Что относится к деловым бумагам
Деловые бумаги
Презентация к уроку
Оборудование: компьютер, интерактивная доска, раздаточный материал.
Эпиграф: «Умение общаться с людьми – такой же покупаемый продукт, как кофе и сахар. И я готов за это умение платить больше, чем за какой-либо товар в этом мире». (Дж. Рокфеллер)
Урок начинается со вступительного слова учителя.
Сегодня на уроке вы познакомитесь с некоторыми видами деловых бумаг, узнаете особенности их оформления. Для чего? Для того, чтобы вы стали конкурентно-способными людьми и приобрели навыки делового общения.(Слайд 2)
Человек только тогда будет преуспевать в жизни, когда научиться общаться с людьми. Именно поэтому Дж. Рокфеллер, чьи слова мы взяли эпиграфом к уроку, готов был платить больше за умение общаться. (Слайд 3)
21 век предъявляет серьёзные требования не только к устному общению, но и письменному.
Какой стиль необходимо выбрать для делового общения? Что вы знаете об этом стиле?
(обобщить и сделать выводы) (Слайд 4)
Деловое письменное общение осуществляется через деловые бумаги. Какие виды деловых бумаг вы знаете?
Деловые бумаги делятся на 2 вида:
– личные (автобиография, заявление, доверенность, расписка, резюме);
– профессиональные (характеристика, протокол). (Слайд 5)
Нас сегодня будут интересовать бумаги личного характера, которые нередко приходится писать в повседневной жизни.
При поступлении в учебное заведение, на работу и в других ситуациях нам приходится писать заявление. (Слайд 6)
В толковом словаре В.Даля дано следующее определение слову – официальное сообщение в устной и письменной форме, письменная просьба о чём-нибудь.
Заявление включает:
– наименование адресата, которому направляется заявление;
– фамилию, имя, отчество и должность заявителя;
– наименование документа;
– текст просьбы с кратким её обоснованием;
– подпись заявителя и дату.
Но, оказывается, мало знать, из каких элементов состоит заявление, необходимо знать, как правильно эти элементы расположить. (Слайд 7)
(материал не переписывать, т.к. у каждого на столе раздаточный распечатанный материал)
Следует помнить:
– название организации ставится в форму винительного падежа;
– название должностного лица – в форму дательного падежа;
– слово «заявление» размещается в середине строки и пишется с маленькой буквы;
– после слова «заявление» ставится точка.
Причиной спора иногда бывает предлог «от». Ставить или нет? Верны оба варианта. Если с предлогом, то слово «заявление» пишется с заглавной буквы и точка не ставится, если без предлога, то с маленькой и без точки.
(предложить рассмотреть 2 образца заявлений) (Слайды 8, 9)
Задание. Составьте заявление о приёме на работу в школьную трудовую бригаду. (Заслушать 2-3 работы).
Переходим к следующему виду деловых бумаг – автобиографии.
В современном русском языке это слово употребляется в значении «описание своей жизни». (Слайд 10)
Автобиография имеет 2 разновидности: официальный документ и литературное произведение.
Нас будет интересовать автобиография как официальный документ.
Автобиография состоит из следующих элементов:
– наименование документа;
– фамилия, имя, отчество;
– дата рождения;
– место рождения;
– родители;
– образование;
– состав семьи;
– поощрения, награждения;
– подпись, дата. (Слайд 11)
Необходимо помнить, что автобиография – это официальный документ. И она должна отвечать всем требованиям стиля.
Задание. Пользуясь алгоритмом, составьте свою биографию (устно).
Заслушать 2-3 работы. (Образец правильно составленной автобиографии) (Слайд 12)
Рассмотреть, проанализировать.
Для сравнения предложить неверную биографию. (Слайд 13)
– Почему этот документ нельзя назвать автобиографией?
Совсем по-другому пишутся литературные автобиографии. Ярким примером может служить автобиография С.Есенина «О себе». Предлагаю вам отрывок. (слайд №14)
Задание на дом.
Прочитать автобиографию С.Есенина и, пользуясь алгоритмом, переделать её в автобиографию деловую.
Следующий документ – резюме.
В последнее время при устройстве на работу в некоторых фирмах требуют резюме.
(Слайд 15)
(Слайд 16)
В чём отличие резюме от автобиографии?
Рассмотреть образец резюме (Слайд 17)
Составление резюме – это не только важный фактор при устройстве на работу, но и возможность подумать о себе, о своих сильных и слабых сторонах и о своём соответствии определённой профессии.
Итак, сегодня вы прошли не всю азбуку делового человека. Сегодня вы познакомились только с тремя видами деловых бумаг. (Слайд 18) Вы узнали, как правильно оформляются эти документы. Увидели отличие деловой бумаги от литературной. И, надеюсь, поняли, как важно бережно относиться к устной речи и письменной.
И помните! Деловые бумаги предназначаются не только для того, чтобы восхищать читателя, а чтобы убеждать и даже побеждать.
(Слайд 19) Домашнее задание.
Правила оформления деловых бумаг.
Тема: Документационное обеспечение делового общения.
Содержание работы.
1.Виды деловых бумаг.
2.Общие правила оформления документов.
Краткие теоретические сведения.
Виды деловых бумаг.
Среди деловых бумаг различают письмо, приглашение, расписку, объявление, рекламу, справку, удостоверение, доверенность, заявление,
объяснительную записку, протокол, автобиографию, характеристику, резюме.
Не все данные виды и не всегда используются в жизни, однако знать их структуру необходимо каждому грамотному человеку.
Письмо бывает личным и служебным, служебные письма различаются на сопроводительные, открытые, письмо-сопровождение, письмо-просьба, письмо-ответ, письмо-напоминание, письмо-извещение, письмо-приглашение. К ним по структуре близки приглашения – письма, записки с просьбой принять участие в чём-нибудь, явиться куда-нибудь. Они бывают личные и служебные. Доверенность – письмо, удостоверяющее личность того, кому что- либо необходимо доверить. Эти документы также различаются по видам, могут быть личные и официальные, и по срокам действия – разовые и длительные.
Особенно часто человеку проходиться сталкиваться с деловым письмом при оформлении различных видов работ. Даже учащимся 5-8 классов не раз приходилось писать объяснительные, заявления, давать объявления, вести протокол классного собрания, оформлять резюме для конкурса и т.д.
Попробуем установить, как правильно, точно и грамотно оформлять данные документы.
Виды деловых бумаг.
Устное индивидуальное сообщение обучающихся 5 человек с представлением образцов. ВИДЫ ДЕЛОВЫХ БУМАГ.
Общие правила оформления документов.
Составление конспекта по плану.
Правила оформления деловых бумаг.
Приглашение. Приглашение – письмо, записка с просьбой принять участие в чём-нибудь, явиться куда-нибудь. Бывают личные и служебные.
Структура пригласительного билета
• Обращение
• Точное, краткое изложение содержания приглашения
• Указание места и времени проведения мероприятия
• Наименование учреждения или фамилии лиц, ответственных за приглашение
Расписка
Расписка – документ с подписью, удостоверяющей получение чего-либо (денег, ценных вещей и документов).
Структура расписки
• Наименование документа
• ФИО, должность лица, дающего расписку
• Наименование учреждения, предприятия (или лица), от которого получено что-либо
• Наименование полученного с указанием количества и суммы
• На основании чего получены ценности (документ, распоряжение, просьба и т.д.)
• Подпись получателя
• Дата составления расписки.
Объявление
Объявление – письменное и словесное извещение, заявка о каких-либо мероприятиях
Проект «Деловые бумаги»
Проект «Деловые бумаги»
Автор: Ким Елена, ученица класса 9-6
Руководитель: Изотова Ольга Николаевна,
учитель русского языка и литературы
ОГЛАВЛЕНИЕ
III. Результаты опроса обучающихся 9-х классов……………………..9
Деловые бумаги занимают все большее место в жизни современного человека. Поступает ли он в учебное заведение или на работу, меняет ли документы, размещает информацию, совершает крупные покупки, он обращается к деловым бумагам, которые составляются от руки или заполняются на соответствующих бланках. Однако, как показывают наблюдения, выпускники школ зачастую затрудняются в оформлении простейших деловых документов.
Цель работы: сформировать умение составлять и оформлять различные документы, необходимые в повседневной жизни. Для реализации данной цели необходимо было решить следующие задачи:
Гипотеза: если будут созданы образцы деловых бумаг, то в дальнейшем они помогут ученикам в оформлении деловых бумаг.
Объект исследования: деловой стиль речи.
Предмет исследования: учебники риторики, справочная, специальная литература и интернет-ресурсы.
Практическое значение: образцы деловых бумаг могут использоваться на уроках русского языка, русского родного языка, а также всеми, кто желает научиться правильно оформлять деловые бумаги.
Деловые бумаги – документы, оформленные с учетом соответствующих норм и правил, служащие доказательством чего-либо, подтверждающие право на что-либо и имеющие юридическую силу. Документы являются основанием или средством регуляции управленческих, организационных, финансовых действий организаций или отдельных должностных лиц. Документация весьма разнообразна по выполняемым ею функциям, по содержанию и назначению, по степени доступности содержащейся в ней информации.
Виды деловых бумаг:
Фамилия, имя и отчество заявителя указывается под адресатом. Возможны два варианта написания: с предлогом «от» или без него. При использовании написания с предлогом «от» после слова ЗАЯВЛЕНИЕ точка не ставится. После слова ЗАЯВЛЕНИЕ точка ставится, если нет предлога «от«.Слово ЗАЯВЛЕНИЕ размещается в середине строки. Написание слова «заявление» с маленькой буквы и точкой в конце допустимо, но считается устаревшим. Этот способ предполагает, что слово «заявление» — продолжение шапки и точкой заканчивается предложение. Вариант, что заявление — это именно заголовок к тексту имеет больше оснований. Ведь его обычно пишут в центре строки. В этом случае слово «Заявление» пишется с прописной буквы и без точки. (Приложение 1).
Автобиография составляется от первого лица в произвольной форме, собственноручно с обязательным освещением следующих вопросов:
Общие правила оформления личной доверенности:
Составляется, как правило, от руки, но обязательно содержит следующие реквизиты:
Текст резюме составляется в произвольной форме, однако содержательная часть должна отражать следующие основные сведения:
— к невыполнению какого-либо задания, поручения;
— к нарушению трудовой или производственной дисциплины.
В любом случае текст объяснительной записки должен содержать убедительные аргументы. (Приложение 5).
на знание деловых бумаг и умение их оформлять
Среди учащихся 9-х классов опрос показал, что 24% из 100 не знают, что такое резюме и не смогут его написать, 21% не знают, что такое доверенность, 19% не знают, что такое апелляция, 14% не умеют писать автобиографию, 11% не знают, что такое протокол, 4 % не знают, как написать служебную и докладную записку. С заявлением плохо знакомы 3%, с объявлением – 2%, с объяснительной – 2 %.
Тем самым опрос показал, что большинство учеников не умеют составлять деловые бумаги и даже не знают значения некоторых из них.
Итак, я изучила и проанализировала уровень умений учащихся составлять деловые бумаги и пришла к выводу, что учащиеся не умеют составлять деловые бумаги. Изучила справочную и специальную литературу по данной теме. Составила презентацию и образцы деловых бумаг, которые помогут в дальнейшем учащимся без труда и в одном источнике информации найти все, что касается деловых бумаг школьника. При составлении деловых бумаг необходимо помнить, что их оформляют, учитывая такие стилевые особенности:
Культура речи — это важнейший признак культурного, образованного человека. Такой человек должен уметь мыслить и выражать свои мысли правильно, точно, красиво.
