Внимание: все материалы этого сайта защищены Законом об авторском праве. Запрещено любое использование материалов сайта без письменного разрешения авторов.
Использование дополнительных функций бухгалтерских микрокалькуляторов
TRICOM-199M
TRICOM 12D
Бухгалтерские микрокалькуляторы покупают, в основном, из-за их размера: большой индикатор и кнопки облегчают работу и уменьшают количество возможных ошибок при вводе данных и считывании результата.
Однако, мало кто пользуется дополнительными функциями, присущими бухгалтерским калькуляторам,
Обзор дополнительных функций я буду показывать на двух калькуляторах фирмы TRICOM: Tricom 12D и TRICOM TC-199M
Прежде всего, в бухгалтерских калькуляторах имеется «переключатель запятой«. Он может быть выполнен как обычный переключатель с положениями A, 0, 2, 4, F, так и кнопка с надписью [TAB], последовательные нажатия которой меняют соответствующий значок на индикаторе.
Что означают эти символы: во-первых, цифры 0, 2 и 4 определяют, сколько знаков после запятой будет показывать индикатор. Это сделано как для того, чтобы не отображать «лишние» цифры, так и чтобы не искать глазами запятую (она будет находиться на фиксированной позиции).
Если поставить переключатель в положение «A«, то калькулятор перейдет в режим «Автоматической запятой«. Этот режим удобен для тех, кто постоянно работает с деньгами, вводя целые и сотые доли единиц (рубли/копейки, доллары/центы и т. п.). В этом режиме при сложении и вычитании не нужно вводить десятичную точку. Она вводится автоматически, отделяя две последние введенные цифры. Например, если ввести 12345 и нажать [+], то на индикаторе появится число 123.45, соответствующее 123 рублям и 45 копейкам. Чтобы к этому числу прибавить еще три рубля вводим 300 (3 рубля 00 копеек) и нажимаем [=] (ответ: 126.45). Хочу заметить, что автоматическая запятая ставится только для сложения и вычитания чисел. При умножении и делении автоматическая запятая не ставится. Умножим наш ответ 126.45 на четыре [x] 4 = 505.80.
Как я уже говорил, при установке переключателя в положение 0, 2, 4 индикатор будет отображать соответственно 0, 2 или 4 цифры после запятой. А что происходит с оставшимися числами? Будет произведено округление или отбрасывание остальных цифр? В микрокалькуляторах предусмотрено три режима округления: нет округления (цифры будут отброшены), округление вверх (цифры будут отброшены, и к первой значимой цифре индикатора будет прибавлена единица) и режим 4/5, когда действуют правила округления (если первая отбрасываемая цифра меньше 5, то все цифры отбросятся без прибавления, а если равна или больше 5, то к первой значимой цифре индикатора будет прибавлена единица). Для установки режима имеется переключатель [стрелка вверх], [5/4], [стрелка вниз] или кнопка.
На рисунке в качестве примера показан режим отображения двух знаков после запятой и округлением в сторону увеличения.
Функция GT (Grand Total) предназначена для общего суммирования всех производимых на микрокалькуляторе операций. Значок GT появляется на индикаторе каждый раз при нажатии клавиши [=] и остается до очистки. В регистре GT суммируются все операции, производимые на микрокалькуляторе. Например, выполним следующие операции: [C] 100 [+] 200 [=] (результат: 300.) 5 [x] 6 [=] (30.) 345 [-] 123 = (222.)
Мы произвели три действия, в результате которых получались результаты 300, 30 и 222. Их сумма равна 300+30+222=552. Нажимаем клавишу [GT] и читаем с индикатора общую сумму: (552.)
При повторном нажатии клавиши [GT] происходит очистка регистра общей суммы. В зависимости от модели калькулятора возможно выключение общего суммирования (как в модели Tricom 12D). В модели Tricom 123 общее суммирование производится (на индикаторе отображается значок GT), но кнопка для вывода общей суммы не предусмотрена.
Клавиши [TAX+] [TAX-] и [RATE] предназначены для автоматического прибавления или вычитания фиксированного значения процентов для заданного числа (налогов). Если все время приходится прибавлять или вычитать фиксированное количество процентов (например, НДС 18%), то задав величину налога (RATE), при нажатии клавиш [TAX+] или [TAX-] проценты прибавятся или отнимутся автоматически.
