Что значит организовать себя
Как организовать себя? Привычки, которые помогут использовать время эффективно
Так много задач, а времени постоянно не хватает. Хотите быть продуктивным в работе, но не хватает времени, чтобы успеть сделать дела из списка. Кажется, что вокруг царит беспорядок, хаос или слишком много планов и не знаете, где найти столько энергии и сил. Вам все это знакомо?
Количество синонимов к этому слову: дисциплина, саморазвитие, самоконтроль, мотивация и т.д. Когда присутствует мотивация, то организовать себя становиться легче. Например: у рабочего много задач и он выполнит их рано или поздно, потому что начальник платить ему зарплату. Если вы едете на работу к 9 часам, то вы выполните те задачи, которые перед вами стоят. А вот что, если вы и есть начальник? Бизнесмены и предприниматели просто обязаны быть организованными. Организованность поможет добиться успеха в вашем деле, выполнить в два раза больше дел, сэкономить время и деньги.
Причины: нет четкого плана дня, успехи достигаются и без планирования, нет ограничений во времени, нет приоритетов, много дел и мало времени.
Рекомендации: важно знать, что делать и зачем, и тогда успех будет вам сопутствовать; планирование быстрее помогает достигнуть цели; нужно понимание, сколько времени понадобится, чтобы выполнить ту или иную задачу и планировать свое время; сделать меньше, но лучше; фокусироваться на одной задаче за раз.
Как уже заметили, самоорганизация важна. Некоторые люди организовывают свое время быстро и легко, а другим сложно контролировать свою жизнь. Поэтому вы можете научиться эффективно его использовать. В этом поможет тайм-менеджмент, но важно понимать, что это большая наука. Существуют разные методы и техники, которые следует применять регулярно.
Достижение поставленных целей и умение организовывать себя (ч.1)
Есть нечто в нашей деятельности, благодаря чему достижение поставленных целей может стать для нас иллюзорным миражом. Речь идет об умении организовывать себя и свой труд. Вы можете составить идеальный план. Но без правильной организации процесса ваш план останется лишь строчкой на бумаге. Задумывались ли вы когда-либо об этом? Как вы считаете, есть ли у вас такое умение?
На календаре – почти середина второго месяца года. Январь уже прошел. Самое время посмотреть, насколько хорошо вы выполняете свои планы. И если вы еще буксуете, то, может быть, причина ваших неудач как раз и кроется в отсутствии умения организовывать себя.
Шаг 4:
УМЕЙТЕ
ОРГАНИЗОВЫВАТЬ
СЕБЯ И СВОЙ ТРУД.
Умение организовать себя и свою работу я отнесла к четвертому шагу общего алгоритма достижения целей. Не так уж просто получить результат. И здесь очень важно соблюдать все звенья технологической цепочки. Данный алгоритм позволит вам стать успешным в любой области. Ибо технология — это основа любого процесса. И знай, КАК делать, вы всегда это сделаете.
Аврал всегда
вызывает стресс
Если человек не умеет организовывать себя и свою работу, то он неизбежно столкнется с авралом. Так или иначе, наступает момент, когда дело должно было “завершено еще вчера”.
Привычка заканчивать все в последний момент, наверное, укореняется еще со школьной парты. По крайней мере, среди студентов уже ходит поговорка “От сессии до сессии живут студенты весело”.
А потом, вступая во взрослую жизнь, люди так и не умеют организовывать себя и свою работу. Их жизнь идет от аврала к авралу. В результате их постоянным спутником становится непрерывный стресс. Стоит ли удивляться тому, что внутренние батарейки такого человека быстро садятся и он ощущает себя, словно “выжатый лимон”?
Стресс буквально пожирает нашу энергию. Каждый человек по-разному реагирует на стресс. Но любые реакции вовсе не так уж безобидны: провалы в памяти, головокружение, тошнота, дрожь. Ведь энергии телу не хватает и какая-то его часть начинает “голодать”.
