Что относится к лимитированным затратам в смете
Лимитированные затраты в сметном деле
Лимитированные затраты в сметном деле
Лимитированные затраты в сметном деле — это общий термин для расходов, которые не входят в состав расценок на работы и материалы в структуре сметных расчетов различных форм. Однако без учета затрат данного типа не представляется возможным точно определить стоимость строительно-монтажных работ на любом объекте.
Понимание назначения лимитированных затрат в смете и умение их корректно учитывать поможет в решении вопросов, когда применяется стесненность в смете, в каких случаях возможен учет непредвиденных работ в составе сметной формы и т.д.
Таким образом, для формирования представления о том, что такое лимитированные затраты в смете, рекомендуется обращаться к различным методическим документам в строительстве и прочим нормативным документам.
Лимитированные затраты в смете согласно МДС81-35.2004
Пунктом 4.33 методического документа в строительстве МДС81-35.2004 дано описание того, что такое лимитированные затраты в смете. Данный вид затрат позволяет определить полную стоимость строительства того или иного объекта. Кроме того, учет лимитированных затрат в сметных формах необходим для расчетов между заказчиком и подрядчиком.
Учитывать лимитированные затраты в «Гранд-Смете» или в другой специализированной сметной программе не составляет особого труда. В данном случае важно указать, какого именно типа лимитированные затраты включены в конкретную сметную форму.
Дело в том, что согласно пункту 4.33 МДС81-35.2004 существует несколько видов расходов, которые относятся к числу лимитированных затрат в сметном деле. Далее по тексту будут рассмотрены все основные лимитированные затраты, которые чаще всего включаются в состав сметных форм.
Зимнее удорожание в составе лимитированных затрат в смете
Одним из основных видов лимитированных затрат в сметном деле являются расходы на производство работ в зимнее время года. По-другому данный вид расходов называется зимним удорожанием.
Зимнее удорожание в частности, и лимитированные затраты в сметном деле в общем — это нормативы, которые относятся к укрупненному типу. В связи с этим все лимитированные затраты исчисляются в процентном соотношении к какому-либо показателю в сметном расчете.
Удорожание работ, производимых в зимнее время, как правило, учитывается в локальных сметах при подведении итоговой стоимости. Кроме того, данный вид затрат учитывается также в объектных и сводных сметных расчетах в соответствующих графах.
Помимо всего прочего, в приложении №8 методического документа МДС81-35.2004 приводится перечень государственных сметных норм ГСН, в которых можно почерпнуть более подробную информацию о лимитированных затратах в смете на производство работ в зимнее время. К таким нормам относятся ГСН 81-05-02-2001, ГСНр81-05-02-2001 и ГСН81-05-01-2001.
Рисунок 1. Зимнее удорожание в смете
Стесненность в смете
Коэффициент стесненности в смете часто относится к числу лимитированных затрат. Данный вид расходов является укрупненным нормативом и вычисляется в составе сметной форме при подведении итого в процентном соотношении к оплате труда рабочих и машинистов.
О том, когда применятся стесненность в смете, в уже упомянутом МДС81-35.2004 говорится в приложении №1. В указанном приложении приводится перечень коэффициентов, которые рекомендуется включать в состав сметной формы при наличии на объекте условий, влияющих на производство работ.
К таким условиям относятся наличие действующего технологического оборудования или загромождающих предметов в зоне производства работ, движение транспорта. Температура воздуха выше 40ºС или наличие вредных условий труда на объекте также относятся к стесненности в смете.
Рисунок 2. Стесненность в смете
Лимитированные затраты в смете на временные здания и сооружения
К составу лимитированных затрат в сметном деле методическим документом МДС81-35.2004 отнесено и устройство временных зданий и сооружений на объекте. Возведение временных объектов позволяет производить строительно-монтажные работы с соблюдением всех условий и требований техники промышленной безопасности и технологии производства работ различного вида.
Перечень основных временных зданий и сооружений перечислен в приложении №7 МДС81-35.2004. При этом к временным могут относиться как вновь построенные объекты, так и аренда и временное приспособление уже существующих зданий.
К временным лимитированным затратам в смете относится также перемещение различных конструкций, амортизация и расходы на текущий ремонт зданий контейнерного сборно-разборного типа. Кроме того, устройство временных материально-технических складов открытого и закрытого типа также относятся к числу расходов данного типа.
К лимитированным затратам в сметном деле приложением №7 МДС81-35.2004 относится и обустройство площадок для материалов и оборудования, а также для погрузо-разгрузочных работ. Временные производственные мастерские, электростанции и временные установки различного вида включаются в данную часть расходов в том числе.
Следует также отметить, что устройство временных сооружений по противопожарным мероприятиям, а также временных автомобильных, железных и землевозных дорог является частью временных лимитированных затрат в смете.
Прочие лимитированные затраты в смете
Помимо стесненности в смете, а также расходов на производство работ в зимнее время и на устройство временных зданий и сооружений, к лимитированным затратам методическим документом МДС81-35.2004 также отнесены непредвиденные работы и затраты.
Непредвиденные работы включаются в согласованном с заказчиком процентном соотношении в состав сводных сметных расчетов. При этом примечательно, что в случае отсутствия возникновения в процессе строительства непредвиденных работ, стоимость данных затрат не передается подрядчику.
Таким образом, как можно понять из всего написанного выше, лимитированные затраты в сметном деле — это важная часть расчета на любой вид объекта. Без учета лимитированных затрат сметная стоимость производства строительно-монтажных работ будет неполной.
Методическое пособие по ПК «ГРАНД-Смета» версия 7
Как добавлять лимитированные затраты в ОС и ССР?
В предыдущих пунктах было рассказано, что основные затраты при строительстве можно добавлять в ту или иную главу сводного сметного расчёта либо вручную, либо в результате автоматического составления из доступных исходных документов – локальных или объектных смет. Например, при стандартном наборе глав для основных затрат предназначены первые семь глав. А в главы, начиная с восьмой, должны быть включены дополнительные (лимитированные) затраты – в связи с этим напомним, что при автоматическом составлении берётся итоговая стоимость по исходным документам без учёта лимитированных затрат.
Для капитального ремонта либо дорожного строительства набор глав в бланке ССР должен быть другим, но в любом случае первая из глав, которые предназначены для лимитированных затрат, всегда имеет название Временные здания и сооружения.
Лимитированные затраты можно добавлять в объектную смету (сводный сметный расчёт) либо вручную, нажатием кнопки Позиция на панели инструментов на вкладке Документ, либо путём копирования из специального справочника. Справочник называется Затраты ОС/ССР и открывается, как и любой другой справочник, при помощи кнопки Справочники н а панели инструментов на вкладке Документ. Копирование лимитированных затрат из справочника в нужную главу ОС (ССР) производится методом перетаскивания мышью.
Обратите внимание, что для статей затрат в справочнике указывается механизм их расчёта в виде специальных формул. Каждая стоимость, включённая в сводный сметный расчёт, распределяется по видам затрат, которым соответствуют графы в бланке ССР: Строительные работы, Монтажные работы, Оборудование, Прочие затраты. Поэтому и формулы записываются в графы по отдельности для каждого вида затрат. Рассчитанное значение помещается в ту же самую графу документа, где записана соответствующая формула.
Рассмотрим правила записи формул, чтобы при необходимости можно было изменять механизм расчёта статей затрат, выбранных из справочника, либо добавлять новые статьи затрат вручную.
В подавляющем большинстве случаев расчёт производится взятием процента от итога по отдельной главе ССР, от суммы глав либо от значения какой-либо ранее вычисленной статьи затрат. Для обращения к тому или иному элементу сводного сметного расчёта используются идентификаторы – стандартные либо заданные самим пользователем.
Стандартные идентификаторы изначально соответствуют итогам по отдельным главам ССР, они отображаются в бланке ССР в колонке Идентификатор. Например, Г2 означает итоговую стоимость по главе 2. Из полной стоимости можно выделить стоимости по отдельным видам затрат, указывая через точку дополнительные идентификаторы: С – строительные работы, М – монтажные работы, О – оборудование, П – прочие затраты. Например, Г2.С означает стоимость строительных работ по главе 2. Для расчёта от суммы глав следует указывать диапазон через двоеточие. Например, выражение Г1.С:Г8.С означает стоимость строительных работ по главам с 1 по 8. И наконец, полная формула 2%Г1.С:Г8.С означает взятие 2% от стоимости строительных работ по главам с 1 по 8.
