Что значит ответственный исполнитель
Словарь терминов в управлении задачами и проектами
Болельщики
Сотрудники, ответственные за задачи проекта. А также все, кто отметил время выполнения задачи или этапа, связанного с проектом.
Веха
Дата, к которой должно быть выполнено какое-то важное событие. Например, завершен проект или сдана отчетность. Чтобы понимать, какой объем работ нужно выполнить, к вехе можно привязать задачи.
Заказчик
Сотрудник, который принимает проект или план работ после выполнения.
Исполнитель, указанный в документе
Основной исполнитель задачи или документа. Его указывает автор при создании этого документа.
Исполнитель этапа
Сотрудник, который выполняет этап документооборота. Его указывает исполнитель предыдущего этапа, или СБИС выбирает его автоматически, в зависимости от настройки этапа.
Команда участка работ
Сотрудники, которые отвечают за участок работ и выполняют задачи, поступившие на участок.
Контрагент
Физическое или юридическое лицо, с которыми взаимодействует ваша организация или ИП.
Объект планирования
Команда исполнителей плана работ. Это может быть подразделение, участок работ или сотрудник.
Основные участники проекта
Сотрудники, которые указаны ответственными за проект или этап, а также добавленные в проект вручную.
Ответственный
Сотрудник, который контролирует этапы документооборота. В карточке документа он указан в стикере.
Ответственный исполнитель
Сотрудник, который выполняет основной этап задачи, а также контролирует срок остальных этапов и общий срок. Автор указывает его при создании задачи. Условия, при которых в задаче появляется ответственный исполнитель:
Плановое время
Количество дней или часов, которые сотрудник предположительно потратит на выполнение задачи, пункта плана или этапа.
Срок документа
Дата, к которой должен быть завершен документооборот. Например, выполнена задача.
Фактическое время
Время выполнения задачи, этапа или пункта плана, которое сотрудник отметил в расписании.
Исполнитель: кто им может быть и как отразить в документе
Обычно это разные люди / отделы. В этом случае можно говорить об ущербности терминологии, когда одним словом обозначаются разные роли.
Но обратите внимание: результатом выполнения поручения по одному документу (например, резолюции на входящем письме о подготовке письменного ответа) может быть разработка проекта другого документа, и тогда одно и то же лицо является исполнителем в обоих этих документах, правда:
Видимо, данная ситуация и стала причиной использования одного термина «исполнитель» для этих двух этапов работы.
После такого концептуального объяснения давайте рассмотрим конкретные примеры – какие ситуации могут быть и как они документируются.
См. статью «Передача документов временному управляющему при процедуре наблюдения в рамках банкротства организации» в № 6′ 2020
Путаница с исполнителями
Если рассмотреть жизненный цикл документа, то можно увидеть, что на разных его этапах исполнителем могут быть самые разные работники: от руководителя организации до специалиста структурного подразделения. Это могут быть даже подразделения и организации, в т.ч. органы власти.
Указ Мэра Москвы от 7 мая 2020 г. № 55-УМ «О внесении изменений в указ Мэра Москвы от 5 марта 2020 г. № 12-УМ»
10.2. Департаменту здравоохранения города Москвы обеспечить возможность оформления листков нетрудоспособности без посещения медицинских организаций для граждан, обязанных соблюдать режим самоизоляции в соответствии с пунктом 10.1 настоящего указа.
10.3. Департаменту транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры города Москвы совместно с Департаментом информационных технологий города Москвы, Департаментом труда и социальной защиты населения города Москвы и Департаментом образования и науки города Москвы обеспечить приостановление (с последующей записью билетов в размере не менее оплаченных периодов) в указанный период возможности использования…
10.6. Департаменту образования и науки города Москвы обеспечить выдачу продуктовых наборов обучающимся, имеющим право на обеспечение бесплатным питанием…
В приведенном документе даются поручения конкретным органам исполнительной власти города, т.е. с позиции руководства городом данные департаменты выступают в качестве исполнителей поручений. Таким образом, орган власти, подведомственный вышестоящему органу, всегда выступает в качестве исполнителя (не случайно эти органы власти называются «исполнительными»).
