Что ответить на извинись

Как принимать извинения правильно

Если человек желает извиниться перед вами за проступок, нужно дать ему эту возможность, отталкивать нельзя, более того, это считается неприличным. Исключение составляют серьёзные оскорбления, для которых недостаточно простого извинения. Но речь сегодня пойдёт не об этих случаях.

Принимать извинения тоже нужно уметь. Есть общепринятый набор фраз, которыми в зависимости от ситуации и степени вины обидчика можно воспользоваться в тот момент, когда нужно ответить на принесённые извинения.

Что ответить на извинись. Смотреть фото Что ответить на извинись. Смотреть картинку Что ответить на извинись. Картинка про Что ответить на извинись. Фото Что ответить на извинись

В случае, когда вы получаете извинения по поводу несущественного беспокойства, к примеру, когда вас случайно задели, наступили вам на ногу и т.п., можно воспользоваться фразами:

Если по вине человека задеты ваши чувства, нарушены планы, не выполнено обещание, либо, когда его просьба была воспринята вами не так, варианты ответов могут быть следующими:

Если вам нанесена серьёзная обида, простить которую вам совсем непросто, вы можете ответить в следующем ключе:

По правилам хорошего тона эти слова нужно сопроводить сдержанной улыбкой.

Что ответить на извинись. Смотреть фото Что ответить на извинись. Смотреть картинку Что ответить на извинись. Картинка про Что ответить на извинись. Фото Что ответить на извинись

Приняв извинение, вы имеете полное право держать дистанцию с обидчиком, ограничить с ним общение. А вот припоминать ему о нанесённой когда-то обиде при случае по нормам этикета нехорошо: простили – вычеркните хоть не из памяти, так из разговора.

По умолчанию подразумевается, что раз вы приняли извинение, то приняли на себя обязательство забыть о случившемся и начать строить отношения с человеком с чистого листа.

После того как вам принесли извинение, а вы их благосклонно приняли, но больше не желаете общаться с этим человеком, у вас есть полное право изменить модель своего поведения, переведя общение с человеком с дружеского в дипломатично-деловое, тем самым увеличив между вами психологическую дистанцию. Будьте с ним в общении сдержанным, отвечайте вежливо и учтиво, без излишних сантиментов. Установив новые границы, вы своим поведением дадите человеку понять, что хоть и простили его, но не желаете повторения этого опыта.

Подводя итоги сказанному, хочется заметить, что отношения с людьми непредсказуемы: в зависимости от ситуации вы можете оказаться как в роли обидчика, так и обиженного. Крайне важно, как уметь приносить свои извинения, так и принимать их, освобождаясь от негатива. Но нельзя забывать о том, что принимать извинения нужно тоже с достоинством.

Понравилась статья? Подпишитесь на канал, чтобы быть в курсе самых интересных материалов

Источник

В каких случаях уместно извиниться, просить прощения или выражать сожаление?

Что ответить на извинись. Смотреть фото Что ответить на извинись. Смотреть картинку Что ответить на извинись. Картинка про Что ответить на извинись. Фото Что ответить на извинись

В нашей жизни часто происходит большое количество неловких ситуаций. В каждой из этих трудностей кто-то виноват, и за неправильно совершенное действие всегда приходится извиняться. Одни с легкостью произносят слово «Прости!», однако не вкладывают в него совершенно никакого смысла, а говорят лишь затем, чтобы успокоить другого человека. Другим же очень сложно извиниться даже в тех случаях, когда на них лежит большая вина. Каким же образом можно сделать так, чтобы другой человек поверил в искренность намерений?

Что ответить на извинись. Смотреть фото Что ответить на извинись. Смотреть картинку Что ответить на извинись. Картинка про Что ответить на извинись. Фото Что ответить на извинись

Кто прав, кто виноват

Перед тем как попросить прощения, необходимо четко разобраться, какие именно причины послужили тому, что произошла неприятная ситуация. Часто люди во время спора или конфликта уже не могут понять, кто же виноват в сложившихся обстоятельствах.

Необходимо уметь четко разграничивать два разных понятия – чувство вины и саму вину. Личность может нести ответственность лишь за взвешенные решения и действия. Но даже зная о том, что ее поведение повлечет за собой неприятные последствия, он или она все равно совершают неблаговидный поступок. А есть те, которые просто ошибаются, но не знают, что же последует за этим. И все равно они ощущают вину.

