Что значит не списано по партиям в 1с
Что значит не списано по партиям в 1с
Если при проведении документа система выдает ошибку:
«Не списано по партиям [к-во] шт товара [товар]«
Первое, что необходимо сделать — это выполнить анализ партий по отчету «Ведомость по партиям товаров на складах» или в универсальном отчете выполнить анализ регистра накопления «Партии товаров на складах (управленческий учет)».
Если бы ошибка была «Не списано по партиям организаций«, тогда необходимо анализировать регистр накопления «Партии товаров на складах организаций».
Обычно, анализируя остатки партий товаров на складах, в отчете задаем в качестве периода дату документа, который проводится с ошибкой, выполняем отбор по текущему товару [товар] и группируем отчет по:
При необходимости можно детализировать до документов движений.
Если остатков не увидели, тогда разбираемся почему их нет.
Если остатки все же есть на начало даты или на протяжении этой даты есть приход, но документ все же не проводится. Здесь, обычно, поступает звонок службе поддержки «1С:Підприємство». Но, прежде чем звонить, попробуйте сделать более глубокий анализ партий товаров. Кроме перечисленных выше группировок следует еще анализировать партий по:
В таком случае отчет «Ведомость по партиям товаров на складах» даст полную картину по проблемному товару за выбранный период анализа.
Почему необходим анализ до «Качества» товара. Бывают случаи, когда приходуют товар на другое «Качество», например «Подгулявший товар», а расходная накладная пытается списать с качества «Новый».
Аналогично — анализ до «Серий номенклатуры». В приходной накладной пользователи могут поумничать и заполнить поле «серия номенклатуры» в табличной части «Товары». Правда, скорее всего, расходная накладная спишет такую партию автоматически, так как серии номенклатуры списываются по методу ФИФО или ее можно выбрать в ручную в документе реализации.
Группировка отчета по «Статус партии» дает возможность анализа партий по статусам, обычно — это статус «Купленный», но может быть еще статус «Переданный» и это как раз одна из причин почему такая партия не списывается.
Группировка отчета по группировке «Заказ» разворачивает партии до заказов, под которые размещены партии. Если заказ покупателя разместили в каком-то заказе поставщику, а потом по данному заказу поставщику выполнили поступление товаров, то в приходной накладной, в движениях партий будет заполнена группировка «Заказ» равная заказу покупателя, который был размещен в заказе поставщику.
Похожая ситуация послужила поводом для написания данной статьи, только размещение товара выполнили корректировкой заказа покупателя, где заполнили поле «заказ» в табличной части «товары» в корректировке заказа покупателя. Данный пример на копиях экранов ниже.
Рис. 1. Отчет «Ведомость по партиям товаров на складе», который сгруппирован по всем возможным группировкам, что дает возможность полного анализа состояния партий по выбранной номенклатуре. В данном примере партия оказалась размещена под заказ покупателя.
Рис. 2. Документ «Корректировка заказа покупателя», который размещает количество товара на складе, то есть фактически резервирует товар на складе.
[Не списано по партиям] Помощник исправления партионного учета 1С8.2-8.3, УТ 10.3
«Не списано по партиям». Рано или поздно каждый пользователь, принимающий участие в ведении учета по партиям знакомится лично с данной ошибкой, но по началу, как правило, он не придает этому, с виду безобидному, событию никакого значения, т.к. он позволяет проводить документ. Проблема становится необходимой к решению, когда валовая прибыль и другие аналитические отчеты начинают показывать «странную информацию» о себестоимости имеющегося товара и, соответственно, о прибыли от его продажи. Вот тогда и наступает время «близкого знакомства» с партионным учетом. У меня он наступил, увы, на позднем этапе развития его болезни, когда отклонение было заметно невооружонным глазом, а диагноз был весьма удручающим. Глядя на все это мне сразу пришло в голову автоматизировать процесс исправления ошибок в учете, т.к. намечалась большая рутинная однотипная работа.
