Что относится к товаросопроводительным документам полный список
Виды товаросопроводительных документов
Перевозка любого коммерческого груза требует наличия определенных товаросопроводительных документов. Их назначение заключается в идентификации товара и его свойств, а также задействованных в перевозке лиц и последующей оплате за доставку.
Комплект документов формируется под конкретную продукцию и может дополняться иными бумагами, касающимися ее особенностей. Также более широкий перечень составляется для международных перевозок.
Виды товаросопроводительных документов
Сопровождающие груз документы делятся на необходимые для следующих целей:
Транспортные документы для погрузки
Груз может перевозиться на различном транспорте. Исходя из этого, документы делятся на применяемые при перевозках на автомобилях, поездах, судах и самолетах.
Для автоперевозок требуются:
1. Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т). Документ готовится отправителем груза в трех экземплярах и содержит в себе следующие данные:
2. Акт взвешивания автомобиля. Он не имеет утвержденной формы и заполняется по правилам, установленным для обычной документации, в трех экземплярах. Необходим для фиксирования перевозок и их оплаты.
3. Акт контрольной проверки правильности погрузки. Он также не имеет установленной формы. Является дополнением к ТТН и указывает, сколько товаров находится в автомобиле. Готовится в двух экземплярах.
Для доставки на поезде потребуются:
1. Транспортная железнодорожная накладная по установленным формам, выбор которых зависит от доставляемого груза и типа контейнера. Составляется в четырех экземплярах и фиксирует факт заключения договора на перевозку. В ней указывается следующее:
Накладная состоит из нескольких листов: непосредственно накладной, дорожной ведомости, корешка к ней и квитанции о приеме груза.
2. Пересылочная накладная. Выписывается получателем груза в одном экземпляре для отдельных типов товаров по специальным формам. Является подтверждением полной очистки вагона.
3. Опись на перевозку грузов. Оформляется по специальной форме в трех экземплярах. В документе отражаются данные железнодорожной накладной, сведения о месте убытия и прибытия, кто будет получать груз, сколько предметов перевозится и данные о них, в том числе их объявленная стоимость. Опись необходима, чтобы подтвердить перевозимое количество груза.
Авиаперевозка предполагает наличие следующих документов:
1. Грузовая авианакладная. Составляется в 8-12 экземплярах и отражает следующие сведения:
Наличие накладной означает, что договор авиаперевозки заключен.
2. Грузовая ведомость. Необходима для таможенного оформления. Составляется перевозчиком в двух экземплярах и отражает данные о перевозимом на борту грузе. В ней указываются сведения о номере и месте отправления рейса, об авианакладных, о количестве, весе, виде и свойствах продукции, о местах разгрузки, а также наименование участников перевозки.
3. Почтово-грузовая ведомость. Оформляется в пяти экземплярах. Содержит информацию о месте, дате вылета и прилета, рейсе и продукции, ее количестве и характеристиках, а также реквизиты участников процесса перевозки.
Речным транспортом можно перевозить различные материалы.
В зависимости от типа груза выделяют:
1. Накладные для перевозки сухогрузов по установленной форме. Составляется в одном экземпляре и обязательна к предъявлению совместно с грузом в порту.
Содержит обязательные реквизиты:
В качестве дополнения оформляется перечень грузов по форме ГУ-1а. В нем отражается количество занимаемых грузом мест, во что он упакован, как называется, сколько весит и за какую плату провозится.
2. Накладная для грузов в универсальных контейнерах. Ее также оформляет в одном экземпляре отправитель. Выписывается на один или несколько контейнеров, следующих по одному адресу и к одному получателю груза.
3. Накладная для перевозки наливных грузов по форме ГУ-3. Выписывается отправителем в одном экземпляре и содержит сведения, аналогичные данным формы ГУ-2, за некоторыми исключениями, касающимися особенностей груза.
Для морских перевозок потребуется заполнить:
1. Морскую накладную в одном или нескольких экземплярах. В ней необходимо обязательно отразить сведения о времени и месте погрузки, перевозчике, отправителе груза и его получателе, характеристики и наименование груза, данные о его упаковке, сведения о выданных коносаментах.
Допускается отражать иную информацию по соглашению сторон. Данный документ подтверждает, что между сторонами заключен договор перевозки и груз принят для транспортировки.
2. Линейную накладную. Порядок оформления аналогичен морской накладной. Отличие в том, что применяется при линейных перевозках, когда имеется заранее известный маршрут с определенными остановками в нескольких портах.
