Что относится к видам учета в спортивной организации
Учет спортивной экипировки
В статье рассмотрим, как в бухгалтерском учете государственных (муниципальных) учреждений, осуществляющих спортивную подготовку лиц, отражаются операции по приобретению, списанию предметов спортивной экипировки, а также передаче указанных материальных ценностей в индивидуальное пользование спортсменам.
Спортивная экипировка включает в себя средства индивидуальной защиты спортсмена, спортивную форму и обувь. Перечень необходимой экипировки в зависимости от вида спорта определен:
В этих документах предусмотрены нормы выдачи и сроки эксплуатации спортивной экипировки.
При отражении в бухгалтерском учете предметов спортивной экипировки необходимо руководствоваться положениями СГС «Запасы»[1], инструкциями № 157н[2], 162н[3], 174н[4], 183н[5] (в зависимости от типа учреждения).
Счета учета.
Согласно СГС «Запасы» и п. 99 Инструкции № 157н спортивная одежда и обувь, а также средства индивидуальной защиты спорт-
сменов подлежат учету в составе материальных запасов и отражаются на счетах 0 105 25 000 «Мягкий инвентарь – особо ценное движимое имущество учреждения», 0 105 35 000 «Мягкий инвентарь – иное движимое имущество учреждения».
Формирование первоначальной стоимости предметов спортивной экипировки (если в нее включаются фактические затраты, связанные с приобретением данных материальных ценностей) отражается на счетах 0 106 24 000 «Вложения в материальные запасы – особо ценное движимое имущество», 0 106 34 000 «Вложения в материальные запасы – иное движимое имущество».
Расходы на приобретение предметов мягкого инвентаря отражаются по подстатье 345 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря» КОСГУ и виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг».
При передаче учреждением предметов спортивной экипировки в индивидуальное пользование в целях обеспечения контроля их сохранности, целевого использования и движения отражаются записи по забалансовому счету 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)». По мнению автора, учреждение вправе прописать в учетной политике возможность использования этого счета и в случае передачи спортивной экипировки учащимся спортивных образовательных учреждений, не являющимся работниками учреждения.
Оценка объектов учета.
Первоначальная стоимость предметов спортивной экипировки определяется согласно положениям СГС «Запасы» в зависимости от операции, в результате которой данные материальные ценности поступают в учреждение: обменная она или необменная.
Так, приобретение спортивной экипировки у поставщика является обменной операцией, безвозмездное поступление (например, по договору дарения) – необменной.
Первоначальная стоимость материальных запасов, приобретенных в результате обменных операций, определяется как сумма фактически произведенных вложений, формируемых с учетом сумм НДС, предъявленных поставщиками (исполнителями, продавцами), кроме приобретения (создания, получения, сбора) материальных запасов, используемых для выполнения работ, оказания услуг, облагаемых НДС, если иное не предусмотрено законодательством РФ о налогах и сборах. В первоначальную стоимость включаются:
– стоимость приобретения и иные расходы, предусмотренные договором с поставщиком (исполнителем, продавцом), в том числе таможенные пошлины, невозмещаемые суммы НДС (иного налога) за вычетом полученных скидок (вычетов, премий, льгот);
– расходы, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов, в том числе на доставку, информационные, консультационные, посреднические услуги.
При приобретении нескольких объектов материальных запасов в целях определения первоначальной стоимости такие расходы распределяются пропорционально цене каждого объекта в общей цене приобретения указанных материальных запасов.
Первоначальной стоимостью материальных запасов, приобретенных в результате необменной операции, является их справедливая стоимость на дату приобретения, определяемая методом рыночных цен. Если материальные запасы не могут быть оценены по справедливой стоимости, оценка их первоначальной стоимости производится на основании данных об их стоимости, предоставленных передающей стороной. Если эти данные по каким‑либо причинам не предоставляются передающей стороной либо определение справедливой стоимости материальных запасов на дату получения не представляется возможным, такие активы отражаются в составе запасов в условной оценке: один объект – один рубль.
Учет имущества, переданного в индивидуальное пользование, на забалансовом счете 27 осуществляется по балансовой стоимости.
Выбытие с учета предметов спортивной экипировки.
Выбытие с учета предметов спортивной экипировки осуществляется по правилам, предусмотренным в инструкциях № 157н, 162н, 174н, 183н. Основаниями для выбытия с балансового учета являются (п. 34 СГС «Запасы»):
– передача материальных ценностей в индивидуальное пользование;
– иные основания, предусматривающие в соответствии с законодательством прекращение права оперативного управления имуществом.