Тот же тип отношений мы видим и в крупных компаниях, как государственных, так и негосударственных, когда поручение дается органом управления, а исполнителями выступают подведомственные организации или территориально обособленные структурные подразделения, в т.ч. филиалы. Именно они являются исполнителями с точки зрения органа управления.
Исполнитель входящего документа
Представим жизненный цикл документа графическим образом:
Схема 1. Жизненный цикл входящего документа
В Схеме 1 два блока (этапа) имеют отношение к исполнителю документа – 4-й и 5-й.
Входящие документы по результатам предварительного рассмотрения распределяются на документопотоки, направляемые на рассмотрение (вынесение окончательной резолюции, поручений):
Документы могут направляться и сразу на исполнение в структурные подразделения по направлениям их деятельности.
Если документ направлен на резолюцию руководителю организации, и он явился первым должностным лицом, давшим поручение по документу, то дальше документ будет «спускаться вниз» по системе управления, пока не дойдет до того специалиста, который и будет непосредственным исполнителем документа. Если представить, что в структуре организации имеются руководитель, его заместители, департаменты, отделы, то схематически перемещение документа по инстанциям его рассмотрения может быть следующим (как раз чтобы избежать такого максимально длинного пути и используется предварительное рассмотрение входящего документа работником службы делопроизводства, чтобы направить его сразу «поближе» к исполнителю или непосредственному руководителю исполнителя – чтобы миновать несколько этажей этой «лестницы»):
Схема 2. Длинный путь входящего документа к цели внутри организации-адресата
Из Схемы 2 следует, что по отношению к руководителю, вынесшему резолюцию 1, заместитель руководителя (вынесший резолюцию 2) выступает в качестве исполнителя, а по отношению к нему исполнителем является руководитель департамента. Для руководителя департамента исполнителем по документу выступает руководитель отдела, а для него исполнителем является специалист отдела, который и должен подготовить документ (в данном случае это ответ на поступившее письмо). На таком примере.
Глава II. Ответственный исполнитель и соисполнитель муниципальной программы
Глава II. Ответственный исполнитель и соисполнитель муниципальной программы
Соисполнители муниципальной программы предоставляют в адрес ответственного исполнителя муниципальной программы:
— отчет о ходе исполнения комплексного плана (сетевого графика) по реализации мероприятий муниципальной программы в срок до второго числа каждого месяца, следующего за отчетным;
Отчеты соисполнителей муниципальной программы о ходе исполнения комплексного плана (сетевого графика) по реализации мероприятий муниципальной программы предоставляются по форме, разработанной комитетом по экономической политике администрации Березовского района, в электронном виде за подписью руководителя и содержат информацию, предусмотренную пунктом 8.2 Порядка утверждения и реализации муниципальных программ Березовского района, утвержденного постановлением администрации Березовского района от 09 октября 2013 года N 1463 «Об утверждении порядков разработки, утверждения и реализации муниципальных и ведомственных целевых программ Березовского района, порядка проведения и критериев ежегодной оценки эффективности реализации муниципальной программы Березовского района». Отчетная форма может быть дополнена необходимой ответственному исполнителю информацией в целях ее дальнейшего предоставления по месту требования.
Городские и сельские поселения Березовского района, участвующие в реализации мероприятий муниципальной программы, направленных на решение задачи 1 муниципальной программы, предоставляют в адрес ответственного исполнителя муниципальной программы:
— годовой отчет о ходе реализации и оценке эффективности софинансируемых мероприятий государственной программы в срок до 25 января года, следующего за отчетным.