Таможенное оформление юридических лиц за 1 день
Перевезем груз и пройдем таможню
без потерь времени и денег
Заказать бесплатную
консультацию
Оформление товаросопроводительных документов
В статье определяется сущность понятия товаросопроводительных документов и рассматривается вопрос оформления различных видов товаросопроводительных документов, уделяя внимание основным аспектам получения и содержания этих документов.
Осуществление различных видов внешнеэкономических операций предусматривает организацию перемещения товаров через границу. Важным моментом в этом процессе является оформление товаросопроводительных документов. Товаросопроводительные документы – это документы, которые удостоверяют транспортировку, направляются вместе с грузом и содержат сведения о количестве и наименовании товара, реквизиты отправителя и получателя груза. Все товаросопроводительные документы можно разделить на: транспортные, финансовые и разрешительные документы.
Транспортные документы – выдаются в зависимости от вида транспорта, которым будет осуществляться перевозка. Транспортные документы бывают:
– при автомобильных перевозках: CMR-накладная – имеет установленную форму, оформляется отправителем груза в четырех экземплярах; TIR CARNET или книжка МДП – выдается Ассоциацией международных автомобильных перевозок;
– при железнодорожных перевозках: железнодорожная накладная – выдается перевозчиком получателю груза;
– при транспортировке морским транспортом: коносамент выдается морской линией либо капитаном судна;
– при авиаперевозках: накладная авиагрузовая – заполняется отправителем груза (или уполномоченным лицом отправителя) в 3-х экземплярах.
Финансовые документы, как правило, оформляются и предоставляются грузополучателю предприятием-продавцом (отправителем груза), к ним относятся инвойсы, счет-фактуры, счет-проформы.
Разрешительные документы выдаются в соответствии с действующим законодательством на отдельные виды товаров:
– ветеринарное свидетельство – выдается ветеринарными службами (государственными, ведомственными) при транспортировке заграницу животных, птиц;
– санитарное свидетельство – при транспортировке продуктов питания, животноводства, мясопродуктов, выдается органом санитарного надзора;
– фитосанитарное свидетельство – при транспортировке плодов, растений, выдается Инспекцией по карантину растений;
– карантинное свидетельство – при транспортировке грузов, которые могут быть разносчиками инфекций (семена, саженцы и проч.), выдается органами по карантину и защите растений;
– сертификат о безопасности товаров – при транспортировке видов товаров, которые определены Госстандартом России, выдается в соответствии с правилами системы сертификации.
Помимо указанных выше разрешительных документов к таковым можно отнести еще лицензии и квоты, которые устанавливаются в соответствии с действующим законодательством на отдельные виды товаров.
Также существует перечень документов, которые направляются вместе товаром, однако не относятся ни к одной из перечисленных групп, это следующие виды:
– сертификат качества – выдается лабораториями после проведения анализа конкретного товара.
– отгрузочная спецификация – документ, в котором указывается информация об отправителе и получателе груза, транспортном средстве и непосредственно о самом грузе (вес, габариты, число мест и проч.);
– упаковочный лист – выдается в случаях, когда в одной упаковке находятся разные товары. В нем перечисляются все виды, сорта товаров одного товарного места;
– комплектовочная ведомость – содержит описание каждого места и самого транспортного средства (детали, агрегаты, узлы);
– сертификат страны происхождения (форма СТ-1) (можно условно отнести к товаросопроводительным документам) – выдается торгово-промышленной палатой, необходим для осуществления таможенной очисткитоваров и расчета таможенных платежей.
Перечень необходимых товаросопроводительных документов, требующихся для транспортировки того или иного товара, может варьироваться и для оформления необходимых документов в короткие сроки целесообразно воспользоваться услугами специалистов компании «Service-Express», которые также помогут в организации доставки груза на выгодных для заказчика условиях.
Товаросопроводительные документы
Осуществление внешнеэкономической деятельности требует обязательного оформления большого количества бумаг, без которых транспортировка невозможна. От правильности и точности заполнения документов зависит успешное перемещение товаров через границу и своевременная их доставка получателю. Эти бумаги перевозятся вместе с грузом и называются товаросопроводительными документами.
Товаросопроводительный документ
Перечень документов, который составляется на партию товара, может изменяться и дополняться в зависимости от особенностей перевозки и груза. На груз, транспортируемый через границу, список бумаг расширяется.
Виды товаросопроводительных документов
Вся товаросопроводительная документация в зависимости от назначения классифицируются по трем группам: транспортные, финансовые, разрешительные.