При передаче спортивной экипировки в индивидуальное пользование работникам-спортсменам, тренерам, учащимся (в целях выбытия ее с балансового учета) применяются счета:
– 0 401 20 272 «Расходование материальных запасов» – если не формируется себестоимость работ, услуг;
– 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (0 109 60 272, 0 109 70 272, 0 109 80 272) – если формируется себестоимость работ, услуг.
Одновременно отражаются записи по принятию к учету предметов, выданных в пользование, на забалансовом счете 27.
Выбытие с балансового учета предметов спортивной экипировки (одежды, обуви, средств индивидуальной защиты) производится по стоимости каждой единицы либо по средней стоимости. Применяемый в учреждении способ списания спортивной экипировки предусматривается в учетной политике.
Списание спортивной экипировки с забалансового учета осуществляется в связи с окончанием установленного срока ее эксплуатации, порчей, хищением, продажей, дарением.
Также допускается списание экипировки до истечения сроков полезной эксплуатации в случаях перевода спортсменов на более высокий этап подготовки, если сроки эксплуатации спортивной экипировки на новом этапе короче, чем на предыдущем этапе (п. 3.7 Методических рекомендаций об обеспечении участников образовательного процесса спортивной одеждой, обувью и инвентарем индивидуального пользования, утвержденных Приказом Госкомспорта РФ от 03.03.2004 № 190/л).
Комиссия по поступлению и выбытию активов определяет степень износа предметов спортивной экипировки и готовит предложения об их дальнейшей эксплуатации, о списании в связи с непригодностью к дальнейшему использованию, реализации по оценочной стоимости, передаче в собственность лицам, в чьем пользовании они находились в период эксплуатации.
Первичные учетные документы.
Принятие к учету предметов спортивной экипировки осуществляется на основании документов, предусмотренных правилами документооборота в рамках учетной политики учреждения (например, полученные от поставщика товарно-сопроводительные документы, приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207)). В случаях, когда имеются расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика (продавца, исполнителя), составляется акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220).
Выдача со склада спортсменам спортивной экипировки в индивидуальное пользование осуществляется на основании документа, оформленного ответственным лицом (например, требования-накладной (ф. 0504204), ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210), иного документа, предусмотренного учетной политикой). В дальнейшем этот документ передается в бухгалтерию для учета движения материальных ценностей. Одновременно делается запись в карточке (книге) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206).
Списание с учета спортивной экипировки осуществляется на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) либо иного документа, утвержденного в рамках учетной политики учреждения.
Государственное бюджетное учреждение СДЮШОР, осуществляющее подготовку спортсменов по волейболу, приобрело за счет субсидии на выполнение государственного задания у коммерческой организации следующие предметы спортивной экипировки:
Контроль и учет в спорте. Виды контроля и учета (ПК-25).
Педагогический контроль является средством выявления воздействия используемых средств и методов тренировки на организм спортсмена. Управление процессом развития тренированности и приобретения спортивной формы основывается на постоянном сборе Достоверной, полной и своевременной информации о состоянии спортсменов и команды.
Использующийся часто на практике метод оценки подготовленности по спортивным результатам не только ограничен в своих возможностях (может использоваться лишь в соревновательном периоде), но и недостаточно достоверен, поскольку в спортивных играх результат выступления определяется сложением двух составляющих — подготовленности двух соперничающих сторон. Кроме того, сам спортивный результат (разница в счете) никак нельзя отнести к разряду эталона уровня подготовленности. Поэтому оценку эффективности учебно-тренировочного процесса можно произвести лишь по выявлении подготовленности по различным ее составляющим. С этой целью используют комплексный педагогический контроль.
В процессе тренировки контроль осуществляется непрерывно. Формы его различны:
оперативный контроль — он позволяет судить о влиянии на организм спортсмена однократного выполнения предложенных ему упражнений;
текущий контроль — с его помощью собирают информацию о состоянии спортсмена после каждой тренировки или выступления на соревновании;
этапный контроль — он помогает оценивать влияние на организм относительно более длительного этапа тренировки и выступления на соревнованиях.
Оперативный контроль дает возможность более точно индивидуально дозировать тренировочные нагрузки. Текущий контроль позволяет точнее планировать содержание тренировки в микроциклах. Подбор средств и характер тренировки на отдельных этапах и в периодах круглогодичной подготовки помогают уточнять этапный контроль.
Объективность и ценность собираемой в процессе педагогического контроля информации обеспечивают научно обоснованные методы контроля, и в частности контрольные упражнения.
В процессе тренировки педагогический контроль устанавливают по следующим разделам:
1. Отношение спортсменов к учебно-тренировочной работе. Для этого учитывают посещаемость тренировок, оценивают поведение и активность участия (дисциплина, трудолюбие и т. д.). Все эти данные заносит тренер в дневник.
2. Эффективность использования средств тренировки. Здесь учитывают расхождения между планируемым и реальным положением дел. Учитывают объем, интенсивность, сложность упражнений и их переносимость занимающимися. С этой целью чаще всего используют пульсометрию, хронометрирование, запись содержания.
Эффективность используемых средств оценивается отдельно по видам подготовки. Физическую и техническую подготовленность оценивают при выполнении специальных контрольных упражнений. Уровень тактической подготовленности можно определить с помощью эпизодической оценки эффективности соревновательной деятельности, выполнения разучиваемых взаимодействий в модельных упражнениях (игра 1 х 1, 2*2 и т. д.), а также постановки специальных тактических задач на тренажерах.
Психическую подготовленность систематически оценивают в процессе наблюдений за поведением игроков в сложных упражнениях, в конфликтных ситуациях и трудных моментах.
3. Состояние тренированности оценивают с помощью контрольных упражнений, в процессе выполнения которых регистрируют различные характеристики функциональной деятельности организма, функциональные пробы, данные самоконтроля и других методов врачебного контроля.
В практике используют различные методы педагогического контроля: педагогические наблюдения, анкетирование, экспертные оценки, объективные оценки с помощью контрольных упражнений и т. д.
Учет — важнейший составной элемент в системе педагогического контроля. Учету подлежат все результаты педагогического контроля. На основании учета можно составить представление о качестве учебно-тренировочной работы, выполнении планов тренировки и выступления на соревнованиях.
Учет должен охватывать все разделы учебно-тренировочного процесса и при этом оставаться простым по форме, достаточно полным и наглядным.
Существует несколько разновидностей систематического учета: предварительный, текущий, этапный и итоговый.
Предварительный учет предполагает сбор исходных данных для предстоящего планирования и организации учебно-тренировочной работы. Необходимо собрать сведения о спортсменах ((численность группы, ее подготовленность, состояние здоровья, Занятость учебной или производственной деятельностью), об условиях и материально-техническом обеспечении тренировочного процесса (состояние залов и площадок, инвентарь и оборудование и т. д.).
Текущий учет ведется постоянно и позволяет выявить отклонения от намеченных планов, точно оценить фактически выполненную работу, учесть результаты выступления на соревнованиях и т. п.
Этапный учет заключается в подведении итогов учебно-тренировочной работы за определенный этап или период круглогодичной тренировки. В него входят общие данные о выполненной работе в каждой тренировке, микроцикле и месяце занятий. Эти результаты сопоставляют с плановыми и используют для планирования следующего этапа тренировки.
Итоговый учет представляет собой обобщение результатов всех видов учета. Он проводится по завершении полугодичного и годичного циклов тренировки. В итоговом отчете анализируется выполнение плана по всем его разделам. Этот анализ позволяет выявить сильные и слабые стороны в организации и методике учебно-тренировочной работы, обосновать изменения, которые лягут в основу будущих планов. На основании итогового учета составляют годовой (полугодовой) отчет о работе команды (группы) и спортсменов.
Тренеры и спортсмены постоянно и обязательно ведут документы Учета. Они служат основной формой контроля учебно-тренировочного Процесса. К ним относятся журнал группы, дневник тренера и дневники спортсменов.
Журнал группы — основной документ текущего учета. В него вносят список занимающихся, данные медицинских осмотров, фиксируют посещаемость и успеваемость, результаты сдачи норм, контрольных нормативов и выступлений на соревнованиях.
Содержание каждого занятия, соревнования и его результаты сразу же заносят в журнал и дневник тренера.
Дневник тренера — это основной рабочий документ, в котором ведется планирование и учет всей его деятельности. Здесь сосредоточены результаты наблюдений, данные педагогического контроля, содержание всех тренировок, результаты и анализ выступлений на соревнованиях. Дневник обычно рассчитывается на весь период действия перспективного плана.
