Что означает формат pdf

PDF. Формат, который изменил мир

Что такое PDF?

Без PDF нельзя представить себе современный документооборот. Вы наверняка используете файлы этого формата в своей работе. Разрабатывая формат переносимых документов (Portable Document Format, PDF), мы стремились обеспечить безопасный просмотр документов и обмен ими, независимо от программного обеспечения, типа устройства и операционной системы.

В настоящее время PDF является открытым стандартом, который поддерживается Международной организацией по стандартизации (ISO). Документы PDF могут содержать интерактивные ссылки и кнопки, поля форм, аудио- и видеоэлементы, а также бизнес-логику. Файлы PDF можно подписывать в электронном виде, а также без труда открывать в ОС Windows и macOS с помощью бесплатного приложения Acrobat Reader DC.

Мы создали формат PDF

В 1991 году соучредитель компании Adobe Джон Уорнок (Dr. John Warnock) начал революционный процесс преобразования бумажных документов в электронный формат с проекта под названием «Камелот». Цель проекта заключалась в том, чтобы предоставить всем пользователям возможность сбора документов из любого приложения, отправки их электронных версий на любое устройство, а также просмотра и печати этих документов на любом компьютере. К 1992 году в рамках проекта «Камелот» был разработан формат PDF. Сегодня этому формату доверяют компании по всему миру.

Мы создали формат PDF

В 1991 году соучредитель компании Adobe Джон Уорнок (Dr. John Warnock) начал революционный процесс преобразования бумажных документов в электронный формат с проекта под названием «Камелот». Цель проекта заключалась в том, чтобы предоставить всем пользователям возможность сбора документов из любого приложения, отправки их электронных версий на любое устройство, а также просмотра и печати этих документов на любом компьютере. К 1992 году в рамках проекта «Камелот» был разработан формат PDF. Сегодня этому формату доверяют компании по всему миру.

Источник

Что такое PDF формат файла и как с ним работать

Один из самых популярных видов электронных документов, которым пользуются миллионы пользователей по всему миру. PDF это идеальный формат файла для представления полиграфической продукции.

Многие из вас слышали о нем, а некоторые пользуются каждый день, например, читают в ПДФ книги. Если вам интересно более подробно узнать, что это за формат и кем он был создан, то эта статья именно для вас.

Недавно мы изучили, что такое расширение файла, сегодня рассмотрим такое расширение, как «.PDF». Узнаем, каким образом с ним можно работать, как открывать и редактировать.

Что такое PDF формат

PDF (Portable Document Format) — это специальный формат/расширение файла, предназначенный для электронных документов. Был создан американской компанией Adobe Systems в целях оптимизации/организации хранения и представления текстовых и графических данных в виде электронных документов.

На данное время — это универсальный формат, который по умолчанию используют большинство производителей печатного оборудования. Так поддержка этого расширения встроена по умолчанию в их устройства, без надобности устанавливать дополнительно программное обеспечение, чтобы печатать такие документы.

Популярен в первую очередь за свою универсальность, чем бы вы не открыли такой документ — он везде будет отображаться одинаково. Чаще всего в сети в ПДФ вы можете встретить: книги, журналы, руководства и т.д. Текст в этом формате удобно читается, в нём удобно хранить графические файлы, и он не занимает много места на компьютере.

Преимущества PDF

Недостатки

Программы для работы с файлами формата PDF

Тем, кто иногда или часто работает с книгами, например, в целях учёбы, самообразования или читает художественную литературу знакомо то, что для работы с ПДФ требуется специальная программа. Вот список самых лучших и проверенных из них.

Foxit Reader

Одна из самых популярных программ такого рода, особенно в России. Абсолютно бесплатна и на русском языке. Занимает немного места на компьютере и довольно быстро загружается даже на старых ПК. Мы рекомендуем именно Фоксит.

Adobe Reader DC

Софт от самих создателей данного расширения. Очень популярен и востребован. Также на русском языке и абсолютно бесплатен. Но, в новых версиях занимает значительно больше места на жестком диске, чем в прошлых.