При расчёте лимитированных затрат для удобства записи формул можно использовать специальный идентификатор СДЛ – то есть, «стоимость до лимитированных». Именно поэтому в справочнике Затраты ОС/ССР для статей затрат из главы 8 расчётные формулы в графах сразу указаны в виде 1,2%СДЛ.С, 1,2%СДЛ.М и т. п.
Иногда при расчёте требуется использовать значение отдельной статьи затрат (например, исключить это значение из той стоимости, от которой производится расчёт). В этом случае необходимо задать для данной позиции в бланке ССР обозначение в колонке Идентификатор, и затем использовать этот идентификатор в формулах точно так же, как стандартные идентификаторы. Например, если задать для какой-либо позиции в главе 9 Прочие работы и затраты идентификатор А, то формула 3%(Г1:Г9-A) будет означать взятие 3% от суммы глав с 1 по 9 за вычетом той статьи затрат, которая обозначена идентификатором А.
Далее для наглядности рассматриваются практические примеры записи формул, которые позволяют правильно рассчитать нужное значение статьи затрат.
Во-первых, при составлении смет имеется такая статья затрат как экспертиза проектной документации. Она рассчитывается взятием какого-либо процента (обычно – 2%) от суммы затрат на проектные и изыскательские работы. Стоимость проектных и изыскательских работ вносится в соответствующую главу сводного сметного расчёта (при стандартном наборе глав – в главу 12) двумя строками с готовыми значениями в колонке Прочие затраты. Для этих строк должны быть заданы обозначения в колонке Идентификатор – например, соответственно ПРО и ИЗ. Далее в ту же самую главу добавляется позиция для расчёта стоимости экспертизы, и в колонку Прочие затраты для этой позиции следует записать формулу 2%(ПРО+ИЗ).
Ещё один интересный пример – расчёт затрат на содержание дирекции строящегося предприятия. Если руководствоваться стандартным набором глав сводного сметного расчёта, то стоимость содержания дирекции вносится в главу 10, а особенность данного примера в том, что расчёт производится с учётом затрат не только предыдущих глав с 1 по 9, но и главы 12.
Замечание: Следует избегать появления в документе так называемых циклических ссылок – это когда одна статья затрат рассчитывается с учётом другой статьи затрат, при расчёте которой, в свою очередь, используется итог по главе, куда внесена первая статья затрат. При возникновении в формулах циклических ссылок они выделяются красным цветом, а вместо рассчитанного значения в колонке отображается слово Ошибка. Если составление сводного сметного расчёта производится в полном соответствии с методическими указаниями, то в примере с затратами на содержание дирекции появление циклических ссылок исключено – ведь расчёт затрат из главы 12 производится от суммы глав с 1 по 9 без участия глав 10 и 11.
Таким образом, если предположить, что норматив для расчёта затрат на содержание дирекции составляет 1,1%, то необходимо добавить в главу 10 новую позицию, указать для неё нужное обоснование и наименование, а затем ввести в колонку Строительные работы следующую формулу: 1,1%(Г1.С:Г9.С+Г12.С). Формулы для расчёта стоимости монтажных работ (а при необходимости – оборудования и прочих затрат) вводятся аналогично.
Нередко бывает, что в методических указаниях по поводу каких-либо статей затрат сказано: расчёт рекомендуется осуществлять от полной сметной стоимости, а рассчитанные средства включаются в графы 7 и 8 сводного сметного расчёта. Это означает, что не нужно записывать по отдельным колонкам формулы с дополнительными идентификаторами С, М, О и П. Вместо этого достаточно записать одну общую формулу в колонку Прочие затраты. В рассмотренном примере расчёта затрат на содержание дирекции строящегося предприятия общая формула выглядела бы так: 1,1%(Г1:Г9+Г12).
Лимитированные затраты в сметном деле
Лимитированные затраты в сметном деле — что это? Учим терминологию
Первый этап любых работ в строительстве и ремонте — составление сметы. На этой стадии изучается сам объект и проект, просчитываются объемы материалов, в т. ч. количество предполагаемых отходов, а также обозначается объем предстоящих работ. Смета позволяет заказчику определить, на что будут расходоваться средства. Чем детальнее расписаны все пункты в сметной документации, тем меньше риск перерасхода финансов по итогам. Поэтому обязательным условием правильных расчетов становится указание лимитированных затрат в смете.
Лимитированные затраты — это группа расходов, которые устанавливаются по действующим сметным нормативам и представляют собой процентную ставку стоимости определенного элемента в смете. К лимитированным причисляют затраты на:
Транспортные расходы требуют правильного документального учета, поскольку включают в себя все затраты на доставку сотрудников и материалов, а также оплату страховки, начисление зарплаты водителю, расходы на топливо, амортизация ТС и другие пункты, если в перечисленных процессах задействует личный транспорт.
Непредвиденные расходы в смете — это форс-мажорные ситуации, которые возникают в процессе работ. Сюда относится оплата неустоек и штрафов, пени за несвоевременно выполненные работы. Избежать непредвиденных финансовых потерь можно, если сформировать резервный фонд, который покроет расходы такого плана.
Временные издержки в смете сводятся к расходам, которые связаны с постройкой некапитальных сооружений (бытовок), работами при отрицательных температурах в зимний период (требуется ждать, пока смесь застынет и пр.). Помимо бытовок, к временным постройкам относят сооружение платформ под хранение материалов, обустройство подъездных путей, строительство складов, мастерских и гаражей по необходимости. Снизить затраты в этой сфере можно, если применять разборные конструкции. Для проведения строительных работ зимой приходится тратить время на расчистку территории от снега и льда и соблюдать технологические процессы использования материалов.
Подводя итоги, можно отметить, что благодаря начислению лимитированных затрат легко избавить заказчика от непредвиденных расходов. Когда предусмотрены все мелочи, не будет неприятных сюрпризов, а значит, заказчик останется доволен ходом работ и сможет запланировано покрывать расходы, учтенные сметой. И наоборот, когда случаются внезапные переплаты, инвестор не всегда в состоянии покрыть расходы своевременно, что вызывает недовольство заказчика. Такая антиреклама хорошему сметчику не нужна.
Больше полезной информации о том, когда в локальных сметах учитываются лимитированные затраты, можно узнать на онлайн-курсах Академии Сметного Дела.
Лимитированные затраты в смете
Любые работы начинаются с составления сметы. Так при составлении сметы изучается объект, проект, необходимое сырье, рассчитывается возможное количество отходов, определяется объем работ. Составить смету необходимо до начала выполнения работ, чтобы понимать объем необходимых затрат. Иногда заказчик изучая смету, считает не нужным выделять средства под определенные затраты, однако это не правильно, так как в процессе осуществления работ очень часто возникают непредвиденные затраты. На практике же не раз было подтверждено, что чем более детально в смете учтены все расходы, тем меньше в реальности будет их перерасход. Итак, для того чтобы избежать неприятностей в будущем, следует изначально в смету заложить лимитированные траты.
Что такое лимитированные затраты в смете
При расчете стоимости работ учитывается группа затрат, которые называются лимитированные, и определяются по установленным сметным нормативам в процентной ставке от того или иного элемента сметной стоимости.
К лимитированным тратам, как правило, относят:
Транспортные затраты в смете
Транспортные расходы одна из самых важных статей затрат при ведении учета на предприятии, поэтому возникает необходимость правильного документального сопровождения. Так как эти расходы состоят из всех затрат предприятия, связанных с необходимостью организовать доставку материалов и рабочих, бумаги подтверждающие их также могут отличаться как по форме, так и по составлению и расчетам.
В некоторых случаях транспортные расходы состоят лишь из услуги доставки материалов. В то же время данные расходы могут состоять из большого количества других компонентов, которые связаны оплатой труда водителя, страховых взносов, амортизацией транспортного средства, а также трат на топливо. Это возможно в случаях, когда представитель покупателя будет осуществлять доставку лично с использованием собственного транспорта.
Непредвиденные затраты в смете
Как уже указывалось, при расчете всех издержек, не всегда есть возможность предвидеть необходимые расходы. Расходы, которые не предусмотрены сметой относятся к непредвиденным затратам, то есть неожиданные расходы. Непредвиденные затраты включают в себя расходы связанные с оплатой штрафов, пени, неустойки, несвоевременное выполнение обязательств. Непредвиденных затрат можно избежать при условии формирования резервного фонда, который и будет покрывать эти расходы.
Временные траты в смете
К временным издержкам относятся расходы, связанные с возведением временных зданий и сооружений и траты на работы, которые проводятся в зимнее время при минусовой температуре. Рассмотрим их более подробно.
При осуществлении строительства объекта возникает необходимость в возведении некапитальных зданий, которые будут способствовать, как и процессу проводимого капитального строительства, так и для создания более комфортных условий для работников. К временным постройкам относятся:
Уменьшить затраты на возведение временных построек возможно, если использовать разборные блочные конструкции, которые не требуют огромных денежных вложений.
Что касается трат на строительные работы в зимнее время, то к ним относятся временное отопление зданий, в которых производятся строительные работы, при которых необходимо соблюдать положительную температуру, очистка рабочих мест от снега и т.д.
Выводы
Итак, любое строительство начинается из составления сметы. Включив в смету лимитированные траты, заказчик в будущем может получить должный результат, избежав непредвиденных расходов.
Следуя вышеуказанным инструкциям, учитывая каждый указанный пункт, каждое физическое/юридическое лицо предоставляющее любые виды услуг (виды, где предоставляется смета работы), сможет заблаговременно, высчитываются основные расходы, которые выделяются на производство продукции и ее реализацию, и косвенные на поддержку производства, поставить своего заказчика в известность о предстоящих расходах.
Будьте уверены, это застрахует вас от многих неприятных ситуаций в будущем.
Методическое пособие по ПК «ГРАНД-Смета» версия 7
Как можно ввести значение лимитированных затрат не процентом, а в виде коэффициента, либо в виде денежной суммы?
Для того чтобы начислить в итогах по локальной смете какие-либо дополнительные (лимитированные) затраты, необходимо нажать кнопку Параметры н а панели инструментов на вкладке Документ, либо клавишу F6 на клавиатуре, после чего в появившемся окне с параметрами сметы необходимо перейти на закладку Лимит. затраты. Список лимитированных затрат по локальной смете имеет структуру, идентичную порядку начисления лимитированных затрат в сводном сметном расчёте: Глава 8. Временные здания и сооружения, Глава 9. Прочие работы и затраты и т. д.
Для добавления в список новой статьи лимитированных затрат необходимо нажать кнопку Добавить и ввести по колонкам в добавленной пустой строке наименование статьи затрат и её значение. При этом строка добавляется в ту главу, где в данный момент находится курсор. Также можно нажать кнопку Справочник, после чего в появившемся на экране справочнике лимитированных затрат найти нужную строку и перетащить её мышью в список лимитированных затрат в окне с параметрами сметы.
Замечание: Следует иметь в виду, что статьи затрат, значения которых заданы процентом или в виде коэффициента, рассчитываются с нарастающим итогом – то есть, затраты из главы 9 рассчитываются с учётом затрат из главы 8,затраты из главы Непредвиденные затраты рассчитываются с учётом затрат из глав с 8 по 12 и т. д.
Для любой статьи затрат в списке можно указать, должна ли она учитываться при различных способах расчёта сметы. Это за висит от установленного флажка в колонках таблицы: БИ – расчёт в текущих ценах базисно-индексным методом, ТЦ– расчёт в текущих ценах ресурсным методом, БМ– расчёт в базисных ценах. Например, для того чтобы учитывать статью затрат только при ресурсном расчёте необходимо щелчком мыши снять флажки БИ и БМ, оставив только флажок ТЦ.
Для статей затрат из последних двух глав в списке – Дополнительные затраты в текущих ценах и Налоги и обязательные платежи – в специальной колонке Ур. указывается уровень начисления, что позволяет выполнить расчёт с нарастающим итогом внутри главы.
Наряду с расчётом лимитированных затрат по тем или иным нормативам в ПК «ГРАНД-Смета» также предусмотрена возможность указывать значение статьи затрат в виде денежной суммы (в рублях). Чтобы получить такую возможность для текущей выделенной статьи затрат, необходимо щелчком мыши снять флажок В виде К (если ранее он был установлен), а также снять флажок В виде %. Например, эта возможность нередко используется в ситуациях, когда известны фактические затраты на строительство временных зданий и сооружений.
Значение статьи затрат можно указывать не только числом, но и формулой с использованием арифметических функций и различных встроенных идентификаторов программы. В последующих пунктах перечислены все имеющиеся встроенные идентификаторы и приведены примеры их использования в формулах.