Что относится к параметрам форматирования страницы
Текстовый процессор Microsoft Office Word
С помощью формата страницы устанавливается размер полосы набора, т.е. задается информация о том, какова величина страницы, на какой ее части будет выполняться печать, где будут располагаться сноски, верхние и нижние колонтитулы, какова ориентация выводимой на страницу информации.
Задание формата бумаги
Для того, чтобы изменить формат бумаги необходимо выполнить следующие действия:
1. Открыть пункт меню Файл – Параметры страницы. На экране появится диалоговое окно “Параметры страницы”.
2. Раскрыть вкладку “Размер бумаги” (см. Рис. 1.8.1).
Рис. 1.8.1. Параметры страницы
— В поле списка “Размер бумаги” выбрать подходящий формат. Если в этом поле выбрана установка “Другой”, то в поля ввода “Ширина” и “Высота” можно ввести нужные величины.
— В поле “Ориентация” выберите значения “Книжная” или “Альбомная”. При изменении ориентации документа с книжной на альбомную Word 97 использует размеры верхнего и нижнего полей для правого и левого поля. При переходе с альбомного на книжный формат правое и левое поля становятся, соответственно, верхним и нижним. В поле “Образец” будет представлен результат выбора.
— В поле списка “Применить” определите на какую часть документа распространяются выполненные установки.
— При необходимости нажмите кнопку “По умолчанию”. В результате, сделанные установки сохраняются в текущем шаблоне документа и будут по умолчанию использоваться при работе со всеми документами, которые в будущем будут созданы на базе данного шаблона.
Любой документ, напечатанный на бумаге, имеет поля. Величина этого пустого пространства называется величиной поля. Текстовый процессор позволяет установить величину для каждого из четырех полей – верхнего, нижнего, правого и левого – по отдельности. Чтобы сделать это, необходимо выполнить команду Файл – Параметры страницы и ввести требуемые величины в соответствующие поля на вкладке “Поля” диалогового окна “Параметры страницы” (Рис. 1.8.1).
Определение режима разбивки на страницы
В нормальном режиме можно включить/выключить фоновую разбивку страниц. Для режима разметки страницы и режима просмотра документа перед выводом на печать фоновую разбивку страниц выключить нельзя.
2. С помощью контрольного индикатора “Фоновая разбивка на страницы” определите режим верстки страниц. Если контрольный индикатор активизирован, во время обработки текст будет автоматически разбиваться на страницы. Если контрольный индикатор не активизирован, разбивку страниц следует выполнять путем переключения в режим разметки страницы или режим просмотра перед печатью.
При автоматической разбивке страниц распределение текста по страницам непрерывно обновляется программой. После внесения в текст изменений программе может понадобиться некоторое время для обновления разбивки.
В нормальном режиме просмотра в конце каждой страницы, для которой программа выполнила разбивку, выводится пунктирная линия, которую нельзя ни выделять, ни удалить.
Простое форматирование (страницы, абзаца, символа)
Рассмотрим три основные операции форматирования:
Форматирование страниц – это установка параметров страницы:
· выбор размера листов бумаги;
· выбор ориентации страницы по умолчанию в Word установлена книжная ориентация страницы, т.е. высота больше ширины. Но иногда, например, для создания широких таблиц, используется альбомная ориентация, т.е. высота меньше ширины;
· изменение полей страниц. Поля (верхнее, нижнее, левое, правое) – это расстояние от соответствующего края листа до области текса.
Форматирование абзацев – это установка параметров абзаца:
· левой и правой границ абзаца. По умолчанию текст в абзаце начинается от начала области текста на странице, но это можно изменить;
· интервалов, отделяющих абзац от предыдущего и последующего;
· вида выравнивания текста в абзаце.
Команды форматирования абзаца действуют на текущий абзац, т.е. тот, в котором установлен курсор. Если необходимо отформатировать несколько абзацев, то предварительно их надо выделить.
