Что относится к регистрам бухгалтерского учета

Что относится к регистрам бухгалтерского учета

Регистры бухгалтерского учета

19. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Регистры бухгалтерского учета могут вестись в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на машинных носителях информации. При ведении регистров бухгалтерского учета на машинных носителях информации должна быть предусмотрена возможность их вывода на бумажные носители информации.

Формы регистров бухгалтерского учета разрабатываются и рекомендуются Министерством финансов Российской Федерации, органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, или федеральными органами исполнительной власти, организациями при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета.

20. Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

21. При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую и государственную тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Источник

Классификация учетных регистров бухгалтерского учета

Любые операции, выполняемые компанией, должны быть подтверждены первичкой. Именно из нее извлекаются все нужные для учета данные. Они регистрируются и распределяются на различных счетах. Для учета они фиксируются в учетных регистрах. Последние подразделяются на множество разновидностей. Классификация их исполняется по разным основаниям.

Классификация

Учетные регистры – это таблицы, составленные по специальной форме. Они нужны для фиксирования действий организации (расчеты, поступления и прочее) на счетах бухучета. Подразделяются на виды по следующим характеристикам:

Рассмотрим подробнее классификацию таблиц в зависимости от их вида:

Важно! Вся информация, размещенная в регистрах, должна быть достоверной. За достоверность сведений отвечает человек, который составлял и подписывал документы.

В регистры не могут вноситься незаконные корректировки. Система должна быть защищена от несанкционированных исправлений. Если нужно исправить ранее внесенную ошибку, инициируется специальная процедура. Нужно обосновать корректировку, а также заверить ее подписью. Также должна быть прописана дата внесения исправлений. Соответствующие правила оговорены статьей 10 ФЗ №402 от 6 декабря 2011 года «О бухучете». В этом же ФЗ указано, что сведения из регистров признаются коммерческой тайной. Если какие-либо лица будут разглашать рассматриваемые данные, за это накладывается ответственность.

Типы учетных регистров в бухучете

Существуют различные формы регистров. Каждая из них отличается своими особенностями. Перечень форм есть в ФЗ №402 от 6 декабря 2011 года. Это могут быть носители разных категорий. Рассмотрим типы таблиц, классифицируемые на основании своего вида:

Как правило, в компании используются различные формы учетных регистров.

Методы отражения сведений в регистрах

Сведения в регистрах могут отражаться различными методами. Выбранный способ будет называться техникой учетной регистрации. Если сведения вносятся в таблицу на основании документации, это будет именоваться разноской операции.

Запись может выполняться этими методами:

Методы записи определяются в зависимости от потребностей компании, особенностей вносимой информации.

