Что относится к справочникам
Виды справочных изданий. Их общая характеристика
Ответы на билеты по редактированию
1. Энциклопедические издания (содержат в обобщенном виде основные сведения по одной или всем отраслям знаний и практической деятельности, изложение в виде кратких статей, расположенных в алфавитном или систематическом порядке): По целевому назначению и читательскому адресу:
а) научные энциклопедии (для специалистов, глубокая разработка отдельных вопросов: «Большая медицинская энциклопедия»);
б) научно-популярная энциклопедия (для широкого круга читателей, освещает какую-либо область знаний полно и всесторонне с учетом интересов читателей: однотомные отраслевые энциклопедические словари);
в) популяризация энциклопедий ( сведения для повседневной жизни или досуга: «Ваш ребенок»); По характеру информации:
г) универсальная (сведения по всем отраслям знаний: «БСЭ»);
д) специализирующая энциклопедия (отдельная область знания, как правило она научно-популярная);
е) региональная (сведения о к-л стране, географическом регионе: «Города России»); Также:
ж) отраслевая («Философская энциклопедия»); з)тематическая (раскрывает локальную тему: «Космонавтика»);
и)персональные энц. (жизнь и деят-ть выдающейся личности).
2.Словарные издания (содержат упорядоченный перечень языковых единиц (слов, словосочетаний, фраз, терминов, имен, знаков), снабженных относящимися к ним справочными данными);
а) языковые (описывают лексико-семантическую структуру языка);
б) терминологические (отражают терминологию одной или нескольких специальных областей знаний);
в) энциклопедические словари (важнейшие сведения о современном составе области знаний, событиях, раскрывает не слова, а понятия);
г) научные языковые словари (содержат материалы лингвистических исследований);
д) нормативные словари (включают только устоявшуюся лексику современного литературного языка в соответствии с действующей языковой нормой);
е) учебные языковые словари;
ж) популярные (содержат наиболее употребительную лексику современного литературного языка, преследуют общеобразовательные цели). справочники (носит прикладной, практический характер, имеет систематическую структуру или построенное по алфавиту заглавие статей. Содержат комплекс сведений, охватывающих определенную отрасль знаний и (или) практической деятельности и строится таким образом, чтобы обеспечивают удобство поиска необходимых данных. Структурная единица – справочная статья, которая содержит ответ на вопрос, вынесенный в заголовок).
Вернуться на предыдущую страницу
Качканарская городская библиотека им. Ф. Т. Селянина
Навигация
Мы в соцсетях
Добро пожаловать в библиотеку.
Это значит, что на любых наших мероприятиях, а также на рабочих местах (абонементах) рядом с вами будут находиться люди, прошедшие полный курс вакцинации или перенесшие новую коронавирусную инфекцию менее полугода назад. Это касается сотрудников библиотеки и ее посетителей.
Вход в библиотеку для посетителей старше 18 лет будет возможен только при наличии QR – кода или медицинского документа, подтверждающего проведение профилактической прививки, или сертификата об иммунизации (о перенесенном заболевании), а также документа, подтверждающего личность. Сроки действия сертификата указаны в них.
Если у вас есть прививка или сертификат об иммунизации, мы ждем Вас в нашей библиотеке!
На ВХОДЕ необходимо ПРЕДЪЯВИТЬ:
Надеемся, что эта временная, но необходимая мера не станет препятствием для посещения нашей библиотеки!
Что такое справочная литература
Автор материала: Марамыгина Елена Вениаминовна
Люди учатся всю свою жизнь: в школе, в институте или техникуме, при овладении профессией. Одним из первых и самых главных источников знаний является книга. Человек обращается к художественной книге, чтобы почитать интересную повесть или роман, насладиться красивым словом, посмотреть, как ведут себя герои в той или иной ситуации. К справочной литературе мы обращаемся для получения быстрого ответа на вопрос или задание учителя, для разрешения спора с товарищем. Она помогает нам не только правильно писать слова, определять их значение, но и расширять кругозор, дает новые сведения из разных областей науки, техники, искусства, литературы; развивает нашу речь, приобщает к культуре народа. Что же такое справочная литература?
Справочная литература — это книги, дающие краткий ответ на любой вопрос. Издания, дающие справку на любой вопрос. К справочной литературе относятся словари, справочники, энциклопедии.
Особенности справочной литературы:
При чтении справочной литературы нужно знать:
Пользуйся:
Виды справочной литературы
Словарь
Что такое словарь? Это перечень слов или понятий в порядке алфавита. Словари бывают языковые и энциклопедические.
Мы обращаемся к языковым словарям, если необходимо узнать значение слова, его происхождение, при переводе текста с другого языка.