Дневник спортсмена. В него входят индивидуальный план, учет выполненной работы, результаты самоконтроля и контрольных соревнований. Спортсмен отмечает в нем свои результаты, анализирует выступления и намечает пути самосовершенствования. Систематическое ведение дневника позволяет спортсмену быстрее находить причины своих неудач и определять пути совершенствования. Тренеру необходимо обучить спортсменов ведению дневника, а в дальнейшем анализировать его вместе с ними.
Приказ Министерства спорта РФ от 29 апреля 2015 г. N 464 «Об утверждении Порядка ведения системы учета данных о спортсменах, занимающихся видом спорта, развиваемым соответствующей общероссийской спортивной федерацией, и выдачи документов, удостоверяющих принадлежность к физкультурно-спортивной или иной организации и спортивную квалификацию спортсменов» (с изменениями и дополнениями)
Приказ Министерства спорта РФ от 29 апреля 2015 г. N 464
«Об утверждении Порядка ведения системы учета данных о спортсменах, занимающихся видом спорта, развиваемым соответствующей общероссийской спортивной федерацией, и выдачи документов, удостоверяющих принадлежность к физкультурно-спортивной или иной организации и спортивную квалификацию спортсменов»
С изменениями и дополнениями от:
В соответствии с пунктом 12.3 части 1 статьи 16 Федерального закона от 04.12.2007 N 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 50, ст. 6242; 2010, N 19, ст. 2290; N 31, ст. 4165; 2012, N 31, ст. 4325, N 53, ст. 7582; 2013, N 30, ст. 4025, 4031; 2015, N 1, ст. 76) приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения системы учета данных о спортсменах, занимающихся видом спорта, развиваемым соответствующей общероссийской спортивной федерацией, и выдачи документов, удостоверяющих принадлежность к физкультурно-спортивной или иной организации и спортивную квалификацию спортсменов.
Информация об изменениях:
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Зарегистрировано в Минюсте РФ 30 июля 2015 г.
Регистрационный N 38268
Порядок
ведения системы учета данных о спортсменах, занимающихся видом спорта, развиваемым соответствующей общероссийской спортивной федерацией, и выдачи документов, удостоверяющих принадлежность к физкультурно-спортивной или иной организации и спортивную квалификацию спортсменов
(утв. приказом Министерства спорта РФ от 29 апреля 2015 г. N 464)
С изменениями и дополнениями от:
3. Федерация осуществляет ведение Системы учета и выдачу Документа с учетом требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
4. Целью ведения федерацией Системы учета является анализ состояния развития соответствующего вида спорта в Российской Федерации.
5. В Систему учета включаются данные о спортсменах, являющихся гражданами Российской Федерации. При первоначальном включении данных о спортсмене в Систему учета спортсмену присваивается персональный номер.
6. Минимальный возраст спортсменов, с которого данные включаются в Систему учета, устанавливается решением руководящих органов федерации или ее локальными актами.
II. Порядок ведения Системы учета
7. Система учета содержит следующие данные о спортсмене:
1) фамилия, имя, отчество (при наличии);
4) наименование вида спорта (в соответствии с Всероссийским реестром видов спорта), которым он занимается;
5) персональный номер, присвоенный федерацией при первоначальном включении данных в Систему учета;
6) спортивная квалификация спортсмена, включая присвоенный спортивный разряд или спортивное звание, или почетное спортивное звание;
7) сведения о принадлежности к организации с указанием субъекта Российской Федерации, на территории Которого находится такая организация, а также с указанием ее названия и основного государственного регистрационного номера;
8) фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения тренера или тренеров, осуществляющих его подготовку.
8. В случае отсутствия у спортсмена тренера или тренеров, осуществляющих его подготовку, данные предусмотренные подпунктом 8 пункта 7, в Систему учета не включаются.
9. Принадлежность спортсмена к организации определяется в соответствии со статьей 27 Федерального закона N 329-ФЗ.
