Что относится к внеучетным источникам информации

В.6. Учетные и внеучетные источники аналитической информации

Информационную базу экономического анализа подразделяются на учет­ные и внеучетные источники.

К учетным источникам анализа относятся все данные, содержащиеся в первичных документах, регистрах и всех видах бухгалтерской, опера­тивной и статистической отчётности

Ведущая роль в этой группе источников принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности как самому достоверному источнику, отражающему наиболее полно хозяйственные процессы организации. Методами сплошного и непрерывного наблюдения, ме­тодами строгого документирования, систематизации на счетах, группировки в балансе и других отчетных таблицах достигается объективная количественная характеристика многообразных хо­зяйственных операций, обобщенная характеристика всей совокуп­ности средств хозяйства по составу и размещению, по источни­кам образования и целевому назначению.

Своевременный и полный анализ бухгалтерской отчетности по­зволяет принять необходимые меры по улучшению результатов хозяйствования.

Статистический учет и отчетность, отражающие совокупность массовых явлений и процессов, характеризующие их с количест­венной стороны (увязывая с качественной стороной), выявляющие определенные экономические закономерности, служат важным ис­точником анализа. Применяя специфические для нее методы наблюде­ния, статистика во многом опирается на данные бухгалтерского учета.

Оперативный учет и отчетность обеспечивают более быстрое по сравнению со статистикой и бухгалтерией по­лучение соответствующей информации. Особую значимость эта информация имеет для текущего анализа. Выборочные учетные данные помогут углубить и детализиро­вать показатели отчетности. За последние годы отчетность, как известно, значительно сокращена; ее расширение не всегда оправ­дано. В этих условиях получают распространение эпизодические выборки, наблюдения, углубленные проверки. Выборочные данные следует рассматривать как источник учетного характера, посколь­ку они черпаются из текущего бухгалтерского учета и первичной документации.

К внеучетнымисточникам информации относятся:

— материалы ревизии; материалы проверок налоговой службой; внешнего и внутреннего аудита;

— материалы лабораторного и врачебно-санитарного контроля;

— материалы постоянно действующих производственных совеща­ний;

— материалы собраний трудовых коллективов;

— объяснительные и докладные записки, переписка с вы­шестоящей организацией, с финансовыми и кредитными органа­ми;

— материалы, получаемые в результате личных контактов с исполнителями.

Экономический анализ хозяйственной деятельности организации невозможен без привлечения соответствующих плано­во-нормативных данных. Такие данные содержатся, прежде всего, в бизнес-плане организации. В процессе анализа привлекается, помимо данных утвержден­ного плана, довольно обширный нормативный материал, содер­жащийся в актах нормативно-правового регулирования деятельности организации, ведения бухгалтерского учёта, налогообложения; в ценниках, прейскуран­тах, справочниках и др.

Дата добавления: 2016-11-02 ; просмотров: 4652 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ

Источник

Вопрос 10 Информационные источники экономического анализа

Информационные источники экономического анализа

Все источники информации для проведения экономического анализа делятся на плановые, учетные и внеучетные.

К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, технологические карты и т. д.), а также нормативные материалы, сметы, прейскурант цен и др.

Источники информации учетного характера это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация. Информация, поставляемая оперативным учетом, характеризует результаты непосредственного наблюдения за производственными и хозяйственными процессами во время их совершения. Она используется для контроля за ритмичностью производства, своевременного выявления нарушений и управления предприятием.

К внеучетным источникам относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность: законы государства, указы президента, постановления правительства и местных органов власти, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей хозяйства, договоры, соглашения, решения арбитража и судебных органов, решения совета трудового коллектива, техническая и технологическая документация, материалы специальных исследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометражи, фотографии и т. п.).

Особое значение для всех пользователей имеет внутренняя система информации – отчетность предприятия, которая характеризует производственную, экономическую, социальную и финансовую деятельность организации. Особую значимость имеет оперативная информация, отраженная в первичной бухгалтерской отчетности.

Анализируемая экономическая информация должна быть:

• актуальной и соответствовать потребностям организации;

• объективной, т. е. данные не должны зависеть от личных интересов аналитика;

• единой независимо от источника ее поступления;

• оперативной в обработке;

• полезной для дальнейшего многократного использования.

Подготовка информации к обработке включает проверку данных, обеспечение их сопоставимости, упрощение числовой информации.

Данные проверяются на доброкачественность с двух сторон. Во-первых, насколько данные являются полными, правильно ли они оформлены. Обязательно проверяются правильность арифметических подсчетов, соответствие показателей, которые содержатся в плановой документации, утвержденным плановым заданием. Обращается внимание на соответствие показателей, приведенных в разных таблицах и источниках информации. Такая проверка носит технический характер.

