Что значит офлайн доступ на гугл диске
Что означает «офлайн-доступ» на Google Диске
Проблема с любым облачным сервисом в том, что большинству из них требуется подключение к Интернету. В моем родном штате Кашмир у нас есть частые отключения интернета. Так что использование такой услуги приносит больше вреда, чем пользы. К счастью, некоторые облачные сервисы, такие как Google Диск, делают ваши файлы доступными для автономного использования с помощью функции «Сделать доступными в автономном режиме». Конечно, офлайн-функция пока работает только с Google Chrome. Давайте поговорим о функции «Сделать доступной офлайн» на Google Диске и о том, как ее использовать на Android, iOS и ПК.
Прежде чем мы перейдем к разделу «Сделать доступным в автономном режиме», вам необходимо понять, как автономное использование файлов работает на Google Диске. В этом посте мы рассмотрели автономные файлы, как они работают, как переводить файлы в автономный режим на мобильных устройствах и компьютерах, а также разницу между автономным режимом и загрузкой на Диск.
Давайте сразу прыгнем.
Что означают автономные файлы на Google Диске
Обычно Google Диск и его компоненты, такие как Google Документы, Таблицы и Презентации, нуждаются в подключении к Интернету для открытия и выполнения таких действий, как редактирование, сохранение и т. Д. Чтобы упростить людям работу с этими файлами в любое время, они могут быть доступ в автономном режиме — без Wi-Fi и мобильных данных.
Заметка: Автономные файлы работают только в браузере Google Chrome (компьютер) и мобильных приложениях Google Drive, Docs, Sheets и Slides (Android и iOS).
Когда файл станет доступен для автономного использования, вы можете открывать и редактировать его без подключения к Интернету. При этом любые изменения, внесенные в файл, будут сохранены локально. Позже, когда вы получите доступ к Интернету, Google проверит наличие изменений в файле и соответствующим образом обновит его онлайн-версию. После этого новая версия будет синхронизирована с вашим устройством и также доступна в автономном режиме.
Заметка: Файлы Google, такие как Документы, Презентации и Таблицы, не учитываются в хранилище Google, но если вы сделаете их доступными в автономном режиме, они займут место на вашем устройстве (мобильном устройстве или ПК).
Когда дело доходит до общих файлов, соавторы не будут сразу просматривать изменения. Только когда вы подключите устройство к Интернету, ваши автономные правки будут синхронизированы. В большинстве случаев изменения, внесенные другими соавторами онлайн, заменят или преуспеют в ваших автономных изменениях, если таковые имеются.
Как автономные файлы работают на Google Диске
У вас есть два способа сделать ваши Документы Google, Таблицы или Презентации доступными офлайн. Во-первых, вы можете включить офлайн-доступ для большинства недавно редактированных файлов на Диске. Таким образом, любой недавно отредактированный файл на этом устройстве автоматически появится в автономном режиме.
Во втором методе, если вы не хотите, чтобы все файлы были доступны в автономном режиме, вы можете вручную выбрать файлы, которые должны работать в автономном режиме, с помощью функции «Сделать доступными в автономном режиме». Этот метод также работает, если вы хотите, чтобы старый файл можно было использовать в автономном режиме или если вы хотите быть уверены, что файл доступен в автономном режиме. Это связано с тем, что файлы, созданные с помощью этого метода в автономном режиме, будут иметь символ автономного режима.
Заметка: Автономную доступность файлов нужно активировать на каждом устройстве отдельно.
Для обоих методов вы должны сначала быть подключены к Интернету. Это означает, что если вы находитесь в автономном режиме, а затем включите функцию автономного режима, она не будет работать. Поэтому перед переходом в автономный режим необходимо активировать функцию автономной доступности.
Как включить и использовать автономные файлы на Google Диске на мобильных устройствах и в Интернете
Шаги различаются для мобильных приложений (Android и iOS) и настольной версии. Так что проверим отдельно.
Включите автономный просмотр файлов Google Диска в Интернете
Чтобы просматривать файлы Google Документов, Таблиц или Презентаций в автономном режиме со своего компьютера (Windows или macOS), выполните следующие действия:
Заметка: Вы должны быть подключены к Интернету, чтобы активировать автономный режим.