Источник

Что относится к регистрам бухгалтерского учета

ФОРМЫ РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031) >>>

Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) >>>

Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (ОКУД 0504033) >>>

Инвентарный список нефинансовых активов (ОКУД 0504034) >>>

Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ОКУД 0504035) >>>

Оборотная ведомость (ОКУД 0504036) >>>

Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (ОКУД 0504037) >>>

Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (ОКУД 0504038) >>>

Книга учета животных (ОКУД 0504039) >>>

Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ОКУД 0504041) >>>

Книга учета материальных ценностей (ОКУД 0504042) >>>

Карточка учета материальных ценностей (ОКУД 0504043) >>>

Книга регистрации боя посуды (ОКУД 0504044) >>>

Книга учета бланков строгой отчетности (ОКУД 0504045) >>>

Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий (ОКУД 0504046) >>>

Реестр депонированных сумм (ОКУД 0504047) >>>

Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (ОКУД 0504048) >>>

Карточка учета средств и расчетов (ОКУД 0504051) >>>

Реестр карточек (ОКУД 0504052) >>>

Реестр сдачи документов (ОКУД 0504053) >>>

Многографная карточка (ОКУД 0504054) >>>

Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке (ОКУД 0504055) >>>

Реестр учета ценных бумаг (ОКУД 0504056) >>>

Карточка учета выданных кредитов, займов (ссуд) (ОКУД 0504057) >>>

Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (ОКУД 504058) >>>

Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (ОКУД 0504059) >>>

Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета (ОКУД 0504061) >>>

Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (ОКУД 0504062) >>>

Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения (ОКУД 0504063) >>>

Журнал регистрации обязательств (ОКУД 0504064) >>>

Журналы операций (ОКУД 0504071) >>>

Главная книга (ОКУД 0504072) >>>

Инвентаризационная опись ценных бумаг (ОКУД 0504081) >>>

Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ОКУД 0504082) >>>

Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ОКУД 0504083) >>>

Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (ОКУД 0504084) >>>

Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (ОКУД 0504085) >>>

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ОКУД 0504086) >>>

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ОКУД 0504087) >>>

Инвентаризационная опись наличных денежных средств (ОКУД 0504088) >>>

Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ОКУД 0504089) >>>

Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ОКУД 0504091) >>>

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092) >>>

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093) >>>

Ведомость дополнительных доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (ОКУД 0504094) >>>

Сводный реестр поступлений и выбытий (КФД 0531455) >>>

Ведомость учета невыясненных поступлений (КФД 0531456) >>>

Источник

Энциклопедия решений. Регистры бухгалтерского учета

Регистры бухгалтерского учета

На основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета, составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность (ч. 1 ст. 13 Закона N 402-ФЗ). Бухгалтерский учет в регистрах ведется методом двойной записи, если иное не установлено федеральными стандартами. При этом не допускаются:

— пропуски или изъятия при регистрации объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета (ч. 2 ст. 10 Закона N 402-ФЗ);

— регистрация мнимых и притворных объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета (ч. 2 ст. 10 Закона N 402-ФЗ);

— ведение счетов бухгалтерского учета вне применяемых экономическим субъектом регистров бухгалтерского учета (ч. 3 ст. 10 Закона N 402-ФЗ).

Эти правила обеспечивают исполнение требование о полноте и достоверности данных бухучета и отчетности, системности и целостности бухгалтерской информации о деятельности субъекта во избежание введения в заблуждение заинтересованных пользователей бухгалтерской отчетности.

Формы регистров бухгалтерского учета утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 5 ст. 10 Закона N 402-ФЗ). Формы регистров бухгалтерского учета для организаций госсектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ.

— наименование экономического субъекта, составившего регистр;

— дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;

— хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;

— величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;

— наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;

— подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

При этом с 1 января 2013 года формы регистров бухгалтерского учета, утвержденные федеральными органами исполнительной власти до вступления в силу Закона N 402-ФЗ, не являются обязательными к применению (см. информацию Минфина РФ от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012). Однако ранее утвержденные регистры можно использовать или брать за основу при разработке собственных форм. Каким конкретно образом в учетной политике закрепляется использование тех или иных регистров, в положениях по бухучету ничего не сказано. По нашему мнению, в учетной политике следует перечислить используемые формы и приложить их образцы.

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах обеспечивают лица, составившие и подписавшие их (п. 20 Положения N 34н). В регистре бухгалтерского учета запрещены исправления, не санкционированные лицами, ответственными за его ведение. Исправление должно содержать дату, а также подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (ч. 8 ст. 10 Закона N 402-ФЗ, п. 21 Положения N 34н).

Регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 6 ст. 10 Закона N 402-ФЗ). Регистры можно вести в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на машинных носителях информации. При ведении регистров бухгалтерского учета на машинных носителях информации, должна быть предусмотрена возможность их распечатки на бумаге (п. 19 Положения N 34н). Если законодательством РФ или договором предусмотрено представление регистра бухгалтерского учета другому лицу или в госорган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или госоргана изготавливать за свой счет на бумажном носителе копии регистра, составленного в электронном виде (ч. 7 ст. 10 Закона N 402-ФЗ).

Регистры бухгалтерского учета должны храниться в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 Закона N 402-ФЗ).

Источник

Тема 4. Учетные регистры бухгалтерского учета

Цель: раскрыть понятие и назначение учетных регистров и применяемых форм бухгалтерского учета.

Задачи:

Оглавление

4.1. Учетные регистры и их классификация

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Подготовленные первичные документы, в которых зафиксированы факты хозяйственной жизни, должны быть зарегистрированы с целью последующей их группировки, отвечающей нуждам управления.

Формы и перечень учетных регистров, порядок записей в них, обработки и использования рекомендуются Правительством Российской Федерации, на которое в соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» возложено общее методическое руководство бухгалтерским учетом в стране.

Эти требования регламентируются инструкциями по бухгалтерскому учету, общеотраслевыми руководящими методическими материалами по созданию и внедрению автоматизированного бухгалтерского учета в составе автоматизированных систем управления предприятий, учреждений и методическими указаниями по организации бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники.

Учетные регистры –специальные таблицы, представленные в виде карточек, книг, ведомостей (свободных листов), магнитных лент, магнитных дисков, дискет и других машинных носителей.

Все применяемые учетные регистры, классифицируются по ряду признаков:

По внешнему виду: книги, карточки, ведомости, журналы и т. п.

Рассмотрим их назначение и строение.

Применение соответствующих регистров обусловлено объемом и спецификой учитываемых объектов, массовостью хозяйственных операций, способом регистрации и обработки экономической информации. Эти особенности накладывают отпечаток настроение учетных регистров.

Контокоррентные карточки используются для учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами, отдельными банками, с персоналом предприятия по прочим операциям. В частности, для отражения расчетов по предоставленным займам, в возмещение материального ущерба и пр.

Карточка контокоррентной формы показана в табл. 4.1.

Информация, представленная в данной карточке, – это аналитический счет расчетов по каждому юридическому и физическому лицу. Итоги аналитических счетов, полученные по результатам обобщения информации, содержащейся в этих карточках, должны быть равны соответственно начальному и конечному остатку, а также оборотам по дебету и кредиту объединяющего их синтетического счета.

Карточки многографной формы используются для аналитического учета в постатейном разрезе затрат, связанных с выпуском продукции, выполнением конкретных видов работ или оказанием услуг. Поэтому строение такого типа карточек предусматривает необходимость получения данных по каждой статье калькуляции.

Общий вид карточки многографной формы открываемой к счету 20 «Основное производство» показан в табл. 4.2.

Хозяйственная операция после регистрации в графе «Содержание» заносится в сумме, указанной в первичном документе, в соответствующую графу статьи расхода. В конце месяца итоги по каждой графе подсчитываются. Общая сумма этих граф должна равняться графе «Итого по дебету». По графе «Итого по кредиту» отражается выпуск продукции. Разница между общей суммой графы «Итого по дебету» и общим итогом графы «Итого по кредиту» будет отражать себестоимость незавершенного производства, т. е. затраты на незаконченные обработкой изделия в соответствии с их технологическим процессом.

Карточки количественного учета предназначены для учета товарно-материальных ценностей на складах (табл. 4.3).

Карточка складского учета №

Наименование материала, тип, сорт, размер

Данные карточки ведутся материально ответственным лицом на основании первичных документов по движению конкретного вида материала в натуральных единицах измерения.

Контроль за сохранностью карточек обеспечивается путем их регистрации в специальном реестре, который ведется в бухгалтерии.

Карточки помещаются в специальную картотеку в порядке, определяемом спецификой учитываемых объектов.

Книги используются в тех случаях, когда перечень учитываемых объектов незначителен. Например, в случае, когда на предприятии перечень основных средств небольшой, вместо инвентарных карточек (ф. № ОС-6), описи инвентарных карточек по учету основных средств (ф. № ОС-7) и карточек учета движения основных средств (ф. № ОС-8) целесообразно вести книгу учета основных средств.

