Что значит обороты по документам и проводкам не совпадают в 1с
Обороты по документам и проводкам не совпадают
Сейчас я покажу как найти причину распространённой ошибки в кассовой книге 1С:Бухгалтерии, а именно ошибку «Обороты по документам и проводкам не совпадают«. Ошибка эта встречается часто, а исправляется очень просто. Давайте посмотрим сначала, что вообще означает эта ошибка в кассовой книге 1С.
Причина возникновения ошибки «Обороты по документам и проводкам не совпадают»
Собственно, у Кассовой книги 1С есть минимум две причины, по которым выдаётся эта ошибка. Одна из них мало распространена и я укажу на неё позже. Сейчас посмотрим наиболее распространённую причину.
Как видно из текста ошибки, 1С не нравится, что суммы оборотов по проводкам бухгалтерского регистра и проведённым документам отличаются. Отличие может быть на миллион рублей или всего на одну копейку — разницы нет. Поскольку речь идёт о кассовой книге, то под «документами» подразумеваются приходные и расходные кассовые ордера. Что же касается проводок, то здесь учитываются все проводки по счёту 50, которые могут быть не только в ПКО и РКО, о чём многие забывают или вообще не знают. Также не забываем, что кассовая книга при выводе ошибки указывает и дату, в которой выявлено несовпадение оборотов по проводкам и документам.
Всё это — наиболее распространённая причина ошибок при формировании кассовой книги. Однако, есть и вторая причина. Аналогичная по тексту ошибка показывается в том случае, если 1С обнаружит, что в некоторых днях сумма остатка по кассе оказалась меньше нуля. Ситуация, прямо скажем, маловероятная. Однако, учитывая то, что 1С Бухгалтерия допускает проведение расходных операций, в результате которых остаток в кассе может стать отрицательным, такую вероятность исключать не стоит.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Как исправить эту ошибку в кассовой книге
Отрицательный остаток по кассе я тут комментировать не буду, потому что тут всё и так ясно. Займёмся причиной номер 1.
Для исправления ошибки несовпадения оборотов нужно найти на указанную кассовой книгой дату все документы с проводками по 50-му счёту и посмотреть, соответствуют ли этим проводкам ПКО/РКО; также проверить, чтобы суммы в проводках и ПКО/РКО были верными и совпадали. Если ошибка выдаётся для нескольких дат, то проверить все.
Приведу пример. Допустим, вы оформили Отчёт о розничных продажах. Сам по себе этот документ УЖЕ содержит проводку по счёту 50. Таким образом, если провести Отчёт о розничных продажах, но не создать соответствующий ему приходный кассовый ордер, то проводка по кассе будет, а вот документа (т.е. ПКО) — нет! В таком случае обороты по проводкам и документам как раз и не совпадут на сумму имеющейся в «Отчёте. » проводки по счёту 50. Вот кассовая книга и будет об этом сообщать.
Как избежать ошибок в учёте
Стоит внимательно следить за тем, чтобы каждой проводке по кассе соответствовал ПКО/РКО. Сложного тут ничего нет.
Кстати, я привёл выше один пример операции, при котором в кассовой книге возникает ошибка «Обороты по документам и проводкам не совпадают». Есть и другие случаи, не столь очевидные. Так что не теряйте бдительности!
Обороты по документам и проводкам не совпадают в 1С 8.3 (8.2)
Такую ошибку, как «Обороты по документам и проводкам за … не совпадают», можно увидеть в кассовой книге КО-4 практически во всех версиях программы 1С — 7.7, 8.3, 8.2. В статье я расскажу Вам, из-за чего возникает проблема и как её решить, на примере 1С Бухгалтерии 3.0.
Причина в том, что кассовая книга в программе 1С строится на основании Документов — приходных и расходных кассовых ордеров. Но в момент формирования отчета программа сверяет сведения из документов со данными бухгалтерских проводок. В некоторых случаях возможны расхождения между этими данными.
Чтобы проверить это и исправить, в 1С Бухгалтерия 3.0 нужно найти в кассовой книге документы за этот день и проверить проводки по ним. Для этого достаточно кликнуть в списке двойным кликом на интересующий документ:
В документе видно, что его проводки корректировались вручную. Нажмем кнопку «Дт Кт», чтобы попасть в проводки:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
На этом примере отлично видно, что в документе сумма выплат 500 евро, а в проводках у нас были ручные корректировки, и сумма стала 1000. Если мы снимем галку «Ручная корректировка», то проводки вернутся к стандартным, и программа перестанет выдавать данное сообщение.
Если корректировок нет, чаще всего проблема в дублировании проводок. Проверьте следующее:
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Несовпадение оборотов в документах и проводках по периодам в 1С
При работе в программе 1С можно столкнуться с ситуацией, когда обороты в документах и созданных на их базе проводках различаются по периодам. Подобные ошибки наиболее распространены для кассовой книги КО-4, причем встречаются в любых конфигурациях 1С Бухгалтерия.
Кассовая книга формируется на основе кассовых документов, но дополнительно система проводит сверку с проводками. В таких условиях не исключается появление расхождений.
Для устранения данных ошибок требуется найти документы, имеющие расхождение, после чего провести проверку всех проводок за день, когда данные документы формировались. Сделать это предельно просто, двойным щелчком выбрать документ из общего списка.
Сразу заметно — документ проходил корректировку в ручном режиме. Для доступа к проводкам требуется нажать кнопку «Дебет/Кредит».
Изначальная сумма в 500 евро, отраженная в документе, в дальнейшем была откорректирована в проводках на вдвое большую. При уборки флажка с «Ручного корректирования» система вернет проводку к состоянию, когда она была создана системой в автоматическом режиме.
В случаях, когда никаких корректировок не проводилось, в большинстве ситуаций ошибка кроется в дублировании отдельных проводок. Проверке следует подвергнуть следующие операции:
Чаще всего именно в этих моментах скрываются ошибки.
Обороты по документам и проводкам за период не совпадают в 1С
Как устранить ошибку «Обороты по документам и проводкам за — не совпадают» в программе 1С 8.3?
Такую ошибку как «Обороты по документам и проводкам за — не совпадают» можно увидеть в кассовой книге КО-4 практически во всех версиях программы 1С — 7.7, 8.3, 8.2. В статье рассазывается из-за чего возникает проблема и как её решит на примере 1С Бухгалтерии 3.0.
Причина в том, что кассовая книга в программе 1С строится на основании Документов — приходных и расходных кассовых ордеров. Но в момент формирования отчета программа сверяет сведения из документов со данными бухгалтерских проводок. В некоторых случаях возможны расхождения между этими данными.
Что бы проверить это и исправить, в 1С Бухгалтерия 3.0 нужно найти в кассовой книге документы за этот день и проверить проводки по ним. Для этого достаточно кликнуть в списке двойным кликом на интересующий документ:
В документе видно, что его проводки корректировались вручную. Нажмем кнопку «Дт Кт» что бы попасть в проводки:
На этом примере отлично видно, что в документе сумма выплат 500 евро, а в проводках у нас были ручные корректировки и сумма стала 1000. Если мы снимем галку «Ручная корректировка», то проводки вернутся к стандартным и программа перестанет выдавать данное сообщение.
Если корректировок нет, чаще всего проблема в дублировании проводок. Проверьте следующее:
Тема: Обороты по документам и проводкам не совпадают»
Опции темы
Поиск по теме
При формировании кассовой книги выходит надпись » Обороты по документам и проводкам не совпадают». Остатки на конец дня нулевые по всем датам. Почему так произошло. Что поправить??
Спасибо, попробую. Если не получится вернусь.
Какая-то неубедительная причина, ИМХО.
. Моей программе все равно, какие номера стоят на документах. Лишь бы не повторялись.
Ну уж если все нормализовалось. 
Честно.Так и произошло. Но если я нумерацию меняла, то соответственно и перепроводила все РКО. Может от этого и все получилось. Вообще со мной такое может быть.
Маленький совет: проверьте, не сбилась ли после этих манипуляций нумерация листов кассовой книги.
Так она и не могла сбиться. Ведь я меняла только номера РКО.Их ведь ни больше,ни меньше не стало. Или я что-то недопонимаю? Тогда исправьте меня
Ой, это все я на это «Маленький совет: проверьте, не сбилась ли после этих манипуляций нумерация листов кассовой книги.»
Значит,это я не поняла. Думала, что Вы добавляли новые приходники за другие числа.