Во-вторых, проводится проверка всех привлеченных к анализу данных по существу. В процессе ее определяют, насколько тот или иной показатель соответствует действительности.

Числовую информацию после проверки ее на доброкачественность приводят в сопоставимый вид.

Основными способами приведения показателей в сопоставимый вид являются нейтрализация воздействия стоимостного, объемного, качественного и структурного факторов путем приведения их к единому базису, а также использование средних и относительных величин, поправочных коэффициентов, методов пересчета и т. д.

Способы приведения показателей в сопоставимый вид

При условии несоответствия объемного фактора плановые стоимостные показатели необходимо пересчитать на фактический объем производства продукции, а затем сопоставить с фактическими данными.

Пример: анализ суммы производственных затрат.

1. Определяют фактическую сумму затрат на производство:

где К объем; С себестоимость; i конкретный вид продукции.

2. Плановую сумму затрат корректируют на фактический объем производства по каждому виду продукции:

3. От фактической суммы затрат вычитают откорректированную плановую сумму издержек производства:

где Ц – цена реализации.

Для нейтрализации воздействия качественного фактора чаще всего объем полученной продукции приводят к стандартному качеству (например, базисная жирность молока). В тех случаях, когда отсутствует базисный показатель качества, а продукция распределяется по сортам, проблема нейтрализации качественных отличий может быть решена как нейтрализация структурного фактора.

Нейтрализация структурного фактора. При расчете используют цены реализации одного периода (обычно плановые или базисные).

1. Рассчитывают плановую структуру производства (общий объем производства берется за 100 %).

2. Фактический объем производства пересчитывают на плановую структуру.

3. Фактический объем по плановой структуре сопоставляют с плановым объемом производства:

Особое внимание должно быть уделено тождественности методики расчета показателей. Например, фондоотдача может быть исчислена по всей сумме основных средств, по производственным основным средствам или только по активной их части. При методическом несоответствии показателей будут получены различные результаты, приводящие к неверной аналитической оценке.

После сопоставимости показателей проводят упрощение числовой информации путем сокращения десятичных знаков чисел, в дальнейшем начинается аналитическая обработка данных, т. е. расчет и анализ результатов расчетов.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Читайте также

Литература и другие информационные источники

Литература и другие информационные источники 1. Банковское дело. Англо-русский толковый словарь. М.: Олма-пресс, 2005.2. Лузанов А. Н. Американская география денег. // Национальный банковский журнал. 2007. № 8.3. Лузанов А. Н. Географические аспекты банковских кризисов в России и

71. Источники информации для анализа баланса

71. Источники информации для анализа баланса При проведении анализа баланса необходимо использовать как саму информацию бухгалтерского баланса и приложения к нему, так и дополнительную информацию о состоянии экономики и отрасли, к которой относится анализируемое

9.2. Задачи анализа и источники информации

9.2. Задачи анализа и источники информации Основные задачи анализа финансовых результатов:• оценка выполнения плана по прибыли в целом по организации и по ее внутренним структурным подразделениям;• определение плановых и фактических темпов роста показателей прибыли

2.3 Методы экономического анализа

2.3 Методы экономического анализа Методы изучения хозяйственной жизни могут быть разделены на общенаучные и частные. Общенаучные методы – это диалектико-материалистические принципы, основанные древнегреческими философами и развитые последующими поколениями ученых.

1.1.2. Методы экономического анализа

1.1.2. Методы экономического анализа Экономическая теория, будучи симбиозом политэкономии и экономикса, применяет методы исследования, присущие обоим направлениям экономической науки.Метод – это совокупность способов и приемов познания экономических явлений и

18. Основы экономического анализа

18. Основы экономического анализа Ученые обоснованно связывают возникновение анализа со становлением бухгалтеpского учета – основного «источника» экономической информации о хозяйственной деятельности предприятий. Именно бухгалтеры первыми начали анализировать

19. Принципы экономического анализа

19. Принципы экономического анализа Принципы экономического анализа составляют основу аналитической работы на предприятиях, эффективность которой обеспечивается комплексностью их использования на любом уровне управления.К основным принципам экономического анализа

20. Задачи экономического анализа

20. Задачи экономического анализа Задачи экономического анализа связаны с его содержанием и предметом, а также с социально-экономической тактикой и стратегией предприятия на ближайшую и длительную перспективы. К числу важнейших из них относятся:• проверка реальности и

56. Методы экономического анализа

Вопрос 1 Предмет, объект и содержание экономического анализа

Вопрос 1 Предмет, объект и содержание экономического анализа Термин «анализ» происходит от греческого слова analysis «разложение, расчленение».Экономический анализ представляет собой способ познания предметов и явлений окружающей среды, основанный на расчленении целого

Вопрос 2 Принципы экономического анализа

Вопрос 2 Принципы экономического анализа Экономический анализ, как и любая наука, имеет принципы, или требования, которым она должна