В процессе реализации мероприятий муниципальной программы соисполнители муниципальной программы, участвующие в реализации ее мероприятий, могут направлять предложения по корректировке комплексного плана (сетевого графика) в адрес ответственного исполнителя в электронном виде за подписью руководителя:
— не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, по итогам анализа реализации муниципальной программы;
— не позднее 7 календарных дней после принятия Думой Березовского района Решения об уточнении бюджета Березовского района на текущий финансовый год.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Глава II. Ответственный исполнитель и соисполнители государственной программы
Глава II. Ответственный исполнитель и соисполнители государственной программы
Соисполнители государственной программы предоставляют в адрес ответственного исполнителя государственной программы:
отчет о ходе исполнения комплексного плана (сетевого графика) по реализации мероприятий государственной программы в срок до третьего числа каждого месяца, следующего за отчетным;
Муниципальные образования автономного округа, участвующие в реализации мероприятий государственной программы, направленных на решение задачи 2 государственной программы, предоставляют в адрес ответственного исполнителя государственной программы:
годовой отчет о ходе реализации и оценке эффективности софинансируемых мероприятий государственной программы в срок до 5 февраля года, следующего за отчетным.
В процессе реализации мероприятий государственной программы соисполнители государственной программы и муниципальные образования автономного округа, участвующие в реализации ее мероприятий, могут направлять предложения по корректировке комплексного плана в адрес ответственного исполнителя в электронном виде за подписью руководителя:
не позднее 13 числа месяца, следующего за отчетным, по итогам анализа реализации государственной программы;
не позднее 7 календарных дней после утверждения Правительством автономного округа изменений в государственную программу.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Большая Энциклопедия Нефти и Газа
Ответственный исполнитель
Ответственный исполнитель руководствуется утвержденными лимитами финансирования ОАО Газпром с учетом договоров, действующих и планируемых к заключению. [17]
Ответственный исполнитель заводит по каждому договору отдельное дело, куда подшивает копии: договора, протоколов разногласий, протоколов согласования разногласий и приложений, спецификаций, дополнительных соглашений, переписки, накладных, счетов-фактур, актов, финансовых и бухгалтерских документов, а также подлинники документов, свидетельствующие об исполнении договора и имеющие отношение к данному договору. Дело должно содержать копии всех документов, имеющихся в Обществе по каждому конкретному договору. Дело по контрагенту по исполнению договора хранится у Исполнителя. [18]
Ответственный исполнитель ( бригадир) после проверки участка работ совместно с ответственным руководителем по ремонту принимает наряд-до-пуск под расписку, если с его стороны нет претензий. [20]
Ответственный исполнитель по диаграммам давления манометров оценивает качество выполненных технологических операций, техническую работу узлов и клапанов ШТ в процессе испытания. На картах давления записывают номер скважины, площадь, интервалы испытания, дату испытания, номер манометра, часового механизма, место и глубину установки манометра. Заполняют этикетки и наклеивают на сосуды с пробами жидкости. [21]
Ответственный исполнитель ( бригадир) после проверки участка работ совместно с ответственным руководителем по ремонту принимает наряд-допуск под расписку, если с его стороны нет претензий. [22]
Ответственный исполнитель ( бригадир) после проверки участка работ совместно с ответственным руководителем по ремонту принимает наряд-допуск под расписку, если с его стороны нет претензий. [24]
Ответственный исполнитель и все члены бригады расписываются в наряде-допуске в том, что они получили инструктаж и обязуются выполнять требования техники безопасности, указанные в наряде-допуске и в плане организации работ. [25]
Ответственные исполнители обеспечивают начало разработки проекта договора за 2 месяца до начала срока действия договора. [27]
Ответственный исполнитель от финансового отдела Общества ежеквартально составляет и подписывает Акты сверок взаимных расчетов с Лизингодателем. [28]
Ответственный исполнитель руководствуется утвержденными лимитами финансирования ОАО Газпром с учетом договоров, действующих и планируемых к заключению. [30]