Шаг 1: Для работы автономных файлов на Диске обязательно требуется браузер Google Chrome. Загрузите браузер Chrome на свой компьютер.
Шаг 2: Затем вам необходимо установить расширение Google Docs Offline.
В большинстве случаев он уже установлен и включен для Chrome. Вы можете проверить в chrome: // extensions /. Если он выключен, включите расширение с помощью переключателя.
Шаг 3: После включения расширения откройте drive.google.com. Щелкните значок настроек вверху и выберите в меню «Настройки».
Установите флажок «Офлайн» или параметр «Создавайте, открывайте и редактируйте последние файлы Google Документов, Таблиц и Презентаций на этом устройстве в автономном режиме».
Заметка: Если автономное расширение Документов Google отключено или не установлено, вам будет предложено включить его.
Или посетите docs.google.com и нажмите значок с тремя полосами вверху. Выберите «Настройки».
Включите переключатель для автономной функции.
Заметка: Вы можете включить эту функцию на Диске или в Документах. Это отразится на всех поддерживаемых файлах, таких как таблицы и слайды.
После включения автономного режима Google синхронизирует все ваши документы, слайды и таблицы Google с компьютером. Убедитесь, что на вашем компьютере достаточно памяти.
Чтобы просмотреть файлы, доступные в автономном режиме, откройте веб-сайт Google Диска и щелкните значок предварительного просмотра в автономном режиме вверху. Включите переключатель для автономного просмотра.
Когда включен автономный предварительный просмотр, файлы, к которым невозможно получить доступ в автономном режиме, будут выделены серым цветом. Таким образом, вы можете легко найти файлы, которые можно использовать в автономном режиме без Интернета.
Включить автономный режим только для выбранных файлов
Если вы не хотите синхронизировать все файлы для автономной работы, вы можете выбрать файлы вручную это нужно сделать офлайн. Во-первых, выключите переключатель рядом с Offline на веб-сайте Google Drive или в Google Docs.
Затем откройте веб-сайт Диска или Документов. В случае с Диском откройте требуемый документ. Нажмите «Файл» вверху и нажмите «Сделать доступным офлайн». Вам будет предложено включить автономный доступ. Перейдите в настройки Диска и включите автономный режим. Если он уже включен, другие файлы также будут синхронизироваться для автономного использования.
Когда вы находитесь на веб-сайте Документов, Таблиц или Презентаций, щелкните трехточечный значок файла и включите переключатель Доступен в автономном режиме. Повторите это для всех документов, которые вы хотите просматривать и редактировать в автономном режиме.
Совет профессионала: Вы также можете открыть файл, выбрать опцию «Файл» и выбрать «Сделать доступным в автономном режиме».
При использовании этого метода рядом с автономными файлами появится новый значок, представленный круглым значком с галочкой внутри.
Как просматривать и получать доступ к автономным файлам Google Диска в Интернете
Вы, должно быть, задаетесь вопросом, теперь, когда вы подготовили файлы для автономного использования, как получить к ним доступ, когда вы не в сети? Для этого откройте Водить машину, Документы, Листы, или Слайды веб-сайт в браузере Chrome. Эти веб-сайты откроются для отображения обычных файлов, а недоступные файлы будут отображаться серым цветом.
Откройте любой файл, чтобы отредактировать его. Рядом с отредактированными автономными файлами вы увидите новый значок, указывающий на то, что в файл были внесены изменения, которые еще предстоит синхронизировать с онлайн-версией.
Несколько вещей, о которых нужно позаботиться при использовании автономной функции Google Диска
Включите автономный просмотр файлов Google Диска на мобильном устройстве
На iOS вы можете просматривать и редактировать только файлы Google Документов, Таблиц и Презентаций в автономном режиме. Но на Android, помимо файлов Docs, Sheets и Slides, вы можете включить автономный режим для видео, изображений и PDF-файлов.
Как и в Интернете, вы можете либо включить автономный доступ для всех последних файлов, либо выбрать его вручную. В первом случае откройте приложение Google Документы, Таблицы или Презентации. Нажмите на значок с тремя полосами вверху и выберите «Настройки».