Если человек чувствует, что он виноват – обязательно необходимо попросить прощения, а также что-то поменять в себе. Нужно разобраться, по каким именно причинам произошел инцидент, и больше не повторять таких деяний. Нельзя извиниться, а потом снова сказать что-нибудь плохое в адрес человека. Таких людей обычно вычеркивают из своей жизни навсегда.

Что ответить на извинись. Смотреть фото Что ответить на извинись. Смотреть картинку Что ответить на извинись. Картинка про Что ответить на извинись. Фото Что ответить на извинись

Что ответить на извинись. Смотреть фото Что ответить на извинись. Смотреть картинку Что ответить на извинись. Картинка про Что ответить на извинись. Фото Что ответить на извинись Что ответить на извинись. Смотреть фото Что ответить на извинись. Смотреть картинку Что ответить на извинись. Картинка про Что ответить на извинись. Фото Что ответить на извинись Что ответить на извинись. Смотреть фото Что ответить на извинись. Смотреть картинку Что ответить на извинись. Картинка про Что ответить на извинись. Фото Что ответить на извинись Что ответить на извинись. Смотреть фото Что ответить на извинись. Смотреть картинку Что ответить на извинись. Картинка про Что ответить на извинись. Фото Что ответить на извинись Что ответить на извинись. Смотреть фото Что ответить на извинись. Смотреть картинку Что ответить на извинись. Картинка про Что ответить на извинись. Фото Что ответить на извинись

Как ответить на извинения подруге?

Три главных правила

Есть три основных условия, которые необходимо соблюсти, чтобы получить прощение:

Это не извинение вовсе

Мы очень чувствительны к энергии друг друга, а потому извинения, которые даны в гневе и агрессии, встречаются с тем же эмоциональным тоном в ответ. Согласитесь, что слово «Извини» можно произнести с разной интонацией, и именно от этого зависит наше принятие или непринятие извинений.

В Сети появились снимки Северного сияния в необычном ракурсе: фото

В жизни и творчестве Иосифа Бродского было много тонкого юмора

Одни мешают усвоению других: как правильно принимать витамины

Вывести из себя может «мнимое раскаяние», когда человек извиняется просто для того, чтобы побыстрее закрыть тему и чтобы партнер от него отстал: перестал донимать нравоучениями, пристыжать, сокрушаться и т. д. В таких ситуациях слово «Извини» подразумевает совсем другую фразу. К примеру, жена попросила мужа на выходных починить кран на кухне, пока она командировке. По возвращению женщина обнаруживает, что ее просьба не выполнена и интересуется у мужа, почему он не устранил поломку. На что супруг отвечает «Ну извини», что означает «Забыл, и что теперь? Нужно меня за это «пилить» целый вечер?». Неудивительно, что после таких извинений жена разозлится еще больше.

Фразы

Для извинений хорошо подойдут следующие слова:

Что ответить на извинись. Смотреть фото Что ответить на извинись. Смотреть картинку Что ответить на извинись. Картинка про Что ответить на извинись. Фото Что ответить на извинись

Позвольте себе испытывать гнев

Гнев – это мощная эмоциональная энергия. Никогда не нужно винить себя за то, что вы испытываете, какими бы отрицательными эти эмоции ни были. Вы живой человек, а не робот, поэтому это нормально. Некоторые люди испытывают чувство вины, угрызения совести за то, что злятся на партнера и тем самым погружаются в еще более угнетенное состояние.

Есть множество эффективных способов выплеснуть свои обиды. Вы можете описать свои чувства в дневнике, поплакать, покричать в подушку и т. д. Найдите выход своим эмоциям и не копите их в себе. Если вы чувствуете, что никак не можете забыть былые обиды, тогда, наверное, нужно принять решение о расставании.

Нашли нарушение? Пожаловаться на содержание

Прощение в семейной паре

Конфликты — это неотъемлемая часть супружеской жизни. Избежать их возникновения не смогла еще ни одна семейная пара за всю историю человечества. Часто один из супругов каким-либо проступком может спровоцировать разлад в семье. В запале и одна, и другая стороны противостояния могут произнести слова, за которые потом просто необходимо извиняться. Конечно, существует вариант развязки ссоры, когда партнер, спустя долгий период обид и молчания, просто начинает делать вид, что ничего не произошло. Но полное отсутствие каких-либо просьб о прощении – не лучший способ примирения. За время игры в молчанку партнеры переживают немало негативных эмоций. Их, казалось бы, можно высказать, но муж и жена замыкаются внутри себя. Эти негативные эмоции производят накопительный эффект. Со временем при повторении ситуации человек просто взрывается, выплескивая все накопившееся.

Что ответить на извинись. Смотреть фото Что ответить на извинись. Смотреть картинку Что ответить на извинись. Картинка про Что ответить на извинись. Фото Что ответить на извинись

Такие ситуации приводят к плачевным последствиям. Естественно, после крупного скандала людям необходимо разойтись в стороны, дабы выпустить пар и собраться с мыслями. Необходимо сформулировать все слова, которые вы хотите сказать. Они должны быть максимально тактичными, чтобы еще больше не ранить партнера. Отстаивать свою точку зрения, не считаясь с чувствами мужа (жены) – в данном случае неверное решение.

Скрытая проблема

Иногда агрессия и злость после извинений партнера может быть индикатором глубокой психологической травмы, скрытой проблемы. Вполне вероятно, что собеседник задел вас за живое, напомнил о неприятном эпизоде из прошлого. Вы можете даже не понимать, почему именно вы на него злитесь и чем была спровоцирована подобная агрессия, но поделать с собой ничего не можете.

Пять модных трендов весны-2021, которые станут основой модного гардероба: образы

Собаки могут есть снег, если они хотят пить: 6 мифов о собаках и снеге

Сама делаю деликатное средство для мытья посуды, которое не вредит руками

Гнев действительно может маскировать старые травмы. Наверняка и в вашей жизни случались случаи, когда невинное высказывание вызывало бурю негодования у собеседника и вы вообще не могли понять, в чем причина агрессии. К сожалению, подобный эпизод мог сейчас случиться с вами. Постарайтесь проанализировать причину и источник ваших негативных эмоций. Действительно ли партнер хотел вас обидеть или вы просто восприняли его слова в штыки? Может, дело не в нем, а в вас? Если самостоятельно разобраться со своими чувствами не получается, тогда лучше обратиться за помощью к психологу.

Что ответить на извинись. Смотреть фото Что ответить на извинись. Смотреть картинку Что ответить на извинись. Картинка про Что ответить на извинись. Фото Что ответить на извинись

Проявлять гибкость нужно обоим

Конечно, в большей степени атмосфера в доме зависит от женщины, не зря она является хранительницей очага. Именно женщины чаще проявляют гибкость в отношениях и первыми идут на контакт после ссоры. Но и мужчине, если он дорожит отношениями, во избежание затягивания конфликта нельзя проявлять твердолобость, нужно как можно раньше попросить прощения у любимой. Помириться стоит даже несмотря на свою правоту. Это первое проявление любви и уважения к партнеру.

Что ответить на извинись. Смотреть фото Что ответить на извинись. Смотреть картинку Что ответить на извинись. Картинка про Что ответить на извинись. Фото Что ответить на извинись

Вам нужно время

Каждый человек индивидуален. Кто-то более отходчив и забывает об инциденте через несколько минут, а кому-то может понадобиться месяц или неделя, чтобы все переосмыслить, прийти в себя и простить партнера. Если вы видите искреннее раскаяние партнера, но все еще испытываете злость, то дайте себе время на своего рода «реабилитацию». Скорее всего, вы чувствительная, ранимая и не столь отходчивая персона. Это не плохо и не хорошо – это просто индивидуальные особенности вашего характера. Подождите какое-то время, и эмоции улягутся сами по себе.

Золотое кольцо, зеркала и другие артефакты II века до н.э. обнаружили во Франции

Аналитики выяснили, когда россияне начинают планировать отпуск

Любые ягоды и творог: полезный десерт без особых хлопот

Время на «реабилитацию» обычно зависит от причины ссоры. Если партнер действительно причинил вам боль, то при всем желании в ближайшее время вы не сможете забыть тех ужасных эмоций, которые вы испытали. Соответственно, партнер будет для вас главным раздражителем, пока вы не придете в себя. Это нормальная ситуация, ведь согласитесь, что простить мужа за то, что он не отремонтировал кран – это одно, а простить измену – совсем другое.

Тот случай, когда неуместно отстаивать правоту

Чувство гордости и эгоизм человека всегда преграждают путь к примирению. Возникают вопросы: «Почему я должен/должна сделать первый шаг?». Но нужно взывать к своему разуму и, опираясь на такое чувство, как смирение, делать первый шаг к примирению. Подобрать правильные слова нужно тщательно, произносить их искренне. Пусть обида беспочвенна на ваш взгляд, признайте, что вы могли оскорбить чувства. Сердечное сожаление убирает эмоциональную преграду, которую оскорбленный человек воздвиг между вами.