Форматирование символов – это следующие установки параметров шрифта:
· гарнитура или линия начертания буквы. Например: Arial, Times New Roman, Calibri;
· начертание (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив);
· кегль или размер шрифта;
· цвет символа;
· эффекты. Например, зачёркнутый, подстрочный, с тенью и т.д.
Форматирование шрифта можно осуществлять по мере ввода текста или в уже набранном тексте. Если форматировать по мере ввода текста, то команды форматирования автоматически распространяются на все вводимые символы. Для переформатирования уже набранного текста необходимо выделить нужный текст.
В работе с текстовым редактором полезно представлять организацию листа в текстовом документе. Его формат А4. Щелкните значок Кнопка MicrosoftOffice, а затем выберите пункт Параметры Word. Нажмите кнопку Дополнительно, а затем в группе Показывать содержимое документа установите флажок Границы текста. В результате поля страницы будут отображены в виде пунктирных линий. Но на печать они выводиться не будут. Текст будет печататься только внутри этих полей.
Рамка текстового поля задаётся командой Параметры страницы и важна при печати документа. Обычно устанавливается минимальное значение границ в 5 мм. Команда Отступ диалогового окна Абзац задаёт красную строку, левую и правую границы уже от этой рамки. Колонтитул – это дополнительная информация, которая располагается на каждом листе в его верхней или нижней части, например, номер страницы, название глав и т. п.
На вкладке Разметка страницы, представлены команды Поля, Ориентация, Размер. Все возможности этих и других команд представлены в диалоговом окне Параметры страницы.
Учебное пособие «Форматирование текстового документа»
ОБЛАСТНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ
«КУРСКИЙ ЭЛЕКТРОМЕХАНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»
Для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой информации»
ПРОГРАММА MICROSOFT WORD
Тема № 5: Форматирование текстового документа
Севрюкова Любовь Анатольевна. Учебное пособие для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой информации».
Тема № 5: Форматирования текстового документа
Данное учебное пособие содержит теоретический материал по теме: «Форматирование текстового документа», а также комплект дидактического материала, включающего в себя упражнения, задания и контрольные вопросы, предназначенные для закрепления и проверки теоретических знаний и практических умений.
Рекомендуется для использования при изучении МДК 01.01 Технология создания и обработки цифровой мультимедийной информации.
Вы уже научились открывать, создавать, сохранять текстовые документы, а также овладели навыками набора и редактирования текста. Но не следует думать, что вы в совершенстве освоили науку создания текстовых документов. Можно сказать, что вы находитесь сейчас только в начале пути.
Форматирование документа можно разбить на три основных вопроса: «Форматирование страниц», «Форматирование символов» и «Форматирование абзаца».
Форматирование страницы
Размеров полей;
Ориентации страницы;
Размеров страницы;
Цвета страницы;
Границ страницы.
Установка размеров полей.
Размеры полей в новом или уже созданном документе можно установить двумя способами: с помощью ленты и с помощью линейки.
Рис. 1. Список установленных полей программой полей
Рис. 2. Диалоговое окно Параметры страницы
На линейке область полей выделена темным цветом. Для изменения размера полей с помощью линейки нужно подвести указатель мыши к границе изменяемого поля так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки, нажать левую кнопку мыши и не отпуская ее переместить границу поля влево/вправо или вверх/вниз до нужного размера поля.
Изменение ориентации листа.
Существует два вида ориентации листа: книжная и альбомная.
Если высота листа больше его ширины, то говорят, что это книжная ориентация листа. В противном случае ориентация является альбомной.
Изменить ориентацию листа можно с помощью ленты. Для этого выполняется команда Разметка страницы/Параметры страницы/ Ориентация и в появившемся списке (рис. 3) выбирается нужный вид ориентации.
Рис. 3. Кнопка Ориентация
Установить нужный вид ориентации можно и в диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Поля (рис. 2).
Изменение размера бумаги.
Изменение цвета страницы.
