Что означает штат магазина
Что такое штат персонала
Важнейшим фактором развития компании выступает ее персонал, выполняющий те или иные функциональные обязанности. Чем больше компания и быстрее её рост, тем крупнее штат персонала. Кроме постоянных сотрудников, организация может нуждаться также в работниках для выполнения работы временного характера.
Что такое штатный сотрудник?
Сотрудники штатного состава – это лица со специальной подготовкой в конкретной профессии, работающие по бессрочному трудовому договору. В этом документе перечислен перечень работ, подлежащих выполнению, обязательства и права со стороны нанимателя и работника. Человек получает надлежащую отметку в трудовой книжке.
Любая организация имеет штатное расписание, в котором обозначена её структура, перечень штатных единиц с указанием должностей и окладов. Эти статистические данные позволяют анализировать число структурных подразделений, степень подготовки и зарплат, объемы выполняемых работ. На основе анализа оценивается эффективность действующей производственной структуры, и при необходимости принимаются решения о ее изменении.
Что такое внештатный работник?
Должность внештатного работника не включена в штатное расписание фирмы, и в списочный состав лицо не засчитывается. С таким человеком компания может взаимодействовать, например, по договору подряда.
Внештатный работник тем не менее должен соблюдать нормы и распорядок работы в компании. Его труд оплачивается согласно заключенному с ним договору. Предприятие само решает, по какому виду договора принимать работника для временной работы.
Виды договоров
С временным работником, который берется предприятием для решения конкретных задач, может заключаться одно из следующих соглашений:
Условия по договору
Сотрудник, состоящий в штате, выполняет в компании должностные обязанности, а его взаимоотношения с нанимателем регулирует Трудовой кодекс.
Трудовые договора и соглашения гражданского характера в корне различаются. Временный работник, работающий в компании по трудовому контракту, имеет такие же гарантии, как и постоянные сотрудники. Ему положены обязательные такие же пособия и выплаты. Его права и обязанности, а также рабочий график оговариваются в контракте.
При работе по гражданскому соглашению лицо не имеет права на социальные гарантии, ему не положены больничные, отпускные и иные социальные выплаты, а его рабочий день не нормирован.
Конфликтные ситуации
При развитии любых споров как штатный сотрудник, так и внештатный могут защищать свои интересы через судебные органы. В суд должны быть представлены документы, регулирующие взаимоотношения двух сторон. Обычно это трудовое соглашение и распоряжение о приёме на работу или отметка в трудовой.
Если произошло нарушение гражданского соглашения, следует представить акт выполненных работ или приёма-передачи, подтверждающих реальное исполнения обязательств, оговоренных в договорном соглашении.
В чем различие между штатным и внештатным сотрудниками
Сотрудник, состоящий в штате предприятия, работает в соответствии с условиями трудового договора. Должности внештатного работника в штатном расписании нет.
Может случиться, например, что в штатном расписание фирмы предусмотрено наличие на производстве двух сварщиков, а ему необходим третий, или не предусмотрен водитель, а он нужен на производстве. Обычно нужного работника нанимают вне штата, но в отношениях с ним исполняются все обязательства, оговоренные трудовым законодательством.
Запись в трудовой книжке
Штатные сотрудники – основной костяк любой фирмы. В соответствии с распоряжением о приёме на работу в трудовой книжке человека делается отметка, подтвержденная печатью, с датой, соответствующей договорной, и с указанием должности сотрудника.
Делается ли отметка в трудовой книжке для работников, взятых временно? Трудовая книжка заполняется для каждого лица, с которым компания заключила один из видов трудового соглашения. Работникам, принятым на временную работу, отметка может делаться с указанием основания найма на рабочее место (например, на срок нахождения в декрете сотрудницы). Исключением является работа по совместительству – когда работа не является основной, отметка в трудовой книжке не производится.
Расчет штатной численности
В зависимости от потребностей бизнеса предприниматель меняет кадровый состав предприятия. Число сотрудников, которые требуются для успешной работы компании, определяют с помощью подсчета штатной численности. Как рассчитать и где применить этот параметр, рассмотрим далее.
Немного терминологии
На практике используется шесть видов численности работников, которые отличаются методами исчисления и способами отражения в отчетности:
Понятие штатной численности не закреплено законом. Оно используется в кадровом деле и означает сотрудников нужной специальности и квалификации, которые обеспечивают предприятию успешную работу и выполнение планов.