Для задания количества процентов необходимо ввести число процентов и нажать последовательно [RATE] и [TAX+]. Введенное число будет использоваться в дальнейшем при вычислениях и не сотрется, пока вы не замените его на новое. Чтобы посмотреть записанное число процентов, нажмите [RATE] и [TAX-] (на индикаторе высветится значок TAX%).
В микрокалькуляторе TC-199M задание величины процентов задается по-другому. Там нет клавиши [RATE], вместо нее используется клавиша процентов [%], над которой имеется надпись TAX RATE SET. Если после сброса [ON/AC] нажать клавишу [%], то на экран высветится сохраненное значение процентов. Для изменения этого числа необходимо нажать клавишу [ON/AC], затем нажать и удерживать клавишу [%] (TAX RATE SET) в течение 2-х секунд. После этого ввести новое значение процентов и снова нажать клавишу [%] (TAX RATE SET).
Пример: вычислить НДС 18% для сумм 200, 500, 1000 и 10000. Сначала вводим 18% в память микрокалькулятора: 18 [RATE] [TAX+] Далее вычисляем: 200 [TAX+] (ответ: 236.) 500 [TAX+] (ответ: 590.) 1000 [TAX+] (ответ: 1180.) 10000 [TAX+] (ответ: 11800.)
Еще одной удобной функцией в микрокалькуляторе является вычисление стоимости (COST), цены при продаже (SELL) и прибыли (маржи, MARGIN). Причем можно вычислять любую величину при известных двух других. То есть можно вычислить значение прибыли при известной стоимости и продажной цены, продажную цену при известной стоимости и прибыли и стоимость при известных значениях прибыли и продажной цены.
В микрокалькуляторе TRICOM 12D это происходит следующим образом: сначала вводится первое значение, нажимается клавиша операции, потом вводится второе значение, нажимается клавиша операции, после чего на экране сразу отображается результат для третьего значения.
Пример: комиссионный магазин берет 7% от продажной стоимости товара. Мы хотим продать вещицу за 1000 рублей. Какую цену необходимо выставить в магазине? Очищаем калькулятор [C] и вводим: 1000 [COST] (вводим стоимость товара, на индикаторе мигает надпись COST) 7 [MGN] (вводим величину прибыли) На индикаторе появляется результат (1075,2688172, на индикаторе отображается надпись SELL)).
Если не выполнять дальше никаких арифметических действий, то можно повторить вычисления продажной цены для других значений прибыли, вводя числа и нажимая клавишу [MGN].
Очень часто бывает полезным проконтролировать производимые вычисления, и в случае ошибки не вводить последовательность вычислений заново, а откорректировать только одну-две операции. Для решения этой проблемы очень помогают микрокалькуляторы с контролем и коррекцией вычислений. Такие калькуляторы могут запоминать введенные числа и операции и в случае необходимости корректировать ввод и повторять расчеты. В микрокалькуляторе TRICOM 199M имеется память до 100 операций.
Как этим пользоваться? Например, вычислим формулу: (1+2*3)/4+5*6=. Последовательно введем формулу, но вместо первой единицы введем 4. [ON/AC] 4 [+] 2 [*] 3 [/] 4 [+] 5 [*] 6 [=] (ответ: 57.)
После нажатия клавиши [=] на счетчике действий показывается число 07. Нажимаем клавишу . Счетчик операций покажет 01 (первая операция), а индикатор показывает первое введенное число 4. Нам нужно изменить 4 на 1 и повторить все вычисления. Нажимаем клавишу [CORRECT], вводим число 1 и снова нажимаем [CORRECT]. Затем нажимаем клавишу и видим, что ответ 57 изменился на правильный (43.5). Таким образом мы изменили всю цепочку вычислений. Нажимая несколько раз клавиши и можно просматривать все произведенные операции, и в случае необходимости клавишей [CORRECT] внести изменения. Клавиша [AUTO REVIEW] используется для автоматической прокрутки произведенных операций с некоторой задержкой, чтобы вы могли проконтролировать свои вычисления.
Микрокалькулятор TRICOM TC-199M имеет также клавиши преобразования валют. Сначала вводится курс валюты. Нажимается [ON/AC], затем нажимается и удерживается в течение 2-х секунд клавиша [HOME] (ECXCH RATE SET), вводится курс и снова нажимается клавиша [HOME].
Для просмотра сохраненного значения курса нажимается [ON/AC] и [HOME]. При этом на индикаторе будет отображаться текущий курс и слева надпись «HM».
После задания курса можно преобразовывать. Пусть задан курс рубля к Евро (34.5). Нажимаем: 2 [HOME] (преобразуем 2 Евро в рубли и получаем 69.00). 100 [CURRENCY] (преобразуем 100 рублей в Евро и получаем 2.90).
Обратите внимание, что автоматически производится вычисление до 2-х знаков после запятой с округлением.
В рамках этой статьи объяснение этих функций заняло бы довольно много текста. Так что я записал видел и выложил его на Youtube.
В заключение хочу добавить, что в калькуляторах различных производителей выполняемые функции могут отличаться от описанных здесь. Всегда читайте инструкцию по эксплуатации к микрокалькулятору, чтобы быть уверенным в производимых вычислениях.
Такие простые с первого взгляда устройства, как калькуляторы, могут оказаться сложными в обращении.
Всеми возможностями этих «счетных машинок» не пользуются даже опытные бухгалтеры, финансисты и программисты, уже не говоря о школьниках или студентах.
В первой части нашего материала рассмотрим функции самых простых калькуляторов (в качестве примера возьмем кнопки калькулятора Citizen), во второй – бухгалтерских, и в заключительной — инженерных (с поддержкой вычисления функций и т.п.).
За что отвечают кнопки на калькуляторе
Простейшие калькуляторы
Неотъемлемая часть любой вычислительной техники, работающей с числами – клавиши для ввода цифр. Поэтому кнопки от «0» до «9» в представлении не нуждаются.
Операторы основных математических операций, такие как умножение («*» или «×»), деление («/» или «÷»), сложение («+»), вычитание («-») и сравнение («=») знакомы по урокам математики.
Не должны вызвать проблем и операторы «квадратный корень от числа» («√»), квадрат числа («x2»), а также часть целого («1/x», единица делится на отображаемое значение).
Однако, с виду простой оператор % оказывается на деле сложен в использовании.
Если набрать любое число и нажать %, значение обнулится. И верно, ведь 1% — это одна сотая доля от какого-либо числа, а значит, требуемую к вычислению долю/часть необходимо дополнительно задать.
100+10%=110, ведь 10% от предыдущего числа (от 100) – это 10, а 100+10=110. Аналогичные процедуры можно производить и с другими математическими операциями («-«, «/», «*»).
Дополнительные кнопки
Кнопки памяти на калькуляторе выносятся отдельным блоком и требуют определенных последовательностей работы с ними.
В качестве примера.
Бухгалтерские калькуляторы
Бухгалтерские модели устройств имеют дополнительные функции, такие как GT, MU, EX (не путать с EXP), TAX и другие (быстрый ввод нулей «00», «000», округление до заданного знака и в требуемую сторону, и т.п.). Ниже рассмотрим наиболее популярные клавиши.
То есть после трех следующих вычислений: 2*3=6 (нажатие CE) 5-3=2 (нажатие CE) 5/2=2,5
Нагляднее всего операции с кнопкой MU демонстрируют равнозначные математические формулы ниже: X+Y (MU) = 100 * (X+Y)/Y X-Y (MU) = 100 * (X-Y)/Y X*Y (MU) = X * (1 + Y/100) X/Y (MU) = X / (1 — Y/100)
Например: 9 / 10 = 0,9 А если ввод был перепутан: 10/9 EX = 0,9
Таким образом, первым делом устанавливается ставка (кнопкой SET), например, в 20%, и далее производятся вычисления с использованием TAX: 400 «TAX+» = 480 (при ставке 20%), 400 «TAX-» = 320.
Очень полезными будут функции округления, которые часто реализуются специальными переключателями.
Что означают кнопки инженерного калькулятора
Инженерные калькуляторы могут быть весьма сложными в обиходе ввиду того, что позволяют реализовывать множество стандартных функций высшей математики и поддерживают ввод сложносоставных выражений.
На некоторых моделях можно составлять полноценные программы (в сети даже есть видео с запуском 3D игр на таких устройствах).
Описание стандартных возможностей в оригинальных инструкциях занимает несколько десятков страниц.
Лучше всего значение кнопок на инженерном калькуляторе уточнять именно в официальной инструкции или на сайте производителя.
Почему? Очень часто функции требуют соблюдения определенного синтаксиса, а большинство тригонометрических функций может работать только с заданными единицами измерения углов (одни работают только с градусами, одни только с радианами, есть универсальные модели и т.п.).
Во всем остальном обозначения и логика расчета полностью совпадают с требованиями высшей математики. То есть достаточно знать, как пишется функция и для чего она нужна, и тогда результат и процесс вычисления станет понятен («tg», «ctg», «sin», «cos», «acos», «actg», «atg», «logyx» и др.).
Единственная рекомендация – ставьте больше скобок, чтобы правильно распределить приоритеты в порядке действий по вычислениям. И тогда результат не станет для вас неожиданностью.
В рамках подготовки к прохождению различных испытаний, связанных с вычислениями, мы советуем повторить основные правила пользования калькулятором.
Какой тип калькулятора удобнее на тестах?
Рекомендуем использовать офисный тип калькулятора с большими клавишами и дисплеем.
Практика показывает, что использование калькуляторов этого типа сводит к минимуму ошибки, которые человек делает при вычислениях. Если вам предстоит проходить испытание вне дома или рабочего места, настоятельно рекомендуем взять с собой свой калькулятор. Вы к нему привыкли, а значит при вычислениях сэкономите немного времени и допустите меньше ошибок. Калькуляторы, хоть и похожи друг на друга, все же могут отличаться расположением клавиш – например, на привычном для вас месте, где находится клавиша х (умножить), на чужом калькуляторе может располагаться клавиша +(плюс), что вызовет массу повторяющихся ошибок – по привычке вы будете нажимать неправильную клавишу.
Предлагаем вам вспомнить основные настройки и методы вычислений, которые вам понадобятся.
Для правильности результатов переключатели на вашем калькуляторе должны стоять так, как показано ниже.
Переключатель округления должен стоять в положении 5/4. Это означает, что округления при вычислениях будут осуществляться по классическим математическим методам – если пятая цифра после запятой будет равна или больше 5, то при округлении до четырех цифр после запятой к четвертой цифре прибавляется единица. Например, 0,66666 округлится до 0,6667.
Количество знаков после запятой
Положение переключателя стоит на четверке. Это значит, что округление будет произведено до 4 знаков после запятой. Мы рекомендуем именно этот режим, т.к. более грубое округление (до 3,2 или 1 знака после запятой) может привести к накопительной погрешности, а в вариантах теста зачастую указываются близкие по значению цифры и в итоге вы можете прийти к неправильному результату.
М+ прибавление числа на дисплее к содержимому памяти
М- вычитание числа на дисплее из содержимого памяти
MR вывести содержимое памяти на дисплей
MC очистить содержимое памяти
Если вы не уверены, что в условиях ограниченного времени при реальном тестировании вы правильно и без ошибок сможете использовать эту функцию, рекомендуем промежуточные результаты вычислений выписывать на бумагу, а потом суммировать их. При использовании функции М+ в случае ошибки на любом из этапов вычислений вам придётся все пересчитывать заново.
Бытовая техника Все что нужно знать домохозяйке о высококачественной бытовой технике
Функциональные клавиши калькуляторов.
Cовременные калькуляторы помимо клавиш, назначение которых понятно без дополнительных объяснений, имеют еще целый ряд особых, «обслуживающих». Их умелое использование упрощает и ускоряет вычисления.
RM (recall memory) — вызов числа из памяти.
CM (clear memory) — очистка ячейки памяти.
R-CM (recall — clear memory) — объединяет функции двух предыдущих клавиш. Первым нажатием извлекается число, хранящееся в памяти, вторым — очищается ячейка памяти.
