Что означают значки в ворде
Непечатаемые символы в Word Office
Непечатаемые символы в Word – это незаменимый инструмент для редактирования текстов скачанных из сети Интернет или просто написанных другими людьми. Что такое непечатаемые символы? Это символы, которые обычно не отображаются на экране, а при распечатке документов их вообще нет. А предназначены они для правильного форматирования, то есть оформления текстовых документов.
Знакомство с ними обычно происходит случайно, сначала находят в тексте лишние пробелы, затем конец абзаца и т.д. Оказывается, что при помощи этого функционала очень удобно обрабатывать информацию из интернета для написания рефератов, курсовых, дипломов и других документов. В последнее время ужесточились требования к оформлению не только технической документации, но и любых текстовых документов.
Включение невидимых символов
Режим непечатаемых символов включается и отключается при нажатии на кнопку, обозначенную в ленте значком показанным ниже, в разделе Абзац и вкладке Главная.
Появившиеся при включении символы показываются только на экране монитора и при распечатке не видны.
Настройка отображения скрытых символов
Для тех, чья работа связана с проверкой и редактированием текстовых документов, вероятно, может быть удобно, чтобы хотя бы некоторые непечатаемые символы отображались постоянно или показывались только некоторые из символов. Настроить показ символов можно следующим образом. В списке меню «Параметры» вкладки «Файл» находим и включаем строку «Экран».
Появятся «Настройки отображения и печати…», пункт «Всегда показывать эти знаки форматирования». В этом списке нужно проставить галочки напротив тех знаков, которые требуется отображать всегда.
Скрытые знаки форматирования
Список непечатаемых знаков и то, как элементы форматирования отображаются найти нетрудно, здесь же рассказывается о том, как можно использовать невидимые знаки пробела, табуляции и другие основные символы в работе.
Невидимый знак абзаца и перевод строки
Непечатаемый знак абзаца, а точнее конца абзаца отображается значком….
Этот значок помогает определить, где заканчивается один абзац и начинается другой. Например, визуально в тексте видно два абзаца, но при установке отступа или выделении одного из них двойным кликом мыши текст форматируется и выделяется как один абзац. За второй абзац мы приняли начало новой строки (перевод строки), такое постоянно наблюдается при сканировании документов и обработке их программами OSR. Простой перевод строки обозначается значком
Пробел и неразрывный пробел
Неразрывный пробел ставится в тех случаях, когда разрывать два слова по разным строкам нельзя, например это инициалы и фамилия. Обозначается неразрывный пробел значком похожим на символ процента
Скрытый текст
В программе Word Office есть возможность часть текста или весь текст сделать скрытым. В этом случае отображаться на экране такой текст будет только при включении функции непечатаемые символы Word.
Разрыв раздела, разрыв страницы
Для разных частей текста можно установить различные настройки, например нумерацию страниц, размеры полей и некоторые другие, но для этого текст должен быть разделен на разделы. В каждом разделе применяются свои соответствующие настройки. Поэтому, например, установка нумерации страниц в одной части документа необязательно приведет к их правильному расположению ее во всем документе. Такой разрыв нужно обнаружить и устранить. Убираются разрывы, так же как и любые другие символы, клавишей Del.
Таким образом, несмотря на то, что при первом взгляде на эти значки у неопытного пользователя возникает легкое недоумение: «Зачем это», непечатаемые символы форматирования, со временем, становятся полезным и незаменимым инструмент редактирования текстов.
Где найти символы в Ворде (Word) и как их использовать
В статье рассмотрим вопрос, где найти символы в Ворде и установим их в текст на практике, чтобы использовать при написании текстов.
Символы в Ворде (Word), зачем они нужны
Здравствуйте, друзья! Символы в Ворде нужны для наполнения текста важной информацией, которая его дополняет.
Часто возникает необходимость показать градусы по Цельсию, доллар, евро и различные математические знаки. Еще пример — в тексте необходимо прописать значок авторства (©). Если на клавишах компьютера не находите нужного символа, в Ворде его можно найти.
В текстовом редакторе Ворд можно использовать много символов. Где найти символы в Ворде, будем рассматривать дальше в статье. Весь процесс поиска и установка символов будет показан по инструкции.