Конечно, может быть и такое, что хотя сам человек обладает внутренней дисциплиной, но все его усилия по работе напрасны. Ибо на его предприятии нет правильной организации трудового процесса.
Естественно, изменить это он не в силах. Но он вполне способен сделать осознанный выбор. Он может либо остаться и постараться приспособиться, но так, чтобы избегать стресса. Либо поменять место работы. Как говорил великий Джим Рон “Если вас что-то не устраивает на вашем месте, то поменяйте его – вы же не дерево”. В любом случае надо сделать свой выбор. Учтите, что отказ от выбора – тоже есть выбор.
Что значит уметь
организовывать себя
Наверное, вы уже догадались, что умение организовывать себя и свой труд не есть одним навыком. На самом деле, это система, большая группа разнообразных умений, что включает в себя:
Первая группа навыков отвечает за ваш настрой, мотивацию, контроль мыслей и концентрацию. Во вторую группу включены элементы, что связаны с поддержанием внутренней энергии на должном уровне. В третью группу входят навыки, что позволяют повысить эффективность своего труда.
Теперь мы последовательно рассмотрим каждую группу.
Психологические компоненты
самоорганизации
В эту группу входят те методы, что позволяют нам во время трудового процесса управлять своими мыслями, эмоциями и настроем. Самыми важными я считаю следующие три направления.
Борьба со стрессом
Стрессовые ситуации вполне способны надолго изъять человека из трудового процесса. Поэтому прежде всего, нам интересны те техники, что позволяют надежно справляться со стрессовыми ситуациями.
Ибо мудрый совет “Не принимай все близко к сердцу” ничем вам не поможет. А вот конкретные методики, которые позволяют сохранять спокойствие и не допускать к себе стресс, несомненно, окажутся полезными.
На моем сайте вы найдете множество психологических приемов из арсенала “скорой помощи” при стрессе. Их хорошо применять либо во время самой стрессовой ситуации, либо сразу после нее, чтобы как можно быстрее восстановить себя.
Походите по сайту, отберите себе две-три техники. И начинайте их применять. К примеру, могу вам посоветовать три простые техники, которые прекрасно действуют, когда надо успокоиться быстро.
Не забывайте и о силе и возможностях нашего тела. Как известно, оно имеет мощное воздействие на нашу психику. Все лучшие приемы, что позволяют быстро успокоиться, как правило, связаны с дыханием. Например,
Эффективность этих методов объясняется тем, что дыхание приносит организму кислород. А кислород – носитель энергии тела. Благодаря простым техникам управления дыханием все органы начинают работать слаженно и в нормальном режиме.
Настрой и мотивация
Мотивация – очень глубокая тема. И о ней мы как-то поговорим подробнее. Лично я выступаю за самомотивацию и не понимаю, когда спрашивают нечто типа “где мне найти мотивацию?”. Если человек не хочет чем-то заниматься, значит, он не на своем месте. Надо попросту сменить его.
Все же есть методы, что позволяют управлять своей самомотивацией. И два основных подхода – это поощрение и наказание. Поскольку я вообще ярый противник истязаний себя, поговорим только о том, как может помочь вам поощрение.
Очень много людей утверждают, что им легче достигать поставленных целей, если замотивировать себя системой наград. Как говорится, они привыкли работать только тогда, если видят впереди себя “морковку”.
И если вы тоже принадлежите к их числу, то попробуйте разработать свою личную систему. Для этого, прежде всего, вам надо прописать правила начисления баллов, например:
1 балл – не очень важное дело, что надо сделать.
2 балла – важное дело или то, что делать не комфортно.
3 балла – очень важное дело или то, что никогда еще не делал.
А потом подумайте о том, что-то может увлечь вас. Кому-то, может быть, достаточно, шоколадки, а кто-то нуждается в культурной программе и просмотре нового фильма. Основной критерий – надо выбирать то, что поднимает вам настроение, а также усиливает ваше желание работать.
