Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Изменение или удаление колонтитулов на одной странице

Изменение или удаление колонтитулов с первой страницы

Дважды щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула первой страницы.

Проверьте, выбран ли параметр Особый колонтитул для первой страницы. Если нет:

Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

Содержимое верхнего или нижнего колонтитула на первой странице удаляется.

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Примечание: Параметр «Особый колонтитул для первой страницы» является переключателем, поэтому убедитесь, что он включен.

Добавьте новое содержимое в верхний или нижний колонтитул.

Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Изменение или удаление колонтитулов с одной страницы (не первой)

Чтобы удалить или изменить колонтитулы на отдельных страницах документа, сначала добавьте разрыв раздела.

Важно: Разрывы разделов отличаются от разрывов страниц. Если перед страницей, на которой необходимо изменить колонтитулы, уже есть разрыв страницы, удалите его и добавьте разрыв раздела, как указано ниже.

Щелкните или коснитесь в том месте, где необходимо создать страницу без колонтитулов.

Чтобы создать разрыв раздела, на вкладке Макет щелкните Разрывы и выберите пункт Следующая страница.

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула, чтобы открыть вкладку Колонтитулы.

Нажмите Как в предыдущем разделе, чтобы отключить связь между разделами.

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выполните одно из следующих действий.

Выберите Удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул.

Добавление или изменение содержимого в колонтитулах

(Повторите шаги 3–5, если вы хотите удалить или изменить как верхний, так и нижний колонтитул.)

Чтобы вернуться к основному тексту документа, выберите Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Изменение или удаление колонтитулов с первой страницы

Откройте вкладку Колонтитулы, дважды щелкнув в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы).

Проверьте, выбран ли параметр Особый колонтитул для первой страницы. Если нет:

Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

Содержимое верхнего или нижнего колонтитула на первой странице удаляется.

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Введите новое содержимое в верхний или нижний колонтитул.

Чтобы вернуться к основному тексту документа, выберите Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Изменение колонтитулов на одной странице (не первой)

Чтобы изменить колонтитулы на отдельных страницах документа, сначала добавьте разрыв раздела.

Важно: Разрывы разделов отличаются от разрывов страниц. Если перед страницей, на которой необходимо изменить колонтитулы, уже есть разрыв страницы, удалите его и добавьте разрыв раздела, как указано ниже.

Щелкните или коснитесь в том месте, где необходимо создать страницу без колонтитулов.

Чтобы создать разрыв раздела, на вкладке Макет щелкните Разрывы и выберите пункт Следующая страница.

Откройте вкладку Колонтитулы, дважды щелкнув в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы).

Нажмите Как в предыдущем разделе, чтобы отключить связь между разделами.

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выполните одно из следующих действий.

Выберите Удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул в нижней части меню.

Измените Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

(Повторите шаги 2–5, если вы хотите изменить как верхний, так и нижний колонтитул.)

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Чтобы вернуться к основному тексту документа, выберите Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Верхний и нижний колонтитулы на первой странице после разрыва раздела будут изменены.

Источник

Подготовка к печати и печать документа

Работа с колонтитулами

О колонтитулах

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях каждой из страниц документа.

Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла и т.д.

В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных. Кроме того, для каждого раздела документа можно создавать независимые колонтитулы.

Колонтитулы можно задавать самостоятельно или воспользоваться коллекцией стандартных блоков колонтитулов.

Колонтитулы показаны в окне Word только в режиме отображения Разметка страницы и в режиме предварительного просмотра.

Нельзя одновременно работать с основной частью документа и его колонтитулами.

Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щелкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка Word 2007 – Работа с колонтитулами/Конструктор (рис. 13.9).

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Для перехода между верхним и нижним колонтитулами, а также между колонтитулами разных разделов можно использовать кнопки группы Переходы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор (см. рис. 13.9) или просто прокручивать документ.

Если содержимое колонтитула превышает установленную для него высоту, размер поля не увеличивается, но текст на странице смещается вниз (при работе с верхним колонтитулом) или вверх (при работе с нижним колонтитулом).