Если же нас интересуют явления природы: наводнения, затмения, землетрясения, или спорт, наука, техника, выдающиеся деятели науки, космонавты, то сведения ищем в энциклопедических словарях. Особенность отраслевых энциклопедических словарей: — одна тема или предмет. Например, «Энциклопедический словарь юного биолога» посвящен биологии.
Существуют также универсальные энциклопедические словари.
Они содержат информацию по нескольким отраслям знаний. Например, «Большой энциклопедический словарь»
Справочники
Справочник — издание, содержащее краткие сведения о науке, технике, производстве и человеческой деятельности.
Сведения в справочнике расположены в определенном порядке: алфавит, тематически, хронологически. Многие справочники снабжены вспомогательными указателями: именной, алфавитный, предметный, хронологический и другие, а также могут иметь список дополнительной литературы для чтения.
Энциклопедии
Энциклопедия — справочное издание, содержащее наиболее существенную информацию по одной или всем отраслям знаний.
Энциклопедия для детей издательство «Аванта+».
Универсальная многотомная энциклопедия.
Выходит с 1993 года. Учредители были намерены создать совершенно новую энциклопедию, которая включит в себя последние научные разработки, будет изложена доступным и увлекательным языком и осветит и самые «сложные» темы. Энциклопедия компонуется по тематическому принципу, каждый том посвящен одной теме. Внутри тома также тематическое или хронологическое расположение материала. В помощь имеется справочно-библиографический аппарат, в каждом томе свой. Это может быть «указатель имен», «словарь — указатель терминов», «предметно-именной указатель». И обязательно, в каждом томе — список дополнительной литературы. Много иллюстративного материала: портреты исторических деятелей, рисунки, и репродукции картин по теме статьи. Сейчас в рамках серии «Энциклопедия для детей Аванта+» выпущено более 50 книг.
Энциклопедия станет вам главным помощником в увлекательном путешествии в мир знаний. Она расскажет о природе и человеке, технике и искусстве, истории и далеких звездах. Занимательный текст дополняют красочные иллюстрации, так что вы будете с удовольствием листать эти книги, готовясь к занятиям в школе и просто разыскивая ответы на тысячи интересующих вас вопросов.
Если уметь пользоваться справочной литературой для подготовки сообщения, доклада или реферата, легко получить хорошую оценку. Успехов вам в учебе!
СТАНДАРТ ОТРАСЛИ
СПРАВОЧНИКИ
ОСНОВНЫЕ ВИДЫ. ТРЕБОВАНИЯ К ОСНОВНОМУ ТЕКСТУ, АППАРАТУ ИЗДАНИЯ И ИЗДАТЕЛЬСКО-ПОЛИГРАФИЧЕСКОМУ ОФОРМЛЕНИЮ
ОСТ 29.133-99
ПРЕДИСЛОВИЕ
1. Разработан Российской книжной палатой Государственного Комитета Российской Федерации по печати.
Принят и введен в действие Государственным Комитетом Российской Федерации по печати Приказом N 15 от 5 февраля 1999 г.
1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Под основными видами понимаются наиболее крупные группы справочников, имеющие специфические признаки и в совокупности охватывающие все возможные частные виды справочников.
Стандарт распространяется на все выходящие в свет в Российской Федерации справочники.
2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 7.1-84. СИБИД. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления
ГОСТ 7.4-95. СИБИД. Издания. Выходные сведения
ГОСТ 7.11-78. СИБИД. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании
ГОСТ 7.12-93. СИБИД. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила
ГОСТ 7.60-90. СИБИД. Издания. Основные виды. Термины и определения
ГОСТ 5773-90. Издания книжные и журнальные. Форматы
ГОСТ 4.482-87. Система показателей качества продукции. Издания книжные и журнальные. Издательско-полиграфическое оформление и полиграфическое исполнение. Номенклатура показателей
СанПиН 1.2.685-98. Гигиенические требования к изданиям книжным для взрослых
ОСТ 29.106-90. Оригиналы изобразительные для полиграфического репродуцирования. Общие технические условия
ОСТ 29.124-94. Издания книжные. Общие технические условия
ОСТ 29.130-97. Издания. Термины и определения.
3. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
3.1. Справочник является видом справочных изданий. Он отличается прикладным, практическим характером и разнообразием форм подачи справочного материала.
Справочник содержит комплекс сведений, охватывающих определенную отрасль знания и/или практической деятельности, и построен таким образом, чтобы обеспечить удобство поиска необходимых сведений.
4. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ СПРАВОЧНИКОВ
Основные виды справочников выделяются по ряду признаков.
4.1. По целевому назначению различаются:
4.2. По составу основного текста различаются:
4.3. По характеру информации различаются:
4.4. По знаковой природе информации выделяются:
4.5. По характеру пользования выделяются:
5. СТРУКТУРА СПРАВОЧНИКОВ
5 1. Основной текст справочника и требования к нему
5.1.1. В большинстве справочников структурной единицей основного текста является справочная статья, которая содержит ответ на вопрос, сформулированный в ее заголовке.