Начисляйте зарплату и ведите кадровые документы в Контур.Бухгалтерии. Учет, налоги, зарплата, отчетность с отправкой через интернет в одном сервисе.
Штат организации: цели и нормативы расчета
Штатную численность рассчитывают для оптимизации кадрового состава предприятия и затрат на оплату труда. В процессе расчета уточняется время, которое потребуется сотруднику для выполнения работы определенной сложности, и число сотрудников, необходимое для работы предприятия.
Для расчета используют данные, разработанные научно-исследовательскими институтами. Отраслевые стандарты рассчитываются в основном для крупных предприятий и включают типовые объемы и сложность работ. Мелким организациям придется самостоятельно делать расчеты с учетом масштабов и специфики деятельности.
Методики расчета штатной численности
На государственных предприятиях необходимое число сотрудников определяется и контролируется в обязательном порядке. Поэтому большинство методик расчета разработано для компаний госсектора. Так, в утвержденных Росздравом «Рекомендациях по определению штатной численности работников бюджетных организаций на основе нормативов по труду» перечислены методики, основанные на следующих нормах:
Согласно Рекомендациям, предельная величина персонала бюджетного учреждения рассчитывается по формуле:
Штатная численность | = | Общие затраты времени за год (ч) | / | Норма рабочего времени каждого сотрудника за год (ч) | × | Коэффициент неявок по болезни, отпуску и т.п. |
Рекомендации приведены для бюджетных предприятий, но норматив применяется и коммерческими компаниями.
Как рассчитать штатную численность работников
Одна из формул расчета штатной величины основана на сопоставлении выручки с рабочим временем:
Н = Ов ÷ (Фрв × Впл × Квн)
где Ов — плановый объем работ или выручки;
Фрв — планируемый фонд рабочего времени в часах (при 40-часовой рабочей неделе фонд времени в среднем составляет 2004 часа в год, 167 часов в месяц);
Впл — плановая выработка на одного работника;
Квн — плановый коэффициент выполнения нормы.
Пример. Персонал отдела продаж состоит из 15 человек. Руководство хочет просчитать, можно ли сократить подразделение. Чтобы определить штатную численность, кадровик использовал формулу Н = Ов ÷ (Фрв × Впл × Квн).
Плановый показатель Ов объема продаж на июнь — декабрь 2021 года — 58 000 000 рублей. Фонд рабочего времени (Фвр) за этот период — 1 047 часов. Плановая выработка на одного работника равна 755 000 рублей/мес. Фактическая выработка за июль — декабрь 2020 года — 644 373 рублей/мес. Плановый коэффициент выполнения нормы (Квн) рассчитан как отношение: 755 000 / 644 373 = 1,17. Плановая выработка в час на одного сотрудника составит 4 327 рублей/час (755 000 / 1 047 × 6 мес.). Подставив величины в формулу, кадровик получил результат: 58 000 000 / (1 047 × 4 327 × 1,17) = 10,94 — округляем до 11 человек. Следовательно, на первый взгляд, в отделе продаж избыток персонала.
Эта формула не учитывает условия работы, специфику деятельности предприятия и человеческий фактор (люди — не роботы, они болеют, уходят в отпуск и т.п.).
Определение кадрового состава с учетом человеческого фактора
Расчет штатной численности работников проводится на основе норматива — идеальной ситуации, в которой все сотрудники присутствуют на рабочих местах. Нормативная величина не учитывает, что работники уходят в отпуск, болеют и т.п. Для поправки расчета применяется коэффициент невыхода (Кн) на работу, который определяется путем точного учета явок и неявок персонала от фонда рабочего времени:
Кн = 1 + Дн
где Кн — планируемый коэффициент невыхода персонала на работу;
С учетом этого коэффициента формула расчета штатной величины примет вид Шч = Н × Кн. Эта формула позволяет определить оптимальное число сотрудников и не перерасходовать фонд зарплаты.
Пример. Сотрудник кадровой службы определил, что нормативная численность отдела продаж — 10,9 человек. Для уточнения величины он рассчитал коэффициент невыходов (Кн) на период июль — декабрь 2021 года.
В расчет принимается 35 нерабочих дней при 40-часовой рабочей неделе, из которых 14 приходится на оплачиваемый отпуск, 14 — норма по больничному, 7 — без сохранения зарплаты по ТК РФ. Это составляет 280 часов (35 × 8).