Где найти символы в Ворде, пошаговая инструкция
Символы в документе Word находятся быстро. Откройте на компьютере текстовый редактор Ворда. Далее, нажмите по разделу «Вставка», из меню программы выберите – «Символы» и выбираете варианты символов (Скрин 1).
Затем нажимаете кнопку «Другие символы», чтобы выбрать дополнительные символы для текста. Где найти символы в Ворде? Кликните компьютерной мышью на раздел «Набор», в разделе другие символы (Скрин 2).
Далее, выбираете категории символов:
После того, как нашли символ в списке символов, перейдем к его установке в текст.
В Worde есть возможность устанавливать не только простые символы и специальные формулы. Данную функцию можно найти рядом с функцией «Символ». О том, как писать формулы в Word, рассказывается в статье на блоге: (https://biz-iskun.ru/kak-pisat-formuly-v-vord.html).
Как установить в тексте нужный символ
В Ворде вы сможете установить символ быстро. Запускаете Word на компьютере, перед текстом наведите компьютерную мышь и кликните раздел «Символ». Затем, кликните левой кнопкой мыши на символ – например, значок авторства или копирайта.
Он установиться рядом с текстом. Если вы не находите нужные вам символы, нажмите кнопку «Другие символы». Затем, зажимаем левую клавишу мыши и кнопку «Вставить» (Скрин 3).
В окне знаков(символов) открываем – «Специальные знаки». В нем можете выбрать символы – тире, дефис, параграф, абзац и другие. После выбора, нажимаете кнопку «Вставить», чтобы символ установился в документ.
Именно так устанавливаются в Word любые символы, которые нужны для вашего текста и не только.
Заключение
Итак, в статье был рассмотрен вопрос, где найти символы в Ворде и как их установить. Если вы работаете с текстами и зарабатываете через Интернет, эта информация пригодится. С ее помощью вы сможете найти любой символ в документе Word и вставить его в текст.
что такое скрытые значки в ворде
При наборе текста в программе ворд, мы не видим огромное количество символов. К таким символам относится пробел, перенос, мягкий перенос и т. д. Чтобы увидеть все скрытые символы, следует включить нужную настройку. Именно о том, как отобразить скрытые символы в Ворд, вы сможете прочитать ниже. Итак.
Первым делом открываем программу. Для этого, жмем на пункт «Пуск» – «все программы» – «Microsoft Office» – «Word 2007». В открывшемся окошке вводим нужный текст.
Допустим, что вы ввели несколько абзацев текста. Они находятся очень далеко друг от друга, а второй абзац смещен вправо относительно первого.
Реальную картину форматирования можно увидеть, взглянув на знаки форматирования, которые автоматически вставляются в документ по мере ввода текста. Эти знаки всегда присутствуют в документах, но по умолчанию не отображаются.
Например, точка Точка появляется при каждом нажатии клавиши ПРОБЕЛ, в том числе между словами. Одна точка означает один пробел, две точки — два пробела и т. д. Обычно слова должны быть разделены одним пробелом.
При каждом нажатии клавиши ВВОД для создания нового абзаца в документ вставляется знак абзаца (Изображение кнопки ). На рисунке видно, что между двумя абзацами есть два знака абзаца, что означает, что клавиша ВВОД была нажата дважды. Таким образом создается дополнительное свободное пространство между абзацами.
Стрелка (Стрелка ) вставляется при каждом нажатии клавиши табуляции (TAB). На рисунке показана одна стрелка перед первым абзацем и две — перед вторым, поскольку в этом случае клавиша TAB была нажата дважды.
Чтобы отобразить знаки форматирования, воспользуйтесь лентой, расположенной в верхней части окна. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Отобразить все знаки Значок кнопки. Чтобы скрыть знаки форматирования, нажмите кнопку еще раз.
Примечание. Эти знаки имеют информативный характер. Они не будут показаны на печатных страницах, даже если отображаются на экране
Символы, специальные знаки и картинки в Word
Специальные знаки в Word
Для грамотного оформления текста мало стандартных возможностей клавиатуры и нередко надо использовать специальные знаки Word, добраться к которым можно через панель управления текстовым редактором. Символы €, ∞, ®, специальные знаки ©,™ и другие, в том числе классическое тире можно вставить в документ за пару секунд, а в перспективе есть возможность настроить «быстрые клавиши» и вставлять знаки ещё быстрее.
Итак, где находятся в редакторе Word символы и специальные знаки? Путь проще, чем дорога по джунглям великого путешественника Миклухо-Маклая. Идём по пути:
Вставка – Символы – Другие символы
И выбираем там нужно, после этого нажимая «вставить». Если вам нужны специальные знаки, то путь на один шаг длинней:
Вставка – Символы – Другие символы – Специальные знаки
Как вставить картинку в Word
Давайте ещё быстренько глянем, как вставить картинку в Word. Дело это нужное не только для автора и веб-мастера, но и для всех тех, кто просто оформляет письма для отправки по электронной почте в Word и желает красиво иллюстрировать своё послание. Идём по полузнакомому уже пути:
И выбираете на жёстком диске то изображение, которое вам по сердцу. Однако возможности Word гораздо больше и редактор позволяет вам прямо в документе отредактировать картинку. Для этого кликаем по ней правой кнопкой мышки и нажимаем «форматирование рисунка». Здесь можно отредактировать месторасположение картинки, выполнить заливку, настроить контрастность (рисунок 2) и ещё много чего можно сделать прямо при оформлении письма (текста), без переключения в сторонние фоторедакторы.
Помните, красиво оформленный текст это большой плюс и для автора, который желает заработать на биржах контента и для веб-мастера, желающего удержать посетителя на страницах своего сайта и даже для счастливого влюбленного, пишущего письма своей возлюбленной.
Горячие клавиши
Напоследок горячие клавиши Word, с помощью которых ускоряется работа и пьют пиво нервные клетки.
Как использовать подстановочные символы и регулярные выражения при поиске и замене в Word
У Word есть мощные возможности поиска, которые позволяют искать вам текст, числа, форматы, параграфы, разрывы страниц, использовать подстановочные символы, коды полей и многое другое. Используя подстановочные символы, вы можете искать просто всё что угодно в вашем документе. Поскольку функция поиска совмещена с заменой, то вы можете также выполнять весьма замысловатые преобразования текста.
Прежде чем мы приступим, поясню пару терминов, которые могут быть не совсем понятными для вас.
Регулярное выражение — это условное обозначение критериев, которым должна соответствовать искомая строка. С помощью регулярных выражений можно найти множество строк или слов, соответствующих заданным условиям.
Подстановочные символы (wildcards) — это * (звёздочка), . (точка) и ? (знак вопроса), которые имеют в регулярных выражениях специальное значение. Например, символ * (звёздочка) обозначает любое количество любых символов, а ? (знак вопроса) означает любой один символ.
Давайте начнём знакомство с продвинутыми возможностями поиска в Word!
Как использовать подстановочные символы в продвинутом поиске
В ленте Word переключитесь на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Заменить»:
Наконец выберите подстановочный символ для вставки в ваши критерии поиска. После выбора подстановочного знака, символ добавляется в строку поиска. Когда запомните значения, вы также можете использовать клавиатуру для ввода символов вместо вставки их путём выбора из списка. Меню «Специальный» работает как справка в случае если вы не помните, какие доступны специальные символы и их значения.
Готовые увидеть как работают подстановочные символы? Давайте ознакомимся с конкретными примерами использования регулярных выражений и подстановочных символов в Word.
Для чего используются подстановочные символы?
В меню «Специальный» содержит много специальных символов, которые вы можете использовать для поиска по документу Word, но на самом деле не все они являются подстановочными символами. Большинство из них нужны для поиска каких-то специфичных и, иногда, скрытых символов Word, таких как пробелы, разного вида тире, разрывы страницы.
Здесь мы заострим внимание в первую очередь на подстановочных знаках, которые означают один или более символов текста или модифицируют поиск на основе другого символа в вашем поиске.
Использование звёздочки для указания любого количества символов
Скорее всего, самым часто используемым подстановочным символом для вас станет звёздочка. Она означает, что вы хотите найти любое количество символов. Например, чтобы найти все слова, начинающиеся с «отм», напечатайте «отм*» в строке поиска и затем кликните кнопку «Найти далее». Наше регулярное выражение означает любое количество букв (* звёздочка), следующих после «отм».
В качестве альтернативы ввода символа звёздочки с клавиатуры, вы можете использовать выбор специального символа из списка подстановочных знаком. Вначале наберите «отм» в строке «Найти». Поставьте галочку «Подстановочные знаки». Затем кликните кнопку «Специальный» и выберите «Любое число символов». После этого нажмите кнопку «Найти далее»:
Word оценивает поиск и показывает вам первое вхождение, которое он найдёт в документе. Продолжайте кликать «Найти далее», чтобы найти все части текста, которые соответствуют вашему поисковому термину.
Вы должны помнить важную вещь: при включении подстановочных знаков, поиск автоматически становится чувствительным к регистру (такова особенность регулярных выражений, частью которых являются подстановочные символы). Поэтому поиск «отм*» и «Отм*» даст различные результаты.
Использование знака вопроса для поиска определённого количества символов
В то время как звёздочка означает любое количество символов, знак вопроса в регулярном выражении означает единичный (один) символ. Например, если «отм*» будет искать строки начинающиеся с «отм» за которыми идёт любое количество символов, то «отм?» будет искать строки, начинающиеся с «отм», за которой идёт только один символ.
Как и звёздочку, знак вопроса можно использовать в любой части слова — в том числе в начале и в середине.
Также можно использовать вместе несколько знаков вопроса вместе, тогда они будут обозначать несколько букв.
Например, регулярное выражение для поиска «о?о?о» оно означает букву «о», за которой идёт любой символ, затем снова идёт буква «о», затем опять любой символ и затем опять буква «о» найдёт следующие слова:
Можно найти слова с четырьмя буквами «о», шаблон «о?о?о?о»:
Или с тремя буквами «а», шаблон «а?а?а»:
Необязательно использовать одинаковые буквы — составляйте выражения под ваши задачи.
Например, чтобы найти слова, в которых первая буква «з», затем идёт любой другой символ, а затем буква «к» и вновь любой символ, шаблон для поиска «з?к?» найдёт:
Использование знака собачка (@) и фигурных скобок (< and>) для поиска вхождений предыдущего символа
Вы можете использовать знак собачка (@) для указания одного или более вхождения предыдущего символа. Например, «ro@t» найдёт все слова, которые начинаются на «ro» и заканчиваются на «t» и которые имеют любое количество букв «o» между этими частями. Поэтому по этим условиям поиска будут найдены слова «rot», «root» и даже «roooooot».
Для большего контроля поиска предыдущих символов, вы можете использовать фигурные скобки, внутри которые укажите точное число вхождений предыдущего символа, который вы хотите найти. Например, поиск «ro<2>t» найдёт «root», но не найдёт «rot» или «roooooot».
Также поддерживает синтаксис вида — означает искать количество вхождений символа более n раз; — означает искать количество вхождений символа менее m раз; — означает искать количество вхождений символа более n раз, но менее m раз.
Чтобы показать более практический пример, немного забежим вперёд, следующий поиск использует набор символов (будут рассмотрены в этой статье чуть ниже), в результате, будут найдены все слова, в которых подряд идут четыре согласных буквы:
Использование угловых скобок ( ) для обозначения начала и конца слова
Думаю, вы заметили, особенно когда составляли поисковые запросы со звёздочкой, что пробел считается за обычный символ и могут быть найдены довольно неожиданные фрагменты большого размера, либо фрагменты, состоящие из двух слов. Вы можете использовать угловые скобки (символы «больше чем» и «меньше чем») для обозначения начала и конца слова поиска. Например, вы можете искать « » и Word найдёт все вхождения «но», но не найдёт слова вроде «новости», «законодатель».
Это довольно полезно, но эта техника становится более мощной, когда вы комбинируете её с другими подстановочными символами. Например, с помощью « » вы можете найти все слова, которые начинаются на «з» и состоят ровно из пяти букв.
Вам необязательно использовать обе угловые скобки в паре. Вы можете обозначить просто только начало или конец слова, используя только одну соответствующую скобку. Например «ство>» найдёт слова
Использование квадратных скобок ([ и ]) для поиска определённых символов или диапазонов символов
Вы можете использовать квадратные скобки для указания любых символов или диапазонов символов. Например «[а]» будет искать любые вхождения буквы «а».
В следующем примере, будет искаться строка, которая начинается на «р», затем идёт любая гласная, а затем снова буква «р»: «р[аеиоуэюя]р»
Далее аналогичный пример, но между буквами «р» должно быть две любых гласных: «р[аеиоуэюя]<2>р», будет найдено, к примеру, слово «приоритет».
Вы также можете искать квадратные скобки для поиска диапазонов символов, например «[a-z]» найдёт любую из этих букв в нижнем регистре. Поиск «5» найдёт любую из этих цифр.
Пример р[а-и]<2>р найдёт строку, которая начинается и заканчивается на букву «р» между которыми две любые буквы из указанного диапазона.
Следующий пример довольно сложный, но при этом и довольно интересный:
Думаю вы догадались, что это регулярное выражение которое будет искать предложения. Перечислены не все возможные символы, поэтому не будут найдены предложения, содержащие кавычки и некоторые другие символы, а также вопросительные и восклицательные предложения.
То есть вы можете комбинировать подстановочные символы и дополнять их кванторами количества, а затем это всё комбинировать любое количество раз, пока не получите желаемый результат. На самом деле, это довольно сложно — почти как программирование, поскольку требует абстрактного мышления.
Использование скобок для группировки поисковых терминов в последовательности
Вы можете использовать круглые скобки в вашем поиске для группировки последовательностей символов.
Можно использовать довольно простые шаблоны, например «(го) » найдёт строки, в которых «го» встречается три и более раза подряд.
Но настоящую силу эта конструкция покажет при использовании в операциях поиска и замены.
Показанная далее техника называется «обратные ссылки». Начнём с конкретного примера, чтобы было проще понять. Предположим, нам нужно во всём документе поменять местами два слова, допустим, имя и фамилию. К примеру, во всём тексте множество раз упоминается «Милосердов Алексей», а нам нужно, чтобы было «Алексей Милосердов».
Для этого в строке поиска мы вставляем «(Милосердов) (Алексей)», а в строке «Заменить на» пишем «\2 \1».
Скобки не участвуют в поиске, то есть в результате будет искаться фраза «Милосердов Алексей» При этом то, что было найдено в первых скобках, будет присвоено как значение «\1», а то, что было найдено во вторых скобках, станет значением «\2». При этом найденная строка заменится на «Алексей Милосердов».
Можно сделать по-другому, допустим вместо фамилии и имени, я хочу заменить на фамилию и инициалы, тогда в строке поиска я ищу «(Милосердов) (Алексей)», а в строке «Заменить на» пишу «\1 А.В.».
Рассмотрим более жизненный пример. Допустим, у нас по всему документу имеются даты вида 31.12.2019 (то есть в формате день.месяц.год), а мы хотим чтобы все эти даты были в формате 2019.12.31 (то есть год.месяц.день).
Тогда для поиска любых дат составляем регулярное выражение с подстановочными символами:
Теперь составляем строку «Заменить на». В начале идёт год, то есть третья группа, она обозначается как «\3», затем точка, затем вторая группа, затем опять точка и затем первая группа, получаем «\3.\2.\1».
Используйте обратный слэш (\) если вам нужно искать символы, которые являются подстановочными знаками
А что если вам нужно найти в документе символ, который используется как подстановочный? Например, если вам нужно найти звёздочку? Если просто её вставите, то она сработает как подстановочный знак и будет найдено всё что угодно. Есть два способа искать символы в их буквальном значении.
Первый способ, это снять галочку с опции «Подстановочные знаки» перед выполнением поиска. Но если вы не хотите это делать, вы можете использовать обратный слэш (\) перед этим символом. Например, чтобы найти буквальный знак вопроса при включённых «Подстановочных знаках», введите в поле Поиск «\?».
Заключение
Вы можете делать весьма сложные поиски и замены комбинируя подстановочные символы в ваших поисках в Word, поэтому продолжайте пробовать с ними. После того, как вы действительно разберётесь, какой потенциал несут регулярные выражения, вы сможете увеличить вашу продуктивность. Нам только следует порекомендовать вам не делать большие операции поиска и замены одновременно для всего документа, если у вас нет полной уверенности что ваши подстановочные символы делают именно то, что вы задумали. Также рекомендуется для этого использовать тестовые копии документов.