этапах лота будет присутствовать этап «Ожидает переторжку» на котором можно назначить переторжку или пропустить её. Если отметка не установлена, то этапа «Ожидает переторжку» и возможности назначить переторжку не будет.
Типы переторжки:
Нажмите на название раздела, чтобы просмотреть информацию:
Чтобы перейти к назначению переторжки и установке её параметров:
1. В личном кабинете перейдите в список ваших процедур, нажав пиктограмму «Молоток» на верхней панели.
2. В плитке нужной закупки нажмите кнопку «Задайте параметры».
Либо в карточке закупки нажмите «Перейти к переторжке» под этапами лота
3. Откроется окно «Переторжка по лоту №. «. Укажите тип переторжки и сроки её проведения. При необходимости вы можете установить новые дату/время подведения итогов процедуры.
4. Установите остальные параметры проведения переторжки и нажмите кнопку «Сохранить». Участникам закупки автоматически будет отправлено уведомление о назначении переторжки.
Перечень параметров переторжки зависит от выбранного типа переторжки (очная/заочная), их описание доступно ниже.
Пока не наступило время начала переторжки, вы можете изменить любые её параметры, нажав кнопку «Перейти к переторжке». При этом участникам повторно будет направлено уведомление.
При назначении очной переторжки доступна настройка следующих параметров:
Если выбран фиксированный шаг, то доступна установка параметра «Возможность делать кратные шагу ставки».
Провести переторжку можно неограниченное количество раз. После проведения переторжки и последующих этапов процедура не переходит на «Подведение итогов», а возвращается на этап «Ожидает переторжку». На данном этапе вы можете:
Кнопка назначения новой переторжки также доступна на этапе корректировки заявок, пока приглашения к корректировке еще не отправлены
и на этапе повторной оценки заявок.
Дополнительная информация по теме:
Ключевые слова: переторжка, торги, торг, торговать, проведение, провести
Переторжка по 44-ФЗ и 223-ФЗ: особенности, процедура проведения
Здравствуйте, уважаемые читатели онлайн школы «Азбука тендеров»! Настоящая статья раскрывает понятие переторжки и для чего она нужна. Познакомит вас с видами данной процедуры, порядком и правилами ее проведения по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Информация, приведенная здесь, окажется полезной как для участников закупок, так и для заказчиков.
Что такое переторжка?
Конкурентная закупка по 44-ФЗ и 223-ФЗ предусматривает право участника при необходимости подавать улучшенное предложение с целью повысить вероятность собственной победы в торгах. Эта процедура является выгодной и для заказчика, т.к. у него появляется возможность заключить договор на более благоприятных для себя условиях. Данный процесс называется переторжка и является добровольным для участника.
Какие критерии участник может улучшить? В первую очередь, это цена. Подача дополнительного ценового предложения участника делает его наиболее преимущественным. Кроме цены можно дополнительно изменить сроки, квалификацию, объем авансов. Тем самым повышается эффективность и соблюдается принцип конкурентности в закупках.
Виды переторжки
Очная. Происходит «вживую» путем функциональных свойств электронной торговой площадки. Как правило, в этом случае цена договора понижается до истечения срока, предусмотренного заказчиком. Соблюдается принцип «прозрачности» и конкурентности, т.к. участники видят дополнительные предложения друг друга и могут несколько раз улучшать свою цену. Такая форма проведения является наиболее распространенной и рациональной.
Заочная. При этой разновидности переторжки дополнительные предложения подаются письменно на бумажном носителе в конверте. Проводится анонимно, при этой форме участник не знает о новых предложениях других «игроков». Итоги сообщаются после рассмотрения конвертов комиссией.
При очно-заочном виде происходит смешение вышеназванных видов: проводится методом очной переторжки, но до начала объявления улучшенных цен самими присутствующими участниками, комиссия рассматривает предложения отсутствующих участников путем вскрытия их конвертов.
Письменная – процесс подачи окончательных предложений участниками закупки в бумажном виде (запечатанном конверте);
Улучшение цены – это, собственно, самая распространенная процедура при подаче окончательных предложений;
Улучшение иных параметров – например, это могут быть квалификация, сроки, объем авансов, как мы уже говорили в начале статьи.
Порядок подачи окончательных предложений по 44-ФЗ
Нужно отметить, что понятия переторжки нет в 44-ФЗ. Однако в ст.54.6 названного закона предусмотрен порядок подачи окончательных предложений для закупок, проводимых в виде открытого конкурса в электронной форме:
Механизм переторжки по данному виду закупки в электронной форме начал действовать с 01.07.2018 г.
Частями 21-24 ст.81.3, 44-ФЗ также регулируется порядок подачи окончательных цен для запроса предложений в электронной форме:
Процедуру переторжки при проведении запроса предложений в электронной форме заказчики проводят достаточно редко, т.к. законом к ней применяются строгие ограничения. После рассмотрения и оценивания заявок комиссия должна принять решение о необходимости переторжки. Уведомления направляются участникам на ЭТП, которые этим же способом направляют заказчику окончательные предложения, подписанные их доверенными лицами, имеющими на это полномочия.
Порядок и правила переторжки по 223-ФЗ
Переторжка в закупках по закону № 223-ФЗ
В законе 223-ФЗ предусмотрены этапы проведения конкурса в электронной форме для субъектов малого и среднего предпринимательства (СМСП), куда входит процедура подачи окончательных предложений (ст. 3.4 223-ФЗ).
Если в ходе проведения конкурса в электронной форме возникла необходимость сопоставления окончательных ценовых предложений, то нужно руководствоваться следующими правилами:
Образец заявки на переторжку
При заполнении заявки участник торгов должен руководствоваться инструкцией по заполнению, предложенной заказчиком в извещении. Это намного упростит подачу улучшения условий.
Само же извещение содержит следующие составляющие:
Ниже рассмотрим, какие пункты включает в себя заявка на переторжку.
Содержание заявки на переторжку:
Заключение
Мы выяснили, что переторжка – это процедура добровольная, участник подает свои предложения для повышения эффективности торгов, если считает это необходимым. Самого термина «переторжка» мы не встретим в законах 44-ФЗ и 223-ФЗ, но в них подробно описаны условия, требования и правила к процессу подачи окончательных предложений.
Процедура бывает очной (вживую), заочной (письменной) и очно-заочной (смешанной), но также имеет место подразделение по способу подачи (электронный, бумажный) и по улучшаемой позиции (улучшение цены, либо иных категорий).
Заявка на переторжку состоит из определенных абзацев с информацией, которую нужно предоставить, исходя из извещения. Как мы уже говорили, процедура для участника является необязательной. А для заказчика важно понимать ее целесообразность и проводить только в целях улучшения условий закупки, повышения эффективности, соблюдения принципа конкурентности.