Включите параметр Сделать недавние файлы доступными офлайн.
Если вы не доверяете Google, вы можете добиться офлайн-доступности. Для этого откройте приложение, содержащее ваш файл, например Диск, Документы, Таблицы или Презентации. Нажмите на трехточечный значок рядом с именем файла и выберите «Сделать доступным офлайн».
Когда вы переводите файл в автономный режим с помощью описанного выше метода, появится значок автономного режима с именем файла.
Чтобы просмотреть все файлы в автономном режиме, нажмите значок с тремя полосами в любом из трех приложений Google (Документы, Слайды, Таблицы) и выберите Автономный. Откройте файл, чтобы отредактировать его.
Разница между офлайн-режимом и загрузкой
Многим из вас, должно быть, интересно, в чем разница между офлайн-режимом и загрузкой на Диск. Что ж, при загрузке файла создается отдельная копия файла, независимая от исходного файла на Google Диске. Вы можете изменить его местоположение на своем устройстве, изменить или удалить его. Ничто из этого не отразится на онлайн-файле. Загруженные файлы обычно доступны в папке «Загрузки» на вашем устройстве.
Напротив, когда вы делаете файл доступным для автономного использования, это просто автономная версия вашего фактического файла. Вы не можете получить к нему доступ через файловый менеджер вашего устройства, поскольку он доступен только через приложения или веб-сайт Google Диска. Любые изменения, внесенные в автономный файл, будут синхронизироваться с основным файлом всякий раз, когда на устройстве доступна возможность передачи данных. Оба типа файлов будут занимать место на вашем устройстве.
Что вы думаете об автономной функции Диска Google? Дайте нам знать в комментариях ниже.
Следующий:
Не можете использовать файлы Google Диска, особенно Документы, в автономном режиме? Ознакомьтесь с несколькими способами исправить неработающие Документы Google в автономном режиме по следующей ссылке.
Google Drive — offline режим
Офлайн доступ к Гугл Диск позволяет просматривать и редактировать файлы даже без подключения к Wi-Fi или мобильной сети. Функция доступна на компьютере и мобильных устройствах Android, iOs.
Как получить офлайн доступ
Чтобы открывать таблицы, документы и презентации без подключения к Интернету, в Google Drive есть offline режим. На компьютере и в мобильном приложение он включается разными способами. После этого файлы будут автоматически копироваться в память устройства.
Совет! Для синхронизации данных между подключенными смартфонами и компьютерами, используйте одну учетную запись Гугл.
На iOs, Android
Для работы необходимо официальное приложение Google Drive. После загрузки и установки через Play Market или App Store, запустите его и выполните следующие действия:
После этого файл появится в списке. Его можно редактировать, изменять. При следующем подключении к сети он автоматически обновится. Чтобы показать документы, доступные для редактирования без Интернета, откройте приложение Drive, Docs, Sheets или Slides, после чего выберите соответствующий пункт.
Внимание! Все документы хранятся на облаке. Поэтому, чтобы файлы можно было редактировать без интернета, их необходимо скачать. Для этого подключитесь к сети.
На компьютере
Если на ПК загружена программа Гугл Драйв, то включить оффлайн режим можно с ее помощью. Тогда некоторые недавно открытые файлы будут автоматически сохраняться в память устройства. Для этого:
После этого он применяется для всех связанных сервисов. Например, если включить режим через Docs, то он активируется и для приложения Sheets, Slides.
Через браузер
Если специальный софт от Гугл не используется, то включить режим оффлайн можно через браузер. Вот как это делается:
После этого документы будут автоматически копироваться на жесткий диск компьютера. Для редактирования используйте любой текстовый процессор.
Получить доступ к редактированию документов из Гугл Драйв можно на разных устройствах. Но чтобы файлы копировались в память, необходимо включить соответствующую опцию в настройках. Сделать это можно только при наличии Интернет соединения.
Офлайн доступ к файлам на Гугл Диске и как скачать папку целиком?