Важное место в извинении занимает признание ответственности. Нужно донести человеку, что вы тоже совершили ошибку и стремитесь ее исправить. Слова прощения надо произносить спокойно, ни в коем случае ничего не требуя. При этом необязательно придумывать сложные речи, чтобы поговорить с мужем или женой. Можно просто попросить прощения своими словами. Постарайтесь рассказать о тех чувствах, которые вы ощущаете. Также отметьте, что вы понимаете, что чувствует ваш бывший оппонент. Не факт, что супруг сразу решит примириться с вами. Но во всяком случае ваша попытка положительно отразится на ваших отношениях.

Как правильно отвечать на извинения в день Прощеного воскресенья?

Что ответить на извинись. Смотреть фото Что ответить на извинись. Смотреть картинку Что ответить на извинись. Картинка про Что ответить на извинись. Фото Что ответить на извинись
Важные слова
В ответ на слова извинения, если ситуация не является деловой и официальной, вполне допустимо отвечать не фразами, а улыбкой или рукопожатием.

Советуем вам прочесть:

Как попросить прощения у девушки?

Конечно, ссоры случаются не только в семейных парах, но и у молодых людей, состоящих в отношениях. И вовремя извиниться всегда важно для сохранения баланса в любви. Как говорят французы, если женщина неправа – попроси у нее прощения. Тем более стоит извиниться мужчине, если он не прав. Сделать это можно при помощи следующих простых способов:

Что ответить на извинись. Смотреть фото Что ответить на извинись. Смотреть картинку Что ответить на извинись. Картинка про Что ответить на извинись. Фото Что ответить на извинись

Как дерзко и грубо ответить на извинение?

Как извиниться перед парнем

Что ответить на извинись. Смотреть фото Что ответить на извинись. Смотреть картинку Что ответить на извинись. Картинка про Что ответить на извинись. Фото Что ответить на извинись

Пользоваться СМС-сообщениями или социальными сетями для выражения своих чувств не рекомендуется. Ведь на такие послания человек вовсе не обязан отвечать, и придется надолго остаться наедине со своими мыслями. Лучший вариант – послать обычное письмо по почте. Если получится организовать встречу, то можно рискнуть и превратить ее в романтическое свидание.

Как было подмечено в начале статьи, без конфликтов невозможно прожить ни одну жизнь. Но правильно и мудро его ликвидировать, а также вынести из его результатов полезный опыт должен уметь каждый человек. А сохранить теплые семейные отношения, переживая ссору, могут исключительно мудрые и любящие друг друга люди.

Как ответить на извинения в деловом письме?

Что ответить на извинись. Смотреть фото Что ответить на извинись. Смотреть картинку Что ответить на извинись. Картинка про Что ответить на извинись. Фото Что ответить на извинись
В официальных письмах отвечайте официально

Источник

WikiphilE

Агрегатор советов и знаний в сети

Красивые слова и фразы для извинения в прозе перед парнем, чтобы он вас простил: что сказать если вы виноваты

Ссоры являются частью отношений, и избежать их полностью невозможно. Когда эмоциональная часть конфликта идет на спад, каждый из его участников анализирует свое поведение. Если девушка осознала, что слишком бурно отреагировала на пустяковую ситуацию или перегнула палку и оскорбила своего любимого, то ей стоит попросить прощения. Для этого мы собрали самые актуальные для этого случая слова, фразы и выражения.

Что ответить на извинись. Смотреть фото Что ответить на извинись. Смотреть картинку Что ответить на извинись. Картинка про Что ответить на извинись. Фото Что ответить на извинись

125 самых подходящих фраз для извинения перед парнем

Если вы сильно провинились и готовы признать свою вину, можете отослать ему по WhatsApp, СМС, сообщением в ВК, в директ Инстаграма или сказать лично одну из этих фраз:

Выгодная тактика для примирения

Прежде чем искать подходящие слова для попытки помириться, девушке следует продумать некоторые важные моменты:

Как извиниться перед парнем за свое поведение?