Вопрос 3 Цель и задачи экономического анализа

Вопрос 3 Цель и задачи экономического анализа Цель экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организаций заключается в поиске и измерении резервов повышения эффективности производства, роста конкурентоспособности и финансовой устойчивости. Задачи

Вопрос 4 Классификация видов экономического анализа

Вопрос 4 Классификация видов экономического анализа Виды экономического анализа классифицируют:• по содержанию и полноте изучаемых объектов (комплексный анализ всей хозяйственной деятельности, локальный анализ отдельных подразделений, тематический анализ отдельных

Вопрос 5 Метод экономического анализа, его характерные особенности и классификация

Вопрос 5 Метод экономического анализа, его характерные особенности и классификация Метод экономического анализа представляет системное комплексное изучение, выявление, измерение и обобщение влияния факторов на результаты деятельности организации путем обработки

Вопрос 7 Методика проведения комплексного экономического анализа

Вопрос 7 Методика проведения комплексного экономического анализа В экономическом анализе методика представляет собой совокупность аналитических способов и правил исследования экономики предприятия, определенным образом подчиненных достижению цели анализа. Методика

Вопрос 13 История развития экономического анализа

Вопрос 13 История развития экономического анализа Экономический анализ, как и любая другая наука, имеет свою историю развития. Она неразрывно связана с состоянием экономики той или иной формации. Все происходящие изменения являлись следствием совершенствования

Источник

Информационная база анализа финансово-хозяйственной деятельности

Анализ финансово-хозяйственной деятельности основывается на данных бухгалтерского учета и отчетности и всех видах информации, характеризующей экономическую сторону производства. При этом используется не только экономическая, но и техническая, технологическая, экологическая, социальная и другая информация. Все источники экономической информации делятся на учетные и внеучетные.

К источникам учетной информации относятся данные бухгалтерского, статистического, управленческого учета и отчетности, а также данные выборочных наблюдений. Эти источники представлены в специальных унифицированных формах отчетности.

Существуют три вида хозяйственного учета: бухгалтерский (охватывает все операции, отражающие движение хозяйственных средств и производственные связи организации), статистический (отражает и обобщает хозяйственные процессы, дает их количественную характеристику в неразрывной связи с качественной стороной) и управленческий (наблюдение за ходом производственных процессов и хозяйственной деятельностью).

Анализ бухгалтерского учета включает: баланс предприятия – форма № 1; отчет о финансовых результатах – форма № 2; пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках; отчет о движении капитала – форма № 3; отчет о движении денежных средств – форма № 4; отчет о целевом использовании полученных средств – форма № 6; пояснительную записку к годовому отчету; итоговую часть аудиторского заключения, выданного по результатам обязательного по законодательству РФ аудита бухгалтерской отчетности.

Управленческий учет производственной деятельности основывается на документах логистики (договоры, заказы, снабжение, сбыт, складской учет). Управление договорами включает графики отгрузок, графики оплат, спецификации изделий и услуг и др.; управление заказами – заявки клиентов, план сбыта, накладные, счета фактуры.

К внеучетным источникам информации относятся: нормативные документы и акты (законы, указы, постановления правительства и местных органов власти и пр.); материалы ревизий, аудиторских и налоговых проверок; хозяйственно-правовые документы (договоры, соглашения, решения арбитража и др.); материалы официальной переписки с финансовыми, кредитными, страховыми учреждениями; материалы периодических и специальных изданий, конференций; материалы радио, печати, телевидения, Интернета и др.; решения собрания персонала.

Вся информация, используемая в анализе, делится на внутреннюю и внешнюю, основную и вспомогательную, регулярную и эпизодическую, первичную и вторичную. Одним из требований, предъявляемых к качеству информации, является ее сопоставимость по предмету и объекту исследования, периоду исследования, методологии исчисления показателей.

Источник

Виды информации управленческого учета

Источники информации, которые используются в управленческом учете, можно подразделить на учетные и внеучетные.

К учетным источникам относят:

✔ бухгалтерский учет и отчетность;

✔ статистический учет и отчетность;

✔ оперативный учет и отчетность;

✔ выборочные учетные данные.

Бухгалтерский учет и отчетность. Методами сплошного и непрерывного наблюдения, документирования, группировки на счетах и обобщения в балансе и других отчетных формах получают объективную количественную характеристику многообразных хозяйственных операций и обобщенную характеристику совокупности имущества по составу и размещению, источникам формирования и целевому назначению.

Статистический учет и отчетность. Отражает совокупность массовых явлений и процессов и характеризуя их с количественной стороны (в увязки с качественной), позволяют выявить определенные экономические закономерности, служат важным источником информации. Статистика во многом опирается на данные бухгалтерского учета.