Для завершения работы с колонтитулами и возвращения к основной части документа нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов (см. рис. 13.9) или клавишу Esc.

Создание колонтитулов

Вставка стандартного колонтитула

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Создание произвольного колонтитула

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Самостоятельно созданный колонтитул можно сохранить как стандартный блок в коллекцию стандартных колонтитулов для дальнейшего использования.

Создание разных колонтитулов для первой, четных и нечетных страниц

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Изменение колонтитулов

Для изменения колонтитула перейдите в режим отображения колонтитулов и добавьте и/или текст и другие элементы колонтитула. При необходимости измените оформление.

Удаление колонтитулов

Независимо от способа создания, для полного удаления колонтитула во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Верхний колонтитул и в появившемся меню выберите команду Удалить верхний колонтитул (см. рис. 13.10). Аналогично можно удалить нижний колонтитул.

Колонтитулы будут удалены во всем документе.

Источник

Печать документов

Создание колонтитулов

О колонтитулах

Колонтитулы могут содержать номера страниц и общее число страниц, время, дату, имя файла, имя листа. Колонтитул может содержать и произвольный текст.

Колонтитул добавляется ко всем страницам, для которых используется этот же стиль страницы. В документе все страницы одного стиля могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц.

Колонтитулы можно просмотреть только в режиме предварительного просмотра.

Удобнее всего создавать колонтитулы в режиме предварительного просмотра. Верхний и нижний колонтитулы создаются и настраиваются совершенно одинаково.

Можно сначала установить основные параметры колонтитула, а затем создать его содержание, но можно поступить и наоборот.

Настройка колонтитула

Настроить параметры колонтитулов можно во вкладках Верхний колонтитул и Нижний колонтитул диалогового окна Стиль страницы ( рис. 15.13).

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Для того чтобы колонтитул был на странице должен быть установлен флажок Вкл. верхний колонтитул.

Если в документе должны различаться колонтитулы четных и нечетных страниц следует снять флажок Одинаковое содержание слева/справа. Если какой-либо колонтитул уже был создан, то первоначально будет отображаться на всех страницах. В этом случае требуется изменить содержимое колонтитулов на четных или нечетных страницах.

В счетчике Левое поле устанавливается расстояние между левым полем страницы и левым краем колонтитула. Например, если для страницы установлено левое поле 2 см, а в указанном счетчике установлено значение 1 см, то левый край колонтитула будет отстоять от левого края страницы на 3 см. Аналогично, в счетчике Правое поле устанавливается расстояние между правым полем страницы и правым краем колонтитула.

Между колонтитулом и текстом документа должен быть просвет. Величину этого расстояния устанавливают в счетчике Интервал. Для верхнего колонтитула это интервал между верхним краем текста документа и нижним краем колонтитула, а для нижнего – между нижним краем текста документа и верхним краем колонтитула.

Высота колонтитула устанавливает в счетчике Высота, но лучше установить флажок Автоподбор высоты, чтобы высота автоматически в соответствии с вводимым содержимым.

Для установки обрамления и фоновой заливки колонтитула следует нажать кнопку Еще (см. рис. 15.13).

Во вкладках диалогового окна Обрамление/Фон ( рис. 15.14) можно установить границы колонтитула и выбрать цвет фона или использовать заливку фоновым рисунком.

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Создание содержимого колонтитула

Для ввода в колонтитул необходимой информации следует нажать кнопку Правка (см. рис. 15.13), после чего появится диалоговое окно Верхний колонтитул (Стиль страницы…) ( рис. 15.15).

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Колонтитул состоит из трех областей. Соответственно в диалоговом окне имеет три поля для ввода текста: Левая область, Центральная область и Правая область.

В раскрывающемся списке Верхний колонтитул (см. рис. 15.15) можно выбрать один из типовых колонтитулов. Содержимое типового колонтитула может располагаться как в одной какой-либо области колонтитула, так и сразу во всех трех. Всего имеется 11 типовых колонтитулов, содержащих в разных наборах информацию об имени файла и расположении файла на компьютере, имени листа, авторе документа, текущей дате, номере страницы и общем числе страниц. Выбранный колонтитул можно изменить.