Транспортные товаросопроводительные документы
Составлениетранспортных документов для погрузки зависит от вида транспорта, на котором перемещается груз: автомобили, железнодорожный транспорт, авиа и морские суда.
Автоперевозка
Для перевозки автомобильным транспортом необходимо оформить:
Здесь же содержится перечень всей остальной документации, сопровождающей перевозимый груз (сертификаты, разрешения, инструкции и пр.)
В Постановлении Правительства России №272 от 12 апреля 2011 года «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом» можно более подробно ознакомиться с условиями перемещения грузов автотранспортом и видами необходимых документов.
Перевозка железнодорожным транспортом
В накладную входит дорожная ведомость (дублирует данные накладной и содержит сведения о сроках доставки и пунктах перегрузки товара; корешок дорожной ведомости, который подтверждает передачу груза для перевозки; квитанция о приеме товара.
Основные формы железнодорожной накладной ГУ-27 и ГУ-29-О и указания к заполнению документов регламентируются Правилами заполнения перевозочных документов на перевозку грузов ж/д транспортом, утвержденных Приказом МПС РФ № 39 от 18.06.2003 года.
Авиаперевозка
Перевозка воздушным транспортом предполагает оформление определенного перечня документов.
Авианакладная не служит ни товарораспорядительным, ни передаточным документом, ее роль ограничивается доказательством заключенного контракта о перевозке и принятия груза для транспортировки.
Морская перевозка
Для перевозки на морских судах потребуются:
Погрузочный ордер и штурманская расписка не могут быть использованы как товарораспорядительные документы и обмениваются на коносамент.
Для речных перевозок используются накладные по специальной форме в зависимости от вида продукции (для перевозки сухогрузов, грузов в контейнерах, наливных грузов). К каждой форме оформляют дорожную ведомость.
Финансовые товаросопроводительные документы
Наиболее распространенными финансовыми товаросопроводительными документами во внутрироссийских перевозках считается счет-фактура, счет и счет-проформа.
Если в упаковку помещены разные наименования товаров, к счету-фактуре прилагают упаковочный лист. Информация в упаковочном листе перекликается с данными счета. Причем повторяться может все, кроме стоимости товара.
Разрешительные документы
Перевозка некоторых групп товаров требует различной разрешительной документации: лицензий, сертификатов, подтверждающих качество и безопасность продукции. К таким документам относятся:
Разрешительная документация выдается уполномоченными государственными органами. Требования к ее оформлению регламентируются специальными нормативными актами. Получить разрешительные документы лучше заранее, чтобы не задерживать погрузку продукции.
Прочие товаросопроводительные документы
Кроме перечисленной документации, для перевозки могут потребоваться и другие бумаги. Это может быть отгрузочная спецификация (для проверки качества товаров); комплектовочная ведомость (с характеристиками ТС, перемещающего товар, и грузовых мест); документы на крупногабаритные грузы; контракт на перевозку или договор купли-продажи; страховой полис и пр.
Каждая схема перевозки уникальна, поэтому к комплектации необходимых документов нужно подходить индивидуально.
Какие документы необходимы при международных перевозках?
Для перемещения грузов за пределы РФ нужно иметь определенный перечень документов:
Для международных перевозок между РФ и странами Евросоюза используются транзитная декларация Т1 (гарантирует перемещение товара от границы ЕС до ближайшего пункта таможни) и декларация EX1 (для экспорта груза из стран ЕС).
Проверка товаросопроводительных документов
Перед отправкой груза необходимо проверить все товаросопроводительные документы, чтобы их неправильное оформление не послужило задержкой для перевозки. Этапы работы:
Ответственность за отсутствие документов
Отсутствие документа, необходимого для перевозки, может повлечь за собой неприятные последствия для всех участников сделки:
В результате это отразится на репутации компаний-участников сделки и может стать причиной потери клиентов и выгодных контрактов.
Отличия товарораспорядительных от товаросопроводительных документов
Какие транспортные документы можно оформить онлайн?
Существуют программы, с помощью которых транспортные документы можно оформлять онлайн. В электронном виде можно подготовить:
В настоящее время электронные варианты документации для международных перевозок используются наравне с бумажными, однако для отчетности в Минтранс и ФНС пока подаются только бумажные версии. С 1 января 2022 года электронные документы будут принимать и эти органы.