Награды расписываем по разным уровням. Это очень важно. Ибо человек должен получать поощрение, если он стремится к этому и что-то делает. Пусть, даже в качестве поощрения выступает нечто очень маленькое. Например:
20 баллов – покупаю шоколадку.
50 баллов – иду в кино.
100 баллов – иду в театр.
Контроль мыслей
и концентрация
От умения концентрироваться на том, что ты делаешь, напрямую зависит ваша продуктивность. А это, в свою очередь, определяется двумя важными факторами. Первое, насколько убраны все отвлекающие моменты. А второе – насколько хорошо вы контролируете свои мысли.
Недавно я прочитала о том, как раньше работали корректоры одного крупного издательства. Их оберегали от любого шума. Всем, кто входил в их комнату, запрещалось даже здороваться. Ибо любое мимолетное отвлечение могло повлечь за собой ошибку в тексте.
Вы видите, насколько важно создавать обстановку, в которой вы могли бы концентрироваться.
Что же касается наших мыслей, то они способны разбегаться и без посторонней помощи. Говорят, что каждую секунду в голове возникает новая мысль. А может, даже и чаще. Ведь ученые подсчитали, что за сутки в голове проноситься порядка 60 тысяч мыслей. Но в сутках всего 86 тысяч секунд. Это значит, что либо мысли постоянно кружат, даже, когда мы спим, либо приходят к нам чаще, чем одна в секунду.
Представляете, что за хаос в голове! Вот почему так важно научиться сосредотачиваться, если уж хочет добиться достижения своих целей. Не так уж просто конструктивно мыслить, если тебя изнутри что-то постоянно отвлекает.
Отвлекитесь на минуту от дела и спросите себя, действительно ли вы сейчас размышляете над своей задачей. А потом ответьте на три вопроса:
Эта маленькая разминка дает возможность собрать свои мысли воедино и вернуть их в настоящий момент.
Тест по оценке
вашей продуктивности
Многим людям сложно оценить свое умение организовывать трудовой процесс. И это закономерно. Нужные навыки не даются нам от рождения. Их надо в себе вырабатывать. Но ведь для этого надо знать, каких навыков тебе не хватает. Тогда будет проще найти техники, что помогут развить нужные качества.
В этом вам поможет прекрасный тест «Умеете ли вы организовывать свой труд». Это брошюра из 8 страниц, в которой помимо теста даны ключи для его расшифровки, а также пояснение к полученным результатам.
Данный тест позволит лучше понять, что же вам мешает добиться успеха, что нужно изменить и что выработать в себе для этого. Он
Данный тест условно бесплатен. Я подготовила его как ответный подарок на денежную поддержку этого сайта. Меня постоянно спрашивают о том, как можно выразить благодарность за мою работу. Просто. Угостите меня чашечкой кофе. Я его очень люблю и получаю массу удовольствия. А я в ответ отблагодарю вас этим тестом.
Чтобы получить данный тест, внесите 100 руб. на Яндекс-кошелек или WebMoney. Жители Украины на WebMoney могут внести гривну ( 50 грн. ).
WebMoney R213267026024 (рубли)
U136906760978 (гривна)
Яндекс-кошелек 410011224648992
Итак, вы поняли, что относится к психологическим компонентам самоорганизации. На этом мы пока что сделаем небольшую остановку. К моему удивлению, статья получилась очень большой. Во второй части мы рассмотрим другие компоненты самоорганизации, что обеспечивают достижение поставленных целей.
Расписание да Винчи: как организовать себя, чтобы взять от жизни максимум
Какой из этого следует вывод? Очень топорный, но верный — тебе нужно составить расписание своей жизни, чтобы эта самая жизнь была полноценной, сбалансированной и успешной. Для этого необходимо учесть свои собственные психологические и физиологические параметры, а также свою заинтересованность в работе, которой будет немало, но она не даст тебе заскучать.