Можно данные в колонтитул вводить самостоятельно. Данные вводятся и оформляются в каждой области независимо друг от друга. Данные можно вводить с клавиатуры в обычном порядке. Для перехода на новую строку в поле колонтитула следует использовать клавишу Enter.

С помощью кнопок диалогового окна (см. рис. 15.15) можно вставлять поля с автоматически обновляющейся информацией: имя файла (или заголовок, или путь и имя), имя листа, номер страницы, общее число страниц, дата, время (перечислено в порядке расположения кнопок). Для того чтобы выбрать, что будет вставлено: имя файла, его заголовок или путь и имя, следует нажать и зафиксировать левую кнопку мыши на 1-2 секунды, после чего появится меню ( рис. 15.16), в котором можно выбрать нужную информацию.

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Можно изменить параметры шрифта колонтитула. Для изменения параметров шрифта следует выделить текст всего поля колонтитула или его части и нажать кнопку Атрибуты текста. Во вкладках диалогового окна Атрибуты текста ( рис. 15.17) можно установить необходимые параметры.

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Несмотря на то, что в полях окна Верхний колонтитул (Стиль страницы…) содержимое выровнено по левому краю, на странице будет установлено автоматическое выравнивание для левой области колонтитула – по левому краю страницы, для центральной области – по центру, а для правой области – по правому краю.

Количество текста в каждой области колонтитула практически не ограничено. Однако не следует злоупотреблять этой возможностью. Для каждой области выделено примерно треть ширины страницы и, если текста в какой-либо области будет слишком много, он будет накладываться на соседние области.

После ввода в колонтитул всей необходимой информации и оформления ее, в окне Верхний колонтитул (Стиль страницы…) следует нажать кнопку ОК, а затем нажать кнопку ОК в окне Стиль страницы. Колонтитул будет отображен на странице ( рис. 15.18).

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Содержимое колонтитула можно создавать и не в режиме предварительного просмотра, а непосредственно при работе с таблицей. Для этого в меню Правка следует выбрать команду Верхние и нижние колонтитулы, после чего появится диалоговое окно Колонтитулы (Стиль страницы…), во вкладках которого можно ввести необходимую информацию ( рис. 15.19).

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Особенности нумерации страниц

Номера страниц к печатным страницам добавляются в режиме работы с колонтитулами. В режиме предварительного просмотра отображаются все листы текущего документа, поэтому в окне создания колонтитула и непосредственно на странице может отображаться не фактический номер страницы, а тот номер, который был бы присвоен, если бы печатался весь документ (см., например, рис. 15.16 и рис. 15.18).

Однако при печати номер страницы будет напечатан правильно. Например, если таблица листа печатается на двух страницах, то первой странице будет присвоен номер 1, а второй – 2.

При создании колонтитулов непосредственно при работе с листом, номер страницы в окне Колонтитулы (Стиль страницы…) сразу отображается правильно (см. рис. 15.19).

При необходимости можно изменить начальный номер страницы. Для этого во вкладке Лист следует установить флажок № первой страницы и в рядом расположенном счетчике ввести необходимое значение ( рис. 15.20).

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Обычно страницы нумеруют арабскими цифрами. При желании можно установить другую нумерацию, например, римскими цифрами или латинскими буквами. Для этого используют раскрывающийся список Формат вкладки Страница диалогового окна Стиль страницы (см. рис. 15.7).

Источник

Подготовка к печати и печать документа

Работа с колонтитулами

О колонтитулах

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях каждой из страниц документа.

Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла и т.д.

В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных. Кроме того, для каждого раздела документа можно создавать независимые колонтитулы.

Колонтитулы можно задавать самостоятельно или воспользоваться коллекцией стандартных блоков колонтитулов.

Колонтитулы показаны в окне Word только в режиме отображения Разметка страницы и в режиме предварительного просмотра.

Нельзя одновременно работать с основной частью документа и его колонтитулами.

Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щелкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка Word 2007 – Работа с колонтитулами/Конструктор (рис. 13.9).