В книге должен быть обеспечен такой же порядок пообъектного учета регистрации, как и в инвентарных карточках.

Для учета движения средств в кассе используется кассовая книга.

Строение кассовой книги (ф. № КО-4) предусматривает деление каждого листа на две равные части. Одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр и остается в книге. Вторая часть (без горизонтальных линий) заполняется с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу. Она служит отчетом кассира и является отрывной частью листа. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами.

Страницы кассовой книги должны быть сброшюрованы, пронумерованы и заключены в отдельный переплет. На обороте последней страницы цифрами и прописью указывается количество страниц (листов) за подписью главного бухгалтера или другого уполномоченного лица.

Ведомости (свободные листы) открываются для ведения и обобщения однородной учетной информации. Например, ведомость учета начисления — разработочная таблица износа (амортизации) основных средств за отчетный месяц, ведомость от грузки (реализации) продукции и т. п. Для обеспечения их сохранности они хранятся в отдельной папке.

Преимущество применения ведомостей (свободных листов) как и карточек, состоит в возможности заполнения их средствами вычислительной техники, т. е. можно полностью исключить ручной способ заполнения. Ведомости (свободные листы), машинограммы, магнитные ленты, магнитные диски, дискеты и иные машинные носители как учетные регистры удобнее группировать исходя из потребностей пользователей информации, представленной в этих учетных регистрах.

Если предприятие применяет машинные носители, оно обязано изготовлять за свой счет копии таких учетных регистров, как и первичных документов на бумажных носителях для других пользователей, в том числе по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

По строению учетные регистры классифицируются по трем признакам исходя из порядка размещения бухгалтерских записей в соответствующих графах:

Параллельное способ строение учетных регистров предусматривает размещение записей в процессе их регистрации по дебету и кредиту на одной линии (уровне), хотя сам регистр по строению может быть представлен в форме односторонней таблицы, двусторонней или многографной (штафельной). Применение соответствующей формы регистрации связано, прежде всего, с содержанием хозяйственной операции.

Комбинированный вариант предполагает использование обоих способов строения учетных регистров, в графах которых указывается корреспонденция счетов. Роль бухгалтера сводится к тому, чтобы правильно указать, к какому счету (дебету или кредиту) относится данная хозяйственная операция.

По степени обобщения информации регистры делятся на синтетические и аналитические. Примером синтетического регистра служит Главная книга счетов, а аналитического — карточки складского учета.

По характеру регистрации бухгалтерских записей учетные регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные.

Примером хронологических регистров являются книга продаж и книга покупок, журнал регистрации операций.

Примером систематических регистров являются журналы-ордера, Главная книга счетов и др.

Независимо от характера регистрации бухгалтерских записей общим правилом остается соблюдение равенства итога оборотов по дебету и кредиту хронологических регистров соответственно сумме дебетовых и кредитовых оборотов, исчисленных в систематических регистрах. Это так называемое «правило Мендеса».

Дальнейшее развитие автоматизации учета расширяет рамки применения комбинированных учетных регистров, в которых оптимально сочетается использование хронологических и систематических записей

Примером комбинированного регистра является ведомость № 1, открываемая к счету «Касса», которая показана в табл. 4.4.

Ведомость № 1 по дебету счета «Касса» с кредита счетов за январь 2006 г.

Сальдо на начало месяца 500 р.

По способу регистрации записей регистры делятся на два вида: составленные вручную и механизированным способом.

4.2. Техника учетных записей и методы исправления ошибок

Техника учетных записей в учетных регистрах – важный этап для формирования достоверной и своевременной информации о происходящих на предприятии реальных хозяйственных процессах и предоставления ее пользователям.

Реализации этой цели предшествует обязательная запись хозяйственных операций в соответствующие учетные регистры на основании бухгалтерских документов. Эта учетная процедура называется разноской операций. Она осуществляется на основе котировки, нередко называемой бухгалтерской проводкой, — особой формы разметки корреспондирующих балансовых счетов на основании хозяйственной операции.

Практика организации бухгалтерского учета выработала различные способы записи в учетные регистры.

Наиболее распространенным среди них является линейный способ. Его достоинство состоит в наглядности контроля, особенно по расчетным операциям, касающимся принятых к исполнению одной из сторон – участников расчетов обязательств по заключенным сделкам.

Преимущество использования линейной записи состоит в том, что в таких учетных регистрах, как правило, совмещается аналитический и синтетический учет. Таким образом, упрощается техника ведения бухгалтерского учета и возрастает его достоверность.

В технике регистрации учетных данных широкое применение получил способ предварительного накапливания сумм по однородным хозяйственным операциям в отдельных учетных регистрах с целью последующей их группировки и обобщения. В таком случае вместо большого количества бухгалтерских проводок становится возможным сделать в учетном регистре одну итоговую запись по корреспонденции счетов однородных хозяйственных операций. Следовательно, более наглядным представляется ведение синтетического учета.

В строении учетных регистров широко используется шахматный принцип записи, позволяющий за один прием указать сумму в учетном регистре, не нарушая при этом принцип двойной записи.

Сумма по хозяйственной операции записывается один раз на пересечении горизонтальной линии одного корреспондирующего счета и вертикальной линии другого корреспондирующего счета. Таким образом, возрастает наглядность и раскрывается внутреннее содержание корреспонденции счетов, так как дебет и кредит соответствующих счетов представлены в одном месте, по одной операции, в одном учетном регистре.

Примером шахматной записи служат многие журналы-ордера, являющиеся основными учетными регистрами журнально-ордерной формы учета.

Раздельный учет имущества и обязательств на балансовых и забалансовых счетах, исходя из природы формирования и отношения их к собственнику, обусловил регистрацию хозяйственных операций путем применения униграфической и диаграфической записей.

Униграфическая запись – односторонняя запись. В текущем учете хозяйственная операция отражается либо по дебету счета, либо по кредиту счета. Как известно, такой порядок регистрации хозяйственных операций характерен для учета имущества, временно находящегося в пользовании данного предприятия, а так же учета условных прав и обязательств.

Диаграфическая запись используется в процессе регистрации хозяйственных операций в строго определенной группировке (системе). Для нее характерна является регистрация каждой хозяйственной операции по дебету одного счета и кредиту другого счета, т. е. действует принцип двойной записи.

Бухгалтерские ошибки, допущенные при составлении документов и оформлении учетных регистров, могут быть результатом небрежности, усталости, сбоя в работе вычислительной техники. Допущенные ошибки исправляются следующими способами: «красное сторно», корректурный способ, дополнительная запись.

В условиях автоматизированного учета методика выявления и исправления ошибок несколько иная.

Итоги аналитических учетных регистров, подготовленные средствами вычислительной техники, проверяют методом контрольных чисел. Его суть состоит в том, что вначале по массиву машинных носителей подсчитывают контрольные итоги по ряду определяющих основных показателей, затем сверяют их с выходными данными машинограмм.

Итоги в регистрах сводного синтетического и аналитического учета вначале подсчитывают по каждому синтетическому счету, а затем путем прямого подсчета сверяют с итоговыми показателями учетных регистров.

Новая машинограмма печатается в том случае, когда допущено большое количество ошибок, если их мало, исправление допускается корректурным способом при наличии оснований для его применения.

4.3. Формы бухгалтерского учета, их виды, достоинства и недостатки

Применяемые учетные регистры, порядок записей в них определяют форму бухгалтерского учета.

В современном бухгалтерском учете применяются следующие формы бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная (диалоговая), упрощенная для организаций малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей.

Мемориально-ордерная форма в настоящее время имеет ограниченное применение.

Ее суть состоит в том, что на каждый учетный документ составляется справка – мемориальный ордер с указанием в нем корреспонденции счетов. Мемориальные ордера подлежат регистрации в Журнале регистрации мемориальных ордеров. Информация мемориальных ордеров затем отражается на счетах синтетического учета в Главной книге счетов. По данным Главной книги счетов составляется оборотная ведомость, итоги которой используются для составления бухгалтерского баланса.

Аналитический учет осуществляется в карточках по данным первичных документов.

Разновидностью мемориально-ордерной формы учета является форма «Журнал-Главная». В форме «Журнал-Главная» на отдельном развороте листа в хронологическом порядке по каждому мемориальному ордеру отражается общая сумма с разноской по дебету и кредиту корреспондирующих счетов.

Содержание формы «Журнал-Главная» позволяет исключить составление оборотной ведомости по счетам синтетического учета. Аналитический учет по данной форме ведется на карточках и ведомостях.

Итоговые данные формы «Журнал-Главная» используется для составления бухгалтерского баланса.

К достоинствам формы «Журнал-Главная» следует отнести простоту и наглядность учетного регистра, позволяющего отразить совершаемые за отчетный период хозяйственные операции, однако громоздкость аналитического учета и трудности во внедрении машинного способа обработки учетных данных затрудняют ее применение.

Отличительными признаками журнально-ордерной формы учета являются:

Исключением из общепринятого порядка является регистрация записей по счетам денежных средств: 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и 52 «Валютные счета», по которым одновременно с журналами-ордерами составляются ведомости для отражения записей по дебету счетов.

Информация, содержащаяся в Главной книге и других учетных регистрах, в дальнейшем используется для составления бухгалтерского баланса и других форм отчетности.

Перечень типовых учетных регистров журнально-ордерной формы учета имеет два блока.

Первый блок включает 16 журналов-ордеров, около 20 ведомостей и 15 разработочных таблиц. Он определяет состав единой журнально-ордерной формы учета и предназначен как для больших, так и небольших предприятий, в том числе малого бизнеса. Областью его применения являются предприятия и организации промышленности, строительства, науки, снабжения и сбыта.

Второй блок учетных регистров рекомендован к применению на небольших предприятиях и организациях.

Он включает 8 журналов-ордеров и 6 ведомостей.

Для организаций малого бизнеса, имеющих простой технологический процесс производства продукции, выполнения работ, оказания услуг и незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более 100 в месяц), Министерство финансов РФ разработало упрощенную форму бухгалтерского учета.

Упрощенная форма бухгалтерского учета может вестись по:

Применение электронно-вычислительных машин (ЭВМ) позволило автоматизировать рабочее место бухгалтера и поднять на новый уровень процесс измерения и регистрации хозяйственных операций. Результатом этого явилось создание принципиально новой «автоматизированной» формы бухгалтерского учета.

Учетными регистрами являются выходные формы, которые содержат всю необходимую информацию по аналитическим и синтетическим счетам.

Бухгалтерские записи, отражающие результаты ранее произведенных расчетов и группировок, формируются в ЭВМ автоматически.

Новые способы обработки информации в результате применения ЭВМ не вносят коренных изменений в методологию бухгалтерского учета.

Новый этап в автоматизации бухгалтерского учета связан с появлением новой версии программы «1С: Бухгалтерия».

Особенности автоматизированной формы бухгалтерского учета:

Выводы

Для отражения совершаемых хозяйственных операций используются бухгалтерские учетные регистры, к которым относятся книги, ведомости, журналы, карточки, свободный лист бумаги.

Применяемые регистры классифицируются по ряду признаков, среди которых наиболее важные классификации учетных регистров по степени обобщения и по характеру записи, в связи с чем различают синтетические, аналитические, хронологические и систематические регистры.

Ошибки, допущенные в учетных регистрах, исправляются методом «красное сторно», корректурным способом и дополнительной записью.

Виды применяемых регистров и порядок записи в них формируют форму бухгалтерского учета. Наиболее распространены следующие формы бухгалтерского учета: Журнал-Главная, мемориально-ордерная, журнально-ордерная и механизированные формы бухгалтерского учета.

Источник