В этом смысле нас всегда поражал Леонардо да Винчи — человек, который, как кажется, мог всё. Он был ученым, изобретателем, инженером, художником, анатомом, скульптором, музыкантом — он был всем и во всем достиг успеха. Леонардо умер в возрасте 67 лет на руках у своего друга, французского короля Франциска I, оставив после себя огромное наследие, которое до сих пор будоражит умы современных изобретателей, ученых и людей искусства. Думаем, что именно с него следует брать пример как с человека, который знал, как правильно распределять время.
Основная идея «расписания да Винчи» заключается в том, чтобы привить себе достаточную гибкость, которая поможет справляться с многочисленными делами более творчески, целеустремленно и, как это не странно, радостно. Да, мы верим, что работа может приносить радость, если к ней правильно подойти.
Очень много людей считают, что планирование должно начинаться в первый день недели — в понедельник. Но это неправильно. Планирование должно начинаться в воскресенье вечером — это поможет разгрузить тебе «самый сложный день недели».
Если ты хочешь достигнуть хорошего эффекта, то тебе следует быть честным с самим собой, а это значит — тщательно классифицируй задачи в соответствии с тем, насколько они сложны и важны для тебя. Никогда не откладывай сложные вещи на конец рабочего дня или конец недели.
Как организовать свой день и неделю
Итак, твой день должен иметь следующую структуру:
Это твоя основная работа, которая предполагает собой рутину. Если ты программист, то это, соответственно, программирование. Если ты журналист, то это написание основного блока статей. Делай самые трудные и скучные вещи в начале рабочего дня, не отвлекаясь на второстепенные задачи. Глубокая работа, как правило, должна занимать основную часть рабочих часов.
Далее приходит время «администрирования» — оно есть даже у продавцов, а не только у бизнесменов. Это время следует тратить на проверку электронной почты, организацию документов, заказ расходных материалов, составление графиков встреч. Все эти задачи очень важны и могут занять больше времени, чем кажется поначалу. Но если ты будешь систематически проводить эту работу, то тебе будет легче работаться в целом. Меньше нагрузок на основные рабочие часы — меньше поводов отвлечься.
Когда ты работаешь в современной компании, то совещания становятся важным элементом твоего графика. Да, они важны, но по нашему опыту, они абсолютно бессмысленны — пустая трата времени, которая отвлекает от работы. Поэтому лично для себя мы решили, что любая деловая встреча или совещание должны быть запланированы либо на раннее утро (до 10 утра), либо на поздний вечер (после 17:00). Таким образом ты не будешь отвлекаться от основной работы, сэкономишь много времени, и тебе не придется испытывать на себе эмоциональные встряски в разгар рабочего дня, что довольно часто происходит на различных совещаниях.
Ты должен регулярно заниматься, чтобы поддерживать в тонусе не только тело, но и психику. Занимайся бегом, качайся, ходи в тренажерный зал 3-4 раза в неделю. Лучше всего заниматься утром — до работы, особенно если ты задерживаешься на работе допоздна. Но если ты выходишь из офиса в 17-18 часов вечера, то можешь сразу идти в тренажерный зал. С точки зрения правильной организации, лучше всего тренироваться по понедельникам, средам, пятницам и один раз в выходные дни.
По крайней мере один или два раза в неделю тебе стоит посещать какие-нибудь просветительские мероприятия, которые не всегда должны быть связаны с твоей непосредственной работой. Мы просто считаем, что развивать себя, изучать различные мировоззрения, пропитываться знаниями — всё это важно для жизни и ума.
Мы говорим о лекциях, тренингах, литературных встречах. Все эти мероприятия помогут удовлетворить твою потребность в племенном чувстве. К тому же ты ведь не хочешь топтаться в развитии на одном месте?
Да Винчи был знатным тусовщиком в свое время. Например, когда его пригласили ко двору французского короля и дали ему почетное звание «королевского инженера», то он, вместо того, чтобы строить великое, решил организовывать большие маскарады, балы и пьянки. Леонардо не был скучным парнем — отдыхать он умел.