10. Помимо данных, предусмотренных пунктом 7 настоящего Порядка, федерация может включать в Систему учета дополнительные данные о спортсмене, в том числе:
1) наименование спортивной дисциплины, которой он занимается и (или) ранее занимался (в соответствии с Всероссийским реестром видов спорта);
2) страховой номер индивидуального лицевого счета;
3) данные основного документа, удостоверяющего личность;
4) спортивные результаты на спортивных соревнованиях;
5) показатели рейтинга;
6) хронология дат присвоения спортивных разрядов, спортивных званий и почетных спортивных званий;
7) хронология изменений сведений о принадлежности к организациям с указанием субъекта Российской Федерации, на территории которого находятся или ранее находились такие организации (с указанием названия и основного государственного регистрационного номера таких организаций);
8) фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения тренера или тренеров, которые ранее осуществляли его подготовку, а также даты начала и даты окончания его подготовки у такого тренера или тренеров.
Помимо данных, предусмотренных подпунктами 1-4, 6-7 пункта 7 настоящего Порядка, федерация может размещать на своем сайте в открытом доступе иные данные, из числа содержащихся в Системе учета, за исключением данных, предусмотренных подпунктами 2-3 пункта 10 настоящего Порядка.
12. Данные, включаемые в Систему учета, и данные, размещаемые на сайте федерации, определяются решением руководящих органов федерации или ее локальными актами с учетом требований, предусмотренных пунктом 11 настоящего Порядка.
Информация об изменениях:
Информация об изменениях:
15. Федерация или иной оператор, в том числе общероссийские физкультурно-спортивные общества, вправе поручить обработку данных другому лицу с учетом требований, установленных статьей 6 Федерального закона N 152-ФЗ.
16. В соответствии с частью 1 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ спортсмен вправе требовать от оператора уточнения своих данных, их блокирования или уничтожения в случае, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
17. Оператор обновляет данные при получении оригинала или копии соответствующего удостоверяющего документа, в том числе:
18. В течение 10 рабочих дней со дня получения оригинала или копии удостоверяющего документа, предусмотренного пунктом 17 настоящего Порядка, оператор обязан обновить соответствующие данные.
III. Порядок выдачи документа, удостоверяющего принадлежность спортсмена к физкультурно-спортивной или иной организации и спортивную квалификацию спортсмена
Информация об изменениях:
19. Федерация осуществляет выдачу Документа самостоятельно или через уполномоченных юридических и (или) физических лиц, в том числе через общероссийские физкультурно-спортивные общества, которым федерация по согласованию с такими лицами делегирует право на выдачу Документа.
20. Документ должен содержать следующие сведения: учетный номер и дату выдачи Документа; фамилию, имя, отчество (при наличии) спортсмена; дату рождения спортсмена; принадлежность спортсмена к организации; спортивную квалификацию спортсмена.
22. Запрос направляется в федерацию в письменной форме посредством почтового отправления или в форме электронного документа, в том числе посредством отправления на адрес электронной почты федерации.
23. Документ выдается лично заявителю или направляется посредством почтового отправления, или направляется по адресу электронной почты, указанному в запросе, в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.
24. Выдача или направление Документа осуществляется в течение 10 рабочих дней со дня получения федерацией запроса.
Общероссийские спортивные федерации наделены правом выдавать документы, удостоверяющие принадлежность к физкультурно-спортивной или иной организации и спортивную квалификацию спортсменов. Кроме того, они ведут учет данных о спортсменах, занимающихся видом спорта, развиваемым соответствующей федерацией. Прописан порядок ведения системы учета таких данных и выдачи указанных документов.
Определен состав сведений о спортсмене, включаемых в систему учета. Ряд данных должен размещаться на официальном сайте федерации в открытом доступе.
Урегулирован порядок обновления информации в системе учета. Закреплено право спортсмена требовать уточнения своих данных, их блокирования или уничтожения, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно полученные или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
Установлены требования к содержанию документа, удостоверяющего принадлежность спортсмена к физкультурно-спортивной организации и его спортивную квалификацию. Такой документ может выдаваться не только самому спортсмену, но и с его согласия иным заинтересованным лицам по их запросу.
Приказ Министерства спорта РФ от 29 апреля 2015 г. N 464 «Об утверждении Порядка ведения системы учета данных о спортсменах, занимающихся видом спорта, развиваемым соответствующей общероссийской спортивной федерацией, и выдачи документов, удостоверяющих принадлежность к физкультурно-спортивной или иной организации и спортивную квалификацию спортсменов»
Зарегистрировано в Минюсте РФ 30 июля 2015 г.
Регистрационный N 38268
Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования
Текст приказа опубликован на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru) 3 августа 2015 г.
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Приказ Министерства спорта РФ от 30 ноября 2017 г. N 1035
Изменения вступают в силу с 21 января 2018 г.