Что значит эффективный человек

Что значит быть эффективным?

Эффективность – красивое слово. Удобно вставлять его в фразы типа: «я работаю максимально эффективно», «нужно найти эффективное решение», «повышаем эффективность процессов», «наша цель – эффективный код», «Вася – эффективный менеджер». Но что конкретно при этом мы имеем в виду?

У слова «эффективный» есть два значения:

В английском языке – это два разных слова: effective и efficient.

Различиям между этими словами посвятили свои работы многие теоретики и практики менеджмента. Давайте посмотрим, что писали по этому поводу Питер Друкер и Ицхак Адизес.

Питер Друкер. Эффективный руководитель, 1966

Слово «эффективный» вынесено в заголовок одной из самых известных книг Питера Друкера. Как вы думаете, в каком значении? В оригинале всё однозначно – Effective Executive. Объяснению такого заголовка автор посвятил немалую часть книги.

Во-первых, кто такой руководитель (executive)?

Работа таких руководителей измеряется не количеством, не затратами, не размером команды, а только результатом, к которому она приводит.

А результат – это то, что видно снаружи компании, та польза, которую она приносит своим клиентам, цели, достижение которых меняет мир.

Таким образом, менеджер или работник умственного труда (в отличие от работника физического труда) в первую очередь должен быть результативным. Если применить это к программисту, то можно сказать, что лучше реализовать одну функцию, пусть даже на это уйдет месяц, которая позволит компании достичь поставленной цели, чем создать за неделю невероятно производительное и чрезвычайно функциональное приложение, которое окажется никому не нужным.

В своей книге Друкер описывает, что должен делать работник умственного труда, чтобы быть результативным:

Несмотря на то, что книга Друкера была написана более 50 лет назад, она отнюдь не утратила актуальности. Некоторые утверждения, я бы даже сказал, до сих пор звучат революционно. Очень рекомендую к прочтению.

Ицхак Адизес. Идеальный руководитель. Почему им нельзя стать и что из этого следует, 2004

Одна из ключевых концепций Адизеса – четыре типа руководителей (P, A, E, I). И выделены они, как раз, в соответствии с их вкладом в результативность (effectiveness) и производительность (efficiency) организации:

В своих книгах и лекциях Адизес объясняет, что разные типы руководства конфликтуют друг с другом, а для успешного менеджмента нужна команда дополняющих друг друга профессионалов.

Если применить концепцию Адизеса к работникам умственного труда, в частности, разработчикам ПО, то можно сказать, что идеальная команда должна включать в себя людей всех четырех типов:

Вы замечали в своей команде/компании конфликты между людьми разных типов? Принимали чью-либо сторону? Так вот, эти конфликты естественны, они необходимы, они ценны. Их нужно не подавлять, из них нужно извлекать пользу.

Заключение

Эффективность может относиться как к человеку, так и к команде или организации в целом:

В мире современных технологий, там где ведется разработка нового, в первую очередь важно быть результативным. Производительность больше нужна на этапе серийного производства, но не стоит совсем забывать о ней, так как она также обеспечивает качество.

Вопросы к читателю:

Источник

Как стать более эффективным

Для достижения цели стоит задавать себе вопрос: как быть эффективным человеком и что такое в целом эффективность? Занимаясь любой работой мы стараемся оптимизировать свои усилия и время так, чтобы закончить все как можно скорее. Но при этом важно не утратить высокое качество исполнения.

Успешный человек не может быть малоэффективным. Потому практически каждый, кто ставит перед собой четкие цели, старается совершенствовать свои умения и знания. Саморазвитие предполагает увеличение эффективности.

Личная эффективность

Ежедневные дела и вопросы так или иначе требуют решения. Для этого мы ходим на работу, занимаемся домом и генерируем различные планы выполнения задач. Для того, чтобы справляться с поставленными целями быстрее и качественнее, мы стараемся придумать новые пути решения.