В случае составления графика на день, ты должен учесть, что в нем обязан быть отдых. Пускай это будет 2-3 часа, но посвяти их своим любимым делам: чтению, видеоиграм, общению с друзьями, просмотру видео на YouTube. Твой мозг заслужил отдыха и разрядки, поэтому помни об этом.
Важные условия
Чтобы «расписание да Винчи» работало как надо, необходимо обратить внимание на ряд важных условий, которые помогут тебе не свернуть с намеченного пути.
Список задач
Список задач является наиболее мощным инструментом повышения производительности. Он отражает суть твоего труда, твоих целей и твоих возможностей. Помогает вычистить беспорядок из твоей головы. Каждое утро записывай в этот список 5 наиболее важных задач на день и распределяй их по сложности: от самой трудной задачи к наиболее простой.
Тебе нужно примерно 15 минут, чтобы войти в этот поток и работать на протяжении четырех часов в таком состоянии. Поэтому мы предлагаем основную работу делать с 10 утра до 14 часов дня, чтобы у тебя хватало времени на всё остальное.
Утренние будни
Ждал идеальное расписание своего утра? Получай:
— Проснись в 6.30.
— Пробеги 3 километра.
— Прими холодный душ.
— Приготовь хороший завтрак и съешь его.
— Почитай 30 минут книгу (можно во время завтрака).
— 20 минут удели новостям или делу, которое тебя интересует.
— 10 минут посвяти сбору, одежде и собственным мыслям.
— Иди на работу.
Выходные
Мы считаем, что работать на выходных — это нормально. Но только в том случае, если работа тебе нравится, и ты получаешь от нее удовольствие и выгоду. Но это не значит, что надо сгорать на работе. Один раз в неделю можно сходить в бар или клуб, чтобы отправить свой мозг в свободное плавание и просто отдохнуть.
Спать следует не больше 8 часов, иначе ты теряешь драгоценное время, да и излишне длительный сон вредит мозговой активности. Суть выходных — это восстановление психики, мотивация себя на новые свершения. Выходные — это твое время, когда ты можешь делать всё что хочешь. Отдыхай, но не тупей от этого отдыха. Займись чем-нибудь полезным. Можешь, например, научиться вязать морские узлы. Когда ты станешь пиратом, то эти знания тебе пригодятся.
Блог Кати
Сайт о похудении, здоровом образе жизни и уходе за собой
Как организовать себя
Как организовать себя и свое время
Если вы зашли прочитать статью с названием: как организовать себя, то видимо вы чувствуете себя рассеянным, не успеваете сделать нужные дела во время, а так же чувствуете, что хотите поменять свою жизнь. Как часто бывает, вы начинаете новое дело, например, ежедневно ходить в спортзал и уже через 2 недели вы все бросаете. Если же вы начнете каждый день уделять по 1 минуте качанию пресса, то вам будет легче организовать себя, ведь 1 минута не так уж и много. Начните с малого, ознакомьтесь со списком необходимых шагов, что бы организовать себя и выберете для себя наиболее подходящие шаги.
ШАГ №1 Всё на своем месте
1. Организуйте свое пространство. Где бы вы не находились дома или на работе, в спальне, кухне, в шкафу и письменном столе должен быть порядок и все должно быть организованно. Вы должны открыть ящик и видеть, что там лежит, и избавиться от вещей которые вы не использовали долгое время. Каждая папка должна быть подписана и содержать необходимые документы.
— Организованно это не значит что только опрятно. Цель организации всех вещей и предметов является быстрая возможность найти требуемый предмет. Тем не менее, организация вещей и предметов, так же может помочь содержать их в чистом и опрятном состоянии, обеспечивая быструю, логическую систему нахождения вещи, добавления и удаления вещи из «системы».
Пример: Документы могут быть сложены в аккуратные стопочки, но это не значит, что вы быстро найдете требуемый договор. А вот если вы разложите по папкам: договора, бухгалтерскую документацию и т.д., то найти договор будет куда удобнее. А если в папке, договора разложить по алфавиту или дате, то это займет у вас считанные минуты. Добавить новый договор так же не составит труда. Если вы организуете свое рабочее пространство, то вы сэкономите массу времени, которое можно пустить в нужное русло.
2. Кладите вещи и документы всегда на место. Если вы решили организовать себя, то вам придется и организовать пространство вокруг себя. Одно не возможно без другого. У каждой вещи должно быть свое место. Взяли вещь — использовали ее — положили на место. Кладите сразу, а не потом, позже и т.д.
Пример: Если ключи постоянно держать в одном и том же кармашке сумочки, то на их поиск вы затратите пару секунд, а вот если ваша сумка очень большая, имеет много карманов, забита разными мелочами, то поиск ключей может занять несколько минут. Экономия времени и своих нервов на лицо.
ШАГ №2 Используйте календарь, ежедневник или свой телефон
ШАГ 3 Делайте списки
1. Записывайте все, что вам необходимо. Все что вы должны помнить вы должны записать. Запись всегда лучше, чем память, ведь запись попадется вам на глаза, вы всегда напомните себе, таким образом, о требуемой задаче. Даже если у вас отличная память, никто не идеален. Не так уж и сложно сделать запись на бумаге. Записывайте телефонные номера, встречи, списки покупок, дни рождения и т.д. Храните записи там, где их всегда можно найти и обращайтесь к ним ежедневно. Не засоряйте свой мозг лишней информацией, пусть он лучше тратит энергию в другом направлении.
2. Ежедневный список дел должен быть реальным для выполнения. Если вы каждый день будете ставить себе невыполнимые задачи, то через пару дней вы забросите выполнять составление списка дел для самоорганизации. Опыт придет со временем. Возможно, сначала вам не будет хватать времени для выполнения всех намеченных дел или наоборот, времени будет даже слишком много. Просто заставьте себя делать ежедневный список задач в течение недели, и вы почувствуете уже по истечению этого срока, что успеваете сделать дел на порядок выше. А ваше внимание будет сконцентрировано на выполнение дел, а не на разгильдяйстве.
Делайте списки дел на неделю, на месяц и даже на год. Списки дел можно делать как в блокнотах, так и с помощью стикеров, которые можно прилепить в самые разнообразные и видные места.
ШАГ 4 Придерживайтесь графика
Пример: Счет за телефон приходит 1 числа, а коммунальные платежи 5 числа. Обе квитанции необходимо оплатить до 10 числа. Разумнее будет дождаться коммунальных платежей и оплатить квитанции одновременно, нежели тратить время на поездку, стояние в очереди и т.д. 2 раза.
ШАГ 5 Многозадачность
1. Старайтесь научиться выполнять несколько дел одновременно. Это очень эффективный способ самоорганизации. Если например одно дело не требует умственных затрат, а требует физической нагрузки, то вы можете продумывать другие задачи во время его выполнения. Например, вечером во время просмотра какого-либо видео или отчета, вы можете заняться спортом, например, бегать на беговой дорожке или позаниматься на велотренажере. Только не забывайте о том, что у некоторых людей многозадачность снижает возможность сосредоточиться на одной вещи за один раз. Если у вас плохое настроение, то подборка прикольных фото поможет вам его поднять.
ШАГ 6 Делегируйте
1. Делегируйте свои обязанности другим людям. Убедитесь что человек, которому вы поручили выполнение задачи справиться с ее решением. Помните, что иногда лучше 1 раз научить подчиненного правильному выполнению какой-либо работы и затем делегировать эту часть на него. Трудно организовать себя и свое время, если вы склонны к выполнению всей работы самостоятельно.
P.S. Организуйте себя и не забывайте подписываться на новые статьи, а так же вступайте в группу Блог Кати в контакте:http://vk.com/blogkaty
Анекдот для любителей юмора:)
— Записал свою жену на карате.
— Ну и?
— Научился пылесосить, готовить, а от стирки просто тащусь!