Что относится к товаросопроводительным документам полный список
Товаросопроводительные документы для индивидуальных предпринимателей
В соответствии со статьей 22 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее – НК) организации и индивидуальные предприниматели обязаны обеспечивать, если иное не установлено законодательством, наличие документов, форма которых утверждена уполномоченными государственными органами:
Такими документами в соответствии постановлениемСовета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360 «Об утверждении перечня первичных учетных документов» и Инструкцией по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192 (далее – Инструкция № 192), являются товарно-транспортная накладная (форма ТТН-1) и товарная накладная (форма ТН-2).
Согласно пункту 2 Инструкции № 192 ТТН-1 и ТН-2 применяются юридическими лицами всех форм собственности и индивидуальными предпринимателями и являются основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Товары, поступающие из-за пределов Республики Беларусь, принимаются на учет на основании документов, выписанных грузоотправителем.
В свою очередь, перечень документов, подтверждающих приобретение товаров, поступающих из-за пределов Республики Беларусь, в том числе товаров, приобретенных на территории государств-членов Таможенного союза за наличный расчет, индивидуальными предпринимателями-плательщиками единого налога с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц, приведен в абзацах седьмом-девятом пункта 2 статьи 294 НК.
При поступлении товаров непосредственно в место их реализации (торговое место, предоставленное индивидуальному предпринимателю рынком, торговый объект) либо в место хранения (например, на домашний адрес индивидуального предпринимателя, склад), реализация и хранение товаров в указанных местах осуществляется на основании документов, подтверждающих их приобретение, выписанных грузоотправителем-продавцом.
При поступлении товаров непосредственно в место их хранения (например, на домашний адрес индивидуального предпринимателя, склад) отпуск товаров в место их реализации – торговое место, торговый объект оформляется накладной формы ТТН-1 (если товары до места реализации перемещаются автомобильным транспортом индивидуального предпринимателя), либо накладной формы ТН-2 (если товары перемещаются без участия транспорта, например, на тележке, ручная кладь и т.п.).
Если по окончании рабочего дня нереализованные товары перемещаются из торгового места (торгового объекта) в арендуемое индивидуальным предпринимателем место хранения товаров, при этом торговое место (торговый объект) и место хранения имеют один юридический адрес (например, торговое место расположено по адресу ул. Тимирязева, 125, на рынке ТД «Ждановичи» и арендуемая предпринимателем камера хранения товаров расположена на этом же рынке по этому же адресу), дополнительно оформлять накладные формы ТТН-1 или формы ТН-2 на перемещение товаров, их хранение не требуется. В этом случае перемещение товаров по территории рынка (торгового центра) и их хранение в камере хранения (при условии, что места реализации и хранения товаров расположены по одному юридическому адресу) осуществляется на основании документов, подтверждающих поступление товаров на торговое место, в торговый объект, т.е. на основании документов, выписанных грузоотправителем-продавцом, либо на основании накладных формы ТТН-1 или формы ТН-2, оформленных индивидуальным предпринимателем при отпуске товаров с домашнего адреса, склада на торговое место, в торговый объект.
Дальнейшая реализация товаров на торговом месте, в торговом объекте, их перемещение из мест реализации в арендуемое индивидуальным предпринимателем место хранения товаров (камеру хранения) и обратно из камеры хранения на торговое место, в торговый объект осуществляется также на основании документов, подтверждающих поступление товаров на торговое место, в торговый объект. Документы, подтверждающие поступление товаров на торговое место (в торговый объект) должны находиться на этом торговом месте (в торговом объекте), при перемещении (транспортировке) товаров, в месте хранения товаров до полной реализации товаров, указанных в этих товаросопроводительных документах.
Сопроводительные документы: комплект документов, необходимых для реализации внешнеторговой сделки
На основе сопроводительных документов, в частности, заполняется таможенная декларация. Законодательством предусмотрена обязанность декларанта указывать в графе 44 декларации на товары (далее – ДТ) сведения о документах, на основании которых декларация заполнена.
Сопроводительные документы зачастую являются предметом запросов таможенных органов при проведении таможенного контроля в форме проверки документов и сведений. Проверка документов и сведений может быть начата как до выпуска товара в соответствии с ст. 325 ТК ЕАЭС, так и после выпуска товаров в соответствии со ст. 326 ТК ЕАЭС, что обязывает участников ВЭД обеспечивать возможность представления документ даже после их выпуска под таможенную процедуру. Вследствие этого п.2 ст. 320 ТК ЕАЭС установлен срок хранения документов, необходимых для проведения таможенного контроля, в течение 5 лет с момента выпуска, независимо от того, были ли данные документы представлены в ходе таможенного декларирования или нет.