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Для перехода между верхним и нижним колонтитулами, а также между колонтитулами разных разделов можно использовать кнопки группы Переходы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор (см. рис. 13.9) или просто прокручивать документ.

Если содержимое колонтитула превышает установленную для него высоту, размер поля не увеличивается, но текст на странице смещается вниз (при работе с верхним колонтитулом) или вверх (при работе с нижним колонтитулом).

Для завершения работы с колонтитулами и возвращения к основной части документа нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов (см. рис. 13.9) или клавишу Esc.

Создание колонтитулов

Вставка стандартного колонтитула

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Создание произвольного колонтитула

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Самостоятельно созданный колонтитул можно сохранить как стандартный блок в коллекцию стандартных колонтитулов для дальнейшего использования.

Создание разных колонтитулов для первой, четных и нечетных страниц

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Изменение колонтитулов

Для изменения колонтитула перейдите в режим отображения колонтитулов и добавьте и/или текст и другие элементы колонтитула. При необходимости измените оформление.

Удаление колонтитулов

Независимо от способа создания, для полного удаления колонтитула во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Верхний колонтитул и в появившемся меню выберите команду Удалить верхний колонтитул (см. рис. 13.10). Аналогично можно удалить нижний колонтитул.

Колонтитулы будут удалены во всем документе.

Источник

Урок 43. Колонтитулы к разным разделам

На уроке 42 мы сделали красивый титульный лист для нашего документа. Но, предположим, у нашего документа 500 страниц и несколько глав. На мой взгляд было бы уместно к каждой странице каждой главы сделать свой собственный колонтитул (см. Урок 38) в виде названия главы. Разные колонтитулы к разным разделам придадут документу элегантность и завершённость. То есть я предлагаю решить такую задачу:

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

По окончании урока вы сможете:

Для урока скачайте документ тут. И, разумеется, откройте его. Титульный лист есть, 2 главы есть. Нет одного очень важного элемента практически любого документа – ОГЛАВЛЕНИЯ. Но вставка оглавления – это отдельный и очень большой урок. И, может быть, не один. Поэтому я предлагаю выделить место под оглавление и на время забыть о нём.

Шаг 1. Подводим текстовый курсор к началу первого заголовка первого уровня и три раза нажмите Enter:

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Шаг 2. Выделяем три одиноких символа конца абзаца и присваиваем им стиль «Обычный». Это можно сделать двумя способами:

1 способ. Лента Главная → группа команд Стили → кнопка выпадающего меню коллекции Экспресс-стилей (Урок 29 и Урок 34).

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

И далее выбрать из коллекции стилей стиль «Обычный:

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Вы обратили внимание, что в коллекции стилей весьма скромный список? (Урок 36. Шаблон документа по умолчанию).

2 способ. Лента Главная → группа команд Стили → кнопка группы (рабочая область Сити) → щелкаем ЛМ открывается по имени стиля «Обычный»:

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Место под оглавление готово. На время оставим его в покое, но сделаем важный вывод.

Понять и запомнить!Всегда предусматривайте место под ОГЛАВЛЕНИЕ!
Иначе придется выполнять дополнительную работу.

1. Создание нескольких разделов в документе

Казалось бы, чего проще: разыскать в документе нужное место, подвести курсор к нужному месту и дать команду Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница.

А потом пройтись по всему документу и повторить вставку разрыва раздела.

Если у вас документ в 20 страниц, то можно так и сделать. А для документа в 500 страниц это уже утомительно. Перед нами грамотно структурированный документ. То есть в документе есть заголовки. А заголовки отражаются в Области навигации (Урок 28). Вспомните, как легко и непринужденно мы переходили по заголовкам различного уровня и меняли местами заголовки вместе с содержимым

Шаг 1. Откроем Область навигации (лента Вид → группа команд Показать → флажок Область навигации):

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Можно отрыть область навигации ещё быстрее. Если вы установили панель быстрого доступа (о которой подробно говорилось на уроке 18 Панель быстрого доступа и уроке 19 Команды на Панели быстрого доступа), то просто установите флажок для команды «Область навигации» на панели быстрого доступа.

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Получаем такую картину:

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Я щелкнула ЛМ по заголовку «1.3», и текстовый курсор моментально переместился на соответствующий заголовок.

Шаг 2. Сворачиваем все заголовки (ПМ в любом месте области навигации → команда Свернуть все из контекстного меню → щелкаем ЛМ)

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Получаем такую картину:

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Как видите, в Области навигации остались только заголовки первого уровня. Я сделала скриншот в масштабе «Две страницы» для лучшей наглядности.

Разрыв раздела на титульной странице мы поставили на уроке 42. Место под оглавление – только что.

Нам необходимо поставить разрыв раздела до и после каждого заголовка первого уровня.

Эта операция даст нам возможность разместить каждый заголовок первого уровня на отдельной странице.

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

ВНИМАНИЕ!Курсоры ставить именно там, где я показала. Это очень важно!

Шаг 3. Устанавливаем курсор в позиции (1) и задаем разрыв раздела (Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница):

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

или команда Разрыв раздела с панели быстрого доступа:

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Первый заголовок первого уровня перескочил в начало следующей страницы.

Шаг 4. Устанавливаем курсор в позиции (2) и задаем разрыв раздела (Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница или команда Разрыв раздела с панели быстрого доступа: ):

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Первый заголовок второго уровня перескочил в начало следующей страницы:

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Как видите, первый заголовок первого уровня остался на странице в гордом одиночестве.

Я опять сделала скриншот в масштабе «Две страницы» для лучшей наглядности.

Шаг 5. Щелкните по имени второго заголовка первого уровня (не забыли, что для удобства работы мы свернули все уровни в области навигации?):

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Шаг 6. Повторяем шаги 3÷4 для второго заголовка первого уровня:

Из всего вышесказанного напрашиваются несколько выводов:

Понять и запомнить!1. Документ нужно правильно структурировать
2. Удобную навигацию по документу даёт область навигации
3. Настроенная панель быстрого доступа увеличивает производительность труда (команда «Разрыв раздела»)

Из моего опыта: на создание нужных мне разделов для документа из 20 глав я потратила 5 минут. Мой девиз: никогда не торопиться, всё делать тщательно.

2. Колонтитулы к разделам с содержательной частью

Шаг 1. Переходим на страницу с первым заголовком первого уровня (воспользуемся Областью навигации):

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Шаг 2. Копируем в буфер обмена первый заголовок первого уровня «1. Законодательство Российской Федерации и в области строительства» (см. Урок 16. Буфер обмена)

Шаг 3. Входим в верхний колонтитул 4 страницы, так как на этой странице начинается содержательная часть первого заголовка первого уровня (двойной щелчок ЛМ по верхней части 4 страницы):

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Активизировалась Лента «Конструктор». На этой Ленте все команды для работы с колонтитулом.

Шаг 4. Убираем режим «Как в предыдущем» ( лента Конструктор → группа команд Переходы → «отжать» команду Как в предыдущем разделе):

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Шаг 5. Вставляем содержимое из буфера обмена в режиме «Сохранить как текст» лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка выпадающего меню команды Вставить → команда Сохранить как текст):

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

На уроке 16 я подробно рассказала от возможностях буфера обмена и почему предпочитаю команду «Сохранить как текст». При копировании информации из документа в документ простой вставкой из буфера обмена можно «притащить лишние стили текста (зачастую просто ненужные). Но вы можете возразить, что мы работаем в пределах одного документа.

Понять и запомнить!1. Простой вставкой из буфера обмена мы создадим еще один заголовок первого уровня.
2. Обновление стиля «Заголовок 1 уровня» приведет к обновлению нашего колонтитула (Урок 7)

Посмотрите на скриншот (я вставила содержимое буфера обмена простой вставкой):

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Как тогда поведёт себя документ – не берусь предсказать. Так что не повторяйте эту ошибку.

