Что относится к легкому труду

Легкий труд: когда работодатель может не переводить беременную сотрудницу?

Управляющий партнер юридической фирмы BLS

специально для ГАРАНТ.РУ

Правила перевода на облегченные условия труда регулирует ст. 254 Трудового кодекса. В ней говорится, что беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению необходимо снизить нормы выработки, обслуживания или перевести их на другую работу, где нет вредных производственных факторов. При этом компания обязана сохранить за женщиной средний заработок по прежней должности. А если подходящей вакансии нет, беременную женщину необходимо освободить от работы с сохранением среднего дохода за все дни освобождения.

Вредно ли?

Первое, что необходимо определить работодателям, – вредна или нет та работа, которую в данный момент выполняет сотрудница. А, следовательно, надо ли вводить облегченные условия труда. Для этого потребуются результаты специальной оценки условий труда. Если класс условий труда равен 3.1 и выше, значит, присутствуют вредные факторы, которые необходимо исключать.

Но «опереться» на результаты спецоценки можно не всегда. Яркий пример такого ограничения – сотрудники разъездной работой, в отношении которых оценку проводить не надо. И тогда компаниям приходится действовать на свое усмотрение. Во избежание рисков я рекомендую пойти беременной сотруднице навстречу. Если она говорит, что разъездной труд опасен для нее или, например, медицинский представитель боится ходить в поликлиники, опасаясь вирусов, лучше исключить «опасный» вид деятельности – отменить разъезды или предоставить офисную работу.

Зачем необходимо заявление?

Если компания получила от работницы медицинское заключение, и, с учетом данных спецоценки, будет вводить ей облегченные условия, необходимо подготовить два документа. Первый – дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы, в котором будут прописаны новые условия. Кроме того, важен еще один документ – заявление о предоставлении облегченных условий труда. Именно оно подтвердит, что перевод – желание сотрудницы, а не только инициатива работодателя. Но если женщина не напишет этот документ, будучи беременной, это говорит о том, что она не планирует переводиться на «легкий труд», а работодатель в одностороннем порядке не имеет право изменять ей условия. Этот нюанс очень важен с точки зрения соблюдения ст. 254 ТК РФ, и данный документ обязательно запросят инспекторы при проверке. Такой перевод будет действовать до ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам, но этот нюанс необходимо обязательно прописать в дополнительном соглашении перед введением легкого труда, и никаких документов, когда закончится срок его действия, оформлять не надо. Соглашение закончит свое действие, а работница пойдет в долгожданный отпуск.

Можно ли не переводить на легкий труд?

Многие работодатели даже не пытаются оценить и проанализировать требования ТК РФ, а вводят «легкий труд» практически всем, кто об этом попросит. Отсюда и мечта почти каждой беременной сотрудницы, чтобы компания отправила ее домой с сохранением среднего заработка по причине отсутствия «подходящих» вакансий. И такое происходит нередко: женщина сидит дома, получая деньги, а компания временно лишается штатной единицы, но продолжает нести затраты на ее зарплату. Или нанимает на ее замену другого сотрудника, например, по срочному трудовому договору, при этом затрачивая на оплату труда денежные средства уже в двойном размере.

Однако перевод нужен не всегда.

Разберем ситуацию у одного из клиентов BLS. Беременная сотрудница занимала должность медицинского представителя и делала визиты в аптеки и поликлиники. Она принесла медицинскую справку о переводе на легкий труд. Но работодатель усомнился в необходимости изменять условия труда. Его позиция была основана на «Гигиенических рекомендациях к рациональному трудоустройству беременных женщин», утв. Госкомсанэпиднадзором России 21 декабря 1993 г., Минздравом России 23 декабря 1993 г. Согласно этому документу, беременная женщина не должна проходить за день более двух километров. Зная стандартный маршрут из ее плана, компания усомнилась в том, что этот лимит превышен. Была создана специальная комиссия, которая замерила протяженность маршрута сотрудницы и убедилась, что норма не нарушена. А с учетом карты оценки ее рабочего места был сделан вывод, что тяжелым ее труд не является. Добавлю, что работница затем обратилась в ГИТ с жалобой, но по результатам проверки действия компании были признаны правильными.

Другими словами, если у компании есть веские причины сомневаться в необходимости переводить на легкий труд, обязательно стоит проверить рабочий режим и условия труда беременной сотрудницы, прежде чем соглашаться на ее перевод.

Работа за компьютером и дистанционный труд

Существует еще как минимум два условия, которые не могут быть причиной для перевода на облегченные условия труда.

Во-первых, многие сотрудницы просят перевести их на легкий труд, основываясь на том, что они работают за компьютером, что, по их словам, является опасным фактором. Но это не совсем так. Вредность такой работы можно определить только по результатам медицинских осмотров. Их работодатель обязан проводить в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 12 апреля 2011 г. № 302н и нормами СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Но речь там идет о мониторах с электронно-лучевой трубкой, тогда как сейчас почти у всех работников более безопасные жидкокристаллические экраны. А вредность компьютера затем может определить только спецоценка, о которой я говорила выше. Сегодня, пожалуй, уже и нет таких компьютеров, по умолчанию являющихся причиной для перевода на легкий труд. Эту позицию подтвердил и Минтруд России в своем письме 27 сентября 2016 г. №15-1/ООГ-3481, указав, что персональные компьютеры с сертификатами соответствия требованиям безопасности не являются источником вредных производственных факторов.

А во-вторых, «закрыть» вопрос можно, оформив с сотрудницами трудовой договор о дистанционной работе (глава 49.1 ТК РФ). В этом случае нет обязанности переводить работницу на легкий труд, так как она может трудиться в любом месте, удобном для беременной женщины, например, из дома. Но для такой работы необходимо заключить отдельную форму договора. Естественно, это потребует расторжения действующего трудового договора и подписания нового. Но вводят дистанционный труд не только из-за отсутствия необходимости перевода на легкий труд – это лишь одно из преимуществ соответствующих договоров. В любом случае вводить «дистанционность» необходимо заблаговременно, а не в момент появления у вас справки от сотрудницы. Это серьезный проект, требующий серьезных временных и трудозатрат. Но подумать об этом работодателям стоит совершенно точно.

Источник

Как перевести сотрудника на легкую работу при ухудшении его здоровья?

Официально оформленный сотрудник предприятия в случае серьезной болезни и по предписанию лечащего врача имеет право претендовать на облегчение условий труда, пока ситуация не изменится в лучшую сторону. Чтобы оформить такое прошение на работу и быть уверенным в исполнении своих прав, придется соблюсти некоторые правила.

Что такое легкий труд

Трудовой Кодекс РФ и другие нормативные акты не дают четкой формулировки данного понятия. Так или иначе, под переводом на легкий труд подразумевают закрепление за конкретным лицом более комфортных для него, с медицинской точки зрения, рабочих обязанностей в более лояльных условиях.

Здесь должны быть учтены следующие особенности:

При каких обстоятельствах переводят на легкий труд

Трудоустроенного работника переведут в более комфортную рабочую среду, если с ним произошло следующее:

Для беременных женщин предусмотрен вариант перевода на иную должность, только если прежние условия каким-нибудь образом вредят ее здоровью или состоянию будущего ребенка. Это могут быть такие факторы:

Послеоперационный период

Хирургическое вмешательство в независимости от тяжести и серьезности операции автоматически подразумевает обязательную реабилитацию. Можно сказать, что каждый случай влечет изменение условий труда в пользу более легких.

Как долго за сотрудником будет закреплена данная должность и облегченные функции, решит ситуация, в которую он попал. Наличие медицинского документа, физических доказательств временного снижения трудоспособности обязывает начальника предложить менее трудозатратную должность. Перевестись на легкий труд работник может только после подписания письменного согласия.

Что делать при отсутствии вакансий

Невозможность предложить альтернативу в данной ситуации или отказ работника переходить на указанное место заставляют начальника отстранить его от должностных обязанностей на срок, указанный в медицинском документе, или по умолчанию на 4 месяца. Если по завершению данного срока никаких изменений не последовало (выздоровление, поправка, согласие с предложением руководителя), нанимающая сторона в одностороннем порядке может расторгнуть трудовой контракт с нетрудоспособным лицом.

Тонкости оформления

Перевод сотрудника в облегченные условия труда – процесс, требующий соблюдения особых тонкостей при составлении документов. Официальные бумаги должны быть подготовлены в определенном порядке:

Новые условия работы в некоторых случаях могут означать перевод на другую должность с иными распорядком и обязанностями. Новому в отделе сотруднику проводят инструктаж, знакомят с требованиями безопасности и прочими рабочими нюансами. После он подписывает соответствующий документ об ознакомлении.

Порядок оплаты

Четкие наставления врача о смене рабочей нагрузки говорят о необходимости смены рабочих условий. Работодатель должен обеспечить его более комфортной рабочей обстановкой, исключить вредный фактор, сделать труд значительно легче. Надбавки, предусмотренные на прежней ставке, сейчас на время приостановятся. Скорее всего, общий оклад снизится по понятным причинам.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Источник

Что такое лёгкий труд. Объясняем простыми словами

Лёгкий труд — более комфортные условия работы, на которые сотрудника переводят по медицинским показаниям и которые соответствуют его текущему состоянию здоровья.

Это обобщённое название практики, когда работник частично или полностью освобождается от своих обязанностей и временно переходит на другую работу в случае:

Сам термин юридически не закреплён, но закон описывает ряд гарантий, предоставляемых работнику в той или иной ситуации, касающейся состояния здоровья.

Также понятие «лёгкий труд» характеризует трудоустройство несовершеннолетних — для них есть определённые запреты.

Проще говоря, лёгкий труд – это когда сотрудника освобождают от тяжёлой физической работы, работы сверхурочно и в ночное время, командировок, работы при вредных или опасных условиях труда и от любой другой работы, которая связана с ограничениями, установленными для него законом или медицинским заключением.

Пример употребления

«Любопытно, что раньше вредным фактором нередко считалась работа за электронно-вычислительными машинами (из-за повышенных излучений) и беременные сотрудницы просили оградить себя от неё. Но современные компьютеры уже давно не считаются опасными. Поэтому работа за компьютером не станет поводом для получения облегчённых условий труда. Конечно, если у сотрудницы нет медсправки о том, что выполнять такую работу ей запрещено. Но у беременных сотрудниц иногда возникает соблазн перевестись на дистанционную работу, сидеть дома и получать средний заработок, принося фальшивые справки о лёгком труде».

(Из материала РБК о том, что вправе требовать от работодателя беременная сотрудница.)

Нюансы

Как это работает

В случае травмы, болезни, операции:

В случае беременности:

В случае трудоустройства несовершеннолетних:

Источник

Легкий труд по беременности: кому и когда положен

Легкий труд по беременности — это выполнение функций без усиленной нагрузки, стрессовых ситуаций и других негативных факторов, которые воздействуют на женщину и будущего малыша.

На основании чего работодатель предоставляет легкий труд

Кадровики часто сталкиваются с просьбами беременных сотрудниц перевести их на легкий труд. Хотя такого понятия в законодательстве нет, Трудовой кодекс РФ предоставляет беременной женщине возможность работать в облегченных условиях. По закону предусмотрено уменьшение нагрузки, нормы выработки (или обслуживания), перевод на иную должность без воздействия негативных факторов, если таковые есть (ст. 254 ТК РФ). На зарплате это не отразится: закон обязывает сохранить ее на прежнем уровне.

Основанием для перевода на легкий труд не является лишь «интересное положение» сотрудницы. Будущую маму освободят от трудовых обязанностей, которые связаны с негативными условиями. Важно определить, насколько это опасно. Для этого проводят специальную оценку условий труда.

Женщине требуется лишь отдать руководителю заявление и взять справку о легком труде по беременности из поликлиники. В медицинском заключении врач напишет, какие факторы являются опасными. Заключение составляется как в свободной форме, на бланке медучреждения, с печатью и подписями врачей-специалистов, так и по форме № 084/у «Врачебное заключение о переводе беременной на другую работу» (утв. Приказом Минздрава СССР № 1030 от 04.10.1980, Письмо Минздравсоцразвития от 30.11.2009 № 14-6/242888).

При переводе сотрудницы на легкий труд руководствоваться следует «Гигиеническими рекомендациями к рациональному трудоустройству беременных женщин», которые утверждены в 1993 году.

Согласно этому документу перевести на легкий труд необходимо, если существуют негативные факторы:

В ожидании ребенка женщинам запрещено:

Трудовой кодекс РФ предоставляет еще некоторые привилегии. Нельзя отправлять будущую маму в командировки и служебные задания (ст. 259), заставлять работать вахтовым методом (ст. 299). Это недопустимо, даже если сотрудница сама готова выполнять такие обязанности.

Женщине «в положении» запрещено трудиться в неудобное для нее время:

Когда надо перевести на легкий труд

Беременность — это длительный период, большую часть которого женщина проводит на рабочем месте. Декретный отпуск по закону ей предоставляют с 30 недели. А по поводу того, когда уходят на легкий труд по беременности, точной нормы в законодательстве нет. Существуют нормы, которых придерживается работодатель и пересматривает обстановку сотрудницы, как только узнает о ее «интересном положении». Если она работает на вредном производстве, то ее переводят на новое место.

Будущая мама вправе в любой период попросить перевести ее и на неполный режим дня или недели (ст. 93 ТК РФ) или гибкий режим работы (ст. 102 ТК РФ). Поскольку в Трудовом кодексе не указано, с какого срока легкий труд по беременности становится возможным, сотрудница вправе обратиться с этой просьбой сразу же в первые недели ожидания малыша.

С этого же периода и обязаны уменьшить количество рабочих часов — хоть до пяти, хоть до одного часа в день, по желанию сотрудницы. Заключения от врача не потребуется. Следует принести обычную справку о беременности и приложить ее к заявлению об изменении рабочего графика. Укороченный режим не исключает возможности перехода на щадящие условия, если это указано в медицинском заключении.

Вот образец заявления о переводе сотрудницы на гибкий график из-за беременности.

Сколько времени может работать беременная женщина

Работодатель абсолютно не обязан по своей воле сокращать рабочий режим для беременной сотрудницы, если все соответствует норме. Главное, чтобы ее график вписывался в вышеуказанные гигиенические рекомендации, и она не трудилась сверхурочно, в праздники и выходные.

За весь срок ей разрешено меньше трудиться и отлучаться в поликлинику столько, сколько потребуется. Закон не ограничивает ее в этом. За часы вынужденного отдыха из-за диспансеризации ей обязаны выплатить среднюю зарплату (ч. 3 ст. 254 ТК РФ). Естественно, это касается лишь добросовестного отношения беременной. Если вы заподозрили ее в злоупотреблении, то попросите справку от врача. Но учтите, что закон не обязывает ее уведомлять работодателя о посещении доктора. И отсутствие справок не является основанием для удержания денег.

Что делать, если у работодателя нет подходящей работы

Как только руководитель узнает о беременности коллеги, он обязан по ее просьбе убрать все негативные факторы, которые угрожают ее здоровью и безопасности малыша. Если это невозможно, то устроить ее на новую должность с благоприятной обстановкой. Если же перевести некуда, то необходимо временно отстранить ее от выполнения обязанностей. Вернуться к прежним трудовым функциям закон позволяет после того, как опасные обстоятельства устранят и предложат щадящие условия труда.

Обычно если сотрудник не находится на рабочем месте, то зарплату платить не положено. Но только не в случае с беременными. Будущую маму лишить заработка не получится. Даже если она находится дома, ей придется платить в прежнем объеме (в размере среднего заработка) за все пропущенные дни (ст. 76, ч. 2 ст. 254 ТК РФ). Уволить ее из-за отсутствия подходящего места в данной организации тоже не получится (ст. 261 ТК РФ).

Подходит ли дистанционная работа

Если других вариантов на производстве нет, то подойдет и дистанционная работа. В этом случае не потребуется оформлять облегченные условия труда. Поскольку удаленка предполагает выполнение обязанностей из любого удобного места, чаще всего из дома. Но для этого необходимо заключить трудовой договор о дистанционной работе (гл. 49.1 ТК РФ).

Часто возникает вопрос о вреде компьютеров в период беременности. Сами по себе компьютеры не опасны. Сейчас практически везде есть жидкокристаллические экраны, которые соответствуют нормам безопасности. Проблема только в длительности нахождения за компьютером. Такой монотонный труд в одном положении следует сократить до 3 часов в день.

Женщины часто беспокоятся, входит ли перевод на легкий труд по беременности в трудовой стаж и не отразится ли это на зарплате и отпуске. Ответ однозначный — ни на стаж, ни на отпуск это не повлияет. Поскольку на новую должность переводят не навсегда, то и записей в трудовой книжке не последует. Что касается заработной платы, то есть два нюанса. При переводе на щадящие условия заработок не изменится. А вот при укороченном графике деньги беременная получит только за отработанные часы.

Источник

Порой возникновение некоторых жизненных ситуаций не дает работнику выполнять прежнюю трудовую функцию. Так, беременность, ухудшение здоровья вследствие болезни или производственной травмы дают гражданам право трудиться в более подходящих условиях.

Что такое лёгкий труд?

Четкого определения понятия «лёгкий труд» в российском законодательстве не приводится, однако, в юридической практике лёгким трудом принято считать выполнение таких трудовых функций, при которых:

Кто может рассчитывать на облегчение условий труда?

Согласно Трудовому Кодексу РФ, должны быть переведены на более лёгкие условия труда:

Также в отдельную категорию можно выделить женщин, которые имеют детей в возрасте 1,5 года, для которых законодатель предусматривает перевод на другую работу по причине невозможности выполнения первоначальной трудовой функции (ч. 4 ст. 254 ТК РФ). Очевидно, что новая работа должна быть легче предыдущей.

Условия лёгкого труда

Ч. 1 ст. 254 ТК РФ конкретизирует некоторые условия труда для беременных женщин, в частности, для них должны быть снижены нормы выработки и обслуживания. Другими словами, если женщина и останется трудиться на прежней должности, то она имеет право на существенное сокращение выполняемых работ. Если в рамках занимаемой должности для беременной невозможно осуществить разгрузку, её следует перевести на другую работу (более лёгкую), не предусматривающую воздействие неблагоприятных факторов.

В Санитарных нормах и правилах № 2.2.0.555-96, регламентирующих условия труда женщин, а также в Гигиенических рекомендациях к трудоустройству беременных женщин указаны некоторые признаки, характеризующие лёгкий труд.

Так, согласно этим нормативам, женщины с момента установления у них беременности (то есть с момента постановки на учет в женской консультации и получения соответствующей справки), не допускаются к работе при выполнении которой:

Ко всему, документами установлены определенные нормативы по поднятию тяжестей, наклонам туловища, работе за компьютером без перерыва.

Как оформить перевод на более лёгкую работу

Женщины, при постановке на учет в женскую консультацию в связи с беременностью, имеют право получить у доктора медицинское заключение, которым подтверждается факт вынашивания ребёнка.

Для оформления перевода необходимо написать соответствующее заявление и приложить медицинский документ (Образец заявления беременной женщины о переводе на другую работу). Работодатель обязан перевести женщину на более лёгкую работу (или же снизить нормы выработки и обслуживания), а в случае отсутствия таковой – освободить работницу от выполнения трудовой функции с сохранением среднемесячного заработка (ч.1, 2 ст. 254 ТК РФ).

Работники, которые в связи с выводами медицинской экспертизы должны быть переведены на другую работу, также имеют право написать заявление и предоставить медицинское заключение, в котором обязательно указываются ограничения при выполнении трудовой функции (Образец заявления работника о переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением).

Работодатель также обязан произвести перевод на другую работу, а в случае отказа подчинённого от такового – отстранить работника от занимаемой должности с сохранением рабочего места, но без сохранения заработной платы. Это положение относится только к работникам, которые имеют временные ограничения в работе сроком до 4-х месяцев (ч. 2 ст. 73 ТК РФ). Если же для работника нет подходящей должности или он отказывается переводиться на другую работу на постоянной основе, но при этом медицинское заключение предусматривает ограничения, сроком более 4-х месяцев, трудовой договор подлежит расторжению, согласно п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Примечательно, что в случае беременности, женщина обязана доказать только факт вынашивания ребёнка, облегчение труда для неё является безусловной обязанностью работодателя. В то время как работник, нуждающийся в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, обязан предоставить документ с конкретным перечнем ограничений и указанием конкретного срока для таковых.

Источник