Исключением, позволяющим не представлять таможенным органам документы, является возможность в соответствии с п. 2 ст. 80 ТК ЕАЭС получения таможенными органами сведений о документах из информационных систем таможенных органов, а также из информационных систем государственных органов (организаций) государств-членов в рамках информационного взаимодействия таможенных органов и государственных органов (организаций) государств-членов.
1. Документы, подтверждающие соблюдение запретов и ограничений, мер защиты внутреннего рынка
К документам, подтверждающим соблюдение запретов и ограничений, в частности, относят:
Наличие данных документов является необходимым условием выпуска. Как правило, информацию о разрешительных документах таможенные органы могут получить путем взаимодействия с другими федеральными органами исполнительной власти (ФОИВ) через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
Обращаем внимание, что несоблюдение действующих в ЕАЭС и РФ запретов и ограничений является административным нарушением, предусматривающим значительные штрафы для юридических лиц в соответствии со ст. 16.3 КоАП РФ: от 50 тысяч до 300 тысяч рублей с конфискацией товаров, явившихся предметами административного правонарушения, или без таковой либо конфискацию предметов административного правонарушения.
2. Транспортные (перевозочные документы)
– документы, используемые в ходе оказания услуг по перевозке товара, фактически подтверждающие наличие договора перевозки между перевозчиком и отправителем, получателем.
Формы документов, применяемых при транспортировке грузов, зависят от видов транспорта. В международной практике разработан ряд международных соглашений, закрепляющих основные требования и правила применения отдельных видов транспортных документов.
3. Документы, подтверждающие совершение сделки с товарами, или иные документы, подтверждающие право собственности.
Заключение внешнеторгового договора не требуется по российскому законодательству, однако его наличие является необходимым условием при контроле со стороны таможенных и иных государственных органов. Вместе с тем, доказать наличие факта сделки и обоснованности совершения трансграничных хозяйственных операций при условии, что договор не составлен, помогут первичные документы: накладные, акты выполненных работ или оказанных услуг, отчеты исполнителей, передаточные акты, счета на оплату, а также счетов фактур, технических заданий, заявок и др.).
Вместе с тем, таможенное законодательство допускает осуществление таможенного декларирования в случае отсутствия отдельных документов, подтверждающих сведения, заявленные в декларации, в форме предварительного таможенного декларирования (ст. 114 ТК ЕАЭС). При экспорте товаров из ЕАЭС в случае, если поставщиком выступает участник ВЭД государства-члена ЕАЭС. Допускается также применение неполного таможенного декларирования при условии, что неизвестны сведения о получателе, стране назначения, о транспортных средствах. Неполное декларирование и порядок его применения определяются ст. 115 ТК ЕАЭС.
К данной категории также можно отнести иные документы, подтверждающие право собственности, в случае, если сделка являлась односторонней (к примеру, дарение, выдача иностранным лицом доверенности, отказ покупателя от заказанного товара до момента его получения и т.д.).
Данный раздел также включает в себя документы, на основании которых перешло право пользования объектом интеллектуальной собственности, к примеру – лицензионный договор, договор на использование товарного знака, договор франчайзинга и т.п.), которым присвоен код 03021.
4. Коммерческие документы и документы, подтверждающие заявленную таможенную стоимость.
Обращаем внимание участников ВЭД, что в расчет таможенной стоимости ввозимых на территорию ЕАЭС товаров не включаются суммы перевозки, страхования, совершения грузовых операций, имевших место на территории ЕАЭС.
5. Документы о происхождении товаров.
Подтверждение страны происхождения товара является крайне важным обстоятельством, учитывая санкции, введенные в 2014 г. в качестве контрмеры на ограничения для России со стороны ряда государств Европейского союза, а также США. Более того, подтверждение страны происхождения необходимо для представления тарифных преференций в порядке, установленном ст. 36 Договора о ЕАЭС.
Традиционно, в качестве документа, подтверждающего страну происхождения товара, применяются декларации о происхождении товара или сертификаты о происхождении товара. В Российской Федерации данные документы выдаются Торгово-промышленной палатой.
Для возможности идентификации товара в ходе таможенного контроля, декларант также может предоставить различные схемы, каталоги, чертежи, сведения технической документации. Графически материалы, в зависимости от своей категории, указываются в гр. 44 ДТ под кодами 09020 – 09023.
Все вышеуказанные документы являются минимально необходимыми для обеспечения реализации внешнеторговой сделки с минимальными рисками. Специалисты ООО «ЦПО групп» также рекомендуют фиксировать в договоре перечень документов, которые поставщику надлежит направить покупателю, а также сроки и способы направления данных документов.