Статьи справочника отличаются лаконизмом изложения справочного материала. Его основу составляют фактические данные и конкретные сведения.
Сведения, содержащиеся в справочнике, должны быть точными и достоверными.
5.1.3. Однородный справочный материал должен быть представлен единообразно, в унифицированном виде. С этой целью в процессе подготовки справочника необходимо разрабатывать схемы типовых статей.
5.1.5. Для устранения дублирования применяется система ссылок, которая также повышает информативную емкость текста справочника, устанавливает логические связи между близкими понятиями.
5.2. Аппарат справочника и требования к нему
5.2.2. В состав аппарата справочника входят: сопроводительная статья, списки сокращений и условных обозначений, система ссылок, вспомогательный указатель, библиографический список, содержание/оглавление, выходные сведения.
5.2.3. Сопроводительная статья справочника дается, как правило, в виде предисловия, где поясняются цели, особенности содержания справочника, приводятся рекомендации по его использованию.
5.2.4. Списки сокращений и условных обозначений должны полностью отразить всю систему сокращений и условных обозначений, принятых для данного справочника.
5.2.5. Система ссылок справочника может включать два вида ссылок: внутритекстовые, указывающие в каких статьях можно найти дополнительные сведения, и отсылки к статьям, содержащим основные сведения.
5.2.6. Вспомогательный указатель выбирается в зависимости от особенностей конкретного справочника. Для справочников с систематическим построением обязателен алфавитный указатель. Для справочников с алфавитной системой построения основного текста также рекомендуется включать вспомогательный указатель. Он может быть предметным, единым или составлять систему указателей разных видов.
5.2.7. Библиографические списки помещаются не во всех справочниках. Как правило, это прикнижные библиографические списки. Чаще всего дается рекомендательный список литературы, за исключением научного справочника, где библиографический список отражает состояние изученности вопроса.
В справочниках специалистов или любителей библиографические списки могут составлять специальные разделы, помогающие значительно расширить информационные ресурсы издания.
6. ИЗДАТЕЛЬСКО-ПОЛИГРАФИЧЕСКОЕ ОФОРМЛЕНИЕ.
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
Требования, включенные в данный раздел, не распространяются на издания для детей и юношества.
6.1. Кегли шрифта основного текста справочников должны назначаться по ОСТ 29.124, п. 4.1.2.
6.2. При компьютерном наборе следует сохранять пропорции очка букв выбранной гарнитуры, установленные проектировщиками шрифта; соотношение ширины и высоты очка должно быть не более 2:3 и не менее 3:5.
6.3. Шрифт дополнительного текста должен отличаться от шрифта основного текста или рисунком (другая гарнитура), или начертанием, или кеглем. Кегль шрифта дополнительного текста не должен быть меньше 6 пунктов.
6.4. Длина строки основного текста в зависимости от кегля шрифта должна соответствовать требованиям СанПиН 1.2.685-98, указанным в таблице 1.
ДЛИНА СТРОКИ ОСНОВНОГО ТЕКСТА СПРАВОЧНИКА
В ЗАВИСИМОСТИ ОТ КЕГЛЯ ШРИФТА
¦ Кегль шрифта, пункты ¦ Длина строки, квадраты ¦
¦ ¦ (1 квадрат равен 48 пунктам) ¦
¦ 10, 10 н/ш и более ¦ 3 1/2 ¦ 6 ¦
При металлическом наборе текста шрифтом кг 10 на шпонах оптимальная величина шпона равна 2 пунктам, при фотонаборе и цифровом наборе оптимальное соотношение текстового кегля и интерлиньяжа 10/12.
При металлическом наборе текста шрифтом кг 9 и кг 8 на шпонах оптимальная величина шпона равна 1 пункту, при фотонаборе и цифровом наборе оптимальное соотношение текстового кегля и интерлиньяжа соответственно 9/10, 8/9.
6.5. При применении набора без выключки (так называемого флагового) длина самой короткой строки (не считая концевых) должна составлять не менее 85% от длины самой длинной строки.
6.6. Расстояние между колонками при многоколонном наборе должно быть:
— не менее 16 пунктов при кегле шрифта 9 пунктов и более;
— не менее 12 пунктов при кегле шрифта 8 пунктов.
РАЗМЕРЫ ПОЛЕЙ НА СТРАНИЦАХ СПРАВОЧНИКА
¦ Наименование поля ¦ Минимальный размер, мм ¦
Указанные нормы не распространяются на издания, выпускаемые в формате 70 x 108/54, 84 x 108/64, 60 x 84/32, 60 x 70/24.