Представдяю вашему вниманию свою обработку, с помощью которой я распутал весьма большой узел в последовательности партионного учета и излечил базу от этой хронической болезни.
Описание инструментов
Обработка номенклатуры в документах с неправильным движением по партиям. Процедура исправляет реализации и прочие документы расхода в регистре «Товары на складах» по выбранной номенклатуре. Исправляются серии номенклатуры на основе свободных остатков в момент проведения документа (в реализации берутся остатки на момент формирования заказа покупателя). Помогает, когда на момент первичноого проведения заказ покупателя с последующей реализацией остатки были одни, а потом «что-то произошло само по себе в программе» (или чьи-то шаловливые ручки исправили документы поступлений задним числом) и остатки изменились, а эти документы списали товар «в минус» по партиям.Инструмент подменяет в цепочке партий по выбранной номенклатуре партию, на ту которой будет достаточно в изменившихся остатках.
Обработка документа с неправильным движением по партиям. Процедура исправляет движения документа по регистру «Товары на складах. Исправляются серии номенклатуры на основе свободных остатков в момент проведения документа (в реализации берутся остатки на момент формирования заказа покупателя). В документе «Корректировка серий и характеристик» полностью удаляется движение по номенклатуре и серии, которая дает отрицательный остаток. По сути делается тоже самое, что и во втором инструменте, но только в рамках одного документа.
Найти документы без движений по партиям. Процедура находит документы, по которым не выполнены движения по партиям, либо выполнены некорректно (не сходится общее количество с документом). Выявляет случаи, когда не выполнились движения по партиям. Такие случаи возникают редко (обычно из-за динамического обновления).
Как запустить
Дополнительная информация
Внимание! Так как данная обработка выполняет довольно смелые операции, а именно обрабатывает и изменяет серию номенклатуры в табличной части документов, настоятельно рекомендую сначала запускать ее на копии базы!
Обработка не претендует на универсальность, так как не тестировалась «массово», поэтому еще раз прошу проверить ее работу на тестовой копии базы.
Тема: УТ 8.0 товар не списывается по партиям в управленческом учете
Опции темы
Поиск по теме
УТ 8.0 товар не списывается по партиям в управленческом учете
Пришел после праздников на работу, делаю реализацию таваров и услуг, а программа выдает ошибку:
!! Управленческий учет. Документ Реализация товаров и услуг 0003/07-80 от 09.01.2007 11:08:50, строка :59
Не списано по партиям 10 шт товара Хомут 0201440, серия: 7, со склада: Основной склад
!! Управленческий учет. Документ Реализация товаров и услуг 0003/07-80 от 09.01.2007 11:08:50, строка :68
Не списано по партиям 10 шт товара Хомут 0201433, серия: 7, со склада: Основной склад
Товар со склада списывается, в счете-фактуре ГТД-ка подставляется, остаток товара есть, а в отчете валовая прибыль себестоимость 0,00 руб. 
Подскажите пожалуйста что это за ошибка и как с ней справиться.
Мне нужно чтобы в отчете «валовая прибыль» себестоимость была нормальной, а не нулевой.
шоб валовая прибыль была нормальной нужно шоб не ругалась программа на упр.учет по партиям.
Зырте отчет Ведомость по партиям в разрезе складов/прих.документов и если есть, то серий
Склад один (основной), приходные документы (поступление товаров и услуг и доп. расходы через ГТД) и с сериями все впорядке.
Проблема в том, что до нового 2007 года программа работала нормально и не каких ошибок не выдавала (работаем с программой с сентября 2006 года). Я просто не могу понять почему ошибки начали выскакивать с нового года, ведь до 2007 эти артикулы списывались с этих серий нормально.
Может кто-нибудь подсказать что это за ошибки?
Повторяю зырьте отчет по Партиям на складах со всеми разворотами и смотрите что в документе.
Кроме вас никто ничего не найдет, т.к. отыскать можно только видя базу
С каждой отгрузкой все больше артикулов не списывается.
выберите один и сформируйте отчет с развернутой детализацией.
Выбирал и не один, а десяток(каждый в отдельности и вместе). Со склада списываются, серии подставляются, в управленчиский учет не попадают. Может глюк какой-то у программы?
Кто-нибуть может сказать, что означают эти ошибки:
!! Управленческий учет. Документ Реализация товаров и услуг 0003/07-80 от 09.01.2007 11:08:50, строка :59
Не списано по партиям 10 шт товара Хомут 0201440, серия: 7, со склада: Основной склад
!! Управленческий учет. Документ Реализация товаров и услуг 0003/07-80 от 09.01.2007 11:08:50, строка :68
Не списано по партиям 10 шт товара Хомут 0201433, серия: 7, со склада: Основной склад
И еще программа в упраленчиский учет не списывает 10 шт если в реализации 10 или более шт, либо меньше если в реализации меньше 10 шт.
сделайте Ведомость по партиям с указанными разворотами (добавте еще и разворот по характеристикам.) и выложите здесь.( по одной проблемной номенклатуре)
Сделайте отчет Ведомость по остаткам ТМЦ и выложите здесь.
Учетп по сериям ведется?
Учет по характеристикам ведется? (а не в характеристиках ли дело?)
Учет по сериям ведется, а по характеристикам нет.
Я кажется нащупал проблему. В понедельник все раскажу. всем приятных выходных.
С проблемой я разобрался, но причину не нашел. Спасибо Вам Naumov и Fosihas! Проблема была в том, что при оформлении «Заказ покупателя» на складе почему-то оформлялся приход и расход товара по заказу покупателя, а потом при реализации остатков себестоимость получалась нулевой. Ну я в ручную перебил два проблемных заказ и реализацию по ним. Пока все нормально. Хотелось бы узнать причину этой проблемы, но нету времени. Может кто знает почему «Заказ покупателя» делает приход товара, а не просто его резервирует для последующей отгрузки?
У меня такая же проблема, не пойму в чем дело. Правда конфигурация УПП и расход делаю через «Комлектация номенклатуры».
И ошибка возникает только по УУ, по БУ и НУ все без проблем работает.
Сформировал отчет «Ведомость по партиям на складах (управленческий учет)», в нем приход есть, по датам поступление произведено раньше на день, чем дата «Комплектация номенклатуры».
Заказы не используются.
Классный вопрос: Мы тут накосячили в модулях базы. Угадайте что у на с теперь не так.
А как его еще задать? База свежая, меньше месяца. Пробовал и в Демке провести, такая же ошибка.
Партионный учет в вопросах и ответах
Вопрос 1. Используется метод списания себестоимости ФИФО. Я хочу для каждой выбывшей единицы запаса знать, с какой партии она выбыла
При выборе метода списания ФИФО, как и при выборе метода «по средней», финансовый директор (главный бухгалтер) осознает, что идентифицированный учет каждой единицы запаса вестись не будет. Себестоимость списания зависит только от правил, диктуемых выбранным методом, и не зависит от того, с какой полки на складе был снят выбывший запас; в какой последовательности автомобиль объезжал магазины при доставке в них товара и т. п.
Такой подход ПБУ 5/01 (утв. приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н) предписывает применять независимо от того, автоматизирован учет или нет. Но если при ручном учете бухгалтер сам определял себестоимость списания, руководствуясь стандартом (или отходя от него при желании), то в программе выполняется полностью автоматический расчет себестоимости, бухгалтер больше на него не влияет.
Действительно, в регистре Партии товаров на складах при списании запаса указывается Документ оприходования. Но это не информация о том, с какой партии на самом деле списан запас. Это та партия, которая была подобрана программой, исходя из все того же допущения. Ее указание никакой дополнительной информации для анализа не дает. Указывается она для технологических целей: чтобы при проведении следующего документа списания получить информацию об «оставшихся» партиях запасов и выбрать из них партию, поступившую первой.
Информация о выбывших партиях нужна, чтобы проанализировать оборачиваемость и прибыльность товаров различных поставщиков
Если каждый из товаров приобретается только у одного поставщика, для анализа этих показателей не нужна информация о выбывших партиях, достаточно в номенклатурной карточке товара указать Основного поставщика. После этого можно, например, в отчете Ведомость по учету МПЗ указать группировку Номенклатура. Основной поставщик и сравнивать оборачиваемость товаров различных поставщиков.
Если товар одного наименования приобретается у нескольких поставщиков одновременно, достоверная информация об объемах продаж конкретных поставщиков при списании методом ФИФО не может быть получена. Отчет Валовая прибыль по поставщикам формируется исходя из все того же допущения: товары выбывают в том же порядке, в котором они поступали на предприятие.
Если для предприятия действительно важно анализировать объем и себестоимость продаж отдельных поставщиков и если есть возможность при продаже определить, чьи товары продаются, то эти товары нужно идентифицировать и в информационной базе: например, товары разных поставщиков отнести на различные характеристики.
Если такой возможности нет, лучше сначала определить цель, для которой проводится сравнение финансовых показателей при продаже товаров различных поставщиков. На предприятии обычно не решается вопрос «какие товары нам приобрести у этого поставщика?». Решается вопрос «у каких поставщиков нам приобрести этот товар?». Поэтому лучший результат даст не сравнение прибыли от продажи всех товаров различных поставщиков по итогам прошлых периодов, а сравнение условий, на которых различные поставщики предлагают конкретный товар сейчас.
Если все же необходимо получить показатели, аналогичные показателям отчета Валовая прибыль по поставщикам, можно написать свой отчет, базирующийся, например, на таком предположении: товары различных поставщиков продаются пропорционально объемам их поступления за соответствующий период.
Но условия поставок я тоже анализирую по партиям поступивших товаров. А в режиме расширенной аналитики и при поступлении товаров в регистрах партионного учета не указывается поставщик
Объемы, цены и сроки закупок регистрируются в специализированном регистре Закупки. По данным этого регистра формируется отчет Закупки.
Чтобы проанализировать выполнение поставщиком своих обязательств, можно сформировать отчет Ведомость по заказам поставщикам. Отчет позволяет сравнить объемы заказанных и приобретенных заказов, а также цены и сроки заказа и приобретения
В традиционном режиме стоимость списания покупных запасов действительно определяется в документе списания. Но действительно ли это значит, что она определяется сразу и точно?
Себестоимость списания, в том числе и методом «по средней», зависит от последовательности ввода документов. При вводе всех документов поступления и списания оперативно, т. е. в момент совершения операции, себестоимость действительно определяется сразу при формировании документов, или точнее, при их проведении по партиям. Но если хотя бы несколько документов товародвижения введены «задним числом», требуется запустить обработку Проведение по партиям, которая пересчитает себестоимость списания.
Но даже если предположить, что последовательность ввода документов соблюдается всегда, себестоимость списания все равно может измениться:
— за счет поступления дополнительных расходов на приобретение запасов;
— может определяться средняя себестоимость списания за период, одинаковая для всех документов выбытия.
Значит, и при учете в традиционном режиме бухгалтер (экономист) обычно понимает, что сразу он получает не точную, а оценочную стоимость списания, которая позволит ему оценить сумму затрат или прибыль от сделки, но при закрытии месяца может измениться.
Способ «по плановой себестоимости» позволяет не только оперативно оценивать себестоимость, но и при закрытии месяца определить и проанализировать расхождения между плановой и фактической себестоимостью. Практически, реализуется метод управленческого учета стандарт-костинг, при этом полностью соблюдаются стандарты бухгалтерского учета.
В программе возможно автоматизированное и полностью автоматическое обновление плановой себестоимости по заданным правилам. Эти правила можно дорабатывать, например, инициировать обновление изменившихся цен закупки и плановой себестоимости продукции, для которой изменились цены закупки комплектующих.
Кроме того, можно автоматически регистрировать цены поставщика при поступлении запасов. Контролировать их отклонение от плановой себестоимости можно при помощи отчета Анализ цен. В отчет можно выводить только отклонения, превышающие некоторый критерий существенности. При выявлении таких отклонений нужно пересматривать плановую себестоимость покупных запасов и производимой из них продукции.
И в конце месяца, когда уже известна точная себестоимость списания, я все равно не вижу сумму каждого документа списания
Пожелание анализировать стоимость каждого документа встречается не так уж редко. Но бухгалтер, высказывающий такое пожелание, обычно не может ответить на вопрос, для каких целей ему это нужно.
Это привычка, оставшаяся от времен ручного учета или «лоскутной» автоматизации. Тогда каждый бухгалтер вел свой участок учета автономно, и перед закрытием месяца бухгалтера, ведущие смежные участки, сверяли журналы-ордера. При обнаружении отклонений, они определяли первичные документы, которые были «потеряны» или неправильно оценены в одном из разделов учета. В частности, бухгалтер-материалист сверял суммы списания с бухгалтерами по производственному учету и по реализации.
При работе в одной информационной базе четко соблюдается принцип двойной записи. По одной операции себестоимость списанных запасов не может по ошибке оказаться больше или меньше стоимости начисленных затрат.
Вопрос 3. Я хочу управлять стоимостью списания, указывая в определенных случаях конкретную партию
Указание конкретной партии «в определенных случаях» экономически нецелесообразно и не соответствует действующему законодательству.
Произвольный выбор партий без достаточных оснований исказит результаты отдельных сделок и даже направлений деятельности, а также создаст дополнительный объем работы для бухгалтера, ведущего учет. Идентифицированный учет нужен в тех случаях, когда есть основания для ручного выбора. Такие основания приведены в ПБУ 5/01. Это, в частности, касается запасов, не заменяющих друг друга (т. е. имеющих различные потребительские качества). И в этих случаях идентифицируются не партии поступления, а именно единицы запасов: имеющие различные свойства или предназначенные для различных целей.
Реализован ли идентифицированный учет в режиме расширенной аналитики?
Запасы, имеющие различные потребительские качества, в конфигурации отражаются как разные характеристики номенклатуры. Раздельный учет стоимости запасов для разных характеристик одной и той же номенклатуры ведется опционально, в зависимости от определенной пользователем детализации учета.
Однако есть способы получить информацию о себестоимости списания в разрезе заказов:
— запасы одного наименования, предназначенные для выполнения разных заказов, учитывать как различные характеристики или серии одной номенклатуры;
— учитывать в разрезе заказов производственные затраты; при анализе результатов заказа, сравнивать сумму продаж и сумму производственных затрат по этому заказу;
— самостоятельно доработать конфигурацию, включить заказ в состав ключа аналитики.
Если ни один из приведенных способов не подходит, и если действительно важно вести раздельный учет себестоимости в разрезе заказов, то целесообразно вести учет в традиционном режиме.
Как можно более подробный расчет себестоимости не всегда является наиболее точным. Детальный расчет нужен там, где себестоимость различных аналитик различается по объективным причинам.
Учет себестоимости по складам целесообразен, если склады находятся достаточно далеко друг от друга: например, это центральный склад предприятия и склады филиалов. Себестоимость идентичных запасов на этих складах может существенно различаться: или они снабжаются поставщиками раздельно, в том числе по разным ценам; или различается стоимость расходов на доставку на каждый склад.
Определение себестоимости каждой серии продукции целесообразно тогда, когда продукция различных серий изготавливается с применением различных технологий (например, из-за различий в химическом составе материалов различных серий); или в случае, если под сериями понимается продукция из различных заказов. В остальных случаях расчет себестоимости различных серий не даст никакой дополнительной информации.