Оперативный учет и отчетность. Применяется на отдельных участках хозяйственной деятельности предприятия, и обеспечивают более быстрое по сравнению со статистикой и бухгалтерией получение соответствующей информации.

Выборочные учетные данные. Помогают детализировать показатели отчетности. Их следует рассматривать как учетный источник, поскольку их берут из текущего бухгалтерского учета и первичной документации.

К внеучетным источникам относят:

✔ материалы внутриведомственной и вневедомственной ревизии, внешнего и внутреннего аудита;

✔ материалы проверок налоговой службы;

✔ материалы постоянно действующих производственных совещаний;

✔ материалы собраний трудовых коллективов;

✔ объяснительные и докладные записки, переписку с вышестоящей организацией, финансовыми и кредитными организациями;

✔ материалы, получаемые в результате личных контактов с исполнителями.

Управление выполнением бизнес-планов и бюджетов невозможно без использования соответствующих планово-нормативных данных. Такие данные содержатся, прежде всего, в производственно-финансовом плане промышленного предприятия и торгово-финансовом плане торговой организации.

Техническую информацию также используют как элемент информационной системы. Эта информация содержится в технической и технологической документации (паспортах машин и оборудования, чертежах, спецификациях и т.д.). Техническую информацию получают из перспективных разработок технологов и проектировщиков; кроме того, используют результаты организационно-технических мероприятий, патентную информацию, сведения об отечественных и зарубежных аналогах.

Информация, содержащаяся в управленческом учете, может быть:

✔ количественной, т.е. измеряться в цифровых показателях: в денежном выражении выручка, дебиторская и кредиторская задолженность и т.д.); в натуральном выражении (объемы производства, запасы на складах в штуках, тоннах и т.д.);

✔ качественной, т.е. призванной обратить внимание менеджмента на проблемы, не имеющие или пока не имеющие количественного выражения (такую информацию представляют как комментарий к отчету либо высказывают в пояснительных записках).

Источник

Теория экономического анализа. Ответы на экзаменационные вопросы

Данное пособие является вспомогательным материалом для подготовки к экзаменам, зачетам по дисциплине «Теория бухгалтерского учета». Материал книги составлен в соответствии с Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования. Содержательность изложенного материала поможет студентам сдать экзамены на оценку «отлично». Пособие предназначено для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности 060500 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».

Оглавление

Приведённый ознакомительный фрагмент книги Теория экономического анализа. Ответы на экзаменационные вопросы предоставлен нашим книжным партнёром — компанией ЛитРес.

9. Источники экономического анализа

Данные для экономического анализа:

К плановым источникам относятся:

1) все типы планов, которые разрабатываются на предприятии: перспективные; текущие; оперативные;

2) нормативные материалы, сметы, ценники.

Источники учетного характера:

1) все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативно-производственного учета;

2) первичная ученая документация по всем участкам учета;

3) бухгалтерская, статистическая, оперативная и производственная отчетность.

Главный источник информации — бухгалтерский учет и бухгалтерская (финансовая) отчетность:

1) бухгалтерский баланс (форма № 1);

2) отчет о прибылях и убытках (форма № 2);

3) отчет об изменениях капитала (форма № 3);

4) отчет о движении денежных средств (форма № 4);

5) приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);

6) отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6);

7) пояснительная записка;

8) итоговая часть аудиторского заключения.

1) первичные (документы, которые впервые отражают совершенные хозяйственные операции);

2) сводные (документы, составляемые на основе первичных документов).

Данные статистического учета:

1) содержат количественную характеристику массовых явлений и процессов;

2) используются для углубленного изучения взаимосвязей и выявления экономических закономерностей.

Оперативный учет и отчетность:

1) способствуют более оперативному обеспечению экономического анализа необходимыми данными;

2) создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

Внеучетные источники — это документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к вышеперечисленным.

1) официальные документы:

б) указы президента;

в) постановления правительства и местных органов власти;

г) приказы вышестоящих органов управления;

д) акты ревизий и проверок;

е) приказы и распоряжения руководителей предприятия;

2) хозяйственно-правовые документы:

а) договоры и соглашения, контракты;

б) решения арбитража и судебных органов;

3) решения общих собраний коллектива, совета трудового коллектива предприятия;

4) материалы изучения передового опыта, полученные из разных источников информации;

5) техническая и технологическая документация;

6) материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах;

7) устная информация, которая получена во время встреч с членами данного коллектива или представителями других предприятий.

Требования, предъявляемые к источникам экономического анализа.

1. Аналитичность информации и соответствие ее потребностям АХД.

2. Достоверность и объективное отражение исследуемых экономических явлений и процессов.

3. Единство экономической информации, поступающей из разных источников.

4. Оперативность — своевременное поступление информации.

5. Обеспечение сопоставимости информации по предмету и объектам исследования и пр.

Источник