6.8. При наборе текста шрифтом кегля 8 рекомендуется применять шрифты неконтрастные и малоконтрастные, желательно с крупным очком строчных знаков (Хельветика, Фри Сет, Букмен и т.п.).
6.9. Для печатания текста (кроме вклеек, вкладок, приклеек и др.) следует применять бумагу, предназначенную для печатания книжных изданий, причем одного вида и массы.
6.10. Печатать справочники на газетной бумаге запрещается.
6.11. Издательские оригиналы должны соответствовать требованиям ОСТ 29.106.
6.13. В остальном конструктивное решение справочников должно осуществляться в соответствии с ОСТ 29.124, пп. 4.1.13, 4.2.2, 4.2.3.
6.14. Показатели качества изданий должны соответствовать ГОСТ 4.482.
Справочники
Справочники — это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер. Это может быть, например, список сотрудников, перечень товаров, список поставщиков или покупателей.
Структура справочника
Каждый элемент справочника характеризуется кодом и наименованием. Система поддерживает режим автоматической нумерации элементов, при котором она самостоятельно может генерировать код для нового элемента справочника. Кроме этого система позволяет осуществлять контроль уникальности кодов справочника, не разрешая создавать элементы с одинаковыми кодами:
Помимо кода и наименования, каждый элемент справочника, как правило, содержит некоторую дополнительную информацию, которая подробно описывает этот элемент. Например, для товара это может быть информация об артикуле, упаковке и т. п. Набор такой информации является одинаковым для всех элементов конкретного справочника, и для ее хранения служат реквизиты справочника:
Кроме этого, каждый элемент справочника может содержать некоторый набор информации, которая одинакова по своей структуре, но различна по количеству, для разных элементов справочника. Например, для каждого сотрудника в справочнике Физические лица это может быть контактная информация или информация о составе семьи, образовании. Для хранения подобных данных служат табличные части справочника:
Справочники могут поддерживать иерархическое расположение элементов. Например, в справочнике Номенклатура могут быть созданы группы: Бытовая техника, Обувь, Продукты и т. д., в которых располагаются элементы, относящиеся к этим группам. Кроме того группы справочника могут включать в себя и другие группы, создавая тем самым многоуровневую иерархическую структуру.
В справочниках возможен и другой вид иерархии, при котором элементы справочника будут относиться не к группам, а к другим элементам этого же справочника. Такой вид иерархии может использоваться, например, при создании справочника Задачи, где одна задача может включать в себя несколько других задач.
Разные справочники могут находиться в состоянии подчинения, т. е. элементы одного справочника могут быть подчинены элементам или группам другого справочника. Например, справочник Кассы может быть подчинен справочнику Организации. Тогда при оформлении кассовых документов для некоторой организации можно будет выбрать кассу не среди всех имеющихся в программе касс, а среди касс, существующих только в этой организации:
Справочники допускают также создание предопределенных элементов, которые существуют в справочнике всегда, вне зависимости от действий пользователя. Такие элементы справочника создаются разработчиком при разработке прикладного решения и не могут быть удалены или перемещены пользователем.
Например, если в основном прикладное решение будет внедряться на предприятиях одного государства, России, в справочник Страны мира сразу же можно добавить предопределенный элемент Россия, поскольку он понадобится подавляющему большинству пользователей.
Формы справочника
Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в справочнике, система поддерживает несколько форм представления справочника. Система может автоматически генерировать все нужные формы справочника. Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию:
Форма списка
Для просмотра данных, содержащихся в справочнике, используется форма списка. Она позволяет выполнять навигацию по справочнику, добавлять, помечать на удаление и удалять элементы и группы справочника, перемещать элементы и группы. Форма списка может представлять данные в иерархическом и не иерархическом виде и позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям:
Форма элемента
Для просмотра и изменения данных отдельных элементов справочника используется форма элемента. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде:
Форма группы
Система поддерживает отдельный вид формы для групп справочника. Это связано с тем, что, как правило, состав информации, относящейся к группе справочника, намного меньше, чем состав данных, имеющих отношение к отдельным элементам справочника:
Форма выбора, форма выбора группы
При различных действиях пользователя в прикладном решении возникает необходимость выбора конкретных элементов справочников. Это может потребоваться, например, при создании приходной накладной, в которой должны быть перечислены определенные товары. В этом случае система использует форму выбора справочника, которая, обычно, содержит минимальный набор информации, необходимой для выбора того, или иного элемента:
Кроме всех перечисленных форм, система поддерживает еще форму выбора группы справочника, предназначенную для выбора только среди групп, содержащихся в справочнике.
Макеты
Справочнику могут быть сопоставлены несколько макетов, содержащих данные, необходимые для обеспечения работы справочника:
Макеты могут использоваться для формирования печатных форм справочника или для отображения дополнительной информации, имеющей отношение к справочнику.