STDU Viewer

Еще один очень интересный просмотрщик, который кроме ПДФ поддерживает еще множество других форматов. Абсолютно бесплатный и также на русском языке.

Soda PDF

Удобный и простой софт. Понравится любителям почитать литературу в ПДФ, также есть возможность редактирования.

PDF XChange Viewer

Довольно известный софт для чтения и редактирования ПДФ, который поддерживает и другие расширения, например, «.djvu».

В заключение

Вот вы и узнали, что в этом термине нет ничего сложного, все довольно просто. Надеюсь вам была полезна эта информация, заходите к нам почаще, ведь мы и дальше будем продолжать эту тему, будет интересно!

Источник

PDF — что это, как работает и как использовать

Оформление поплыло, скриншоты отцентрированы криво, навигация не работает, отступ абзаца не по ГОСТу, шрифты фигпоймикакие, смотрит он на вас так вопросительно и недоумевает. А вместе с ним и вы недоумеваете, ведь у вас-то все ОК, и шрифты, специально скаченные, и отступы, выверенные с миллиметровой точностью, и скриншоты, отцентрированные с точностью до эпсилон в минус десятой. Показываете вы свое творение другому коллеге.

А у коллеги и офиса-то нету, Wordpad ‘ом прикажете открывать? То еще развлечение.

Так в чем же тут проблема?

Думаете в криворукости автора документа? Отнюдь, автор может и криворук, но дело совсем в другом. На самом деле, даже разные версии MS Word могут несколько по-разному смотреть на документы, не говоря уже о каких-то других программах для работы с электронной документацией. Так что же делать, чтобы другие люди могли увидеть Ваш документ именно в таком виде, в котором Вы его задумывали?

Здесь есть несколько способов:

Вот о последнем, собственно, мы и поговорим.

Что такое PDF и с чем его едят

Однако в AR часто находят уязвимости (а так же справедливо приписывают навязчивость, тормознутость и прочие ужасы жизни), так что кому это не нравится, смотрите в сторону аналогов (Foxit Reader, Nuance и тп).

Если кому интересно, так выглядит документ, открытый в Adobe Reader DC:

У PDF есть свои ограничения, как то:

Среди преимуществ же:

Теперь поговорим о том, как его, собственно создать.

Как работать с PDF

В MS Word 2007 вы скачиваете плагин под названием » Microsoft Save as PDF «, например, отсюда.

Далее запускаете установщик, ждете, пока принтер установится, после этого открываете нужную вам программу, выбираете опцию » Печать «, выбираете виртуальный принтер и снова жмете на кнопку » Печать «.

Теперь выбираете интересующие вас настройки (я рекомендую отметить галочку » Embed fonts » для встраивания шрифта в ваш PDF ) и жмете на кнопку » OK «.

Есть еще и платные аналоги, но вы не подумайте, что они делают ровно тоже, но за деньги, нет. Они отличаются тем, что могут вставлять ссылки в PDF файлы, создавать закладки, оглавления, использовать водные знаки, зашифровывать PDF документ и еще много чего, что вам вряд ли в жизни пригодится 🙂

Послесловие

Вот в общем-то и все, что требуется для работы с данным форматом. Все возможности я описывать не стал, в этом нет особого смысла, ибо в большинстве случаев требуется просто сохранить файл или документ в PDF и потом открыть его каким-нибудь просмотрщиком. Так что пользуйтесь, очень удобный формат 🙂

Как и всегда, если есть какие-то вопросы, мысли, дополнения и всё такое прочее, то добро пожаловать в комментарии к этой записи.

PS : За существование статьи отдельное спасибо другу проекта и члену нашей команды под ником “barn4k“

Источник

Чем отличается формат PDF от PDF/A. И что выбрать для хранения электронных документов

Ответ для самых торопливых: PDF/A — это версия формата PDF, стандартизированная ISO и предназначенная для использования при архивировании и долгосрочном хранении электронных документов. Если вы хотите возвращаться к скан-копии печатного оригинала или электронному документу спустя много лет, то лучше использовать именно его. А теперь разберём вопрос подробнее.

