Что значит необходимо выгрузить данные на тахографе

Зачем выгружать данные из тахографов

С 2011 года в салоне коммерческого автомобиля категории С, D, E должен быть обязательно установлен аналоговый или цифровой тахограф для водителей. Такое правило обязательно для владельцев пассажирских, грузовых и мелкогрузовых транспортных средств в Москве и по всей России. За отсутствие устройства в приборной панели контролирующие органы могут выписать штраф предпринимателю.

Однако обязательно не столько наличие самого прибора, сколько возможность представить подробный отчет с него, показывающий соблюдение норм и правил закона о режимах работы и отдыха сотрудников, находящихся за рулем автомобиля.

Зачем выгружать данные из тахографов

Согласно действующим правилам, отраженным в постановлении Правительства РФ №720 и приказе №36 Минтранса, выгрузка данных из тахографа в Москве должна производиться не реже, чем раз в 3 месяца, с карточки водителя — каждые 28 календарных дней. Своевременное исполнение этой обязанности позволит перевозчику не только избежать штрафа, но и анализировать полученные данные и применять меры для оптимизации работы предприятия.

На основе полученных данных можно контролировать соблюдение скоростного режима водителей, режима труда и отдыха, производить расчеты по начислению заработной платы сотрудникам, анализировать пройденное расстояние и вести учет других действий, произведенных транспортным средством.

Как выгрузить данные с тахографа

Большинство приборов, произведенных в России и за рубежом, соответствуют единым стандартам, поэтому способы выгрузки сведений из них одинаковы, как и сама фиксируемая информация на тахографе: время работы, пробег ТС, график движения и остановок, скоростной режим авто. В привычном для понимания виде все эти данные можно получить в бумажном варианте:

Для удобного использования полученной информации, ее надежного хранения и обработки, предпочтительно использовать ПК, для этого нужно выполнить выгрузку информации на электронный носитель.

Перенос информации с цифрового тахографа считывающим устройством

Чтобы быстрее справляться с выгрузкой цифровых данных с тахографа можно использовать специальное устройство — кардридер, например, TachoTerminal. Его функции могут различаться в зависимости от марки прибора, но главная функция — хранение и передача данных с тахографа на компьютер. Его основное преимущество — считывание сведений напрямую с карты водителя.

Считывание информации с аналогового тахографа

Выгрузка информации из устройства, работающего с тахошайбами, немного сложнее, чем с его современного электронного аналога. Никакой цифровой копии сведений, полученных в поездке, прибор не делает. Все данные фиксируются только на шайбе, однако современные программные средства позволяют облегчить процесс считывания, хранения и упорядочивания сведений с нее.

Чтобы перевести данные в электронный формат, нужно отсканировать таходиск, для этой цели подойдет любой сканер и специальное программное обеспечение для оперативной расшифровки сведений, перевода их в стандартную форму, работы с ними и хранения.

Программы для выгрузки данных

Программа для выгрузки и анализа тахограмм «Тахоспец» отличается рядом преимуществ, выгодно выделяющих ее среди аналогичного софта:

Основная функция «Тахоспец» — выгрузка и анализ данных. Чтобы добавить в базу файл, нужно выбрать его в соответствующем пункте меню программного комплекса. В случае с тахографом аналогового типа, сканы тахокарт анализируются программой в автоматическом режиме.

Если вам нужны услуги по выгрузке данных, «Тахоспец» быстро и качественно справится с этой задачей. На основании полученных сведений программой выполняется необходимая работа с данными из тахографа: сортировка и просмотр информации за любой период по заданным критериям, составление отчетов о времени работы водителей, пробеге, расходе топлива и др., контроль над важными сроками и датами, составление отчета для контролирующих органов.

Источник

Что значит необходимо выгрузить данные на тахографе

Выгрузка данных, которые фиксирует тахограф, является абсолютно необходимым требованием, закрепленным в приказе Минтранса РФ №440 от 13.02.2013. По правилам, владельцы транспорта должны выгружать данные с карт водителей каждые 28 дней и хранить их в своей базе в течение 1 года. В противном случае вы не сможете предоставить контрольным органам информацию, которую они вправе запросить в любой момент. Это будет считаться нарушением правил использования тахографа и повлечёт за собой штрафы. Также для тахографического контроля в автопарках используются карты предприятия, с помощью которых можно напрямую скачать все данные из тахографа и, например, сравнить их с информацией, зафиксированной на картах водителей. Не лишним будет напомнить, что считывание и анализ информации необходимы, чтобы соответствовать законодательным требованиям по соблюдению режимов труда и отдыха и пресекать аварийные ситуации из-за переутомления водителей.

КАК ВЫГРУЖАТЬ ТАХОГРАФИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ?

Самый бюджетный вариант: использовать считыватели карт, которые подключаются к ПК или ноутбуку.

Если тахограф оснащен разъёмом USB, то выгрузить информацию с установленной в нём карты можно на флеш-накопитель, а потом перекинуть их на компьютер.

Более универсальный вариант, подходящий практически для любой марки тахографа с СКЗИ – это переносной считыватель карт, который вставляется в специальный разъём тахографа. Такие устройства дороже, но надёжнее и функциональнее. Например, с их помощью можно на месте произвести настройку выгрузки и отследить её ход, предотвратив технические сбои или ошибки. Примеры таких считывателей: VDO DLKPRO TIS-COMPACT® и RS DIGIDOWN. В дальнейшем информация со считывателя тоже перекачивается на компьютер через USB-порт. В комплекте с подобными считывателями, как правило, идут программы для работы с выгруженной информацией.

Ещё некоторые производители поставляют тахографы с Bluetooth-модулями, которые позволяют считывать данные через Bluetooth-адаптер сразу на смартфон и передавать их в облачный сервис программы, которая используется владельцами транспорта для работы с тахографами.

Все приведённые выше способы требуют личного присутствия. Порой это совсем неудобно, допустим, когда в автопарке много ТС, либо транспорт выполняет длительные рейсы – ведь отвлекать его каждые 28 дней на выгрузку данных просто убыточно.

Поэтому для компаний с такой спецификой рациональнее использовать удалённые варианты считывания данных с тахографа и с карт для тахографа. Это возможно, если прибор оснащён GPRS-модемом, посредством которого информация в режиме реального времени передаётся в тахографическую программу.

Другой вариант удаленной выгрузки данных осуществим при условии интеграции тахографа с системой спутникового мониторинга транспорта, которая установлена в автопарке. В таком случае бортовые контроллеры (терминалы мониторинга) должны быть напрямую подключены к тахографам. В своём большинстве производители распространённых тахографов и ведущие системы мониторинга транспорта уже давно произвели взаимную интеграцию.

КАК ОБЕСПЕЧИТЬ АНАЛИЗ И ХРАНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ?

Для этого нужна надёжная программа с удобным интерфейсом и набором инструментов, которые позволят видеть детальную информацию по каждому или нескольким водителям, получать отчёты о нарушениях, анализировать параметры работы ТС, оперативно узнавать о неисправностях тахографа и своевременно улучшать ситуацию с соблюдением режимов труда и отдыха в автопарке.

Один из примеров такой программы – это GR.CARDS. В плане затрат программа является достаточно экономичной, а её возможностей более чем хватает для решения насущных задач. Среди преимуществ: наличие облачного сервиса (достаточно подключения к Интернету), табель учёта рабочего времени, SMS-напоминания о считывании данных и о ТО, хранение информации в течение 3-х лет. Подробнее о программе вы можете почитать на нашем сайте.
Если же вы используете систему мониторинга транспорта, которая может взаимодействовать с тахографами, то задача совсем упрощается. Например, в диспетчерском ПО системы «АвтоГРАФ», интегрированной с основными марками цифровых тахографов, реализованы все необходимые решения для анализа и хранения тахографической информации. То есть в рамках единой системы, в режиме «одного окна», можно осуществлять комплексный удалённый контроль без лишних трат на считыватели и дополнительные программы.

Как видно, выбор того или иного способа выгрузки, анализа и хранения данных зависит от особенностей работы компании или физлица, владеющего транспортом. Нет вариантов хуже или лучше. Когда у вас 1-2 единицы транспорта, то наверняка достаточно будет простого считывателя и соответствующей программы. В случае использования системы мониторинга гораздо рациональнее настроить удалённую выгрузку данных.

ГЛАВНОЕ, СРАЗУ РЕШАТЬ ТАКИЕ ЗАДАЧИ И НЕ СТЕСНЯТЬСЯ ОБРАЩАТЬСЯ К НАМ ЗА КОНСУЛЬТАЦИЕЙ, ЕСЛИ ВЫ НЕ ЗНАЕТЕ ИЛИ НЕ УВЕРЕНЫ, КАК ЛУЧШЕ ДЕЙСТВОВАТЬ.

Источник

Как загрузить в GR.CARDS данные с тахографа?

Некоторые данные для GR.CARDS можно получить только загрузив данные из памяти самого тахографа. К примеру, это данные о скорости автомобиля, произведенных калибровках тахографа, ошибках, которые не записываются на карту водителя.

Выгрузка из тахографа на USB-флешку:

Данные выгружаются с тахографа через USB-флешку. Способы выгрузки различаются между тахографами, но, примерно, выглядят следующим образом:

1. Вставьте карту предприятия и введите ПИН-код

2. Вставьте USB-флешку

3. Перейдите в меню тахографа и выберите раздел «Отчеты» или «Выгрузка» или «Скачивание» или «Выгрузка на флеш-накопители»

4. Выберите пункт «Выгрузка» или «Архив тахографа» или «Машина» или «Автомобиль» или «Из БУ»

5. Если тахограф предложит, выберите даты, за которые нужно выгрузить данные

6. Подождите, пока закончится выгрузка

Пример выгрузки из тахографа АТОЛ DRIVE 5

1. Вставьте карту предприятия и введите ПИН-код. Вставьте USB-флешку

2. Перейдите в меню тахографа нажатием кнопки ОК

3. Вы увидите раздел «Отчеты». Нажмите кнопку ОК

4. Кнопками ▲ ▼ выберите раздел «Выгрузка на USB». Нажмите кнопку ОК

5. Стрелками ▲ ▼ выберите раздел «Архив тахографа». Нажмите кнопку ОК

6. Подождите, пока данные выгрузятся

7. По завершении выгрузки вы увидите сообщение «Выгрузка завершена». Можете извлечь USB-флешку и карту предприятия

Инструкция загрузки данных из USB-флешки в GR.CARDS

Первый способ – через сайт GR.CARDS

1. Откройте раздел «Загрузить данные»

2. Перетащите файлы в поле для загрузки файлов или нажмите кнопку «Выбрать файлы…» и выберите файлы

3. Нажмите на кнопку «Загрузить все»

Если файл не получится загрузить, в столбце «Состояние» увидите крестик, а под названием файла вы увидите текст с причиной ошибки

Второй способ – через программу-считыватель

1. Откройте программу считыватель

2. Введите свой логин и пароль от GR.CARDS, если не сделали этого ранее

3. Нажмите на кнопку «Загрузить DDD файлы». Выберете файлы для загрузки

6. Нажмите на кнопку «Отправить в GR.CARDS»

Если файл не получится загрузить, откроется окно с текстом о причине ошибки.

Источник

Штраф за тахограф

1. Управление транспортным средством без тахографа в случае, если его установка на транспортном средстве предусмотрена законодательством Российской Федерации, либо с нарушением установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации требований к использованию тахографа, за исключением случая поломки тахографа после выпуска на линию транспортного средства, или управление транспортным средством, принадлежащим иностранному перевозчику, без ведения ежедневных регистрационных листков режима труда и отдыха, применяемых в установленных законодательством Российской Федерации случаях,

— влечет наложение административного штрафа на водителя в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей.

2. Выпуск на линию транспортного средства без тахографа в случае, если его установка на транспортном средстве предусмотрена законодательством Российской Федерации, либо с нарушением установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации требований к использованию тахографа, за исключением случая поломки тахографа после выпуска на линию транспортного средства,

Приложение N 3. Правила использования тахографов, установленных на транспортные средства.

. 13. Владельцы транспортных средств должны:

. 4) выгружать данные с карты водителя каждые 28 дней;
5) хранить данные, выгруженные с карты водителя, в базах данных владельца транспортного средства, в течение одного года и обеспечивать их доступность для проверки контрольными органами.

Таким образом, выгрузка данных ложится на плечи АТП и штраф будет формироваться по ч.2 ст 11.23 КоАП:

Инспектор может легко выявить факт невыгрузки при проведении проверки. С помощью программного обеспечения он может посмотреть когда выгружалась карта последний раз и выписать штраф по ст. 11.23 КоАП.

Для того, чтобы избежать штрафа за невыгрузку даных из карты водителя достаточно приобрести самый дешевый считыватель и скачать бесплатную программу.

Источник

Выгрузка данных с тахографа

Согласно российскому законодательству, снимать данные с карты водителя и тахографа необходимо каждые 28 дней. За невыполнение этого обязательства следует штраф.

Хранить информацию следует в течение 1-ого года и предоставлять по первому требованию контролирующим органам.

Как выгрузить данные с тахографа?

Существует несколько способов считать показания бортового самописца

Использование картридеров для считывания данных с карты водителя

Они могут быть стационарными и переносными. При большом количестве машин наиболее удобными являются последние.

Все они могут поставляться вместе с подходящим программным обеспечением и различаются только видом считывания, производителями и ценой устройства.
Никакой функциональной разницы они не имеют.

На сегодняшний момент существует большой выбор устройств, которые обеспечивают считывание всей информации с карты водителя.

RS DIGIDOWN PLUS

Максимально удобное устройство для считывания данных при отсутствии карты предприятия. Обеспечит быструю и бесперебойную передачу информации.
Плюсами этого аппарата являются карта памяти, входящая в стоимость, возможность импорта информации на компьютер для дальнейшего изучения и совместимость со всеми видами карт.

DLKPROTIS-COMPACT RUSSIA

Очень удобное устройство для предприятий, обладает большим функционалом возможностей.

Производит снятие данных с тахографа.

Создаёт копии на дополнительном носителе.

Имеет возможность контролировать поток информации без переноса на компьютер, благодаря сенсорному экрану

Подходит для всех моделей тахографов.

Может работать от аккумулятора большое количество времени.

Загружает карты как встроенные так и внешние карты памяти.

Экспортирует информацию с карты на любой носитель.

Анализирует все устройства, установленные на автомобиле, и их функции.

Выполняет анализ всех данных.

Набор специальных функций и возможностей позволяет подстраиваться под график любого водителя

Кроме того он работает со всеми типами карт, что значительно облегчает процесс выгрузки информации из тахографа.

TACHOTERMINAL READER

Наиболее простой в обращении прибор для считывания данных с карт водителя СКЗИ. Позволяет архивировать и хранить их на компьютере.

TACHOTERMINAL PRO

Компактный и удобный подходит для переноса информации различных объемов. Применим для любых видов устройств, каждые 28 дней считывает показатели и хранит их в специальной папке на любом устройстве. Расшифровка данных тахографа проходит в считанные минуты.

RS DIGIDOWN

Обладает дополнительным встроенным кабелем для того, чтобы облегчить и упростить процесс считывания данных с карт всех видов. Благодаря ему появилась возможность производить анализ информации не только с устройств установленных в верхней кабине, но и в нижней.
Обладает следующими возможностями :

Загружает всю информацию с различных карт водителя

Имеет извлекаемую карту памяти

RS Card Reader

Простой в использовании считыватель данных с цифрового тахографа, оснащенный длинным кабелем поможет осуществлять загрузку показателей на ваш компьютер в течение 10 секунд. Прекрасно работает со всеми видами карт и тахографов.
Требует установки специального программного обеспечения, которое позволяет ему архивировать и хранить всю информацию.

Digifob

Удобный считыватель карт тахографа СКЗИ. Обладает большим экраном, что позволяет контролировать все объемы информации, полученные с носителя. Своевременно определяет нарушения и тщательно фиксирует все режимы работы как водителя, так и автомобиля.
Одним из преимуществ данного устройства является крепкий корпус.
Может работать на простых батарейках, что значительно упрощает процесс его эксплуатации.

Использование флеш-носителя

Следует вставить флешку в специальный разъём на корпусе устройства.Следом за этим вставляем карту предприятия в соседний слот, а карту водителя – в первый. Заходим в меню устройства и выбираем Отчеты / Выгрузка на USB / Архив карты — нажимаем «ок». Когда информация загрузилась, вынимаем флеш-накопитель и вставляем его в компьютер.С помощью бесплатной программы АТОЛ открываем флешку. Производим импорт.

Скачайте её абсолютно бесплатно с официального сайта. Она производит анализ показаний с тахографа и расшифровывает их в короткие сроки.

Вы можете следить за показаниями бортового самописца не только с экрана устройства или компьютера.

Источник