А теперь займемся вторым заголовком первого уровня

Шаг 1. Переходим на страницу со вторым заголовком первого уровня (воспользуемся Областью навигации):

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Шаг 2. Копируем в буфер обмена второй заголовок первого уровня « 2. Правила и нормы в области использования энергии» (см. Урок 16. Буфер обмена)

Шаг 3. Входим в верхний колонтитул страницы со вторым заголовком первого уровня, (двойной щелчок ЛМ по верхней части):

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Активизировалась Лента «Конструктор».

Шаг 4. Убираем режим «Как в предыдущем» (лента Конструктор → группа команд Переходы → «отжать» команду Как в предыдущем разделе):

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Шаг 5. Удаляем колонтитул. Вы можете пробежаться по документу и убедиться, что колонтитулы в разделах 1÷4 сохранились, а колонтитулы с пятого и для всех последующих разделов удалились.

Шаг 6. Переходим в колонтитул раздела, где начинается содержательная часть второго заголовка первого уровня (сейчас это раздел № 6) и убираем режим «Как в предыдущем разделе» (лента Конструктор → группа команд Переходы → «отжать» команду Как в предыдущем разделе):

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Шаг 7. Вставляем содержимое из буфера обмена в режиме «Сохранить как текст» лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка выпадающего меню команды Вставить → команда Сохранить как текст):

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Шаг 8. Повторяем шаги с 1÷7 для последующих разделов

3. Изменение границ печатного поля для разных разделов

Шаг 1. Задаем параметры страницы или границы печатного поля для страницы с первым заголовком первого уровня. Для этого перейдите на страницу с этим самым заголовком при помощи рабочего окна «Область навигации»

Шаг 2. Открываем диалоговое окно Параметры страницы (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Настраиваемые поля из раскрывающегося меню):

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Шаг 3. Устанавливаем верхнюю границу печатного поля 12 см:

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

Обратите внимание на поле, отмеченному восклицательным знаком. Мы применяем заданные нами изменения только к текущему разделу, который состоит из одной страницы. Нажимаем на ОК и любуемся результатом:

Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Смотреть картинку Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Картинка про Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок. Фото Что отображает колонтитул дефрагментацию с рисунок

А теперь повторяем шаги 1÷3 для второго заголовка первого уровня и так далее. Чтобы не искать по всему документу нужный заголовок на помощь придёт Область навигации.

И маленькая стрела вдогонку: по этим трём действиям я пишу макрос, который срабатывает от нажатия одной кнопки. Но до макросов нам ещё надо дожить.

4. Правила применения разрывов разделов

Уроки с 37 по 43 тесно взаимосвязаны одной темой «Разрывы разделов». Их невозможно понять в отрыве друг от друга. А теперь выводы, которые можно сделать при знакомстве с темой «Разрывы разделов»:

Разрывы разделов применяются только в трёх случаях:
1. Изменение ориентации страницы с книжной на альбомную и наоборот
2. Изменение колонтитулов к определённым частям документа
3. Изменение границ печатного поля

Создание нового разрыва раздела можно представить как создание нового документа, «приклеенного» к основному документу. При создании нескольких разрывов разделов каждый раздел нумеруется по порядку, что можно посмотреть на строке состояния или в режиме «Колонтитул».

Применение разрыва раздела для создания новой страницы недопустимо.

Некоторые свойства разделов наследуются, а некоторые нет:

Наследуются свойстваНе наследуются свойства
1. Особый колонтитул для первой страницы
2. Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц
3. Границы печатного поля
1. Отмена режима «Как в предыдущем разделе»

Теперь вы сможете:

Скачайте мой документ и сравните с тем, что у вас получилось

Послесловие

Я подсчитала, что 8 уроков я посвятила спискам и 6 уроков разрывам разделов и колонтитулам. Меньше у меня не получилось, а вот больше – можно. Я считаю, что это самые сложные вопросы Word. И грамотная работа со списками, колонтитулами и разрывами разделов – это если не высший пилотаж, то сродни ему. Достаточно сказать, что подавляющее количество консультаций у меня просят именно по этим вопросам. Очень надеюсь, что помогла вам, мои уважаемые подписчики и просто посетители моего блога.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *