Что означает экспедиция на предприятии
Радченко Л.А. Организация производства на предприятиях общественного питания
Глава 5. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВА
5.16. Организация работы вспомогательных производственных помещений
К вспомогательным производственным помещениям относятся: экспедиция, моечная кухонной посуды, хлеборезка. Вспомогательные производственные помещения помогают правильно организовать технологический процесс на предприятиях общественного питания, улучшают условия труда, помогают соблюдать санитарные нормы и правила, утвержденные для предприятий общественного питания.
5.16.1. Организация работы экспедиции
Полуфабрикаты, кулинарные и кондитерские изделия реализуются на другие предприятия через экспедицию. Крупные заготовочные предприятия, как правило, имеют несколько экспедиций: экспедиция, реализующая полуфабрикаты (из овощей, мяса, рыбы, птицы, субпродуктов); экспедиция, реализующая кулинарную продукцию (при кулинарном цехе); экспедиция при кондитерском цехе.
Экспедиция размещается вблизи заготовочных, кулинарного и кондитерского цехов. Состав и площади помещений экспедиции зависят от мощности предприятий и ассортимента выпускаемой продукции. В состав экспедиции входят следующие помещения: стол приема заказов, охлаждаемые камеры для кратковременного хранения овощных, рыбных, мясных полуфабрикатов, кулинарных и кондитерских изделий, кладовые кондитерских изделий, помещение приема и разборки транспортной тары, моечная тары для полуфабрикатов, кулинарных и кондитерских изделий, помещения для хранения тары, комната экспедитора.
В столе заказов принимаются заявки на полуфабрикаты, кулинарные и кондитерские изделия. Заказы принимаются по телефону и заносятся в бланки, где указываются наименование, заказанные изделия, количество и его стоимость.
Принятые заказы направляются в производственные цехи для выполнения. Отпуск каждой партии изделий из экспедиции оформляют расходными накладными. Экспедиционную тару с изделиями маркируют и пломбируют. На упаковочном ярлыке указывают наименование предприятия-изготовителя и его подчиненность, наименование и количество изделий, массу, дату выпуска и срок реализации.
5.16.2. Организация работы моечной кухонной посуды
Примерная планировка моечной посуды показана на схеме 21.
В зависимости от объема работ мытье посуды производится одной или двумя мойщицами кухонной посуды.
Рис. 27. Комбинированный стеллаж для посуды и инвентаря
5.16.3. Организация работы хлеборезки
На небольших предприятиях около раздаточной выделяется небольшой участок для нарезки хлеба и его реализации. В помещении хлеборезки устанавливают два производственных стола, шкаф для хранения суточного запаса хлеба и стеллаж для лотков с нарезанным хлебом. На одном из столов размещают машину для нарезки хлеба МХР-200 (рис. 28).
Хлеб нарезают по мере потребности в количестве, необходимом для реализации в течение 1 ч.
Значение слова «экспедиция»
1. Спец. Отправка, рассылка чего-л. (корреспонденции, товара и т. п.). Экспедиция грузов. Экспедиция корреспонденции. □ — Экспедиция газеты [«Искра»] в Россию — трудное и опасное дело. Матюшина, За дружбу.
2. Отдел учреждения, предприятия, производящий отправку, рассылку чего-л. Газетная экспедиция. □ Меня направили в Отдельную башкирскую кавалерийскую дивизию, — здесь я заведовал экспедицией, снабжая печатью четыре полка дивизии. Федин, Автобиография.
4. Путешествие, поездка, поход группы лиц, отряда и т. п. с каким-л. специальным заданием. Полярная экспедиция. Экспедиция на Камчатку. □ [Прибыткин] начал готовиться к новой экспедиции на Юксу, чтобы основать там прииск, более тщательно разведать окрестности. Марков, Строговы.
5. Группа, отряд участников такого путешествия, поездки, похода. Он собирал экспедицию из отважных, закаленных в перенесении трудов и опасностей авантюристов. Куприн, Ночлег.
Источник (печатная версия): Словарь русского языка: В 4-х т. / РАН, Ин-т лингвистич. исследований; Под ред. А. П. Евгеньевой. — 4-е изд., стер. — М.: Рус. яз.; Полиграфресурсы, 1999; (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека
Экспедиция — путешествие со специально определённой целью — научной или военной.
«Экспедиция» — российская компания (зонтичный бренд), специализирующаяся на производстве и продаже оригинальных подарков.
Экспедиция транспортная — услуги по доставке грузов различными видами транспорта.
Экспедиция — наименование отдела приемки первичной документации в государственных учреждениях и судах.
ЭКСПЕДИ’ЦИЯ, и, ж. 1. только ед. Действие по глаг. экспедировать; отправка, рассылка (офиц., торг.). Э. корреспонденции. Э. грузов. 2. Учреждение (или отделение учреждения) для рассылки, отправки чего-н. (офиц., торг.). Газетная э. Э. почтамта. Э. при складе. Работать в экспедиции. Э. заготовления государственных бумаг (учреждение, изготовлявшее денежные и иные ценные бумаги, почтовые и гербовые марки и т. п.; дореволюц.). 3. Путешествие, поездка группы лиц, отряда с какой-н. специальной целью, со специальным заданием. Научная э. Э. на Северный полюс. Археологическая э. Диалектологическая э. Спасательная э. Военная э. Карательная э. (см. карательный). || Вообще путешествие, поездка, прогулка куда-н. (шутл.). Я пришел бы в большое затруднение, если бы меня заставили рассказать подробно, что происходило со мною в течение недели, после моей неудачной ночной экспедиции. Тургенев. 4. Коллектив, группа лип, совершающих такое путешествие, поездку. В составе экспедиции были геологи, ботаники, врачи и др. Экспедиция из двадцати человек.
Источник: «Толковый словарь русского языка» под редакцией Д. Н. Ушакова (1935-1940); (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека
экспеди́ция
1. спец. отправка, рассылка товара, корреспонденции и т. п.
2. отдел учреждения, предприятия, производящий отправку, рассылку чего-либо ◆ Она приходила в почтовую экспедицию раньше других письмоносцев ― ещё не играл мальчик на губной гармонии на верхнем этаже ― и добровольно принимала участие в разборке и распределении корреспонденции. Андрей Платонов, «Фро», 1936 г. (цитата из НКРЯ)
3. путешествие, поездка, поход группы лиц, отряда и т. п. с каким-либо специальным заданием (исследовательским, военным, спасательным и т.п.) ◆ Через час доктор вернулся из своей экспедиции. Лермонтов, «Герой нашего времени», 1839-1841 г. ◆ Кульминацией программы должна стать археологическая экспедиция на остров Тромлен. Т. Земцова, «Рабы — Робинзоны с острова Тромлен», 2007 г. // «Наука и жизнь» (цитата из НКРЯ) ◆ а теперь, когда два батальона его полка назначены в экспедицию, он не только не просился с ними идти, но беспрестанно ходатайствовал, чтобы первый батальон оставался на месте… М. С. Воронцов, «Кавказские письма М. С. Воронцова к А. П. Ермолову», 1845-1855 г. (цитата из НКРЯ)
4. группа, отряд участников такого путешествия ◆ Наконец наша экспедиция прибыла к месту назначения. Г. Д. Скобельцын, «Записки», 1894 г. // «Исторический вестник» (цитата из НКРЯ) ◆ В 1873 г. для этого составлена была особая экспедиция. В. О. Ключевский, «Русская история. Полный курс лекций. Лекции 1-9», 1904 г. (цитата из НКРЯ) ◆ В составе экспедиции были этнографы, этнологи, историки, археологи. Г. Малиничев, «Загадочные шары из Центральной Америки: пришельцы ни при чём», 1970 г. // «Химия и жизнь» (цитата из НКРЯ)
Что такое транспортная экспедиция?
Много коммерческих структур сегодня предлагают услуги доставки груза. Благодаря этому клиент освобождается от выбора маршрута, транспортных средств, погрузочно-разгрузочных работ, страхования и иных вопросов, доверяя все это специальной компании. Данный процесс получил название транспортной экспедиции. В Гражданском кодексе ему посвящена глава 41. Поговорим об этом понятии подробнее.
Стороны
Одной стороной в данном договоре является клиент, а другой – экспедитор. Клиентом может быть любое лицо, а вот экспедитором – лишь компания, обладающая специальной лицензией. Осуществление деятельности без разрешительной документации в случаях, когда это является необходимым, – административное правонарушение, которое наказывается штрафом.
О необходимости лицензирования этого вида деятельности говорится в ст. 7 Закона «О безопасности дорожного движения» № 196-ФЗ, а также в Постановлении правительства «О лицензировании отдельных видов деятельности» № 1418.
Предмет
В ст. 801 ГК РФ дается определение договора транспортной экспедиции. По нему экспедитор организовывает или производит определенные услуги, которые связаны с грузоперевозкой за счет клиента. В частности, им могут предусматриваться обязанности экспедитора перевезти груз на определенном транспорте согласованным маршрутом, заключение договора перевозки от своего имени или клиента, обеспечение отправки и получения груза, а также иные обязанности.
Дополнительными услугами являются такие операции, как получение документов, исполнение разных формальностей, например на таможне, контроль за количеством и качеством груза, погрузочно-разгрузочные работы, оплата госпошлин, налогов и иных расходов за клиента, хранение, получение груза и другие операции, которые указаны в договоре.
Договор: посреднический или нет?
Принципиальный вопрос при организации налогового и бухгалтерского учета заключается в признании транспортной экспедиции посредническим договором или непризнание такового. Это не праздный вопрос. От него напрямую зависит исчисление налога на добавленную стоимость и на прибыль.
Посреднические услуги не выделяются в отдельную группу. Это порождает спорные ситуации при решении вопросов квалификации сделок. Однако для посреднической деятельности характерно осуществление за счет и по поручению другой стороны.
В соответствии с Основами гражданского законодательства СССР, которые утратили силу после принятия 2-й части Гражданского кодекса, договор транспортной экспедиции считался одним из видов перевозки и признавался посредническим. При этом экспедитор должен был за счет отправителя и вознаграждение выполнить договор (или договоры) перевозки, а также при необходимости организовать исполнение дополнительных услуг. Здесь же указывается, что если экспедитор действовал от имени отправителя, то к договору применялись правила поручения, а если от своего имени, то правила комиссии.
После того как в законную силу вступила 2-я часть Гражданского кодекса, транспортная экспедиция выделилась в отдельный договор. В ст. 801 ГК РФ нет указания о том, что к данному договору применяются положения, действующие в отношении комиссии и поручения, но имеется указание о том, что экспедитор исполняет услуги за счет иной стороны и за соответствующее вознаграждение, а также веские аргументы об отнесении данного договора к посредничеству.