Доля «не работы» (Дн) равна отношению: 280 (невыходы) / 1 047 (фонд рабочего времени). Результат — 0,27. Коэффициент невыхода за июль-декбрь 2021 года: 1+0,27=1,27. Оптимальное число работников составит 10,9 × 1,27 = 13,8 или 14 человек. Следовательно, отдел продаж можно сократить на 1 сотрудника.
Структура и штат организации: взаимосвязь
Структура и штат организации — понятия сопоставимые. Структурные особенности предприятия влияют на кадровый состав и должны учитываться при подсчете штатной численности. Для этого определяется отношение руководящих работников к рядовым сотрудникам:
С 1930-х в кадровом деле используют нормативы, которые разработал французский ученый В. Грейкунас. Согласно этим нормативам на руководителя высшего уровня приходится 3-5 рядовых работников, среднего уровня — 7-9.
Важно! Нормативы — ориентировочные величины, которые отражают средние показатели по отрасли. Поэтому оптимальная штатная численность рассчитывается на каждом предприятии индивидуально.
Штат сотрудников основа успешного бизнеса
Основой работы компании, организации или предприятия является штат сотрудников. Именно от грамотного, обоснованного подбора работников будет зависеть успех или провал бизнес проекта. Кроме того, официальный штат компании определяет ее налоговый статус и основные расходы, связанные работниками и государством. Документальным отражением численности постоянных работников является штатное расписание. Однако этим документом не ограничивается численность возможных сотрудников компании, поскольку в него не входят временные и субподрядные работники.
Штат компании — кто входит в него по закону?
Штатный сотрудник — это работник по бессрочному трудовому договору, должность которого зафиксирована в штатном расписании фирмы. Другими словами штат предприятия состоит из определенного числа сотрудников (вакансий), которые являются постоянными. Работники, принимаемые по срочным договорам, сезонные, временные в штат организации не входят.
Обратите внимание! Варьирование численностью сотрудников, нанимаемых на время, по договорам аутсорсинга, аутстаффинга или лизинга является законным и дает возможность получить максимальную эффективность при минимизации затрат.
Трудовое законодательство обязывает работодателя нести социальные обязательства и риски в отношении постоянного штата работников. Численность коллектива напрямую влияет на вид налогообложения. Эта статья расходов наиболее чувствительна для крупных предприятий, где штат сотрудников линейного звена максимален.
Для прибыльного бизнеса сегодня ключевой задачей является приведение штата фирмы к оптимальной численности. Значимой стороной преобразований в штате компании является лояльность сотрудников к переменам. Противостояние работодателя и штатных сотрудников влечет непродуктивные расходы — компенсационные выплаты, оплату неэффективного труда. Избежать этого позволяет набор работников через кадровую компанию.
Аутсорсинг персонала и штат фирмы
Современные технологии рекрутинга персонала через кадровые компании позволяют привести штат сотрудников к тому идеальному состоянию, когда каждый человеко-час используется максимально эффективно.
Доступны следующие виды договоров:
Любая из форм сотрудничества с профессиональным кадровым агентством выгодна для бизнеса, поскольку позволяет удерживать штат компании в необходимых пределах и не испытывать дефицита кадров.
Что означает штат магазина
Смотреть что такое «Штат» в других словарях:
штат — штат, а … Русский орфографический словарь
ШТАТ — (нем. Staat управление). Положение о числе чинов и содержания их в каждом правительственном учреждении. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910. ШТАТ изданное высшей властью положение о составе казенного… … Словарь иностранных слов русского языка
штат — 1. ШТАТ, а; м. [от нем. Staat государство] 1. В некоторых иностранных федеративных государствах: входящая в федерацию административно территориальная единица с внутренним самоуправлением. Соединённые Штаты Америки. Австралийские штаты. Ш. Мадрас… … Энциклопедический словарь
штат — сущ., м., употр. часто Морфология: (нет) чего? штата, чему? штату, (вижу) что? штат, чем? штатом, о чём? о штате; мн. что? штаты, (нет) чего? штатов, чему? штатам, (вижу) что? штаты, чем? штатами, о чём? о штатах 1. В некоторых государствах (США … Толковый словарь Дмитриева
ШТАТ — 1. ШТАТ1, штата, муж. (нем. Staat государство). 1. Административная единица с внутренним самоуправлением в некоторых американских государствах и в Австралии. Соединенные Штаты Америки (Название государства). Австралийские штаты. 2. только мн.… … Толковый словарь Ушакова
ШТАТ — 1. ШТАТ1, штата, муж. (нем. Staat государство). 1. Административная единица с внутренним самоуправлением в некоторых американских государствах и в Австралии. Соединенные Штаты Америки (Название государства). Австралийские штаты. 2. только мн.… … Толковый словарь Ушакова
штат — ШТАТ, а, муж. 1. Постоянный состав сотрудников учреждения. Зачислить в ш. Сокращение штатов. 2. обычно мн. Положение о числе сотрудников и должностей учреждения, их функциях и окладах. Утверждение штатов. Полагается по штату. | прил. штатный, ая … Толковый словарь Ожегова
штат — См. круг оставить за штатом. Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под. ред. Н. Абрамова, М.: Русские словари, 1999. штат кадры, персонал, аппарат; штаты, южная дакота, делавар, мичиган, висконсия, табаско, колорадо, сикким,… … Словарь синонимов
ШТАТ 1 — ШТАТ 1, а, м. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова
ШТАТ 2 — ШТАТ 2, а, м. В США, Бразилии, в Мексике, Австралии, в Индии и нек рых других странах: входящая в федерацию государственная территориальная единица с внутренним самоуправлением. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова
Штат — самоуправляющаяся административно территориальная единица в США, Бразилии и ряде других стан. По английски: State См. также: Территории муниципальных образований Финансовый словарь Финам … Финансовый словарь
Что означает штат магазина
Австралийские штаты. | Губернатор штата. | Конституция, правительство, законодательство штата. | Границы штатов. | Штат Массачусетс относится к группе штатов Новой Англии.
Сокращение штатов. | Быть принятым в штат. | Отчитываться по штатам. | Держать большой штат. | Раздутые штаты. | Вывести лишнего работника за штат. | В штате небольшого издательства обычно числится не больше 6-7 человек.
Перевести на новый штат.
Утвердить штаты. | Должности дизайнера у нас в штате нет. | Первый контракт заключается с поступающим на военную службу на должность, для которой штатом предусмотрено воинское звание солдата, матроса, сержанта или старшины, сроком на три года.
Полезное
Смотреть что такое «штат» в других словарях:
штат — штат, а … Русский орфографический словарь
ШТАТ — (нем. Staat управление). Положение о числе чинов и содержания их в каждом правительственном учреждении. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910. ШТАТ изданное высшей властью положение о составе казенного… … Словарь иностранных слов русского языка
штат — 1. ШТАТ, а; м. [от нем. Staat государство] 1. В некоторых иностранных федеративных государствах: входящая в федерацию административно территориальная единица с внутренним самоуправлением. Соединённые Штаты Америки. Австралийские штаты. Ш. Мадрас… … Энциклопедический словарь
ШТАТ — 1. ШТАТ1, штата, муж. (нем. Staat государство). 1. Административная единица с внутренним самоуправлением в некоторых американских государствах и в Австралии. Соединенные Штаты Америки (Название государства). Австралийские штаты. 2. только мн.… … Толковый словарь Ушакова
ШТАТ — 1. ШТАТ1, штата, муж. (нем. Staat государство). 1. Административная единица с внутренним самоуправлением в некоторых американских государствах и в Австралии. Соединенные Штаты Америки (Название государства). Австралийские штаты. 2. только мн.… … Толковый словарь Ушакова
штат — ШТАТ, а, муж. 1. Постоянный состав сотрудников учреждения. Зачислить в ш. Сокращение штатов. 2. обычно мн. Положение о числе сотрудников и должностей учреждения, их функциях и окладах. Утверждение штатов. Полагается по штату. | прил. штатный, ая … Толковый словарь Ожегова
штат — См. круг оставить за штатом. Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под. ред. Н. Абрамова, М.: Русские словари, 1999. штат кадры, персонал, аппарат; штаты, южная дакота, делавар, мичиган, висконсия, табаско, колорадо, сикким,… … Словарь синонимов
ШТАТ 1 — ШТАТ 1, а, м. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова
ШТАТ 2 — ШТАТ 2, а, м. В США, Бразилии, в Мексике, Австралии, в Индии и нек рых других странах: входящая в федерацию государственная территориальная единица с внутренним самоуправлением. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова
Штат — самоуправляющаяся административно территориальная единица в США, Бразилии и ряде других стан. По английски: State См. также: Территории муниципальных образований Финансовый словарь Финам … Финансовый словарь