Что относится к правоустанавливающим документам организации
Какой набор правоустанавливающих документов должен быть у ООО?
ООО необходимо провести проверку деятельности. Какой набор правоустанавливающих документов должна предоставить организации?
В процессе ведения любой коммерческой деятельности организацией используется набор документов, подтверждающих право на осуществление определенных действий. В деятельности ООО место имеют правоустанавливающие и учредительные документы, которые часто путают между собой.
Согласно ГК РФ, единственным учредительным документом любого юридического лица является Устав. В нем прописывается вся основная информация о деятельности организации, взаимодействии между собой ее участников, размер уставного капитала (УК), долевое участие акционеров и многое другое. Вся остальная документация об организации, является правоустанавливающей.
Правоустанавливающая документация — это вид обязательных бумаг, с помощью которых организация получает право на осуществление своей деятельности и на основании которых присваиваются полномочия участникам организационного процесса.
Процесс создания правоустанавливающей документации требует участия всех членов организации, которые должны одобрить и подписать следующие документы:
На основании этих документов осуществляется регистрация ООО. Однако это не все. К правоустанавливающей документации также относят:
При получении каких-либо копий, восстановлении бумаг, они также становятся базой правоустанавливающей документации обязательной для осуществления деятельности ООО.
Порядок организации деятельности ООО регламентирован 12 статьей закона «об ООО».
Список учредительной документации, необходимой для осуществления деятельности ООО устанавливается 52 статьей ГК РФ.
Приложение N 2. Справочник «Правоустанавливающие документы»
Приложение N 2
к Порядку заполнения формы
«Сведения о зарегистрированных
правах на недвижимое имущество
(в том числе земельные участки) и
сделках с ним, правообладателях
недвижимого имущества и об
объектах недвижимого имущества»,
утв. приказом Федеральной налоговой службы
от 13 января 2011 г. N ММВ-7-11/11@
Справочник «Правоустанавливающие документы»
Сделки об отчуждении
Договор пожизненного содержания с иждивением
Договор приватизации (договор передачи объекта недвижимости в собственность)
Договор участия в долевом строительстве
Соглашение об определении (перераспределении) долей в праве общей долевой собственности
Соглашение об отступном
Соглашение о разделе имущества
Соглашение о выделе доли
Инвестиционный договор (договор об инвестировании)
Договор аренды (субаренды)
Договор об ипотеке
Договор безвозмездного срочного пользования земельным участком
Соглашение об установлении сервитута
Соглашение об изменении содержания закладной
Дополнительное соглашение (соглашение об изменении условий договора) к договору
Соглашение о расторжении договора
Соглашение об уступке прав требования по договору (договор о передаче прав и обязанностей)
Договор простого товарищества (договор о совместной деятельности)
Акты органов государственной власти или органов местного самоуправления
Указ Президента Российской Федерации
Постановление Правительства Российской Федерации
Закон (закон Российской Федерации, закон субъекта Российской Федерации)
Свидетельство о праве на наследство
Свидетельство о праве на наследство по закону
Свидетельство о праве на наследство по завещанию
Вступившие в силу судебные акты
Свидетельство о праве на землю
Государственный акт о праве на землю
Свидетельство о праве собственности
Документы на вновь возведенный (реконструированный) объект
Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию
Разрешение на строительство
Акт ввода в эксплуатацию
Документы при упрощенном порядке оформления прав граждан на отдельные объекты недвижимого имущества
Выписка из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный участок
Прочие правоустанавливающие документы
Правила доверительного управления
Акт описи и ареста имущества
Протокол о выделе земельного участка в счет земельной доли
Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме
Отказ одаряемого принять дар (отказ от дара)
Соглашение о новации
Соглашение о разделе наследственного имущества
Соглашение об уплате алиментов
Документ, подтверждающий наличие, возникновение, переход ограничения (обременения) вещного права на объект недвижимости в пользу заявителя
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Что такое правоустанавливающие документы. Объясняем простыми словами
Правоустанавливающие документы — документы, которые определяют, каким путём возникло то или иное право на объект.
Например, для права собственности на недвижимость это могут быть:
В документе обязательно должен быть указан правообладатель, вид права и данные об объекте.
Примеры употребления на «Секрете»
«При залоге проверяют правоустанавливающие документы на имущество (чаще всего недвижимое). Имущество должно быть приобретено правомерно, а также не находиться под залогами».
(Из материала о том, что делать, если не дают кредит в банке.)
«Судье, вероятно, велели отказать, и она не придумала ничего умнее, чем сослаться на новую редакцию 222-й статьи Гражданского кодекса о самовольной постройке. Проще говоря, заявила: раньше у нас было одно право, а с новой 222-й статьёй законно построенные объекты со всеми документами можно признавать самостроем. По этой логике любую советскую постройку можно назвать самостроем. Мы же не спорим, что киоски и палатки надо сносить, что Москву надо чистить, но объекты, имеющие правоустанавливающие документы, трогать без суда нельзя».
(Из интервью с владельцем знаменитого московского самостроя 90-х — ТЦ «Пирамида» на Тверской улице Москвы Владиславом Васневым.)
Нюансы
На основе правоустанавливающего документа можно получить правоудостоверяющий документ, то есть подтверждающий наличие права на имущество.
Например, правоподтверждающим документом на недвижимость является выписка из ЕГРН. До 2017 года оформлялось свидетельство о регистрации права собственности. Но с 2017 года свидетельство стало не нужно, а выписка подтверждает право собственности и является официальным документом, который выдает Росреестр.
Правоустанавливающие документы на земельные участки: акт органа госвласти или местного самоуправления;
Правоустанавливающие и правоподтверждающие документы необходимы для осуществления различных сделок с имуществом, при судебных разбирательствах и т. п.
Что относится к правоустанавливающим документам организации
ГК РФ Статья 52. Учредительные документы юридических лиц
(в ред. Федерального закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
1. Юридические лица, за исключением хозяйственных товариществ и государственных корпораций, действуют на основании уставов, которые утверждаются их учредителями (участниками), за исключением случая, предусмотренного пунктом 2 настоящей статьи.
(в ред. Федеральных законов от 29.06.2015 N 209-ФЗ, от 03.07.2016 N 236-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Хозяйственное товарищество действует на основании учредительного договора, который заключается его учредителями (участниками) и к которому применяются правила настоящего Кодекса об уставе юридического лица.
Государственная корпорация действует на основании федерального закона о такой государственной корпорации.
(абзац введен Федеральным законом от 03.07.2016 N 236-ФЗ)
2. Юридические лица могут действовать на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом. Сведения о том, что юридическое лицо действует на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом, указываются в едином государственном реестре юридических лиц.
Типовой устав, утвержденный уполномоченным государственным органом, не содержит сведений о наименовании, фирменном наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала юридического лица. Такие сведения указываются в едином государственном реестре юридических лиц.
(п. 2 в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
3. В случаях, предусмотренных законом, учреждение может действовать на основании единого типового устава, утвержденного его учредителем или уполномоченным им органом для учреждений, созданных для осуществления деятельности в определенных сферах.
4. Устав юридического лица, утвержденный учредителями (участниками) юридического лица, должен содержать сведения о наименовании юридического лица, его организационно-правовой форме, месте его нахождения, порядке управления деятельностью юридического лица, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующих организационно-правовой формы и вида. В уставах некоммерческих организаций, уставах унитарных предприятий и в предусмотренных законом случаях в уставах других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридических лиц. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены уставом также в случаях, если по закону это не является обязательным.
(в ред. Федеральных законов от 23.05.2015 N 133-ФЗ, от 29.06.2015 N 209-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
5. Учредители (участники) юридического лица вправе утвердить регулирующие корпоративные отношения (пункт 1 статьи 2) и не являющиеся учредительными документами внутренний регламент и иные внутренние документы юридического лица.
Во внутреннем регламенте и в иных внутренних документах юридического лица могут содержаться положения, не противоречащие учредительному документу юридического лица.
6. Изменения, внесенные в учредительные документы юридических лиц, приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации учредительных документов, а в случаях, установленных законом, с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом таких изменений.
Что относится к правоустанавливающим документам организации
Для госрегистрации недвижимости к заявлению прилагаются:
1) документы, подтверждающие полномочия и личность представителя (директора);
2) правоустанавливающие документы;
3) иные установленные законом документы;
4) документы, представляемые по собственному желанию;
5) документы должны соответствовать общим требованиям.
Если комплект документов неполный или они не соответствуют установленным требованиям, то госрегистрация будет приостановлена. Если замечания не будут устранены в срок приостановления, в госрегистрации будет отказано.
1. Доверенность и иные документы, удостоверяющие полномочия и личность представителя (директора)
Такими документами являются:
1. Нотариально удостоверенная доверенность, если документы подаются представителем организации (ч. 4 ст. 15, пп. 1 ч. 4, п. 1 ч. 12 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости, п. 1 ст. 185.1 ГК РФ);
2. Документ, подтверждающий полномочия руководителя, если документы представляет лицо, действующее от имени организации без доверенности (ч. 9 ст. 18 указанного Закона). Такими документами могут быть, например:
3. Другие документы, необходимые для госрегистрации недвижимости
В отдельных случаях заявитель должен также представить иные документы, которые предусмотрены Законом о госрегистрации недвижимости и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами (п. 3 ч. 4 ст. 18 указанного Закона).
К ним относится, например, справка о полной (частичной) уплате цены договора участия в долевом строительстве. В ней определяются размеры и сроки внесения платежей при уступке права требования по данному договору (пп. 2 ч. 10 ст. 48 названного Закона).
Эту справку выдает застройщик либо банк, через который осуществлялись такие платежи.
4. Документы, которые заявитель представляет по собственной инициативе
Заявитель по своей инициативе может подать документы, которые Росреестр получает в порядке межведомственного взаимодействия (ч. 6 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости). К ним относятся, например:
· документ об уплате госпошлины (ч. 7 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости).
Уплата госпошлины может подтверждаться с помощью Государственной информационной системы (п. 3 ст. 333.18 НК РФ). Но если сведения в системе отсутствуют и документ об уплате заявителем не представлен, то документы будут возвращены без рассмотрения (п. 3 ст. 25 Закона о госрегистрации недвижимости). Поэтому рекомендуем представлять документ об уплате госпошлины по собственной инициативе;
· учредительные документы (ч. 9 ст. 18 названного Закона).
Такие документы могут быть представлены как в подлиннике, так и в виде нотариально заверенной копии. Также копию учредительных документов может заверить руководитель организации с проставлением печати (при ее наличии);
· выписка из ЕГРЮЛ. Например, при погашении записи об ипотеке, если организация-залогодержатель ликвидирована (ч. 14 ст. 53 указанного Закона).
Отметим, что при совершении ООО или АО крупной сделки с недвижимостью требуется согласие компетентного органа организации (п. 1 ст. 79 Закона об АО, п. 3 ст. 46 Закона об ООО). Документ, подтверждающий такое согласие, не включен в перечень обязательных и необходимых для госрегистрации. Однако, если он не будет представлен, право (договор) будет зарегистрировано, но в реестр будет внесена запись о том, что сделка совершена без необходимого на то согласия (пп. 4 ч. 3 ст. 9, ч. 5 ст. 38 Закона о госрегистрации недвижимости). Во избежание рисков при совершении последующих сделок с недвижимостью целесообразно представить этот документ.