Облачное хранилище Google Drive предоставляет все пользователям бесплатное пространство в размере 15 Гб. Это значит, что личные файлы можно залить в “облако” и делиться с другими (ссылка на скачивание).
Как включить офлайн доступ к файлам (можно открыть с телефона без скачивания), чтобы они хранились одновременно и на телефоне, и на Гугл Диске? И как скачать папку целиком с облака – ведь Гугл Диск не предоставляет такой функционал, файлы приходится скачивать вручную по отдельности?
Как включить офлайн доступ к файлам?
Запускаем приложение Google Диск и выберем вручную все файлы, для которых хотим включить доступ офлайн. Запустим всплывающее меню (троеточие) и выберем пункт “Включить офлайн-доступ”.
По сути мы включили синхронизацию файлов в облаке и телефона. Все выбранные файлы будут скачаны в телефон и открыть можно будет только через Google Диск.
Чтобы открыть файлы с офлайн-доступом запустите приложение Гугл Диск, в меню слева выберите “Офлайн-доступ”. Вы увидите список доступных файлов.
Учитывайте, что таким образом придется открывать все типы файлов, даже фото и видео.
Как скачать папку целиком в Гугл Диска?
Данный способ работает и с компьютера. Вы скачаете папку целиком в виде ZIP-архива. который затем нужно распаковать в телефоне.
10 приёмов, позволяющих ощутить себя специалистом, работая с Google Drive
Думаете, вы хорошо знаете набор мер для повышения производительности онлайн-работы в инструментах Google? Независимо от того, используете вы сервис Гугл-Диск пять минут или пять лет, в нём всегда есть, чему научиться, и поэтому мы представляем ниже 10 полезных советов и приёмов для повышения вашего мастерства при работе с этим сервисом.
1. Включение офлайн-доступа к Гугл-Диску
2. Поиск внутри PDF-файлов и файлов изображений
Вы знаете, что Гугл-Диск может сканировать текст в PDF-файлах и файлах изображений, делая их полностью пригодными для поиска? Просто загрузите фотографию достаточно чёткого PDF-файла и попробуйте. Можно также даже открывать и редактировать эти файлы: щёлкните правой кнопкой мыши на PDF-файле или на изображении, затем выберите Open with (Открыть с помощью) и Google Docs. В зависимости от качества файла и читаемости текста не каждый раз может быть получен отличный результат, но это — полезная опция для работы с отсканированными документами.
3. Более лёгкий поиск ваших файлов
Гугл очень хорошо осуществляет поиск, и поэтому можно ожидать, что Гугл-Диск имеет немало усовершенствованных функций поиска — щёлкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем поиска, чтобы увидеть некоторые из них. Используйте «owner:person@gmail.com», чтобы найти документы, выставленные кем-нибудь на общий просмотр, или «before:yyyy-mm-dd» или «after:yyyy-mm-dd», чтобы ограничить поиск датой. Можно добавить «title:searchterms», чтобы искать заголовки документов, а не их полный текст.
4. Сканирование изображений на фотографии
Если установлено приложение Гугл-Диск для Android, то можно использовать телефон как портативный сканер (эта особенность пока, к сожалению, отсутствует на iOS). В приложении на переднем окне нажмите пиктограмму с большим плюсом, затем в выпадающем меню выберите Scan (Сканировать). Изображения можно вращать и кадрировать вручную (хотя автоматическое обнаружение также прекрасно работает), можно создавать многостраничные документы, при этом ваши сканы будут постоянно загружаться в Гугл-Диск как PDF-файлы.
5. Возможность возвращаться со временем к вашим файлам
Гугл-Диск сохраняет старые версии ваших файлов на случай, если вы пожелаете вернуться к ним (очень удобно, когда вы работаете с документами вместе с другими людьми). Для оригинального файла Гугл-Диска откройте его и выберите File, затем See revision history (Смотреть архив изменений). Для любого другого типа файла щёлкните на нём правой кнопкой мыши в списке документов и выберите Manage versions (Управление версиями). Выпадающее меню сбоку от каждой версии позволяет осуществлять нисходящую загрузку файла, удалить его и хранить в течение стандартного срока 30 дней.