C (clear) — стирание всех данных, не занесенных в память.
СA (clear all) — стирание всей записанной информации.
CE (clear entry) — стирание последнего введенного числа.
Стрелка влево (или «треугольник») — стирание последней введенной цифры числа.
GT (grand total) — суммирование результатов нажатия клавиш «=» и «%».
M+/M- (memory) — добавление числа со знаком «+»/»-» в ячейку памяти.
MU (Mark Up) — расчет стоимости товара на основе себестоимости и процента прибыли.
TAX+ — расчет продажной цены с учетом НДС.
TAX- — расчет продажной цены без учета НДС.
ПЕРЕКЛЮЧАТЕЛЬ КОЛИЧЕСТВА ЗНАКОВ ПОСЛЕ ЗАПЯТОЙ
Положение «F» — плавающая запятая.
Положение «А» (или «ADD2») — автоматическое отделение запятой двух последних цифр.
ПЕРЕКЛЮЧАТЕЛЬ РЕЖИМОВ ОКРУГЛЕНИЯ
Положение «5/4» — число округляется «вверх», если первая цифра из отбрасываемых равна или превышает 5, и «вниз», если она меньше 5.
«Cut» (стрелка вниз) — число округляется в меньшую сторону.
«Up» (стрелка вверх) — число округляется в большую сторону.
Прежде всего, в бухгалтерских калькуляторах имеется «переключатель запятой«. Он может быть выполнен как обычный переключатель с положениями A, 0, 2, 4, F, так и кнопка с надписью [TAB], последовательные нажатия которой меняют соответствующий значок на индикаторе.
Как я уже говорил, при установке переключателя в положение 0, 2, 4 индикатор будет отображать соответственно 0, 2 или 4 цифры после запятой. А что происходит с оставшимися числами? Будет произведено округление или отбрасывание остальных цифр? 
Функция GT (Grand Total) предназначена для общего суммирования всех производимых на микрокалькуляторе операций. Значок GT появляется на индикаторе каждый раз при нажатии клавиши [=] и остается до очистки. В регистре GT суммируются все операции, производимые на микрокалькуляторе. 
Мы произвели три действия, в результате которых получались результаты 300, 30 и 222. 
Клавиши [TAX+] [TAX-] и [RATE] предназначены для автоматического прибавления или вычитания фиксированного значения процентов для заданного числа (налогов). Если все время приходится прибавлять или вычитать фиксированное количество процентов (например, НДС 18%), то задав величину налога (RATE), при нажатии клавиш [TAX+] или [TAX-] проценты прибавятся или отнимутся автоматически.
В микрокалькуляторе TC-199M задание величины процентов задается по-другому. Там нет клавиши [RATE], вместо нее используется клавиша процентов [%], над которой имеется надпись TAX RATE SET. Если после сброса [ON/AC] нажать клавишу [%], то на экран высветится сохраненное значение процентов. Для изменения этого числа необходимо нажать клавишу [ON/AC], затем нажать и удерживать клавишу [%] (TAX RATE SET) в течение 2-х секунд. После этого ввести новое значение процентов и снова нажать клавишу [%] (TAX RATE SET).
Еще одной удобной функцией в микрокалькуляторе является вычисление стоимости (COST), цены при продаже (SELL) и прибыли (маржи, MARGIN). Причем можно вычислять любую величину при известных двух других. То есть можно вычислить значение прибыли при известной стоимости и продажной цены, продажную цену при известной стоимости и прибыли и стоимость при известных значениях прибыли и продажной цены.
Очень часто бывает полезным проконтролировать производимые вычисления, и в случае ошибки не вводить последовательность вычислений заново, а откорректировать только одну-две операции. Для решения этой проблемы очень помогают микрокалькуляторы с контролем и коррекцией вычислений. Такие калькуляторы могут запоминать введенные числа и операции и в случае необходимости корректировать ввод и повторять расчеты. 
. Счетчик операций покажет 01 (первая операция), а индикатор показывает первое введенное число 4. Нам нужно изменить 4 на 1 и повторить все вычисления. 
и видим, что ответ 57 изменился на правильный (43.5). 
За что отвечают кнопки на калькуляторе
= 7