Методы повышения личной эффективности

Есть несколько важных пунктов для успешного повышения личной продуктивности. В целом, эффективность зависит от цели, затраченных ресурсов и результата. Каждый метод играет важную роли в саморазвитии. Умея правильно следовать каждому из них, вы сможете получать значительно больше выгоды от каждого своего действия.

Ставим цели

Конечно, в любом деле в первую очередь важно определить цель. Но все не так просто как кажется на первый взгляд. Планируя выполнение любой задачи, нужно опираться на три важных пункта:

Работа с ресурсами

Чтобы разобраться, как стать более эффективным, нужно уметь рассчитывать свои силы. Доступные вам ресурсы не бесконечны, ими нужно научится грамотно распоряжаться. Тогда вы сможете четко понимать, сколько нужно потратить на то или иное дело так, чтобы не остаться в результате ни с чем.

Контроль и оценка результата

Концентрация на цели

Мало просто определить свои планы и цели, чтобы понять как стать эффективнее в работе. Важно уметь четко формулировать их, избегая пространственных выражений. Опирайтесь в планировании на даты и числа, которые помогут более ясно ориентироваться на результат.

Выбрав цель, научитесь концентрироваться на ней, не обращая внимания на окружающую обстановку. Попробуйте визуализировать желаемый результат. Конечная точка планируемого пути должна быть перед вашими глазами как можно чаще.

Делайте небольшие перерывы

Не стоит забывать о том, что перенапряжение не поможет вам повысить свою эффективность или добиться поставленных целей. Потому важно иногда задавать себе установку отдохнуть. Но делать это слишком часто или слишком долго не стоит, чтобы мозг не утратил исходной концентрации на результате.

Позитивное мышление

Управление стрессом

Известно, что небольшой стресс дает организму тонизирующий эффект и помогает мобилизовать внутренние силы. Но при этом стоит следить за тем, чтобы такие потрясения не случались слишком часто. В противном случае вы рискуете подорвать свои силы. Стрессом можно и нужно управлять. Анализируйте причины появления напряжения и старайтесь исключать их из своей жизни. Спите достаточное количество времени и не пропускайте приемы пищи.

Обучение

Не упускайте возможности повышать уровень своих знаний и навыков. От этого выиграет и бизнес и ваши домашние цели. Различные курсы, тренинги и лекции помогут вам лучше управлять своими внутренними силами. Для успешного обучения в любое время, вам нужно понимать свои сильные и слабые стороны, а также представлять возможности. Честность по отношению к себе всегда играет хорошую роль в саморазвитии.

Генетическое исследование ДНК

К слову, на уровень эффективности любого человека изначально влияет и набор генов, полученный от родителей и приобретенный в течение жизни. Этот набор отвечает за то, насколько вы склонны и восприимчивы к обучению. Генетика эффективности имеет свойство развиваться. Нужно только понимать, от чего отталкиваться. Для этого стоит провести ДНК-исследование.

Где можно заказать ДНК-анализ

Существуют лаборатории, которые занимаются исследованием генетических кодов человека. Именно там вам помогут разобраться, какая наследственность вам досталась от предков. На основе данных такого анализа вы сможете определить, в каком направлении стоит двигаться для повышения собственной эффективности.

Заключение

Умение достигать поставленных целей в рекордно короткие сроки сделает вас успешным и заметным человеком. Высокая эффективность открывает много дверей, которые ведут к новым целям и победам. Работая над собой и на себя, вы научитесь как быть эффективным в жизни. Самодостаточные люди умеют получать от жизни максимум, не теряя при этом личных ресурсов.

Источник

Высокоэффективный человек – кто это и что его делает эффективным?

Для того чтобы добиться поставленной цели, человеку необходимо четко ее представлять и ни на что не отвлекаться. Из-за того что в голове полно разных мыслей к цели не относящихся, да и дел за день набегает, не успеваешь о заветной своей цели подумать.

У большинства людей каждый следующий день похож на «день сурка», действия в нем повторяются как под копирку. Набор действий одинаков:

Вот примерный набор действий человека. И в этих действиях нет ни намека о цели. Вот и получается, что цель есть, но она где-то там, до нее еще далеко.

Курс на цель

Чтобы цель была видна, находилась постоянно перед глазами, необходимо ввести планирование в свою жизнь. На бумаге или в электронном виде, будь то компьютер, планшет или телефон, расписать план своих действий, к примеру, лет на десять или хотя бы до поставленной цели. Теперь, когда будущее запланировано, жить будет легче. Достаточно только взглянуть в план и увидеть цель, отныне посторонние обыденные мысли не смогут сбить вас с правильного пути.

Планирование для человека позволяет

Для понимания, как это работает, допустим, у человека существует цель – «Заработать миллион долларов», под нее составляется план действий, то есть желательно подробно расписать шаг за шагом путь к заветному миллиону – это и есть планирование. Если вдруг в процессе реализации плана меняются условия, то меняется не цель, а изменяется план, в него вносятся корректировки.

Кто такие высокоэффективные люди?

Высокоэффективный человек отличается от обычного человека умением планировать действия для того, чтобы всю свою энергию тратить на выполнение плана. Высокоэффективные люди добиваются в жизни того, чего хотели, в отличие от обычного человека. Они умеют управлять собой во времени, в общении и в пространстве.

Советы правильного планирования

При планировании рабочего времени желательно между встречами или совещаниями оставлять небольшие промежутки в качестве резерва. Вдруг совещание затянется, пробки на дорогах или партнер опоздает на встречу, этот резерв защитит ваш план, чтобы один пункт в нем не пересекся с другим.

Желательно составлять план регулярно, к тому же если человек едва начал заниматься планированием, необходимо не только составить план, но и довести все пункты плана до конца. В противном случае составление плана неэффективно.При составлении плана нужно четко понимать, можно ли выполнить эти задачи за отведенный промежуток времени или нет. План должен быть реалистичным и выполнимым.
При выполнении плана нужно заострять свое внимание не на каком-либо действии, а на конечном результате.

В случае, когда пункты плана не выполнены сегодня по причине нехватки времени, то они должны перейти на следующий день.

Необходимость или трата времени впустую?

Высокоэффективный человек – это организованный человек. Используя планирование в своей жизни, можно не только подстраивать сложившуюся ситуацию под себя, но и противостоять трудностям, быть собранным и ответственным.

Планирование – необходимость или трата времени впустую. Чтобы стать высокоэффективным человеком и на работе, и в личной жизни, нужно самосовершенствоваться. Для этого планирование должно быть неотъемлемым процессом каждого дня.

Стать высокоэффективным человеком можно – если есть возможность, посещайте специальные курсы. А также существует много книг по самоорганизации, само-менеджменту. Написали их либо специалисты в этом вопросе, либо это биография людей, добившихся высот в карьере и бизнесе, благодаря правильному планированию и самоорганизации.

Главное помнить, что самосовершенствование – это очень личный вопрос, не все советы, услышанные на курсах или прочитанные в книгах, подойдут именно вам.

Необходимо прочувствовать и выбрать несколько наиболее близких вам, и заставить их работать на себя. Как пример, можете рассмотреть подход Васи Кислого.

Чтобы ежедневное планирование не было в тягость, необходима мотивация, а именно цель. Для этого нужно понять, что дело, которым вы занимаетесь, вам интересно. Если нет, то самосовершенствоваться в этой сфере просто неэффективно. Необходимо найти такую работу, которая понравится вам, но и будет мотивировать становиться высокоэффективным человеком.

Как пример, причина почему просмотр новостей негативно сказывается на личной эффективности.

Планировать все области жизни

Планирование не только эффективно в трудовой деятельности, но и в жизни в целом. Составляя план, необходимо занести туда и поход в кино на премьеру фильма, и день рождения девушки, и посещение спортзала, и многое другое. Правильно спланированное время на работе оставляет свободным вечернее, а это значит можно провести его с пользой.

Источник

Эффективность в психологии. Что это, определение деятельности

Про успешного, активного и энергичного человека принято говорить, что его деятельность эффективна. Эффективность личности – это её индивидуальная способность достигать значимых и существенных результатов и знать, как это сделать. Психологи считают, что личная продуктивность человека, его эффективность зависит от ряда факторов: особенностей характера, типа темперамента, менталитета, возраста, мотивации и заинтересованности.

Понятие эффективности в психологии

Эффективность в психологии – это достижение максимального результата личностью при приложении минимальных усилий. Иными словами это умение индивида добиваться поставленных целей с наименьшими потерями ресурсов и времени.

Чтобы выполнить одну и ту же задачу 2-м разным людям требуется приложить разные усилия и один из них может это сделать между делом и без особого напряжения, а другому, возможно, потребуется не только больше времени, но также помощь и предварительная подготовка. Можно сказать, что эффективность — это способность индивида без особой раскачки, быстро и правильно решать поставленные задачи, не затрачивая при этом много своих ресурсов.

Личная эффективность – это отличный показатель того насколько человек практичен и насколько эффективно он использует свой потенциал.

Выделяют 5 основных факторов или задатков, влияющих на эффективность человека, которые даны ему при рождении:

Области эффективности

Эффективность важна во всех сферах жизни человека – бизнесе, семейной жизни, воспитании детей, общении.

Практическая психология рассматривает эффективность в таких направлениях как:

Что способствует эффективности?

Эффективность в психологии – это способность индивида или группы лиц решать проблемы оперативно, плодотворно и с наименьшими потерями и затратами ресурсов. Действовать эффективно и быстро решать поставленные задачи способны далеко не вес. Кто-то этому так и научился за всю свою жизнь, а кто-то, наоборот, с годами утратил этот навык.

Повышению эффективности способствуют:

Эффективность и психологическая грамотность

Психологическая грамотность – это владение индивидом в должной мере психологическими знаниями и средствами, которое позволяет ему сознательно и разумно относится к самому себе и окружающим, понимать и учитывать индивидуальные особенности иных людей и, исходя из этого, выстраивать с ними взаимоотношения.

Взаимосвязь между эффективностью личности и психологической грамотностью очевидна – человек, который обладает психологической грамотностью, в целом более эффективен. Это связано с тем, что он в состоянии объективно оценивать других людей, различные ситуации и риски и действовать выгодно для себя практически в любых условиях.

Иногда это может быть недобросовестная деятельность, когда желая быть эффективным для себя человек «идет» по головам ради достижения своих целей – обманывает, предает, манипулирует. С точки зрения морали это не хорошо и даже может караться законом, но конкретно в этом случае психологических знаний индивида было более чем достаточно, чтобы эффективно добиться желаемого результата, а каковы будут последствия для него самого и других людей — это уже другой вопрос.

Случается и так что, человек может быть эффективен и без психологической грамотности, а также обладая ею являться совершенно неэффективным, не умея на практике применять свои познания в области психологии.

Главное отличие эффективного человека от неэффективного

Эффективность в психологии – это высокая продуктивность человека во всех сферах его жизни.

Как правило, эффективные люди:

Такие личности точно знают, чего хотят, всегда собраны и хорошо замотивированы. Главным же отличием эффективного индивида от неэффективного является его умение распоряжаться временем. Эффективный человек очень четко осознает, что время и есть самый важный и очень ограниченный ресурс, который нельзя бездарно растрачивать. Поэтому он очень тщательно планирует свои дела, понимает важность расставления приоритетов и образующееся свободное время проводит с пользой.

Например, добираясь на общественном транспорте куда-либо, он, скорее всего, будет читать книгу, прослушивать курсы в наушниках или решать какие-то важные дела (посредством телефонной связи, планируя что-то в ежедневнике).

Тратить это время на сон он позволит себе только в том случае, если это действительно необходимо его организму в данный момент. Неэффективный же человек обычно рассматривает это время как возможность вздремнуть, послушать музыку или просто расслабиться и посмотреть в окно.

Примеры эффективности

Эффективность – это результат самоорганизации жизни таким образом, что она полностью устраивает человека. Обычно эффективность личности связывают с её трудовой деятельностью, профессиональными и финансовыми достижениями, хотя, по мнению психологов, эффективность не менее важна и семейной жизни, и в общении с друзьями и родственниками.

Если говорить об эффективности в работе, то можно привести следующий пример. В случае, когда женщина хорошо зарабатывает и может позволить оплатить уборку своего жилья, то ей нет смысла тратить свое время на это.

Гораздо разумнее будет нанять клининговую службу или домработницу. Да она потратит на нанятый персонал деньги, но если она за это время зарабатывает больше, то это однозначно эффективно. То же самое касается и мужчин, которые в состоянии оплатить услуги ремонтников, а не тратить свое время на бытовые проблемы.

Еще одним примером, который затрагивает и семейную и рабочую сферу может быть такая ситуация, когда в семье достаточно часто болеет ребенок и женщина сама или поочередно с мужем вынуждена уходить на больничный. При этом для выполнения рабочих обязанностей приходится выделять иное время (по вечерам, в выходные дни), а значительная часть заработанных денег одного из родителей уходит на лекарства для ребенка.

Данная ситуация неэффективна, так как страдают все стороны – ребенок постоянно болеет, трудовая деятельность родителей так или иначе в чем-то проседает из-за вынужденных пропусков, материальное положение семьи в целом ухудшается.

Для разрешения этой проблемы родители могут выбрать любое из эффективных решений:

Любой из этих вариантов поможет стабилизировать ситуацию, пока ребенок подрастет и перестанет так часто болеть и сделает жизнь семьи проще, а деятельность родителей эффективней.

Как стать эффективным и не тратить время впустую?

Эффективные личности обладают рядом схожих привычек:

Для того чтобы стать более эффективным необходимо выработать эти привычки и научиться самостоятельно планировать свой день.

Правила и рекомендации

Главное правило, которое является аксиомой – это необходимость научиться грамотно и рационально распределять время. Для этого важно уметь реально оценивать происходящие в течение дня события и представлять, сколько конкретно часов или минут занимает то или иное действие.

Самая распространенная проблема неорганизованных и неэффективных людей — это то, что они недооценивают, сколько на самом деле тратится времени на различные пустые дела на протяжении дня. Особенно актуально это в современном мире, когда цифровые гаджеты и интернет занимают все свободное время.

Нередко человек думает, что он только пару минут после обеда почитает новостную ленту, а потом вернется к важным делам, а потом с удивлением обнаруживает, что рабочий день уже подходит к концу. Такого быть не должно и эффективная личность всегда понимает это и выделяет на подобного рода досуг строго ограниченное время (перед сном, по пути на работу).

Другими важными рекомендациями, позволяющими повысить эффективность, являются:

Система организации

Хорошо выстроенная, разумная система организации собственной жизни позволяет индивиду:

Система организации эффективного человека должна включать в себя такие блоки как:

Последствия низкой эффективности

В случае если человек (особенно к определенному возрасту) так и не научилась эффективно работать и организовывать свою жизнь, то он может столкнуться с рядом таких сложностей как:

По мнению психологов, низкая эффективность человека вредит, прежде всего, ему самому (даже если он так не считает), также страдает и окружение. Из-за неэффективного, необязательного сотрудника могут возникнуть проблемы у его коллег, из-за безответственного поведения начальник вправе лишить премии, из-за чего в результате материально пострадает семья. Все это ведет к конфликтам, стрессу и даже появлению у индивида вредных привычек.

Нежелание работать над собой и своей низкой эффективностью, часто приводит к развитию подобного сценария. У многих людей бывают периоды спада активности из-за депрессии, неприятных жизненных обстоятельств, но всегда следует искать выходы из этих ситуации, не зацикливаться на них и стремиться расти и развиваться, чтобы собственная неэффективность не завела в тупик.

Видео об эффективности в психологии

Основы психологии эффективности:

Источник

Как стать эффективным человеком?

Каждому хотелось бы стать немного продуктивнее. Но начать лучше работать — недостаточно, придётся учиться эффективно жить, а именно: правильно питаться, вести здоровый образ жизни, заниматься самоанализом и не только. Звучит красиво, но только людям вечно что-нибудь мешает.

Любые оправдания являются поводом для снятия ответственности с человека. Однако если Вы что-то хотите получить, никакие препятствия не способны помешать Вам реализовать свою идею. Иного исхода не существует. Осознав это, Вы будете удивлены приятными переменами в своей жизни.

Как быть эффективным?

Сказать, что в жизни пора что-то менять, легко. Но когда планирование доходит до дела, оказывается, что гораздо легче оставить всё как есть. И мы начинаем постоянно придумывать оправдания, чтобы ничего не делать:

Эффективный человек — это тот, кто не болтает, а берёт и делает. Захотел получить повышение на работе — начал качественнее выполнять обязанности и приносить компании больше денег, затем поговорил с начальством и получил желаемое. Всё! А если не сложилось в первый раз, повезёт в следующий.

Другой момент: когда Вы что-то делаете, но результат оставляет желать лучшего. Что предпринимать в этом случае? Нужно «включить» голову, заняться самоанализом и сделать правильные выводы. Несколько примеров:

1) Если Вы постоянно опаздываете: приучите себя к раннему подъёму, купите часы, создавайте напоминания в телефоне.

2) Если не успеваете выполнять какую-либо работу в срок, пересмотрите свои приоритеты. Люди часто занимаются ерундой, оставляя на конец важные дела.

3) Если физические нагрузки не приносят желаемый результат: измените программу тренировок, поменяйте тренера.

4) Если не знаете, как решить ту или иную задачу технического характера, воспользуйтесь интернетом.

5) Если постоянно всё валится из рук, чаще делайте перерывы. Возможно, Ваш организм сильно устал.

6) Запустили бизнес, который не приносит ни удовольствия, ни денег? Никогда не поздно поменять направление и начать заново.

7) Хотите получать дополнительный доход? Начните монетизировать своё хобби.

Чтобы долгое время сохранять эффективность, нужно чувствовать себя хорошо. Для этого рекомендуется вести здоровый образ жизни и изредка заниматься спортом. А в остальном стоит действовать исходя из обычной логики. Любую проблему можно решить, просто подобрав подходящий способ.

Интересные факты

Хочется заняться саморазвитием? Не проблема — в Сети есть множество видеоуроков. Есть желание правильно питаться и хорошо готовить? Сотни сайтов с рецептами уже ждут. Вопрос ведь не в том, что нет информации, а в том, что нужно по-настоящему перебороть себя и с головой погрузиться в новое занятие.

Нередко причиной отсутствия эффективности является неуверенность. Человек ставит перед собой цель, но потом думает, что он не достоин её. Низкая самооценка способна полностью поглощать мотивацию.

Зачастую проблема заключается в отсутствии терпения у людей. Они хотят получить новое максимально быстро, но для достижения желаемого результата необходимо работать длительное время. Поэтому они бросают одно дело, переключаются на другое и снова его бросают.

Людям не хватает постоянства и решительности. Многие понимают, что нужно что-то менять в жизни, но оставляют все попытки, даже не дойдя до середины пути.

Заключение

Человека постоянно окружают проблемы: в плане здоровья, а также в карьере и личной жизни. Ничего из этого нельзя поставить на паузу, как в игре. Поэтому действовать надо здесь и сейчас. Выделите для себя один день и в спокойной обстановке начните думать над решением всех навалившихся проблем. Эффективен тот, кто заранее обдумывает каждый свой шаг.

Спасибо за внимание!

Веб-мастер, контент-мейкер и копирайтер с 5-летним стажем.

Источник