Кроме того, нужно руководствоваться положениями предмета, которые сформулированы в определении. В частности, если перевозка осуществляется экспедитором самостоятельно, то сделка больше относится к договору перевозки или возмездного оказания услуг; а если экспедитор занимается только организацией процесса, то имеет место посредничество между перевозчиком и клиентом.
Получается, что если экспедитор организовывает соответствующие услуги, действуя, таким образом, как посредник, то договор считается посредническим. При этом НДС рассчитывается только на доход, который получен в качестве вознаграждения.
Обязательства сторон
Клиенты должны передать экспедитору документацию и необходимые сведения о грузе, условиях транспортировки, а также другие сведения для выполнения соответствующих обязанностей. Экспедитор должен информировать о недостатках сведений, а при их неполноте – запрашивать дополнительную информацию. При этом он вправе не выполнять обязанности до предоставления этих данных.
Если договором не предусмотрено личное выполнение соответствующих обязанностей экспедитором, то он может привлечь для этого других лиц. Однако исполнение обязательства на третье лицо не является основанием для освобождения экспедитора от ответственности за выполнение положений договора.
В соответствии со ст. 806 Гражданского кодекса каждая сторона может отказаться от транспортной экспедиции при условии предварительного уведомления. Если сторона отказывается от выполнения договора, она должна возместить другой стороне убытки.
Цена договора
Согласно общим положениям рассматриваемый договор является возмездным. Величина согласовывается и должна покрывать все издержки экспедитора. Так как договор посреднический, то в нем следует отделить посредническое вознаграждение от суммы, переданной на сопутствующие расходы.
Как указывалось выше, НДС должен взиматься только с суммы вознаграждения. Однако на практике налоговики нередко не различают договоры перевозки и транспортной экспедиции. В результате этого они взимают налог на добавленную стоимость со всей суммы. В связи с этим посреднику приходится искусственно завышать расчеты, которые могут начисляться, к примеру, на таможенные платежи, а не идти в карман непосредственно экспедитора.
Транспортная экспедиция на ж/д транспорте
Рассмотрим, что собой представляет экспедиция, на примере железнодорожного транспорта. Ж/д операции с грузами осуществляются на основе Устава. Также указан в ГОСТ Р 51133-98 список операций по экспедиции. Транспортная компания в Москве – это «Желдорстрой». Но ее нередко называют «Жилдорстроем». Некоторые услуги выполняют также другие специализированные агентские и экспедиторские компании.
В соответствии со ст. 2 Устава грузоотправителем является физлицо или юрлицо, которое выступает от своего имени, а также лицо, которое выступает от имени грузовладельца (экспедитор). Грузополучатель – это физлицо или юрлицо, имеющее соответствующие полномочия для получения груза.
При транспортировке ж/д транспортом следует учесть разные факторы. Это:
Остановимся на них, чтобы узнать детали.
Виды отправки
Отправка осуществляется отправительскими маршрутами посредством определенного состава поезда с учетом обеспечения возможности выгрузки, повагонными, когда требуется только один вагон, или контейнерными, если нужен контейнер, соответственно, экспедициями транспортной компанией. Крупнотоннажной считается отправка в двадцати- или сорокафутовом контейнере. Мелкая – это отправка, для которой не требуется целый вагон, а малотоннажная – грузом от 10 до 20 т.
Отдельные операции, дополнительные работы и услуги
В данном случае подразумеваются операции, которые осуществляются в местах общего или необщего пользования с оплатой отправителя или получателя груза «Жилдорстрою». Экспедиция транспортной компании по просьбе клиентов на платной основе может также дополняться услугами или соответствующими работами, в частности:
Применение внутренних правил к международному сообщению
В данном случае транспортировка осуществляется по единому документу. Груз принимается на основе внутренних правил страны отправителя. Перегрузка осуществляется при разной или одинаковой колее. Применяются единые правила при бесперегрузочной транспортировке и перевозке опасных, скоропортящихся и иных подобных грузов.
Имущественная принадлежность вагонов и контейнеров
На российском ж/д транспорте перевозка в вагонах и контейнерах «Жилдорстроя», экспедиция транспортными компаниями может осуществляться, в частности, юрлицами и физлицами – собственниками, перевозчиками, юрлицами и физлицами по праву аренды, при хозяйственном ведении и так далее. Подвижной состав должен соответствовать требованиям, установленным законодательством.
В основном оплата осуществляется до отправки груза. Но перевозчик может вносить плату и на станции назначения, если соответствующее обращение поступило от отправителя груза и данный вопрос согласован с его получателем.
Экспедиторские услуги
Комплексом операций, связанных между собой, является транспортная экспедиция в Москве и других городах. Согласно Правилам перевозки грузов на ж/д транспорте, их можно поделить на следующие группы:
Заключение
Как видно, в разные периоды транспортная экспедиция воспринималась по-разному. В настоящее время она выделена в самостоятельный вид договоров и может сопровождаться посредническими услугами. На примере транспортной компании «Жилдорстрой» (экспедиции в Москве) видно, насколько разнообразными могут быть услуги, предусмотренные данным договором.
Словари
1. Отправка, рассылка и приём чего-либо; экспедирование.
отт. разг. То, что подлежит экспедированию.
2. Отдел учреждения, организации, предприятия и т.п., ведающий отправкой, рассылкой и приёмом чего-либо (корреспонденции, грузов, товаров и т.п.).
отт. Помещение, где располагается такой отдел.
отт. Группа участников такой поездки или такого похода.
2. Военная операция, проводимая в отдаленном регионе.
отт. Вооруженные силы, предназначенные для такой операции.
1. только ед. Действие по глаг. экспедировать; отправка, рассылка (офиц., торг.). Экспедиция корреспонденции. Экспедиция грузов.
2. Учреждение (или отделение учреждения) для рассылки, отправки чего-н. (офиц., торг.). Газетная экспедиция. Экспедиция почтамта. Экспедиция при складе. Работать в экспедиции. Экспедиция заготовления государственных бумаг (учреждение, изготовлявшее денежные и иные ценные бумаги, почтовые и гербовые марки и т. п.; дореволюц.).
3. Путешествие, поездка группы лиц, отряда с какой-н. специальной целью, со специальным заданием. Научная экспедиция. Экспедиция на Северный полюс. Археологическая экспедиция. Диалектологическая экспедиция. Спасательная экспедиция. Военная экспедиция. Карательная экспедиция. (см. карательный).
|| Вообще путешествие, поездка, прогулка куда-н. (шутл.). «Я пришел бы в большое затруднение, если бы меня заставили рассказать подробно, что происходило со мною в течение недели, после моей неудачной ночной экспедиции.» Тургенев.
4. Коллектив, группа лип, совершающих такое путешествие, поездку. В составе экспедиции были геологи, ботаники, врачи и др. Экспедиция из двадцати человек.
Отдел учреждения, предприятия, производящий отправку, рассылку чего-л.
Группа участников поездки, похода, путешествия с каким-л. специальным назначением, организованный отряд, коллектив.
В состав топонимической экспедиции входили студенты-филологи.
1. Поездка, поход группы лиц, отряда с каким-л. специальным заданием. Научная э. Спасательная э. Отправиться в экспедицию на Камчатку. Цель, задача экспедиции. Маршрут экспедиции. Участвовать в экспедиции полярников.
2. Группа участников такой поездки, похода. Многочисленная э. Состав экспедиции. Направить, послать куда-л. экспедицию. Экипировать экспедицию. Э. погибла в горах.
3. Военная операция, проводимая обычно в отдалённой местности; вооружённые силы, обычно небольшие, предназначенные для этой операции. Секретная э. Карательная э.
1. Спец. к Экспеди́ровать. Э. грузов. Э. корреспонденции.
2. Отдел учреждения, предприятия, производящий отправку, рассылку чего-л. Газетная э. Э. издательства.
3. Отдел канцелярии государственного учреждения, ведающий приёмом и отсылкой официальных бумаг.
2) Отдел учреждения, предприятия, производящий отправку, рассылку чего-либо.
3) Название некоторых учреждений в Российской империи (Экспедиция заготовления государственных бумаг, Тайная Экспедиция, Оренбургская Экспедиция).
4) Поездка, поход группы лиц, отряда с каким-либо специальным (научным, военным) заданием; группа участников такого мероприятия.
2)] Отдел учреждения, предприятия, производящий отправку, рассылку чего-либо
3) Название некоторых учреждений в Российской империи (экспедиция заготовления государственных бумаг, Тайная экспедиция, Оренбургская экспедиция)
4) Поездка, поход группы лиц, отряда с каким-либо специальным (научным, военным) заданием; группа участников такого мероприятия.
Отправка, рассылка чего-л. (корреспонденции, товара и т. п.).
Экспедиция грузов. Экспедиция корреспонденции.
2. Отдел учреждения, предприятия, производящий отправку, рассылку чего-л.
3. Отдел канцелярии государственного учреждения дореволюционной России, ведавший приемом и отсылкой официальных бумаг.
4. Путешествие, поездка, поход группы лиц, отряда и т. п. с каким-л. специальным заданием.
Полярная экспедиция. Экспедиция на Камчатку.
[Прибыткин] начал готовиться к новой экспедиции на Юксу, чтобы основать там прииск, более тщательно разведать окрестности. Марков, Строговы.
5. Группа, отряд участников такого путешествия, поездки, похода.
Он собирал экспедицию из отважных, закаленных в перенесении трудов и опасностей авантюристов. Куприн, Ночлег.
Ср. Я пришел бы в большое затруднение, если бы меня заставили рассказать подробно, что происходило со мною в течение недели после моей неудачной ночной экспедиции.
Тургенев. Первая любовь. 1, 19.
Пропавшая экспедиция. Жарг. курс. Шутл. Патруль, который ушёл следить за курсантами в увольнении и не вернулся вовремя. БСРЖ, 710.
экспеди́ция, экспеди́ции, экспеди́ций, экспеди́циям, экспеди́цию, экспеди́цией, экспеди́циею, экспеди́циями, экспеди́циях
сущ., кол-во синонимов: 10
В современном русском языке слово имеет несколько значений:
1. Поездка организованной группы лиц, предпринятая с какой-либо целью;
2. Группа участников какого-либо похода, поездки;
3. Отправка, рассылка чего-либо.
В первом и третьем значении слово употребляется в русском языке довольно давно, с начала XVIII в.
Второе значение слова вошло в обиход сравнительно недавно, в начале XX в.
Производные: экспедиционный, экспедитор.
в знач. «поручение», уже у Петра I; см. Смирнов 346. Вероятно, через польск. еksреdусjа из лат. ехреdītiō от ехреdīrе «приводить в готовность».
ЭКСПЕДИЦИЯ и, ж. expédition f. <лат. expeditio
6. Оперативная группа сотрудников милиции, работающая на месте преступления. Сл. жарг. 1991.
ЭКСПЕДИЦИЯ (лат. от expeditio). 1) посылка, поездка кого-либо в даль с ученою или иною какою-либо целью. 2) отделение в присутственных местах. 3) отделение почтамта, занимающееся рассылкою писем, посылок, периодических изданий и пр. 4) отправление товаров.
Договор транспортной экспедиции при перевозке по России: оформление документов и учет
Организация является заказчиком по договору транспортной экспедиции. Перевозка товара осуществляется по территории России. Каков документооборот при работе по договору транспортной экспедиции? Какие документы и кем оформляются для подтверждения заключения договора, признания расходов обоснованными и для предъявления вычета по НДС?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
клиент оформляет поручение экспедитору, в котором указываются данные о грузе, грузоотправителе и грузополучателе (направляется экспедитору в порядке, установленном договором (например, в бумажном виде (в т.ч. по факсу), по электронной почте, путем заполнения формы на сайте экспедитора и т.п.);
экспедитор в сроки, установленные договором ТЭ, согласовывает поручение (либо отказывается его выполнять с указанием причин отказа) также в порядке, установленном договором ТЭ;
далее при приеме груза в указанном в поручении месте экспедитор оформляет экспедиторскую расписку. Расписка подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя, а также дает экспедитору право владения грузом до момента его передачи клиенту (или указанному им грузополучателю по окончании перевозки).
Также экспедитором может оформляться складская расписка, если он принимает груз клиента на складское хранение.
Оформление прочих документов зависит от организации работы экспедитора. Дело в том, что экспедитор может как непосредственно оказывать услуги клиенту по перевозке груза, так и осуществлять организацию перевозки за счет клиента (от своего имени или от имени клиента), что влияет на порядок документооборота между клиентом и экспедитором, а также на оформление счетов-фактур:
2. В случае, когда экспедитор организовывает перевозку, то клиент выплачивает ему вознаграждение и возмещает понесенные экспедитором расходы, связанные с организацией перевозки. В связи с чем, помимо акта оказанных услуг, экспедитор должен оформить отчет о понесенных расходах и приложить к нему оригиналы или копии документов.
2.1. Если экспедитор при организации перевозки выступает от имени клиента, то он заключает договоры с перевозчиками (и иными поставщиками) на основании выданной ему клиентом доверенности. Оригиналы договоров экспедитор передает клиенту вместе с отчетом.
2.2. Если экспедитор заключает договора от своего имени, то клиенту он должен передать их копии, а также копии перевозочных документов.
Не позднее 5 дней со дня оказания экспедитором услуги (с даты оформления Акта оказанных услуг) экспедитор выставляет клиенту:
счет-фактуру на сумму своего вознаграждения;
сводный счет-фактуру, в котором указываются в самостоятельных позициях виды услуг, приобретенных у третьих лиц, на основании их счетов-фактур/счетов. К сводному счету-фактуре должны быть приложены копии счетов-фактур/счетов, полученных экспедитором от организаций, оказывающих услуги экспедитору, а также копии соответствующих первичных документов.
Таким образом, для подтверждения расходов, связанных с перевозкой груза с привлечением экспедитора, организации-клиенту, помимо договора ТЭ, экспедиторской расписки, необходимы также первичные документы: Акты оказанных экспедитором услуг, транспортные накладные, заказчиком перевозки в которых выступает клиент, или (если экспедитор организовывает предусмотренные договором ТЭ услуги за счет клиента) Акты оказанных услуг, Отчеты о понесенных экспедитором расходах с приложенными к ним подтверждающими документами.
Обоснование вывода:
В силу п. 2 ст. 801 ГК РФ правила главы 41 ГК РФ распространяются и на случаи, когда в соответствии с договором обязанности экспедитора исполняются перевозчиком*(1).
Договором ТЭ могут быть предусмотрены обязанности экспедитора организовать перевозку груза транспортом и по маршруту, избранными экспедитором или клиентом, заключить от имени клиента или от своего имени договор (договоры) перевозки груза, обеспечить отправку и получение груза, а также другие обязанности, связанные с перевозкой*(2).
При этом согласно п. 2 ст. 5 Закона N 87-ФЗ клиент обязан уплатить вознаграждение, причитающееся экспедитору, а также возместить понесенные им в интересах клиента расходы.
Пунктом 4 ст. 4 Закона N 87-ФЗ установлена обязанность экспедитора при приемке груза выдать клиенту экспедиторский документ, а также представить клиенту оригиналы договоров, заключенных экспедитором в соответствии с договором ТЭ от имени клиента на основании выданной им доверенности.
То есть обязанность представить клиенту оригиналы договоров, заключенных экспедитором в соответствии с договором транспортной экспедиции (например, оригиналы договоров перевозки), возникает только в том случае, если эти договоры заключаются от имени клиента на основании соответствующей доверенности.
Если же экспедитор при заключении договоров перевозки действует от своего имени, такой обязанности у него не возникает. Однако в договоре ТЭ желательно предусмотреть обязанность экспедитора предоставить клиенту копии документов, подтверждающих расходы, которые возмещаются клиентом (подробнее рассмотрим далее).
Таким образом, правовая природа договора ТЭ подразумевает, что экспедитор может как непосредственно оказывать услуги клиенту, связанные с перевозкой груза, так и осуществлять организацию перевозки за счет клиента, что влияет на порядок документооборота между клиентом и экспедитором.
Экспедитор при организации перевозки может заключать договоры перевозки груза как от своего имени, так и от имени клиента. В последнем случае клиент должен выдать экспедитору доверенность, подтверждающую полномочия экспедитора. Кроме этого, такой договор ТЭ носит характер посреднического договора, что отражается на документальном оформлении услуг экспедитора и оформлении счетов-фактур.
Документальное оформление
поручение экспедитору (заполняется клиентом в соответствии с п. 8 Порядка; определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора ТЭ)*(4);
экспедиторская расписка (заполняется экспедитором и подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя);
складская расписка (согласно п. 13 Правил оформляется экспедитором в случае, если он принимает груз клиента на складское хранение);
иные экспедиторские документы.
Если же договор экспедиции оформляется как договор возмездного оказания услуг, то все расчеты с третьими лицами экспедитор осуществляет от своего имени, расходы не перевыставляются заказчику, а осуществляются за счет экспедитора. Оплата договора определена суммой, которая включает и вознаграждение, и расходы экспедитора*(5).
Акт и отчет оформляются в произвольной форме, с указанием обязательных реквизитов, установленных ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ*(6).
В отчете экспедитора указываются, в частности:
суммы денежных средств, полученные для исполнения экспедиторских услуг по организации перевозки;
суммы денежных средств, израсходованные для исполнения экспедиторских услуг (например, на привлечение сторонних транспортных организаций);
суммы экспедиторского вознаграждения.
К отчету экспедитор должен приложить необходимые транспортные документы, копии договоров на перевозку груза, заключенные с третьими лицами (в случае если договоры заключались от имени клиента, то должны предоставляться их оригиналы). Также экспедитор составляет счет-фактуру на свои услуги (на сумму вознаграждения), если экспедитор является плательщиком НДС, и сводный счет-фактуру (для перевыставления клиенту сумм НДС, предъявленных третьими лицами; о его составлении смотрите далее).
Акт и отчет о затратах, произведенных за счет клиента, должны быть составлены на дату выполнения всего комплекса услуг по транспортно-экспедиционному обслуживанию, установленной договором ТЭ (например, на дату передачи груза грузополучателю в конечном пункте назначения в соответствии с условиями договора ТЭ).
Расходы экспедитора на организацию перевозки, возмещаемые клиентом
Как указано в письме УФНС России по г. Москве от 13.04.2012 N 16-15/032829@, при оказании ТЭУ, помимо договора ТЭ, акта сдачи-приемки оказанных услуг и экспедиторских документов, должны также оформляться:
доверенность на право заключения договора перевозки от имени клиента (выдается клиентом экспедитору, если он выступает от имени клиента);
доверенность, выданная экспедитором организации-перевозчику на право последней получить груз*(7);
и перевозочные документы.
При этом, как указано в этом письме, транспортная накладная является основным перевозочным документом, который оформляет экспедитор, вне зависимости от того, чьим транспортом осуществляется перевозка (смотрите также письма УФНС России по г. Москве от 17.10.2012 N 16-15/099196@, от 01.11.2011 N 16-15/105695@, от 17.10.2011 N 16-15/100092@).
Отметим, что в указанных выше письмах речь идет о документах, подтверждающих расходы экспедитора.
А для целей подтверждения расходов, связанных с привлечением экспедитора по договору ТЭ, заказчику (клиенту по договору ТЭ) достаточно любых документов, подтверждающих фактическое выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза, а также экспедиторских документов (письма Минфина России от 16.01.2018 N 03-03-06/1/1533, от 05.07.2017 N 03-03-06/1/42369, от 22.03.2017 N 03-03-06/1/16317).
В то же время заказчикам услуг ТЭ все же рекомендуется для снижения риска возникновения споров с налоговыми органами иметь транспортные накладные (или их копии). Для этого в договоре ТЭ необходимо предусмотреть обязанность экспедитора предоставить копии транспортных накладных (если заказчик возмещает экспедитору понесенные последним расходы).
По умолчанию транспортная накладная не является первичным учетным документом, подтверждающим факт оказания услуг по перевозке груза, равно как и экспедиторские документы (п.п. 5, 6 Правил). Однако ТН является документом, свидетельствующим о реальности осуществления перевозки и передачи груза грузополучателю (постановление Тринадцатого ААС от 22.08.2013 N 13АП-7037/13).
Грузоотправителем является физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной (п. 4 ст. 2 Закона N 259-ФЗ). Из данного определения следует, что грузоотправителем является либо владелец груза, либо лицо, действующее от его имени или от своего имени, но по поручению владельца груза (например, экспедитор).
Перевозчиком является юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, принявшие на себя по договору перевозки груза обязанность перевезти вверенный грузоотправителем (или уполномоченным им лицом) груз в пункт назначения и выдать груз управомоченному на получение лицу (п.п. 4, 13 ст. 2 Устава).
В том же случае, когда экспедитор привлекает для перевозки третьих лиц, заключая с ними договоры перевозки от своего имени, то грузоотправителем в таком случае должен выступать именно экспедитор, действующий в интересах владельца груза (клиента по договору ТЭ) (смотрите также постановления Тринадцатого ААС от 14.05.2014 N 13АП-4992/14, от 08.04.2014 N 13АП-3566/14, от 25.02.2014 N 13АП-688/14). Он же и должен в таком случае составлять транспортные накладные, копии которых должен передать клиенту.
При этом данные документов, составляемых при совершении операций, в том числе о лицах, осуществивших операции по отправке, перевозке и приему груза, должны соответствовать фактическим обстоятельствам (смотрите также постановление Президиума ВАС РФ от 18.10.2005 N 4047/05).
Оформление счетов-фактур экспедитором
Если экспедитор при оказании услуг по организации перевозок грузов приобретает от своего имени и за счет клиента услуги третьих лиц, то его деятельность, по сути, является посреднической. При этом экспедитор при определении налоговой базы в порядке, установленном главами 23, 25, 26.1 и 26.2 НК РФ, в составе доходов учитывает доходы в виде вознаграждения при исполнении договоров ТЭ*(8).
Такой экспедитор должен по услугам третьих лиц, приобретаемым им от своего имени за счет клиента, выставлять счета-фактуры с отражением показателей счетов-фактур, выставленных экспедитору организациями, непосредственно оказывающими эти услуги, в специальном порядке, предусмотренном для экспедиторов Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.
Так, если экспедитор для выполнения своих услуг в соответствии с договором ТЭ приобретает от своего имени в интересах клиента товары (работы, услуги) третьих лиц, то он составляет сводный счет-фактуру для перевыставления заказчику (клиенту) сумм НДС, предъявленных третьими лицами (в силу п. 3.1 ст. 169 НК РФ).
Такой счет-фактуру экспедитор составляет от своего имени (указывает себя в качестве продавца), а в табличной части в отдельных позициях по каждому продавцу указывает товары (работы, услуги), приобретенные у третьих лиц в рамках договора, на основании счетов-фактур, полученных от непосредственных продавцов (исполнителей, перевозчиков).
При этом законодательством не предусмотрены конкретные сроки выставления сводных счетов-фактур экспедитором. Полагаем, что такой счет-фактура должен быть выставлен в срок не позднее пяти календарных дней со дня оказания услуги по договору ТЭ (даты оформления акта выполненных услуг, даты отчета экспедитора).
Подробнее об оформлении таких счетов-фактур смотрите в Энциклопедии решений. Оформление счетов-фактур экспедитором.
В целях осуществления клиентом вычетов по НДС к первому экземпляру выставляемых экспедитором счетов-фактур в обязательном порядке должны быть приложены копии счетов-фактур, полученных экспедитором от организаций, оказывающих услуги экспедитору, а также копии соответствующих первичных документов (смотрите также письма Минфина России от 10.01.2013 N 03-07-09/01, ФНС России от 14.03.2013 N ЕД-4-3/4253@, постановление Пятнадцатого ААС от 06.04.2019 N 15АП-887/19)*(9).
Таким образом, если по договору ТЭ экспедитор привлекает сторонних исполнителей (перевозчиков), то он отдельно выставляет клиенту счета-фактуры:
на суммы своего вознаграждения;
на стоимость услуг, оказанных экспедитору третьими лицами (с приложением копий выставленных ими счетов-фактур).
Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
— Вопрос: Организация-заказчик, применяющая общую систему налогообложения, заключила договор транспортной экспедиции с экспедитором на доставку грузов. Помимо заявки и экспедиторской расписки стороны после каждой поставки грузов составляют двусторонний акт оказанных услуг экспедитора, к которому в настоящее время не прикладываются никакие документы. Экспедитор ссылается на то, что подтверждение факта доставки можно получить на его официальном сайте. Какими первичными учетными документами должны быть подтверждены фактическое оказание услуг экспедитором по договору и расходы на эти услуги для целей бухгалтерского учета и налогообложения прибыли у заказчика? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2018 г.);
— Вопрос: Кто должен указываться в строке «Плательщик» в товарно-транспортной накладной в товарном разделе? Каков порядок составления товарно-транспортной накладной при транзитной торговле? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2018 г.);
— О документальном подтверждении расходов на доставку товара (Е.Л. Ермошина, журнал «Налог на прибыль: учет доходов и расходов», N 10, октябрь 2018 г.);
— Вопрос: Организация-покупатель доставляет товар от поставщика через экспедитора, заключая с ним договор транспортной экспедиции. Какие документы должны быть в наличии у организации-покупателя с целью подтверждения транспортных расходов при исчислении налога на прибыль? Нужна ли транспортная накладная? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2018 г.).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ткач Ольга
Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
— Энциклопедия решений. Отличия договора перевозки груза от договора транспортной экспедиции.
*(2) В общем случае транспортно-экспедиционная деятельность признается самостоятельным видом деятельности и не является посреднической, а договор транспортной экспедиции не относится к посредническим договорам, так как признается самостоятельным видом гражданско-правового договора (постановления АС Поволжского округа от 09.10.2015 N Ф06-1353/15, Двенадцатого ААС от 09.12.2015 N 12АП-11946/15).
Договор транспортной экспедиции может быть признан посредническим, если:
вознаграждение экспедитора в договоре установлено отдельной суммой (без учета возмещаемых расходов на приобретение услуг третьих лиц) либо установлен порядок определения суммы вознаграждения;
установлен порядок возмещения расходов на приобретение услуг третьих лиц. Как правило, такое возмещение производится на основании отчета экспедитора (посредника), к которому прилагаются копии документов, полученных, в частности, от перевозчиков, хранителей и др. (ст.ст. 974, 999, 1008 ГК РФ) (смотрите, например, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 08.04.2014 N Ф02-961/14 по делу N А33-1626/2013).
При этом в бланке «Поручение экспедитору» предусмотрена только подпись клиента. Согласно п. 15 Порядка в строке 22 «Подпись клиента» проставляется личная подпись клиента или его уполномоченного лица с расшифровкой (фамилия, имя, отчество). В отношении грузоотправителя и грузополучателя (строки 3 и 5 бланка «Поручение экспедитору») указываются полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица (п. 15 Порядка).
Заполнение бланка «Экспедиторская расписка» возлагается на экспедитора. Этот бланк подписывается только экспедитором (п.п. 19, 25 Порядка). Вместе с тем в экспедиторской расписке указываются данные о грузоотправителе.
Согласно п. 2 Порядка:
Поручение экспедитору подлежит исполнению с момента получения клиентом письменного подтверждения его согласования экспедитором (п. 10 Правил).
Для этого экспедитору следует выдать заказчику письменное подтверждение того, что данное поручение принято им к исполнению, или оформить дополнительную форму поручения в виде приложения к договору ТЭ с проставленной экспедитором подписью.
При этом указанные документы (поручение экспедитору и подтверждение экспедитора) могут носить различные наименования, согласованные сторонами договора ТЭ.
Так, в качестве поручения экспедитору иногда выступает «накладная на ТЭУ» (смотрите, например, постановление ФАС Уральского округа от 17.08.2011 N Ф09-5013/11 по делу N А76-18145/2010) или, например, «накладная отправителя» (смотрите постановление Восьмого ААС от 03.03.2010 N 08АП-8793/2009), также заявка на экспедирование (смотрите постановление АС Западно-Сибирского округа от 30.04.2015 N Ф04-17931/15 по делу N А45-14515/2014), транспортный заказ или заявка на перевозку (смотрите постановление АС Московского округа от 10.02.2015 N Ф05-16700/14 по делу N А40-31297/2014).
*(5) Смотрите также ответ на Вопрос: Организация заключила договор на оказание транспортно-экспедиционных услуг на доставку импортного груза после таможенного оформления до склада. Стоимость услуг экспедитора согласовывается сторонами в поручении экспедитору к договору. Имеет ли право исполнитель при привлечении третьих лиц к перевозке выписывать первичные документы не как агент (т.е. не выделяя в акте стоимость своего вознаграждения и стоимость возмещаемых расходов) и не предоставлять транспортную накладную? Какими обязательными первичными документами должны быть подтверждены расходы по рассматриваемому договору для их отражения в бухгалтерском и налоговом учете организации? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2019 г.).
*(6) Непосредственно сама по себе экспедиторская расписка в отсутствие первичных документов не может подтвердить реальность операций (постановление Шестого ААС от 29.09.2016 N 06АП-4476/16). Кстати, и в письме УФНС России по г. Москве от 29.08.2008 N 20-12/082058 налоговые органы признавали, что экспедиторская расписка не является достаточным документом для подтверждения для целей налогообложения прибыли расходов на доставку товаров, осуществленную транспортно-экспедиционными компаниями, так как не содержит информации о стоимости оказанных услуг.
*(7) Согласно ст. 802 ГК РФ клиент обязан выдать экспедитору доверенность, если она необходима для выполнения его обязанностей.
Как указано в постановлении Девятого ААС от 12.04.2018 N 09АП-12683/18, доверенность на получение груза сотрудником экспедитора (или перевозчиком) должна выдаваться от имени экспедитора.
В постановлении Четырнадцатого ААС от 30.01.2017 N 14АП-10191/16 упомянут пункт договора на оказание транспортно-экспедиционных услуг, в соответствии с которым исполнитель (т.е. экспедитор) выдает письменную доверенность водителю транспортного средства на право действовать от его имени при получении груза от грузоотправителя, при перевозке, при выдаче груза грузополучателю.
*(8) Обращаем внимание, что с 01 октября 2017 года новой редакцией Постановления Правительства N 1137 предусмотрены специальные Правила заполнения счетов-фактур для экспедиторов, застройщиков или заказчиков, выполняющих функции застройщика, приобретающих у одного и более продавцов товары (работы, услуги), имущественные права от своего имени.
В связи с чем после указанной даты не используется ранее применяемый порядок, когда экспедитор при приобретении услуг (работ) третьих лиц в интересах клиента обязан был перевыставлять счета-фактуры на такие услуги (работы), в соответствии с порядком, предусмотренным для посредников (комиссионеров и агентов).
*(9) Подпунктом «а» п. 11 Правил установлено, что клиент должен в течение четырех лет хранить заверенные в установленном порядке экспедитором копии счетов-фактур (в том числе корректировочных, исправленных), полученных на бумажном носителе, выставленных продавцом товаров (работ, услуг) экспедитору при приобретении товаров (работ, услуг) для клиента и переданных экспедитором клиенту. В случае выставления продавцом счетов-фактур (в том числе корректировочных, исправленных) в электронном виде клиент должен хранить счета-фактуры (в том числе корректировочные, исправленные), выставленные продавцом указанных товаров (работ, услуг) экспедитору, полученные экспедитором и переданные экспедитором клиенту.