Ответ для самых торопливых: PDF/A — это версия формата PDF, стандартизированная ISO и предназначенная для использования при архивировании и долгосрочном хранении электронных документов. Если вы хотите возвращаться к скан-копии печатного оригинала или электронному документу спустя много лет, то лучше использовать именно его. А теперь разберём вопрос подробнее.

Электронный документ PDF: особенности и история формата

PDF (Portable document format) — это универсальный формат электронных документов. Он создан по инициативе компании Adobe в 1993 году, и его исходное предназначение — электронное представление печатных материалов.

Задачи формата PDF:

За время своего существования PDF значительно прибавил в возможностях. Ещё в первой редакции формата появилась возможность вставлять ссылки в текст, шифровать документ с паролем и тем самым защищать его от модификации. Функциональность дополнялась год за годом:

Начиная с версии PDF 1.4, которая вышла в 2001 году, пользователи могут наносить текстовый слой поверх изображения. Причём он может быть невидимым. То есть пользователь, видя «картинку», тем не менее может копировать с неё текст. Кроме того, в этой же версии появилась возможность вставлять метаданные в виде пар «ключ-значение», каждая из которых может быть связана с какой-то частью документа (например, отдельным изображением) или со всем документом. Это важные нововведения, с точки зрения архивного хранения, и они поддерживаются форматом по сей день.

С 2008 года PDF — открытый стандарт ISO 32000 (последняя редакция международного стандарта качества — 32000-2 — опубликована в декабре 2020 года). Это значит, что сегодня PDF рекомендуется к использованию во всём мире.

Сохранение документа в PDF/A. Когда нужен этот формат?

Длительный срок хранения становится возможным, потому что в содержимое электронного документа в формате PDF/A внедряется вся информация, необходимая для его отображения. В частности, к ней относятся шрифты — те из них, которые использованы в документе, включены в него. К слову, это влияет на его размер: документ в формате PDF/A часто больше по размеру, чем документ с аналогичным содержимым, сохранённый в PDF.

Считается, что документ, хранимый в формате PDF/A, из-за полного отсутствия связи с такими изменчивыми вещами как гиперссылки и мультимедийный контент можно будет открыть в любой операционной системе через какое угодно время с помощью приложения, поддерживающего соответствующий формат.

Есть ещё один аргумент в его пользу. Поскольку PDF/A обеспечен статусом международного стандарта, его поддержка разработчиками в долгосрочной перспективе оправдана, а использование целесообразно. Чего не скажешь о других доступных форматах хранения электронных документов, которые могут измениться в любой момент времени.

При этом целостность и неизменность неподписанного документа в формате PDF/A не может быть гарантирована и не заявляется как особенность формата. Другими словами, несмотря на то, что данный формат позиционируется как обеспечивающий долгосрочное хранение, изменение содержимого документа возможно и не является отклонением от нормы, если оно не зашифровано.

Однако есть ещё один нюанс: для каждого конкретного документа, формат которого заявлен как PDF/A, невозможно заведомо утверждать, что это действительно так. В каждом случае необходима верификация на соответствие требованиям формата. И если на этапе размещения в архиве или после очередного изменения она не будет проведена, можно считать миссию обеспечения долгосрочного хранения потенциально проваленной (с некоторыми оговорками, но всё же).

Как проверить PDF/A

Действительно ли документ сохранён в нужном формате — очевидные сомнения. Внешне определить, PDF это или PDF/A, очень сложно.

Если файл соответствует формату PDF/A, то информацию об этом можно увидеть в приложении Acrobat Distiller на панели «Навигация» (Просмотр — Показать/Скрыть — Панели навигации — Стандарты). Подробнее — в справке Adobe.com.

Также в этих случаях используются программы-валидаторы. Пример — veraPDF (можно скачать здесь). Программу создавал союз нескольких профессиональных сообществ, в том числе Ассоциация PDF (PDF Association).

Также есть сервисы, которые могут определить формат в режиме онлайн. В их числе avePDF, pdf-online и другие. Во многих таких сервисах можно не только проверить, но и изменить формат — перевести файл из PDF в PDF/A. Доверять онлайн-решениям или нет — вопрос, который остаётся на стороне пользователя. Во всяком случае к официально признанным программам-валидаторам PDF они не относятся.

Чтобы обеспечить целостность и юридическую значимость электронных документов, недостаточно использовать нужный формат. Также необходимо использовать специализированную систему долговременного хранения.

Как хранить отсканированный документ в PDF/A

Исходя из описанных выше различий между форматами PDF и его потомком PDF/A, вполне можно предположить, что первый больше пригоден для оперативного обмена и краткосрочного хранения электронных документов. При этом PDF/A, несмотря на потенциально большой размер единичного документа (в него внедрены все использованные шрифты, а это для краткосрочного использования избыточный и ощутимый балласт), имея статус международного стандарта, гарантирует, что даже через продолжительное время, вне зависимости от окружения и операционной системы, любой пользователь сможет открыть документ в данном формате, располагая приложением-просмотрщиком. Этот факт укладывается в концепцию архива электронных документов и должен учитываться при сохранении каждого документа в нём.

Теперь необходимо определиться с тем, что такое отсканированный образ документов. Чаще всего это растровое изображение. Предполагается, что текста поверх него нет, то есть в документе хранится исключительно отсканированный растр — изображение, текст на котором непонятен компьютеру, а понятен только человеку.

В исключительных случаях поверх растрового изображения может быть расположен текстовый слой, частично или целиком наполненный. Причём делается это либо вручную человеком, либо с помощью системы распознавания текста. Можно предположить, что документ содержит метаданные, так или иначе связанные с видом документа и его содержимым (например, если это счёт-фактура, метаданные могут содержать информацию о поставщике, дате выставления, сумме и т. д.).

На основании перечисленных особенностей, которыми обладает отсканированный образ документа, можно смело заявлять, что для хранения одинаково пригодны оба формата. Хотя PDF/A допускает и метаданные, и текстовый слой поверх изображения, и даже подписание документа с целью защитить его от модификации.

Источник

Что такое pdf-файл?

Как открывать, редактировать и конвертировать PDF файлы

PDF-файлы могут содержать не только изображения и текст, но и интерактивные кнопки, гиперссылки, встроенные шрифты, видео и многое другое.

Вы часто будете видеть руководства пользователей, электронные книги, листовки, заявления о приеме на работу, отсканированные документы, брошюры и другие документы в формате PDF. Даже веб-страницы полностью могут быть сохранены в формате PDF для дальнейшего использования.

Любые PDF-файлы всегда выглядят одинаково, не зависимо от того, на каком устройстве они открыты, потому что файлы не зависят ни от программного обеспечения, в котором они были созданы, ни от вида конкретной операционной системы или оборудования.

Как открыть PDF-файл

Большинство людей сразу направляются к программе Adobe Acrobat Reader, если им нужно открыть PDF. Компания «Adobe» создала стандарт PDF, и ее программа, безусловно, самая популярная бесплатная программа для чтения PDF. Ее вполне можно использовать, но мы считаем, что она несколько перенасыщена функциями, которые вам никогда не понадобятся или которые вы просто не заходите использовать.

Большинство веб-браузеров, например, Chrome и Firefox, могут автоматически открывать PDF-файлы. Вам могут понадобиться, а могут и нет, дополнительные компоненты или расширения, но довольно удобно автоматически открывать файл после нажатия на ссылку в формате PDF в Интернете.

Мы настоятельно рекомендуем программы SumatraPDF или MuPDF, если вы хотите чего-то большего; обе программы бесплатны. Чтобы увидеть больше вариантов, посмотрите наш список лучших бесплатных программ для чтения PDF.

Как редактировать PDF-файл

Adobe Acrobat – самый популярный редактор PDF, но также редактировать можно и в программе Microsoft Word. Существует и другие редакторы PDF, например, PhantomPDF, Nitro Pro и другие.

FormSwift’s Free PDF Editor, PDFescape, DocHub, PDF Buddy – вот несколько бесплатных онлайн-редакторов PDF, которые позволяют очень легко заполнять формы, подобные тем, что вы иногда видите в заявлении на работу или в налоговых документах. Просто загрузите свой PDF-файл на веб-сайт, чтобы вставить изображения, текст, подписи, ссылки и т. д. А затем загрузите файл обратно на свой компьютер в формате PDF.

Подобный онлайн-редактор, который называется Fill, прекрасно подходит, если вам нужно просто добавить подпись в PDF. Там также поддерживаются списки с флажками, даты, обычный текст, но вы не можете редактировать уже существующий текст или заполнять формы.

Просмотрите наш список лучших бесплатный редакторов PDF, в котором регулярно обновляется наша коллекция редакторов, если вам нужно что-то больше, чем просто заполнять формы, например, добавить или удалить текст или изображение из вашего PDF.
Если вы хотите сохранить часть файла как отдельную часть или разделить файл на несколько отдельных PDF-документов, то есть несколько способов сделать это. Познакомьтесь с нашими лучшими инструментами и методами для разделения PDF, если вам нужна помощь.

Как конвертировать PDF-файл

Некоторые из программ, представленных выше, могут быть использованы обоими способами, то есть вы можете использовать их для преобразования PDF-файлов в различные форматы, а также для создания PDF. Calibre – еще один пример такой бесплатной программы, которая поддерживает преобразование в формат электронных книг и обратно.

Кроме того, многие из упомянутых программ могут также объединять несколько PDF-файлов в один, извлекать определённые страницы PDF и сохранять только изображения из PDF-файла.

EasyPDF.com – это еще один онлайн-преобразователь PDF, который поддерживает сохранение PDF в различных форматах, чтобы он был совместим с Word, PowerPoint, Excel и AutoCAD. Вы также можете конвертировать страницы PDF в графический формат GIF (от англ. Graphical Interchange Format)или в текстовый файл. PDF файлы могут быть загружены с облачных хранилищ Dropbox, Google Drive или с вашего компьютера. CleverPDF является аналогичной программой.

Еще один пример преобразования – PDF в формат презентации PPTX. Если вы используете PDFConverter.com для преобразования документа, то каждая страница PDF будет разделена на отдельные слайды, которые вы можете использовать в PowerPoint или в любом другом программном обеспечении для презентаций, которое поддерживает файлы формата PPTX.

Ознакомьтесь со статьей «Бесплатные программы для преобразования файлов и онлайн-службы», чтобы узнать о других способах преобразования файлов PDF в какие-либо другие форматы, например, в форматы изображений, в формат гипертекста HTML (от англ. Hyper Text Markup Language), в формат флэш-анимации SWF (от англ. Shock Wave Flash), в формат электронной книги MOBI, в формат базы данных PDB, в формат электронной публикации EPUB (от англ. Electronic Publications), в формат текстового файла TXT и другие.

Как обезопасить PDF-файл

Защита PDF может включать в себя требование пароля, чтобы открыть файл, а также запрет кому-либо печатать PDF, копировать текст с файла, добавлять комментарии, вставлять страницы и на другие действия.

Некоторые из создателей и конвертеров PDF, упомянутых выше, и другие, такие как, PDFMate PDF Converter Free, PrimoPDF, FreePDF Creator, Soda PDF, FoxyUtils, являются бесплатными приложениями из большого множества, в которых можно изменять эти параметры безопасности.

Как взломать пароль PDF-файла или как разблокировать PDF

Хотя в некоторых случаях рекомендуется защищать PDF-файл паролем, вы можете забыть пароль, тем самым закрыв доступ к вашему собственному файлу.

Если вам нужно удалить или восстановить пароль владельца PDF (тот, который ограничивает определенные действия) или пароль пользователя PDF (тот, который ограничивает открытие) в PDF-файле, используйте один из инструментов из нашего списка для удаления пароля PDF.

Источник