Причины ссор бывают разные. Но в большинстве случаев подходит простая схема, по которой девушка должна извиниться за допущенную ошибку или нелицеприятное поведение:

Что ответить на извинись. Смотреть фото Что ответить на извинись. Смотреть картинку Что ответить на извинись. Картинка про Что ответить на извинись. Фото Что ответить на извинись

Невербальные дополнения к извинениям

Вероятность успешного примирения возрастет, если девушка в дополнение к словам совершит ряд простых действий:

Как извиниться перед парнем своими словами?

В зависимости от ситуации и сложности конфликта извинения будут звучать по-разному:

Порой трудно признать свои ошибки. Но это необходимо для того, чтобы найти пути к примирению со своим парнем. Когда он поймет, что девушка не только признала свою ошибку, но и выразила готовность ее не повторять, то с радостью примет ее извинения.

Что ответить на извинись. Смотреть фото Что ответить на извинись. Смотреть картинку Что ответить на извинись. Картинка про Что ответить на извинись. Фото Что ответить на извинись

Видео: извинение перед парнем (советы психолога)

Источник

Не унижение, а уважение: как извиниться так, чтобы не потерять достоинства

Что ответить на извинись. Смотреть фото Что ответить на извинись. Смотреть картинку Что ответить на извинись. Картинка про Что ответить на извинись. Фото Что ответить на извинись Что ответить на извинись. Смотреть фото Что ответить на извинись. Смотреть картинку Что ответить на извинись. Картинка про Что ответить на извинись. Фото Что ответить на извинись

Существует проблема

Что ответить на извинись. Смотреть фото Что ответить на извинись. Смотреть картинку Что ответить на извинись. Картинка про Что ответить на извинись. Фото Что ответить на извинись

Никто не идеален. Лидеры не являются исключением. К сожалению, признавать это люди не любят, особенно если занимают руководящую должность.

К сожалению, слишком много руководителей приносят поверхностные извинения, при этом они нисколько не раскаиваются. И подчиненные это отлично видят. Извинение ради извинения противоречит этике и оскорбляет тех, кто уже обижен. Если вы хотите, чтобы вас воспринимали серьезно, важно знать, что ошибки нужно признавать искренне и в полной мере. От поведения руководителя в таких ситуациях зависит и доверие коллектива к нему в будущем.

Здесь приводится восемь способов извиниться правильно в следующий раз, когда вы ошибетесь.

Признайте свою ошибку

Что ответить на извинись. Смотреть фото Что ответить на извинись. Смотреть картинку Что ответить на извинись. Картинка про Что ответить на извинись. Фото Что ответить на извинись

Если обвинять других или оправдывать свои действия, это только уменьшит силу извинений и подорвет ваш авторитет. Использование оправданий лишь усилит чувства неприятия, враждебности, гнева и боли. Просто искренне признайте свою ошибку. Признайте, что вы должны были сделать по-другому, и пообещайте внести изменения в будущем.

Будьте первыми, кто извинится

Что ответить на извинись. Смотреть фото Что ответить на извинись. Смотреть картинку Что ответить на извинись. Картинка про Что ответить на извинись. Фото Что ответить на извинись

Если ошибка или проступок были результатом совместных усилий или сотрудничества людей, будьте первым, кто извинится. Когда вы ломаете лед в отношениях, то даете прекрасный пример другим делать то же самое. Вы также создаете ситуацию ожидания, что другие виновные должны извиниться, когда по их упущению допущены ошибки. Это показывает, что у вас есть смелость и уверенность в своих решениях. Наконец, это дает мужество другим, которые считают, что извинения могут быть восприняты неверно.

Подумайте над своими словами

Что ответить на извинись. Смотреть фото Что ответить на извинись. Смотреть картинку Что ответить на извинись. Картинка про Что ответить на извинись. Фото Что ответить на извинись

Прежде чем спешить с извинениями, подумайте, как получатель будет интерпретировать ваши слова и ситуацию в целом.

То, что руководитель говорит, признавая ошибку, может повлиять на доверие, которое он завоевывает в отношениях с сотрудниками. Если вы не будете внимательно относиться к своим словам, то можете лишь добавить к обиде оскорбление и еще больше поставить под угрозу вашу взаимосвязь.

Простое «извините» проходит долгий путь. Произнесенное искренне, содержательно, оно резонирует с вашей командой, позволяет сотрудникам почувствовать подлинность вашего сожаления. В любом другом случае это демонстрация вашего равнодушия и эгоизма.

Будьте конкретными

Что ответить на извинись. Смотреть фото Что ответить на извинись. Смотреть картинку Что ответить на извинись. Картинка про Что ответить на извинись. Фото Что ответить на извинись

Знайте, за что вы извиняетесь, прежде чем это сделать. Не спешите признавать ошибку без вдумчивой оценки всех фактов. Пострадавший должен знать, что вы полностью понимаете, за что вы извиняетесь. Ведь если вы на самом деле не виноваты, то извиняться не за что. А взятие на себя чужой вины покажет, что вы человек слабый и уступчивый. Но если вы действительно ошиблись, честно скажите, что именно вы сделали не так.

Сделайте это лично

Что ответить на извинись. Смотреть фото Что ответить на извинись. Смотреть картинку Что ответить на извинись. Картинка про Что ответить на извинись. Фото Что ответить на извинись

Способ извинения так же важен, как и само сообщение. Распознайте, когда ошибка требует личного признания, и не полагайтесь на технологии, чтобы выполнить свою тяжелую обязанность. Посмотрите в глаза и извинитесь. Никаких электронных писем, смс или сообщений в мессенджере.

Если личное общение невозможно, позвоните. Позвольте обиженному человеку услышать ваш голос и признать вашу искренность. Только не прячьтесь за ширмой, это выглядит как нежелание разговаривать. А честно говоря, им и является.

Не откладывайте

Что ответить на извинись. Смотреть фото Что ответить на извинись. Смотреть картинку Что ответить на извинись. Картинка про Что ответить на извинись. Фото Что ответить на извинись

Иногда, когда люди совершают ошибку, они склонны откладывать свои извинения, чтобы избавиться от смущения или дать время для сглаживания ситуации. Редко кто выполняет неприятные обязанности как положено.

Когда вы слишком долго собираетесь, чтобы извиниться, это вызывает лишь дополнительное огорчение и разочарование. Если вы не можете извиниться лицом к лицу, не тяните. Возьмите телефон и немедленно установите контакт. Если ничего не помогло, напишите красноречивое рукописное письмо.

Вопросы доверия

Что ответить на извинись. Смотреть фото Что ответить на извинись. Смотреть картинку Что ответить на извинись. Картинка про Что ответить на извинись. Фото Что ответить на извинись

Разорвать цикл

Что ответить на извинись. Смотреть фото Что ответить на извинись. Смотреть картинку Что ответить на извинись. Картинка про Что ответить на извинись. Фото Что ответить на извинись

Иногда лидеры признают, что обидели кого-то, о чем они сожалеют. Проблема в том, что они не знают, насколько их действия были оскорбительными и как предотвратить их повторение.

Обратная связь может стать вашим лучшим инструментом. Обратитесь к человеку, которому вы доверяете. Пусть он выслушает ситуацию и поможет вам лучше понять ее с точки зрения обиженных. Возможно, ваша ошибка имела непредвиденные последствия, не сразу очевидные. Кто-то другой может помочь вам увидеть это с другой позиции.

Все мы делаем ошибки, даже руководители. Признание ошибок демонстрирует ответственность и зрелость лидера. Извинения позволяют строить более крепкие, заслуживающие доверия отношения с теми, кого мы возглавляем. Они помогают нам расти на работе как профессионалам и как лидерам.

Извинения дают нам возможность продемонстрировать нашу человеческую, более привлекательную сторону тем, на кого мы хотим повлиять. Самоконтроль служит отличным примером для команды и создает безопасное пространство для того, чтобы подчиненные могли делать то же самое.

Источник

Как ответить на электронное письмо, о котором вы когда-то забыли

Что ответить на извинись. Смотреть фото Что ответить на извинись. Смотреть картинку Что ответить на извинись. Картинка про Что ответить на извинись. Фото Что ответить на извинись

Редактор направления Истории

Вы просматриваете папку с входящими письмами и тут натыкаетесь на письмо недельной давности. Может быть, оно пришло в разгар напряженной работы, и сейчас вы его впервые видите. Возможно, вы вспомните, как хотели к нему вернуться – но затем оно исчезло из вашего поля зрения. Как бы то ни было, кто-то отправил вам письмо, и вы на него не ответили.

Давайте разберемся с одним вопросом сразу: вам все еще нужно отвечать? Хотя вас и манит перспектива свалить все на свой спам-фильтр и сделать вид, что ничего не было, ответ положителен – в том случае, если письмо пришло от кого-то из знакомых.

Перед тем, как ответить на такое письмо, нужно ответить на четыре вопроса:

Нужно ли объяснять, почему вы отвечали так долго?

Извинения не снимут с вас ответственность за задержку. На самом деле, они даже могут сыграть с вами злую шутку и заставить человека подумать, что его письмо для вас не было так важно. Иными словами, если вы напишете «Я очень извиняюсь, просто был так занят на работе!», это не заставит вашего собеседника чувствовать себя лучше. Но это может заставить его подумать, что для вас общение с ним находится где-то внизу списка приоритетов и для вас абсолютно нормально не отвечать по десять дней.

Тем не менее, некоторые подробности могут смягчить конфликт, так как это напоминает собеседнику, что вы тоже человек и что такое может случиться с каждым. К примеру, иногда люди неделями не отвечают в Facebook или LinkedIn и после фразы «Прошу прощения за столь долгий ответ» они добавляют, что «заходят в LinkedIn не так часто, как надо бы» или «не проверяют сообщения в Facebook». Кроме того, можно написать, что вы отправились в незапланированный отпуск и забыли сообщить всем об отъезде, или что уехали из офиса по семейным обстоятельствам и не проверяли электронную почту.

Добавьте таких подробностей, и люди воспримут ваше опоздание более благосклонно.

Иллюстрация: 2/Jorg Greuel/Ocean/Corbis

Отвечаете ли вы на первоначальный вопрос?

Если с момента получения письма прошла неделя или больше, вы просто не можете перейти сразу к делу. Ведь если вы пропустите извинения, вы рискуете убедить человека в том, что ответы с задержкой в пять и более дней – это ваша манера ведения бизнеса.

Честно говоря, не очень важно, что именно вы напишете. Вы можете начать с «Извините, что отвечаю вам только сейчас» или «Приношу свои извинения за задержку при ответе», или с чего-то подобного. Затем, возвращаясь к предыдущему пункту, решите, нужно ли писать что-то еще на эту тему.

В любом случае, следующим, обязательным шагом будет перейти к главной теме письма.

Слишком активные извинения заставят человека думать, что его письмо важнее, чем есть на самом деле, и это отвлекает от реального человека, которому вы пишете в ответ.

«Приношу извинения за задержку. Сейчас я разбираюсь с письмами, которые пришли, пока я был в отпуске. Что касается вашего вопроса о будущем мероприятии…».

В конце концов, короткое извинение и продуманный ответ на вопрос письма – это намного полезнее, чем написать подробные извинения и не дать ответа по существу (снова).

Остается ли это письмо актуальным?

Разумеется, в некоторых случаях письма могут прожить нереально долгое время. Вам это должно быть знакомо: вы заметили письмо, пока готовили завтрак, а когда добрались до офиса, уже забыли о нем и вспомнили лишь через два месяца, когда искали что-то другое.

Если у запроса нет четкого срока актуальности (например, кто-нибудь предложил вам встретиться и выпить

Читайте по теме: 15 непрофессиональных email-привычек, из-за которых вас могут отправить в спам кофе), в ответе вы можете извиниться и сообщить, интересно это вам или нет. Однако если в письме кто-то хотел узнать ваше мнение по вопросу, который закрыли уже месяц назад, ваш ответ уже никому не нужен.

В этом случае у вас есть два варианта. Первый: ответить, извиниться за то, что упустили из своего внимания этот вопрос, и предложить помощь в будущем. Второй: скажем, если вы случайно проигнорировали письмо от человека, с которым у вас налажены – или вы хотите наладить – крепкие рабочие отношения, стоит отправить в ответ уже другое письмо или даже позвонить человеку по телефону. Это может стать отличным «поводом» пообщаться с кем-либо.

Что вы собираетесь делать в будущем?

Этот пункт касается только вас. Несмотря на то, что большинство людей спокойно отнесутся к одному пропущенному письму, вы не из тех, кто хочет прослыть человеком, который ужасно ведет себя в переписке. Или, что еще хуже, человеком, который пишет «Прошу прощения за столь запоздалый ответ» и тут же продолжает быть необязательным.

Поэтому не забывайте, что действия говорят о вас красноречивее слов, и установите новые правила. Это может означать, что вы тщательно будете пролистывать список входящих после отсутствия в офисе или будете вести список писем, которые вы прочитали в нерабочие часы, чтобы ответить всем, когда вернетесь на рабочее место. Пропустить письмо может каждый – но не стоит превращать это в привычку.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *