Что относится к денежным эквивалентам в балансе
Денежные средства и их эквиваленты в бухгалтерском балансе
Строка в балансе для денежных средств — номер 1250. Она входит в раздел «Оборотные активы».
Отражение денежных средств и их эквивалентов в бухгалтерском балансе
При составлении бухгалтерской отчетности денежные средства отражаются в балансе в составе оборотных активов, по стр. 1250. Эта строка включает:
Согласно классификации МСФО, денежные эквиваленты в балансе — это вложения с коротким сроком (менее трех месяцев), которые быстро конвертируются в деньги. К ним относятся:
Активы, отражаемые по стр. 1250, являются высоколиквидными и служат для исполнения краткосрочных обязательств компании: погашения задолженности перед кредиторами, выплаты заработной платы, уплаты налогов и др.
Остатки по счетам учета на конец отчетного периода (года или квартала) заносятся в строку 1250.
Учет денежных средств
Сальдо по регистрам бухучета должны совпадать с данными банковских выписок на конец периода и остатком денег в кассе.
Переводы в пути — это суммы, ожидающие зачисления на счет. Например:
Для формирования отчета следует использовать регистры из бухгалтерской программы:
Учет эквивалентов
Депозиты сроком менее 3 месяцев учитываются по дебету сч. 55.03, а бумаги со сроком погашения менее 3 месяцев — по дебету сч. 58. Все эти данные включаются в стр. 1250. Депозиты и акции, срок погашения которых составляет 3 месяца и более, включаются в стр. 1240 «Финансовые вложения».
Аналитический учет
Итоговый остаток денежных средств в балансе состоит из данных аналитики:
Счет | 50 | 51 | 52 | 55 | 57 | 58 |
Аналитика | По кассам | По банковским счетам | — | По наименованиям депозитных вкладов и эмитентам ценных бумаг |
Пример аналитики по сч. 51:
Поступления и списания денег ведутся в разрезе статей:
Как рассчитать денежные средства и их эквиваленты на конец года
Для расчета стоимости наиболее высоколиквидных активов используйте данные финансовой отчетности, представляемой в налоговые органы ежегодно. Для малых предприятий применяется упрощенная форма, где нужный нам показатель содержится в строке с таким же номером, как и в отчете для средних и крупных организаций, — 1250.
Таким образом, формула, как найти денежные средства в балансе, очень проста: достаточно взять значение строки 1250. Единственная сложность заключается в том, как эту строку правильно заполнить. Проблемы иногда возникают при выделении депозитных вкладов и ценных бумаг с коротким сроком погашения, которые учитываются в составе финансовых вложений (сч. 58). Для удобства рекомендуется учитывать такие активы на отдельных субконто со специальной пометкой.
Примеры
Пример расчета суммы, отражаемой по стр. 1250, № 1:
Рассчитаем сумму денежных средств в бухгалтерском балансе: 51 500,00 + 658 021,22 + 630 000,00 = 1 339 521,22 р.
Финансовые вложения в сумме 630 000,00 руб. — это векселя со сроком погашения менее трех месяцев.
Денежные эквиваленты
Денежные эквиваленты стали отображаться в отчетности с 2011 года. Их понятие изложено в 5 ПБУ 23/2011. Представляют собой особую часть активов, обладающую характерными признаками.
Вопрос: Может ли в качестве эквивалента при расчете размера денежного обязательства использоваться криптовалюта? Если да, то как может быть определен ее курс?
Посмотреть ответ
Что такое ДЭ?
Денежный эквивалент – это активы, которые можно в минимальные сроки превратить в деньги. Сумма средств, аккумулированных от операций с активами, является предсказуемой. То есть, ее легко определить. Стоимость эквивалентов может незначительно меняться. К эквивалентам относятся:
К примеру, акции самого предприятия считаются высоколиквидной формой ценных бумаг. Они обладают всеми признаками денежных эквивалентов: могут быть реализованы в любой момент по заранее известной стоимости. Эквивалентом являются также акции других предприятий, приобретенных компанией.
Для чего используются ДЭ?
Смысл ДЭ заключается в том, что их можно быстро реализовать и получить прибыль в заранее предугадываемом объеме. То есть, это высоколиквидные вложения, позволяющие получить выгоду. По этой причине денежные эквиваленты крайне важны для обеспечения деятельности предприятия. Это «живые деньги», которые можно привлечь в любой момент для решения ряда насущных задач:
Рассмотрим пример важности денежных эквивалентов. На счета предприятия не поступила ожидаемая выручка в положенный срок. У фирмы нет денег, однако немедленно нужно рассчитаться с кредиторами, иначе придется оплачивать штрафы за просрочку. Для предупреждения санкций можно просто продать эквиваленты, и прибыль от их реализации направить на оплату счетов.
«Свободные средства» в рамках деятельности предприятия имеют важное значение. Они могут использоваться для следующих целей:
Денежные эквиваленты и будут данными «свободными средствами». По своей сути они не отличаются от денег.
Основные признаки денежных эквивалентов
ДЭ требуется отражать в бухгалтерской отчетности. Для этого определяются инструменты отделения эквивалентов от иных финансовых поступлений. По каким признакам отличают денежные эквиваленты:
ВАЖНО! Предприятие может зафиксировать свои дополнительные признаки, помогающие в определении ДЭ. Однако рассматриваемые критерии не должны вступать в противоречие с установленными правилами по ведению бухгалтерской документации.
К ДЭ не могут относиться долгосрочные вложения. К примеру, предприятие открыло вклад, средства с которого можно будет снять только через год. Если деньги потребуются немедленно, получить их с данного вклада будет невозможным. Поэтому срочные и долгосрочные вклады не будут обладать признаками денежных эквивалентов, так как из них невозможно получить средства в любое время. ДЭ также не могут являться обязательства дебиторов перед предприятием. Данные выплаты сложно прогнозировать.
Учет денежных эквивалентов
ДЭ относятся к вложениям краткосрочного типа, поэтому они фиксируются на счете «Финансовые вложения». Затем их требуется выделить на субсчете 2-го порядка. Для этого необходимо открыть следующие субсчета:
Субсчет открывается к счету по краткосрочным вкладам. Называться он будет 58-2-1 «ДЭ».
Пример
В январе отчетного года предприятие купило банковский вексель, предназначенный для оплаты услуг партнера, занимающегося поставками. Оплата по векселям являлась одним из условий договора. Номинал ценной бумаги составил миллион рублей. Вексель был приобретен по стоимости 960 тысяч рублей.
В текущем отчетном году оплата поставщику выполнена не была. Поэтому вексель должен быть зафиксирован в бухгалтерском учете. Запись будет выглядеть следующим образом: ДТ 58-2-1 КТ 76. Из нее становится понятно, что был учтен вексель дисконтного типа. Он вносится в состав денежных эквивалентов.
Как отражается ДЭ на балансе?
ДЭ относятся к денежным средствам. Они будут отражены на бухгалтерском балансе на строке 1250. Данная строка обозначает «Денежные средства и ДЭ».
Пример
Предприятие разместило свободные деньги (2 миллиона рублей) на депозитах. 50% от данной суммы была вложена под условием возврата по первому требованию. То есть, миллион рублей является вкладом до востребования. Все средства предприятие может забрать только через 6 месяцев. То есть, это срочный вклад. Все рассмотренные вложения фиксируются в строке 58.
Миллион рублей, который можно забрать по первому требованию, обладает всеми признаками денежного эквивалента. Поэтому миллион, являющийся срочным вкладом, будет отражен на строке 1240 баланса за отчетный период. Средства до востребования указываются в 1250 строке.
Итак.
Запас денежных эквивалентов делает предприятие устойчивым. При кратковременных финансовых кризисах компания может покрывать свои расходы деньгами, аккумулированными из эквивалентов. Это своеобразный резервный фонд, обеспечивающий стабильную деятельность. ДЭ требуется правильно отразить в бухгалтерской документации. Фиксируются эквиваленты в форме проводок с указанием конкретной суммы средств. По проводкам можно отследить интересующую операцию. Они отображают движение средств.
Денежные средства и их эквиваленты (CCE)
Опубликовано 20.06.2021 · Обновлено 20.06.2021
Что такое Денежные средства и их эквиваленты (CCE)?
Денежные средства и их эквиваленты относятся к строке баланса, в которой указывается стоимость активов компании, которые являются денежными средствами или могут быть немедленно конвертированы в денежные средства.Эквиваленты денежных средств включают банковские счета и рыночные ценные бумаги, которые представляют собой долговые ценные бумаги со сроком погашения менее 90 дней.1 Однако зачастую эквиваленты денежных средств не включают собственный капитал или пакеты акций, поскольку их стоимость может колебаться.
Примеры эквивалентов денежных средств включают коммерческие бумаги, казначейские векселя и краткосрочные государственные облигации со сроком погашения не более трех месяцев. Рыночные ценные бумаги и авуары денежного рынка считаются эквивалентами денежных средств, поскольку они ликвидны и не подвержены существенным колебаниям стоимости.
Общие сведения о денежных средствах и их эквивалентах (CCE)
Денежные средства и их эквиваленты – это группа активов, принадлежащих компании. Для простоты общая стоимость наличных денег включает предметы, схожие с наличными деньгами. Если у компании есть денежные средства или их эквиваленты, совокупность этих активов всегда отображается в верхней строке баланса. Это связано с тем, что денежные средства и их эквиваленты являются оборотными активами, то есть наиболее ликвидными из краткосрочных активов.
Краткая справка
Компании со значительным объемом денежных средств и их эквивалентов могут положительно отразиться на своей способности выполнять свои краткосрочные долговые обязательства.
Ключевые моменты
Типы денежных средств и их эквивалентов
Денежные средства и их эквиваленты помогают компаниям удовлетворить потребности в оборотном капитале, поскольку эти ликвидные активы используются для погашения текущих обязательств, которые представляют собой краткосрочные долги и векселя.
Наличные
Наличные – это деньги в форме валюты, которая включает в себя все купюры, монеты и денежные знаки. Депозит до востребования – это тип счета, с которого можно снимать средства в любое время без уведомления учреждения. Примеры депозитных счетов до востребования включают текущие счета и сберегательные счета. Все остатки на счетах до востребования на дату составления финансовой отчетности включены в итоговые суммы денежных средств.
Иностранная валюта
Компании, владеющие более чем одной валютой, могут столкнуться с валютным риском.Валюта из зарубежных стран должна быть переведена в валюту отчетности для целей финансовой отчетности.Конверсия должна обеспечивать результаты, сопоставимые с теми, которые были бы получены, если бы бизнес завершил операции с использованием только одной валюты.Убытки от курсовой разницы от девальвации иностранной валюты не отражаются с денежными средствами и их эквивалентами.Эти убытки отражаются в счете финансовой отчетности под названием «накопленный прочий совокупный доход».2
Денежный эквивалент
Эквиваленты денежных средств – это инвестиции, которые можно легко конвертировать в денежные средства. Инвестиции должны быть краткосрочными, обычно с максимальной продолжительностью в три месяца или меньше. Если срок погашения инвестиции превышает три месяца, ее следует отнести к счету «Прочие инвестиции». Эквиваленты денежных средств должны быть высоколиквидными и легко продаваться на рынке. Покупатели этих инвестиций должны быть легко доступны.
Должны быть известны долларовые суммы эквивалентов денежных средств. Следовательно, все эквиваленты денежных средств должны иметь известную рыночную цену и не должны подвергаться колебаниям цен. Не следует ожидать, что стоимость эквивалентов денежных средств существенно изменится до погашения или погашения.
Депозитные сертификаты могут считаться эквивалентом денежных средств в зависимости от даты погашения. Привилегированные акции капитала могут считаться эквивалентом денежных средств, если они приобретены незадолго до даты погашения и не ожидается существенных колебаний стоимости.
Денежные средства и их эквиваленты не включают
Есть некоторые исключения для краткосрочных активов и оборотных активов, классифицируемых как денежные средства и их эквиваленты.
Кредитное обеспечение
Исключения могут существовать для краткосрочных долговых инструментов, таких как казначейские векселя, если они используются в качестве обеспечения для непогашенного кредита или кредитной линии. Об ограниченных казначейских векселях необходимо сообщать отдельно. Другими словами, не может быть никаких ограничений на конвертацию любых ценных бумаг, перечисленных в качестве денежных средств и их эквивалентов.
Инвентарь
Товарно-материальные запасы компании не считаются эквивалентом денежных средств, поскольку их нелегко конвертировать в наличные. Кроме того, стоимость запасов не гарантируется, а это означает, что нет уверенности в сумме, которая будет получена за ликвидацию запасов.
Что включать в строку 1250 бухгалтерского баланса?
Способна ли фирма выплачивать зарплату, платить налоги, гасить другие текущие задолженности перед кредиторами? Чтобы узнать это, нужно «прочитать» бухгалтерский баланс. Найдите среди оборотных активов строку 1250. В ней собираются остатки денежных средств и денежные эквиваленты на конец отчетного периода. Самое непонятное здесь – денежные эквиваленты. Разберемся, что к ним относится и как их учитывать.
Что входит в строку 1250
По строке 1250 бухгалтерского баланса отражают высоколиквидные активы, которые служат для исполнения краткосрочных обязательств компании. Показатель этой строки складывается из суммы дебетового сальдо по следующим счетам.
По строке 1250 не учитывается сальдо субсчета «Денежные документы». Оно отражается в составе строки 1260 «Прочие оборотные активы.
Также в показатель по строке 1250 включают прочие денежные средства:
Вот о них поговорим подробнее.
Прочие денежные средства
Что относится к денежным эквивалентам
Денежные эквиваленты – это по своей природе краткосрочные финансовые вложения, но с особыми свойствами.
Это высоколиквидные финансовые вложения, которые могут быть легко обращены в заранее известную сумму денежных средств. Их особенность также в том, что они подвержены незначительному риску изменения стоимости. В этом и состоит смысл приобретения денежных эквивалентов.
К денежным эквивалентам могут быть отнесены:
Какие именно объекты считать денежными эквивалентами, фирма определяет самостоятельно и закрепляет это управленческое решение в учетной политике. Но иностранная валюта денежным эквивалентом считаться не может.
Учет денежных эквивалентов
В рабочем плане счетов к счету 58 должны быть предусмотрены:
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ
Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Энциклопедия решений. Денежные средства и денежные эквиваленты (строка 1250 бухгалтерского баланса)
Денежные средства и денежные эквиваленты (строка 1250)
Денежные средства представляют собой совокупность денег, находящихся в кассе, на банковских расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, в выставленных аккредитивах, чековых книжках, переводах в пути и денежных документах.
Отражаются указанные средства по строке 1250 бухгалтерского баланса по состоянию на 31 декабря отчетного года.
Внимание
Существенная сумма денежных средств на расчетном счете в банке, у которого отозвана лицензия, раскрывается в разделе «Оборотные активы» бухгалтерского баланса отдельной статьей (например, «Средства на счетах, операции по которым прекращены») (письмо Минфина России от 06.02.2015 N 07-04-06/5027). В этом же письме Минфин России рекомендует отражать указанные средства в учете следующим образом:
— после подачи заявления указанные средства отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
В процессе своей деятельности организации постоянно ведут внутренние и внешние денежные расчеты.
Иными словами, смысл приобретения денежных эквивалентов в том, что они могут быть быстро обращены в заранее известную сумму денежных средств, принося при этом организации экономическую выгоду. Поэтому по своей природе они являются краткосрочными активами.
К денежным эквивалентам могут быть отнесены, например:
— открытые в кредитных организациях депозиты до востребования (п. 5 ПБУ 23/2011);
— привилегированные акции, приобретенные незадолго до срока их погашения и с указанием конкретной даты их оплаты (параграф 7 МСФО (IAS) 7 «Отчеты о движении денежных средств»);
— векселя Сбербанка России со сроком погашения до трех месяцев (информационное сообщение Минфина России от 21.12.2009 «О раскрытии информации о финансовых вложениях организации в годовой бухгалтерской отчетности»);
— суммы займа, исходя из предусмотренных условиями договора займа сроков и порядка возврата заемщиком полученной суммы займа (например, возврат по первому требованию заимодавца) (письмо Минфина России от 06.02.2015 N 07-04-06/5027).
К денежным эквивалентам также могут быть отнесены и финансовые вложения, приобретаемые с целью их перепродажи в краткосрочной перспективе (как правило, в течение трех месяцев).
В любом случае критерии отнесения того или иного краткосрочного актива к денежным эквивалентам необходимо закрепить в учетной политике организации (п. 23 ПБУ 23/2011).
Таким образом, при заполнении строки 1250 используется информация о дебетовых остатках по счетам учета денежных средств:
— 50 «Касса» в части денежных документов и наличных денежных средств, находящихся в кассе компании, как в рублях, так и в иностранной валютах;
— 51 «Расчетный счет» в части безналичных денежных средств, числящихся на расчетных счетах;
— 52 «Валютный счет» в части безналичных денежных средств, числящихся на валютных счетах;
— 55 «Специальные счета в банках» в части денежных средств, числящихся в аккредитивах, ссудных счетах, беспроцентных депозитах (денежные средства, размещенные на депозитных счетах, по которым начисляют доход, отражают в составе финансовых вложений по строкам или 1240 бухгалтерского баланса);
— 57 «Переводы в пути» в части денежных средств, сданных инкассаторам для зачисления на расчетный счет и не зачисленных на дату составления отчетности.