6. Голосовой ввод документов
Набор на клавиатуре существует уже давно, но это не единственный способ создания документов — документ можно надиктовать, и это может оказаться для вас более быстрым процессом. Находясь в документе, выберите Tools (Инструменты), затем Voice typing (Голосовой ввод) и щёлкните микрофон — можно начинать: щелкайте правой кнопкой мыши подчёркнутые слова, чтобы видеть альтернативу, если она вам требуется. Действуют также разные голосовые команды, как, например, «italics» («курсив»), «go to the end of the line» («перейти в конец строки») или «question mark» («знак вопроса»).
7. Поиск файлов при помощи виртуального помощника Google Now
Ещё один совет по поиску файлов на вашем аккаунте Гугл-Диск: воспользуйтесь для этого виртуальным помощником Google Now. Запустите приложение Гугла — голосовой поиск (учтите, что он в настоящее время работает только на Android). Затем произнесите «search Drive for» («найти на Диске») и ваш запрос. Пока можно искать только специальные поисковые слова, а не что-нибудь продвинутое, но и это — весьма полезная опция. Чтобы вернуться на главную страницу Гугл-Диск, нажмите стрелку «назад» (вверху слева).
8. Просмотр самых больших файлов на вашем аккаунте Гугл-Диск
Вы желаете освободить некоторое место у вас на Гугл-Диске, чтобы не выйти за ваш лимит? Это легко сделать: из переднего окна веб-приложения щёлкните ссылку слева, и вам будет показано, какое дисковое пространство занято вами. Затем щёлкните Drive (или просто перейдите к этой ссылке). Самые большие файлы будут показаны вверху. Можно щёлкнуть заголовок Quota used (Использованная квота), чтобы взамен увидеть сверху самые маленькие файлы (помните, что оригинальные файлы Гугл-Диска не входят в объём выделенного для вас пространства памяти (квота)).
9. Вставка ссылок на документы
Вы, вероятно, уже знакомы со вставкой ссылок на внешние сайты из ваших документов, однако можно связывать также различные файлы Гугл-Диска, что очень удобно для поиска статей и т.п. Выберите Insert (Вставить), затем Link (Ссылка) как обычно и введите один или два поисковых термина, чтобы найти соответствующие им документы в вашем аккаунте на Гугл-Диске. Если вам удобнее, то можете скопировать URL из верхней части любого из ваших файлов на Гугл-Диске и вставить его в поле ссылки.
10. Синхронизация с настольным компьютером в обе стороны
На Google Диске появилась функция офлайн-доступа для всех
В начале 2019 года Google начал тестирование опции в веб-версии Google Диска, которая позволяет делать все типы файлов, такие как PDF-файлы, изображения и офисные документы Microsoft Office, доступными для просмотра в автономном режиме. Теперь эта функция вышла из бета-тестирования.
Компания Google объявила о доступности автономного режима на Диске в Интернете. Новая возможность позволяет каждому отмечать все типы файлов доступными даже без подключения к Интернету. Он пригодится людям, которые часто путешествуют в районы, где подключение к Интернету может быть нестабильным. Раньше для офлайн-доступа можно было сделать доступными только файлы Google, включая Документы, Таблицы и Презентации.
Чтобы включить автономную поддержку определенного файла, вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши элемент на вашем Диске, а затем переключить опцию «Доступен в автономном режиме» в меню. Затем вы можете открыть эти файлы с помощью совместимых приложений, установленных на вашем компьютере, через веб-портал Диска.
В рамках этого обновления пользователи Chrome OS теперь могут выбирать файлы Документов, Таблиц и Презентаций, которые они хотят сделать доступными в автономном режиме через приложение «Файлы» на некоторых из лучших Chromebook. Это означает, что им не нужно будет открывать Диск или Документы, чтобы пометить эти файлы для просмотра в автономном режиме.
Эта функция доступна всем пользователям Диска, которые используют личную или корпоративную учетную запись. Однако в офисе администраторам необходимо вручную включить автономный доступ для своего домена. Google начал развертывание новой функции, и она должна появиться для всех к 14 сентября.