Итак, уметь писать деловые бумаги — это значит быть культурным человеком и уметь непосредственно применять в практической жизни полученные знания.
1.Акишина, А.Этикет русского письма / А. Акишина, Н. Формановская.– М.: Русский язык, 1991.
2.Аксёнова,А.К. Методика обучения русскому языку в коррекционной школе. – М.: “Владос”, 2000.
4.Ахбарова, Г.Х., Спиригайло Т.О. Деловое письмо: пособие для учителей. – М.: Просвещение, 2005.-103с.
5.Бебешина, Н.Н., Свириденков В.П. Развитие речи на уроках русского языка в 5-8 классах вспомогательной школы. – М.: “Просвещение”, 1978.
6.Введенская, Л., Павлова, Л.Г., Кашаева, Е.Ю. Русский язык и культура речи. Учебное пособие для вузов. Ростов-на-Дону: “Феникс”, 2000.
7.Власенков, А.И., Рыбченкова, Л.М. Русский язык: грамматика, текст, стили речи: учебное пособие для 10-11 классов общеобразовательных учреждений.- 11-е изд.- М: Просвещение, 2005.-350с.
Образец 1 Директору МБОУ «Школа № 30» Кузьминой С.А.
Прошу Вас зачислить меня в 10 класс гуманитарного (химико-биологического и др.) профиля с 1 сентября 2020 года.
6 июля 2020 года (подпись)
Образец 2 Директору МБОУ «Школа № 30» Кузьминой С.А.
Прошу Вас зачислить меня в 10 класс гуманитарного (химико-биологического и др.) профиля с 1 сентября 2020 года.
6 июля 2020 года (подпись)
Я, __________________, родился _________ года в пос. Бернгардовка Всеволожского района Ленинградской области.
С ____ по ____г. учился в средней школе № 2 пос. Бернгардовка. Окончил 10 классов.
С ____ по ____ г. проходил службу в рядах Вооруженных Сил СССР на территории Ленинградского военного округа.
С _____ по ____ г. учился в Ленинградском кораблестроительном институте. Имею специальность инженера по радиоэлектронным системам.
С ____ по ____ г. работал в должности инженера, затем старшего инженера отдела электронных приборов НПО «Гранит» (г. Санкт-Петербург). С ____ г. перешел на преподавательскую работу в Государственную Морскую Академию им. адмирала С.О. Макарова (г. Санкт-Петербург). В ____ г. защитил диссертацию на соискание ученой степени кандидата технических наук. В настоящее время работаю старшим преподавателем кафедры радиоэлектроники в Государственной Морской Академии им. адмирала С.О. Макарова.
Проживаю по адресу: _____________________________________
Женат. В брак вступил в ________ г. Жена _________(фамилия до замужества __________) Елена Степановна, ______г. рождения.
Дети: сын Алексей, _____ г. рождения, дочь Мария, _____г. рождения.
ДОВЕРЕННОСТЬ (на получение зарплаты)
(место и дата выдачи доверенности прописью)
Я, гр. ______________________________________________________________, проживающая(ий) по адресу: ________________________________________, доверяю гр. ______________________________________________________________________, проживающей(ему) по адресу: ______________________________________________,
получить в кассе _____________________________________________, находящегося
по адресу: _______________________________________________________________,
причитающуюся мне заработную плату за ____________________________________
(период времени прописью)
________________________________, расписаться за меня и совершить все действия, связанные с выполнением этого поручения.
«___»__________ 200_ года настоящая доверенность удостоверена мною, _____________________________, нотариусом _______________________________
(наименование нотариальной конторы, №., дата выдачи лицензии)
Доверенность подписана гр. ________________________________________ в моем присутствии. Личность доверителя установлена, дееспособность его проверена.
Зарегистрировано в реестре за № _______________________
Взыскано по тарифу: ___________________________________ руб.