Рис. 6. Палитра цветов Рис. 7. Диалоговое окно Цвета
Вкладка Градиентная (рис. 8) позволяет создать заливку с перетеканием цвета от темного к светлому и, наоборот, а также от одного цвета к другому.
Рис. 8. Диалоговое окно Способы Рис. 9. Диалоговое окно Способы
заливки, вкладка Градиентная заливки, вкладка Текстура
Вкладка Текстура (рис. 9) содержит варианты уже готовой текстурной заливки.
Вкладка Узор (рис. 10) предоставляет пользователю варианты узоров, которые могут быть применены к страницам текстового документа.
Рис. 10. Диалоговое окно Способы Рис. 11. Диалоговое окно Способы
заливки, вкладка Узор заливки, вкладка Рисунок
Вкладка Рисунок (рис. 11) предназначена для вставки на страницы документа подготовленного заранее рисунка.
Границы страниц.
Рис. 12. Диалоговое окно Границы и заливка
На вкладке Страница расположены следующие элементы:
Текстовое поле с раскрывающимся списком Цвет. Позволяет выбрать подходящий цвет для границ.
Текстовое поле с раскрывающимся списком Ширина. Предоставляет пользователю выбор ширины для используемых границ.
Текстовое поле с раскрывающимся списком Рисунок. Позволяет выбрать узорные границы.
Текстовое поле с раскрывающимся списком Применить к. Раскрывает список вариантов применения границ.
Рис. 13. Диалоговое окно Горизонтальная линия
Рис. 14. Диалоговое окно Параметры границы и заливки
Форматирование символов
Шрифт — это набор букв, цифр, специальных символов и знаков препинания, отображаемых определенным образом.
Очень важной характеристикой шрифта является размер (кегль), который обычно выражается в пунктах. Один пункт соответствует 0,375 мм.
К форматированию символов относят изменение следующих параметров шрифта:
Форматирование шрифта можно выполнять с помощью вкладки Главная (группа инструментов Шрифт (рис. 15)).
Рис. 15. Группа инструментов Шрифт
Чтобы произвести форматирование шрифта необходимо первоначально выделить блок текста, который следует отформатировать, открыть вкладку Главная и с помощью кнопок группы инструментов Шрифт установить нужные параметры шрифта. Например, гарнитуру шрифта, размер, цвет, начертание и т.д.
Рис. 16. Диалоговое окно Шрифт
Рис. 17. Вкладка Интервал диалогового окна Шрифт
Форматирование абзаца
К форматированию абзаца относится изменение следующих параметров:
линий рамки и заливки.
Отступ красной строки – это расстояние от поля до начала первой строки абзаца.
Правым отступом текста называется расстояние от правого поля до текста.
Отступ перед и после абзаца – это соответственно расстояние до первой строки и после последней строки абзаца.
Отступы можно установить с помощью диалогового окна Абзац и с помощью линейки форматирования. В диалоговом окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы (рис. 18) устанавливаются все отступы в соответствующих полях. На линейке форматирования для установки отступов имеются специальные маркеры (рис. 19).
Рис. 19. Линейка форматирования
Рис. 20. Кнопка Междустрочный интервал с раскрывающимся списком
Команда Другие варианты междустрочных интервалов открывает диалоговое окно Абзац и используется в том случае, если в предложенном списке нет нужного интервала.
Команды Добавить интервал перед абзацем и Добавить интервал после абзаца используются в том случае, если нужно увеличить расстояние перед абзацем или после него на 12 пт.
Обрамление и заливка абзацев.
Рис. 21. Список команд Цвета темы
Рис. 22. Список вариантов границ
Выполнить заливку и установить нужные границы абзаца можно и с помощью диалогового окна Границы и заливка (рис. 12). Для заливки абзаца используется вкладка Заливка (рис. 23). Эта вкладка содержит следующие элементы:
Упражнения
Выделите весь текст.
Подведите указатель мыши к раскрывающемуся списку кнопки Шрифт .
Откройте список, щелкнув один раз левой кнопкой мыши.
Щелкните один раз левой кнопкой мыши пункт Courier New списка.
Выделите весь текст.
Выделите заголовок текста.
Щелкните один раз левой кнопкой мыши кнопку Полужирный в группе инструментов Шрифт .
Выделите заголовок текста.
В раскрывающемся списке Цвет текста выберите синий цвет.
В документе Автозамена установите для заголовка межсимвольный интервал, разреженный на 5 пт.
Выделите заголовок текста.
Откройте диалоговое окно Шрифт.
В поле с раскрывающимся списком Интервал выберите пункт Разреженный.
В поле На установите значение 5.
Выделите заголовок текста.
Щелкните кнопку По ширине в группе инструментов Шрифт .
Откройте вкладку Отступы и интервалы .
В раскрывающемся списке Междустрочный выберите пункт Полуторный .
Выделите весь текст.
Выделите весь текст.
Подведите указатель мыши к раскрывающемуся списку кнопки Размер шрифта .
Откройте список, щелкнув один раз левой кнопкой мыши.
Щелкните один раз левой кнопкой мыши пункт 16 .
Выделите заголовок текста.
Выделите заголовок текста.
Подведите указатель мыши к раскрывающемуся списку кнопки Цвет текста на стандартной панели инструментов.
Откройте список, щелкнув один раз левой кнопкой мыши.
Выберите в открывшейся палитре серый цвет.
В документе Предварительный просмотр установите для заголовка интервал, разреженный на 4 пт.
Выделите заголовок текста.
В поле с раскрывающимся списком Интервал выберите пункт Разреженный .
В поле На установите значение 4.
Выделите заголовок текста.
В диалоговом окне Абзац выберите вкладку Отступы и интервалы .
В раскрывающемся списке Выравнивание выберите пункт По центру .
Для установки выравнивания для текста выполните пункты а – d , выбрав вид выравнивания – По ширине.
Откройте список, щелкнув один раз левой кнопкой мыши.
В раскрывающемся списке выберите пункт 2,0.
Выделите весь текст.
Подведите указатель мыши к раскрывающемуся списку кнопки Шрифт .
Откройте список, щелкнув один раз левой кнопкой мыши.
Щелкните один раз левой кнопкой мыши пункт Georgia списка.
Выделите весь текст.
Выделите заголовок текста.
Щелкните один раз левой кнопкой мыши кнопку Подчеркнутый группе инструментов Шрифт .
Выделите заголовок текста.
В раскрывающемся списке Цвет текста выберите коричневый цвет.
В документе Проверка правописания установите для заголовка интервал, разреженный на 3 пт.
Выделите заголовок текста.
В поле с раскрывающимся списком Интервал выберите пункт Разреженный .
В поле На установите значение 3.
Выделите заголовок текста.
Щелкните кнопку По правому краю в группе инструментов Абзац ;
Щелкните кнопку По ширине в группе инструментов Абзац .
Выделите весь текст.
Выделите весь текст.
Подведите указатель мыши к раскрывающемуся списку кнопки Размер шрифта .
Откройте список, щелкнув один раз левой кнопкой мыши.
Щелкните один раз левой кнопкой мыши пункт 12 .
Выделите заголовок текста.
В списке Начертание выберите пункт Полужирный курсив .
Выделите заголовок текста.
Подведите указатель мыши к раскрывающемуся списку кнопки Цвет шрифта в группе инструментов Шрифт .
Откройте список, щелкнув один раз левой кнопкой мыши.
Выберите в открывшейся палитре зеленый цвет.
В документе Рабочая книга Excel установите для заголовка интервал, разреженный на 2 пт.
Выделите заголовок текста.
В поле с раскрывающимся списком Интервал выберите пункт Разреженный .
В поле На установите значение 2.
Выделите заголовок текста.
В диалоговом окне Абзац выберите вкладку Отступы и интервалы .
В раскрывающемся списке Выравнивание выберите пункт По центру .
Для установки выравнивания для текста выполните пункты а – d , выбрав вид выравнивания – По ширине.
Задания
гарнитура шрифта – Palatino Linotype ;
видоизменение для заголовка – С тенью ;
межсимвольный интервал для заголовка – 3 пт ;
Например: 3, 132, 68, 126, 548, 10050.
Натуральные числа, расположенные в порядке возрастания, образуют числовой ряд. Он начинается с наименьшего натурального числа – 1. наибольшего натурального числа нет, т.к. ряд натуральных чисел бесконечен. Если к любому натуральному числу прибавить единицу, то получаем число, следующее за данным числом.
Число 0 натуральным числом не является, т.к. означает полное отсутствие чего бы то ни было, значит, счет предметов тоже отсутствует.
Натуральные числа в общем виде обозначаются большой латинской буквой N.
гарнитура шрифта – Tahoma ;
видоизменение для заголовка – Все прописные ;
межсимвольный интервал для текста – 2 пт ;
Десятичная система счисления
Так как десятичная система счисления поместная, то число зависит не только от записанных в нем цифр, но и от места записи каждой цифры.
Например, число состоит из трех цифр: 1, 0 и 3. поместная, или разрядная, система записи позволяет из этих трех цифр составить трехразрядные числа: 103, 130, 301, 310 и двух разрядные числа: 013, 031. приведенные числа расположены в порядке возрастания: каждое предыдущее число меньше последующего.
Следовательно, цифры, которые используются для записи числа, не определяют полностью это число, а служат только инструментом его записи.
Само число строится с учетом разрядов, в которых записана та или иная цифра, т.е. нужная цифра еще должна занимать нужное место в записи числа.
гарнитура шрифта – Monotype Corsive ;
межсимвольный интервал для заголовка – 4 пт ;
начертание для заголовка – Полужирный ;
Округление натуральных чисел
Пример. Число 15904
— округлить до десятков (до второго разряда):
15900 (так как цифра первого разряда 4, то цифра 0 второго разряда не изменяется при округлении);
— округлить до сотен (до третьего разряда):
15900 (так как цифра второго разряда 0, то цифра 9 третьего разряда не изменяется при округлении).
гарнитура шрифта – Arial Black ;
межсимвольный интервал для заголовка – 3 пт ;
межсимвольный интервал для текста – 1 пт ;
для заголовка используется подчеркивание одной чертой.
Основные геометрические фигуры
К основным геометрическим фигурам на плоскости относятся точка и прямая линия. Отрезок, луч и ломаная линия – простейшие геометрические фигуры на плоскости.
Точка – это самая малая геометрическая фигура, которая является основой всех прочих построений (фигур) в любом изображении или чертеже.
Всякая более сложная геометрическая фигура – это множество точек (геометрическое место точек), которые обладают определенным свойством, характерным только для этой фигуры.
Прямую линию, или прямую, можно представить себе как бесчисленное множество точек, которые расположены на одной линии, не имеющей ни начала, ни конца. На листе бумаги мы видим только часть прямой линии, т.к. она бесконечна.
Часть прямой, ограниченная с двух сторон точками, называется отрезком прямой или отрезком.
отступ красной строки – 1 см ;
интервал после заголовка – 12 пт ;
Всякое число, стоящее на числовом луче правее, больше числа, стоящего левее.
Чтобы сложить два числа или два отрезка с помощью числового луча, надо начало первого отрезка совместить с началом луча (точкой О), а начало второго отрезка с концом первого, тогда конец второго отрезка на луче совпадет с числом суммы длин двух отрезков (двух чисел). Если слагаемых больше, то следующий отрезок добавляется к сумме предыдущих слагаемых как к первому слагаемому.
отступ текста от левого поля – 1 см ;
интервал перед абзацем – 12 пт ;
Самым простым примером шкалы служит обычная школьная линейка, у которой единичный отрезок равен 1 мм, что соответствует принятой метрической системе измерения длин.
Шкалы бывают линейные, круговые, спиральные и т.д. всякая шкала есть мерительный инструмент (измеритель) какой-либо величины происходящего процесса.
Например, линейка – это инструмент для начертания и измерения длин отрезков; спидометр – это инструмент для измерения скорости движения предмета; термометр – это прибор для измерения температуры.
отступ красной строки – 1,5 см ;
интервал после заголовка – 6 пт ;
Для натуральных чисел есть два закона сложения: переместительный и сочетательный.
В общем виде: a + b = b + a.
В общем виде: (a + b) + c = a + (b + c).
Часто в примерах на вычисление используют сразу оба закона сложения.
1300 + 400 + 700 + 600 = (1300 + 700) + (400 + 600) = 2000 + 1000 = 3000.
отступ текста от правого поля – 1 см ;
интервал перед абзацем – 6 пт;
Вычитание натуральных чисел
В общем виде: a + b = c, то c – b = a.
Действие вычитание проверяется действием сложения.
Вычитаемое может быть не одним числом, а суммой нескольких чисел, тогда разность может быть определена еще и по нижеследующему правилу, которое чаще всего применяется при вычитании.
Угол – это геометрическая фигура.
Если плоскость круга разделить на 360 равных частей радиусами, то 1/360 часть круга – это угловой градус, который обозначается « о » (читается – «градус»).
Следовательно, 1 о = 1/360 часть круга.
Угол, равный плоскости круга, составляет 360 о и называется полным углом .
Угол, равный полуплоскости круга, составляет 180 о и называется развернутым углом .
Угол, равный четвертой части круга, составляет 90 о и называется прямым углом .
Многоугольник – это один из видов плоских геометрических фигур.
Определение . Многоугольник – это геометрическая фигура, ограниченная со всех сторон замкнутой ломаной линией, состоящая из трех и более отрезков (звеньев).
Многоугольники характеризуются углами, которые составляет каждая пара отрезков (звеньев) замкнутой ломаной, имеющих одну общую точку, и количеством отрезков (звеньев) ломаной линии.
Количество отрезков (звеньев) замкнутой ломаной линии и количество углов в каждом многоугольнике совпадают.
Определение . Треугольник – это плоская геометрическая фигура, состоящая из трех точек, не лежащих на одной прямой, и трех отрезков, соединяющих эти точки.
Три точки – это вершины треугольника; три отрезка – это три стороны треугольника; в плоскости треугольника у каждой из вершин образуется угол треугольника, поэтому у треугольника три угла.
Треугольники по соотношениям между сторонами делятся на:
— разносторонние (все стороны имеют разную длину);
— равнобедренные (хотя бы две стороны равны);
— равносторонние (все три стороны равны).
Определение. Четырехугольник – плоская геометрическая фигура, состоящая из четырех точек (вершин четырехугольника) и четырех последовательно их соединяющих отрезков (сторон четырехугольника) .
У четырехугольника никогда не лежат на одной прямой три вершины.
Существуют следующие виды четырехугольников: прямоугольники, квадраты, ромбы, параллелограммы.
Прямоугольник – это четырехугольник, у которого все углы прямые.
Квадрат – это прямоугольник, у которого все стороны равны между собой.
Параллелограмм – это четырехугольник, у которого противоположные стороны попарно параллельны.
Ромб – это четырехугольник, у которого все стороны равны.
Контрольные вопросы
Какие виды форматирования можно применять к отдельным символам?
Что представляет собой абзац документа Word?
Какие параметры для абзаца могут форматироваться?
Опишите элементы горизонтальной линейки.
Как изменить у абзаца размер отступа?
Что такое табуляция?
Как установить позиции табуляции?
Перечислите виды табуляторов.
Как получить информацию о параметрах формата абзаца?
К каким объектам можно применить обрамление и заливку?
Какие виды обрамлений и заливки существуют?
Как установить границы для текста или абзаца?
Как сделать заливку текста или абзаца?
Как задать рисунок для границы страницы?
Как можно вставить рисунок горизонтальной линии?