Но даже если детальный расчет себестоимости действительно даст более точный результат, это не значит, что он на самом деле целесообразен. Такой расчет потребует значительно большего времени и ресурсов, причем речь идет в первую очередь не о самом расчете (он выполняется автоматически), а о проверке правильности заполнения аналитики в первичных документах. Поэтому принимая решение о детализации расчета, следует задуматься: насколько такая детализация задержит завершение расчета? Возможно, для принятия управленческих решений будет более уместен не столь детальный, но более оперативный расчет себестоимость.
Продолжая тот же пример: себестоимость различных размеров обуви одной модели на обувной фабрике различается. Но для принятия каких решений может использоваться эта информация? Разве фабрика откажется от производства обуви определенных стандартных размеров? А для определения стратегии ценообразования достаточно иметь информацию о плановой себестоимости обуви или даже о нормативах расхода материалов в количественном выражении.
Вопрос 5. Как проанализировать валовую прибыль сделки, подразделения, менеджера по продажам и т. д.? Раньше для анализа использовался отчет Валовая прибыль
Отчет Валовая прибыль применяется в традиционном режиме учета и учитывает себестоимость реализации по каждому документу продажи.
Оценивая валовую прибыль, нужно исходить из средней себестоимости единицы выбытия.
Средней по предприятию? Но мне нужно проанализировать валовую прибыль подразделения, менеджера по продажам, конкретной сделки
Именно поэтому определение себестоимости реализации нужно выполнять в каждом конкретном случае, исходя из экономической целесообразности такого анализа.
Кроме того, нужно определить, является ли валовая прибыль наиболее точным показателем для оценки деятельности торгового подразделения? Возможно, лучше анализировать операционную прибыль, вычитая из суммы продаж не только себестоимость реализации, но и расходы подразделения на сбыт.
При анализе валовой прибыли менеджера по продажам, тоже нужно принимать во внимание организационную и финансовую структуру предприятия. Если менеджер работает в филиале, имеющем отдельный склад, тогда себестоимость реализации нужно определять по складу филиала. А если, например, под «складами» понимаются соседние ангары или зоны одного склада, себестоимость реализации целесообразно анализировать по предприятию в целом (в таком случае вообще нет смысла определять себестоимость в разрезе складов).
Вопрос 6. Вместо рекомендаций по использованию стандартных механизмов при работе в режиме расширенной аналитики все чаще звучат рекомендации написать свои отчеты или обработки автозаполнения
Эти рекомендации относятся скорее не к режиму расширенной аналитики, а к автоматизации крупного предприятия. В этом случае необходима адаптация типового решения по следующим причинам:
— бизнес-процессы и документооборот предприятия уже отработаны, учитывают отраслевые особенности и особенности конкретного предприятия. Нельзя рассчитывать на то, что в типовом решении будет предложен документооборот, оптимальный для каждого производственного предприятия
— при большом объеме информации имеет значение время выполнения расчетов, формирования отчетов и пр. Здесь требуются не универсальные механизмы, а обработки и отчеты, оптимизированные под конкретные схемы работы и конкретные показатели.
Поэтому типовое решение содержит некоторые часто используемые варианты автозаполнения документов и показатели отчетов. Вместо попытки реализовать все возможные варианты типовое решение позволяет подключать отчеты и обработки, адаптированные под конкретное предприятие. Для этого типовое решение включает механизмы:
— подключения внешних обработок автозаполнения табличных частей и отчетов; прочих внешних обработок; внешних отчетов;
— аналитических отчетов, с настраиваемым составом показателей и правилами их расчета.
Например, именно механизм аналитических отчетов рекомендуется использовать для анализа валовой или операционной прибыли. Как определять прибыль, зависит от принципов работы предприятия: себестоимость реализации может определяться средняя по предприятию, по складу или с точностью до конкретной серии; могут учитываться или не учитываться расходы на сбыт.
Точно так же особенности автоматизируемого предприятия нужно учитывать и при разработке других отчетов и обработок, которые упоминаются в этой статье: анализа оборачиваемости и прибыли от продаж товаров различных поставщиков; актуализации плановой себестоимости запасов и т. д.