Нотариус: __________________________ (подпись)
Резюме
Иванов Иван Иванович
Контактная информация
Дата и место рождения: ______________________
Цель
Соискание вакансии: начальник охраны (трудоустройство по специальности)
Желаемая зарплата: от 40000 рублей
Опыт работы
03.2000 г. по настоящее время. Фирма «ПЛЮС»
Должность: начальник охраны
Обязанности: руководство личной охраной в количестве 20 человек, предупреждение правонарушений на территории частной собственности.
Контроль за работой технических средств охраны.
Образование
Навыки, знания языков
(MS Word, MS Excel, Internet)
работа с оргтехникой
(копир, принтер, факс)
Хобби
Средства слежения, наблюдения, скрытые видео
Директору МБОУ «Школа № __»
от родителей ученицы класса 9-6
Моя дочь, _____________________, ученица класса_____ отсутствовала на занятиях в школе ______, по причине плохого самочувствия.
6 февраля 2020 года (подпись)
Образец 2. Начальнику экономического отдела
Я, ____________________________, опоздала на работу в связи с тем, что на улицах города сложилась аварийная ситуация из-за сильного снегопада.
6 февраля 2020 года (подпись)
о замене компьютера
Довожу до Вашего сведения, что в настоящее время я располагаю устаревшей моделью компьютера, которая имеет ненадёжные эксплуатационные качества.
Прошу рассмотреть вопрос о замене компьютера.
Довожу до Вашего сведения, что сегодня, ________, продавец-консультант, _______________, отсутствовала на рабочем месте с ____ до ____ч. Прошу принять меры и наложить на ________________ дисциплинарное взыскание.
Председателю апелляционной комиссии
(наименование органа и ФИО председателя )
(ФИО ученика полностью)
Апелляция
Прошу рассмотреть вопрос об изменении оценки по результатам выпускных экзаменов по «______________» (предмет) в связи с тем, что 1._________________________________________________________
«___» _________ 20… год ___________(подпись ученика)
Объявление
28 октября в районе аптеки «Аскорбинка» пропала собака.
Порода: мостино. Отзывается на кличку Рэм. Окрас рыжий. Особые приметы: красный ошейник с цепочкой. Помогите вернуть друга!
о заседании малого педагогического совета
В понедельник, 25 декабря в 16.00 часов, состоится заседание малого педагогического совета в кабинете № 315. Явка всех педагогических работников обязательна.
Администрация МБОУ «Школа № 30»
ПРОТОКОЛ СОВЕЩАНИЯ № ____
г. ________ “___” _______________ 20____ г.
Повестка дня:
Решение
Председатель совещания _______________________ /____________________/
Секретарь совещания _______________________ /____________________/
Понятие «деловой документ» и его реквизиты.
3. Общие правила оформления документов.
Основные понятия: официально-деловой стиль, разновидности официально-делового стиля, деловой документ, реквизиты документа, правила оформления документа, бланк документа, виды документов, личные документы: заявление, доверенность, расписка, объяснительная записка.
1. Назначение, сфера функционирования, конструктивные и языковые особенности официально-делового стиля речи
Официально-деловой стиль (д.с.) – это совокупность языковых средств, функция которых – обслуживание сферы административно-правовой деятельности. Д.с. служит для удовлетворения потребностей общества при оформлении разных актов государственной, общественно-политической и экономической жизни страны.
Назначение д.с. – документальное оформление официально-деловых отношений, возникающих: 1) между органами государства, 2) между организациями или внутри них, 3) между организациями и частными лицами в процессе производственной, хозяйственной, юридической деятельности.
К важнейшим разновидностям (подстилям) этого стиля относятся:
1) собственно официально-деловой (канцелярский);
2) юридический (язык законов и указов);
Основные черты делового стиля:
1) ясность, точность, логичность и доказательность изложения;
2) детальность изложения (сопровождаемая подробной рубрикацией);
3) четкость, строгость формулировок (не допускающая двояких толкований);
4) особые формы расположения материала (определяемые жанром делового документа);
5) использование стандартных речевых формул, т.е. канцеляризмов, необходимых для удобства общения в деловой сфере. Примеры канцеляризмов: ставим (Вас) в известность о том, что…, доводим до (Вашего) сведения; в целях оказания (технической) помощи; в соответствии с распоряжением; ввиду срочности заказа и т.п.
6) использование терминов и однозначных слов и словосочетаний (близких к специальной деловой терминологии). Таковы, например: постановление, резолюция (в канцелярском подстиле), истец, ответчик (в юридическом подстиле), свидетельствовать кому-л. свое глубокое уважение (в дипломатическом подстиле);
7) безличность высказывания (проявляется в употреблении глаголов в форме третьего лица, например: предстоит сделать, надлежит выполнить, следует предложить; пассивных конструкций – возвратных глаголов и страдательных причастий, например: дело заслушивается, было заслушано, дата определена, вопрос отложен, откладывается);
8) обилие сложных конструкций:
— сложноподчиненных предложений с союзами, передающими логические отношения (придаточные причины, следствия, условия),
— уточняющих конструкций (причастных и деепричастных оборотов, вставных конструкций),
— сложных союзов (например: вследствие того, что. в связи с тем, что…, ввиду того, что… ) и отыменных предлогов для дифференциации смысловых отношений (типа на предмет (получения пособия), в случае (повторного нарушения), за счет (экономических средств); конструкции с предлогом по+ предложный падеж существительного: по истечении (указанного срока), по предъявлении (документа), по завершении (ремонта), по достижении (результата).
Деловой стиль включает в себя разнообразные жанры:
— государственных указов, актов и постановлений, межгосударствен-ных соглашений, дипломатической переписки и протокола;
— юридических законов, кодексов и уставов;
— внутриведомственных инструкций, распоряжений и приказов;
— ведомственной переписки, анкет и объявлений:
— различного рода заявлений (личных, исковых, служебных), договоров, доверенностей и др.
В сфере деловой речи мы имеем дело с деловым документом, т.е. с деловой бумагой, обладающей юридической силой.
В деловом документе используются языковые средства письменного официально-делового стиля. Деловой документ, как и научный текст, относится к информативному типу текстов (в отличие от экспрессивного типа текстов: публицистических, художественных).
Любой документ состоит из ряда составляющих его элементов (даты, текста, подписи), которые называются реквизитами (от лат. requisitum – требуемое, необходимое). Каждый вид документа имеет определенный набор реквизитов.
Служебный документ должен иметь обязательные реквизиты:
1) эмблему организации; 2) наименование организации; 3) юридический адрес организации; 4) Ф.И.О. автора документа (заявитель, проситель и др.); 5) название вида (жанра) документа (вид документа не указывается только в деловых письмах); 6) дату;7) индекс документа; 8) адресат (получатель документа – его должность, фамилия и инициалы); 9) заголовок к тексту; 10) текст; 11) отметку о наличии приложений; 12) визы; 13) подпись; 14) печать; 15) отметку об исполнении документа и направление его в дело и др. (полный перечень документов содержит ГОСТ Р 6.30-2003). Число реквизитов бывает различным и зависит от вида и содержания документа.
В соответствии с правилами оформления документа его содержание можно разделить на три основные части:
1. заголовочную часть (в нее входят реквизиты, расположенные до текста: эмблема организации, наименование организации, ее юридический адрес, Ф.И.О. автора документа (заявитель, проситель и др.) название вида (жанра) документа, дата, индекс документа, адресат; заголовок к тексту);
2. основную часть (реквизиты: «текст» и «приложение»);
3. оформляющую часть (реквизиты, расположенные ниже текста и приложения, т.е. визы, подпись, печать, отметка об исполнении документа).
3. Общие правила оформления документов
Стандартизация формы документа значительной упрощает работу с массовой документацией – ее составление, оценку, обработку.
При подготовке текста должны соблюдаться следующие основные принципы: достоверность и объективность содержания; логические, а не эмоционально-экспрессивные средства оценки ситуации и фактов; полнота информации; нейтральный, корректный (уважительный) тон изложения; деление документа на смысловые части (абзацы); соблюдениетребований, предъявляемых к содержанию и форме документа типовым формуляром.
Нарушение перечисленных выше требований существенно осложняет работу с документами. Так, отсутствие в документе нужной подписи, визы, указания на должность сотрудника может лишить документ юридической силы. Неправильное расположение материала, обусловленного типовым формуляром, очень затрудняет использование документа.
Документы должны, как правило, оформляться на бланках, имеющих установленный комплекс обязательных реквизитов. Требования к бланкам организационно-распорядительных документов установлены ГОСТ Р 6.30-2003. Требования к бланкам сводятся к двум основным: составу обязательных сведений об организации и их рациональному размещению.
Бланк документа – это лист бумаги формата А-4 или А-5 с воспроизведенными на нем реквизитами, содержащими постоянную информацию.
Каждая организация для оформления организационно-распоря-дительных документов обязана иметь два вида бланков: общий (для всех видов документов) и бланк для служебных писем. Бланки каждого вида изготовляют на основе углового и продольного расположения реквизитов.
На бланках для писем указываются названия реквизитов: индекс предприятия связи; почтовый и телеграфный адрес; номер телефона; номер телетайпа (абонентского телеграфа); электронный адрес; номер счета в банке и реквизиты банка; дата; индекс; ссылка на индекс и дату входящего документа. Наименование вида документа на бланке письма не указывается.
При создании документов на нескольких языках реквизиты бланка должны быть продублированы на этих языках.
4.Виды документов
По своему содержанию документы делятся на служебные и личные. Виды деловой документации можно условно разделить на три группы:
1. Деловые бумаги личного характера;
2. Служебная документация;
3. Деловая переписка.
Личные документы касаются конкретного лица и являются именными.
Деловые бумаги личного характера: заявление; доверенность (личная); объяснительная записка; расписка; автобиография; характеристика; резюме.
Служебные документы затрагивают интересы предприятия, организации.
Понятие «служебный документ» относится к сфере административно-управленческой деятельности.
По своему функциональному назначению служебные документы делятся на несколько больших групп:
— директивно-распорядительные (постановление, решение, приказ, распоряжение, указание),
— административно-организационные (устав, положение, должностная инструкция),
— информационно-справочные (протокол, акт, докладная записка),
— служебные и коммерческие письма,
— финансовые и учетные документы.
5. Составление личных документов (заявления, доверенности, расписки, объяснительной записки)
Заявление – документ, содержащий просьбу лица (лиц)учреждению или должностному лицу.
Реквизиты заявления: название вида документа, дата, адресат (кому), текст, подпись.
Доверенность – документ, дающий право доверенному лицу на совершение определенных действий или получение денежных (а также материальных) ценностей от имени доверителя. В доверенности фигурируют два лица: доверитель (лицо, доверяющее что-либо) и доверенное лицо (тот, кому выдана доверенность).
Реквизиты доверенности: название вида документа, дата выдачи доверенности и дата удостоверения подписи доверителя, текст, подпись доверителя и подпись должностного лица, заверяющего доверенность (т.е. удостоверяющего подпись доверителя), печать.
Реквизиты расписки: название вида документа, дата, подпись лица, давшего расписку.
Объяснительная записка — документ, излагающий должностному лицу причины нарушения трудовой (учебной) дисциплины, каких-либо социально-общественных правил(например, общежития, поведения), невыполнения задания и т.п.
Реквизиты объяснительной записки: название вида документа, дата, адресат (кому), текст, отметка о наличии приложений (если необходимо подтвердить факт, указанный в тексте, подпись.
Вопросы и задания по теме 4: